DANMC KEPROTOKOLAN
OLEH Drs.H.SOEKARYONO,M.Si
DANMC PERENC.ACARA,PROTOKOL
ot.EH D1!. SOEKAR.ToM).IS|
MATERl r r r r . . r r r
AcaEr 1. Perencanaan Keprctokolan 2. UU.RINo.8/1987tentang UU.RINo.9/2010tentangkeprotokolan 3. PPNo.62Th. 1990Entang: a. TataTempat dantata kehormatan b. TataUpacara 4. Kunjungan Pejabatke Daerah 5. TeoriMCdanModerabr 6. PraKekMC
PENGERTIAN PROTOKOL YGBERKAIIAN DENGAN PERIAN]IAN / KESEPAKATAN
r I r r r r r r
pd.suatu 1. LembarI y9 dilekatkan dokberisi persetujuan 2. Keseluruhan dokpersetujuan persetujuan 3. Seluruhdokygmelengkapi pokolvseluruh catatanresmiyg dibuatpd peserta akhirsidangdanditandatangani persetujuan 4. Pokok-2 antarbangsa 5. Dokyg mencanfumkan hak-2,kewajiban,
3 UNSURPEI{TINGDALAMPROTOKOL (UPACARA) r 1. TATACARA r 2. TATAKMMA r 3. RUMUS-RUMUS DANATUMN TERTENTU
Sumber- Sumber Protokol 1. Per€etrju.n Intamarional . KonggEa V$.3@hella l6t|8 . Konggr6 Wln.l8l5 - M.nna Convention on Dlplomatlc Relrtlon l96t - Menna Connvontion on conlubr Relatlon 1963 2- Pertunn porundang.n m.ahg - maslng negara 3. Tl.dl8l , Adet otladat dan kabla..rn 4, Azt3 timbal b€llk
aatgmp.t
5. Koprlbadlan Kepala .garr
PROTOKOLMENURUTU. U. R I NO : 8/ 1 9 8 7 SERANGKAIAI{ATURANDALAiI ACARA KENEGARAAN ACARA RESMIYANG MELIPUTIATURAN ' IIENGENAI TATA TEUPAT,TATAUPACARADAN TATA KEHORI{ATANSEHUBUT{GAN DENGAN PENGHORIIATANKEPADASESEORANG SESUAIDENGANJABATAI{ DAN ATAU KEDUDUKANNYA DALAU IIEGARA. PEMERII{TAHATAU ASYARAKAT.
2
UNDANG.UNDANG RI NO.9TI-I2O1O TENTANG KEPROTOKOTAN
r Serangkaian yangberkaitan kegiatan denganaturandalamacara kenegaraanatau actraresmiyangmeliputi tatatempat,tataupacara, dantata penghormatan sebagai benfuk penghormatan kepadaseseorang sesuai jabatan dengan dan/ataukedudrlkannya dalamnegara,pemerintahan, atau' masyarakat
ACAMKENEGARMN ADALAH r Acarayangdiaturdandilaksanakan oleh panitianegarasecaraterpusat,dan dihadiriolehPresiden dan/atauwakil Presiden, sertapejabatNegara dan undangan lainnya
ACARA RESMI ADALAH r Acarayangdiaturdandilakanakan oleh pemerintah ataulembaga negaradalam melaksanakan tugasdanfungsitertentu dandihadiriolehpejabatNegara dan/ ataupejabatpemerintahan serta lainnya. undangan
TATATEMPATADALAH
Pengaturan tempatbagipejabatnegara, pejabatpemerintahan, penruakilan negara asing,dan/atauorganisasi internasional sertatokohmasyarakat tertentudalam acaraKenegaraan atauacararesmi (Pengaturan lebihlanjuttungguPP.nya)
TATAUPACAMADALAH r Aturanuntukmelaksanakan upacara dalamacarakenegaraan atauacararesmi
TATAPENGHORMATAN ADALAH pemberian r Aturanuntukmelaksanakan hormatbagipejabatnegara,pejabat pemerintahan, perwakilan negaraasing internasional, dan dan/atauorganisasi tertentudalamacara tokohmasyarakat kenegaraan atauacararesmi
ADAHfI PEIAAdTilEiOqRA
negara r Plmplnan danaryota lembaga dimaksnd dalamUndarlgsebagEhnana 19{5danPejabat ttrdary hrRlbtiln il€gea )rangsecarategasditenukan dalamUndangrUndang
ADAI.}I PEABATPE${ERIITAflA'{ r Pgffiprg mendtdr*iJaffin terbntu dahmpemedntah$baakdpusatmarpun dkdt
o
TAMUNEGARAADAIAH r Pemimpin NegaraasirE)rarghrkunjung regni, kerja.atau secarakenegpraan, dbadi ke negaraIndonesia
TERlENruADAIAH TOKOH MASYARAKAT
yarytbedasa*an r TokcfiMasyarakat kedudukan smialnyamendapat pengnhJran Keproft okolan
DEWANPERWAKILAN MICYATDAEMH(DPRD) ADAIAH
r Lembaga Perwakilan RakyatDaerah sebagaiunsurpenyelenggara pemerintahan daerah
KEPROTOKOI.AN DIATURMENURUT A)-AZAS,B).TUJUAN, C).RUANG UNGKUP r A) AZitliADAt-AH
r r r r
a. Kebangsaan b. Ketertibandankepastianhukum keserasian,kesdaraan c, Keseimbangan, d. Tlmbalbalik
8
: B, IERDASARHTI TTf,'UATITIYA
penghormatan kepadapejabat Memberikan perwakilan negara hlegara,Pemerinbhan, internasional asingdan/ atauorgonisasi tertentu. sertatokohMasyarakat pedomanpenyelenggaraan Mernberikan suatuacaraagarberjalantertib, rapi,lancar danterafursesuaidenganketentuandan kebkraanberlafu,baiksecaraNasbnal mauFlnInternasional . MerriptalenhuburEanbaikdahmtata pergaulan antarbarqsa
r C. RUltrfGLLt€l(lP P€ilGAn IAX Dl,rl UU,
- Tab Tempat -Tata Upffira
- TataPenghormabn ( Dapatdpbarkanrnenunggu PP) r Unh.d( sementar.dapatmenggw|akm PP62lf990
9
. traIAltBltllr_qtElFrr r 1. Presiden r 2. WakilPresiden r 3. MantanPresiden danmantanWapres r 4. KetuaMPR r 5. KetuaDPR r 6. KetuaDPDRI r 7 KetuaBPK r 8. KehraMA,Kefi€ MK KetuaKY r 9. PerintisKemerdakaan NegnraAsing r 10.Dube,/ Kepalap€rwakilan
r . r r r r r r r
11.ParaWakilKehn MPR,DPR,DPDRI, 12.GubernurBI 13.Menteri,Pejabatsetirqlct Menteri, ArggotaDPR,arggotaDPD StafTNIAD,AL,AU 14.Kepala PARPOL 15.Fe+ntunpin KDH 16.Gubemur 17.Pemillktandajasadanbnda kehonnatan 18.8upati/WalikotadanKetuaDPRD
10
SI PFry$ET ' I!;IUIETTIILre^BA icgilI
r 1. Gubernur '. 2. llt*il Gubernur r 3, Marbn GubemurdanfitantanW{ub r r r r r r r r r
I I I I I [ |I
4. Kehj.tDPRDProi/ 5. WakilKebraDPRD 6. Sdn#is Daerah,Pt€DAll, |(AFCX-DA lGhn.lSNTI, |(A1ATI' Prw. Yar€ tnerdliki 7. PemirrEinPARPO{Wakildi DPRDPmv. 8. Anggffi DPRD 9. BWati/$rdlffi 10. l(eFla KantorpelwakilanPK, BI, KetuaXPU
r 11.FemuloAgarna,AdaqTd(dt Mxyankat . 12.Kdia DPRDKab/l(ota 13.ParaWkEupatt,Wt.f(&, UlaketDmD ' r 14.AnggobDPRDl(S. /Kofta r 15.AsistenPrw, l(alis Ftar, Kahl Prw, .. nProv. {&nwil,danh*ffi€*bn rO-Fejeat Es&r tU "
I I I
I l,-
11
r TATAURUTAN DAf'ITEJTIPAT(AB. /KOTA r r r r r r r r r r
1. Bupdi/ Walikota 2. WakilBupati/WakilWalikoh 3. MantanBupau/ MantanWalikob,Manbn WakilBqatil mar*anltlk. Walikota 4. K€{rEr DPRDKab./Kota 5. WakilKetuaDPRDl6b./ Koa 6. SelaetarisDrenh, Dardim,Kapolres Keiuatari, lGjari /. Pernimpin ParpolKab.lKoh B ArqqidaDPRDKab./ Koh
.fA]E UPrcARA r Upacanben&ra hanp dapd dilalsana*anuntrk acarak|egaraan #u aci*n l€smi: r a. fiUf Proldamasi lGrnrdelmn RI r b. HariEemrNaiond (HnN) r c. HUThi*rqo lernbage fqard r d. lllJ f'lahimyalrxiansiFe'mshfiatr r .e. llUT. l3l*ril)€ Protrci &n t<*t.Faten/ Xoe
TATAXE}SftIII,ATAV addah: sebagaimala dimalGud Penghormatan a. Pengfitr[ErtarderganEenderat{€gara b. &nghorn|abnderEanla$.tkebangsaan c Bentuk pengtrorndan lain se$uai dettgan perundaEundangan ketentsr perderran
r TAMUHEGARA, TAMUPEl.lERINrAll.DAIII/ ATAU NEGAMLAINT{YA.YAI6 TAMUT-EMBAGA ERKI'T'LN|G XETffiANATilDOilBTA}|E'TOAFET SEG. PI&TI,|RAI{ KEPROTOKOIAN NEGARAI{YA SESTIA} PEilGIORI.IAfAilKcPADA T{ORM& DEilGAilAZAS]]HBAT SATIK.NOR}'IA nAt'fATAIJKEEg/{!4AllIIALa$4lAT]. PERCAIJI-AI'I iNIERffAS'O'{AL .q idapun -tanH Hegarakx{ki das : *?tr r Rtsidet, Raia,Ratu,Xaisar,Ya.rgdip€-:tl AgRsnlatF, Grhelrtrr -teruhv-d,wakil Rt{irieil, l:.:iC*'t: yr'.liA::ri, &rnsi4ii.
iln SL.I('f*3$gltxd{:rni
!tr:*.rt!di&n Bfrflg$aBeufia tf88i.
I I
i
I
I
13
. Se&rEkanTamuPer.nerirdrdan/ ataulemboga n€garalainrt},a dapatterdri ataspel$d tinggi er$aga n€garadE hin, rnanErlepda Itlegara/pefiEdnHen el vrakilfi)a,mkil perdana menbi, nierbri atausetirgkatl'terteri,Kepab perl{alo'hnnegaraasinS,utusafiku$s danlstolt m6!Er*d a*rg/ lrffna{ional tcrleotuhin yarry akandatrr dengmPP. r r r . r
Kunjur4prbnu hlcgarasetdgairfistatBnuksild: a lfurrlngrarrl(($€garaar b. lfunlngnn resni c. f\|.nritlgEnkS d. KunjurganFribacli
PEilGERIIA'{ PROIffiOL586. I1I4JDA'{SHI r S$agnii*ru lgdti fcokol rnd*sanatcn rnailater|qlt5tr* kegffir frJfEs...furqri lckrjnrafi pehl$dtat 6. il@ni : pelgogafii**m, ffinan |len:l$I.;dnaan, jsri] ,Jai1 r,lcngalrv:..$an, Sdtr
r Sebag:*seni bdnrc prohld pada l€Fus kd$ g,i3liltri rtpl,yxlfrj€dep6nl\?n,Isp* iiiri.r.ri*i7'1r-rrdaran *d*qga a*msqlrF*an fk:Mit# dalatn petatrqarHn ke{Jiaat.
pp. nI. oflo* 61 / 19!X! IEIaTAXGTITA TETaPAT, TATATPIGIf,I DIi TITA |(EHq, 'TTAII
A. TATATEMPAT: r Aturanmengienai unitan tempatbagipejabat" . intahan,oan din t0(o tckoh Fe.Era, oe|itfilr oefnerln(anatn, Fejabat r*{.yaiak* t€rtreribr 1tabmaard ketiega€an lrt]uprfit ilcarafiesf3l Apatth_krtaternpatdi naJaptmpinanjikn
irirnlatrrrvarp:rap{ dua} lrfibtl frrlon}an trldk; ' : . ij :. : ."t: -'rL:,lif.jn:)n (an nofflor :.i : "\rdrxiunlhhnfd -..:.::i.ii[y :ly.r p,l).lr-ulxl,l 'I-i||-rdi'rl+i'3 I 4 /. i J! (l
B.TATAI-IPACARA ihrran untukmeht@tBkanr4irtra datama@fit RESMI Eu ACArA KEHEGANAAN - ,,en l@rrqa&at :dalah atam }rdrrj{-1e.sifar yarE diaturdandilak€tEka;tse.cara kenegaraan serin ?erra,!ai,ditsdid oHl Prut&{l dtri/ oltu trvapres rl:.. g]r; laiffrya dilar diln uftlrqan :::irir'air i',i:'"]r*],Ekr{}
a;dra t{.jllnntu
15
C,TATAPEI{GIK}RT"IATA}I T6tapdEiuruar addahabrrd untrk p€rnberinttormat Dagi rnebkranal(an reffirang { p#at n€sra, pe.iabdpfiHir{ah dantDt* nrrytret EE hr) ataulantry|g &*m aczral(€r|eqErer ataua@rar€srni. Argilt -ri.rfttrs* tsnt[f,ian pEr$rorf||atan t;:riler* ls:lrn|qEdrr.ffin wa ltemgoran / :
I
inzr,l t
I
IJreIG'P'II'G*S BrT FTreS PROrcKOL ;Grrn r al,.TtIJ ?eJruirtpc|xur$H PEI6f;IURAI n|ff
I'APTT icg€,P61 lnAcaf {ttlC;*A
"E|dtr.*x€^i^ar FEltEGr|iGrsAr ffiffirtfEtr*tfida FEGEtnTX AERI|IrFi:r Ja8rhr yaF Fa,-trttln rEFnororu-.t xm RtnAFuIrt fltf,rfft,(.frarD. ?.riEQFr 3|l?*mlFnixrFEnlltttfl aaffarga,a6rtFxtm
f*E!*rr
Pmrf;x
FGSTnS,fA{irc}
18
UFICARJI PEUIi''NOII{ ADILA}I IRJG'AA RES* PE GAIF|(ATAX PEJAAAT'EJAEfrT'{SGANAANT,,PEGAWAI ESEN' sfiL O'* 1ETTTRAXA$OTAL i{nE$A BEf,ffIATG
{ilD OLE}IPEJABATY$rG t'XTt'( EIAre,(U JAAATAII
TETTEXru DEI{EAXGIftAEreA
.E(plllr.nt*x
GKA'I
. URUTANACARA PELANTIKAN I. 2. 3. ..
PEf,AUKAAX PEUBACAAIISURATKEPUTUSAII PENGATBIIIII SUTPAHJABATAN PEI{ANDATAIIGAI{BERTTAACARAPEIIGAtrBILAI{SUUPAH JAEAIAN KAIA - KATAPELAXTIKAI'I a. PEIASANGAN PAIIGKAI PEI'IYEIAIAI'I TANoAJABATAII DAli PEiIYERAI{AI{PENKAX I{AsKAH KEPUTI,ISAI{,APABILADIPANDATG PERLU 7. PEI{ANOATAI{GANAI{BERITAACARASERAHTERIXAJABAIAN SERAHTERITATEIORI BILA DTPERLUKAI{ t. SAXBUTANPEL.AINKAI OLEHPEJABATYAIIG UEI{GATBIL SUXPAH 10. DO'A II. PE$BERIANUCAPAI{SELATAI DIOA}|ULUIOLEHPE'AAAT YANC f,E GAIAIL SUUP H/ JAI{JI
URUTAN ACARA PETGA]'BIIAN sUl'NAH DAl{ PELAI{TIXAN BUPATI / WALIKOTA DAN WAKII PEFtXlAl{ oltx oleH fc. 2. PETBUKAATRAPATPARIPURNAIs'IEWA PIIXADA OLEII KEII'A OPRD i,
DI(AI{JUTX II PEflSACAANRISALAH
3. P€TE^CAAN ST<.SENOAGRI a. PERSAPAXPEllGAlBllAl,l SU||PAHJA 5. PEi{GAIBILAI{8I'TPAH 6, PEt{AttOATA||OAftB-a- SUXP II 3. PES S NGAI{ TAIIDAPAN
KELENGKAPAI{UPACARAPELANTIKAN 1. PEJABATYANGDILANTIK 2. PEJABATYANGMELANTIK 3. PEMBACADO'A 4. ROHANIAWAN 5. PEIIBAWA ACARA JAWABPERLENGKAPAN 6. PENANGGUNG 7. PEf,AACA SURATKEPUTUSAN 8. PARAPETUGASPROTOKOL 9. PARATAMUruNDANGAN
PERLENGI(APAII UPAGARA PELAIITIKAT{ 2. SUMI KCPUTUSAT 3. NASXA||SI'RATXEPUN'AAT 5. BEiIIAACAiAPENGAXOKATAII I{'TFAH x 6, taast(At|PEt&fnl( 3. N^]S|(AH sAfOUt^N t0. xEt(tRl it, LAYOUT 'IJ. {EJA PEMI'DATAI{GAIAII tL sout{o sYarEx
KUNJUNGAN TAUU\,r/IP 'VIP L vvIP ( VERYVERY|IPORTANI PERSON] so!€orang, tamu y.ng mempuny.i k dudukan.angnt{rng.t llnggi yaltu dipodakuk n kopada6eorangKep.la Nogara, Kep.la Pomerlntahandan rala (Wlp .l) 6odangkan parl wakllnya rdalah WIP ll 2. VIP UERI IiIPORTANT PERSON)lqrcorang t mu penting y.ltu dlpedakukfi topada trmu"tamu diluai Kepala pqmedntahan, RrJa lllsllnya I Ketu. lembag. tlnggrt dlnggl N€ara, rnent ri, dan !€dngkat, gub€murdll.
KUNJUNGAN PRESIDEIT DANWAPRES KEDAERAH 1. Kunjungankerja. . . Mempunysisifat ceremonial,mbalnyapet?smianployek, konferensiintemasionaldll 2. Peninjauan. , . Suatukegiatanyangbrbuka donganmengundang pejabat-pojabat yang bertanggungiawab 3. lnspoksimondadak., . Suatukogiatanyg dirahaaiakan kaEnaadanyasesurtuintomasi yangmungkinkarcnamerugikanmasyarakat 4. Kunjunganyangbe|rifat pribadi.. . . Adanya acarakeluarga,olahlaga,mancing, r€kreasi
Rapd Xoodtn6l : kunju.gEn tabr..t y.ng .ran dtkunjo,|gl Ilapat toordtn-t tl ' . P€ngtriman F,.Og.. yang bo.lnrgk r msn&hutul z TE^XADV itcE r m..gh.dtrt r.pat toordt'|..t dtd.odh d.n m.mbe rtkan t|rtbfi|. t br.thii . grrdt na.fitd gta.[ ru!, mon ntlkln p'lg..nc. p€irb.r Fd' *.krr !. ny.mht n t d.t ng.n drn rlput.ngan mdhp.|lt.pt€n nu.ngEnFrbiir.ndan r p.ng.c.k n prhngr.p.n.|!n r.t.ngt p.n uec..a . *oordin.ti (bngan ur.or_un tfit amrn.n = rooftlln€'t dan€6n ufi.ur-on3ur ptatlana
KUI{JUNGAN PEJABAT KEOAEfii K-j{g:l,p:f!M8erah padahakekatnya mempunyai
Nrr_Atoa6m rangt€mereatisasikan programyang menyangkut bebagaiaspekat ; - politis,Pemerintahan, pembangunan, sosial,budayadan tain-lain KUI{JUI{GAIITSB.XEUPUTI Pelantikan Gubemu/ V\ragub Peregmianproyek-proyekpembangunan Pembukaankongl.oa,hunas, memberikan coramahdll Kunjunganyg bersifatinspeksi Kunjunganyang bersifatpribadi
4
PEI-AIGANMN A) KEDATAI{GAN = Menyiapkan yg. Diperlukan kendaraan = Menyiapkan pejabaty9. Menyambut = upacaEpenyambubn = Penyerahan bungatangan(petugas) = Penyediaan tempattransit b) KEBERA'IGKATAI{ KETUJUAII/ PE'{GIT{APAN = JarakantaraAirportke tempattujuan = Lamanya perjalanan = UrutkanKendaraan sesuaikomvoiresmi = Ada.petugas yg mengurusi Daerah barangbawaan tamuV V I P dariAirportketempatpenginapan/ tujuan
c) AKOMODAST (Apab'tamenginap) =.lengelornpokan Akomodasi V V I p & ADC,Dokterpribadi,Walori. wa6us,romborEan rcsni, roanborEan wartawan. = Perlengkapan Akomodasi = PetunjukTelepon = Informasitentangda€rahyangakandikunjungi = PetadaeEhsetempat
d) BEPENGKAT KETEMPAT UPACAPE = Pakaian = Kendaraan yangakandi gunakan = lam keberangkatan = Jamtiba = Urutankonvoi = Penjemputan dt tempatupacara
( MC) MASTER OFCEREMOT{rAI ADAL H TITGASSISEORA|{G DALAl,l ilEl{GHAI{T RlGl{ SIrATU ACARADAIITIf g,ATU UPACARAT:RTEIfIU BATKYAT{G BERSIFATFORJiIALIiIAUPUI{ OII FORI{AL
t{OIl FroRllAL
FORI{AL >
R.p.t --r.p.t
> Acarab€tdl* hlhrr.n
r
S€minar-+n nar Pci€$rLnFoy€k
> A€araacara ulang tahun
> ' '
> Re3cpst > Dll
Pcl.ntibn Dll
ctRt-ctRl MCFormal
MCNon Formal
> Haruaada arouncqiant (Ihahh) La.anya bardht rlrrri (lfti.lmrt) ' C.r! Lrdlrl St tit ' > lh!!o.r rrrrEnpa{ dl alrrdar > Tld.k l.l.ntull' h.dl n.|nbl(traaan fid.k bolch mcl||t trd mltu ' lrdnHc.|?
> Tldak Darlu nrfibara naat h > l...dry! ba.lifat hibr.6n C.rl b.rdH dln.|n|| ( t4obil. ) ,'l oopoo boldr dlpqEnt > Bb ma|.mh.htln to9lk
parnlrora loLli
hun|orL
fiarnbataal ralb
MC - AspekPendukung
q Suara Suaraharusjelas,lembutkar€naMCharusmamDu mefakinkanaudienceuntukberkonsenhasi padaacarayang disajil€n. o Penampilan Caraberpakaian sangaflahmenentukan oerformance. o l,likropon Pengaturan mikroponharusdisesuaikan denganvolume suaG.dalamartijauhdekatnya denganmulut. a 8€ntuk $rsunan acata ResmFNon resmi
Hal Yang perlu Diperhatikan > Disiplin > Fisikdan Mental > Pengetahuanbahasa > Pandaimenyesuaikansituasi > latihan
7
