KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN REPUBLIK INDONESIA BALAI BESAR PENGEMBANGAN PENANGKAPAN IKAN (BBPPI) SEMARANG
DEPARTEMEN KELAUTAN DAN PERIKANAN Sekretariat Bagian
BBPPI Semarang Standarisasi dan Sertifikasi
Dasar hukum : 1 Peraturan Presiden RI No. 85 Tahun 2006 tentang Perubahan Keenam Atas Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor SOP 7-Apr-10 Tgl. Pembuatan 7-Apr-11 Tgl. Revisi 1-May-10 Tgl. Efektif Disahkan oleh Nama SOP Pemutakhiran Data Bahan Standar RSNI Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami konsep pemutakhiran bahan standar RSNI 2. Berpengalaman dalam membuat bahan standar RSNI
2 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor : PER.03/MEN/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Pengembangan Penangkapan Ikan 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 64/PMK.02/2009 Tentang Standar Biaya Umum Tahun Anggaran 2009
4 Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Negara 5 Peraturan Dirjen. Perbendaharaan Nomor : PER-66/PB/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Keterkaitan : 1. 2.
Peralatan / Perlengkapan : 1. Komputer yang dilengkapi program microsoft office 2. LCD Projector
Peringatan : 1.
Pencatatan dan Pendataan : 1. Buku Dokumentasi Kegiatan
Prosedur Pelaksana No.
Aktivitas
Pelaksana Kabid Kasie Seksi Standardisa Standardisa Standardisa si/Sertifikasi si si
Konseptor
Mutu Baku Kabag TU
Kepala Balai
Tim Pelaksana
Kelengkapan
Waktu
Output
1 Menugaskan kasie menyiapkan rapat untuk koordinasi guna menyiapkan kegiatan pemutakhiran data bahan standar RSNI, sesuai program bidang dalam RKAKL
Dokumen RKAKL
30 menit Disposisi/ penugasan
2 Menugaskan pelaksana Seksi Standardisasi untuk membuat surat undangan kepada Konseptor
Disposisi/penugasan
20 menit Disposisi/penugasan membuat surat undangan
3 Membuat konsep awal surat undangan
Disposisi/penugasan membuat surat undangan
30 menit konsep surat undangan
konsep surat undangan
20 menit konsep surat undangan yang sudah dikoreksi
konsep surat undangan yang sudah dikoreksi
10 menit konsep surat undangan yang sudah dikoreksi
konsep surat undangan yang sudah dikoreksi
20 menit surat undangan siap digandakan
surat undangan siap digandakan
10 menit surat undangan siap digandakan
surat undangan siap digandakan
10 menit surat undangan
4 Mengoreksi konsep awal surat undangan. Jika disetujui, diteruskan kepada Kabid. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
Tidak setuju Setuju
5 Menyampaikan hasil koreksi surat undangan kepada Kabid.
6 Mengoreksi konsep surat undangan. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
7 Menugaskan Kasie mendistribusikan undangan.
8 Menugaskan Pelaksana Seksi untuk mendistribusikan undangan dan konfirmasi kesediaan hadir
Tidak setuju
Setuju
9 Mendistribusikan undangan dan konfirmasi kesediaan hadir
surat undangan
10 Rapat persiapan kegiatan Pemutakhiran data bahan standar RSNI membahas penentuan bahan standar yang akan dilakukan pemutakhiran data dan menentukan lokasi pengambilan data.
Surat undangan pembahasan pemutahiran data
11 Menugaskan Ka. Sie menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data bahan standar RSNI
notulensi rapat
20menit
12 Menugaskan Pelaksana Standardisasi menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutakhiran data bahan standar RSNI
Disposisi menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
30 menit Disposisi menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
13 Membuat dan menyerahkan konsep awal Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutakhiran data bahan standar RSNI kepada Kasie Standardisasi .
Disposisi menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
60 menit Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
20menit
14 Mengkoreksi konsep awal pelaksanaan kegiatan. Jika disetujui, diteruskan kepada Kabid. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki. 15 Menyerahkan hasil koreksi konsep pelaksanaan kegiatan kepada Kabid.
16 Mengoreksi konsep pelaksanaan kegiatan. Jika disetujui, diteruskan kepada Kabag TU untuk dibuatkan SK dan kelengkapan administrasi lainnya. Jika tidak dikembalikan untuk diperbaiki. 17 Membuat SK dan kelengkapan administrasi lainnya untuk pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya diteruskan kepada Kepala Balai untuk ditandatangani.
Tidak setuju
Setuju
Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data yang sudah dikoreksi
Tidak setuju
Setuju
20menit
3 jam
sampainya surat undangan dan kesediaan hadir notulensi rapat
Disposisi menyusun konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data
Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data yang sudah dikoreksi Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan pemutahiran data yang sudah dikoreksi
Konsep Tim Pelaksana 20 menit Konsep Tim Pelaksana dan Lokasi kegiatan dan Lokasi kegiatan pemutahiran data yang pemutahiran data sudah dikoreksi Konsep Tim Pelaksana 10 menit SK Tim Pelaksana dan dan Lokasi kegiatan Lokasi kegiatan pemutahiran data pemutahiran data serta kelengkapan administrasi lainnya
18 Menandatangani SK dan kelengkapan administrasi lainnya untuk pelaksanaan kegiatan.
SK Tim Pelaksana dan kelengkapan administrasi lainnya
60 menit SK Tim Pelaksana dan kelengkapan administrasi lainnya
19 Menyerahkan SK dan kelengkapan administrasi lainnya kepada Kabid.
SK Tim Pelaksana dan kelengkapan administrasi lainnya
10 menit SK tim pelaksana dan disposisi pelaksanaan kegiatan.
20 Menugaskan Kasie untuk melaksanakan kegiatan.
SK tim pelaksana dan disposisi pelaksanaan kegiatan.
10 menit SK tim pelaksana dan disposisi pelaksanaan kegiatan.
21 Disposisi pelaksanaan kegiatan kepada Tim Pelaksana.
SK tim pelaksana dan disposisi pelaksanaan kegiatan.
10 menit Kelengkapan pelaksanaan kegiatan
22 Melaksanakan kegiatan Pemutakhiran Data Bahan Standar RSNI.
Kelengkapan pelaksanaan kegiatan
1 bulan
23 Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kasie.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
30 menit Koreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Koreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan
10 menit Koreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Koreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan
30 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
24 Mengoreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan. Jika disetujui, diteruskan kepada Kabid. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
Tidak setuju
Setuju
25 Menyampaikan koreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepada Kabid.
26 Mengoreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
Tidak setuju
Setuju
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
27 Menugaskan Kasie untuk mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan.
Setuju
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
28 Disposisi pendokumentasian laporan kegiatan kepada Pelaksanan Standardisasi.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
29 Pendokumentasian laporan hasil pelaksanaan kegiatan.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
30 menit Dokumentasi Laporan
Keterangan
