KEMENTERIAN AGAMA RI SEKRETARIAT JENDERAL Jl. Lapangan Banteng Barat No.34 Jakarta Telepon : 381 1244, 381 1642, 38 1 1 658, 38 1 1 679,
i}l 1lt g, 381221 6
Kepada
Yth. 1. Sekretaris Ditjen, ltjen, Badan Litbang
dan Diklat;
2. Kepala Biro AUAK |A|N/U!N/IHDN; 3. Kepala Biro dan Kepala Pusat; 4. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi; 5. Ketua Sekolah TinggiAgama Negeri; 6. Kepala Balai Diklat Keagamaan dan Kepala Balai Litbang Agama; Se-lndonesia
SURAT Nomor
:
EDARAN
B.l1l4-clKp.07.1l 41470 12014
Tentang PEISKSANAAN UJIAN DINAS DAN UJIAN PENYESUAIAN KENAIIGN PANGKAT (UPKP) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PERIODE OKTOBER TAHUN ANGGARAN 2014 Berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor: B.ll/4-clKp.O7.1101193 12014 B.lll4c1Kp.07.110118912014, Tanggal 17 Februari 2014 tentang Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Kementerian Agama Periode Oktober Tahun Anggaran 2014, tanggal 17 Februan 2014, tentiang Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) di lingkungan Kementerian Agama Tahun Anggaran 2014, dengan hormat kami sampaikan bahwa pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Kementerian Agama Periode Oktober Tahun Anggaran 2014 ak,an dilaksanakan dari tanggal 19 - 25 Agustus 2014 sebagaimana jadwal terlampir.
lGmi mohon perkenan Saudara agar segera menginformasikan Surat Edaran inifiepada seluruh peserta Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPIG) di lingkungan satuan kerja Saudara, sehingga dapat diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kamiucapkan terima kasih.
:_:.,::;{ Jakarta, 17 Juni2o14 .' -,''.j ajn, {:$ekretaris Jenderal ..
'- ["{
i ':
ui,
:-]]].*.
M.M. -W:rllr"nrrri, 19601011 1987031 002 ,';NlP r"_
'-,k'd_ Tembusan: Yth. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Rl (sebagai laporan).
Lampiran I
JADWAL
PELAKSANAAN UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PERIODE OKTOBER TAHUN ANGGARAN 2014
1.
Selasa, 19 Agustus 2014
09.00
-
i# 09.15
Pembukaan
Pembukaan
09.15
- 10.30 10.30 - 10.45
Pengetahuan Umum lstirahat
Pengetahuan Umum lstirahat
- 10.15 10.15 - 10.30 10.30 - 11 .45
Kebijakan Pemerintah lstirahat
Kebijakan Pemerintah lstirahat
Pengetahuan Teknis
Pengetahuan Teknis
#;xi$irffii
2.
J. ;;i#"li 4.
Rabu,. 20 Agustus 2014
#gixi#ii1i#iii,ffi: KAMIS,
09.00
-:r
.i#;:'ilEii+:,i
09.00 - Selesai 21 Agustus 2014 ,1i",-"1;i,,, .*.t"", Ij : *t-"{,#,',j ri$i:i;;ffi#lii:*i,*iF;;;, Jum'at, 09.00 - Selesai 22 Agustus 2014
ri::
.;,t.,:,,ji,r: :,: +.r:,rxli-:\ri;it, -..ji;t::r,.tr!'r,tl
Tes Kepribadian, Minat dan Bakat
*] i#..ii* :t':ii,r.i, a.ilii#;{ Sem inar Kertas KerjalKary a
Tulis
Jakarta, 17 Juni 2014
\
Panitia Ujian Dinas/UPKP -di,ling.kungan Kementerian Agama Perici.de Oktober T ahun 201 4
ahsusi, M.M. 9601011 198703 1 002
::.-:.E;.i;.i:j..tj:?;;i ,.::."-%
N E G
L
E E
lfr
o
J
lo, lc l(U IE
I'E
I(tr lo)
lm
lE
lrr)
v
l(5 I(E I?,
O) i-
lr ls ol ILl.c o o (U
t
E $l
z tr
o o
z z 3
IE lo) IE
t;
IF lo)
IE
vo_
lc l(U IP l(s
Iro
l$ O)
Ju! =o
L
(u
20
o o
iH U'*
l(tr l€
lp I(5
l(5
l-s
Y<
\< o-l o-
7,8 i
ro o ro r (r) s lo to Iro to oi ci o N c{ le (f)
a I ro o ro o o (e r o R o oj oi o o o o -l -/ c.i rl I
ts
l) I;
lo l:l lo)
3 (tr
o o o
a
I
I
I
lo
r
o r
I
I
o o o o
]f) r c.j
l$
ls IN o
u
f o
-t-
L
.g
LI ()l o-l
@l
I'c .
lo lc lo IE
E (U !
(U L
o- ([
t
l1
I-r<
l(o o l(,)(U
tc
o
vt a \z
(U
q
-c (U ml
Slql =(trt FFI
(o o lo lf) lo 0.) R o lq P rr rc.i o I I I I I l() O lo o o (r) o o I
R
II rtol rr
CY)
oi Sr o
ts
l'.=
l(5
a o c o
ILE I.rO 6Y
IE c o, (U o.l g (tr ol \zl = (E] LI (U .-t o LI ol
o)
o
FI LL
rf) o lo rf) o lo o la? n ci oi oPa ro o |r) o o ro o a? v o o cf) o o - cvl o, o r o EI -l (f)
(f)
I
I
I
l$ El c o tE gl o) C (E =cl
I
FI
ls lo
sgl
-ol EI ccl 0)l (5(61 -Yl LI ()l (LI ?51
VLI Eol ()
J
lo (f) I
Io lo-
bel
C
I
I
lEsl
I.=
lco_l F' hI 6El .o'=l Ebl
E c
OI
IJ
l-v
(U
lo- (LE
ls
l-
IL
l(o l=
IE€
lo-
(n
(s
185c
l.E
.(s
a o oYl
(E L
19s
lE.
I(5
f.g lrol
lc
lsE
lu)
l(I) lz
lc c la l:, () I(E
lFx
l.i lo)
-Yl
rul
lo o ro d rd I
I
o Y o rf ro
!t
l) I=
o N
lor
la t5 lo)
= o
& .6
N N {i
N
-(o
.E
-):,
(/)
la lf
E
o
\l
U)
:l
c7,
E
-
o-
t'
(UI
(U
'o-1
o)
"-r_.lJ)
(L o)
IP
f o)
N j !(U
F
J(E l{J
:lEI
(5
t: t-v
l;t;
a
88
I E)
la l= l#
tgl
lo tc
-\t
t6
-(U EP h= E.E EE o()l Eg ool
)z
l
l# l3 l(E
l_
>-<
lF
lo lo lc
ml EE
IE IC
lo)
(o
l(E
lE c llL (E lo lo- c f, flE
<= J< .,P
Jli olt
IE
l'(f lc l=
lc o l'E
sd
oli zll
IE
l(E
= (o o l'=U' @
L
(g= c: E-) (E(U .!zE (E'=
1.(U
ffiE -ci (EI c,rtr
la
1L =o
Irl
(U]
IH
;@
(,l ZL =l Yll
(U U)
l-o
lm
:l
E
Y
(,:l-
c Nc 5
(s
'F(5 o AL 1o co E l\F '(tr o
IE
llo E lo
-*E =t]D tr EE E8l oo (Lvl o(1)l o
'zlul =H [!l =l
la lo IE
t" ks E} L(U o-
r
ioo= N)i
}<
1.(5
N o o
(L o) o
TY
l.-.
lo (LC l8E _= -(o
(L
E (o \f
t6
lc l(tr lro I(I) IC IE (Uc l= IL
rs o (g o c (U
(5
IE
tf)
c
o
Lampiran 3
SURAT KETERANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini Menerangkan bahwa :
1. 2. 3. 4. 5. 6,
1)
Nama NIP Pangkat, Gol.Ruang Jabatan Satuan Kerja ljazah yang disesuaikan
:
a. SLTA/Diploma l/Diploma lllDiploma lll b. ........(Jurusan/prodi) c. Gelar Kesarjanaan ...........
S1/S2
i
Uraian pekerjaan PNS yang bersangkutan sesuai ketentuan KMA sebagai berikut :
Nomor
.
... aOaian
a. b.
Berdasarkan uraian pekerjaan di atas, dengan ini dinyatakan bahwa
:
a. Kualifikasi {azah yang dimiriki pNS yang- bersangkutan dinyatakan .... v l dengan jabatan/pekerjaan pNS tersebut. b. P_NS yang bersangkutan .. diikutsertakan dalam ujian penyesuaian kenaikan pangkat.
...
2)
.... 3)
Demikian surat keterangan ini dibugt untuk dipergunakan sebagai bahan usul calon peserta liian Penyesuaian Kenaikan Panqkat (UPKP) d'i lingkunga, kerenterian Agama periode Oktober Tahun Anggaran 2014.
runi2o14
o,,"rn ;r;n=;;n;r;
NIP.
Catatan . Diisi pimpinan/kepala satuan kerja tempat PNS yang bersangkutan bertugas; 2. Diisi telah sesuai atau perlu disesuaian terlebih Oanutu (pilih ialah satu); 3. Diisi dapat atau belum dapat (dipilih salah satu).
1
Lampiran
BIODATA PESERTA UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PERIODE OKTOBER TAHUN 2OL4
1. Calon Peserta 2. Nomor Ujian 3. Nama (lengkap dgn Gelar) 4. NIP 5. Pangkat/Gol. Ruang 6. ljazah yang disesuaikan 7.
UPKP
a.
Tingkat
llllll
SLTA/Diploma l/Diploma ltlDiploma I il .........(Jurusan/prodi)
b.
57/52
c.
Gelar Kesarjanaan ...............
.. Guru
Jabatan
(disebutkan Bid.
Studi yang diajarkah)
8. Satuan Kerja/Tempat Tugas 9. 10.
Alamat Kantor/Tempat Tugas Sk Dalam Pangkat Terakhir
a. Nomor Sk b. Tanggal
c.
Pejabat Penandatangan SK (Nama Jabatan sep. Kepala Kankemenag, Rektor, Ketua
Photo Berwarna Uk
3X4cmdgn latar belakang merah
Photo Berwarna Uk
3X4cmdgn latar belakang merah
Photo tempel di sini
d[)
Juni 2074
calon Peserta UPKP TK il/ilt
NIP.
Cototdn :
A'
Biodoto ini harop diisi dengon boik don benor serto dikembolikon kepado Ponitia lJjion Dinas/upKp di tingiungon Kementerion Agomo Periode April Tahun 2014 dengan melompirkon persyoratan-persyoraton sebogai berikut :
1,
2. 3.
4
Pos Fhoto worna dengan
lator belakong meroh llkuron 3 X 4 cm. Asli Surat keterdngan bagi peserto lJpKp sebagoimano dalom lampiran
i
Fotocopy ljazah yong terokhir don transkip niloi Fotocopy SK Kenaikan pongkotyang terokhir
5. Fotocopy SKJoboton/Mutasi yang terokhir 6. Fotocopy DP3 tohun terkohir
B.
7. Fotocopy SK Pemberian lzin,/fugas Belojor (peserto tJpKp) Bagi peserto yong tidak dopot melampirkan persyoraton sebagaimana ongka 7 sompai 7, moko sertifikot ujian Dinos/lJpKp ybs tidok okon diproses.
4
"=:.j@1+ it.rrnil=:#=
i
LamPiran 5
BIODATA PESERTA UJIAN DINAS Dt LINGKUNGAN KEMENTERTAN AGAMA PERIODE OKTOBER TAHUN 2014 Ujian Dinas Tingkat
Calon Peserta
l/ll
Nomor Ujian Nama NIP
Pangkat/Gol. Ruang Pendidikan Terakhir Jabatan Satuan Kerja/Tempat Tugas
9. 10.
Alamat Kantor/Tempat Tugas
SK Dalam Pangkat
a. b. c.
Terakhir
NomorSK Tanggal
Pejabat Penandatangan SK (Nama Jabatan Contoh : Kepala Kankemenag, Rektor, Ketua dll)
Fhoto Berwarna Uk
SX4cmdgn latar belakang merah
Fhoto Berwarna Uk 3X4 cm dgn latar belakang merah
Juni 2074 Calon Peserta Ujian DinasTK
l/ll
NIP.
Fhoto tempel di sini Catatan :
A.
B.
Biodata ini harap diisi dengan baik dan benar Sefta dikembalikan kepada Panitia Ujian Dinas/UPKP di lingkungan Kementeian Agama Periode Oktober Tahun 2014 dengan melampituan persyaratan-persyaratan sebagai beikut : 1. Pas Fhoto wama dengan latar belakang merah Ukuran 3 X 4 cm. 2" Asli Surat keterangan bagi peserta Ujian Dinas sebagaimana dalam lampiran 3 3. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat yang terakhir 4. Fotocopy SK Jabatan/lrtlutasi yang terakhir 5. Fotocopy DP3 tahun tetuahir Bagi pesefta yang tidak dapat melampirkan persyaratan sebagaimana angka 1 sampai 7, maka seftifikat Uiian Dinas/UPKP ybs tidak akan diproses.
Lampiran 7
KEMENTERIAN AGAMA RI SEKRETARIAT JENDERAL Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Jakarta Telepon : 3811244, 3A11642,381 1658, 3g1 1679, 3911729, 3912216
TATA TERTIB
PELAKSANAAN UJIAN DTNAS DAN UJIAN PENYESUAIAN KENATKAN PANGKAT DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA PERIODE OKTOBER TAHUN ANGGARAN 2014
1. Pese;ta .Ujian Dinas dan Uiian
2.
Penyesuaian Kenaikan Pangkat harus sudah hadir di tempat ujian paling lambat 15 menit sebelum ujian dimulai; Peserta ujian harus membawa : a. Pulpen/Alat tulis seperlunya; b. Tip Ex; c. Jamtangan.
3. Peserta ujian harus menempatitempat duduk yang telah ditetapkan oleh panitia; 4. Peserta ujian wajib menandatangani daftar hadir sesuai dengan nomor, tingkat, dan
jenis ujian yang diikutinya; 5. Lembar soal ujian dan lembar jawaban dibagikan oleh panitia dan diletakkan secara tertutup sesuaijenis dan jenjang ujian yang diikuti oleh peserta; 6. Peserta ujian tidak dibenarkan membuka lembar soal ujian dan lembar jawaban sebelum ada perintah dari panitia; 7. Peserta.ujian wajib mengisi dengan lengkap nomor ujian, menandatangani lembar soal, dan lembar jawaban di sudut kanan atai; 8. Peserta Ujian hanya boleh mengajukan pertanyaan sebelum ujian dimulai, selama ujian berlangsung dilarang mengajukan-pertanyaan iecara terbuka dan langsung ; 9. Setiap pesert3 tidak diperkenankan membuka buku, catatan-catatan ataupun berdiskusi/ bekerjasama dengan pengawas atau sesama peserta selama ujian berlangsung;
10'Selama..ujia1. berlangsung tidak diperkenankan mengaktifkan, menerima/berbicara melalui Handphone tanpa izin pengawas ujian;
11.Jika waktu yang disediakan telah berakhir, peserta harus segera menghentikan pekerjaannya dan keluar ruangan ujian dengan meninggalkan lem6ar jawabin berikut lembar soal di meja atau menyerahkan kepada pengawll ujian. Jakarta, 17 Juni 2014 Panitia Ujian Dinas/UPKP di lingkungan Kementerian Agama P"er:ibde Oktober Tahun Anggaran 2014
Sarwono, M.Si. 12141985031001
Lampiran
KEMENTERIAN AGAMA RI SEKRETARIAT JENDERAL Jl. Lapangan Banteng Barat No.3-4 Jakarta Telepon : 381 1244, 381 1642, 381 1 65g, 3g1 .1 679, Zg1 1779, 3g1221 6 PETUNJUK PENULISAN DAN SEMINAR KERTAS KERJA / KARYA TULIS
BAGI PESERTA UJIAN DINAS TINGKAT ll(Gol. lll/d ke lV/a) DAN UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TINGKAT lll (GoL. fi ke ui) pERroDE oKToBER TAHUN ANGGARAN 20{4 PETUNJUK PENULISAN KERTAS KERJA/KARYA TULIS
1. Judul kertas kerialkarya tulis diarahkan kepada penyusunan sebuah kertas kerja/karya tulis dengan judul "RENCANA KERJA PENINGKATAT
_
2.
3.
prmrsANAAN TUGAS .........-........
...... ' (satah satu substansi jenis tugas yang perlu mendapat perbaikan) pada bagian/bidangiqubag/seksi pada kantorlsatuan unit
organisasi peserta ujian dinas/Ujian penyesuaian Kenaikan pangkat; Judul kertas keqalkarya tulis ditentukan oleh peserta dan haruJmendapat persetujuan oleh Atasan Langsung peserta ujian dinas yang bersangkutan; sistematika Kertas KeqalKarya Tulis disusun sebagai berikut : a. Bagian awalterdiri atas : 1) Halaman Judul/Cover 2) Kata Pengantar 3) Daftar lsi' b. Bagian Batang Tubuh, terdiriatas : BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja C. ldentifikasiMasalah D. Rumusan Masalh E. Pokok Masalah F. Krangka Berfikir G. Sistematika Penulisan BAB II FAKTA DAN MASALAH, terdiri atas: A. Keadaan Sekarang B. Keadaan Yang Diinginkan BAB III PEMBAHASAN A. Analisis B. Pemecahan Masalah BAB IV PENUTUP, terdiri atas:
A. Kesimpulan B. Saran
4.
C. lmplikasi D. Daftar Pustaka.
Proses penyusunan kertas keriatkarya tulis dilakukan sebelum ujian dilaksanakan dan pada waktu ujian dinas/UPKP tertulis, setiap peserta telah menyeleiaikan dan menggandakan kertag kerja/karya tulis dimaksud sebanyak jumlah peserta yang mengikuti dan atiu sesuai jumlah peserta dalam satu kelompok- plus Tim Penguji diriana iempat ujian peserta berlangsung, dengan .menggunakan kedas kwarto dan biserahkan kepada panitia Ujian Dinas/Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) setempat untuk selanjutnya dilaku-kan pengujian dan penilaian melalui seminar fada waktu yang telah ditetapkan.
11
j
&
II.
**
PETUNJUK SEMINAR KERTAS KERJA/KARYA TULIS.
1. Kertas
kerja/karya tulis yang disusun oleh masing-masing peserta Ujian DinaslUjian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) diseminarkan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Sebelum dilakukan seminar, Panitia Ujian Dinas/UPKP menyerahkan kertas kerja/karya tulis peserta kepada moderator/nara sumber untuk dilakukan penilaian tentang teknis penulisan, materi penulisan, penguasan materidan komunikasi lisan; b. Seminar kertas kerja/karya tulis bagi peserta ujian dinas disetiap provinsi dilakukan secara terpadu antara Kanwil Kementerian Agama, BDL, lAlN/UlN, dan Sekolah Tinggi Agama Negeri; c. Lama waktu pelaksanaan seminar setiap kertas kerja/karya tulis dapat disesuaikan menurut situasi dan kondisi, dengan perimbangan objektivitas dan logis setiap bahasan/topik dapat dilaksanakan antara 40 - 45 menit, dengan alokasi waktu sebagai berikut: 1. Penyajian 10 menit 2. Pembahasan oleh Pembahas Utama ldan ll : I menit 3. Jawaban Penyajiatas pembahas utama I dan ll : 5 menit E 4. Tanggapan dari peserta seminar lainnya : menit tr 5. Jawaban Penyaji : menit 6. Komentar Penguji (Nara Sumber/Moderator) : 10 menit. 2. Aspek yang dinilai selama Seminar Kertas KerjalKarya Tulis : a. Sebelum dilakukan seminar, moderator/narasumber melakukan penilaian yang berkaitan dengan materi penulisan dan teknis penulisan kertas kerjalkarya tulis tiap peserta ujian; b. Pada waktu seminar, dilakukan penilaian atas : 1) Penguasaan materi dalam penyajian dan memberijawaban atas pembahasan kertas kerja/karya tulis peserta seminar; 2) Komunikasi lisan: - Keaktifan bertanya, memberikan pembahasan/saran dalam seminar. - Prakarsa, analisa, dan pemecahan masalah. 3. Penentuan Penguji (Moderator/Narasumber) dilakukan oleh Panitia Ujian Dinas/UPKP setempat dengan ketentuan terdiri dari Unsur Kanwil Kementerian Agama, dan lAlNlUlN. 4. Untuk Kementerian Agama Pusat, Kanwil Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta, dan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Penguji (Moderator/Narasumber) ditentukan dan dilaksanakan oleh Panitia Ujian Dinas/UPKP Kementerian Agama Pusat Jakarta; 5. Hasil penilaian kertas kerjalkarya tulis, agar dikirim kepada Panitia Ujian Dinas/UPKP Kementerian Agama, Up. Kabag Assessment dan Pengembangan Pegawai Biro Kepegawaian Setjen Kementerian Agama, dalam amplop tertutup/rahasia selambatlambatnya tanggal 01 September 20{4. Jakarta, 17 Juni 2014 Kepala Biro Kepegawaian Selaku Ketua Panitia UjianDinas/UPKP Kementerian Agama Periode Oktober qTahul Anggaran 2014,
:k
/ -,:i
r[i-
Di. H!'Mahsusi, M.M. MP 19601011 198703 1002
1
Lampiran
KARYA TULIS UJIAN DINAS
TINGKAT
II
RENCANA KERJA PENINGKATAN PELAKSANAAN TUGAS PADA
.
.!.tI.
OLEH KELOMPOK NOMOR UJIAN NAMA NIP JABATAN
DIAJUKAN UNTUK PERSYARATAN UJIAN DINAS TINGIGT KEMENTERIAN AGAMA RI TAHUN 2OL4
II
12
.":# -:ffiE*+ ,a::1-:::.
Lampiran
KARYA TULIS UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT (UPKP) TINGKAT
III
RENCANA KER]A PENINGIGTAN PELAKSANAAN TUGAS
OLEH KELOMPOK NOMOR UJIAN NAMA NIP JABATAN
DIAJUIGN UNTUK PERSYARATAN UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT TINGKAT III TAHUN 2OL4
13
