Kelemenné Pataki Márta Bognárné Pálvölgyi Márta. Gyakorlókönyv CD melléklete

Kelemenné Pataki Márta Bognárné Pálvölgyi Márta

Hivatalos levelezés számítógépen A számítástechnika alkalmazása a levelezés oktatásában

Gyakorlókönyv CD melléklete

Feladó: Dr. Tóthné M. Judit Budapest, Kossuth L. 63/B 1000

Informatika-Számítástechnika Tanárok Egyesülete Budapest Vág utca 2/C 1133

Technikai javaslatok a feladatok megoldásához 1.

A gyakorlatok illeszkednek a könyv szerkezeti, illetve számozási rendszeréhez. A könyvben minden egyes CD-s gyakorlatra találunk utalást.

2.

A feladatok megoldhatók fogalmazással.

3.

Ugyanaz a feladat megoldható szerkesztéssel is.

4.

A levelek megoldásai mindig A/4-es lapra készüljenek.

5.

Az ügyiratok megoldásai A/4-es lapra, a lap vízszintes felezőpontjánál húzott vonallal/szegéllyel készüljenek.

2

Tartalomjegyzék I. FEJEZET....................................................................................................................5 Formaalakítási gyakorlatok...................................................................................................................................5 I/1. gyakorlat ........................................................................................................................................................5 I/2. gyakorlat.........................................................................................................................................................5 I/3. gyakorlat.........................................................................................................................................................5 I/4. gyakorlat.........................................................................................................................................................6 I/5. gyakorlat.........................................................................................................................................................7 I/6. gyakorlat.........................................................................................................................................................8

II. FEJEZET...................................................................................................................9 EGYSZERŰ ÜGYIRATOK...................................................................................................................................9 II/1. gyakorlat ......................................................................................................................................................9 II/2. gyakorlat.....................................................................................................................................................10 II/3. gyakorlat.....................................................................................................................................................12 II/4. gyakorlat.....................................................................................................................................................12 II/5. gyakorlat.....................................................................................................................................................13 II/6. gyakorlat.....................................................................................................................................................14 II/6. gyakorlat ....................................................................................................................................................15 II/7. gyakorlat.....................................................................................................................................................15 II/8. gyakorlat.....................................................................................................................................................15 II/9. gyakorlat.....................................................................................................................................................16 II/10. gyakorlat...................................................................................................................................................19 II/11. gyakorlat...................................................................................................................................................21 II/12. gyakorlat...................................................................................................................................................22

III. FEJEZET................................................................................................................25 MAGÁNSZEMÉLYEK KAPCSOLATA HIVATALOS SZERVEKKEL......................................................25 A/ Önmenedzselés..................................................................................................................................................25 III/4. gyakorlat....................................................................................................................................................27 B/ Különféle beadványok .....................................................................................................................................28 III/11. gyakorlat..................................................................................................................................................29 Felzet.......................................................................................................................................................................30 III/13. gyakorlat..................................................................................................................................................32 III/14. gyakorlat..................................................................................................................................................33 III/15. gyakorlat..................................................................................................................................................35 III/16. gyakorlat..................................................................................................................................................36 III/17., III/18. gyakorlatok..................................................................................................................................38 III/19. gyakorlat..................................................................................................................................................39 III/21. gyakorlat..................................................................................................................................................42

IV. FEJEZET............................................................................................................... 45 INTÉZMÉNYEK KIFELÉ IRÁNYULÓ IRATAI ÉS MUNKAVÁLLALÁS ....................45 A/ Levelek...............................................................................................................................................................45

3

IV/6. gyakorlat....................................................................................................................................................47 IV/7., IV/8., IV/9., IV/10. gyakorlat...................................................................................................................49 IV/11. gyakorlat..................................................................................................................................................50 IV/11. gyakorlat..................................................................................................................................................52 B/ Munkavállalással kapcsolatos iratok..............................................................................................................53 IV/13. gyakorlat..................................................................................................................................................54 14. gyakorlat.......................................................................................................................................................57 IV/15. gyakorlat..................................................................................................................................................57 IV/16., 17., 18. gyakorlatok................................................................................................................................64

V. FEJEZET................................................................................................................ 65 INTÉZMÉNYEK BELSŐ ÉS EGYMÁS KÖZÖTTI IRATAI........................................................................ 65 V/1., 2. gyakorlatok............................................................................................................................................66 V/3. gyakorlat.....................................................................................................................................................67 V/3. gyakorlat ....................................................................................................................................................70 V/6. gyakorlat.....................................................................................................................................................71 V/8. gyakorlat.....................................................................................................................................................73 A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!........................................................................ 74 V/9. gyakorlat.....................................................................................................................................................76 V/11. gyakorlat...................................................................................................................................................78 V/11. gyakorlat...................................................................................................................................................79

VI. FEJEZET............................................................................................................... 80 AZ ADÁSVÉTELI ÜGYLET IRATAI...............................................................................................................80 VI/4. gyakorlat....................................................................................................................................................81 FELADAT .........................................................................................................................................................84 VI/6. gyakorlat....................................................................................................................................................84 VI/7. gyakorlat....................................................................................................................................................86 VI/7. gyakorlat....................................................................................................................................................88 VI/9. gyakorlat....................................................................................................................................................89 VI/10. gyakorlat..................................................................................................................................................91 VI/10. gyakorlat..................................................................................................................................................92 VI/10. gyakorlat .................................................................................................................................................94

VII. FEJEZET.............................................................................................................. 95 Komplex gyakorlatok............................................................................................................................................95 VII/8/2. feladat...................................................................................................................................................95 VII/11/1. feladat.................................................................................................................................................96 VII/13/2..............................................................................................................................................................97

4

I. FEJEZET FORMAALAKÍTÁSI GYAKORLATOK

Szerkessze meg a következő gyakorlatokat! I/1. gyakorlat Értesítés. Értesítjük az Rt. vezetőségét, hogy f. hó 18-án du. 17 órakor az Rt. főépületének nagytanácstermében megbeszélést tartunk. A vezetőségi ülés témája az éves beszámoló és nyereségelosztás kérdése. Előadó: Dr. Kékesi Ignác úr. Kérjük a vezetőség tagjait, hogy az értekezleten és az azt követő vitán vegyenek részt, és észrevételeikkel segítsék a részvénytársaság további munkáját. Debrecen, ….. február 10. Dr. Kovács Barna igazgató.

I/2. gyakorlat Megbízólevél. Megbízom Tóth Zsuzsannát, Eszes Évát és Kovács Pétert, a városi önkormányzat dolgozóit, hogy az önkormányzat tulajdonában levő tatai tábor területén ….. április 11-17-ig a leltárfelvétel munkálatait elvégezzék. Kérem, hogy a leltározási munkát Kovács István bentlakó gondnok vezetésével lássák el. A megbízólevél a leltárfelvétel befejezéséig, legkésőbb ….. április 17-ig érvényes. Tata, ….. április 9. Balogh Béla polgármesteri hivatalvezető.

I/3. gyakorlat Nyugta. 6.800 Ft, azaz Hatezer-nyolcszáz forintról, mely összeget a Fazekas Mihály Ipari Szakközépiskola gazdasági hivatalától – pedagógusoknak járó – tankönyvvásárlási hozzájárulás címén a mai napon felvettem. Budapest, ….. június 20. Kiss Mátyás tanár.

5

I/4. gyakorlat A levél kelte: Győr, ….. március 31. A levél iktatószáma: 124/….. A levél ügyintézője: Kemenes Istvánné A címzett neve: xy vezetőségi tag A címzett címe: 2500 Győr, Pf. 120 A levél tárgya: Balesetmentes közlekedés A levelet küldi: Mozgáskorlátozottak Városi Egyesülete A küldő címe: 2500 Győr, Pf. 11 A levelet aláírja: Dr. László Pál, a megyei egyesület elnöke A levél szövege A megyei egyesület f. hó 10-én kelt levelében arról tájékoztatta egyesületünket, hogy az ….. évi programjában szerepel a hallássérültek, mozgáskorlátozottak, vakok és gyengén látók közlekedésbiztonsági helyzetével való foglalkozás. Ennek célja a balesetmentes közlekedésük feltételeinek javítása, a közös feladatok megismerése és megoldásuk segítése. ….. szeptemberében - a sérültek közlekedési hónapjában – megyei tanácskozást kívánnak szervezni. A tömegkommunikációs lehetőségek felhasználásával a lakosság figyelmét szeretnék e fontos kérdésre irányítani. A megyei egyesület kéri, hogy a mozgáskorlátozottak közúti közlekedésével kapcsolatos gondjairól, problémáiról, javaslatairól is adjanak tájékoztatást a Mozgáskorlátozottak Megyei Egyesülete számára, legkésőbb ez év június 10-ig. Kérem, hogy mindenki készítse el tájékoztató anyagát legkésőbb május 25-ig, hogy ennek alapján e témát június 1-jén tartandó vezetőségi ülésünkön meg tudjuk tárgyalni.

6

I/5. gyakorlat A levél kelte: Budapest, ….. május 29. A levél iktatószáma: 100/….. Az ügyintéző neve: Szántó Kázmérné A címzett neve: Nyitnikék Művelődési Központ A címzett címe 1201 Budapest, Nagy u. 4-6. A levél tárgya: Kedvezményes műszaki vásár A levelet küldi: Rózsa Áruház, 1201 Budapest, Szalag u. 10. A levelet aláírja: Bálint Piroska marketingigazgató Melléklet: 1 db A levél szövege Értesítjük Önöket, hogy július 1-jétől 31-éig kedvezményes műszaki vásárt rendezünk. A vásár ideje alatt 30-40%-kal olcsóbban árusítjuk a mellékelt ismertetőnkben felsorolt műszaki cikkeket. Tekintettel arra, hogy a nagy árengedmény kedvező alkalom vásárlásra, kérjük, hogy a művelődési központ látogatói körében is propagálják akciónkat. Segítségüket köszönjük. Tisztelettel.

7

I/6. gyakorlat A levél kelte: Zalaegerszeg, ….. augusztus 1. A levél iktatószáma: 619/….. Az ügyintéző neve: Gyöngyösiné A címzett neve: Kamion Szállítmányozó Kft. A címzett címe 1000 Budapest, Budapesti u. 2-10. A levél tárgya: Pótkocsik eladása A levelet küldi: Zala Megyei Tervező Vállalat A levelet aláírja: Rezeda János főmérnök A levél szövege Újsághirdetésünk alapján Önök érdeklődtek az eladásra felajánlott pótkocsikról. Közöljük, hogy két eladatlan pótkocsink van, teherbírásuk egyenként két tonna. Használatban még nem voltak, múlt év ősze óta fedett helyiségben állnak. A két kocsi forgalmi engedélye is megvan. Kérjük, igényüket postafordultával közöljék.

8

II. FEJEZET Fogalmazási és szerkesztési gyakorlatok A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

EGYSZERŰ ÜGYIRATOK

Nyugta, ellennyugta, bon, elismervény, kötelezvény, meghatalmazás A megadott adatok alapján fogalmazza meg a következő ügyiratokat!

A gyakorlat megoldása a könyvben található! II/1. gyakorlat

9

FELADAT II/2. gyakorlat Nyugta Az ügyirat elnevezése: Nyugta Az ügyirat keltezése: Budapest, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Az pénz átadója: Idegen Nyelvek Szakiskolája (1010 Budapest, Nyírfa tér 9.) tanfolyamszervező A pénz átvevője: Kiss István hallgató (1020 Budapest, Erzsébet u. 1.) Témavázlat Kiss István beiratkozik német haladó nyelvtanfolyamra …./….. tanév I. és II. félévére. Az Idegen Nyelvek Szakiskolájának pénztárába befizeti az I. félév hatvanötezer forintos tandíját. Az iskola munkatársa a pénz átvételekor nyugtát állít ki.

FOGALMAZÁS II/2. gyakorlat

Nyugta A mai napon az Idegen Nyelvek Szakiskolájának pénztárába (1010 Budapest, Nyírfa tér 9.) a 2005/2006. tanévre Kiss István a német haladó nyelvtanfolyam tandíjaként befizetett 65 000 Ft-ot, azaz Hatvanötezer forintot. Budapest, 2005. augusztus 25.

Nagy Katalin a szakiskola munkatársa

10

SZERKESZTÉS II/2. gyakorlat

A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 12 pont Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás 6. A/4-es lapon a lap felezési pontjánál vékony szegély készítése Adatok Nyugta. A mai napon az Idegen Nyelvek Szakiskolájának pénztárába (1010 Budapest, Nyírfa tér 9.) a 2005/2006. tanévre Kiss István a német haladó nyelvtanfolyam tandíjaként befizetett 65 000 Ft-ot, azaz Hatvanötezer forintot. Budapest, 2005. augusztus 25. Nagy Katalin, a szakiskola munkatársa, Kiss István hallgató.

11

A gyakorlat megoldása a kulcsban található! II/3. gyakorlat

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a gyakorlatot! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

FELADAT II/4. gyakorlat Ellennyugta Az ügyirat elnevezése: Ellennyugta Az ügyirat keltezése: Miskolc, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Az pénz átadója: Takács Ildikó (3500 Miskolc, Reményi u. 12.) Az pénz átvevője: Kelemen István úszóedző (Diósgyőri Tanuszoda 3500 Miskolc, Szinva köz 3.) Témavázlat Takács Ildikó befizeti gyermeke, Szabó Árpád részére - a Diósgyőri Tanuszoda edzőjének, Kelemen Istvánnak - a féléves uszodai tandíjat, ötvenezer forintot. Erről az összegről ellennyugtát ír.

FOGALMAZÁS II/4. gyakorlat

Ellennyugta Alulírott Takács Ildikó a mai napon befizettem Kelemen Istvánnak - a Diósgyőri Tanuszoda edzőjének - 5.000 Ft-ot, azaz Ötezer forintot gyermekem féléves uszodai tandíjaként. Miskolc, 2005. szeptember 10.

Takács Ildikó szülő 3500 Miskolc, Reményi u. 12

Kelemen István edző Diósgyőri Tanuszoda 3500 Miskolc, Szinva köz 3.

12


A megnyitott dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! Hely: Levélvarázsló - sablon Adatok Ellennyugta. Alulírott Takács Ildikó a mai napon befizettem Szabó Árpádnak, a Diósgyőri Tanuszoda edzőjének 5.000 Ft-ot, azaz Ötezer forintot gyermekem féléves uszodai tandíjaként. Miskolc, 2005. szeptember 10. Takács Ildikó, szülő, 3500 Miskolc, Reményi u. 12.; Szabó Árpád, edző, Diósgyőri Tanuszoda, 3500 Miskolc, Szinva köz 3.

A gyakorlat a könyvben megtalálható! II/5. gyakorlat

13

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a gyakorlatot! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

II/6. gyakorlat

FELADAT Elismervény Az ügyirat elnevezése: Elismervény Az ügyirat keltezése: Budapest, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Az ügyirat aláírója: az ügyirat készítője a szükséges adatok szerepeltetésével Témavázlat Az ügyirat aláírója elismeri, hogy a mai napon az Üzleti Asszisztensképző Szakközépiskola könyvtárából átvett 1 db Dr. Sille István „Illem, etikett, protokoll” c. könyvet.

FOGALMAZÁS Elismervény A mai napon az Üzleti Asszisztensképző Szakközépiskola könyvtárából átvettem 1 db Dr. Sille István „Illem, etikett, protokoll” c. könyvet. Budapest, 2005. október 3.

Kovács Piroska 1239 Budapest, Fakopács u. 1.

14

SZERKESZTÉS II/6. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Arial Betűstílus: normál Betűméret: 10 pont Bekezdésformázás: szabvány szerinti, sorkizárt igazítás Aláírás: jobbra igazítva Az A/4-es lapon a felezőpontnál vékony vonal húzása!

Adatok Elismervény. A mai napon az Üzleti Asszisztensképző Szakközépiskola könyvtárából átvettem 1 db Dr. Sille István „Illem, etikett, protokoll” c. könyvet. Budapest, 2005. október 3. Kovács Piroska, 1239 Budapest, Fakopács u. 1.

A gyakorlat a könyvben megtalálható II/7. gyakorlat


15

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatokat! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

II/9. gyakorlat

FELADAT

Kötelezvény Az ügyirat elnevezése: Kötelezvény Az ügyirat keltezése: Budapest, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Az ügyirat aláírója: az ügyirat készítője a szükséges adatokkal Tanúk: a témához kapcsolódóan ön találjon ki tetszőleges neveket és adatokat Témavázlat Az ügyirat aláírója kötelezi magát arra, hogy a Keleti Ágnes tanárnőtől (1000 Budapest, Szalag u. 15.; szig.: AE-III. 000111) ….. év ….. (hónap) ….. (nap) kölcsönvett Országh „Angol-magyar” és Országh „Magyar-angol” kéziszótárakat ….. (év) ….. (hónap) …. (nap)-ig tulajdonosának visszaadja.

16

FOGALMAZÁS Kötelezvény Kötelezem magam, hogy a Keleti Ágnes tanárnőtől kölcsönvett Országh „Angolmagyar” és Országh „Magyar-angol” kéziszótárakat 2006. május 20-ig visszaszolgáltatom. Budapest, 2005. szeptember 5.

Katona Éva 1132 Budapest, Pannónia u. 10. szig.: AE-II. 111222

Keleti Ágnes 1000 Budapest, Szalag u. 15. szig.: AE-III. 000111

Tanúk:

Kovács Ágnes 1201 Budapest, Topánka u. 12. szig.: AB-III. 123456

Kerekes Károlyné 1231 Budapest, Szépliget tér 5. szig.: AC-V. 987654

17


A megnyitott dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét, az aktuális dátumot mezőkóddal illessze be! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! Hely: Levélvarázsló - sablon Adatok Kötelezvény. Kötelezem magam, hogy a Keleti Ágnes tanárnőtől kölcsönvett Országh „Angol-magyar” és Országh „Magyar-angol” kéziszótárakat 2006. május 20-ig visszaszolgáltatom. Budapest, 2005. szeptember 5. Katona Éva, 1132 Budapest, Pannónia u. 10., szig.: AE-II. 111222; Keleti Ágnes, 1000 Budapest, Szalag u. 15., szig.: AE-III. 000111; Tanúk: Kovács Ágnes, 1201 Budapest, Topánka u. 12. szig.: ABIII. 123456k, Kerekes Károlyné, 1231 Budapest, Szépliget tér 5., szig.: AC-V. 987654.

18

FELADAT II/10. gyakorlat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Kötelezvény Az ügyirat elnevezése: Kötelezvény Az ügyirat keltezése: Budapest, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Az ügyirat aláírója: Nagy Csaba tanár (1000 Budapest, Búza u. 2.; szig.: AE-V. 000000) Tanúk: Kiss István (1000 Budapest, Szép tér 3.; szig.: AE-II. 111111) István Péter (1000 Budapest, Kőbánya tér 4.) szig.: AE-I. 222222 Témavázlat A Közgazdasági és Külkereskedelmi Középiskola tanára (1000 Budapest, Iskola u. 8.) Nagy Csaba tizenegyezer forintot felvesz előlegként az iskola pénztárából tanári segédkönyvek vásárlására. A felvett pénzösszeggel kapcsolatban a tanárnak az adott naptári év december 20-ig elszámolási kötelezettsége van.

19

FOGALMAZÁS Kötelezvény Alulírott Nagy Csaba tanár (1000 Budapest, Búza u. 2.; szig.: AE-V. 000000) a mai napon a Közgazdasági és Külkereskedelmi Középiskola (1000 Budapest, Iskola u. 9.) pénztárából tanári segédkönyvek vásárlására felvettem 11 000 Ft-ot, azaz Tizenegyezer forintot. Ezzel az összeggel 2005. december 20-ig el kell számolnom. Budapest, 2005. február 10.

Nagy Csaba tanár

Kovács Róza pénztáros

Tanúk:

Kiss István 1000 Budapest, Szép tér 3. szig.: AE-II. 111111

István Péter 1000 Budapest, Kőbánya tér 4. szig.: AE-I. 222222

20


A megnyitott dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! Hely: Levélvarázsló - sablon Adatok Kötelezvény. Alulírott Nagy Csaba tanár (1000 Budapest, Búza u. 2.; szig.: AE-V 000000) a mai napon a Közgazdasági és Külkereskedelmi Középiskola (1000 Budapest, Iskola u. 9.) pénztárából tanári segédkönyvek vásárlására felvettem 11.000 Ft-ot, azaz Tizenegyezer forintot. Ezzel az összeggel 2005. december 20-ig el kell számolnom. Budapest, 2005. február 10. Nagy Csaba tanár kölcsönvevő, Kovács Róza pénztáros; Tanúk: Kiss István, 1000 Budapest, Szép tér 3.; szig.: AE-II. 111111, István Péter, Budapest, Kőbánya tér 4., szig.: AE-I. 222222


21

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a gyakorlatot! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! FELADAT

II/12. gyakorlat Meghatalmazás Az ügyirat elnevezése: Meghatalmazás Az ügyirat keltezése: Budapest, ….. (év) …….. (hó ) … (nap) Meghatalmazó: Nagy István (1000 Budapest, Dobó u. 10.; szig.: AU-V. 223455) Meghatalmazott: Kiss Kázmér (1000 Budapest, Szita u. 84.; szig.: JN-II. 209623) Tanúk: Kerekes Éva (1000 Budapest, Szita u. 2.; szig.: FS-II. 154550) Szabó Pál (1000 Budapest, Szita u. 2.; szig.: FS-I. 321045) Témavázlat Nagy István meghatalmazza Kiss Kázmért, hogy húszezer forint előleget fizessen be helyette a Secretary Kft. pénztárába az ….. évben, ….. hónapban induló „Irodavezető” tanfolyam foglalójaként.

22

FOGALMAZÁS Meghatalmazás Nagy István meghatalmazom Kiss Kázmért, hogy a 2005. szeptemberében induló „Irodavezető” tanfolyam foglalóját, 20.000 Ft-ot, azaz Húszezer forintot, a Secretary Kft. pénztárába helyettem befizesse. Budapest, 2005. szeptember 3.

Nagy István 1000 Budapest, Dobó u. 10. szig.: AU-V. 2213455

Kiss Kázmér 1000 Budapest, Szita u. 84. szig.: JN-II. 209623

Tanúk:

Kerekes Éva 1000 Budapest, Szita u. 2. szig.: FS-II. 154550

Szabó Pál 1000 Budapest, Szita u. 2. szig.: FS-I. 321045

23


A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét, az aktuális dátumot mezőkóddal illessze be! A munka során gondoskodjon a folyamatos mentésről! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Century Gothic Betűméret: 10 pont Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, igazítás balmargóhoz

Adatok Meghatalmazás. Nagy István meghatalmazom Kiss Kázmért, hogy a 2005. szeptemberében induló „Irodavezető” tanfolyam foglalóját, 20.000 Ft-ot, azaz Húszezer forintot, a Secretary Kft. pénztárába helyettem befizesse. Budapest, 2005. szeptember 3. Nagy István, 1000 Budapest, Dobó u. 10., szig.: AU-V. 2213455; Kiss Kázmér, 1000 Budapest, Szita u. 84., szig.: JN-II. 209623. Tanúk: Kerekes Éva, 1000 Budapest, Szita u. 2., szig.: FS-II 154550, Szabó Pál, 1000 Budapest, Szita u. 2., szig.: FS-I. 321045.

24

III. FEJEZET Fogalmazási és szerkesztési gyakorlatok MAGÁNSZEMÉLYEK KAPCSOLATA HIVATALOS SZERVEKKEL

A/ ÖNMENEDZSELÉS •

önéletrajz,

•

önéletrajzi levél,

•

motivációs levél,

•

egyénített kísérőlevél,

•

pályázat …

B/ KÜLÖNFÉLE BEADVÁNYOK •

kérvény és kérelem,

•

panasz,

•

bejelentés,

•

javaslat,

•

fellebbezés …

25

A/ Önmenedzselés – önéletrajz, önéletrajzi levél, motivációs levél, egyénített kísérőlevél, pályázat … A gyakorlat megoldása a könyvben található! III/1, III/2., III/3. III/4. gyakorlat Végezze el a gyakorlatot saját adatainak felhasználásával! Használja az ön által használt szövegszerkesztő program önéletrajz-varázslóját!

26

III/4. gyakorlat 1000 Budapest, Hársfa u. 2. Telefon 06-1-342-576 E-mail [email protected]

Kovács Veronika Személyi adatok

1986. december 1-jén Budapesten születtem. Édesanyám neve: Fekete Róza Családi állapotom: hajadon

Célkitűzés

Úgy érzem, hogy kiválóan helyt tudok állni a számviteli munka területén, eddigi tanulmányaim során a gazdasági tárgyakból mindig kiváló teljesítményt nyújtottam.

Végzettség

Varga Katalin Közgazdasági Szakközépiskola érettségi 2007-ben

1200 Budapest, Magyar u. 15. “Európai üzleti asszisztens” képesítést szereztem.

Gyakorlati tapasztalat

2005 nyara

Iskolán kívüli tevékenységek

A Csepel SC-ben kosárlabdázom.

Közösségi tevékenysége

4 évig osztálytitkár

Jogosítvány

B kategóriájú jogosítványt szereztem 2006-ban.

Tesco Bevásárló Központ pénztáros

27

Az alábbi gyakorlatok megoldása a könyvben található! III/5., III/6., III/7., III/8., III/9., III/10.

B/ KÜLÖNFÉLE BEADVÁNYOK •

kérvény és kérelem,

•

panasz,

•

bejelentés,

•

javaslat,

•

fellebbezés …

28

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatot! FELADAT III/11. gyakorlat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Kérvény

Írja meg felzetes formában az alábbi adatok felhasználásával Kovács István kérvényét! A kérvény benyújtója: Kovács István, 1000 Budapest, Dűlő u. 10. sz. alatti lakos A kérvény tárgya: vízdíjfizetési hátralék törlesztése Címzett: Fővárosi Vízművek 0. Kerületi Kirendeltsége, 1000 Budapest, Gát u. 1. Keltezés: tetszőleges Jogi képviselő: Dr. Szabó Zoltán A kérvény benyújtásának indoka A kérvényezőnek a Vízművek felé 15 000 Ft tartozása van. E tartozás miatt felszólítást kapott, miszerint haladéktalanul fizesse be a nevezett összeget. Amennyiben a következő hónap 15-ig Kovács István a tartozást nem rendezi, a Vízművek az adós házában a vizet elzárja. Kovács István kérvényezi e tartozás 15 hónap alatti, 1 000 Ft/hó rendezését. Az adós 3 évig munkanélküli volt, 2 kiskorú gyermeket nevel, felesége minimálbért kap – ebből és a munkanélküli segélyből éltek. Ebben a hónapban ismét munkába állt, fizetése bruttó 80 000 Ft lesz, így lehetővé válik, hogy tartozását apránként visszafizesse és tartozásait rendezze.

29

FOGALMAZÁS FELZET

Fővárosi Vízművek 0. Kerületi Kirendeltsége részére

Budapest Gát u. 1. 1000

Kovács István, 1000 Budapest Dűlő u. 10. sz. alatti lakos

vízdíjfizetési hátralék törlesztése tárgyában benyújtott kérvénye.

30

III/11. gyakorlat

(levél része) Tisztelt Fővárosi Vízművek!

Alulírott Kovács István (1000 Budapest, Dűlő u. 10.) azzal a kéréssel fordulok Önökhöz, hogy szíveskedjenek engedélyt adni 15.000 Ft tartozásom részletekben történő rendezésére. A tartozást szeretném havi 1.000 Ft részletben visszafizetni. Nehéz körülmények között élek, 3 éve munkanélküli vagyok, 2 kiskorú gyermekem van és feleségem minimálbért kap. Eddig feleségem béréből, munkanélküli segélyemből éltünk. Ebben a hónapban ismét bejelentett munkaviszonyom lett, fizetésem havonta bruttó 80 000 Ft lesz. Szinte elviselhetetlen lenne számunkra, ha nem lenne lakásunkban folyóvíz, mert a tartozás miatt Önök azt elzárnák. Nem szeretnék a fizetési kötelezettség alól kibújni, csak szociális körülményeinkre való tekintettel szíveskedjenek méltányosan megítélni családom helyzetét, és engedélyezzék a kis részletekben való törlesztést. Remélem, hogy állandó munkahelyemet meg tudom tartani, és tartozásaimat rendezni tudom. Megértésüket és segítségüket köszönöm. Budapest, 2005. szeptember 4. Tisztelettel

Dr. Szabó Zoltán jogi képviselő

Kovács István kérelmező

31

SZERKESZTÉS III/11. gyakorlat

A dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Felzet készítése – az adatokat a lap hosszmenti tengelye mentén kell elhelyezni! A kérvény levél része ügyirat formában A/4-es lapra készül! Betűtípus: Bookman Old Style Betűstílus: normál Betűméret: 12 pont Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás

Adatok Fővárosi Vízművek 0. Kerületi kirendeltsége. 1000 Budapest, Gát u. 1. részére. Kovács István, 1000 Budapest, Dűlő u. 10. sz. alatti lakos vízdíjfizetési hátralék törlesztése tárgyában benyújtott kérvénye. Tisztelt Fővárosi Vízművek! Alulírott Kovács István (1000 Budapest, Dűlő u. 10.) azzal a kéréssel fordulok Önökhöz, hogy szíveskedjenek engedélyt adni 15 000 Ft tartozásom részletekben történő rendezésére. A tartozást szeretném havi 1 000 Ft részletben visszafizetni. Nehéz körülmények között élek, 3 éve munkanélküli vagyok, 2 kiskorú gyermekem van és feleségem minimálbért kap. Eddig feleségem béréből, munkanélküli segélyemből éltünk. Ebben a hónapban ismét bejelentett munkaviszonyom lett, fizetésem havonta bruttó 80 000 Ft lesz. Szinte elviselhetetlen lenne számunkra, ha nem lenne lakásunkban folyóvíz, mert a tartozás miatt Önök azt elzárnák. Nem szeretnék a fizetési kötelezettség alól kibújni, csak szociális körülményeinkre való tekintettel szíveskedjenek méltányosan megítélni családom helyzetét, és engedélyezzék a kis részletekben való törlesztést. Remélem, hogy állandó munkahelyemet meg tudom tartani, és tartozásaimat rendezni tudom. Megértésüket és segítségüket köszönöm. Budapest, 2005. szeptember 4. Tisztelettel Dr. Szabó Zoltán jogi képviselő.

A gyakorlat megoldása a könyvben található! III/12. gyakorlat

Kérvény A gyakorlat megoldása a könyvben található! III/13. gyakorlat

32

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatot! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

FELADAT III/14. gyakorlat Kérelem A levél kelte: Budapest, ….. szeptember 1. A levél címzettje: Tamási Áron Gimnázium (Kovács Kázmér) igazgatója, 1000 Budapest, Tó u. 2. A levelet küldi: Farkas Tamás szülő A levél tárgya: Üdülés engedélyezése szorgalmi időben Témavázlat Farkas Tamás szülő engedélyt kér Kovács Kázmér iskolaigazgatótól, hogy leányát Farkas Piroskát, X. A osztályos tanulót ….. szeptember 15-25-ig (szorgalmi időben) engedje el az iskolából, hogy Mosonmagyaróváron lévő családi üdülőjüket igénybe vehessék. A kérés különös indoka az, hogy az üdülőrészt több család bérli, és ebben az évben rájuk szeptember hónapban került sor, az üdülőt a nyári időszakban nem tudták igénybe venni. A kéréshez egyéb indok is kitalálható!

33

FOGALMAZÁS Tamási Áron Gimnázium Kovács Kázmér igazgató

Budapest, 2004. szeptember 1.

Budapest Tó u. 2. 1000 Tárgy: Üdülés engedélyezése szorgalmi időben Tisztelt Igazgató Úr! Azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy leányomat, Farkas Piroska X. A osztályos tanulót 2004. szeptember 15-25-ig (szorgalmi időben) családommal üdülni elengedni szíveskedjék. A mosonmagyaróvári üdülőrészt több család bérli, és sajnálatos módon ebben az évben családomra a szeptemberi időszakban került sor az üdülő igénybevételére. Leányom jeles tanuló, így a 10 napos távollétből adódó hiányok pótlását viszonylag könnyen meg tudjuk oldani! Remélve kérésem engedélyezését, köszönettel és tisztelettel.

Farkas Tamás szülő

34


A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 14 Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás Alkalmazza a dokumentumban az automatikus elválasztást!

Adatok Tamási Áron Gimnázium. Budapest, 2004. szeptember 1. Kovács Kázmér igazgató. Budapest, Mese u. 2. Tárgy: Üdülés szorgalmi időben való engedélyezése. Tisztelt Igazgató Úr! Azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy leányomat, Farkas Piroska X. A osztályos tanulót szíveskedjék 2004. szeptember 15-25-ig (szorgalmi időben) családommal üdülni elengedni. A mosonmagyaróvári üdülőrészt több család bérli, és sajnálatos módon ebben az évben családomra a szeptemberi időszakban került sor az üdülő igénybevételére. Leányom jeles tanuló, így a 10 napos távollétből adódó hiányok pótlását viszonylag könnyen meg tudjuk oldani. Remélve kérésem engedélyezését, köszönettel és tisztelettel. Farkas Tamás szülő.


35

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatot! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! FELADAT

III/16. gyakorlat Panasz A levél kelte: Budapest, ….. december 5. A levelet küldi: Kövér Mária A levél feladójának címe: 1000 Budapest, Kerek tér 3. A levél címzettje: Cipó Pékség A címzett címe: 1000 Budapest, Sütő u. 78. A levél tárgya: a témához kapcsolódóan ön határozza meg Témavázlat Kövér Mária panaszt tesz a kft.-nél a pékség készítményei miatt. Panaszolja, hogy valamennyi terméket azonos alapanyagból készítenek, nem talál különbséget a fehér kenyér, a félbarna kenyér, az édes sütemények – kakaós csiga, túrós táska stb. tésztája között, sőt azt tapasztalta, hogy az ún. rozskenyér is azonos tésztából, színezékkel készül. A panaszos közli, hogy amennyiben panasza alapján a pékség egy hónapon belül nem változtat termékeinek minőségén, a céget a Minőségi Felügyeletnél feljelenti.

36

FOGALMAZÁS Cipó Pékség

Budapest, 2004. december 25.

Budapest Sütő u. 78. 1000 Tárgy: Panasz Tisztelt Pékség! Ezúton panaszt kívánok tenni Önöknél kft.-jük készítményei miatt! Több éve vásárlójuk vagyok. Korábban elégedett voltam termékeikkel. 2004 októbere óta tapasztalom, hogy jelentős színvonalcsökkenés következett be cégüknél. Úgy érzékelem, hogy valamennyi terméküket azonos alapanyagból készítik. Nem találok különbséget a fehér kenyér, a félbarna kenyér, az édes sütemények – kakaós csiga, túrós táska stb. tésztája között és még a rozskenyeret is azonos tésztából készítik. Nemrég vásároltam Önöknél rozskenyeret, és amikor azt felvágtam, a kenyérben körkörösen sötét barna festéket találtam. Ezt az elszíneződést csakis festékanyagnak vélhetem, hiszen a rozslisztből készült kenyér a liszt jellege miatt eleve sötétebb, mint a búzalisztből készült. Amennyiben a további egy hónapban hasonló tapasztalataim lesznek, a céget a Minőségi Felügyeletnél feljelentem. Természetesen addig sem maradok vásárlójuk, és ismerőseimet is informálom negatív tapasztalataimról. Miután boltjuk jelentené számomra a legkényelmesebb vásárlási lehetőséget, próbavásárlásokat fogok tenni. Bízom abban, hogy a kifogásolt technológián változtatni fognak! Tisztelettel

Kövér Mária 1000 Budapest, Kerek tér 3.

37



Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Arial Betűstílus: normál Betűméret: 10 pont Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, balra igazított aláírás

Adatok Cipó Pékség, Budapest, 2004 december 25., 1000, Budapest, Sütő u. 78., Tárgy: Panasz, Tisztelt Pékség!, Ezúton panaszt kívánok tenni Önöknél kft.-jük készítményei miatt! Több éve vásárlójuk vagyok. Korábban elégedett voltam termékeikkel. 2004 októbere óta tapasztalom, hogy jelentős színvonalcsökkenés következett be cégüknél. Úgy érzékelem, hogy valamennyi terméküket azonos alapanyagból készítik. Nem találok különbséget a fehér kenyér, a félbarna kenyér, az édes sütemények – kakaós csiga, túrós táska stb. tésztája között és még a rozskenyeret is azonos tésztából készítik. Nemrég vásároltam Önöknél rozskenyeret, és amikor azt felvágtam, a kenyérben körkörösen sötét barna festéket találtam. Ezt az elszíneződést csakis festékanyagnak vélhetem, hiszen a rozslisztből készült kenyér a liszt jellege miatt eleve sötétebb, mint a búzalisztből készült. Amennyiben a további egy hónapban hasonló tapasztalataim lesznek, a céget a Minőségi Felügyeletnél feljelentem. Természetesen addig sem maradok vásárlójuk, és ismerőseimet is informálom negatív tapasztalataimról. Miután boltjuk jelentené számomra a legkényelmesebb vásárlási lehetőséget, próbavásárlásokat fogok tenni. Bízom abban, hogy a kifogásolt technológián változtatni fognak. Tisztelettel. Kövér Mária. 1000 Budapest, Kerek tér 3.

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! III/17., III/18. gyakorlatok

38

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatot! FELADAT III/19. gyakorlat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

Javaslat A levél címzettje: XXIV. Ker. Rendőrkapitányság Közlekedés-rendészet A címzett címe: 1243 Budapest, Kapitány u. 9. Iktatószám: 311/2005. Ügyintéző: Kocsisné Keltezés: tetszőleges A levelet küldi: Művészeti Gimnázium és Szakiskola A feladó címe: 1245 Budapest, Liget u. 9.; telefon: 245-67-81 A levél tárgya: Közlekedéslámpa beállítása Témavázlat A Művészeti Gimnázium és Szakiskola igazgatója, Takács Róbertné a kerületi rendőrség közlekedésrendészetére javaslatot küld a gimnázium melletti útkereszteződés lámpájának átállítására. A Liget utca és a Kalamáris utca kereszteződésénél a Liget utcai átmenő forgalomhoz a lámpa 30 másodperc időtartamra van beállítva. A Kalamáris utca nagy forgalmú út, ebben az irányban lényegesen hosszabb ideig – 90 másodpercig engedi a lámpa a forgalmat. A Liget utcai lámpabeállítás rövidsége már igen sok balesetet okozott ebben a kereszteződésben, nem beszélve arról, hogy a Liget utcában az egyik lámpánál lejtőről kell indulni. A kereszteződésben nem csak az autók ütközése gyakori, de igen veszélyes itt a közlekedés a gimnázium közel ezer diákjának.

39

FOGALMAZÁS XXIV. Ker. Rendőrkapitányság Közlekedés-rendészet

Budapest, 2005. október 1. Iktatószám: 311/2005. Ügyintéző: Kocsisné

Budapest Kapitány u. 9. 1243 Tárgy: Közlekedéslámpa beállítása T. Kapitányság! Ezúton szeretnék a Művészeti Gimnázium igazgatójaként javaslatot tenni a Liget u. és a Kalamáris u. kereszteződésében lévő közlekedési lámpa átállítására! Fent nevezett kereszteződésben a lámpa 30 másodperc. időtartamra van beállítva. A Kalamáris utca nagy forgalmú út, ebben az irányban lényegesen hosszabb ideig – 90 másodpercig engedi a lámpa a forgalmat. A Liget utcai lámpabeállítás rövidsége már igen sok balesetet okozott. A Liget utcánál lejtőről kell indulni, és ez tovább fokozza a balesetveszélyt. Kérem, hogy javaslatom orvoslását mérlegeljék. A lámpák forgalomhoz alkalmazkodó átállításával az autók gyakori ütközésének elkerülését és közel 1000 középiskolai tanuló közlekedésének biztonságát fokozhatnák. Javaslatom kedvező elbírálását remélem. Üdvözlettel:

Művészeti Gimnázium és Szakiskola 1245 Budapest, Liget u. 9. Telefon: 245-67-81

Takács Róbertné igazgató

40

SZERKESZTÉS Nyissa meg a CD-ről a III/19. gyakorlat szövegét. A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm 2. Fejléces irat készítése: Szerkesszen tetszőleges logót! Használja a rendelkezésre álló képanyag – ClipArt, Internet stb. lehetőségeit! A fejlécben használjon Tahoma betűtípust! 3. A fejlécet válassza el a szövegrésztől egy vonallal! 4. Betűtípus: Times New Roman 5. Betűstílus: normál 6. Betűméret: 10 pontos 7. Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírást igazítsa jobbra. Adatok XXIV. Ker. Rendőrkapitányság Közlekedés-rendészet, Budapest, 2005. október 1., Iktatószám: 311/2005., Ügyintéző: Kocsisné, 1243 Budapest, Kapitány u. 9., Tárgy: Közlekedési lámpa beállítása, T. Kapitányság! Ezúton szeretnék a Művészeti Gimnázium igazgatójaként javaslatot tenni a Liget u. és a Kalamáris u. kereszteződésében lévő közlekedési lámpa átállítására! Fent nevezett kereszteződésben a lámpa 30 másodperc. időtartamra van beállítva. A Kalamáris utca nagy forgalmú út, ebben az irányban lényegesen hosszabb ideig – 90 másodpercig engedi a lámpa a forgalmat. A Liget utcai lámpabeállítás rövidsége már igen sok balesetet okozott. A Liget utcánál lejtőről kell indulni, és ez tovább fokozza a balesetveszélyt. Kérem, hogy javaslatom orvoslását mérlegeljék. A lámpák forgalomhoz alkalmazkodó átállításával az autók gyakori ütközésének elkerülését és közel 1000 középiskolai tanuló közlekedésének biztonságát fokozhatnák. Javaslatom kedvező elbírálását remélve, Üdvözlettel. Művészeti Gimnázium és Szakiskola. 1245 Budapest, Liget u. 9. Telefon: 245-67-81.


41

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a következő gyakorlatot!

FELADAT III/21. gyakorlat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

Fellebbezés A levél kelte: ….. május 30. A levelet küldi: Kovács Péter, 1000 Budapest, Posta u. 5.; született: 1950-03-03 anyja neve: Tóth Mária; szig.: AU-III. 112233 A levél tárgya: Fellebbezés szabálysértési ügyben A címzett neve: Budapest XXIV. Kerületi Rendőrkapitányság mint I. fokú szabálysértési hatóság A címzett címe: 1851 Budapest Pf. 2 Témavázlat Kovács Péter ….. május 15-én érvénytelen hatósági engedéllyel közlekedett BEA 111 rendszámú Fiat gépkocsijával. A rendőrkapitányság határozatában értesíti Kovács Pétert, hogy miután gépkocsijának műszaki érvényessége …..03.26-án lejárt, a KRESZ 5.§ (1) bek. A/pont-ba ütközik, a 218/1999.(XII.28.) Korm. rend. 64.§ (1) bek. szerint minősül szabálysértésnek, mely 50.000 Ft-ig büntethető. A rendőrkapitányság 10.000 Ft bírságot szab ki. Kovács Péter fellebbezésében kéri a bírság mérséklését, ill. esetleg elengedését, miután szabálysértés elkövetése miatt még 25 évi vezetése alatt soha nem volt elmarasztalva.

42

FOGALMAZÁS Budapest XXIV. Kerületi Rendőrkapitányság mint I. fokú szabálysértési hatóság

Budapest, 2005. május 30.

Budapest Pf. 2 1851 Tárgy: Fellebbezés szabálysértési ügyben T. Rendőrkapitányság! Kérem, hogy szabálysértési ügyemben az enyhébb büntetés kiszabását, vagy a büntetés elengedését mérlegeljék! 2005. május 25-én BEA 111 rendszámú Fiat gépkocsimmal érvénytelen hatósági engedéllyel közlekedtem. Az igazoltató rendőr a vonatkozó rendelet értelmében feljelentett, a rendőrkapitányság pedig 10.000 Ft bírságot szabott ki. Kérelmem indokaként elmondhatom, hogy 25 évi autóvezetésem alatt soha semmiért nem marasztaltak el, soha semmilyen szabálysértést nem követtem el. Számomra kedvező határozathozatalukban bízva, maradok tisztelettel.

Kovács Péter 1000 Budapest, Posta u. 5. Született: 1950-03-03 anyja neve: Tóth Mária

43


A megnyitott dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! Hely: Varázsló - sablon Adatok Budapest XXIV. Kerületi Rendőrkapitányság, mint I. fokú szabálysértési hatóság. Budapest, 2005. május 30. 1851 Budapest Pf. 2. Tárgy: Fellebbezés szabálysértési ügyben. T. Rendőrkapitányság! Kérem, hogy szabálysértési ügyemben az enyhébb büntetés kiszabását, vagy a büntetés elengedését mérlegeljék! 2005. május 25-én BEA 111 rendszámú Fiat gépkocsimmal érvénytelen hatósági engedéllyel közlekedtem. Az igazoltató rendőr a vonatkozó rendelet értelmében feljelentett, a rendőrkapitányság pedig 10.000 Ft bírságot szabott ki. Kérelmem indokaként elmondhatom, hogy 25 évi autóvezetésem alatt soha semmiért nem marasztaltak el, soha semmilyen szabálysértést nem követtem el. Számomra kedvező határozathozatalukban bízva, maradok tisztelettel. Kovács Péter, 1000 Budapest, Posta u. 5. Született 1950-03-03. Anyja neve: Tóth Mária.

44

IV. FEJEZET

Fogalmazási és szerkesztési gyakorlatok INTÉZMÉNYEK KIFELÉ IRÁNYULÓ IRATAI ÉS MUNKAVÁLLALÁS A/ LEVELEK

♣ közlemény, ♣ értesítés, ♣ meghívó, ♣ felszólítás, ♣ határozat, ♣ igazolás, ♣ engedély, ♣ bérleti szerződés.

B/ MUNKAVÁLLALÁSSAL KAPCSOLATOS IRATOK

♣ alkalmazási értesítés, ♣ kinevezés, ♣ munkaszerződés, ♣ munkaviszony megszüntetése, f ♣ fizetés nélküli szabadság, ♣ pótszabadság kérése.

45

A/ Levelek: Közlemény, értesítés, meghívó, felszólítás, határozat, igazolás engedély, bérleti szerződés A gyakorlatok megoldása a könyvben található! IV/1., IV/2., IV/3., IV/4., IV/5. gyakorlat

46

Szerkessze, vagy fogalmazza meg az alábbi gyakorlatot! FELADAT

IV/6. gyakorlat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Felszólítás A levél kelte: Budapest, …..január 15. A levelet küldi: XXIV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala településfejlesztési osztálya A levél aláírója: Rendes Ibolya osztályvezető A levél küldőjének címe: 1000 Budapest, Hosszú u. 1. A levél címzettje: Papp Ágnes A címzett címe: 1000 Budapest, Lejtős u. 98. A levél tárgya: A témához kapcsolódóan ön fogalmazza meg. Témavázlat Az önkormányzat nevében az osztályvezető felszólítja Papp Ágnest a háza előtti járda tisztítására, mely kötelezettségnek a rendkívüli havazások miatt is eleget kell tennie. Amennyiben a felszólítás ellenére a címzett e kötelezettségének nem tesz eleget, 5.000 Ft pénzbírsággal sújtja a hivatal a szabálysértőt!

47

FOGALMAZÁS Papp Ágnes

Budapest, 2006. január 15.

Budapest Lejtős u. 98. 1000 Tárgy: Felszólítás járda takarítására Tisztelt Papp Ágnes! A XXIV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala településfejlesztési osztálya nevében ezúton felszólítom, hogy szíveskedjék a háza előtti járdát folyamatosan takarítani. Különösen most a téli hónapokban ez a mulasztása akadályozza a forgalmat. Amennyiben ezen háztulajdonosi kötelezettségének nem tesz eleget, szabálysértési eljárás lefolytatása mellett 5.000 Ft, azaz Ötezer forint pénzbírsággal fogjuk sújtani! Reméljük, hogy felszólításunk hatására a jövőben el fogja végezni ezt az Önre háruló feladatot. Tisztelettel

XXIV. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala településfejlesztési osztálya 1000 Budapest, Hosszú u. 1.

Rendes Ibolya osztályvezető

48

SZERKESZTÉS IV/6. gyakorlat

A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm 2. Fejléces irat készítése: Szerkesszen tetszőleges logót! Használja a rendelkezésre álló képanyag – ClipArt, Internet stb. lehetőségeit! Készítsen egyedi beosztású fejléces papírt – tetszőleges eszközök használatával! 3. A fejlécet válassza el a szövegrésztől egy vonallal! 4. Betűtípus: Times New Roman 5. Betűstílus: normál 6. Betűméret: 10 pontos 7. Bekezdésformázás: francia bekezdésformázás, sorkizárt igazítás Adatok Papp Ágnes, Budapest, 2006. január 15., 1000 Budapest, Lejtős u. 98., Tárgy: Felszólítás járda takarítására. Tisztelt Papp Ágnes! A XXIV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala településfejlesztési osztálya nevében ezúton felszólítom, hogy szíveskedjék a háza előtti járdát folyamatosan takarítani. Különösen most a téli hónapokban ez a mulasztása akadályozza a forgalmat. Amennyiben ezen háztulajdonosi kötelezettségének nem tesz eleget, szabálysértési eljárás lefolytatása mellett 5.000 Ft, azaz Ötezer forint pénzbírsággal fogjuk sújtani! Reméljük, hogy felszólításunk hatására a jövőben el fogja végezni ezt az Önre háruló feladatot. Tisztelettel. XXIV. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1000 Budapest, Hosszú u. 1.,Rendes Ibolya osztályvezető.

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! IV/7., IV/8., IV/9., IV/10. gyakorlat

49


IV/11. gyakorlat FELADAT

Szerződés – bérleti szerződés A Gazdag és Társa Kölcsönző Bt. (1000 Budapest, Sós u. 6.) a mai napon bérbe ad egy ELIN takarítógépet (motorszáma: 112233) Piros Tamás (1000 Budapest, Ház u. 18., szig.: AE-I. 444 333) bérlőnek. Piros Tamás a takarítógépet 1 napra bérli, a gép bérleti díja napi 1.500 Ft. A bérlő vállalja, hogy a gépet legkésőbb másnap 10 óráig a kölcsönző üzletébe visszaszállítja. 1 napi késedelem esetén a késedelem megkezdett napnak számít. A megkezdett napért további 500 Ft bérleti díjat kell fizetni. Többnapi késedelem díja: naponta további 1.500 Ft. Piros Tamás a mai napon kifizeti 1 napra a bérleti díjat és 20.000 Ft letéti díjat is befizet. A bérbeadó természetesen köteles a letéti díjat a gép visszahozatalakor visszafizetni. A szerződés keltezése – a mai nap. A kölcsönző nevében a szerződést Szász Hajnalka ügyintéző írja alá. A szerződés ügyirat formában is készülhet!

50

FOGALMAZÁS Bérleti szerződés

mely létre jött a Gazdag és Társa Kölcsönző Bt. (1000 Budapest, Sós u. 6.) és Piros Tamás (1000 Budapest, Ház u. 18.) között. A bérbeadó átad a bérlőnek egy ELIN takarítógépet (motorszáma: 112233). A bérlő a gépet 1 napra bérli és vállalja, hogy legkésőbb másnap 10 óráig a kölcsönző üzletébe visszaszállítja. Késedelem esetén a késés megkezdett napnak számít. Bérleti díj: 1.500 Ft/nap Késedelmi díj: egy nap esetén további 500 Ft. Több nap esetén: naponta további 1.500 Ft. Piros Tamás bérlő a bérleti díjon kívül a mai napon befizet 20.000 Ft, azaz Húszezer forint letéti díjat. A letéti díjat a bérbeadó a gép visszahozatalakor visszafizeti. Budapest, 2006. július 22.

Szász Hajnalka ügyintéző

Piros Tamás bérlő szig.: AE-I. 444 333

51

SZERKESZTÉS IV/11. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 12 Bekezdésformázás: tömbös – az ügyiratok szabványa szerinti, sorkizárt igazítás

Adatok Bérleti szerződés, mely létre jött a Gazdag és Társa Kölcsönző Bt. (1000 Budapest, Sós u. 6.) és Piros Tamás (1000 Budapest, Ház u. 18.) között. A bérbeadó átad a bérlőnek egy ELIN takarítógépet (motorszáma: 112233). A bérlő a gépet 1 napra bérli és vállalja, hogy legkésőbb másnap 10 óráig a kölcsönző üzletébe visszaszállítja. Késedelem esetén a késés megkezdett napnak számít. Bérleti díj: 1.500 Ft/nap. Késedelmi díj: egy nap esetén további 500 Ft. Több nap esetén: naponta további 1.500 Ft. Piros Tamás bérlő a bérleti díjon kívül a mai napon befizet 20.000 Ft, azaz Húszezer forint letéti díjat. A letéti díjat a bérbeadó a gép visszahozatalakor visszafizeti. Budapest, 2006. július 22. Szász Hajnalka ügyintéző, Piros Tamás bérlő, szig.: AE-I. 444 333

52

B/ MUNKAVÁLLALÁSSAL KAPCSOLATOS IRATOK

♣ alkalmazási értesítés, ♣ kinevezés, ♣ munkaszerződés, ♣ munkaviszony megszüntetése, f ♣ fizetés nélküli szabadság, ♣ pótszabadság kérése.

A gyakorlat megoldása a könyvben található! IV/12. gyakorlat

53


IV/13. gyakorlat

FELADAT Alkalmaztatási értesítés Ön mint a Kereskedelmi Főiskola (2300 Kecskemét, Mérő u. 9.) Dr. Balla Tibor főigazgatójának titkára azt a feladatot kapja, hogy írja meg Nagy Magdolna tanár alkalmaztatási értesítését. Nagy Magdolna a Művelődési Közlöny ….. május 23. számában megjelent pályázatát nyerte el, mely a főiskola kereskedelmi és vállalkozási tanszéke 123456 kulcsszámú adjunktusi állására szólt. Az alkalmazásra kerülő tanár közalkalmazotti bérbesorolása a H fizetési fokozat 10. kategóriában mindösszesen 142.000 Ft bruttó bér. ….. augusztus 15-től kerül a pályázó a főiskola állományába. Írjon néhány tájékoztató sort arról, hogy Nagy Magdolna tanár e levél kézhezvétele után keresse fel Dr. Kiss Károly tanszékvezetőt, valamint a munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív kérdések rendezése céljából Tóth Pálné munkaügyi előadót.

54

FOGALMAZÁS Nagy Magdolna tanár Kiskovácsi Széles u. 16. 2301

Kecskemét, 2006. augusztus 10. Iktatószám: 123/2006. Ügyintéző: Patak Mária

Tárgy: Alkalmaztatási értesítés Tisztelt Nagy Magdolna Asszony! Ezúton értesítem, hogy a Művelődési Közlöny 2006. május 23. számában megjelent 123456 kulcsszámú adjunktusi állásra vonatkozó pályázatot elnyerte. Ön 2006. augusztus 15-től a Kereskedelmi Főiskola kereskedelmi és vállalkozási tanszékének munkatársa lesz. Közalkalmazotti bérbesorolása a H fizetési fokozat 10 kategóriájában 142.000 bruttó bér. Kérem, hogy e levél kézhez vétele után augusztus hónap elején keresse fel Dr. Kiss Károly tanszékvezető urat, valamint a munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív kérdések rendezése céljából Tóth Pálné munkaügyi előadót. Az adminisztratív ügyek intézésekor hozza magával bizonyítványainak fénymásolatát és önéletrajzának 1 példányát. Tisztelettel

Kereskedelmi Főiskola 2300 Kecskemét, Mérő u. 9.

Dr. Balla Tibor főigazgató

55

SZERKESZTÉS IV/13. gyakorlat

A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét, illessze be az aktuális dátumot mezőkóddal! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm 2. Fejléces irat készítése: Szerkesszen tetszőleges logót. Használja a rendelkezésre álló képanyag – ClipArt, Internet stb. 3. A fejlécet válassza el a szövegrésztől egy vonallal! 4. Betűtípus: Times New Roman 5. Betűstílus: normál 6. Betűméret: 10 pont 7. Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás 8. Betűtípus: Bookman Old Style 9. Betűstílus: normál 10. Betűméret: 12 11. Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírás balra igazítva Adatok Nagy Magdolna tanár, Kecskemét, 2006. augusztus 10. Iktatószám: 123/2006. Ügyintéző: Patak Mária, 2301 Kiskovácsi, Széles u. 16. Tárgy: Alkalmaztatási értesítés. Szöveg Tisztelt Nagy Magdolna Asszony! Ezúton értesítem, hogy a Művelődési Közlöny 2006. május 23. számában megjelent 123456 kulcsszámú adjunktusi állásra vonatkozó pályázatot elnyerte. Ön 2006. augusztus 15-től a Kereskedelmi Főiskola kereskedelmi és vállalkozási tanszékének munkatársa lesz. Közalkalmazotti bérbesorolása a H fizetési fokozat 10. kategóriájában 142 000 bruttó bér. Kérem, hogy e levél kézhez vétele után augusztus hónap elején keresse fel Dr. Kiss Károly tanszékvezető urat, valamint a munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív kérdések rendezése céljából Tóth Pálné munkaügyi előadót. Az adminisztratív ügyek intézésekor hozza magával bizonyítványainak fénymásolatát és önéletrajzának 1 példányát. Tisztelettel. Kereskedelmi Főiskola. 2300 Kecskemét, Mérő u. 9.

56

A gyakorlat megoldása a könyvben megtalálható! 14. gyakorlat

Szerkessze, meg a gyakorlatot, valamint írjon bírálatot róla! IV/15. gyakorlat

FELADAT Munkaszerződés A példaként leírt munkaszerződésben keresse meg a következő címszavak alapján a munkaszerződés legfontosabb részeit, továbbá írjon bírálatot e szerződésmintáról! Mi az, amit helyesel, mi az, amit hibásnak ítél benne? A munkaszerződés legfontosabb részei:        

a két szerződő fél pontos megnevezése, a szerződés időtartama, a vállalt munkakör megnevezése, a munkaköri kötelezettségek (a munkaszerződés melléklete lehet a munkaköri leírás), a munkahelyi közvetlen felettes meghatározása, a munkavállaló illetménye, a munkáltató kötelezettségei (pl. munkaruha, ebédfizetési hozzájárulás, védőital stb.), az átvett okmányok elismerése.

57

Munkaszerződés mely létrejött a Telefonközpontokat Üzemeltető Kft., 1000 Budapest, Névtelen út 39. (a továbbiakban munkáltató) és Bíró Kálmán, 1000 Budapest, Kárpáti tér 8. (a továbbiakban munkavállaló) között az alábbi feltételekkel: E munkára vonatkozó szerződés alapján a 3. pontban megjelölésre kerülő munkakör ellátására ….. szeptember 1. napjától kezdődően alkalmazotti munkaviszonyt létesít a munkáltatóval. A munkáltató képviseletében e szerződést a kft. ügyvezető igazgatója köti meg, aki rendelkezik a jelen munkaszerződés megkötéséhez fontos felhatalmazásokkal. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8.

9. 10. 11.

E szerződés, mely munkaszerződésre vonatkozik meghatározatlan időre jön létre. A munkavállaló munkaköre az Internet profilnál home page szerkesztő. A munkavállaló munkaköre: főmunkatárs. A munkavállalót személyi alapbér, bérpótlék, szerzői jogi védelem alá eső mű ellenértéke, valamint költségtérítés illeti meg. A jogszabályban előírt járulékos költségek a munkáltatót terhelik. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a személyi alapbér mértékében külön-megállapodást kötnek. Jutalom, prémium. A felek a munkavégzést elismerő jutalomtól eltekintenek, miután a munkavállaló magas színvonalú tevékenysége a szerződés alapfeltétele, s ez a bérben és juttatásokban kifejeződik. A munkaköri kötelezettségeket meghaladó célfeladatokra a munkáltató prémiumot ajánlhat fel a munkavállalónak, ennek feltételeit külön prémium kitűzésében vagy megállapodásban kell rögzíteni. A munkavállalót béren kívüli juttatások is megilletik: étkezési költségtérítés, ill. hozzájárulás (az adómentes felső értékhatárig, ez a szerződés megkötésekor havi 1 500 Ft); munkába járáshoz, helyi közlekedéshez havi 500 km saját gépjármű használat ellenértéke; kiküldetés esetén úti- és szállásköltség, valamint napidíj. A munkavállaló munkakörébe tartozik az Internet-hálózat kiépítésében való aktív részvétel és elsősorban home page szerkesztési feladatok ellátása, ill. irányítása. Munkaviszony keretében szerzői jogi védelem alá eső tevékenység (1991. XC. törvény 3.§(30),(30.1)pont alapján) – külön megbízási szerződés alapján. A munkavállaló munkakörét képességei teljes kifejtésével, a munkáltató érdekeinek messzemenő figyelembevételével tartozik ellátni. A kiemelkedő munkavégzés természetes követelmény, külön jutalom nem jár érte. A munkáltatóval szemben a munkáltatói jogokat a kft. ügyvezető igazgatója gyakorolja, miután az Internet-hálózat munkatársai felett a munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. A munkavállaló a munkahelyén kívül is a munkáltató érdekeinek megfelelő magatartást köteles tanúsítani. 58

A szerződő felek az összeférhetetlenség tekintetében az alábbiakban állapodnak meg: 11.1. A munkáltató engedélyezi, hogy a munkavállaló munkakörével össze nem függő szerzői jogi védelem alá eső kiadványszerkesztői tevékenységét folytassa, ezzel kapcsolatos jogviszonyt létesítsen. 11.2. A munkakörrel össze nem függő egyéb tevékenység azonban nem mehet a munkaköri tevékenység rovására. 11.3. A felek a munkaidő és munkabeosztás tekintetében az alábbiakban állapodnak meg: a munkavállaló kötetlen munkaidőben dolgozik, köteles minimum 40 órát a munkahelyén tartózkodni. 12. A munkavállalót a vonatkozó rendelkezések szerinti szabadság illeti meg. Rendkívüli esetben a felek a szabadság kiadásában ettől eltérően is megállapodhatnak. 13. A munkaviszony megszüntetése és megszűnése: megszűnik a munkaviszony – a munkavállaló halálával, a munkáltató jogutód nélkül történő megszűnésével, közös megegyezéssel, rendkívüli felmondással. 14. E munkaviszonyt bármelyik fél 8 hét felmondási idő figyelembevételével írásban felmondhatja. 15. A felmondási tilalmak és korlátozások tekintetében egyebekben a Munka Törvénykönyve rendelkezései az irányadóak. 16. A munkavállalót a felmondási idő felére, azaz 4 hét tartamára fel kell menteni. 17. A munkavállalót a munkáltatónál töltött munkaviszonya időtartamától függetlenül havi személyi alapbérének megfelelő végkielégítés illeti meg: 18. a munkáltató jogutód nélkül történő megszűnésekor, 19. a munkáltató részéről történt felmentés esetén, 20. a munkáltató rendkívüli felmondása esetében. 21. Nem jogosult a munkavállaló végkielégítésre, ha a felmondásra – egészségügyi okokat kivéve – tartós alkalmatlansága vagy nem megfelelő munkavégzés miatt kerül sor. Nem jár végkielégítés akkor sem, ha nyugellátásra szerzett jogosultságot. 22. A felek kölcsönösen tájékoztatták egymást e szerződés aláírása előtt a szerződés tartamát befolyásoló lényeges körülményekről. 23. A munkavállaló bemutatta 020 számú számítástechnikus, 311 számú nyomdász, tördelőszerkesztő, egyetemi, ill. szakmai bizonyítványait, angol nyelvből felső fokú állami nyelvvizsga bizonyítványát és szakmai önéletrajzát. 24. A munkáltató tájékoztatta a munkavállalót a munkáltató működésének, gazdálkodásának, szervezetének lényeges körülményeiről, a munkavállalónak a munkáltató alapító okiratát, szervezeti és működési szabályzatát tanulmányozásra átadta. 25. A szerződő felek kijelentik, hogy semmilyen olyan körülményt nem hallgattak el egymás elől, amely e szerződés aláírását befolyásolta volna.

59

26.

27.

A szerződő felek kötelezik magukat arra, hogy ezen szerződés teljesítése során felmerülő vitás kérdéseket békés úton, egyeztetéssel kívánják rendezni. Amennyiben az egyeztetés méltányos időn belül nem vezet eredményre, a bírósági eljárást megelőzően a felek által kölcsönösen elfogadott közvetítő szolgáltatásait veszik igénybe. Az e szerződésben nem érintett kérdésekben a Munka Törvénykönyve az irányadó.

Budapest, ….. augusztus 28.

Telefonközpontokat Üzemeltető Kft.

Boros Emil ügyvezető igazgató

Bíró Kálmán munkavállaló

60

A MUNKASZERZŐDÉS BÍRÁLATA 1.

A két szerződő fél pontosan lett megjelölve.

2.

A szerződés kezdő időpontja pontosan lett leírva, de az első pontban szereplő további információ felesleges.

3.

A 9. pontban ismét szó van a jutalmazásról, erről már a 7. pontban is szó volt. A gondolatokat össze kellene vonni.

4.

A 10. pontban szóismétlés található. 2x szerepel az ügyvezető igazgató szó.

5.

A 11. pontban formahiba.

6.

Hiányzik a Telefonközpontokat Üzemeltető Kft. mint munkáltató címe és telefonszáma. Bár a szerződés elején a cím megtalálható, tekintettel a szerződés hosszúságára, az adatokat a szerződés végén is pontos formában szerepeltetni kell.

7.

A munkavállalónak az aláírásnál legalább a lakcíme és személyi igazolvány száma ismét szerepeljen.

61

SZERKESZTÉS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

62

Munkaszerződés, mely létrejött a Telefonközpontokat Üzemeltető Kft., 1000 Budapest, Névtelen út 39. (a továbbiakban munkáltató) és Bíró Kálmán, 1000 Budapest, Kárpáti tér 8. (a továbbiakban munkavállaló) között az alábbi feltételekkel: E munkára vonatkozó szerződés alapján a 3. pontban megjelölésre kerülő munkakör ellátására ….. szeptember 1. napjától kezdődően alkalmazotti munkaviszonyt létesít a munkáltatóval. E szerződés, mely munkaszerződésre vonatkozik, meghatározatlan időre jön létre. A munkavállaló munkaköre az Internet profilnál home page szerkesztő. A munkavállaló munkaköre: főmunkatárs. A munkavállalót személyi alapbér, bérpótlék, szerzői jogi védelem alá eső mű ellenértéke, valamint költségtérítés illeti meg. A jogszabályban előírt járulékos költségek a munkáltatót terhelik. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a személyi alapbér mértékében külön megállapodást kötnek. Jutalom, prémium. A felek a munkavégzést elismerő jutalomtól eltekintenek, miután a munkavállaló magas színvonalú tevékenysége a szerződés alapfeltétele, s ez a bérben és juttatásokban kifejeződik. A munkaköri kötelezettségeket meghaladó célfeladatokra a munkáltató prémiumot ajánlhat fel a munkavállalónak, ennek feltételeit külön prémium kitűzésében vagy megállapodásban kell rögzíteni. A munkavállalót béren kívüli juttatások is megilletik: étkezési költségtérítés, ill. hozzájárulás (az adómentes felső értékhatárig, ez a szerződés megkötésekor havi 1.500 Ft); munkába járáshoz, helyi közlekedéshez havi 500 km saját gépjármű használat ellenértéke; kiküldetés esetén úti- és szállásköltség, valamint napidíj. A munkavállaló munkakörébe tartozik az Internet-hálózat kiépítésében való aktív részvétel és elsősorban home page szerkesztési feladatok ellátása, ill. irányítása. Munkaviszony keretében szerzői jogi védelem alá eső tevékenység (1991. XC. törvény 3.§(30),(30.1)pont alapján) – külön megbízási szerződés alapján. A munkavállaló munkakörét képességei teljes kifejtésével, a munkáltató érdekeinek messzemenő figyelembevételével tartozik ellátni. A munkáltatóval szemben a munkáltatói jogokat a kft. ügyvezető igazgatója gyakorolja. munkavállaló a munkahelyén kívül is a munkáltató érdekeinek megfelelő magatartást köteles tanúsítani. A szerződő felek az összeférhetetlenség tekintetében az alábbiakban állapodnak meg: A munkáltató engedélyezi, hogy a munkavállaló munkakörével össze nem függő szerzői jogi védelem alá eső kiadványszerkesztői tevékenységét folytassa, ezzel kapcsolatos jogviszonyt létesítsen. A munkakörrel össze nem függő egyéb tevékenység azonban nem mehet a munkaköri tevékenység rovására. A felek a munkaidő és munkabeosztás tekintetében az alábbiakban állapodnak meg: a munkavállaló kötetlen munkaidőben dolgozik, köteles minimum 40 órát a munkahelyén tartózkodni. A munkavállalót a vonatkozó rendelkezések szerinti szabadság illeti meg. Rendkívüli esetben a felek a szabadság kiadásában ettől eltérően is megállapodhatnak. A munkaviszony megszüntetése és megszűnése: megszűnik a munkaviszony – a munkavállaló halálával, a munkáltató jogutód nélkül történő megszűnésével, közös megegyezéssel, rendkívüli felmondással. E munkaviszonyt bármelyik fél 8 hét felmondási idő figyelembevételével írásban felmondhatja. A felmondási tilalmak és korlátozások tekintetében egyebekben a Munka Törvénykönyve rendelkezései az irányadóak. A munkavállalót a felmondási idő felére, azaz 4 hét tartamára fel 63

kell menteni. A munkavállalót a munkáltatónál töltött munkaviszonya időtartamától függetlenül havi személyi alapbérének megfelelő végkielégítés illeti meg - a munkáltató jogutód nélkül történő megszűnésekor, - a munkáltató részéről történt felmentés esetén, - a munkáltató rendkívüli felmondása esetében. Nem jogosult a munkavállaló végkielégítésre, ha a felmondásra – egészségügyi okokat kivéve – tartós alkalmatlansága vagy nem megfelelő munkavégzés miatt kerül sor. Nem jár végkielégítés akkor sem, ha nyugellátásra szerzett jogosultságot. A felek kölcsönösen tájékoztatták egymást e szerződés aláírása előtt a szerződés tartamát befolyásoló lényeges körülményekről. A munkavállaló bemutatta 020 számú számítástechnikus, 311 számú nyomdász, tördelőszerkesztő, egyetemi, ill. szakmai bizonyítványait, angol nyelvből felső fokú állami nyelvvizsga bizonyítványát és szakmai önéletrajzát. A munkáltató tájékoztatta a munkavállalót a munkáltató működésének, gazdálkodásának, szervezetének lényeges körülményeiről, a munkavállalónak a munkáltató alapító okiratát, szervezeti és működési szabályzatát tanulmányozásra átadta. A szerződő felek kijelentik, hogy semmilyen olyan körülményt nem hallgattak el egymás elől, amely e szerződés aláírását befolyásolta volna. A szerződő felek kötelezik magukat arra, hogy ezen szerződés teljesítése során felmerülő vitás kérdéseket békés úton, egyeztetéssel kívánják rendezni. Amennyiben az egyeztetés méltányos időn belül nem vezet eredményre, a bírósági eljárást megelőzően a felek által kölcsönösen elfogadott közvetítő szolgáltatásait veszik igénybe. Az e szerződésben nem érintett kérdésekben a Munka Törvénykönyve az irányadó. Budapest, ….. augusztus 28. Telefonközpontokat Üzemeltető Kft. (1000 Budapest, Névtelen út 39.) Boros Emil ügyvezető igazgató, Bíró Kálmán munkavállaló (1000 Budapest, Kárpáti tér 8.)

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! IV/16., 17., 18. gyakorlatok

64

V. FEJEZET Fogalmazási és szerkesztési gyakorlatok INTÉZMÉNYEK BELSŐ ÉS EGYMÁS KÖZÖTTI IRATAI

A/ • Jegyzőkönyv, • emlékeztető, • feljegyzés, • jelentés, • körlevél.

B/ MAGÁNSZEMÉLYEK EGYMÁS KÖZÖTTI SZERZŐDÉSE

65

A/ Jegyzőkönyv, emlékeztető, feljegyzés, jelentés, körlevél

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! V/1., 2. gyakorlatok

66

Fogalmazza meg, illetve szerkessze meg a gyakorlatot!

FELADAT V/3. gyakorlat Jegyzőkönyv készítése 1.

Készítse el az alábbi jegyzőkönyv kivonatát és írja le végső formában! Ehhez végezze el a következő műveleteket!

2.

Húzza alá – 50-60 %-os mértékben – a felszólalások lényegét!

3.

Fogalmazza meg a lényeget tartalmazó mondatokat!

4.

Fogalmazzon múlt időben, egyes szám harmadik személyben!

5.

Ügyeljen arra, hogy a határozati pontok a jegyzőkönyv szövegéből ne maradjanak ki!

6.

Gépelje le formába öntve, végső formába szerkesztve a jegyzőkönyvet!

7.

Különösen ügyeljen a felszólalók nevének leírására!

Adatok Az értekezlet ideje: Budapest, ….. szeptember 18. Az értekezlet helye: XX. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala tanácsterme, Budapest Az értekezlet jellege: megbeszélés Az értekezlet tárgya: logisztikai központ építése Jelen voltak: Kaposi Sándor polgármester, Réti Béla alpolgármester, a képviselő-testület 10 tagja.

alpolgármester,

Korondi

György

A jegyzőkönyv vezetője: Rév Mária Kaposi Sándor polgármester: Üdvözlöm a megjelent képviselő-testületet. Fontos ügyben gyűltünk össze. Véglegesen döntenünk kell a logisztikai központ létrehozásáról, miután a kivitelező legkésőbb jövő év márciusában szeretné a munkálatokat elkezdeni, hogy legalább a következő nyár közepén, valamikor júliusban át lehessen adni a központot. Rózsa Zsuzsanna képviselő: Nekem több bajom is van a logisztikai központtal. Nem az a bajom, hogy lesz, hanem az, hogy nem tartottuk és nem tartjuk be a korrekt lépéseket sem a lakossággal sem pedig a kivitelezőkkel szemben. A polgármester úr 67

egy kivitelezőről beszél, holott tudomásom szerint 3 kivitelező is jelentkezett, akik között meg kellene ezt a munkát pályáztatni. Szeretném azt is megkérdezni, hogy a lakosság elfogadta-e a logisztikai központ létrehozását? Szervezett az önkormányzat lakossági fórumot, ahol az itt élők kifejthették véleményüket? Réti Béla alpolgármester: Én lettem tulajdonképpen kijelölve a logisztikai központ építésével kapcsolatos feladatok intézésére. Meg vagyok döbbenve, hogy Rózsa Zsuzsanna képviselő asszonynak halvány sejtelme sincs a folyó ügyekről. Augusztusban szerveztünk lakossági fórumot. Igaz, hogy csak harmincan jelentek meg településünkről, de mégis csak megszerveztük. Az itt elhangzottak alapján nem lehet lemérni, hogy a lakosság akarja-e vagy nem a központ létrehozását. Én azt mondom, hogy fel kell építeni, hiszen annyira egyértelmű, hogy kerületünk javát szolgálná. A kivitelezők között ne kezdeményezzünk versenytárgyalást, hiszen egyértelmű, hogy az a cég, amelyet a polgármester úr is említett, már oly sokszor bizonyította jó munkájával és nem túl magas áraival a településünk iránti elkötelezettségét. Szerencsére az ügyben, ezt nem is említették, semmiféle vita nem volt, hogy hol épüljön fel a logisztikai központ. A kijelölt terület egyértelműen az önkormányzat tulajdonában van. Rendkívül jó helyen terül el. A fő vasútvonal és két autós főútvonal is határolja. Béres Márton képviselő: Nekem az a komoly kifogásom a logisztikai központ építésével kapcsolatosan, hogy sajnálatos módon meg fog növekedni a kerületen átmenő teherforgalom. Nem tudom, hogy az utak fogják-e bírni a terhelést? Mi lesz az itt álló házakkal? Ezek a házak oly régen épültek, hogy az állandó rezonációt nem nagyon fogják bírni, a falak meg fognak repedezni. Kaposi Sándor polgármester: Szavazásra teszem fel a kérdést. Visszakanyarodom az általam felvetettekhez – Elfogadjuk-e a logisztikai központ létrehozását? Szavazásra bocsátom a kérdést. Megállapítom, hogy a megjelent 13 főből 10 fő elfogadta a létrehozást, 2 fő nem fogadta el, 1 fő tartózkodott a szavazástól. Megbízzuk-e az általam megnevezett kivitelezőt és így a munkálatokat már márciusban el tudjuk kezdeni? Megállapítom, hogy 13-ból 11-en elfogadják a javaslatomat, 1 fő nemmel szavazott. A megbeszélés kapcsán felmerültek vitás kérdések, de remélem, hogy azokat megnyugtatóan tisztázni tudtuk. Az ülést bezárom.

68

FOGALMAZÁS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Jegyzőkönyv Készült a XX. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala tanácstermében, a logisztikai központ építéséről tartott megbeszélésről, Budapesten, 2006. szeptember 18-án. Jelen voltak:

Kaposi Sándor polgármester, az értekezlet elnöke, Korondi György alpolgármester, Réti Béla alpolgármster és a képviselőtestület 10 tagja.

A jegyzőkönyvet Rév Mária vezette. Kaposi Sándor polgármester, elnök üdvözölte a megjelenteket és ismertette a megbeszélés tárgyát. Közölte, hogy a logisztikai központ létrehozásának ügyében fontos döntést kell hozni, miután a munkálatokat legkésőbb március végén el kell kezdeni, és a következő év nyarán át is kell adni. Rózsa Zsuzsanna képviselő megkérdezte, hogy kiírt-e pályázatot az önkormányzat a 3 pályázónak, és megkérdezték-e a lakosság véleményét a logisztikai központ építéséről? Réti Béla alpolgármester, mint a logisztikai központért felelős ügyek megbízottja beszámolt arról, hogy augusztusban szerveztek lakossági fórumot, amelyen sajnálatos módon csak 30-an jelentek meg. Az építéssel megbízott cég már többször végzett a kerületnek kiváló munkát, így fölösleges volt pályázat kiírása. A logisztikai központ helyével kapcsolatban nem merült fel probléma, hiszen rendkívül jó helyen található: a vasútvonal mellett, továbbá két főútvonal határolja. Béres Márton képviselő aggályát fejezte ki azzal kapcsolatban, hogy a kerületen átmenő teherforgalom növekedni fog, mely a házak állagának romlásához vezethet. Kaposi Sándor polgármester, elnök a következő kérdéseket bocsátotta szavazásra, majd közölte a szavazás eredményét. Létrehozzuk-e a logisztikai központot? 13 főből 10 fő elfogadta, 2 fő nem fogadta el, 1 fő tartózkodott. Kapjon-e megbízást a már ismert kivitelező? 13 főből 11 fő elfogadta, 1 fő nem fogadta el, s bár nem hangzott el, de 1 fő tartózkodott. Ezután az értekezletet bezárta. K. m. f.

Rév Mária jegyzőkönyvvezető

Kaposi Sándor polgármester az értekezlet elnöke

A jegyzőkönyvet hitelesítette:

Szórádi Lajos jegyző

69

SZERKESZTÉS V/3. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét, illessze be mezőkóddal az aktuális dátumot! A munka során folyamatosan mentsen!

A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 12 Bekezdésformázás: tömbös – a jegyzőkönyv szabványa szerinti, sorkizárt igazítás

Jegyzőkönyv. Készült a XX. Ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatala tanácstermében, a logisztikai központ építéséről tartott megbeszélésről, Budapesten, 2006. szeptember 18-.án. Jelen voltak: Kaposi Sándor polgármester, az értekezlet elnöke, Korondi György alpolgármester, Réti Béla alpolgármester és a képviselőtestület 10 tagja. A jegyzőkönyvet Rév Mária vezette. Kaposi Sándor polgármester, elnök üdvözölte a megjelenteket és ismertette a megbeszélés tárgyát. Közölte, hogy a logisztikai központ létrehozásának ügyében fontos döntést kell hozni, miután a munkálatokat legkésőbb március végén el kell kezdeni, és a következő év nyarán át is kell adni. Rózsa Zsuzsanna képviselő megkérdezte, hogy kiírt-e pályázatot az önkormányzat a 3 pályázónak, és megkérdezték-e a lakosság véleményét a logisztikai központ építéséről? Réti Béla alpolgármester, mint a logisztikai központért felelős ügyek megbízottja beszámolt arról, hogy augusztusban szerveztek lakossági fórumot, amelyen sajnálatos módon csak 30-an jelentek meg. Az építéssel megbízott cég már többször végzett a kerületnek kiváló munkát, így fölösleges volt pályázat kiírása. A logisztikai központ helyével kapcsolatban nem merült fel probléma, hiszen rendkívül jó helyen található: a vasútvonal mellett, továbbá két főútvonal határolja. Béres Márton képviselő aggályát fejezte ki azzal kapcsolatban, hogy a kerületen átmenő teherforgalom növekedni fog, mely a házak állagának romlásához vezethet. Kaposi Sándor polgármester, elnök a következő kérdéseket bocsátotta szavazásra, majd közölte a szavazás eredményét. Létrehozzuk-e a logisztikai központot 13 főből 10 fő elfogadta, 2 fő nem fogadta el, 1 fő tartózkodott. Kapjon-e megbízást a már ismert kivitelező? 13 főből 11 fő elfogadta, 1 fő nem fogadta el, s bár nem hangzott el, de 1 fő tartózkodott. Ezután az értekezletet bezárta. K. m. f. Rév Mária jegyzőkönyvvezető, Kaposi Sándor polgármester, az értekezlet elnöke A jegyzőkönyvet hitelesítette: Szórádi Lajos jegyző.

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! V/4., 5 gyakorlat

70

Szerkessze meg, illetve fogalmazza meg a következő gyakorlatot!

FELADAT V/6. gyakorlat Feljegyzés Írjon feljegyzést titkárként az előző feladathoz kapcsolódóan osztályvezetői rangban levő főnökének arról, hogy másnap a szakszervezeti bizottsági megbeszélést a tanácsteremben, délelőtt 10 órai kezdettel tartják meg.

FOGALMAZÁS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! V/6. gyakorlat

Feljegyzés Tisztelt Osztályvezető Asszony! Szíves tudomásulvételre tájékoztatom arról, hogy a szakszervezeti bizottság július 25-én délelőtt 10 órakor megbeszélést tart a tanácsteremben. Budapest, 2006. július 24.

Abonyi Alíz titkár

71

SZERKESZTÉS V/6. gyakorlat


Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 14 pontos Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírást balra helyezze el. 6. A/4-es lapon a lap felezési pontjánál vékony vonal húzása! Feljegyzés. Tisztelt Osztályvezető Asszony! Szíves tudomásulvételre tájékoztatom, hogy a szakszervezeti bizottság július 25-én délelőtt 10 órakor megbeszélést tart a tanácsteremben. Budapest, 2006. július 24. Abonyi Alíz titkár.

A gyakorlat megoldása a könyvben található! V/7. gyakorlat

72

Szerkessze, illetve fogalmazza meg a következő gyakorlatot! V/8. gyakorlat

FELADAT Jelentés A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! Készítsen jelentést a Szt. Borbála Kórház, Budapest II. belgyógyászati osztálya nevében a központi adatfeldolgozók számára arról, hogy ….. november hónapban az osztályon milyen gyógyszereket, milyen mennyiségben használtak fel és ennek a felhasználásnak milyen költségkihatásai lesznek. Találjon ki a gyógyszereknek fantázia-neveket és árat. A jelentést Dr. Balogh Imre főorvos írja alá.

73

FOGALMAZÁS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

Jelentés A Szt. Borbála Kórház, Budapest – II. belgyógyászati osztályán 2005 novemberében az alábbi gyógyszerfelhasználás történt: Gyógyszer elnevezése, darabszám

Gyógyszer ára

Összköltség

Asadora 20 doboz/60 tabletta

1000 Ft/doboz

20 000 Ft

Alimana 50 doboz/30 tabletta

562 Ft/doboz

28 100 Ft

Bahantia 52 doboz/30 tabletta

1 812 Ft/doboz

94 224 Ft

Birtulini 10 doboz/100 tabletta

3 452 Ft/doboz

34 520 Ft

Daratin 100 doboz/20 tabletta

345 Ft/doboz

3 450 Ft

Hypotonia 5 doboz/20 tabletta

94 Ft/doboz

470 Ft

Kalcinaty 36 doboz/ 30 tabletta

891 Ft/doboz

32 076 Ft

Lipiditinaty 19 doboz/20 tabletta

4 523 Ft/doboz

40 707 Ft

Monizit 3 doboz/10 tabletta

5 100 Ft/doboz

15 300 Ft

Neodnicit 9 doboz/100 tabletta

2 600 Ft/doboz

23 400 Ft

20 0000 Ft/doboz

20 000 Ft

894 Ft/doboz

34 866 Ft 347 113 Ft,

Reducit 1 doboz/50 tabletta Sectority 39 doboz//30 tabletta

azaz Háromszáznegyvenhétezer-egyszáztizenhárom forint költségkihatással. Budapest, 2005. december 10.

Dr. Balogh Imre főorvos

74



Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Century Ghotic Betűstílus: normál Betűméret: 10 Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírást igazítsa balra.

Jelentés. A Szt. Borbála Kórház, Budapest – II. belgyógyászati osztályán 2005 novemberében az alábbi gyógyszerfelhasználás történt: Gyógyszer elnevezése, darabszám. Gyógyszer ára. Összköltség. Asadora 20 doboz/60 tabletta 1 00 Ft/doboz 20 000 Ft, Alimana 50 doboz/30 tabletta 562 Ft/doboz 28 100 Ft, Bahantia 52 doboz/30 tabletta 1812 Ft/doboz 94 224 Ft, Birtulini 10 doboz/100 tabletta 3452 Ft/doboz 34 520 Ft, Daratin 100 doboz/20 tabletta345 Ft/doboz 3450 Ft, Hypotonia 5 doboz/20 tabletta 94 Ft/doboz 470 Ft, Kalcinaty 36 doboz/ 30 tabletta 891 Ft/doboz 32.076 Ft, Lipiditinaty 19 doboz/20 tabletta 4 523 Ft/doboz 40 707 Ft, Monizit 3 doboz/10 tabletta 5 100 Ft/doboz 15 300 Ft, Neodnicit 9 doboz/100 tabletta 2 600 Ft/doboz 23 400 Ft, Reducit 1 doboz/50 tabletta 20 0000 Ft/doboz 20 000 Ft, Sectority 39 doboz//30 tabletta 84 Ft/doboz 866 Ft; 347 113 Ft, azaz Háromszáznegyvenhétezeregyszáztizenhárom forint költségkihatással. Budapest, 2005. december 10. Dr. Balogh Imre főorvos.

75

Szerkessze, illetve fogalmazza meg a következő gyakorlatot! V/9. gyakorlat

FELADAT Jelentés A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg alábbi levelet! Ön a VILÁGTÚRÁK Utazási Irodák Központja (1000 Budapest, Víg u. 1.) egy kisebb utazási irodájában (1001 Budapest, Mezőség út 19.) irodavezetőként dolgozik. Az iroda dolgozóinak létszáma 15 fő. Írjon jelentést arról, hogy a mai napon az irodában 14 fő jelent meg, 1 fő – Kovács Norbertné - a mai napon betegállományt jelentett. A jelentést a cég központjába a gazdasági igazgatónak küldje el.

FOGALMAZÁS VILÁGTÚRÁK Utazási Irodák Központja gazdasági igazgatója

Budapest, 2006. május 9. Ügyintéző: Kovácsné

Budapest Víg u. 1. 1000 Tárgy: Létszámjelentés A mai napon cégünk 15 dolgozójából 14 fő jelent meg, 1 fő Kovács Norbertné betegállományt jelentett.

Baróti Katalin irodavezető

76

SZERKESZTÉS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

VILÁGTÚRÁK Utazási Irodák központja gazdasági igazgatója, Budapest, 2006. május 9. Ügyintéző: Kovácsné, 1000 Budapest, Víg u. 1. Tárgy: Létszámjelentés. A mai napon cégünk 15 dolgozójából 14 fő jelent meg, 1 fő Kovács Norbertné betegállományt jelentett. Baróti Katalin irodavezető.

A gyakorlat megoldása a könyvben található! V/10. gyakorlat

77

Szerkessze, vagy fogalmazza meg a gyakorlatot! V/11. gyakorlat

FELADAT Körlevél A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! Írjon körlevelet valamennyi osztályvezető részére. ….. november 13-án de. 10 órakor a főigazgatói hivatal tanácskozási termében megbeszélés lesz. A főigazgató kéri valamennyi osztályvezetőt a részvételre és a pontos megjelenést. A megbeszélés témája a következő év exporttevékenységének előkészítése lesz. A főigazgató felhívja a figyelmet a napirend fontosságára. A körlevelet Székely Tivadar főigazgató írja alá.


Körlevél valamennyi osztályvezető részére Ezúton értesítem Önöket, hogy 2006. november 13-án de. 10 órakor megbeszélés lesz a főigazgatói hivatal tanácskozási termében. Kérem pontos megjelenésüket! A megbeszélés témája a következő év exporttevékenységének előkészítése. A napirend fontosságára való tekintettel kérem megjelenésüket! Sátoraljaújhely, 2006. október 29.

Székely Tivadar főigazgató

78



Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Arial Black Betűstílus: normál Betűméret: 14 Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírást jobbra igazítsa! 6. Alkalmazza a dokumentumban az automatikus elválasztást! Körlevél valamennyi osztályvezető részére. Ezúton értesítem Önöket, hogy 2006. november 13-án de. 10 órakor megbeszélés lesz a főigazgatói hivatal tanácskozási termében. Kérem pontos megjelenésüket! A megbeszélés témája a következő év exporttevékenységének előkészítése. A napirend fontosságára való tekintettel kérem megjelenésüket! Sátoraljaújhely, 2006. október 29. Székely Tivadar főigazgató.

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! V/12., 13. gyakorlatok

79

VI. FEJEZET

Fogalmazási és szerkesztési gyakorlatok AZ ADÁSVÉTELI ÜGYLET IRATAI

A gyakorlatok megoldása a könyvben található! VI/1., 2., 3.

80

Szerkessze, illetve fogalmazza meg a gyakorlatot! VI/4. gyakorlat

FELADAT Ajánlatkérés A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! Keltezés: Budapest, ….. január 20. Címzett: Hűtőipari Vállalkozó Kft. budapesti kirendeltsége A címzett címe: Budapest, Pf. 1, 1100 A levél küldője: egyénileg kitalált Tárgy: Ajánlatkérés élelmiszerüzlet hűtőgépekkel való felszerelésére

Témavázlat Önnek egy élelmiszerbolt vállalkozása van. Most nyitja üzletét. A Hűtőipari Vállalkozó Kft.-től kérjen ajánlatot hűtőgépekre.

81


Hűtőipari Vállalkozó Kft. budapesti kirendeltsége

Cegléd, 2006. november 23.

Budapest Pf. 1 1100 Tárgy: Ajánlatkérés hűtőgépekre Tisztelt Kft.! Cegléden, a Rózsa u. 5. szám alatt szeretném megnyitni 2006. december 15-én élelmiszer profilú 50 négyzetméteres kisboltomat. Ismerőseim ajánlották cégüket, ezért fordulok Önökhöz. Szükségem lenne egy kétrészes hűtőpultra, valamint 2 db 500 literes hűtőszekrényre. Kérem, tegyenek ajánlatot számomra. Amennyiben katalógussal rendelkeznek, az ebből való választás lenne a legmegfelelőbb számomra. Várom mielőbbi válaszukat, tisztelettel

Kovács Istvánné 0000 Cegléd, Alkotás u. 13. telefon: 06-70-111-111

82

SZERKESZTÉS Hűtőipari Vállalkozó Kft. budapesti kirendeltsége, Cegléd, 2006. november 23., 1100 Budapest, Pf. 1, Tárgy: Ajánlatkérés hűtőgépekre, Tisztelt Kft.! Cegléden, a Rózsa u. 5. szám alatt szeretném megnyitni 2006. december 15-én élelmiszer profilú 50 négyzetméteres kisboltomat. Ismerőseim ajánlották cégüket, ezért fordulok Önökhöz. Szükségem lenne egy kétrészes hűtőpultra, valamint 2 db 500 literes hűtőszekrényre. Kérem, tegyenek ajánlatot számomra. Amennyiben katalógussal rendelkeznek, az ebből való választás lenne a legmegfelelőbb számomra. Várom mielőbbi válaszukat, tisztelettel. Kovács Istvánné, 0000 Cegléd, Alkotás u. 13., Telefon: 06-70-111-111

A gyakorlat megoldása a könyvben található! VI/5. gyakorlat

83

Szerkessze vagy fogalmazza meg az alábbi gyakorlatokat! FELADAT VI/6. gyakorlat

Megrendelés A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! A levél kelte: Budapest, ….. október 18. Iktatószám: 198/….. Ügyintéző: Kovács A levelet küldi: Olcsó Discont Üzletházak Kft. központja A feladó címe: 1000 Budapest, Kapor u. 30. A levelet aláírja: Peregi László ügyvezető igazgató A levél címzettje: Déligyümölcs-szállító Rt. A címzett címe: 1000 Budapest, Kerek tér 3. Tárgy: Déligyümölcs szállítása Témavázlat Az ügyvezető igazgató a Déligyümölcs-szállító Rt.-nek külön rendelést küld (az eddigiekkel egyező áron!) banánra, narancsra és datolyára. Kéri, hogy az ….. évre megkötött és folyamatosan kifogástalanul teljesített szállítási szerződésben foglaltakon kívül a cég a karácsonyi ünnepekre való tekintettel szállítson további 1000 láda (30 kg/láda) banánt, 1500 láda (50 kg/láda) narancsot és 2000 db 250 gr/csomag datolyát. A megrendelő legkésőbb december 10-ig kéri a kiegészítő rendelés teljesítését. A számla rendezése az egyéb fizetési kötelezettségekkel együtt történik. Visszaigazolást kér.

84

FOGALMAZÁS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! OLCSÓ DISCONT ÜZLETHÁZAK KFT. KÖZPONTJA 1000 BUDAPEST, KAPOR U. 30.

Déligyümölcs-szállító Rt.

Budapest, 2005. október 18. Iktatószám: 198/2005. Ügyintéző: Kovács

Budapest Kapor u. 30. 1000 Tárgy: Déligyümölcs szállítása Tisztelt Szállítmányozási Osztály!

Előző, folyamatosan kifogástalanul teljesített, megrendelésünket kiegészíteni a karácsonyi ünnepekre és a nagy keresletre való tekintettel.

szeretnénk

Megrendelünk Önöktől 1000 (30 kg/láda) banánt, 1500 láda (50 kg/láda) narancsot, 2000 db 250 gr/csomag datolyát. Kiegészítő rendelésünket kérjük, hogy december 10-ig szíveskedjenek teljesíteni. A számla rendezése az egyéb fizetési kötelezettségekkel együtt történik. Kérjük levelünk visszaigazolását. Üdvözlettel

Peregi László ügyvezető igazgató

85

SZERKESZTÉS VI/6. gyakorlat


Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 12 Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, balmargóhoz való igazítás, az aláírást jobbra igazítsa. 6. A/4-es lapon a lap felezési pontjánál vékony vonal húzása. Olcsó Discont Üzletházak Központja Kft. 1000 Budapest, Kapor u. 30. Déligyümölcsszállító Rt. Budapest, 2005. október 18. Iktatószám: 198/2005. Ügyintéző: Kovács. 1000 Budapest, Kapor u. 30. Tárgy: Déligyümölcs szállítása. Tisztelt Szállítmányozási Osztály! Előző, folyamatosan kifogástalanul teljesített, megrendelésünket szeretnénk kiegészíteni a karácsonyi ünnepekre és a nagy keresletre való tekintettel. Megrendelünk Önöktől: 1000 (30 kg/láda) banánt, 1500 láda (50 kg/láda) narancsot, 2000 db 250 gr/csomag datolyát. Kiegészítő rendelésünket kérjük, hogy december 10ig szíveskedjenek teljesíteni. A számla rendezése az egyéb fizetési kötelezettségekkel együtt történik. Kérjük levelünk visszaigazolását. Üdvözlettel. Peregi László ügyvezető igazgató.

Szerkessze meg vagy fogalmazza meg az alábbi gyakorlatokat! !

VI/7. gyakorlat FELADAT Megrendelés Tetszőlegesen választott hirdetés alapján, tetszőlegesen kitalált adatokkal írjon megrendelőlevelet. Ne feledkezzen meg a levélben kitérni a darabszámra, a minőségi igényekre, a szállítás módjára, a szállítás határidejére, a kiegyenlítés módjára!

86

FOGALMAZÁS A fenti hirdetés alapján írja meg megrendelőlevelét! ROLABU Kft.

Budapest, 2006. május 1.

Budapest Tisztelt Uram/Asszonyom! Kispesten nyíló panziómba júniusban Önöktől szeretnék bútort rendelni. Panziómat a Nagykőrösi út mellett nyitom meg. Szeretném, ha egy munkatársuk május 15-ig felkeresne, hogy a nagytételű megrendelést személyesen egyeztetni tudjuk. A személyes megbeszélés alkalmával megmutatnám a panziót, felmérnénk a beruházás mértékét, a bútorok milyenségét, árát és a szállítás módját. Kérem, szíveskedjenek felhívni a 06-30-222-222-es telefonszámon, lehetőleg a délelőtti órákban. Címem: 1195 Budapest, Báthory u. 1.

Nagy Rezső vállalkozó

87

SZERKESZTÉS A dokumentumot az ön által választott eszközökkel készítse el!

VI/7. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! ROLABU Kft., Budapest, 2006. május 1., Budapest, Tisztelt Uram/Asszonyom! Kispesten nyíló panziómba júniusban Önöktől szeretnék bútort rendelni. Panziómat a Nagykőrösi út mellett nyitom meg. Szeretném, ha egy munkatársuk május 15-ig felkeresne, hogy a nagytételű megrendelést személyesen egyeztetni tudjuk. A személyes megbeszélés alkalmával megmutatnám a panziót, felmérnénk a beruházás mértékét, a bútorok milyenségét, árát és a szállítás módját. Kérem, szíveskedjenek felhívni a 06-30-222-222-es telefonszámon, lehetőleg a délelőtti órákban. Címem: 1195 Budapest, Báthory u. 1. Nagy Rezső vállalkozó.

A gyakorlat megoldása a könyvben található! VI/8. gyakorlat

88

Szerkessze, illetve fogalmazza meg a következő feladatokat! VI/9. gyakorlat

FELADAT Kifogásoló levél A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! A levél kelte: Budapest, ….. szeptember 15. A levelet küldi: Takács Ákos, 1000 Budapest, Lejtő u. 10. A levél címzettje: Úton-Útfélen Utazási Iroda Kft. A címzett címe: 1000 Budapest, Ózon u. 18. A levél tárgya: Reklamáció utazási ügyben Témavázlat A levél írója kifogásolja, hogy az egyhetes (….. augusztus 1-7.) nyugat-európai utazási programja során a szerződés ellenére nem két csillagos, hanem egy csillagos, igen alacsony színvonalú szállodákban helyezték el a kiutazó csoportot. Az utazási iroda a szállodai elhelyezés árát forintban számolva 3.000 Ft/fő/éjszaka állapította meg, 6 éjszakára 18.000 Ft-ot kellett fizetni. A reklamáló utólagos árkedvezmény jóváírását kéri.

89

FOGALMAZÁS A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Úton-Útfélen Utazási Iroda Kft.

Budapest, 2005. szeptember 15.

Budapest Ózon u. 18. 1000 Tárgy: Reklamáció utazási ügyben 2005. augusztus 1-7-ig nyugat-európai utazáson vettem részt. Az Önökkel kötött szerződés ellenére két csillagos szálloda helyett a csoportot egy csillagos, alacsony színvonalú szállodákban helyezték el. Az iroda a szállodai elhelyezés költségét 3000 Ft/éjszaka állapította meg, 6 éjszakára 18 000 Ft-ot kellett fizetni. Kérem, hogy szíveskedjenek reklamációmat figyelembe véve utólag kárpótolni. Intézkedésüket köszönöm, tisztelettel

Takács Ákos 1000 Budapest, Lejtő u. 12.

90

SZERKESZTÉS VI/10. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőláb részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. 2. 3. 4. 5.

Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 3 cm, alsó margó 3 cm Betűtípus: Times New Roman Betűstílus: normál Betűméret: 10 Bekezdésformázás: tömbös – szabvány szerinti, sorkizárt igazítás, az aláírást igazítsa balra.

Úton-Útfélen Utazási Iroda Kft., Budapest, 2005. szeptember 15., 1000 Budapest, Ózon u. 18., Tárgy: Reklamáció utazási ügyben, 2005. augusztus 1-7-ig nyugateurópai utazáson vettem részt. Az Önökkel kötött szerződés ellenére két csillagos szálloda helyett a csoportot egy csillagos, alacsony színvonalú szállodákban helyezték el. Az iroda a szállodai elhelyezés költségét 3 000 Ft/éjszaka állapította meg, 6 éjszakára 18 000 Ft-ot kellett fizetni. Kérem, hogy szíveskedjenek reklamációmat figyelembe véve utólag kárpótolni. Intézkedésüket köszönöm, tisztelettel. Takács Ákos, 1000 Budapest, Lejtő u. 12.

91

Szerkessze illetve fogalmazza meg a következő gyakorlatot! VI/10. gyakorlat

FELADAT Kifogásoló levél A megadott adatok és témavázlat alapján fogalmazza meg az alábbi levelet! A levél kelte: Budapest, ….. július 30. A levelet küldi: Füzi László vállalkozó kisiparos A levél küldőjének címe: 1000 Budapest, Meleg u. 132. A levél címzettje: Fűtőtest-gyártó Rt. A címzett címe: 3012 Beregkalászos, Gyártelep u. 49. A levél tárgya: Kályhatestek minőségi kifogása Témavázlat Füzi László levelet ír a Fűtőtestgyártó Rt.-nek, melyben kifogásolja, hogy a nagy tételben – 150 db – rendelt Napsugár radiátor fűtőtestek szállításakor 32 db radiátor megsérült, több helyen a zománcozás lepattogzott. A gyártó nem biztosította a szakszerű áruvédelmet és a Pe-fóliás csomagolást. A cég a szállítást ….. július 24-én teljesítette. A levél írója közli a gyártóval, hogy a felmerült kifogást - 32 db radiátorra 20%-os kedvezménnyel vagy az árunak a gyártó költségére való visszaszállításával, és kifogástalan áru újra szállításával tudják rendezni. Füzi László kéri az ügy gyors rendezését, miután egy nagyberuházáson dolgozik, ahol augusztus 15-én meg kell kezdenie a fűtésszerelést.

92


Fűtőtestgyártó Rt.

Budapest, 2006. július 30.

Beregkalászos Gyártelep u. 49. 3012 Tárgy: Kályhatestek minőségi kifogása Tisztelt Vezérigazgató Úr! A károm mértéke miatt közvetlenül a Vezérigazgató Úrhoz fordulok sérelmemmel, és kérem, hogy szíveskedjék haladéktalanul intézkedni! Rendeltem Önöktől 150 db Napsugár radiátor fűtőtestet, melyek közül 32 db szállítás közben megsérült! A cég a szállítást 2006. július 24-én teljesítette. Kérem, hogy a részvénytársaság a kár fejében a 32 db radiátor árára 20%-os kedvezményt adjon, vagy a gyártó költségére szállítsák vissza az árut és kifogástalan áru újra szállításával rendezzék a kárt! Kérem ügyem mielőbbi rendezését, mivel a nagyberuházáson - amin dolgozom a fűtésszerelés elvégzése kapcsán nem tűr sok halasztást, mert legkésőbb augusztus 15-én meg kell kezdeni a fűtésszerelést. Bízva gyors intézkedésében, maradok tisztelettel

Füzi László vállalkozó kisiparos

93

SZERKESZTÉS VI/10. gyakorlat A megnyitott dokumentum Élőfej részébe írja fel a nevét és a dátumot! A munka során folyamatosan mentsen! A dokumentumot a következő szabályok alkalmazásával készítse el! 1. Oldalbeállítás: Bal, jobb és felső margó 2,5 cm, alsó margó 3 cm 2. Betűtípus: Times New Roman 3. Betűstílus: normál 4. Betűméret: 14 pont Fűtőtestgyártó Rt., Budapest, 2006. július 30., 3012 Beregkalászos, Gyártelep u. 49., Tárgy: Kályhatestek minőségi kifogása. Tisztelt Vezérigazgató Úr! Az engem ért kár mértéke miatt közvetlenül a Vezérigazgató Úrhoz fordulok sérelmemmel, és kérem, hogy szíveskedjék haladéktalanul intézkedni! Rendeltem Önöktől 150 db Napsugár radiátor fűtőtestet, melyek közül 32 db szállítás közben megsérült! A cég a szállítást 2006. július 24-én teljesítette. Kérem, hogy a részvénytársaság a kár fejében a 32 db radiátor árára 20%-os kedvezményt adjon vagy a gyártó költségére szállítsák vissza az árut és kifogástalan áru újra szállításával rendezzék a kárt! Kérem ügyem mielőbbi rendezését, mivel a nagyberuházáson - amin dolgozom - a fűtésszerelés elvégzése kapcsán nem tűr sok halasztást, mert legkésőbb augusztus 15-én meg kell kezdeni a fűtésszerelést. Bízva gyors intézkedésében, maradok tisztelettel. Füzi László vállalkozó kisiparos.

94

VII. FEJEZET KOMPLEX GYAKORLATOK

VII/8/2. feladat Az alábbi levelet csak szerkesztenie kell! Töltse le a mellékelt CD-ről! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Címzett: Nincs Dátum: 2006. augusztus 24. Logó: Beszúrás, szimbólumok – szabad választás, vagy Internetről kép beillesztése A cégjelzéses levél adatai: Csodafaház Rt. (1135 Budapest, Fenyőfa u. 10. Tel./fax: 234-21-93, Internet: http/www.matav.hu/csodafahaz, E-mail: [email protected] Megszólítás: Tisztelt Jövendőbeli Vásárlónk! Szöveg: Cégünk Thermo lakóházakat forgalmaz, nevezhetjük őket „csodafaházaknak” is, hiszen télen-nyáron lakhatóak. Ha könnyen, gyorsan, a lehető legrövidebb időn belül már meglévő telkére állandó lakóházat szeretne felhúzni – forduljon cégünkhöz! Thermo lakóházaink nagyszerű megoldást kínálnak azoknak a vállalkozóknak is, akik építési területekre vonulnak fel, és szeretnének a helyszínen irodákat vagy munkásainak szállást biztosítani! NE HALASSZA EL EZT A NAGYSZERŰ LEHETŐSÉGET! –10 FÉLE

TERMÉKET AJÁNLUNK! A levél mellékleteként

megküldjük képes katalógusunkat és árajánlatunkat is. Várjuk a megrendeléseket, tisztelettel. Aláíró: a hallgató neve mint marketing- és reklámmenedzser Az aláírásnál szerepelnie kell még a mellékletek felsorolásának. A levélhez mellékelni kell és ki is kell nyomtatni a tíz termékhez készített rajzos, vagy Internetes képpel ellátott szórólapot! Az árjegyzék már az 1. feladatban elkészült, így ezt újból nem kell kinyomtatni, de a szórólapon az árakat innen kell felhasználni.

95

SZERKESZTTÉSI FELADAT VII/11/1. feladat A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet! Szúrjon be a témához illő aktuális képet!

SCHNELL-NYELVSTÚDIÓ 1225 Budapest, Szóbeszéd u. 12. Telefon: 3-111-124 AJÁNLATA Iskolánk a 2006/2007. tanévben is kezdő, középhaladó és haladó szinten német nyelvi csoportokat indít egyéni jelentkezőknek és cégeknek egyaránt! Kiscsoportos és egyéni tanulási lehetőségeket kínálunk! Plusz szolgáltatásunk: - igény esetén a tanfolyamot a megrendelő cég irodájában szervezzük meg. A három szinten 100-100-100 órás tananyagot kínálunk. Az iskola saját tankönyvvel, hozzátartozó hanganyaggal rendelkezik. A tanítás módszere: öntevékeny tanulás tanári irányítással, házi feladatot nem adunk, a tanórákra nem kell otthon készülni, a tankönyvi és a kazettás hanganyag feldolgozása után társalgási tréningeket szervezünk! Szolgáltatás A könyvek ára kötetenként Hangkazetták ára darabonként Az oktató óradíja Teljes körű rendelés ára - 20% kedvezménnyel a végső ár

Ár 8850 Ft 3555 Ft 2000 Ft (100 óra 20 000 Ft)

Ár 3 szint elvégzése esetén/fő 26 550 Ft 10 650 Ft 60 000 Ft 97 200 Ft -19.440 Ft = 77 760 Ft

96

VII/13/2. Az alábbi már megfogalmazott levelet töltse le a CD-ről, és formázza meg! A szerkesztési eszközök megválasztásában szabadon dönthet!

Ifjúságért Alapítvány; Budapest, 2006 március 10.; Iktatószám: 389/2006.; Ügyintéző: Nagyné; Balatonliget, Liget park 1. 2000; Tárgy: Megrendelés Ezúton szeretném megrendelni, illetve lefoglalni az Európai Minőségi Alapítványi Gimnázium (1000 Budapest, Rét u. 31.) részére 2006. augusztus 18-31-ig meghirdetett turnusra, 200 fő részére üdülést. A 200 fő részére teljes ellátást kérünk. Az üdülők személyi összetétele: 120 fiú, 60 leány + 20 tanár – ebből 10 férfi és 10 nő. 50 fő részére egy később egyeztetett időpontban 1) Balaton-felvidéki túrát, 2) szintén 50 fő részére egy más alkalommal Keszthely, Hévíz kirándulást szeretnénk az Önök vezetésével szervezni, továbbá 200 fő részére éjszakai hajókirándulást – táborzárásként augusztus 30-ra. Árkalkulációnk a következő: - Valamennyi szobájukat igénybe vesszük (200 főre) – összköltség: 120 x 2000= 240 000 Ft; 30 x 2.500= 75 000 Ft; 30 x 3.000= 90.000 Ft; 20 x 3500= 70 000 Ft, szállásköltség összesen: 475 000 Ft, azaz Négyszázhetvenötezer forint. Az étkezés összköltsége 200 x 1000 Ft= 200 000 Ft, azaz Kétszázezer forint. Balaton-felvidéki túra 50 fő részére 50 x 1000= 50 000 Ft,, azaz Ötvenezer forint. Keszthely, Hévíz kirándulás 50 fő részére 50 x 2000= 100 000 Ft., azaz Egyszázezer forint. Éjszakai hajókirándulás 200 x 2000= 400 000 Ft, azaz Négyszázezer forint. Az általunk kalkulált összköltség: 1 225 000 Ft. Kérjük, szíveskedjenek rendelésünket visszaigazolni és a befizetés feltételeit iskolánkkal közölni. Szeretnénk a táborozás díját, amennyiben Önöknek is megfelel, legkésőbb 2006 május 31-ig rendezni. Várjuk megrendelésünk mielőbbi visszaigazolását, hogy a szervezést el tudjuk kezdeni! Tisztelettel. Európai Minőségi Alapítványi Gimnázium, 1000 Budapest, Rét u.31. tel/fax: 06-1-3-000-101; Nagy Benedek igazgató.

97

Kelemenné Pataki Márta Bognárné Pálvölgyi Márta. Gyakorlókönyv CD melléklete

Recommend Documents