Kegiatan Diagnosa IKM oleh Konsultan Diagnosis IKM (Shindan Shi)
Doni Primadi
Shindan : Kegiatan pelayanan konsultasi diagnosis IKM berupa analisis manajemen & teknik produksi, mutu, bahan baku/pembantu, keuangan, penjualan, sumber daya manusia dan hal terkait lainnya. Shindan Shi : Konsultan Diagnosis Industri Kecil Menengah (IKM)
Tugas/Kegiatan Shindan Shi
Mengobservasi fakta/informasi/data Menganalisa dan mengklarifikasikan status/kondisi perusahaan Merekomendasikan apa yang harus diperbaiki Mengarahkan dalam menindaklanjuti rekomendasi yang diberikan Memonitor perkembangan perbaikan
KAIZEN Bette rLife Better Way Better Way Better Way Right Way Wrong Way
Sebelum melaksanakan Diagnosis di IKM, tidak kalah penting bagaimana seorang Shindan Shi dapat diterima oleh perusahaan sebagai mitra.
Ruang Lingkup Diagnosa
Manajemen Dasar Membantu Pembuatan Struktur Organisasi Perusahaan Membantu pembuatan Visi dan Misi Perusahaan
DIRECTOR
MANAGEMENT REPRESENTATIVE
SECRETARY
QUALITY ASSURANCE
Document Control Coordinator
MARKETING MANAGER
R&D
QC
Shipping
Internal Audit Coordinator
ACCOUNTING MANAGER
Purchasing
Book Keeping
PERSONNEL & GENERAL AFFAIR
PRODUCTION MANAGER
Production Assistant 1
Production Assistant 2
Warehousing
Personnel
General Affair
Health and Safety Coordinator
VISI Menjadi terdepan dan trend setter di pasar global dalam industri kreatif kerajinan dengan sentuhan rasa seni
MISI
Memasuki dan melayani pasar global melalui produk kreatif yang berkualitas dengan sentuhan rasa seni yang tinggi Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan dalam rangka memberikan kepuasan konsumen akhir Menciptakan kerjasama jangka panjang dengan para pelanggan sehingga dapat meningkatkan nilai tambah ekonomi lokal Turut serta mensukseskan program pembangunan sosial dan ekonomi Indonesia melalui produk kreatif berbasis sumber daya lokal dengan memperhatikan kelestarian lingkungan Meningkatkan kesejahteraan bagi mitra kerja yang terkait dengan keberadaan usaha. Menciptakan lapangan kerja bagi masyarakat sekitar Menerapkan klausul-klausul Sistem Manajemen Mutu sesuai ISO 9001:2000 Menerapkan prinsip-prinsip Sistem Manajemen Sosial sesuai SA 8000:2008
Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) Adalah analisa untuk mengetahui Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman pada perusahaan. Digunakan untuk pembuatan strategi dalam mengembangkan perusahaan
UKM VS USAHA BESAR
Analisa 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) Analisa untuk mengetahui sejauh mana kegiatan dan produktivitas perusahaan melalui kegiatan 5S. Misalnya sejauh mana karyawan selalu menjaga keteraturan dan kebersihan alat-alat dan area kerja, dan selalu disiplin dalam melaksanakan SOP.
Before
After
Manajemen Penjualan Analisa dalam melakukan penjualan, seperti jalur distribusi penjualan, transaksi, penerimaan order, promosi, jadwal kunjungan, catatan penjualan, pencatatan keluhan pelanggan
Analisa Keuangan Analisa untuk mengetahui kondisi keuangan dan kesehatan financial perusahaan
Analisa Keuangan
Analisa Manajemen dan Finansial
Analisa Keuangan
Analisa Manajemen dan Finansial
Kaizen Tema Kaizen
Arah Kaizen
Analisa Manajemen dan Finansial
Analisa Proses dan Operasi Analisa yang bertujuan untuk menganalisa proses produksi dari bahan baku sampai dengan barang jadi. adanya muda (kesia-siaan), atau apakah ada hal lain yang menyebabkan produktivitas dan efisiensi turun di dalam proses produksi.
Analisa Harga Pokok Produksi (HPP) Analisa untuk faktor-faktor apa saja yang berpengaruh terhadap HPP, seperti faktor-faktor yang berpengaruh terhadap fixed cost dan variable cost.
HARGA POKOK PRODUKSI = BIAYA TENAGA KERJA + BIAYA BAHAN + BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSI
NO
BIAYA TENAGA KERJA
KETERANGAN
1
Biaya Langsung
Rp
2
Biaya Tidak Langsung
Rp
3
Biaya Kesejahteraan
Rp
TOTAL
Rp
NO
BIAYA BAHAN
KETERANGAN
1
Biaya Bahan Langsung
Rp
2
Biaya Bahan Tidak Langsung
Rp
3
Biaya Komponen Yang Dibeli
Rp
4
Biaya Pengolahan Outsourcing
Rp
TOTAL
NO
BIAYA ADMINISTRASI PRODUKSI
1
Biaya Fasilitas
Rp
2
Biaya Depresiasi
Rp
3
Biaya Maintenance/Perawatan
Rp
4
Biaya Utilitas
Rp
5
Biaya Sanitasi
Rp
6
Biaya Lain-lain
Rp
TOTAL
KETERANGAN
Analisis Manajemen kualitas Analisa faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kualitas produk seperti jenis cacat, jumlah cacat, peralatan/mesin produksi, dsb, dan analisa penanganan cacat produk.
Hasil Investigasi Hal-hal yang Baik
Hal-hal yang Perlu Diimprove
• Memiliki Sertifikat ISO 9001 – 2000 • Prosedur kerja dan manajemen mutu harus mengacu kepada penerapan ISO dan sertifikat autorized untuk grade 9001-2000 . S,U dari ASME KCA belum diberdayakan dengan Target top manajemen adalah “ Zero maksimal. Complaint” Mekanisme kerja dari Drawing Kecepatan dan Ketepatan waktu Engineering ke Produksi kurang efektif delivery order . Bagian QC ditempatkan di bawah Telah Memanfatkan sarana informasi Manajer PPIC kurang tepat karena Teknologi untuk mendukung aktivitas bagian QC seharusnya independent Perusahaan dalam melakukan inspeksi Melakukan Pengukuran Kepuasan Pengetahuan Staff QC terhadap mutu pelanggan. Tidak ada pemberitahuan tertulis Layanan Purna jual yang memuaskan kepada operator tentang hasil Layanan konsultasi dan survey awal investigasi penyebab klaim customer lokasi gratis.
Analisa Sistem Manajemen Mutu
Manajemen Kontrol Pembelian dan Material Analisa untuk mengetahui prosedur pembelian bahan baku/penolong, prosedur penyeleksian supplier, control stock.
Manajemen SDM
Analisis mengenai tenaga kerja perusahaan, seperti menganalisis kebutuhan tenaga kerja baik kuantitas dan kualitas, sistem pengupahan dan lembur,skill, dll.
Rekomendasi Perbaikan (Kaizen)
Menyusun seluruh permasalahan dari hasil diagnosa Prioritas permasalahan yang dihadapi perusahaan untuk diselesaikan Memberikan/Rekomendasi saransaran atau tindak perbaikan Masalah yang berhubungan dengan manajemen dapat diselesaikan oleh Shindan Shi, jika ada permasalahan lebih spesifik dapat dirujuk ke Konsultan Spesialis.
Terima kasih
