Kebijakan Pengungkap Fakta

Kebijakan Pengungkap Fakta

KEBIJAKAN PENGUNGKAP FAKTA 1.

Ikhtisar Amcor berkomitmen terhadap standar tertinggi praktik etis dan hubungan yang jujur, serta perlindungan bagi individu yang melaporkan kejadian atau dugaan terjadinya pelanggaran dengan itikad baik. Tujuan Amcor adalah untuk mendorong karyawan melaporkan setiap pelanggaran yang terjadi dengan itikad baik dan dalam lingkungan yang bebas dari viktimisasi, sehingga Dewan serta Manajemen Senior dapat mengatasi perilaku yang tidak layak.

2.

Kebijakan ini berlaku untuk siapa? Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan, pejabat, dan direksi Perusahaan. Layanan Pengungkap Fakta Amcor tersedia untuk semua karyawan, pelanggan, kontraktor, pemasok utama, dan pihak ketiga lainnya sebagai alat untuk melaporkan permasalahan yang terkait dengan pelanggaran.

3.

Siapakah "Pengungkap Fakta"? Pengungkap Fakta adalah setiap orang yang, baik secara anonim atau tidak, membuat atau mencoba membuat pengungkapan akan terjadinya pelanggaran dengan keyakinan bahwa pelanggaran tersebut benar-benar terjadi.

4.

Apakah yang dimaksud dengan "pelanggaran"? Contoh-contoh pelanggaran meliputi tetapi tidak terbatas pada: • • • • • • • • • •

• • •

Amcor Limited www.amcor.com

Pelanggaran peraturan atau undang-undang Tidak jujur, korupsi, menipu, atau perilaku yang ilegal atau tidak etis lainnya, atau kegiatan yang mencakup meminta, menerima, atau menawarkan suap Menghambat proses audit internal atau eksternal Perilaku tidak pantas yang berkaitan dengan akuntansi, pengendalian akuntansi internal, aktuaria, atau hal-hal audit Melakukan tindakan yang membahayakan kesehatan dan keselamatan Melakukan tindakan yang bertentangan dengan, atau melanggar, Kode Etik dan Kebijakan Amcor Melakukan tindakan yang melibatkan risiko besar terhadap lingkungan Melakukan kesalahan manajemen penting pada sumber daya Amcor Melakukan tindakan yang merugikan reputasi atau posisi keuangan Amcor Konflik kepentingan Menutupi pelanggaran yang terjadi Pelecehan seksual Penindasan, diskriminasi, pelecehan, atau vilifikasi

Kebijakan Pengungkap Fakta

5.

Bagaimana saya melaporkan adanya pelanggaran? Karyawan dapat melaporkan pelanggaran yang terjadi melalui: 1. 2.

Manajemen Lini Langsung mereka; atau Layanan Pengungkap Fakta Amcor.

Manajemen Lini Langsung Bergantung pada sifat pelanggaran, karyawan didorong untuk membahas kekhawatiran bersama manajer mereka terlebih dahulu. Atau, jika karyawan tidak merasa nyaman berbicara dengan Manajer, mereka dapat menyampaikan kekhawatiran dengan area dukungan yang relevan dalam Amcor: Jenis kekhawatiran Penipuan atau penyimpangan akuntansi/keuangan

Area dukungan Audit Internal Grup

Hal yang berkaitan dengan orang-orang, termasuk diskriminasi dan intimidasi

Sumber Daya Manusia

Kepatuhan mencakup korupsi, praktik kompetitif, dan informasi

Hukum

Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan

Kesehatan dan Keselamatan

Karyawan yang melaporkan pelanggaran yang terjadi baik kepada manajer atau area dukungan yang relevan, dapat merasa yakin bahwa mereka akan dilindungi dan penyelidikan akan dilakukan sesuai dengan prinsip keadilan serta kesesuaian. Karyawan yang menyerahkan atau menerima laporan harus memperlakukan hal tersebut secara rahasia. Layanan Pengungkap Fakta Amcor juga menyadari bahwa karyawan dapat memilih untuk melewati Manajemen Lini langsung mereka dalam situasi tertentu, termasuk namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut: •

mereka yakin akan mengalami viktimisasi jika menggunakan saluran pelaporan normal; atau

•

mereka lebih memilih untuk melaporkan secara anonim.

Untuk memastikan para karyawan ini dapat menyampaikan laporan terjadinya pelanggaran tanpa takut akan viktimisasi, Amcor telah membentuk Layanan Pengungkap Fakta yang dioperasikan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang independen. Karyawan dapat melaporkan setiap pelanggaran yang terjadi baik melalui internet atau saluran siaga telepon khusus, yang merupakan Layanan multibahasa dan tersedia 24 jam sehari, tanpa perlu dikenali atau bersifat anonim. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di poster yang terletak di semua lokasi Amcor atau secara online di: http://www.amcor.com/whistleblower). Kebijakan ini tidak mencegah seorang karyawan melaporkan pelanggaran ke penegak hukum berdasarkan undang-undang yang berlaku.

Halaman 2/4

Kebijakan Pengungkap Fakta

6.

Komite Pengungkap Fakta Kebijakan ini dibuat untuk membentuk Komite Pengungkap Fakta yang terdiri dari perwakilan senior dari Group Legal, SDM, dan Audit Internal. Komite Pengungkap Fakta bertanggung jawab untuk melindungi Pengungkap Fakta dari viktimisasi karena membuat laporan. Karyawan yang melaporkan pelanggaran dapat meminta saran dari anggota komite Pengungkap Fakta sebelum, atau setelah, membuat laporan. Piagam Komite Pengungkap Fakta terlampir sebagai Lampiran A.

7.

Menyelidiki pelanggaran Penyelidikan atas tuduhan pelanggaran akan dilakukan secara rahasia, adil, dan objektif. Sesuai dengan piagamnya, Komite Pengungkap Fakta akan menunjuk petugas penyelidik yang sesuai untuk menyelidiki tuduhan. Proses penyelidikan akan bergantung pada bentuk pelanggaran yang dituduhkan serta jumlah informasi yang diberikan. Agar dapat diselidiki sepenuhnya, sebuah laporan harus berisi informasi yang cukup untuk membentuk dasar yang wajar bagi penyelidikan. Seorang karyawan yang melaporkan secara anonim harus memberikan informasi selengkap mungkin sehingga tidak mengganggu kemampuan untuk menyelidiki laporan sepenuhnya. Setelah penyelidikan selesai, dan keadaan memungkinkan (termasuk hak privasi dan kewajiban kerahasiaan), Pengungkap Fakta akan mendapat informasi dari hasil penyelidikan.

8.

Perlindungan dari viktimisasi Komite Pengungkap Fakta dapat melindungi Pengungkap Fakta dengan beberapa cara, termasuk: • • • •

Memastikan kerahasiaan dalam penyelidikan. Melindungi, sejauh mungkin secara hukum, identitas karyawan. Menawarkan cuti kepada karyawan saat penyelidikan. Memindahkan karyawan atau karyawan lain ke departemen atau kelompok kerja yang berbeda.

Amcor melarang karyawan untuk menghukum orang yang dengan itikad baik melaporkan suatu kejadian atau menyampaikan tuduhan pelanggaran sesuai dengan kebijakan ini. Hal ini juga termasuk teguran, pembalasan, perubahan tugas kerja, perubahan fasilitas kerja, perubahan persyaratan pelaporan, kerusakan prospek karier atau reputasi, ancaman untuk melakukan salah satu dari hal tersebut, atau sengaja melakukan kelalaian yang merugikan orang tersebut.

Halaman 3/4

Kebijakan Pengungkap Fakta

9.

Pelaporan & Tata Kelola Komite Pengungkap Fakta memeriksa laporan yang disampaikan melalui Layanan Pengungkap Fakta dan hasil penyelidikan. Laporan tentang hal-hal yang disampaikan melalui Layanan Pengungkap Fakta juga diberikan secara rutin ke Komite Audit dan Kepatuhan serta Komite Sumber Daya Manusia, bergantung pada sifat dari masalah yang disampaikan.

April 2017

Lampiran A: Piagam Komite Pengungkap Fakta.

Halaman 4/4

Piagam Komite Pengungkap Fakta

PIAGAM KOMITE PENGUNGKAP FAKTA Dewan Amcor Limited (Perusahaan ) telah membentuk Komite Pengungkap Fakta. Piagam ini menetapkan fungsi dan tanggung jawab Komite Pengungkap Fakta.

1.

Susunan

1.1.

Komite ini terdiri dari: Penasehat Umum Grup dan Sekretaris Perusahaan Executive Vice President, Sumber Daya Manusia Vice President, Audit Internal Grup Sekretaris Perusahaan Pengganti

1.2.

Hal yang berkaitan dengan keuangan akan ditangani oleh anggota Komite berikut ini: (i) Penasehat Umum Grup dan Sekretaris Perusahaan, (ii) Vice President, Audit Internal Grup, dan (iii) Sekretaris Perusahaan Pengganti atau anggota Komite.

1.3.

Hal yang berkaitan dengan sumber daya manusia akan ditangani oleh anggota Komite berikut ini: (i) Penasehat Umum Grup dan Sekretaris Perusahaan, (ii) Executive Vice President, Sumber Daya Manusia, dan (iii) Sekretaris Perusahaan Pengganti atau anggota Komite yang lain.

1.4. Pimpinan Komite Pengungkap Fakta adalah Penasehat Umum Grup dan Sekretaris Perusahaan atau, jika mereka tidak ada, Sekretaris Perusahaan Pengganti. 1.5. Sekretaris Perusahaan Pengganti adalah Sekretaris Komite Pengungkap Fakta. 1.6. Dewan dapat menunjuk, mengeluarkan, atau mengganti anggota Komite.

2. Tanggung jawab Tanggung jawab utama Komite adalah untuk:

Amcor Limited www.amcor.com

2.1.

membantu Dewan dalam memenuhi tanggung jawab mereka untuk memastikan bahwa Perusahaan mematuhi kewajiban hukum dan kode etiknya yang berhubungan dengan Pengungkap Fakta;

2.2. melindungi Pengungkap Fakta dari viktimisasi akibat melaporkan tuduhan pelanggaran: 2.3. melibatkan dan mengawasi penyedia layanan pihak ketiga yang independen untuk melaksanakan Layanan Pengungkap Fakta; 2.4. mengoordinasikan penyelidikan pada hal-hal yang disampaikan melalui Layanan Pengungkap Fakta dengan cara yang dianggap oleh Komite sesuai dengan sifat keluhan tersebut; 2.5. melaporkan ke Komite Audit dan Kepatuhan mengenai seluruh keluhan dan penyelidikan yang dibuat melalui Layanan Pengungkap Fakta yang terkait dengan masalah keuangan; serta 2.6. melaporkan ke Komite Sumber Daya Manusia mengenai seluruh keluhan dan penyelidikan yang dibuat melalui Layanan Pengungkap Fakta yang terkait dengan masalah Sumber Daya Manusia.

3.

Wewenang

Komite diotorisasi oleh Dewan untuk: 3.1.

memperoleh informasi apa pun yang dibutuhkan untuk memenuhi tanggung jawabnya (sebagaimana diatur dalam Bagian 2 dari Piagam ini) dari karyawan Perusahaan atau anak perusahaan mana pun;

3.2. melibatkan penyedia layanan pihak ketiga yang independen untuk melaksanakan Layanan Pengungkap Fakta, dengan biaya wajar yang ditanggung perusahaan; dan 3.3. memperoleh atau mempertahankan saran hukum atau profesional lainnya di luar perusahaan dengan biaya wajar yang ditanggung perusahaan.

4.

Rapat

4.1. Komite ini akan mengadakan rapat selama dan jika diperlukan, untuk melepas tanggung jawabnya sebagaimana dijelaskan pada Bagian 2 dan

Halaman 2/3

seluruh pertemuan akan diadakan oleh Penasehat Umum Grup dan Sekretaris Perusahaan atas permintaan anggota Komite. 4.2. Komite dapat melakukan rapat dengan anggota Komite yang tidak hadir secara fisik satu sama lain, asalkan seluruh anggota komite yang terlibat dalam rapat dapat berpartisipasi dalam diskusi. 4.3. Komite dapat mengundang siapa pun yang dianggap sesuai untuk menghadiri pertemuan Komite.

5.

Notulen dan laporan rapat

5.1. Notulen rapat Komite harus disimpan oleh Sekretaris Perusahaan Pengganti dan disetujui oleh Pimpinan Komite. 5.2. Komite akan melaporkan tentang: (a)

hal yang berkaitan dengan keuangan ke Komite Audit dan Kepatuhan; serta

(b)

hal yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia ke Komite Sumber Daya Manusia,

pada rapat komite relevan yang dijadwalkan berikutnya. 5.3. Pimpinan Komite akan melapor ke Dewan sesegera mungkin setelah setiap rapat Komite jika ada: (a)

hal apa pun yang menurut mereka harus dianggap sebagai tuduhan besar yang harus mendapat perhatian Dewan; dan

(b)

rekomendasi apa pun yang membutuhkan persetujuan dan/atau tindakan segera dari Dewan.

6. Peninjauan dan perubahan terhadap piagam ini 6.1. Komite Pengungkap Fakta akan meninjau Piagam ini setiap tahun atau sesering yang diperlukan. 6.2. Dewan dapat mengubah Piagam ini dari waktu ke waktu dengan resolusi.

April 2017

Halaman 3/3