KBS St. Jozef Rijen. Bijlagen Communicatieplan. F. Communicatiemiddelen extern. Communictiemiddel. Doel Doelgroep Boodschap Frequentie Coördinatie

Bijlagen Communicatieplan

KBS St. Jozef Rijen F. Communicatiemiddelen extern Communictiemiddel

Doel

Doelgroep

Boodschap

Frequentie

Coördinatie

Website

   

 (potentiële) ouders  (potentiële) verzorgers  teamleden

 beleidszaken  activiteiten school  ziekmelding  aanmelding nieuwe leerling  terugkoppeling gebeurtenissen  digitale kalender

indien nodig

MT en ICTwerkgroep

Kalender

 informatief

 ouders  verzorgers  teamleden

belangrijke data voor vrije dagen en activiteiten

eind ieder schooljaar

MT

Info (nieuwsbrief)

 informatief  persuasief

 ouders  verzorgers

beleidsmatige en praktische zaken

tweewekelijks

redactie: directeur

E-mail

 informatief


specifieke onderwerpen

indien nodig

zowel medewerkers en

informatief affectief persuasief motiverend

ouders/verzorge rs van school kunnen per mail contact opnemen.

Schoolkrant: ‘Alles Kids’

 informatief  affectief  motiverend

 leerlingen  ouders  verzorgers

activiteiten binnen school

3 x per jaar

redactie: leerlingen, leerkrachten en ouders/verzorgers.

Schoolgids



 beleidszaken  regels  afspraken  algemene informatie alles over komend schooljaar

begin schooljaar

directie

Schoolplan



 identiteit school  methodes  doelen alles voor komende jaren

1 x per 4 jaar nieuwe publicatie 2016-2020

MT

Communicatiemiddel

Doel

Doelgroep

Boodschap

Frequentie

Coördinatie

Online platform/Parnassys

 informatief  affectief


voortgang leerling

nog niet actief

leerkracht

Social Media

   


activiteiten op school

indien nodig

ICT groep

Persbericht

 informatief

 (potentiële) ouders  (potentiële) verzorgers  teamleden  bewoners Gilze-Rijen  leerlingen

bijzondere indien nodig situaties, afhankelijk van het onderwerp

directie in overleg met pr groep

Ouderavond

 informatief  affectief


ontwikkelingen en activiteiten op

team


2

1 x per jaar

 persuasief  motiverend

school

Ouderpanel

   



vragen stellen, meedenken over oplossingen, mening geven

3 x per jaar

Directie

Informatieavond

   



‘kijkje in de klas’: methodes, plaats in de klas etc.

begin schooljaar

team

10minutengesprekken

 informatief  affectief  persuasief  motiverend

 ouders  verzorgers  leerkracht

bespreken 2 x per jaar vorderingen leerling, zowel cognitief als sociaal emotioneel

leerkracht

Adviesgesprekken

 informatief  persuasief  motiverend

   

advies over vervolg 1 x per jaar opleiding: niveau en schooltype

leerkracht

Communicatiemiddel

Doel

Doelgroep

Boodschap

Coördinatie

Incidentele gesprekken

divers

 ouders  verzorgers  leerkracht  directeur

bijzondere situaindien behoefte ties, afhankelijk van het onderwerp

 directeur  leerkracht  ouders  verzorgers

Oudergesprekken

divers


afhankelijk van het op afroep soort gesprek

 leerkracht  ouders  verzorgers

MR vergaderingen

   

 teamgeleding (5)  instemmingsrecht  oudergeleding (5)  directeur op  adviesrecht afroep beleid  kwaliteit  samenwerking stakeholders

1 x per zes weken

 directeur  voorzitter MR


1 x per jaar

oudervereniging


Jaarvergadering  informatief  affectief Oudervereni-

ouders verzorgers leerkracht van groep 8

verantwoording afleggen oudervereniging

 persuasief

3

Frequentie

ging

 motiverend

GMR

   

OV vergadering

afvaardiging MR’s van alle scholen

instemming en advies over beleid van stichting en school

8 x per jaar

voorzitter GMR


 oudervereniging  teamlid

activiteiten doornemen

5 x per jaar

voorzitter oudervereniging

OR/MR/Directie overleg


 oudervereniging  MR-lid  directeur

doornemen wat er speelt

3 x per jaar

secretaris oudervereniging

Werkgroep

    

 teamleden  ouder(s)  verzorger(s)

plan van aanpak op het vakgebied (bijvoorbeeld ICT)

indien nodig

voorzitter werkgroep

Communicatiemiddel

Doel

Doelgroep

Boodschap

Frequentie

Coördinatie

Zorgoverleg (extern)

   

 IB  leerkracht  externen

Inventarisatie van zorgvragen, monitoren zorgtrajecten en follow-up

klein zorgoverleg 11 x per jaar

IB

gericht op ontwikkeling

op afroep

Coachgesprek


aan de ouders: jaarverslag, financiën en begroting ouderbijdrage

informatief affectief persuasief motiverend instructief

informatief persuasief motiverend instructief

afhankelijk van soort

 coach  leerkracht

groot zorgoverleg 4 x per jaar  coach  IB

G. Externe doelen met betrekking tot communicatie In onderstaande tabel kunt u zoeken op ‘doel’ en daarbij het meest gewenste en gepaste communicatiemiddel vinden. Vervolgens kunt u in de hoofdtabel bij het communicatiemiddel de verdere stappen volgen. Doel

Communicatiemiddel

4

informatief

Website Kalender Info (nieuwsbrief) E-mail Schoolkrant ‘Alles Kids’ Schoolgids Schoolplan Online platform Parnassys Social media Persbericht Ouderavond Ouderpanel Informatieavond

10-Minutengesprek Adviesgesprek Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep Zorgoverleg Coachgesprek

affectief

Website Schoolkrant ‘Alles Kids’ Online platform Parnassys Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek

Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Werkgroep Coachgesprek

persuasief

Website Info (nieuwsbrief) Schoolgids Schoolplan Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek Adviesgesprek

Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging GMR Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep Zorgoverleg Coachgesprek

motiverend

Website Schoolkrant ‘Alles Kids’ Schoolgids Schoolplan Social media Ouderavond Ouderpanel Informatieavond 10-Minutengesprek Adviesgesprek

Incidenteel gesprek Oudergesprek MR vergadering Jaarvergadering oudervereniging Oudervereniging vergadering OR/MR/directie overleg Werkgroep Zorgoverleg Coachgesprek

instructief

Incidenteel gesprek Oudergesprek

Zorgoverleg Coachgesprek

5

Werkgroep

H. Communicatiemiddelen intern Communicatiemiddel

Doel

Doelgroep

Boodschap

Frequentie

Coördinatie

Teamvergadering

   


Alle teamleden die op de dag van de vergadering werken

Afhankelijk van het agendapunt: beleidsvorming, praktische afspraken

maandelijks

directeur zit voor, MT maakt agenda

Bouwvergadering

   


Teamleden  onderbouw  middenbouw  bovenbouw


maandelijks

teamleider

Managementvergadering

   


MT


wekelijks

gezamenlijk onderwerpen verzamelen lid MT maakt agenda

6

Leerlingbespreking

   


 IB’er  leerkracht

Passend Onderwijs 2 x per jaar op maat voor zorg leerling, adviseren leerkracht

IB

Zorgoverleg (intern)

   


 IB  directie

Inventarisatie en 5 x per jaar monitoren zorgvragen, zorgtrajecten en follow-up

IB

Functionerings gesprek (toekomst)

    


 directeur  mede- werker

optimaliseren van: minimaal 1. competenties en 1 x per jaar prestaties individueel teamlid 2. functioneren van de organisatie als geheel

directeur

Beoordelingsge-  informatief  affectief sprek (toe persuasief komst)

 directeur  mede- werker

het functioneren over een bepaalde periode wordt beoordeeld

directeur

 motiverend  instructief

7

1 x per jaar

Communicatiemiddel

Doel

Groepsbespre-  informatief  persuasief king

Doelgroep

Boodschap

Frequentie

Coördinatie

 teamleden  directeur

bespreken van alle spelende zaken

2 x per leerjaar

MT

 motiverend  instructief

Studiedag

 deskundigheidsbevordering

 teamleden  directeur

gericht op schoolontwikkeling

60 tot 80 uur per jaar

MT

Pop overleg (twee leerkrachten)

 affectief  persuasief  motiverend

teamleden

gericht op eigen ontwikkeling

3 x per jaar

teamleiders

Collegiale audit (valideren en daar controle op)

    


leerkrachten

wederzijdse lesobservatie om elkaar te professionaliseren in ontwikkeling

op afroep

 coach  IB

Begeleidingsgesprek

    


 nieuwe leerkracht  langdurige invaller  nieuwe duocollega

functioneren van de organisatie als geheel

minimaal 1 x per jaar na start en vervolgens op afroep

teamleiders

Gesprek met leerling

    


 leerkracht  leerling

bespreken voortgang leerling

indien behoefte

leerkracht

Paralleloverleg en begeleidende gesprekken

    


 nieuwe leerkracht  leerkracht

bespreken praktische zaken

indien behoefte

leerkracht

8

I. Interne doelen met betrekking tot communicatie In onderstaande tabel kunt u zoeken op ‘doel’ en daarbij het meest gewenste en gepaste communicatiemiddel vinden. Vervolgens kunt u in de hoofdtabel bij het communicatiemiddel de verdere stappen volgen. Doel

Communicatiemiddel

informatief

Teamvergadering Bouwvergadering Managementvergadering Leerlingbespreking Zorgoverleg (intern) Functioneringsgesprek

Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Studiedag Collegiale audit Begeleidingsgesprek Gesprek met leerling

affectief

Functioneringsgesprek Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg

Collegiale audit Begeleidingsgesprek Gesprek met leerling

persuasief


Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg Collegiale audit Begeleidingsgesprek Gesprek met leerling

motiverend


Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Pop overleg Collegiale audit Begeleidingsgesprek Gesprek met leerling

instructief


Beoordelingsgesprek Groepsbespreking Collegiale audit Begeleidingsgesprek Gesprek met leerling

9

10

KBS St. Jozef Rijen. Bijlagen Communicatieplan. F. Communicatiemiddelen extern. Communictiemiddel. Doel Doelgroep Boodschap Frequentie Coördinatie

Recommend Documents