Katalog OneNet Manuál Jak s Katalogem OneNet pracovat
Obsah Jak používat online Katalog OneNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 Kategorie katalogu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Zobrazení Úvodního listu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Rychlé poslání konkrétního listu e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Vyhledávání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Jak vytvořit nabídku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 Jak vytvořit novou nabídku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tisk nabídky z Katalogu OneNet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Důležité kontakty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Novinky – nové funkcionality – jsou v manuálu označeny červeně.
2
Jak používat online Katalog OneNet Po úspěšném přihlášení jsi automaticky přesměrován/a na úvodní stránku katalogu, která je rozdělena do několika částí: 1) Kategorie katalogu 2) Navigační menu 3) Novinky v katalogu 4) Najčastěji používané dokumenty 5) Vyhledávání 6) Česká a anglická verze katalogu 7) Odkazy na další dokumenty
6 5
2
3 1
4
7
3
Jak používat online Katalog OneNet NOVINKA: Okno pro vyhledávání se posunulo nahoru. Zde je také tlačítko pro odhlášení a přepnutí na anglickou verzi katalogu.
Menu pro nabídky: Možnost Vytvoření nové nabídky, vstoupit do Obsahu nabídky, otevřít si Rozpracovanou nabídku a projít nabídky v Archivu.
NOVINKA: Veškeré NOVĚ nahrané materiály se ti zobrazí v této části katalogu.
Kategorie: Jednotlivé Úvodní listy najdeš v kategorii Nabídka. Po jejím rozkliknutí se ti zobrazí všechny složky, ve kterých jsou umístěny jednotlivé Úvodní listy.
NOVINKA: Nejčastěji používané dokumenty. Můžeš využít možnosti buď nejvíce používané dokumenty všemi uživateli, nebo pouze tebou, a to i v určitém čase – stačí v roletce vybrat jedno z možností – Dnes, Poslední týden nebo Poslední dva týdny. 4
Kategorie katalogu Všechny Úvodní a Detailní listy k jednotlivým produktům: • •
jsou zařazeny do složek v kategorii Nabídka, materiál se může vyskytovat i ve více složkách, pokud je pro danou kategorii relevantní.
Pokud chceš vidět všechny složky a Úvodní listy v katalogu, klikni vlevo na kategorii NABÍDKA.
NOVINKA: Struktura Nabídky. Datové služby jsou rozděleny na Mobilní a Pevné. Kategorie Nabídka obsahuje všechny Úvodní a Detailní listy k jednotlivým produktům. V dalších kategoriích najdeš další potřebné materiály a šablony.
Seznam všech materiálů: Když klikneš na kategorii Nabídka, zobrazí se seznam všech Úvodních a Detailních listů.
NOVINKA: Rychlý náhled a stručný popisek. U každého listu je nově možnost rychlého náhledu, o jaký list se jedná, se stručným popiskem, než ho přiložíš do nabídky. Ikonka „I“ rozbalí krátký popisek a „lupou“ otevřeš ve stejné části malý náhled listu.
5
Zobrazení Úvodního listu Na detailní stránce je uveden celý popis daného listu, od kdy je platný, typ a velikost souboru a jeho kód. Zde je také možné si daný list zobrazit celý.
Kliknutím na název materiálu se zobrazí stránka s detailními informacemi o daném materiálu.
NOVINKA: Rychlé odeslání konkrétního Úvodního nebo Detailního listu e-mailem.
Rychlé poslání konkrétního listu e-mailem NOVINKA: Po kliknutí na Poslat e-mailem na detailní stránce daného listu se otevře okno, kde vyplníš jen e-mail příjemce, na který chceš list poslat, předmět a zprávu příjemci. U příjemce se zobrazí tvůj e-mail jako odesílatel.
6
Vyhledávání Nejrychlejší způsob, jak najít příslušný materiál: •
Nemusíš prohledávat složky v jednotlivých kategoriích v levém sloupci, ale stačí vpravo nahoře využít fulltextové vyhledávání.
Fulltextové vyhledávání
Do vyhledávacího pole je možné zadat: • • •
slovo, které obsahuje název dokumentu (nebo jeho popis), nebo např. MK nebo PK kód, který je na každém listu na poslední straně vpravo dole. Po kliknutí na Vyhledat se zobrazí výsledky vyhledávání. Vyhledávání je možné ve všech kategoriích, nebo jen v aktuální (tam, kde se právě nacházíš).
Jak vytvořit nabídku Další funkcionalitou katalogu je vytvoření nabídky, kterou si sestavíš z Úvodních, Detailních listů a externích dokumentů. Hned potom, co klikneš na Přidat do nabídky, se ti změní počet Položek v nabídce, a na celý obsah nabídky se můžeš podívat, když klikneš na Obsah nabídky.
Na úvodní stránce katalogu nebo přímo v dané kategorii si vyber požadovaný Úvodní list a klikni na Přidat do nabídky. Stejným způsobem vyber všechny Úvodní listy, které v nabídce chceš mít.
NOVINKA: Po kliknutí se ti nejen změní status na „v nabídce“ čímž máš přehled, které Úvodní listy již v nabídce máš, ale NOVĚ máš i možnost odebrat list z nabídky. 7
Jak vytvořit nabídku Obsah nabídky V Obsahu nabídky vidíš všechny Úvodní a Detailní listy produktů, které jsi vybral/a.
NOVINKA: Vyplň také IČ, které se ti společně s názvem propíše na titulku.
NOVINKA: Z nabídek, které si vytvoříš, můžeš NOVĚ udělat šablony, ze kterých si bude možné následně vybírat.
Zde vyplň přesný název společnosti, který se ti automaticky propíše na titulku nabídky.
NOVINKA: Změnu pořadí jednotlivých listů NOVĚ změníš pomocí „Drag and Drop“ Jen klikni na list, který chceš posunout do jiné části nabídky, a tahem myši posuň na pozici, kam chceš list umístit. I zde je možnost materiál z nabídky odebrat.
8
Jak vytvořit nabídku Obsah nabídky
Vyplň Název nabídky pod kterým ho najdeš ve svých Rozpracovaných nabídkách.
Zde si můžeš doplnit jakékoli Poznámky k dané nabídce.
NOVINKA: U nové nabídky je třeba nabídku buď uložit jako novou, nebo jako šablonu, než se ti zobrazí další možnosti jako např. vygenerovat nabídku atd., viz níže.
Jméno obchodního zástupce, e-mail, pozice a mobil se vyplňují automaticky na základě údajů vyplněných při registraci. Vyber datum, kdy byla nabídka vytvořena a do kdy je platná. Datum se ti automaticky vyplní na titulku nabídky.
NOVINKA: Můžeš si nabídku uložit i jako šablonu. Následně se ti otevře okno, kde doplníš název šablony. Název slouží jen pro tebe.
Následně se ti zobrazí další možnosti – Jak nabídku uložit, případně vygenerovat, pokud ji máš finální. Popřípadě Uložit jako rozpracovanou, pokud ji budeš následně ještě upravovat.
Po uložení jako rozpracovanou najdeš nabídku v části Rozpracované nabídky pod názvem, který jsi uvedl/a výše jako Název nabídky.
NOVINKA: NOVĚ je možné vygenerovat nabídku i s obsahem. Katalog automaticky všechny strany očísluje a vygeneruje za titulku obsah.
NOVINKA: Vygenerovanou nabídku je možné NOVĚ odeslat e-mailem přímo z katalogu. Po kliknutí se otevře okno, kde stačí vyplnit jen e-mail příjemce, předmět a zprávu pro příjemce. U příjemce se zobrazí tvůj e-mail jako odesílatel.
NOVINKA: Nabídka se uzavře a bude k dispozici jen v Archivu. Nebude možné ji následně editovat. 9
Jak vytvořit nabídku •
Pokud chceš vytvořit nabídku dle řešení, nevybírej žádná PDF a klikni na „Vytvořit nabídku dle řešení“.
Zde si můžeš hromadně nahrát všechny listy dle řešení. Stačí vybrat ze seznamu druh řešení – mobilní, fixní nebo konvergované a kliknout na Vložit listy. Následně můžeš z nahraných listů některé odebrat a pomocí Drag and Drop poskládat nabídku dle potřeby.
10
Jak vytvořit nabídku Vytvoření Cenové nabídky • • •
Na hlavní stránce Katalogu OneNet vlevo dole máš link na V2 BID, ve kterém je i souhrnná cenová nabídka v Business Identitě. Během vyplňování V2 BIDu se ti budou položky propisovat na sheet Cenové nabídky automaticky (některé položky budeš muset doplnit ručně). Ulož si celý V2 BID a následně si jen Ulož jako sheet s Cenovou nabídkou a v části Save as type vyber PDF. Vyber v Excelu - File – Save As
Jak nazveš jakýkoli externí soubor, tak se ti zobrazí v obsahu nabídky. Externí dokumenty je proto nejlepší nazývat např. Cenová nabídka, Technické řešení, atd.
Vyber koncovku PDF a ujisti se, že ukládáš jen aktuální jeden sheet s Cenovou nabídkou
Obsah nabídky
NOVINKA: Pokud chceš přidat další list, klikni na Vybrat materiál z katalogu a dostaneš se na úvodní stranu, kde můžeš procházet a přidávat další dokumenty.
Je možné přidat externí materiál jako např. Technické řešení nebo Cenovou nabídku. Stačí kliknout na Browse a vybrat požadovaný dokument. POZOR – externí dokument musí být vždy ve formátu PDF!
11
Jak vytvořit nabídku Rozpracovaná nabídka a Archivace Když chceš vidět všechny nabídky, které máš rozpracované, klikni na Rozpracované nabídky na hlavní stránce v horním menu.
Následně se dostaneš na přehled všech tebou vytvořených nabídek, kde můžeš nabídku kdykoli znovu otevřít a upravit – např. přidat nebo odstranit materiály.
V této části můžeš nabídky, se kterými nebudeš už pracovat, uložit do Archivu. POZOR – po uložení nabídky do Archivu nebude možné nabídku editovat/upravovat. V Archivu se nabídka uloží ve formátu PDF. Před přesunutím do Archivu budeš na nemožnost další editace ještě upozorněn/a, viz níže. Zde budeš moci také zjistit, zda byla nabídka zobchodována. NOVINKA: V této části máš NOVĚ možnost jakoukoli rozpracovanou nabídku i smazat. Pokud nabídku smažeš, nebude možné se k ní vrátit.
12
Jak vytvořit novou nabídku Vytvořit novou nabídku Pokud doděláš rozpracovanou nabídku a následně chceš vytvořit novou, stačí kliknout na Vytvořit novou nabídku na hlavní stránce.
Pozn.: Pokud u některého Úvodního nebo Detailního listu uvidíš „V nabídce“, znamená to, že jsi stále v předchozí nabídce. Je třeba kliknout na „Vytvořit novou nabídku“.
Uvidíš, že počet Položek v nabídce bude „0“, a budeš mít všechny Úvodní a Detailní listy k dispozici.
Tisk nabídky z Katalogu OneNet Pokud budeš zákazníkovi nabídku tisknout, nabídka MUSÍ být: • vytisknuta barevně a oboustranně, • na bílý papír, • svázána kroužkovou vazbou.
Důležité kontakty Pokud budeš mít nějaký problém, ať při registraci, či během používání online aplikace, dej nám vědět:
[email protected] Doufáme, že budeš s novou verzí katalogu spokojen/a.
13
