KATA PENGANTAR. Yogyakarta, 11 Januari 2011 Direktur SPs Prof. Dr. Hartono, DEA, DESS

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas perkenanNya sehingga buku panduan akademik Sekolah Pascasarjana (SPs) ini dapat diterbitkan. Buku panduan akademik ini merupakan revisi dari buku panduan sebelumnya, yang dari perkembangan kebutuhan persyaratan akademik dan perkembangan masyarakat ilmiah, menuntut adanya penyesuaian-penyesuaian. Minimal ada 3 alasan mengapa buku panduan akdemik ini perlu direvisi: (1) peran SPs telah berubah dari koordinator administrasi pendidikan pascasarjana UGM menjadi unit pelaksana akademik setara Fakultas, dengan terbitnya SK Rektor UGM nomor 89/P/SK/HT/2006; dan nomor SK Rektor UGM nomor 174/P/SK/HT/2010, (2) terbitnya UU 14/2005 tentang Guru dan Dosen, yang mengatur persyaratan dosen pascasarjana harus pemegang gelar doktor, (3) SPs kini telah memasuki era penerapan sistem penjaminan mutu akademik, baik melalui penjaminan mutu internal (AMI), maupun ekternal (BAN-PT dan ISO versi 90001 versi 2008). Jumlah prodi-prodi multidisiplin yang berada dalam pengelolaan SPs mengalami pasang surut sesuai perkembangan dan dinamika masyarakat, utamanya berorientasi pada kemajuan IPTEKS dan pemecahan solusi problema bangsa. Kerjasama pimpinan Pimpinan Universitas, Senat Akademik dan Badan Pertimbangan dan Pengembangan SPs menentukan arah dan keberlanjutan prodiprodi yang dikelola di SPs. Nuansa bencana alam yang akhir-akhir ini mewarnai kehidupan di tanah air, krisis energi, dan orientasi penguatan negara bahari, telah melahirkan inisiasi pembentukan prodi-prodi Magister Manajemen Bencana, Pengelolaan Pesisir dan Laut serta Pengelolaan Energi. Masalah penerapan sistem penjaminan mutu akademik perlu memperoleh perhatian serius di SPs, baik pada tahap input, proses, output dan outcome, mengingat berbagai fakta dan masukanmasukan dari para stakeholders yang kritis dan lugas. Selaku pimpinan di SPs, saya sangat menghargai kerja keras panitia pelaksana revisi panduan akademik ini yang telah bekerja keras dan sukses menerbitkan buku ini. Semoga panduan ini dapat memperlancar proses pengelolaan akademik di SPs dan dapat menjadikan SPs makin sukses dan barokah, insyaallah.

Yogyakarta, 11 Januari 2011 Direktur SPs Prof. Dr. Hartono, DEA, DESS

ii

TIM PENYUSUN PANDUAN AWAL

Ketua : Prof. Dr. Mulyadi, Apt. Anggota Pengarah: Prof. Dr. Ir. Edhi Martono, M.Sc. Anggota Pengarah: Prof. Dr. Abdul Halim, M.B.A., Akt. Ketua Sekretaris Anggota

: Dr. Ir. Djagal W. Marseno, M.Agr. : Prof. Dr. Bambang Rusdiarso, D.E.A. : Prof. Dr. Adi Utarini Prof. Dr. Ir. Zuprizal, D.E.A. Prof. Dr. Marsudi Triatmodjo, S.H., L.L.M. Dr. Pudjosemedi Prof. Dr. Mustopa, M.Kes. Prof. Dr. Bambang Triatmodjo Prof. Dr. Wayan Tunas Arthama Dr. Retantyo Wardoyo

TIM REVISI Unit Manajemen Mutu (UMM) Sekolah Pascasarjana UGM. Ketua : Prof. Dr. Hartono, DEA., DESS Wakil Ketua : Prof. Ir. Suryo Purwono, MA.Sc., Ph.D

iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................... ii Tim Penyusun ....................................................................................... iii Daftar Isi ............................................................................................... iv BAGIAN I. KEBIJAKAN AKADEMIK 1. Kebijakan Dasar ....................................................................... 1.1. Kebijakan Peningkatan Mutu Input Mahasiswa ...................... 1.2. Kebijakan Peningkatan Mutu Proses Pendidikan ................... 1.3. Kebijakan Peningkatan Mutu Penelitian ................................ 1.4. Kebijakan Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat 1.5. Kebijakan Peningkatan Mutu Lulusan ................................... 1.6. Kebijakan Peningkatan Mutu Manajemen ............................. 2. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik ....................................... 2.1. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik ................................ BAGIAN II. STANDAR AKADEMIK 1. Tujuan dan Lingkup .................................................................... 2. Dokumen Acuan ........................................................................ 3. Istilah dan Batasan .................................................................... 4. Persyaratan Standar .................................................................. 4.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Rencana Pelaksanaan ....................... 4.2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik (Academic Quality Assurance System) ............................................................ 4.3. Input ................................................................................. 4.3.1 Sistem dan Mekanisme Promosi ................................. 4.3.2 Sistem dan Mekanisme Seleksi .................................. 4.4. Proses .............................................................................. 4.4.1. Kurikulum ................................................................. 4.4.2. Proses Pembelajaran dan Evaluasi ............................. 4.4.3. Pengembangan Sumberdaya Manusia ........................ 4.4.4. Mahasiswa dan Lulusan ............................................ 4.4.5. Suasana Akademik ................................................... 4.4.6. Infrastruktur Proses Pembelajaran .............................. 4.4.7. Penelitian ................................................................ 4.4.8. Pengabdian Pada Masyarakat .................................... 4.4.9. Etika Akademik ........................................................ 4.4.10.Peningkatan Mutu Berkelanjutan ............................... 4.4.11.Program Studi .......................................................... 4.5. Output .............................................................................. 4.5.1.Kompetensi ............................................................... 4.5.2.Evaluasi ....................................................................

iv

1 1 1 2 3 3 3 4 4

5 6 6 7 7 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 11 11 12 12 12 12 12

5.

6.

4.6. Outcome ........................................................................... 4.6.1. Studi Pelacakan (Tracer Study) .................................. 4.6.2. Organisasi alumni ..................................................... Sistem Audit ............................................................................ 5.1. Audit Internal ..................................................................... 5.2. Audit Eksternal .................................................................. Sistem Evaluasi ....................................................................... 6.1. Evaluasi Internal ................................................................. 6.2. Evaluasi Eksternal .............................................................

12 12 13 13 13 13 13 13 13

BAGIAN III. PERATURAN AKADEMIK BAB I. KETENTUAN UMUM .......................................................................... 15 Pasal 1. Ketentuan Umum ..................................................................... 15 BAB II. DOKUMEN SUMBER, TUJUAN, DAN LINGKUP ............................... Pasal 2. Dokumen Sumber ..................................................................... Pasal 3. Tujuan Peraturan Akademik ...................................................... Pasal 4. Lingkup Peraturan Akademik ....................................................

17 17 18 18

BAB III. VISI, MISI, TUJUAN DAN ORGANISASI SEKOLAH PASCASARJANA ............................................................................ Pasal 5. Visi ........................................................................................... Pasal 6. Misi .......................................................................................... Pasal 7. Tujuan ....................................................................................... Pasal 8. Organisasi Sekolah Pascasarjana ............................................

18 18 18 19 19

BAB IV. PROGRAM STUDI ............................................................................ Pasal 9. Persyaratan Pembukaan Program Studi ................................... Pasal 10. Kriteria Pertimbangan Pembukaan Program ............................. Pasal 11. Tatacara Pengusulan Program Studi ......................................... Pasal 12. Penyelenggaraan Program Studi .............................................. Pasal 13. Kewajiban dan Hak Pengelola Program Studi ........................... Pasal 14. Akreditasi Program Studi .......................................................... Pasal 15. Periode Kepengurusan Pengelola Program Studi ..................... Pasal 16. Penutupan dan Penghentian Sementara Program Studi ........... Pasal 17. Kerjasama Program Studi .........................................................

19 19 20 21 21 22 22 22 22 23

BAB V. KURIKULUM PASCASARJANA ........................................................ Pasal 18. Pengertian dan Karakter Kurikulum .......................................... Pasal 19. Penyusunan, Pengesahan, dan Peninjauan Kurikulum ............. Pasal 20. Komponen Kurikulum ............................................................... Pasal 21. Mata Kuliah .............................................................................. Pasal 22. Panduan Perkuliahan ............................................................... Pasal 23. Sistem Kredit Semester ...........................................................

23 23 24 24 25 25 25

v

BAB VI. UNSUR PENUNJANG ...................................................................... Pasal 24. Unsur Penunjang ...................................................................... Pasal 25. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana ....................................... Pasal 26. Laboratorium ............................................................................ Pasal 27. Ruang Kuliah ............................................................................ Pasal 28. Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) ........................... Pasal 29. Sistem Informasi ...................................................................... Pasal 30. Sumber Pembelajaran ..............................................................

26 26 26 27 27 28 28 28

BAB VII. STAF PENGAJAR/DOSEN PASCASARJANA ................................ Pasal 31. Pengertian dan Tugas ............................................................... Pasal 32. Persyaratan Dosen dan Pembimbing ....................................... Pasal 33. Kewajiban dan Hak Dosen ........................................................ Pasal 34. Penilaian Kinerja Dosen ........................................................... Pasal 35. Pembebasan Tugas dan Pemberhentian Dosen .......................

28 28 29 29 30 31

BAB VIII. SUASANA AKADEMIK ................................................................... Pasal 36. Ruang Kelas ............................................................................. Pasal 37. Laboratorium ............................................................................ Pasal 38. Perpustakaan ........................................................................... Pasal 39. Kampus ....................................................................................

31 31 31 31 31

BAB IX. PENERIMAAN MAHASISWA ........................................................... Pasal 40. Kalender dan Kegiatan Akademik ............................................. Pasal 41. Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa ........................................ Pasal 42. Mahasiswa Warga Negara Asing .............................................. Pasal 43. Mahasiswa Pindahan ...............................................................

32 32 32 32 32

BAB X. PENELITIAN ...................................................................................... Pasal 44. Perencanaan Penelitian ............................................................ Pasal 45. Pelaksanaan Penelitian ............................................................ Pasal 46. Publikasi ..................................................................................

33 33 33 33

BAB XI. PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .......................................... 34 Pasal 47. Pengabdian Kepada Masyarakat .............................................. 34 BAB XII. ETIKA AKADEMIK DAN SCIENTIFIC MISCONDUCT ...................... 34 Pasal 48. Etika Akademik ........................................................................ 34 Pasal 49. Scientific Misconduct ............................................................... 34 BAB XIII. PENYELENGGARAAN UJIAN ........................................................ Pasal 50. Sifat Ujian ................................................................................. Pasal 51. Kewajiban dan Hak Dosen Pengampu Matakuliah .................... Pasal 52. Kewajiban dan Wewenang Pengelola ....................................... Pasal 53. Pengawasan Ujian .................................................................... Pasal 54. Jadwal dan Tempat Ujian .......................................................... Pasal 55. Tata Tertib Ujian ........................................................................ Pasal 56. Berita Acara Ujian .....................................................................

vi

34 34 35 35 35 35 36 36

Pasal 57. Penilaian Hasil Ujian ................................................................. 36 Pasal 58. Penghitungan Indeks Prestasi .................................................. 37 Pasal 59. Kriteria Prestasi Akademik Mahasiswa .................................... 37 BAB XIV. PENILAIAN HASIL BELAJAR ......................................................... Pasal 60. Evaluasi Hasil Studi .................................................................. Pasal 61. Syarat Kelulusan ...................................................................... Pasal 62. Batas Waktu Studi ................................................................... Pasal 63. Cuti Sementara Waktu ............................................................. Pasal 64. Perpanjangan Masa Studi ......................................................... Pasal 65. Drop Out ...................................................................................

38 38 38 38 38 38 38

BAB XV. YUDISIUM, WISUDA, DAN TRANSKRIP ........................................ Pasal 66. Yudisium ................................................................................... Pasal 67. Wisuda ..................................................................................... Pasal 68. Transkrip Nilai ..........................................................................

39 39 39 39

BAB XVI. PENJAMINAN MUTU AKADEMIK PASCASARJANA ..................... Pasal 69. Organisasi ................................................................................ Pasal 70. Tugas ....................................................................................... Pasal 71. Pelaksanaan ............................................................................ Pasal 72. Audit Akademik ........................................................................

40 40 41 41 41

BAB XVII. LULUSAN ...................................................................................... 42 Pasal 73. Kompetensi Lulusan ................................................................. 42 BAB XVIII. OUTCOME ................................................................................... 42 Pasal 74. Studi Pelacakan (Tracer Study) ................................................ 42 BAB XIX. SISTEM EVALUASI ........................................................................ 42 Pasal 75. Evaluasi Internal (Evaluasi Diri) ................................................. 42 Pasal 76. Evaluasi Eksternal .................................................................... 42 BAGIAN KESATU: TUJUAN, KETENTUAN UMUM, DAN JENIS PROGRAM STUDI .......................................................................................................... Pasal 77. Tujuan Pendidikan .................................................................... Pasal 78. Organisasi Penyelenggaraan .................................................... Pasal 79. Pelaksana Program Magister ...................................................

43 43 43 44

BAGIAN KEDUA: PENERIMAAN MAHASISWA ........................................... Pasal 80. Syarat Pelamaran ..................................................................... Pasal 81. Prosedur Pelamaran ................................................................. Pasal 82. Waktu Pendaftaran ................................................................... Pasal 83. Seleksi Pelamar ....................................................................... Pasal 84. Pendaftaran Sebagai Mahasiswa ..............................................

44 44 45 45 45 46

vii

BAGIAN KETIGA: PROSES PENDIDIKAN .................................................... Pasal 85. Kalender Akademik .................................................................. Pasal 86. Pembimbingan ......................................................................... Pasal 87. Beban Studi .............................................................................. Pasal 88. Alih Kredit ................................................................................ Pasal 89. Matakuliah Defisiensi/Matrikulasi ............................................. Pasal 90. Residensi ................................................................................. Pasal 91. Status Mahasiswa dan Cuti Akademik ...................................... Pasal 92. Perkuliahan dan Kartu Rencana Studi ...................................... Pasal 93. Kartu Hasil Studi ...................................................................... Pasal 94. Ujian Komprehensif .................................................................. Pasal 95. Tesis ......................................................................................... Pasal 96. Evaluasi Studi ........................................................................... Pasal 97. Batas Waktu Studi ...................................................................

47 47 47 47 48 48 48 48 49 49 50 50 51 52

BAGIAN KEEMPAT: KETENTUAN LAIN ........................................................ Pasal 98. Jumlah Minimal Peserta ........................................................... Pasal 99. Pemasukan Nilai ...................................................................... Pasal 100.Format Administrasi Akademik dan Format Tesis ....................

52 52 52 53

BAB XXI. PENYELENGGARAAN PROGRAM DOKTOR (S-3) ....................... 53 BAGIAN KESATU: TUJUAN DAN KETENTUAN UMUM ................................ Pasal 101. Ketentuan Umum .................................................................... Pasal 102. Tujuan Pendidikan .................................................................. Pasal 103. Penyelenggara Program Studi ................................................. Pasal 104. Organisasi Penyelenggaraan ..................................................

53 53 54 54 55

BAGIAN KEDUA: PENERIMAAN MAHASISWA ........................................... Pasal 105. Syarat-syarat Pelamar ............................................................ Pasal 106. Waktu Melamar ...................................................................... Pasal 107. Seleksi Penerimaan ................................................................ Pasal 108. Pendaftaran/registrasi .............................................................

55 55 57 57 58

BAGIAN KETIGA: PROSES PENDIDIKAN ............................................... Pasal 109. Perkuliahan ...................................................................... Pasal 110. Beban dan Lama Studi ............................................................ Pasal 111. Pembimbingan ................................................................... Pasal 112. Evaluasi Studi ................................................................... Pasal 113. Ujian Komprehensif ........................................................... Pasal 114. Penelitian Disertasi ........................................................... Pasal 115. Penyusunan Disertasi .......................................................

58 58 58 59 59 60 60 61

BAGIAN KEEMPAT: MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN ............... Pasal 116. Monitoring dan Evaluasi Disertasi ....................................... Pasal 117. Penilaian Kelayakan Disertasi ............................................ Pasal 118. Ujian Tertutup ....................................................................

61 61 61 62

viii

Pasal 119. Ujian Terbuka .................................................................... 63 Pasal 120. Wisuda Doktor .................................................................. 64 BAB XXII. KETENTUAN PERALIHAN ....................................................... 65 Pasal 121.Ketentuan Peralihan ........................................................... 65

BAB XXIII. KETENTUAN PENUTUP .......................................................... Pasal 122. Peraturan Lain .................................................................. Pasal 123. Kekuatan Hukum .............................................................. Pasal 124. Pemberlakuan Peraturan ...................................................

ix

65 65 65 66

x

1. KEBIJAKAN DASAR 1.1. Kebijakan Peningkatan Mutu Input Mahasiswa Untuk mendapatkan mahasiswa yang bermutu maka Sekolah Pascasarjana: a) mengijinkan Program Studi untuk menyelenggarakan Program PraPascasarjana bila diperlukan b) meningkatkan penyebaran infomasi Program Studi kepada masyarakat nasional dan internasional c) menyusun prosedur dan kriteria penerimaan mahasiswa baru berdasarkan prinsip transparansi, akuntabilitas dengan mempertimbangkan kemampuan calon mahasiswa dan memperhatikan wawasan nusantara d) meningkatkan jumlah mahasiswa pascasarjana dengan mempertimbangkan sumberdaya yang tersedia e) meningkatkan selektivitas calon mahasiswa (level of competitiveness) 1.2. Kebijakan Peningkatan Mutu Proses Pendidikan Untuk meningkatkan mutu proses pendidikan, maka Sekolah Pascasarjana senantiasa: a) menyelenggarakan proses pendidikan dengan memperhatikan komponen kepemimpinan (Leadership), relevansi (Relevance), suasana akademik (Academic atmosphere), manajemen internal (Internal management), keberlanjutan (Sustainability) dan efisiensi (Efficiency), (L-RAISE) b) mendorong pengembangan kurikulum yang berbasis pada kompetensi (competence-based curriculum) c) mengembangkan dan melaksanakan proses belajar-mengajar dengan metode, media, sarana dan prasarana, yang dapat mendorong sikap kemandirian, inovasi, kreasi, dan dalam suasana kondusif, dengan memperhatikan nilai-nilai etika dan moral sebagai dasar dan arahan. d) meningkatkan fasilitas laboratorium penelitian dan pengembangan, sehingga mampu mengikuti dan menciptakan ilmu, teknologi dan seni yang baru dan berorientasi pada pemanfaatan sumberdaya yang terdapat di Indonesia. e) meningkatkan pelayanan dan fasilitas Perpustakaan dengan menekankan pentingnya mengikuti perkembangan informasi ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni mutakhir f) menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar antar Program Studi, serta mengusahakan kuliah elektif pada suatu Program Studi terbuka bagi para mahasiswa Program Studi lain, apabila mata kuliahnya sama, dalam rangka efisiensi sumber daya fisik, komunikasi, dan keuangan. g) mengevaluasi kinerja staf pengajar dan mahasiswa untuk terlaksananya kegiatan belajar mengajar pada setiap Program Studi.

Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM

1

h) memperbaiki sistem pendidikan, pengajaran, dan penilaian mahasiswa supaya lulusannya mempunyai pemikiran yang kritis dan kreatif, serta motivasi dan daya inovasi tinggi i) mengevaluasi Program Studi yang ada dan mengembangkan Program Studi baru supaya mampu memenuhi tuntutan ilmu Pengetahuan, penyelesaian solusi bangsa, dan lapangan kerja j) mewujudkan kesadaran pentingnya arti kompetisi positif untuk mencapai yang terbaik, baik bagi staf pengajar maupun mahasiswa, sehingga mereka memiliki cita-cita yang tinggi, berjiwa besar, dan memiliki prakarsa untuk mendalami ilmu, teknologi dan seni k) menggalakkan dokumentasi ilmu dan karya ilmiah, baik karya staf pengajar maupun mahasiswa, supaya pascasarjana menjadi sumberdaya informasi ilmu, teknologi dan seni sehingga dapat menjadi landasan inspiratif untuk pengembangan karya ilmiah baru dalam menyelesaikan persoalan bangsa l) meningkatkan komunikasi pembimbingan dosen-mahasiswa m) mencapai rasio dosen/mahasiswa pascasarjana yang optimal berdasarkan sumber daya yang tersedia n) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program akademik dan harus merumuskan visi, misi, tujuan, spesifikasi Program Studi dan kompetensi lulusannya. o) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang memiliki perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindakan perbaikan di setiap tahap proses pendidikan (input, proses, output dan outcome) p) mendorong terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang melaksanakan sistem jaminan mutu akademik mulai dari pembuatan panduan prosedur (procedure manual) jaminan mutu akademik, instruksi kerja (working instruction) dan penyiapan dokumen pendukung (supporting document). q) mewajibkan terselenggaranya pengelolaan Program Studi yang membuat laporan evaluasi diri bidang akademik setiap semester dan setiap akhir tahun akademik pada Program Pascasarjana r) memfasilitasi terselenggaranya pengelolaan Program Studi dalam melakukan benchmarking dengan Program Studi sebidang yang bermutu baik di tingkat nasional maupun internasional s) menyertakan mahasiswa berpotensi tinggi untuk berpartisipasi secara nyata dalam peningkatan mutu proses pendidikan t) mengembangkan sistem penghargaan kepada dosen berprestasi 1.3. Kebijakan Peningkatan Mutu Penelitian Untuk meningkatkan mutu penelitian, maka Sekolah Pascasarjana senantiasa: a) mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi penelitian

2


b) mengembangkan suasana ilmiah di lingkungannya masing-masing dan mengembangkan budaya penelitian yang mampu menunjang perkembangan ilmu pengetahuan dan pembangunan nasional c) meningkatkan diseminasi hasil penelitian dan temuannya dalam bentuk seminar dan publikasi ilmiah yang bertaraf nasional maupun internasional d) meningkatkan komunikasi dosen-mahasiswa dan melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen e) mengembangkan sistem penghargaan dan etika penelitian f) mengarahkan terselenggaranya penelitian unggulan 1.4. Kebijakan Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat a) mengembangkan penelitian bermutu yang berorientasi pada penyelesaian persoalan - persoalan bangsa b ) mengembangkan kerjasama dengan pemerintah daerah guna mendorong tercapainya program otonomi daerah 1.5. Kebijakan Peningkatan Mutu Lulusan Untuk meningkatkan mutu lulusannya, maka Sekolah Pascasarjana senantiasa: a) mendorong dosen untuk mengembangkan keahliannya sehingga mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta mampu memadukan keahliannya untuk melandasi terciptanya lapangan kerja baru b) mendorong setiap Program Studi agar selalu mengamati relevansi mata kuliah yang diberikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta lapangan kerja c) menekankan perlunya peningkatan penguasaan bahasa asing, terutama bahasa Inggris d) meningkatkan hubungan kerjasama baik antar universitas di dalam dan di luar negeri maupun dengan lembaga pemerintah, swasta, industri, badan penelitian dan pengembangan, masyarakat umum dalam bidang pelatihan, penelitian, dan pengembangan e) mengembangkan sistem penghargaan kepada mahasiswa berprestasi 1.6. Kebijakan Peningkatan Mutu Manajemen Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen, maka Sekolah Pascasarjana senantiasa: a) menyelenggarakan sistem manajemen sesuai dengan tata pamong perguruan tinggi yang baik (good university governance)


3

b) menekankan pentingnya peningkatan hubungan kerja antar Direktur, Pengelola Program Studi, Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan c) mendorong tenaga penunjang akademik untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing d) mengembangkan sistem pengelolaan yang mampu mengkoordinasikan penyelenggaraan dengan baik dan efisien e) membangun kapasitas institusi untuk menjadi organisasi penyelenggara akademik yang memiliki standar internasional f) menetapkan SPP mahasiswa yang sesuai dengan perkembangan kegiatan akademik g) mengembangkan sistem penghargaan kepada staf berprestasi

2. KEBIJAKAN PENJAMINAN MUTU AKADEMIK 2.1. Kebijakan Penjaminan Mutu Akademik Untuk menjamin pelaksanaan konsep akademik dan mutu lulusan, Sekolah Pascasarjana dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi harus: a) mengacu pada visi, misi dan tujuan universitas sebagai universitas penelitian (research university), serta Rencana Strategic Pengembangan Pascasarjana b) membuat Dokumen Akademik yang terdiri atas Kebijakan Akademik, StandarAkademik dan Peraturan Akademik c) melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Akademik secara berjenjang, mulai dari Sekolah Pascasarjana sampai ke Program Studi, melalui Panduan Mutu Akademik, prosedur Mutu Akademik, Instruksi Kerja dan Dokumen Pendukung d) menjalankan Audit Akademik Internal dan menindaklanjuti hasil analisis Audit untuk meningkatkan mutu akademik secara berkelanjutan.

4


1.

Tujuan dan Lingkup Standar Akademik ini dibuat sebagai acuan untuk mengembangkan dan penjaminan mutu akademik, serta mengaudit efektivitas kinerja bagi Sekolah Pascasarjana beserta institusi di lingkungannya untuk menuju ke standar internasional dan Sistem Jaminan Mutu Akademik bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, Standar Akademik ini harus digunakan oleh Sekolah Pascasarjana dan institusi di lingkungannya seperti dalam Gambar 1. Standar Akademik ini dimaksudkan untuk menjamin adanya standar peningkatan dan pengembangan mutu akademik institusi maupun lulusan, tanpa menutup kemungkinan adanya modifikasi dan improvisasi di setiap institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM sebagai akibat beragamnya budaya dan struktur organisasi akademik yang berbeda di setiap institusi.

Gambar 1. Ruang lingkup Sistem Penjaminan Mutu Akademik Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada


5

2.

Dokumen Acuan Standar Akademik ini disusun dengan mengacu pada beberapa dokumen acuan yaitu : 2.1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2.2. Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 1949 tentang pendirian Universitas Gadjah Mada. 2.3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 2.4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 61 tahun 1999 tentang Badan Hukum Milik Negara Pendidikan Tinggi. 2.5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 2.6. Peraturan Pemerintah No.153 tahun 2000 tentang Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara. 2.7. Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang dikeluarkan oleh Dirjen Dikti - Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia tahun 2003. 2.8. Keputusan MWA UGM No. 12/SK/MWA/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada. 2.9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 02/SK-MWA/2005 tentang Kebijakan Akademik Universitas Gadjah Mada tahun 2005 – 2010. 2.10. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 13/SK-MWA/2006 tentang Standar Akademik Universitas Gadjah Mada tahun 2006. 2.11. SK Rektor No. 89/P/SK/HT/2006 tentang Penyelenggaraan Program Pascasarjana 2.12. Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada No. 519/P/SK/HT/2008 tentang Pembukaan, Penyelenggaraan, dan Penutupan Program Studi Pascasarjana Universitas Gadjah Mada. 2.13. Kebijakan-kebijakan lain yang berhubungan.

3.

Istilah dan Batasan Dalam dokumen Standar Akademik Sekolah Pascasarjana UGM ini terdapat beberapa istilah sebagai berikut. a. Institusi : adalah badan/lembaga yang ada di lingkungan Sekolah Pascasarjana meliputi: departemen dan atau program studi yang bertugas untuk mengembangkan sistem penjaminan mutu akademiknya. b. Input : adalah komponen dan proses pada tahap awal dalam pendidikan pascasarjana

6


c. Proses

:

d. Output

:

e. Outcome

:

f.

:

Stakeholders

g. Harus

:

h. Seharusnya

:

i.

QMR

:

j.

Steering Committee

:

k. Auditor

4.

:

adalah komponen dan proses pada tahap inti berlang-sungnya pendidikan pascasarjana adalah hasil akhir pendidikan Sekolah Pascasarjana adalah kinerja lulusan Sekolah Pascasarjana adalah unsur yang terkait dalam proses pendidikan pascasarjana mulai dari input, proses, output dan outcome (contoh: mahasiswa, dosen, karyawan, masyarakat, industri, pemerintah, dan sebagainya) kegiatan atau aturan yang wajib dilaksanakan oleh institusi kegiatan atau aturan yang seyogyanya diadakan atau dilaksanakan oleh institusi adalah Quality Manager Representative (Penanggung Jawab Mutu) yang merupakan badan normatif tertinggi dalam struktur organisasi jaminan mutu akademik Sekolah Pascasarjana yang memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk merencanakan, mendefinisikan dan mengkoordinasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu. QMR diketuai oleh Direktur/Asisten Direktur Sekolah Pascasarjana bidang Akademik atau orang yang ditunjuk untuk tugas tersebut. adalah merupakan badan yang bertugas memberikan masukan (input) pemikiran dan saran kepada QMR dalam menentukan kebijakan mutu akademik. adalah orang yang ditunjuk oleh QMR untuk melakukan proses auditing terhadap pelaksanaan penjaminan mutu akademik oleh badan pelaksana. Auditor memberikan laporan hasil audit kepada QMR.

Persyaratan Standar 4.1. Visi, Misi, Tujuan, dan Rencana Pelaksanaan 4.1.1. Visi dan Misi Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus mempunyai visi dan misi yang mengacu pada visi dan


7

misi UGM untuk digunakan sebagai acuan dalam menentukan tujuan diselenggarakannya program pendidikan pascasarjana. 4.1.2. Tujuan Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus mendefinisikan tujuan secara jelas sebagai acuan dalam mengimplementasikan program pendidikan pascasarjana. 4.1.3. Rencana Strategis dan Operasional Sekolah Pascasarjana harus menetapkan Rencana Strategis dan Operasional yang selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan dengan mempertimbangkan faktor-faktor yang menjamin kelayakan rencana yang dibuat. 4.1.4. Evaluasi Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana secara periodik harus mengevaluasi visi, misi, tujuan, rencana strategic dan operasionalnya, dan senantiasa melakukan perbaikan secara terns menerus. 4.2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik (Academic Quality Assurance System) Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Akademik yang terdiri atas Kebijakan Akademik, StandarAkademik dan Peraturan Akademik. Selain itu, Sekolah Pascasarjana juga harus membuat Dokumen Penja-minan Mutu Akademik yaitu Panduan Mutu Akademik. Institusi di tingkat program studi harus membuat Dokumen Penjaminan Mutu Akademik yang terdiri atas Panduan Prosedur (Procedure Manual) Mutu Akademik, Instruksi Kerja (Working Instruction) dan menyiapkan dokumen pendukung (Supporting Document) yang terkait dengan system penjaminan mutu akademik. Dokumen di tingkat Sekolah Pascasarjana maupun di tingkat program studi harus dimengerti oleh seluruh personil yang terlibat dalam organisasi penjaminan mutu akademik dan digunakan sebagai petunjuk dalam melaksanakan audit akademik internal dan eksternal. 4.3. Input 4.3.1 Sistem dan Mekanisme Promosi Sekolah Pascasarjana dan program studi harus menciptakan sistem dan mekanisme untuk promosi di tingkat nasional maupun internasional dalam rangka menjaring calon mahasiswa berkualitas

8


4.3.2

Sistem dan Mekanisme Seleksi Sekolah Pascasarjana dan program studi harus menciptakan sistem dan mekanisme untuk seleksi dalam rangka menjaring calon mahasiswa berkualitas, dengan mempertimbangkan kebhinekaan.

4.4. Proses 4.4.1 Kurikulum Program Studi harus mengembangkan kurikulum secara sistematis, terstruktur, melibatkan stakeholder dan selalu mengacu pada standar internasional sehingga menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan relevan dengan kebutuhan pengguna. Kurikulum harus dievaluasi secara periodik, dimonitor, dan diperbaiki secara terus menerus untuk menjamin relevansinya dengan tuntutan zaman. 4.4.2

Proses Pembelajaran dan Evaluasi Program Studi harus menyusun sebuah sistem proses pembelajaran yang efisien dan bermutu tinggi. Dalam sistem proses pembelajaran harus memuat rencana mengajar, persiapan mengajar, teknik/metode mengajar inovasi dan evaluasi pembelajaran terhadap mahasiswa, dosen maupun proses pembelajarannya sendiri.

4.4.3

Pengembagan Sumberdaya Manusia Sekolah Pascasarjana dan Program Studi harus memiliki sistem pengembangan sumberdaya manusia mulai dari penerimaan, pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dengan mempertimbangkan kompetensi, pengalaman, etika dan moral.

4.4.4

Mahasiswa dan Lulusan Sekolah Pascasarjana dan Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus memiliki sistem pemantauan dan evaluasi terhadap proses pendidikan dan penelitian mahasiswa serta sistem pemantauan dan evaluasi terhadap kualitas dan kinerja lulusan.

4.4.5

Suasana Akademik Sekolah Pascasarjana dan Program Studi harus menentukan tujuan, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan yang mengarah pada pemberian suasana akademik yang mendukung proses pembelajaran sehingga dihasilkan lulusan


9

yang memiliki kompetensi dalam hal pengetahuan dan pemahaman bidang ilmu serta memiliki thinking skill, practical skill dan transferable skill. 4.4.6

Infrastruktur Proses Pembelajaran Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus: a. menyediakan infrastruktur pendukung proses pembelajaran agar berjalan efisien, efektif dan produktif. Institusi harus menciptakan sistem untuk menghasilkan buku ajar matakuliah yang diasuh oleh dosen/tim dosen b. menciptakan iklim yang kondusif terhadap berbagai bentuk kegiatan pembelajaran; c. menyediakan ruang perpustakaan yang dilengkapi dengan fasilitas Information and Communication Technology (ICT) yang baik, buku ajar, jurnal ilmiah, majalah, dan surat kabar yang dilanggan secara teratur dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia, d. menyediakan komputer, bahan ajar dan alat bantu modern, seperti Laser Compact Disk (LCD) projektor, internet, hot spot untuk membantu efektifitas proses pembelajaran; e. menyediakan infrastruktur laboratorium dengan peralatan modern yang dapat mendukung proses penelitian untuk menghasilkan karya ilmiah yang layak dipublikasikan dalam jurnal internasional, paten dan bermanfaat bagi masyarakat.

4.4.7. Penelitian Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus membuat kebijakan penelitian, perencanaan, pelaksanaan, peraturan dan evaluasi penelitian untuk menjamin kualitas hasil penelitian dan mendukung proses pendidikan berbasis penelitian (research-based education)

a. Kebijakan penelitian. Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus membuat sistem penelitian mulai dari kebijakan penelitian, perencanaan, implementasi, dan evaluasi. b. Sumber Dana Penelitian. Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus mencari sumber-sumber pendanaan untuk penelitian baik dari masyarakat, industri dan pemerintah c. Pengelolaan Penelitian. Untuk memperoleh hasil penelitian berkualitas dan sesuai de-ngan permintaan pengguna, Institusi harus membuat sistem pengelolaan penelitian mulai dari pembuatan proposal,

10


pe-nentuan pembimbing, sistem pemantauan, pengadaan bahan dan peralatan, perawatan peralatan, keamanan dan evaluasi hasil penelitian d. Pengelolaan Hasil Penelitian. Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus memiliki database hasil penelitian yang baik sehingga dapat dipergunakan oleh masyarakat maupun institusi. Hasil penelitian harus disebarluaskan melalui berbagai cara antara lain forum seminar, publikasi ilmiah, patent maupun pengabdian masyarakat. Institusi harus memiliki system penyebarluasan hasil penelitiannya untuk membantu pertumbuhan sosial ekonomi masyarakat. e. Hasil penelitian dari dosen SPs yang dipublikasikan atau dipresentasikan dalam forum internasional harus diberi insentif. 4.4.8. Pengabdian Pada Masyarakat Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus membuat kebijakan penelitian, perencanaan, pelaksanaan, peraturan dan evaluasi pengabdian masyarakat untuk mendukung proses pengabdian pada masyarakat berbasis penelitian (research-based community services). Pengabdian masyarakat dapat ditujukan bagi masyarakat luas maupun industri a. Kebijakan. Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus membuat sistem pengabdian masyarakat mulai dari kebijakan pengabdian masyarakat, perencanaan, implementasi, dan evaluasi. b. Sumber Dana. Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus mencari sumber-sumber pendanaan untuk pengabdian masyarakat balk dari masyarakat, industri dan pemerintah c. Pengelolaan. Pengelolaan pengabdian masyarakat diarahkan pada system yang berkelanjutan sehingga dapat secara nyata membantu pertumbuhan ekonomi, sosial dan budaya masya-rakat ke arah yang lebih baik. 4.4.9. Etika Akademik Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus memiliki aturan dan kegiatan yang mendorong mahasiswa, tenaga pendidik dan tenaga kependidikan untuk memiliki etika profesional, bertindak hati-hati, jujur, bertanggungjawab dalam berpikir, berbicara, dan bersikap.


11

4.4.10 Peningkatan Mutu Berkelanjutan Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus memiliki sistem dan mekanisme untuk meningkatkan mutu akademik secara berkelanjutan (continuous quality improvement atau kaizen). 4.4.11 Program Studi a. Program Studi sebagai institusi yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program akademik terdiri dari kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat b. Program Studi harus merumuskan visi, misi, tujuan, spesifikasi Program Studi dan kompetensi lulusannya. c. Program Studi harus memiliki perencanaan, pelaksanaan, eva-luasi dan tindakan perbaikan di setiap tahap proses pendidikan (input, proses, output dan outcome) d. Program Studi harus melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik mulai dari pembuatan panduan prosedur (procedure manual) jaminan mutu akademik, instruksi kerja (working instruction) maupun penyiapan dokumen pendukung (supporting document). e. Program Studi harus membuat laporan evaluasi diri bidang akademik setiap semester dan laporan evaluasi diri tahunan pada Direktur. 4.5. Output 4.5.1. Kompetensi Program Studi harus merumuskan kompetensi lulusan yang dihasilkannya dan dituangkan dalam Spesifikasi Program Studi. 4.5.2. Evaluasi Program Studi harus mengevaluasi dan melaporkan output proses pembelajaran tiap semester dan tiap akhir tahun akademik pada Direkturcci harus membuat studi pelacakan (tracer study) secara periodik untuk menjaring penilaian pengguna (user) terhadap kualitas kinerja alumni maupun institusi, kesesuaian antara kurikulum, kompetensi dan kebutuhan pengguna. Hasil tracer study harus dipergunakan sebagai feedback untuk perbaikan proses pembelajaran 4.6. Outcome 4.6.1 Studi Pelacakan (Tracer Study) Program Studi harus membuat studi pelacakan (tracer study) secara periodik untuk menjaring penilaian pengguna (user) terhadap kualitas kinerja alumni maupun institusi, kesesuaian antara kurikulum, kompetensi dan kebutuhan pengguna. Hasil tracer study harus dipergunakan sebagai feedback untuk perbaikan proses pembelajaran

12


4.6.2 Organisasi Alumni Pembinaan hubungan antar alumni dan antara alumni dengan Universitas dilakukan oleh organisasi alumni, yaitu Keluarga Alumni Universitas Gadjah Mada, yang disebut KAGAMA. Selanjutnya sebagai sarana untuk membina dan mengembangkan organisasi KAGAMA dibentuklah Keluarga Alumni Sekolah Pascasarjana UGM (KAPASGAMA) sejak tahun 2009. Saat ini jumlah alumni Pascasarjana sebanyak 1590 orang. KAPASGAMA didukung oleh enam departemen, yaitu Organisasi dan Kerjasama, Dokumentasi dan Jaringan Alumni, Komunikasi dan Informasi, Pemberdayaan Sumberdaya Manusia, Kewirausahaan/Dana, serta Kajian dan Pengabdian Masyarakat. 5.

Sistem Audit 5.1 Audit Internal Sekolah Pascasarjana dan Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus diaudit secara internal oleh Tim Auditor Akademik Internal yang ditunjuk oleh QMR untuk menjamin dan memastikan apakah sistem dan mekanisme penjaminan mutu akademik sudah berjalan dengan baik. Proses auditing meliputi penunjukan tim auditor oleh QMR, penetapan rencana audit, pelaksanaan dan pelaporan hasil audit oleh tim auditor. Hasil audit dilaporkan kepada QMR, Pengelola Program Studi dan Steering Committee. Hasil audit internal harus digunakan untuk memperbaiki proses pembelajaran di Sekolah Pascasarjana. 5.2 Audit Eksternal Sekolah Pascasarjana harus memberikan iklim yang kondusif untuk dilaksanakannya audit akademik eksternal oleh Tim Auditor Akademik Eksternal. Hasil audit akademik eksternal harus dilaporkan kepada QMR, Pengelola Program Studi dan Steering Committee. Hasil audit eksternal harus digunakan untuk memperbaiki proses akademik Sekolah Pascasarjana.

6. Sistem Evaluasi 6.1 Evaluasi Internal Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus melaksanakan evaluasi akademik internal setiap semester dan evaluasi proses pembelajaran setiap akhir tahun akademik. 6.2 Evaluasi Eksternal Institusi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM harus melaksanakan evaluasi eksternal terhadap proses pembelajaran secara periodik minimal setiap dua tahun.


13

14


BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Ketentuan Umum Dalam peraturan Akademik ini yang dimaksud dengan: 1. Universitas adalah Universitas Gadjah Mada berstatus Badan Hukum Milik Negara sebagai satuan pendidikan yang menyelenggarakan Program Studi Pendidikan akademik dan professional. 2. Rektor adalah pimpinan tertinggi Universitas Gadjah Mada yang berwenang dan bertanggungjawab atas pelaksanaan penyelenggaraan Universitas Gadjah Mada. 3. Program Pascasarjana Monodisiplin adalah program pendidikan magister dan doktor yang kurikulum intinya berasal dari 1 (satu) bidang ilmu dan diselenggarakan oleh fakultas terkait. 4. Program Pascasarjana Multidisiplin adalah program pendidikan magister dan doktor lintas bidang ilmu yang substansi kurikulum intinya berasal dari minimal 3 (tiga) disiplin ilmu. 5. Sekolah Pascasarjana adalah unsur pelaksana akademik setingkat fakultas yang menyelenggarakan program pascasarjana multidisiplin. 6. Badan Pertimbangan dan Pengembangan Sekolah Pascasarjana UGM adalah organ Sekolah Pascasarjana yang diangkat oleh Rektor yang berfungsi sebagai badan normatif tertinggi Sekolah Pascasarjana yang bertugas untuk merumuskan rencana pengembangan dan kebijakan umum, melakukan penilaian terhadap kecakapan, prestasi, etika akademik, dan integritas moral dan intelektual pengelola dan dosen program studi multidisiplin, mencermati usulan pendirian program studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana. 7. Direktur adalah Direktur Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada sebagai pimpinan Sekolah Pascasarjana (Graduate School) dalam lingkungan Universitas Gadjah Mada yang berwenang dan bertanggungjawab terhadap Penyelenggaraan Program Pascasarjana 8. Program Studi adalah unit pelaksana akademik yang melaksanakan pendidikan akademik dan/atau profesional, dan bila memenuhi syarat dapat melaksanakan pendidikan program pascasarjana dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian tertentu 9. Laboratorium/Studio adalah unit pelaksana akademik di dalam satu Program Studi yang mampu/didukung oleh sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi atau seni yang menyelenggarakan dua atau lebih matakuliah 10. Program pendidikan magister (S2) adalah pendidikan yang ditujukan untuk mencapai derajat magister 11. Program pendidikan doktor (S3) adalah pendidikan yang ditujukan untuk memperoleh derajat akademik tertinggi (Doktor) Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM

15

12. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat oleh Direktur Sekolah Pascasarjana untuk tugas utama melakukan kegiatan akademik pada Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana 13. Mahasiswa adalah seseorang yang terdaftar dan sedang mengikuti program pendidikan di Sekolah Pascasarjana 14. Mahasiswa baru adalah seseorang yang baru pertama kali terdaftar untuk mengikuti suatu Program Studi di Universitas Gadajah Mada 15. Mahasiswa pindahan adalah mahasiswa dari perguruan tinggi lain yang pindah ke Universitas Gadjah Mada atau mahasiswa Universitas Gadjah Mada yang pindah antar Program Studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada 16. Mahasiswa Asing adalah seseorang yang bukan Warga Negara Indonesia yang telah mendapat ijin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional untuk mengikuti suatu Program Studi yang ada di Universitas Gadjah Mada 17. Promovendus adalah calon doktor yaitu peserta pendidikan doktor yang telah dinyatakan lulus ujian komprehensif dan usul penelitiannya telah mendapat persetujuan Panitia Penilai Usulan Penelitian untuk disertasi 18. Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau profesional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar mahasiswa peserta didiknya mampu menguasai pengetahuan, ketrampilan dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum 19. Akreditasi adalah pengakuan atas Program Studi pada perguruan tinggi yang memenuhi standar minimal yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional 20. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah satuan sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (sks) untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan beban penyelenggaran program 21. Satu satuan kredit semester (1 sks) adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak 1 jam perkuliahan atau 2 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1-2 jam ke-giatan terstruktur dan sekitar 1-2 jam kegiatan mandiri 22. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang tersusun atas 16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian 23. Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian dan pelajaran serta cara penyampaian dan penilaian terhadap hasil-hasilnya yang digunakan di Sekolah Pascasarjana sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar yang disusun menurut acuan kurikulum pendidikan tinggi 24. Indeks Prestasi (IP) adalah angka prestasi akademik mahasiswa yang dihitung dari jumlah perkalian nilai hasil belajar dengan bobot SKS yang dibagi dengan jumlah kredit

16


25. Tesis adalah karya tulis akademik hasil studi dan/atau penelitian yang dilakukan secara mandiri untuk mendapatkan gelar Magister 26. Disertasi adalah karya tulis akademik hasil studi dan/atau penelitian mendalam yang dilakukan secara mandiri untuk mendapatkan gelar Doktor 27. Penelitian adalah kegiatan telaah taat kaidah dalam upaya untuk menemukan kebenaran dan/atau menyelesaikan masalah dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian 28. Ijazah adalah sertifikat yang diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh Sekolah Pascasarjana 29. Transkrip Akademik adalah daftar yang memuat nilai hasil belajar dan penelitian dan indeks prestasi semua mata kuliah yang ditempuh mahasiswa selama mengikuti pendidikan 30. KalenderAkademik adalah jadwal kegiatan akademik tahunan

BAB II DOKUMEN SUMBER, TUJUAN, DAN LINGKUP Pasal 2 Dokumen Sumber Peraturan Mutu Akademik ini disusun dengan mengacu pada beberapa dokumen sumber yaitu 1. UU No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. PP No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi 3. PP No. 61/1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum. 4. PP No. 153 Tahun 2000 tentang Penetapan UGM sebagai BHMN 5. Kepmen Diknas No. 232/U/2000 tentang Kurikulum 6. Kepmen Diknas No. 234/U/2000 tentang Pembukaan Program Studi 7. Peraturan Rektor UGM No. 519/P/SK/HT/2008 tentang Pembukaan, Penyelenggaraan dan Penutupan Program Studi Pascasarjana UGM 8. Kepmen Diknas No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti 9. Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang dikeluarkan oleh Dirjen Dikti - Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia tahun 2003 10. Keputusan MWA UGM No. 12/SK/MWA/2003 tentang ART UGM 11. Keputusan MWA UGM No. 02/SK-MWA/2005 tentang Kebijakan Mutu Akademik UGM 2005 - 2010 12. Keputusan MWA UGM No. 13/SK-MWA/2006 tentang Standar Akademik UGM 13. Peraturan Akademik UGM 2004 14. Manual Mutu Akademik UGM 2004 15. Surat Keputusan Rektor No.89/P/SK/HT/2006 tentang Penyelenggaraan Program Pascasarjana. Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM

17

16. Surat Keputusan Rektor UGM No. 174/P/SK/HT/2010 tentang perubahan atas keputusan Rektor No. 89/P/SK/HT/2006 tentang penyelenggaraan program pascasarjana. 17. Manual Mutu Akademik SPs-UGM tahun 2011 Pasal 3 Tujuan Peraturan Akademik Peraturan Akademik ini ditujukan sebagai acuan bagi Program Studi jenjang pascasarjana dalam menyelenggarakan proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pasal 4 Lingkup Peraturan Akademik 1. Peraturan Akademik ini harus digunakan oleh Program Studi untuk menjamin terlaksananya kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan mutu akademik. 2. Peraturan Akademik ini dimaksudkan untuk menjamin adanya keseragaman pendekatan terhadap mutu Program Studi maupun mutu akademik lulusan, tetapi tidak menutup kemungkinan adanya modifikasi dan improvisasi di setiap Program Studi sebagai akibat beragamnya budaya dan struktur organisasi akademik yang berbeda di tiap Program Studi sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana.

BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN ORGANISASI SEKOLAH PASCASARJANA Pasal 5 Visi 1. Setiap Program Studi harus memiliki visi yang memuat cita-cita Program Studi, dan dirumuskan secara kolektif oleh Program Studi dan seluruh dosen. 2. Visi harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodik minimal setiap lima tahun sekali. Pasal 6 Misi 1. Setiap Program Studi harus memiliki misi yang memuat kebijakan penyelenggaraan visi, dan dirumuskan secara kolektif oleh Program Studi dan seluruh dosen, berdasarkan Analisis Strength, Weakness, Opportunity, Threat (SWOT), input internal (sumberdaya dosen, infrastruktur, pendanaan) maupun eksternal (arah kebijakan nasional, tuntutan global) 18


2. Misi harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodik minimal setiap lima tahun sekali. Pasal 7 Tujuan 1. Setiap Program Studi harus merumuskan tujuan yang memuat parameter kualitas lulusan yang dapat diukur tingkat keberhasilannya, yang dirumuskan secara kolektif oleh Pengelola Program Studi dan seluruh dosen, berdasarkan Analisis SWOT, input internal (sumberdaya dosen, infrastruktur, pendanaan) maupun eksternal (arah kebijakan nasional, tuntutan global)

2. Tujuan harus ditinjau kembali dan diperbaiki secara periodik minimal setiap lima tahun sekali. Pasal 8 Organisasi Sekolah Pascasarjana 1. Organisasi penyelenggaraan Sekolah Pascasarjana diatur oleh Anggaran Rumah Tangga dan Peraturan Universitas tentang Sekolah Pascasarjana. 2. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan program pascasarjana multidisiplin. 3. Setiap Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua dan seorang Sekretaris yang bertugas mengkoordinasikan suatu program studi dalam proses pendidikan dan penelitian yang sesuai dengan bidang ilmunya. 4. Kelancaran pelaksanaan tiap-tiap program studi dalam berbagai bidang ilmu menjadi tanggung jawab Pengelola Program Studi dalam pengawasan Penanggungjawab Program yang dipegang langsung oleh Direktur Sekolah Pascasarjana.

BAB IV PROGRAM STUDI Pasal 9 Persyaratan Pembukaan Program Studi 1. Pembukaan Program Studi baru harus mengacu pada peraturan yang berlaku. 2. Proposal Program Studi baru diusulkan oleh fakultas atau Sekolah Pascasarjana. 3. Kurikulum Program Studi baru harus mempunyai perbedaan minimal 60% dari kurikulum Program Studi lain yang sudah ada di lingkungan universitas.


19

Pasal 10 Kriteria Pertimbangan Pembukaan Program 1. Membuat kajian (studi) kelayakan akademik dan administratif untuk memenuhi kriteria berikut: a. Program Studi yang dibuka harus ditujukan untuk pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni. b. Program Studi yang dibuka harus bersifat fleksibel dalam arti dapat diselenggarakan atau tidak, sesuai dengan kebutuhan. 2. Studi kelayakan dalam pengusulan pembukaan Program Studi tersusun atas: a. Pendahuluan, meliputi : 1. Kualifikasi lulusan yang dibutuhkan 2. Gambaran jumlah kebutuhan lulusan 3. Sumber masukan program b. Kurikulum, berisi gambaran mengenai bentuk Program Studi yang meliputi aspek: 1. Kompetensi lulusan 2. Kurikulum yang akan digunakan 3. Rujukan program yang digunakan c. Sumberdaya, berisi gambaran mengenai kondisi sumberdaya yang ada untuk melaksanakan Program Studi yang meliputi aspek: 1. Jumlah dosen dan kualifikasinya 2. Sarana dan Prasarana 3. TenagaAdministrasi dan PenunjangAkademik d. Pendanaan, berisi gambaran mengenai kebutuhan dan sumber dana awal, dana operasional, dana pemeliharaan, serta dana lainnya, penerimaan dana internal dan eksternal e. Manajemen Akademik, berisi gambaran mengenai bagaimana Program Studi tersebut akan dikelola dalam jangka pendek (1 -3 tahun), menengah (3-10 tahun) dan panjang (10-20 tahun). Manajemen Akademik juga harus memuat: 1. Rencana Pengembangan Program Studi 2. Manajemen Sumberdaya 3. Manajemen Penjaminan MutuAkademik 4. Dukungan Kerjasama f. Kesimpulan, memberikan gambaran umum tentang bagaimana Program Studi baru yang diusulkan dapat memenuhi kebutuhan yang ada, gambaran tentang kekuatan, kelemahan tantangan dan peluang (SWOT Analysis) Program Studi ke depan g. Lampiran, terdiri atas: 1. Kurikulum, daftar matakuliah, dan silabi 2. Daftar dosen, bidang ilmu, copy ijazah S-1, S-2, dan S-3, ijin dan institusi asal serta matakuliah yang diasuh. 3. Daftar Riwayat Hidup Dosen

20


4. Surat Kesediaan Mengajar/Membina Program Studi 5. DaftarTenaga Administrasi dan Penunjang Akademik 6. Daftar Sarana dan Prasarana seperti ruang kuliah, ruang dosen, ruang administrasi, ruang seminar, laboratorium, perpustakaan, fasilitas komputer dan internet, fasilitas sistim informasi akademik untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat 7. Daftar Peralatan Laboratorium 8. Daftar buku, jurnal ilmiah, majalah yang mendukung 9. Daftar fasilitas umum 10.Dokumen pendukung lain seperti perjanjian kerjasama/Memorandum of Understanding (MoU) dengan institusi lain, rekomendasi, dan lainlain 11.Rencana Strategis dan Operasional Pasal 11 Tatacara Pengusulan Program Studi 1. Usulan Program Studi baru bagi Program Studi Multidisiplin sudah dibahas dalam rapat gabungan antara Badan Pertimbangan dan Pengembangan (BPP), Pimpinan Sekolah Pascasarjana, dan dari Fakultas-fakultas terkait. 2. Usulan Program Studi Multidisiplin yang sudah disetujui rapat gabungan diajukan ke Rektor untuk mendapat persetujuan. 3. Dalam hal usulan Program Studi Multidisiplin yang diinisiasi oleh sebuah Pusat Studi, usulan program studi tersebut harus terlebih dahulu dibahas dalam rapat gabungan wakil Pusat Studi, BPP, dan Pimpinan Sekolah Pascasarjana. 4. Keputusan Rektor tentang penetapan pembukaan Program Studi baru dikeluarkan setelah mendapat pertimbangan Senat Akademik dan Persetujuan Majelis Wali Amanat (MWA). Pasal 12 Penyelenggaraan Program Studi 1. Program Studi multidisiplin dilaksanakan oleh Sekolah Pascasarjana. 2. Pelaksanaan Program Studi dilakukan oleh Pengelola Program Studi yang terdiri dari Ketua dan Sekretaris dan dibantu oleh Pelaksana Administrasi. 3. Pengelola Program Studi diusulkan oleh kelompok dosen pengajar pada program studi kepada Direktur Sekolah Pascasarjana, untuk selanjutnya Direktur Sekolah Pascasarjana meminta persetujuan Badan Pertimbangan dan Pengembangan Sekolah Pascasarjana. 4. Setelah mendapat persetujuan Badan Pertimbangan dan Pengembangan Sekolah Pascasarjana, Direktur Sekolah Pascasarjana mengusulkan kepada Rektor untuk mendapatkan persetujuan.


21

Pasal 13 Kewajiban dan Hak Pengelola Program Studi 1. Pengelola Program Studi secara akademik dan administratif bertanggungjawab kepada Direktur Sekolah Pascasarjana. 2. Pengelola Program Studi wajib melaporkan kemajuan penyelenggaraan kegiatan akademik secara berkala tiap semester, dan melaporkan hasil evaluasi diri setiap tahun sekali kepada Direktur Sekolah Pascasarjana 3. Isi laporan penyelenggaraan kegiatan akademik antara lain, jumlah mahasiswa, prestasi akademik, jumlah dan judul penelitian, publikasi dosen dan mahasiswa, jumlah kerjasama penelitian, lama studi, dan informasi lain dalam bidang akademik. 4. Pengelola dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh tenaga kependidikan. 5. Pengelola, dan tenaga kependidikan yang membantu penyelenggaraan kegiatan akademik di Program Studi akan mendapatkan honorarium sesuai ketentuan yang berlaku Pasal 14 Akreditasi Program Studi Monitoring dan evaluasi terhadap program studi dilakukan oleh universitas antara lain dengan pelaksanaan Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED), serta diakreditasi oleh pihak yang berwenang secara periodik sesuai peraturan yang berlaku, termasuk audit internal dan eksternal. Pasal 15 Periode Kepengurusan Pengelola Program Studi Ketua Program Studi memiliki masa jabatan dua tahun, dan dapat dipilih kembali maksimal 2 kali. Pasal 16 Penghentian Sementara dan Penutupan Program Studi 1. Penghentian sementara kegiatan akademik program studi dilakukan atas dasar berbagai pertimbangan dari program studi/Sekolah Pascasarjana. 2. Penghentian sementara kegiatan akademik program studi dilakukan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana UGM. 3. Penutupan Program Studi Multidisiplin dapat dilakukan atas usul Direktur Sekolah Pascasarjana UGM.

22


4. Penutupan atau penghentian program studi dilakukan apabila program studi yang bersangkutan tidak memenuhi ketentuan Penyelenggaraan Program Studi sebagaimana diatur dalam Bab III Peraturan Rektor UGM No. 519/P/ SK/HT/2008. Pasal 17 Kerjasama Program Studi 1. Program Studi dimungkinkan untuk melakukan kerjasama dalam rangka meningkatkan mutu dan efisiensi penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dengan Program Studi lain baik di dalam maupun di luar lingkungan Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada 2. Mekanisme untuk mencari mitra kerjasama pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat antar program studi diserahkan sepenuhnya kepada Program Studi. 3. Bentuk-bentuk kerjasama yang dapat dilakukan antara lain transfer kredit, pertukaran mahasiswa maupun dosen, pengambilan matakuliah, penggunaan peralatan penelitian, perolehan gelar akademik. 4. Khusus untuk kerjasama pemberian gelar akademik pada lulusan Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada dari perguruan tinggi lain atau sebaliknya, harus sepengetahuan Direktur Sekolah Pascasarjana. 5. Program Studi dimungkinkan untuk melakukan kerjasama dengan institusi di luar institusi pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

BAB V KURIKULUM PASCASARJANA Pasal 18 Pengertian dan Karakter Kurikulum 1. Kurikulum Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai isi maupun bahan kajian, pelajaran, cara penyampaian dan penilaian yang digunakan sebagai dasar penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di Sekolah Pascasarjana. 2. Kurikulum disusun dan dirancang secara matang melalui beberapa tahapan dengan mengacu pada pedoman penyusunan kurikulum di perguruan tinggi sesuai peraturan yang berlaku yaitu: a. Disusun berdasarkan visi pengembangan ilmu dan / atau pemenuhan kebutuhan dunia kerja. b. Membentuk kompetensi lulusan sesuai dengan bidang ilmu dan tingkat pendidikan program. c. Menjamin mutu pencapaian kompetensi yang didasarkan pada visi pengetahuan dan sinyal pasar.


23

3. Kurikulum dievaluasi tiap tahun akademik dan harus direvisi minimal sekali dalam 5 tahun.

4. Peninjauan kembali kurikulum disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta dengan memperhatikan kebutuhan masyarakat. Pasal 19 Penyusunan, Pengesahan, dan Peninjauan Kurikulum Kurikulum program studi Multidisiplin disusun melalui tahapan sebagai berikut: a. Kurikulum disusun oleh Program Studi, Fakultas-fakultas terkait dan Pusat Studi. b. BPP membentuk Tim Kurikulum multidisiplin yang terdiri dari anggota BPP dan program Studi terkait untuk melakukan analisis SWOT dan lokakarya yang melibatkan para pemangku kepentingan seperti alumni, pengguna, pemerintah, swasta, dan asosiasi profesi. c. Tim Kurikulum multidisiplin merumuskan Kurikulum baru untuk dikaji ulang baik oleh perorangan maupun tim yang memiliki bidang ilmu terkait dan dipresentasikan pada suatu forum dengan mengundang para pemangku kepentingan. d. Kurikulum baru Program Studi multidisiplin yang disepakati, selanjutnya disyahkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan Badan Pertimbangan dan Pengem-bangan Sekolah Pascasarjana. Pasal 20 Komponen Kurikulum 1. Komponen kurikulum pada jenjang Magister terdiri dari Mata Kuliah Wajib jenjang Magister, Mata Kuliah Pilihan, Praktikum, Kuliah Lapangan, Penelitian dan Tesis. 2. Komponen kurikulum pada jenjang Doktor terdiri atas Mata Kuliah Wajib jenjang Doktor, Mata Kuliah Pilihan, Penelitian dan Disertasi. 3. Untuk mendukung capaian tujuan program pendidikan, kurikulum diterapkan berdasarkan Satuan Kredit Semester (SKS) atau sistem Blok. Pasal 21 Mata Kuliah 1. Mata kuliah multidisiplin dapat diasuh oleh seorang Dosen atau Tim Dosen yang diusulkan Pengelola Program Studi yang ditetapkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana.

24


2. Mata Kuliah harus dirancang secara matang oleh dosen atau tim dosen pengasuh mengenai kedalaman isi dan luas cakupan untuk mendukung tujuan program pendidikan tingkat magister maupun doktor. 3. Materi Kuliah harus dievaluasi setiap tahun akademik oleh Program Studi. 4. Mata kuliah dapat diselenggarakan bila diikuti oleh minimal 5 (lima) orang peserta, terkecuali dalam hal-hal khusus yang ditentukan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana. 5. Mata kuliah dapat diikuti oleh mahasiswa antar Program Studi di lingkungan Pascasarjana UGM dengan persetujuan Pengelola Program Studi. Pasal 22 Panduan Perkuliahan 1. Setiap mata kuliah harus memiliki panduan perkuliahan yang dituangkan dalam bentuk Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS) yang disusun oleh Dosen/Tim Dosen pengampu matakuliah. 2. RPKPS harus dikaji ulang oleh mitra bestari dan disetujui oleh Tim Kurikulum serta disahkan oleh Ketua Program Studi . 3. Dosen/Tim Dosen harus membuat Satuan Acara Pembelajaran (SAP) yaitu rumusan tujuan dan pokok-pokok isi mata kuliah untuk satu kali tatap muka. 4. SAP harus memuat komponen-komponen nama, nomor kode (makin tinggi tingkat pendidikan makin besar nomor kode), perkiraan waktu, nomor urut tatap muka, TIK dan TIU, pokok dan sub-pokok bahasan mata kuliah, kegiatan belajar mengajar, evaluasi dan referensi. 5. Pemantauan pelaksanaan SAP dilakukan oleh Ketua Program Studi yang bersangkutan. Pasal 23 Sistem Kredit Semester dan Sistem Blok 1. Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (sks) untuk menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengalaman belajar dan beban penyelenggaraan program. 2. Satuan kredit semester (SKS) adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester melalui kegiatan terjadwal per minggu sebanyak satu jam perkuliahan atau dua jam praktikum, atau empat jam lapangan yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1 (satu) sampai 2 (dua) jam kegiatan terstruktur dan sekitar satu sampai dua jam kegiatan mandiri. 3. Sistem blok adalah sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan sistem yang diselesaikan dalam bentuk rentang waktu tertentu untuk setiap mata kuliah.


25

4. Semester adalah satuan waktu kegiatan yang tersusun atas 16 - 18 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya termasuk 2 (dua) sampai 3 (tiga) minggu kegiatan penilaian.

BAB VI UNSUR PENUNJANG Pasal 24 Unsur Penunjang 1. Unsur penunjang adalah perangkat kelengkapan akademik yang terdiri dari Ruang Kuliah, Laboratorium, Perpustakaan, Pusat Komputer, Kebun Percobaan, Laboratorium Lapangan, Bengkel, Studio Budaya, Studio Micro Teaching, Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) 2. Unsur penunjang tersebut dapat berada dan dikelola di tingkat universitas, fakultas, jurusan maupun Sekolah Pascasarjana UGM 3. Unsur penunjang dipimpin oleh seseorang yang ahli dalam bidangnya dan telah memenuhi pangkat minimal yang disyaratkan untuk jabatan tersebut 4. Unsur penunjang di lingkungan Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh seorang Kepala Unit yang diangkat oleh Direktur 5. Kepala Unit unsur penunjang dilingkungan Sekolah Pascasarjana bertanggung jawab kepada Direktur Pasal 25 Perpustakaan Sekolah Pascasarjana 1. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana merupakan unsur penunjang di bidang perpustakaan yang berada di bawah tanggung jawab Direktur, didukung oleh perpustakaan yang ada di Program Studi 2. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana harus menyediakan buku sejumlah minimal 10% dari jumlah mahasiswa Program Pascasarjana multidisiplin dengan memperhatikan komposisi jenis dan judul. 3. Perpustakaan Sekolah Pascasarjana harus menyediakan buku-buku dan jurnal yang sesuai/ relevan dengan kebutuhan Program Studi Multidisiplin. 4. Perpustakaan mempunyai tugas memberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat kepada dosen dan mahasiswa. 5. Fungsi Perpustakaan adalah: a. Penyediaan dan pengolahan bahan pustaka b. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka c. Pemeliharaan bahan pustaka d. Pelaksanaan urusan tatausaha e. Pusat publikasi dan informasi

26


6. Unsur pelaksana Perpustakaan Pascasarjana adalah: a. Kepala b. Kelompok Pustakawan c. Bagian Tata Usaha 7. Kelompok pustakawan terdiri dari sejumlah pustakawan yang memiliki jabatan fungsional 8. Jumlah pustakawan ditetapkan menurut kebutuhan 9. Jenis dan jenjang pustakawan diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 10. Kelompok pustakawan minimal lulusan Diploma dalam bidangnya 11. Kepala Perpustakaan dijabat oleh seseorang yang mempunyai kualifikasi minimal lulusan S-1 Perpustakaan. Pasal 26 Laboratorium 1. Laboratorium merupakan unsur penunjang yang dipergunakan untuk penelitian setingkat magister dan doktor. 2. Sekolah Pascasarjana secara administratif maupun fisik tidak memiliki laboratorium/studio, tetapi berkewajiban ikut memajukan infrastruktur laboratorium/ studio melalui bantuan pendanaan sesuai dengan kemampuan dan ketentuan yang ada. 3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi infrastruktur Laboratorium/studio melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada Pasal 27 Ruang Kuliah 1. Ruang kuliah adalah sarana yang digunakan untuk belajar mengajar 2. Sekolah Pascasarjana memiliki ruang kuliah dan berkewajiban ikut memfasilitasi infrastruktur dalam ruang kuliah melalui bantuan pendanaan sesuai dengan kemampuan dan ketentuan yang ada 3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi infrastruktur ruang kuliah melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada Pasal 28 Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) 1. Rumah Sakit Pendidikan (Teaching Hospital) adalah sarana yang digunakan untuk mengampu dan mendukung sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan atau teknologi 2. Sekolah Pascasarjana dapat ikut memfasilitasi infrastruktur rumah sakit pendidikan melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada


27

Pasal 29 Sistem Informasi 1. Sistem Informasi adalah sarana yang digunakan untuk mengampu dan mendukung sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi atau seni 2. Setiap Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus memiliki fasilitas sistem informasi akademik yang dapat merekam seluruh kegiatan akademik mulai dari data penerimaan mahasiswa, jumlah mahasiswa, proses perkuliahan, prestasi akademik, masa studi, mitra kerjasama, dan alumni 3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi sistem informasi akademik melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada Pasal 30 Sumber Pembelajaran 1. Sumber-sumber pembelajaran adalah sarana yang dapat dipergunakan untuk dijadikan sebagai sumber pembelajaran mahasiswa seperti media cetak dan media elektronik yang ada di lingkungan Universitas (misalnya elisa,…) 2. Fasilitas sumber-sumber pembelajaran dapat digunakan oleh seluruh sivitas akademika Sekolah Pascasarjana dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku 3. Sekolah Pascasarjana berkewajiban ikut memfasilitasi sumber-sumber pembelajaran melalui Program Studi terkait sesuai dengan ketentuan yang ada

BAB VII STAF PENGAJAR/DOSEN PASCASARJANA Pasal 31 Definisi dan Tugas 1. Dosen pengampu mata kuliah di Sekolah Pascasarjana adalah seseorang yang diangkat oleh Direktur Sekolah Pascasarjana berdasarkan pendidikan dan keahliannya dengan tugas utama mengajar, meneliti dan melakukan pengabdian pada masya-rakat. 2. Sesuai dengan SK Rektor 89/P/SP/HT/2006 pasal 33 ayat (2), Sekolah Pasca-sarjana dapat merekrut staf pengajar tetap dan tidak tetap yang memiliki kualifikasi sesuai dengan rencana pengembangan Sekolah Pascasarjana. 3. Setiap Pengelola Program Studi membuat perencanaan dosen untuk bertugas di lingkungan Program Studi masing-masing secara tepat sesuai dengan ketentuan yang berlaku

28


Pasal 32 Persyaratan Dosen dan Pembimbing 1. Dosen dan Pembimbing di Sekolah Pascasarjana UGM adalah Dosen Universitas atau dari luar Universitas yang diusulkan oleh Ketua Program Studi kepada Direktur untuk mendapatkan persetujuan. 2. Syarat akademik dosen pengajar S2 adalah berderajat Doktor 3. Syarat akademik Pembimbing Utama Tesis adalah dosen Program Studi berderajat Doktor 4. Syarat akademik Pembimbing Pendamping Tesis minimal adalah Lektor berderajat S2, atau yang berderajat Doktor atau yang setara dan memiliki kualifikasi sesuai yang dibutuhkan Program Studi 5. Syarat akademik dosen pengajar S3 adalah berderajat Doktor 6. Syarat akademik Pembimbing Utama Disertasi (Promotor) adalah dosen Universitas berderajat Doktor minimal Lektor Kepala 7. Syarat akademik Pembimbing Pendamping Disertasi (Ko-promotor) minimal berderajat Doktor dan mempunyai jabatan akademik atau yang setara dan memiliki kualifikasi sesuai yang dibutuhkan Program Studi 8. Pembimbing Akademik dapat juga sekaligus menjadi Pembimbing Tesis atau disertasi apabila memenuhi persyaratan dan memiliki bidang yang sesuai Pasal 33 Kewajiban dan Hak Dosen 1. Direktur Sekolah Pascasarjana mengeluarkan Surat Keputusan mengajar atau membimbing 2. Dosen/Tim Dosen di Sekolah Pascasarjana harus memenuhi kewajiban yang berlaku yaitu: a. Menyiapkan materi perkuliahan dalam bentuk Satuan Acara Perkuliahan (SAP) yang harus diberikan pada mahasiswa pada awal perkuliahan b. Membuat Rencana Program Kegiatan Pembelajaran Semester (RPKPS) yang harus disetujui oleh Ketua Program Studi c. Memberi kuliah dengan jumlah minimal 14 dan maksimal 16 pertemuan (tatap muka) tiap semester termasuk ujian sisipan dan ujian akhir d. Apabila pada hari perkuliahan yang sudah ditentukan bersamaan dengan hari libur, maka Dosen/Tim Dosen harus menggantinya pada hari lain yang disepakati bersama antara Dosen dengan mahasiswa apabila jumlah minimal tatap muka belum terpenuhi e. Mengevaluasi kompetensi yang diperoleh mahasiswa dalam bentuk tugas, quiz, ujian sisipan, maupun ujian akhir yang dapat mengukur kemampuan mahasiswa dalam memahami mata kuliah tertentu f. Nilai akhir tidak boleh hanya terdiri dari satu komponen penilaian saja misalnya hanya dari ujian akhir


29

g. Menyerahkan nilai akhir paling lambat 2 (dua) minggu setelah ujian akhir diselenggarakan. Apabila lebih dari 2 (dua) minggu setelah ujian akhir nilai belum diserahkan ke Pengelola Program, maka Ketua Program Studi berhak memberikan nilai “B” kepada semua mahasiswa peserta mata kuliah dosen yang bersangkutan. h. Dosen Pembimbing Akademik berkewajiban memantau kemajuan studi mahasiswa i. Dosen Pembimbing Penelitian membimbing mahasiswa secara intensif dan menandatangani Kartu Pembimbingan Penelitian mahasiswa secara periodik 3. Dosen Sekolah Pascasarjana akan mendapatkan hak-haknya sesuai ketentuan yang berlaku, meliputi: a. Mendapatkan honorarium mengajar, membimbing. b. Menggunakan fasilitas penunjang di Sekolah Pascasarjana c. Mendapatkan bantuan biaya pengurusan hak paten maupun biaya publikasi pada jurnal ilmiah internasional atas hasil penelitian bersama dengan mahasiswa Pascasarjana Pasal 34 Penilaian Kinerja Dosen 1. Penilaian kinerja Dosen Sekolah Pascasarjana dilakukan oleh Tim yang dibentuk oleh Pengelola Program Studi 2. Unsur-unsur yang menjadi dasar penilaian adalah a. Integritas moral b. Tanggungjawab/Disiplin c. Produktivitas d. Tatakrama berkehidupan di kampus e. Taat azas pada aturan Sekolah Pascasarjana maupun Universitas Gadjah Mada 3. Penilaian kinerja Dosen dilakukan setahun sekali pada akhir tahun akademik, dan hasilnya akan disampaikan oleh Pengelola Program Studi pada Dosen yang bersangkutan dan Direktur. Pasal 35 Pembebasan Tugas dan Pemberhentian Dosen 1. Dosen Sekolah Pascasarjana yang berasal dari Fakultas, yang sedang melaksanakan tugas dari Fakultas asal atau tugas dari Universitas atau kegiatan lainnya yang memakan waktu lebih dari 6 bulan, dibebaskan dari seluruh tugas-tugasnya dan tidak menerima hak-haknya. 2. Dosen Sekolah Pascasarjana yang sedang melaksanakan tugas seperti tercantum pada ayat (1), diharuskan melapor pada Pengelola Program Studi untuk kemudian Pengelola Progam Studi melaporkan kepada Direktur Sekolah Pascasarjana.

30


BAB VIII SUASANA AKADEMIK Pasal 36 Ruang Kelas 1. Dosen/Tim Dosen harus mengarahkan proses perkuliahan dengan sistem pembelajaran yang baik dan sesuai dalam kelas agar tercipta suasana akademik yang kondusif (misal Student-centered Learning). 2. Sekolah Pascasarjana menyiapkan fasilitas perkuliahan yang berupa perangkat lunak maupun perangkat keras serta infrastruktur perkuliahan dengan memperhatikan keserasian tataruang dan lingkungan. Pasal 37 Laboratorium 1. Dosen/Tim Dosen bersama Pengelola Program Studi dan Ketua Laboratorium harus mengarahkan proses penelitian agar tercipta suasana akademik yang baik di laboratorium sehingga mahasiswa aktif melaksanakan penelitian, mendiskusikan topik yang sedang ditelitinya bersama teman sejawat maupun dosen pembimbing, mengadakan seminar rutin secara bergiliran bagi mahasiswa di laboratorium dengan dihadiri dosen pembimbingnya. 2. Pengelola Program Studi harus bekerja sama dengan Kepala Laboratorium untuk menugaskan teknisi dalam menyiapkan infrastruktur minimal yang harus ada dalam laboratorium sesuai bidang ilmunya. Pasal 38 Perpustakaan 1. Dosen/Tim Dosen harus mampu mengarahkan mahasiswa untuk aktif menggunakan fasilitas perpustakaan agar tercipta suasana akademik yang baik. 2. Pengelola Program Studi harus aktif membuat usulan buku acuan yang dipergunakan berdasarkan usulan dari dosen di program studi tersebut dan perbaikan layanan perpustakaan pada Direktur Sekolah Pascasarjana. 3. Secara bertahap sesuai kemampuan yang ada, Sekolah Pascasarjana dapat membantu menyediakan infrastruktur sistem informasi perpustakaan. Pasal 39 Kampus Sekolah Pascasarjana bersama Universitas harus mampu menciptakan suasana kampus yang kondusif bagi terselenggaranya kegiatan akademik seperti kampus yang aman dan nyaman.


31

BAB IX PENERIMAAN MAHASISWA Pasal 40 Kalender dan Kegiatan Akademik 1. Kalender Akademik adalah keseluruhan penyelenggaraan kegiatan proses pembelajaran yang disusun untuk satu tahun akademik sesuai dengan peraturan yang berlaku di UGM. 2. Fungsi Kalender Akademik adalah sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran agar dapat berlangsung secara efektif, efisien dan produktif. 3. Kalender Akademik yang berlaku di Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada terbagi menjadi dua semester yaitu semester gasal (Agustus – Januari) dan semester genap (Februari - Juli). Pasal 41 Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa 1. Penerimaan mahasiswa baru diatur menurut ketentuan yang dikeluarkan oleh Universitas. 2. Prosedur penerimaan dan seleksi mahasiswa baru untuk program Magister diatur dalam Bab XX pasal 80 sampai dengan pasal 84 3. Prosedur penerimaan dan seleksi mahasiswa baru untuk program Doktor diatur dalam Bab XXI pasal 105 sampai dengan pasal 108 Pasal 42 Mahasiswa Warga Negara Asing 1. Warga Negara Asing yang akan mengikuti pendidikan di Sekolah Pascasarjana, harus mendapat ijin dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia, serta harus mengikuti aturan keimigrasian yang berlaku 2. Semua ketentuan-ketentuan Akademik yang diberlakukan bagi mahasiswa Warga Negara Indonesia berlaku juga untuk Mahasiswa Warga Negara Asing, kecuali sistem penerimaan dan ketentuan pembiayaan yang diatur secara khusus sesuai ketentuan yang berlaku Pasal 43 Mahasiswa Pindahan 1. Pindah Program Studi bagi mahasiswa di lingkungan Sekolah Pascasarjana UGM hanya dimungkinkan dengan cara melalui prosedur pendaftaran seperti pendaftaran mahasiswa baru

32


2. Pindah Program Studi sebagaimana tersebut dalam ayat (1) dilakukan dengan ijin tertulis dari Pengelola Program Studi, diketahui oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dengan mendapat persetujuan dari Program Studi yang dituju melalui sistem seleksi yang berlaku

BAB X PENELITIAN Pasal 44 Perencanaan Penelitian 1. Penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa Sekolah Pascasarjana harus direncanakan bersama Dosen Pembimbing 2. Pengelola Program Studi wajib mengumumkan pada mahasiswa tentang keahlian Dosen yang ada di Program Studinya dan menyelaraskan antara minat mahasiswa dengan keahlian yang dimiliki calon Dosen Pembimbing 3. Setiap hasil diskusi dalam tahap perencanaan penelitian harus disepakati keduabelah pihak dalam bentuk dokumen tertulis yang disimpan oleh Dosen Pembimbing (asli) dan mahasiswa (copy) 4. Sebelum penelitian dimulai, mahasiswa wajib mangajukan proposal penelitian yang telah diseminarkan di Program Studi 5. Dosen Pembimbing dan mahasiswa yang dibimbing harus membuat kesepakatan-kesepakatan yang disetujui bersama seperti susunan nama-nama penulis dalam publikasi, paten dan sebagainya Pasal 45 Pelaksanaan Penelitian 1. Penelitian dapat dilaksanakan di dalam maupun di luar Universitas Gadjah Mada. Dalam hal di luar UGM pembimbing berkewajiban untuk memonitor bahwa penelitian dilaksanakan dengan semestinya 2. Penelitian hanya dapat dilaksanakan setelah proposal diseminarkan dan disetujui oleh Dosen Pembimbing 3. Bagi mahasiswa program Doktor, penelitian hanya boleh dilaksanakan setelah menempuh ujian komprehensif seperti ketentuan dalam Bab XXI Pasal 113 Pasal 46 Publikasi 1. Setiap mahasiswa Program Magister dan Program Doktor wajib membuat naskah publikasi sebagian atau seluruh hasil penelitiannya, yang belum pernah dipublikasikan, untuk diseleksi dan dipublikasikan. 2. Naskah yang terseleksi untuk dipublikasikan akan diberitahukan kepada Program Studi, Dosen Pembimbing dan mahasiswa yang bersangkutan. Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM

33

BAB XI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Pasal 47 Pengabdian Kepada Masyarakat 1. Hasil karya kolektif mahasiswa dan dosen Sekolah Pascasarjana dapat diabdikan untuk kepentingan masyarakat luas sesuai dengan ketentuan yang berlaku 2. Sekolah Pascasarjana akan membantu kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai kemampuan dan ketentuan yang ada

BAB XII ETIKA AKADEMIK DAN SCIENTIFIC MISCONDUCT Pasal 48 Etika Akademik Seluruh sivitas akademika di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus mematuhi etika dan norma akademik yang telah ditentukan oleh Universitas Gadjah Mada Pasal 49 Scientific Misconduct 1. Scientific misconduct didefinisikan sebagai tindakan penipuan (fraud), pemaksaan (fabrication), pemalsuan (falsification), plagiat (plagiarism) maupun tindakan lainnya yang sangat menyimpang dari praktek-praktek ilmiah yang telah diterima secara umum mulai dari pengajuan proposal, pelaksanaan, pelaporan, publikasi dan pemanfaatan hasil penelitian 2. Semua tindakan yang menyangkut scientific misconduct akan dikenakan sanksi sesuai aturan yang berlaku di UGM

BAB XIII PENYELENGGARAAN UJIAN Pasal 50 Sifat Ujian 1. Setiap matakuliah harus diujikan terhadap mahasiswa pesertanya 2. Ujian dapat dilakukan dalam bentuk tertulis atau lisan

34


Pasal 51 Kewajiban dan Hak Dosen Pengampu Matakuliah 1. Dosen memiliki kewajiban: a. membuat soal, b. memeriksa hasil ujian, c. menilai pekerjaan ujian, d. menyerahkan nilai akhir kepada Pengelola Program Studi selambatlambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian diselenggarakan 2. Dosen berhak: a. menerima honorarium atas pembuatan soal ujian dan pemeriksaan hasil ujian b. memberikan penilaian terhadap kemampuan akademik mahasiswa pada matakuliah yang diampu Pasal 52 Kewajiban dan Wewenang Pengelola 1. Pengelola Program Studi wajib menyelenggarakan tatalaksana ujian dan berwenang mengatur pelaksanaannya 2. Pengelola Program Studi wajib mendokumentasikan berkas pelaksanaan ujian antara lain jadwal ujian, naskah ujian, peserta ujian, nilai ujian dan berita acara ujian Pasal 53 Pengawasan Ujian 1. Pengawas ujian terdiri atas Dosen dan atau staf administrasi yang ditunjuk oleh Pengelola Program Studi 2. Dosen diwajibkan memantau pelaksanaan ujian pada mata kuliah yang diampunya 3. Tugas Pengawas Ujian adalah: a. menyiapkan lembar jawaban b. menyediakan daftar hadir c. meneliti persyaratan administrasi peserta ujian d. mencatat segala kejadian dalam berita acara pelaksanaan ujian e. menjaga kelancaran dan ketertiban pelaksanaan ujian f. menyerahkan hasil dan berkas ujian kepada Pengelola Program Studi Pasal 54 Jadwal dan Tempat Ujian 1. Jadwal dan tempat ujian ditetapkan oleh Pengelola Program Studi


35

2. Perubahan jadwal dan/atau tempat ujian harus diumumkan selambatlambatnya 48 jam sebelum ujian dilaksanakan 3. Perubahan mendadak jadwal dan/atau tempat ujian hanya dapat dilakukan apabila ada hal-hal yang mendesak atau keadaan darurat yang tidak diperkirakan sebelumnya 4. Kesalahan dalam membaca jadwal dan/atau tempat penyelenggaraan ujian oleh mahasiswa tidak dapat digunakan sebagai alasan sah untuk meminta ujian khusus Pasal 55 Tata Tertib Ujian 1. Peserta dan pengawas ujian wajib mentaati peraturan yang telah ditetapkan oleh Pengelola Program Studi 2. Peserta ujian diwajibkan untuk: a. datang di ruang ujian 10 menit sebelum ujian berlangsung b. membawa kartu mahasiswa yang masih berlaku c. mengerjakan ujian sesuai ketentuan yang ditetapkan d. mengisi dan menandatangani daftar hadir ujian e. menjaga ketertiban selama ujian berlangsung 3. Pengawas ujian diwajibkan untuk: a. datang di ruang ujian 15 menit sebelum ujian berlangsung b. melaksanakan tugas pengawasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 53 ayat 3 Pasal 56 Berita Acara Ujian Berita Acara Ujian sekurang-kurangnya memuat.

a. b. c. d. e. f.

Kode dan nama mata kuliah atau praktikum yang diujikan nama atau nomor ruang ujian hari, tanggal, dan jam ujian jumlah dan nama peserta ujian yang hadir dan yang tidak hadir kejadian-kejadian khusus selama ujian berlangsung nama dan tanda tangan pengawas ujian Pasal 57 Penilaian Hasil Ujian

1. Penetapan nilai hasil ujian matakuliah menjadi wewenang akademik Dosen pengampu 2. Nilai akhir suatu matakuliah diwujudkan dalam huruf A, B, C, D dan E, yang masing-masing setara dengan:

36


3. 4. 5.

6.

7.

8.

a. nilai A( > 80 ) berarti amat baik b. nilai B (65 - 79) berarti baik c. nilai C (50 - 64) berarti cukup d. nilai D dan E (< 49) berarti gagal atau tidak lulus e. nilai K berarti kosong dan T berarti tidak lengkap Semua nilai harus bulat, tidak boleh ada nilai antara (A/B), B/C) atau adanya tambahan +, - ( A’, B-) Bagi mahasiswa yang mengulang nilai maksimum B Jika karena suatu alasan tertentu nilai akhir mahasiswa belum dapat ditentukan, mahasiswa yang bersangkutan diberi nilai akhir T yang berarti belum/tidak lengkap dan K berarti kosong Apabila dalam waktu selambat-lambatnya satu bulan sejak nilai akhir diumumkan mahasiswa tidak dapat memenuhi kelengkapannya sebagaimana dimaksud pada ayat (4), mahasiswa yang bersangkutan dianggap gagal dan diberikan nilai E Mahasiswa yang mengundurkan diri secara tertulis untuk tidak mengikuti suatu matakuliah yang telah didaftar dalam KRS sebelum ujian sisipan, kepadanya tidak akan diberikan nilai Mahasiswa yang mengundurkan diri dari matakuliah dalam KRS yang tidak sesuai sebagaimana dimaksud pada ayat 6, akan diberi nilai E Pasal 58 Penghitungan Indeks Prestasi

1. Indeks Prestasi (IP) menunjukkan derajat keberhasilan mahasiswa dalam menempuh sejumlah mata kuliah 2. Indeks Prestasi dihitung sebagai berikut:

3. Bobot nilai mata kuliah ditetapkan sebagai berikut: A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, dan E = 0 4. Nilai K dan T tidak diikutkan dalam perhitungan IP Pasal 59 Kriteria Prestasi Akademik Mahasiswa 1. Nilai akhir mahasiswa untuk setiap matakuliah atau praktikum harus ditentukan atas dasar sekurang-kurangnya nilai dari dua kali evaluasi yaitu nilai evaluasi saat semester sedang berjalan (ujian sisipan) dan nilai evaluasi saat akhir semester (ujian akhir). 2. Pembobotan tiap-tiap evaluasi diserahkan pada dosen.


37

BAB XIV PENILAIAN HASIL BELAJAR Pasal 60 Evaluasi Hasil Studi Proses pembelajaran jenjang Magister dievaluasi menurut aturan yang ditentukan dalam Bab XX Pasal 96 dan Pasal 97, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 116. Pasal 61 Syarat Kelulusan Syarat kelulusan untuk jenjang Magister ditentukan dalam Bab XX, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 62 Batas Waktu Studi Batas waktu studi untuk jenjang Magister ditentukan dalam Bab XX pasal 97, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 110. Pasal 63 Cuti Sementara Waktu 1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana diijinkan untuk mengajukan cuti sementara waktu dengan ketentuan yang berlaku. 2. Untuk jenjang Magister ijin cuti sementara waktu ditentukan dalam Bab XX, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI. Pasal 64 Perpanjangan Masa Studi 1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana diijinkan untuk mengajukan perpanjangan masa studi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Untuk jenjang Magister perpanjangan masa studi ditentukan dalam Bab XX, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 65 Drop Out 1. Apabila mahasiswa Sekolah Pascasarjana pada tahap-tahap pembelajaran yang telah ditentukan tidak mampu menyelesaikan atau memenuhi aturan yang telah ditentukan, maka dinyatakan gagal atau dikeluarkan (drop out).

38


2. Untuk jenjang Magister kriteria dan aturan drop out ditentukan dalam Bab XX Pasal 96, sedangkan untuk jenjang Doktor ditentukan dalam Bab XXI Pasal 116.

BAB XV YUDISIUM, WISUDA, DAN TRANSKRIP Pasal 66 Yudisium 1. Yudisium dilakukan secara periodik setiap satu bulan sebelum periode wisuda. 2. Untuk melaksanakan yudisium, Pengelola Program Studi melakukan pra-yudisum dengan melakukan evaluasi hasil studi menyeluruh terhadap mahasiswa yang telah memenuhi semua persyaratan yudisium. 3. Pengelola Program Studi mengundang rapat pra-yudisium dengan melibatkan Dosen dan bagian administrasi. 4. Rapat pra-yudisium menetapkan predikat kelulusan bagi mahasiswa yang diusulkan untuk yudisium sebagaimana dimaksud pada Bab XX Pasal 96 untuk program Magister, dan Bab XXI Pasal 119 untuk program Doktor. 5. Pengelola Program Studi akan melanjutkan hasil pra-yudisium kepada Direktur untuk dirapatkan. 6. Rapat yudisium ditingkat Sekolah Pascasarjana dipimpin oleh Wakil Direktur Bidang Akademik, Pengembangan dan Kerjasama dan diikuti oleh Pengelola Program Studi. Pasal 67 Wisuda 1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus yudisium berhak untuk diwisuda dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku. 2. Wisuda diikuti oleh seluruh calon wisudawan/wisudawati. 3. Wisuda dilaksanakan sebanyak-banyaknya empat kali dalam satu tahun akademik pada bulan Januari, April, Juli dan Oktober sesuai dengan peraturan yang berlaku di UGM. 4. Penundaan wisuda dilakukan maksimum satu periode setelah yudisium Pasal 68 Transkrip Nilai 1. Mahasiswa berhak untuk mendapatkan transkrip nilai sebagai hasil proses pembelajarannya di Sekolah Pascasarjana. 2. Transkrip nilai dibuat oleh Pengelola Program Studi dan disahkan oleh Direktur.


39

BAB XVI PENJAMINAN MUTU AKADEMIK PASCASARJANA Pasal 69 Organisasi 1. Sistem Penjaminan Mutu Akademik dilaksanakan oleh Sekolah Pascasarjana dengan melibatkan seluruh program studi dan minat studi. 2. Sistem Penjaminan Mutu Akademik Sekolah Pascasarjana disajikan pada gambar 2.

Gambar 2. Struktur Organisasi dan Mekanisme Kerja Sistem Manajemen Mutu Akademik Internal di SPs UGM 3. Sistem Penjaminan Mutu Akademik diimplementasikan oleh Implementing Body (IB). Pada tingkat Sekolah Pascasarjana diketuai oleh Wakil Direktur Bidang Akademik atau yang diberi wewenang (sebagai Quality Management Representative). 4. Pada tingkat Program Studi dilaksanakan oleh Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi yang bertugas sebagai Tim Koordinasi Kegiatan Akademik. 5. Steering Committee terdiri dari Badan Pertimbangan dan Pengembangan Sekolah Pascasarjana. 6. Steering Committee bertugas memberikan input kepada Pimpinan SPs dan QMR tentang pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik. 7. Steering Committee harus mendapatkan laporan dari QMR tentang hasil pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik dan hasil Audit Akademik Internal. 8. Tim Auditor ditunjuk oleh QMR untuk melakukan audit akademik di Sekolah Pascasarjana dan Program Studi.

40


Pasal 70 Tugas 1. Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Akademik yang terdiri dari Kebijakan Akademik, Standar Akademik dan Peraturan Akademik. 2. Sekolah Pascasarjana harus membuat Dokumen Penjaminan Mutu Akademik berupa Manual Mutu Akademik. 3. Pengelola Program Studi harus membuat Dokumen Akademik berupa Spesifikasi Program Studi, Kompetensi Lulusan, dan Dokumen Penjaminan Mutu Akademik berupa Manual Mutu Program Studi, Instruksi Kerja dan Dokumen Pendukung. 4. Pengelola Program Studi beserta dosen pengampu mata kuliah dan dosen pembimbing harus melaksanakan Penjaminan Mutu Akademik yang dituangkan dalam laporan kegiatan akademik. Pasal 71 Pelaksanaan 1. Sistem Penjaminan Mutu Akademik harus dilaksanakan oleh seluruh sivitas akademika Sekolah Pascasarjana secara berjenjang mulai dari tingkat dosen pengampu mata kuliah, dosen pembimbing, pengelola Program Studi, dan Sekolah Pascasarjana. 2. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dipandu melalui Dokumen Penjaminan Mutu Akademik yang terdiri dari Manual Mutu, Manual Prosedur, Instruksi Kerja, Dokumen Pendukung dan Borang. Pasal 72 Audit Akademik 1. Audit Akademik dilaksanakan dengan tujuan untuk memeriksa apakah semua kegiatan akademik sudah sesuai dengan komitmen dan aturan tertulis yang ada dalam Dokumen Mutu Akademik. 2. Penyelenggaraan kegiatan akademik di Sekolah Pascasarjana mulai dari Dosen, Program Studi dan Sekolah Pascasarjana harus diaudit minimum secara internal oleh Tim Auditor Akademik Internal setahun sekali. 3. Hasil temuan Tim Auditor Akademik Internal yang berupa Corrective Action Request (CAR) harus dilaporkan kepada Steering Committee. 4. Wakil Direktur Bidang Akademik beserta pengelola Program Studi harus menindaklanjuti CAR dari Tim Auditor Akademik Internal.


41

BAB XVII LULUSAN Pasal 73 Kompetensi Lulusan 1. Kompetensi akademik lulusan Program Studi di lingkungan Sekolah Pascasarjana harus selalu dievaluasi kesesuaiannya dengan kompetensi dan spesifikasi yang telah dirumuskan dan dijanjikan oleh Program Studi 2. Kompetensi Lulusan dan Spesifikasi Program Studi harus dievaluasi secara periodik minimum setiap empat tahun sekali

BAB XVIII OUTCOME Pasal 74 Studi Pelacakan (Tracer Study) 1. Outcome merupakan dampak dari profesionalitas yang dimiliki lulusan terhadap lingkungan masyarakat atau lingkungan tempat kerja 2. Sekolah Pascasarjana beserta Program Studi harus melakukan studi pelacakan (tracer study) terhadap kinerja lulusan secara berkala minimum 1 tahun sekali

BAB XIX SISTEM EVALUASI Pasal 75 Evaluasi Internal (Evaluasi Diri) 1. Setiap Program Studi harus selalu melaksanakan evaluasi diri terhadap seluruh kinerja Program Studi setahun sekali 2. Evaluasi Diri harus dilaporkan kepada Direktur Pasal 76 Evaluasi Eksternal 1. Setiap Program Studi harus selalu melaksanakan evaluasi eksternal minimum 5 tahun sekali melalui Badan Akreditasi yang ditunjuk oleh Wakil Direktur Bidang Akademik Sekolah Pascasarjana

42


2. Evaluasi eksternal dapat pula dilakukan oleh Program Studi sejenis di luar Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada atau asosiasi profesi yang relevan dengan bidang ilmu Program Studi 3. Hasil Evaluasi eksternal dilaporkan kepada Direktur 4. Hasil Evaluasi eksternal harus digunakan oleh Pengelola Program Studi untuk melakukan perbaikan-perbaikan dalam penyelenggaraan proses pembelajarannya

BAB XX PENYELENGGARAAN PROGRAM MAGISTER (S2) BAGIAN KESATU TUJUAN, KETENTUAN UMUM, DAN JENIS PROGRAM STUDI Pasal 77 Tujuan Pendidikan Tujuan Penyelenggaraan Program Magister di Sekolah Pascasarjana adalah menghasilkan lulusan yang: a. berintegritas tinggi, berwawasan luas, kritis, kreatif, inovatif, dan tanggap terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat yang bersifat multidisiplin b. menguasai konsep dan teori yang relevan dengan bidang ilmunya c. mampu melakukan penelitian teoritik atau terapan secara mandiri atau berkelompok dengan tujuan untuk memperluas cakrawala ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, dan budaya yang dimiliki serta ikut menyelesaikan berbagai masalah bangsa d. mampu secara profesional menganalisis dan menjelaskan dengan tepat berbagai masalah, dan menerapkan ilmunya demi kepentingan umat manusia e. mempunyai dasar-dasar kemampuan akademik untuk melanjutkan ke jenjang studi lebih lanjut. Pasal 78 Organisasi Penyelenggaraan Sekolah Pascasarjana menyelenggaraan kegiatan akademik program magister dengan organisasi seperti dijelaskan pada pasal 8.


43

Pasal 79 Pelaksana Program Magister Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan program magister dalam program studi multidisiplin sebagai berikut: a. Program Studi Agama dan Lintas Budaya (dengan minat studi Kajian Timur Tengah dan Ekonomi Islam) b. Program Studi Bioteknologi (dengan minat studi Rekayasa Biomedis), c. Program Studi Hukum Kesehatan d. Program Studi Ilmu Administrasi Publik, e. Program Studi Ilmu Lingkungan (dengan minat studi Pengelolaan Lingkungan, Geo-informasi dan Manajemen Bencana), f. Program Studi Kajian Budaya dan Media (dengan minat studi Manajemen Informasi dan Perpustakaan), g. Program Studi Kajian Pariwisata, h. Program Studi Kependudukan, i. Program Studi Ketahanan Nasional (dengan minat studi Magister Perdamaian dan Resolusi Konflik), j. Program Studi Pengelolaan Infrastruktur dan Pembangunan Masyarakat k. Program Studi Pengkajian Amerika, l. Program Studi Pengkajian Seni Pertunjukan dan Seni Rupa, m. Program Studi Penyuluhan dan Komunikasi Pembangunan, n. Program Studi Studi Kebijakan,

BAGIAN KEDUA PENERIMAAN MAHASISWA Pasal 80 Syarat Pelamar Persyaratan pelamar sebagai mahasiswa Program Magister (S2) adalah sebagai berikut: a. berijazah sarjana (S1) dalam bidang ilmu yang sesuai atau berkaitan dengan program pendidikan S2 yang akan diikuti, atau dimungkinkan adanya “multiple entry” bagi Program Studi tertentu b. mempunyai kemampuan akademik yang cukup dengan IPK minimum 2,75 dan dipandang mampu untuk menempuh pendidikan S2 berdasarkan seleksi yang ditentukan oleh Program Studi c. mendapatkan rekomendasi dari dua orang, yaitu dosen pada waktu kuliah jenjang sebelumnya, sedapat mungkin dosen Pembimbing Akademik, atau orang lain yang dianggap berwenang misalnya atasan tempat bekerja

44


d. mengajukan proyeksi keinginan antara lain berisi: 1) alasan mengikuti pendidikan S2 dan program yang dipilih 2) harapan yang diinginkan dari pendidikan S2 3) rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan pendidikan S2 e. berbadan sehat, atau persyaratan kesehatan khusus untuk Program Studi tertentu f. mampu berbahasa Inggris yang ditunjukkan dengan skor TOEFL >450 dari institusi yang diakui UGM/ACEPT (Academic English Proficiency Test) dari Pusat Pelatihan Bahasa UGM dan kemampuan akademik yang ditunjukkan dengan skor TPA >500 atau PAPS (Potensi Akademik Pascasarjana) yang ditentukan oleh Universitas g. bagi yang sudah bekerja harus melampirkan surat keterangan bebas dari tugas pokok oleh atasan di instansi tempat kerjanya. Pasal 81 Prosedur Pelamaran Pendaftaran calon mahasiswa dilaksanakan melaluli internet (on line), selanjutnya calon mahasiwa mengunduh (download) isian formulir pendaftaran untuk dikirimkan ke Administrasi Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik (DAA) UGM dengan dilampiri (dibuat rangkap dua) : a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

salinan ijazah Sarjana dengan dilampiri daftar nilai yang telah disahkan surat rekomendasi surat keterangan proyeksi keinginan daftar riwayat hidup surat keterangan sehat dari dokter dan pernyataan bebas narkoba fotokopi sertifikat TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS (bagi yang sudah memiliki) surat izin dari lembaga tempat pelamar bekerja (bila sudah bekerja) surat keterangan tentang sumber pembiayaan studi bukti pembayaran pendaftaran amplop berperangko dengan alamat tujuan calon Pasal 82 Waktu Pendaftaran

1. Pendaftaran pelamar dimulai pada bulan Desember dan diakhiri pada akhir bulan April, khusus bagi mahasiswa yang mengajukan beasiswa melalui BPPS 2. Sedangkan bagi mahasiswa non-BPPS, pendaftaran diakhiri bulan Juni Pasal 83 Seleksi Pelamar 1. Seleksi dilakukan oleh suatu tim, yang terdiri dari Pengelola Program Studi, dan dosen lain, yang diketuai oleh Ketua Program Studi


45

2. Kriteria Seleksi meliputi: a. kemampuan akademik b. lolos tes PAPS dan ACEPT c. kelengkapan persyaratan yang telah ditentukan d. kesesuaian keinginan dengan latar belakang pendidikan e. daya tampung yang tersedia 3. Di samping kriteria tersebut di atas, beberapa Program Studi dapat mengadakan tes tertulis atau bentuk lainnya, sebagai dasar penerimaan calon mahasiswa 4. Hasil seleksi dilaporkan secara tertulis oleh Pengelola Program Studi kepada Direktur untuk diteruskan ke DAA UGM dengan menggunakan formulir yang disediakan, mencakup: a. nama-nama yang diterima dan disusun menurut urutan prioritas b. nama-nama yang ditolak disertai alasannya 5. Seleksi pelamar dilakukan paling lambat pertengahan bulan Mei dan hasil seleksi telah diterima oleh Direktur paling lambat akhir minggu ketiga bulan Juni 6. Keputusan terakhir tentang dapat tidaknya calon diterima ditentukan oleh Rektor atas usul Direktur Sekolah Pascasarjana 7. Penerimaan dan penolakan menjadi mahasiswa diberitahukan secara online oleh DAA atas nama Rektor 8. Surat pemberitahuan penerimaan berisi juga surat panggilan untuk mendaftar ulang beserta syarat-syarat pendaftaran sebagai mahasiswa Pasal 84 Pendaftaran Sebagai Mahasiswa 1. Calon mahasiswa baru harus telah mendaftarkan paling lambat akhir bulan Agustus ke DAA UGM 2. Untuk mendaftar calon mahasiswa harus datang sendiri dan : a. mengisi formulir pendaftaran b. menyerahkan foto untuk keperluan dokumentasi dengan ukuran dan jumlah yang ditentukan oleh DAA UGM c. mengisi formulir pernyataan yang dikeluarkan oleh DAA UGM d. mengisi KRS yang disediakan di Sekolah Pascasarjana dan dimintakan pengesahan ke Pengelola Program Studi untuk kemudian diserahkan kembali ke Sekolah Pascasarjana 3. Mahasiswa lama diwajibkan mendaftar ulang setiap semester paling lambat seminggu sebelum kuliah dimulai, di Sekolah Pascasarjana UGM 4. Bagi mereka yang tidak melakukan pendaftaran ulang, dan tidak memiliki kartu mahasiswa yang berlaku, tidak diperkenankan melakukan kegiatan akademik 5. Mahasiswa yang 2 semester berturut-turut tidak melakukan pendaftaran ulang dinyatakan putus studi (Drop Out)

46


6. Pendaftaran ulang dilakukan paling lambat akhir bulan Agustus untuk semester gasal, dan akhir Januari untuk semester genap BAGIAN KETIGA PROSES PENDIDIKAN Pasal 85 Kalender Akademik 1. Kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lain untuk semester gasal dimulai awal September sampai akhir Desember 2. Kegiatan perkuliahan dan kegiatan akademik lain untuk semester genap dimulai awal Februari sampai akhir Juli Pasal 86 Pembimbingan 1. Setiap mahasiswa Sekolah Pascasarjana mendapat bimbingan dari seorang Pembimbing Akademik, yang ditunjuk oleh Pengelola Program Studi 2. Tugas Pembimbing Akademik adalah membimbing kegiatan akademik mahasiswa seperti penentuan matakuliah, jumlah SKS yang harus diambil tiap semester, dan membantu menentukan Pembimbing Tesisnya 3. Penentuan Pembimbing Utama Tesis dan Pembimbing Pembantu Tesis ditentukan oleh mahasiswa dengan bantuan Pembimbing Akademik dan persetujuan calon Pembimbing Tesis. 4. Pembimbing Tesis sudah harus ditentukan pada akhir semester pertama dan paling lambat pada akhir semester kedua Pasal 87 Beban Studi 1. Beban studi jenjang magister ditetapkan 36 – 50 SKS di atas jenjang Studi S1. 2. Jumlah SKS tersebut meliputi: kuliah-kuliah wajib, kuliah-kuliah pilihan, praktikum atau kuliah lapangan (pada prodi tertentu), penelitian dan penyusunan tesis. 3. Penentuan jenis kuliah wajib dan kuliah pilihan, serta jumlah beban SKS untuk semua kegiatan akademik di atas ditentukan oleh Program Studi masingmasing, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


47

Pasal 88 Alih Kredit 1. Alih kredit adalah mengalihkan SKS suatu mata kuliah yang secara materi dan kualitas setara yang telah diambil dari Program Pascasarjana di Universitas (Institut) lain untuk memenuhi sebagian dari beban studi di Sekolah Pascasarjana UGM. 2. Matakuliah-matakuliah alih kredit sepenuhnya diakui atas persetujuan Pengelola Program Studi. 3. Jumlah SKS yang dapat dialihkan maksimum 12 SKS. Pasal 89 Matakuliah Defisiensi/Matrikulasi 1. Matrikulasi di SPs hanya untuk calon mahasiswa. Untuk mahasiswa yang sudah terdaftar, tetapi belum memenuhi standar akademik dilakukan program defisiensi 2. Matakuliah defisiensi wajib diambil oleh calon mahasiswa program Magister yang telah diterima sesuai ketentuan yang berlaku di UGM tetapi dipandang masih defisien dalam beberapa matakuliah. 3. Jumlah SKS matakuliah defisiensi/matrikulasi maksimal 20 SKS. 4. Jumlah SKS matakuliah defisiensi /matrikulasi tidak diperhitungkan sebagai bagian dari SKS yang merupakan beban studi minimal. 5. Jumlah dan jenis matakuliah defisiensi/matrikulasi yang harus diambil oleh mahasiswa ditentukan oleh Pengelola Program Studi. Pasal 90 Residensi 1. Mahasiswa yang berstatus penuh, harus mengikuti semua kegiatan akademik di kampus resmi UGM, kecuali pada waktu melakukan penelitian yang harus dilakukan di luar Yogyakarta. 2. Untuk memberi kesempatan kepada mereka yang mempunyai tugas pekerjaan lain di luar tugasnya sebagai mahasiswa S2, maka dimungkinkan seorang mahasiswa untuk menjadi mahasiswa paruh waktu (tidak penuh). Namun, untuk menilai kemampuan sesungguhnya, mahasiswa yang bersangkutan minimal dalam 2 semester harus menjadi mahasiswa penuh. Pasal 91 Status Mahasiswa dan Cuti Akademik 1. Mahasiswa Sekolah Pascasarjana dianggap menjadi mahasiswa penuh apabila dalam satu semester mengambil beban studi sekurang-kurangnya 9 SKS.

48


2. Dengan rekomendasi induk instasinya dan Pengelola Program Studi, seorang mahasiswa Sekolah Pascasarjana UGM dapat mengajukan permintaan untuk cuti akademik dalam satu semester dan paling banyak 2 semester. 3. Cuti akademik harus diajukan kepada Direktur sebelum semester yang bersangkutan dimulai. 4. Cuti akademik tidak diikutkan dalam perhitungan lama waktu studi. 5. Penghentian studi sementara di luar cuti akademik diikutkan dalam perhitungan lama waktu studi. Pasal 92 Perkuliahan dan Kartu Rencana Studi 1. Perkuliahan dapat diikuti oleh mahasiswa yang telah mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah disetujui oleh dosen Pembimbing Akademik. 2. Jumlah perkuliahan setiap matakuliah dalam satu semester sebanyak 14 16 tatap muka. 3. Apabila terdapat matakuliah yang diberikan kurang dari 50 (lima puluh) persen dari yang seharusnya diberikan, maka Pengelola Program Studi harus segera mengambil langkah yang diperlukan. 4. Jumlah SKS yang dapat diambil pada setiap semester didasarkan atas prestasi yang diperoleh pada semester sebelumnya. 5. Tatacara pengisian KRS ditentukan sebagai berikut: a. pengisian KRS dilakukan satu minggu sebelum kegiatan akademik setiap semester. b. KRS dinyatakan sah bila yang bersangkutan dapat menunjukkan tanda bukti herregistrasi. c. KRS dibuat rangkap empat, yang ditandatangani dosen Pembimbing Akademik, satu disimpan oleh mahasiswa, satu disimpan oleh Pengelola Program Studi, satu disimpan oleh dosen pembimbing akademik, dan satu disimpan oleh Sub-bagian Akademik. d. perubahan KRS dapat dilakukan paling lambat dua minggu setelah kuliah dimulai dan dinyatakan sah bila ada persetujuan Pembimbing Akademik. 6. Mahasiswa dan dosen wajib menandatangani daftar hadir pada setiap perkuliahan. 7. Ujian dapat diikuti oleh mahasiswa yang sekurang-kurangnya telah mengikuti 75% dari jumlah perkuliahan. Pasal 93 Kartu Hasil Studi 1. Kartu Hasil Studi (KHS) berisi kumpulan matakuliah yang telah diambil oleh seorang mahasiswa beserta dengan nilai yang diperolehnya. 2. Pengisian KHS dilakukan oleh Pengelola Program Studi. 3. KHS merupakan bahan untuk membuat transkrip sebagai dasar syarat kelulusan mahasiswa. Dokumen Akademik Sekolah Pascasarjana UGM

49

Pasal 94 Ujian Komprehensif 1. Ujian komprehensif diikuti oleh mahasiswa untuk Program Studi tertentu dengan tujuan untuk menilai penguasaan mahasiswa terhadap semua matakuliah yang diberikan selama masa studi. 2. Ujian komprehensif dilakukan: a. sebelum ujian tesis. b. setelah mahasiswa lulus 75% matakuliah yang diujikan. 3. Bagi mahasiswa yang belum memenuhi skor TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS pada saat masuk, harus telah mempunyai sertifikat kemampuan berbahasa Inggris dengan nilai TOEFL Internasional/Pusat Pelatihan Bahasa UGM/ ACEPT/Lembaga Bahasa lain yang diakui oleh Sekolah Pascasarjana dan TPA/PAPS dengan skor yang ditentukan oleh Universitas, selama kriteria tes masuk UGM belum diberlakukan secara penuh. 4. Mahasiswa yang berasal dari English Speaking Countries dapat dibebaskan dari persyaratan bahasa Inggris. 5. Ujian komprehensif diberitahukan minimal 1 bulan sebelum dilaksanakan. 6. Pengelola Program Studi membuat ketentuan tertulis untuk diumumkan kepada mahasiswa mengenai ruang lingkup ujian, pokok-pokok materi ujian dan bukubuku/pustaka yang perlu dipelajari. 7. Ujian komprehensif dilaksanakan oleh suatu Tim Penguji yang terdiri dari 3 sampai 4 orang anggota yang ditetapkan oleh Pengelola Program Studi atas usulan dosen pembimbing. 8. Ketua Tim Penguji Ujian Komprehensif adalah salah seorang anggota tim. 9. Ujian komprehensif dapat dilakukan secara tertulis atau lisan. 10. Hasil ujian komprehensif diberitahukan kepada mahasiswa setelah mengikuti ujian komprehensif dengan dinyatakan lulus atau tidak lulus. 11. Mahasiswa yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian komprehensif dalam batas waktu yang ditentukan oleh Pengelola Program Studi. 12. Kelulusan hasil ujian komprehensif disampaikan kepada Pengelola Program Studi. Pasal 95 Tesis 1. Tesis wajib disusun oleh mahasiswa jenjang magister berdasarkan penelitian mandiri dalam bidang ilmu yang sesuai dengan Program Studinya. 2. Tesis diberi bobot antara 8 sampai 12 SKS. 3. Ujian tesis dilaksanakan setelah memenuhi persyaratan: a. Lulus semua matakuliah dengan IPK minimal 2,75. b. Lulus ujian komprehensif bagi program studi tertentu. 4. Ujian tesis dilaksanakan oleh Tim Penguji yang terdiri dari Tim Pembimbing Tesis dan dosen lain yang berjumlah 3 sampai dengan 4 orang.

50


5. Tim Penguji tesis ditetapkan oleh Direktur atas usul Pengelola Program Studi. 6. Mahasiswa wajib menyerahkan naskah tesis kepada Pengelola paling lambat 1 minggu sebelum ujian dilaksanakan. 7. Mahasiswa yang sudah melakukan ujian tesis wajib menyerahkan naskah publikasi yang berisi sebagian atau seluruh tesis. 8. Penilaian terhadap tesis didasarkan pada: a. kualitas tesis yang meliputi materi, metodologi, sistematika penulisan dan bahasa. b. kemampuan mahasiswa pada waktu ujian yang mencakup penguasaan materi dan penguasaan metodologi. 9. Nilai akhir ujian tesis dinyatakan dengan nilai huruf A, B, C, D. 10. Nilai D atau C dapat diperbaiki satu kali dan nilai ujian ulangan tidak bisa lebih dari B. 11. Hasil ujian tesis diberitahukan oleh Ketua Tim Penguji langsung kepada mahasiswa setelah selesai mengikuti ujian. 12. Naskah tesis dianggap sah setelah ditandatangani oleh semua anggota Tim Penguji dan telah disahkan oleh Pengelola. 13. Mahasiswa diwajibkan menyerahkan naskah tesis dan naskah publikasi yang telah disahkan sebanyak 2 (dua) eksemplar kepada Sub-bagian Akademik Sekolah Pascasarjana sebagai syarat yudisium dan wisuda. 14. Batas waktu perbaikan tesis (apabila ada perbaikan) paling lama 2 (dua) bulan sejak ujian tesis dilaksanakan. 15. Apabila dalam waktu 2 (dua) bulan perbaikan tesis belum selesai, mahasiswa diwajibkan menempuh ujian tesis lagi. Pasal 96 Evaluasi Studi 1. Evaluasi keberhasilan studi dikelompokkan ke dalam evaluasi akhir semester dan evaluasi akhir program. 2. Evaluasi tiap akhir semester dilakukan dengan menghitung Indeks Prestasi (IP) pada semester berjalan dan IP kumulatif yang diperoleh sampai akhir semester. 3. Mahasiswa yang memiliki IP kurang dari 3,00 pada akhir semester I diberikan peringatan tertulis. 4. Mahasiswa tidak diperkenankan melanjutkan studinya apabila pada akhir semester II: a. IP dari 16 SKS terbaik kurang dari 3,00. b. belum memiliki sertifikat kemampuan bahasa Inggris dan kemampuan akademik yang disyaratkan. 5. IPK akhir dihitung dari nilai ujian matakuliah dan nilai ujian tesis. 6. Mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan Program Magister apabila sudah memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. telah lulus ujian komprehensif dan ujian tesis. b. telah menyerahkan naskah tesis dan naskah publikasi yang telah disahkan.


51

c. IP kumulatif minimum 2,75 dan tidak boleh ada nilai D dan E. d. Memiliki nilai TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS yang dipersaratkan. 7. Mahasiswa yang dinyatakan lulus Sekolah Pascasarjana menerima predikat kelulusan sebagai berikut: 3,75 < IPK < 4.00 : dengan pujian (cum laude) 3,25 < IPK < 3,75 : sangat memuaskan 2,75 > IPK < 3,25 : memuaskan 8. Predikat kelulusan dengan pujian (cumlaude) hanya diberikan kepada mahasiswa yang dapat menyelesaikan studinya dalam waktu paling lama 1½ x n (masa studi terjadwal). Pasal 97 Batas Waktu Studi 1. Semua persyaratan untuk dapat lulus dan mendapat derajat Magister, harus dipenuhi dalam waktu paling lama 2n (masa studi terjadwal). 2. Apabila dalam waktu 2n belum lulus, mahasiswa dapat mengajukan permohonan perpanjangan masa studi yang disetujui oleh Pembimbing Tesis dan Pengelola Program Studi. 3. Permohonan perpanjangan studi ditujukan kepada Direktur Sekolah Pascasarjana. 4. Perpanjangan masa studi diberikan maksimum 2 x (kali) satu semester BAGIAN KEEMPAT KETENTUAN LAIN Pasal 98 Jumlah Minimum Peserta 1. Suatu Program Studi hanya dapat diselenggarakan apabila jumlah mahasiswa minimum 5 (lima) orang. 2. Suatu matakuliah dapat diselenggarakan apabila jumlah peserta minimum 5 (lima) mahasiswa, kecuali ada permintaan khusus dari instansi yang bekerjasama dengan Sekolah Pascasarjana. 3. Untuk mengatasi kekurangan jumlah mahasiswa peserta kuliah, maka dimungkinkan untuk menawarkan matakuliah pada Program Studi lain dengan persetujuan Direktur. Pasal 99 Pemasukan Nilai Untuk melancarkan pelaksanaan pendidikan, Pengelola Program Studi perlu mengambil tindakan seperlunya terhadap pemasukan nilai ujian yang terlambat dari ketentuan yang berlaku di UGM.

52


Pasal 100 Format Administrasi Akademik dan Format Tesis Format yang dipergunakan untuk administrasi akademik di Program Studi dan format tesis harus sesuai dengan format baku yang telah dibuat oleh Sekolah Pascasarjana.

BAB XXI PENYELENGGARAAN PROGRAM DOKTOR (S-3) BAGIAN KESATU TUJUAN DAN KETENTUAN UMUM Pasal 101 Ketentuan Umum Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan : 1. Disertasi adalah karya tulis akademik hasil penelitian mendalam yang dilakukan secara mandiri dan berisi sumbangan baru bagi perkembangan ilmu pengetahuan atau menemukan jawaban baru bagi masalah-masalah yang sementara telah diketahui jawabannya atau mengajukan pertanyaan pertanyaan baru terhadap hal-hal yang dipandang telah mapan di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang dilakukan calon Doktor di bawah bimbingan Tim Promotor. 2. Tim Promotor terdiri dari 1 (satu) orang Promotor dan maksimum 2 (dua) orang Ko-promotor. Apabila diperlukan bisa ada tambahan satu orang Kopromotor, tetapi SPs tidak menanggung biaya yang diperlukan dengan adanya tambahan Ko-promotor tersebut. 3. Tim Seleksi adalah Tim Penilai Usulan Disertasi yang terdiri dari ketua Prodi dan 2 (dua) orang pakar dalam bidang Ilmu yang relevan. 4. Tim Penguji Komprehensif adalah Tim Promotor ditambah 2 (dua) sampai 4 (empat) orang pakar sebidang. 5. Tim Penilai Disertasi adalah 3 (tiga) orang yang menilai naskah disertasi bergelar doktor dengan ilmu sebidang dan mempunyai jabatan akademik atau setara. 6. Tim Kelayakan Disertasi terdiri dari direktur atau wakil direktur, pengelola prodi, Tim promotor, dan Tim penilai disertasi. 7. Tim Penguji Ujian Tertutup terdiri dari Tim Promotor, Tim Penilai Disertasi dan 2 (dua) orang bergelar doktor dalam bidang ilmu yang terkait. Salah satu anggota Tim Penguji Disertasi harus berasal dari luar UGM. 8. Tim Penguji Ujian Terbuka sama dengan Tim Penguji Ujian Tertutup


53

Pasal 102 Tujuan Pendidikan 1. Program Doktor bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang : a. Berintegritas tinggi, berwawasan luas, kritis, inovatif dan tanggap terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat yang bersifat multidisiplin. b. Mempunyai kebebasan berfikir, bersikap terbuka, dan bertanggungjawab terhadap perkembangan ilmu dalam kawasan keahliannya. c. Mampu melakukan penelitian teoritik atau terapan baik mandiri maupun berkelompok dengan tujuan untuk memperluas cakrawala ilmu pengetahuan, teknologi, sosial, budaya dan seni yang dimiliki serta menyelesaikan berbagai masalah bangsa. d. Mampu secara profesional menganalisis dan menjelaskan dengan tepat berbagai masalah bangsa dan menerapkan ilmunya demi kepentingan umat manusia. e. Mampu mengembangkan konsep ilmu di bidang keahliannya melalui penelitian. f. Mampu mengkomunikasikan dan atau mengaplikasikan secara kolaboratif pemikiran serta hasil karyanya kepada masyarakat ilmiah dan masyarakat umum. g. Mampu mengelola, memimpin dan mengembangkan program penelitian. h. Mampu melakukan pendekatan multidisiplin dalam berkarya di bidang keahliannya. 2. Penyelenggaraan Program Doktor Sekolah Pascasarjana : a. Penyelenggaraan Program Doktor dikoordinasikan oleh Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada. b. Penyelenggaraan Program Doktor di Program Studi Sekolah Pascasarjana diketuai oleh tenaga pendidik tetap dengan jabatan akademik sekurangkurangnya Lektor Kepala dan bergelar Doktor. c. Penanggungjawab Program Doktor di tingkat Program Studi dipegang oleh Ketua Program Studi. Pasal 103 Penyelenggara Program Studi 3. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan Program Doktor dalam Program Studi sebagai berikut: a. Program Studi Agama dan Lintas Budaya (Minat Studi Kajian Timur Tengah) b. Program Studi Bioteknologi (Minat Studi Rekayasa Biomedis) c. Program Studi Ilmu Administrasi Publik d. Program Studi Ilmu Lingkungan e. Program Studi Kajian Budaya dan Media f. Program Studi Kajian Pariwisata g. Program Studi Kebijakan h. Program Studi Kependudukan

54


i. j. k. l.

Program Studi Pengkajian Amerika Program Studi Pengkajian Seni Pertunjukan dan Seni Rupa Program Studi Penyuluhan dan Komunikasi Pembangunan Program Studi Inter-Religious Studies Pasal 104 Organisasi Penyelenggaraan

1. Sekolah Pascasarjana menyelenggarakan kegiatan akademik Program Doktor dalam 12 Program Studi sebagaimana tersebut dalam pasal 103. 2. Tiap Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua yang bertugas mengkoordinasi pelaksanaan program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai bidang ilmunya. 3. Kelancaran pelaksanaan pendidikan Program Doktor pada Program Studi menjadi tanggung jawab Pengelola Program Studi.

BAGIAN KEDUA PENERIMAAN MAHASISWA Pasal 105 Syarat-syarat Pelamar 1. Persyaratan Akademik: a. lulusan program pendidikan S2 yang sebidang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,25 atau IPK minimal 3,00 dengan 3 karya ilmiah yang telah diterbitkan dalam majalah ilmiah dan/atau buku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi) b. lulusan program pendidikan S2 yang tidak sebidang memiliki IPK minimal 3,50 atau IPK minimal 3,25 ditambah 3 karya ilmiah yang relevan dengan bidang ilmunya dan yang telah diterbitkan dalam majalah ilmiah dan/atau buku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi). Untuk mahasiswa yang tidak sebidang Program Studi dapat memberlakukan matrikulasi atau defisiensi c. lulusan program Sarjana (S1) UGM yang sebidang dengan predikat tertinggi (setingkat cum laude), atau IPK minimal 3,00 dengan 5 karya ilmiah hasil penelitian yang diterbitkan dalam majalah ilmiah dan buku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi)


55

d. lulusan program Sarjana (S1) UGM yang tidak sebidang dengan predikat kelulusan tertinggi (setingkat cum laude), atau IPK minimal 3,25 dengan 5 karya ilmiah hasil penelitian yang diterbitkan dalam majalah ilmiah dan buku yang bermutu secara ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya dan diklarifikasi oleh pihak yang berwenang (Direktur dan Pengelola Program Studi) e. mahasiswa program S2 UGM yang belum melaksanakan penelitian dengan IP > 3,75 dimungkinkan untuk mendaftar di program S3 yang sebidang f. Pengertian memiliki bidang ilmu yang sebidang ditentukan oleh rapat seleksi di tingkat Program Studi 2. Mampu berbahasa Inggris yang ditunjukkan dengan skor TOEFL > 500 dari institusi yang diakui UGM/ACEPT (Academic English Proficiency Test) dari Pusat Pelatihan Bahasa UGM dan kemampuan akademik yang ditunjukkan dengan skor TPA > 550 atau PAPS (Potensi Akademik Pascasarjana) yang ditentukan oleh UGM 3. Pelamar yang memenuhi persyaratan seperti tersebut pada pasal 105 ayat 1 dan 2 dapat melamar untuk menjadi peserta program Doktor pada program studi yang sama dengan program studi kesarjanaannya atau program studi lain yang disetujui oleh Pengelola Program Studi dan Direktur 4. Pendaftaran calon mahasiswa dilaksanakan melalui internet (on line), selanjutnya calon mahasiwa mengunduh (download) isian formulir pendaftaran untuk dikirimkan ke Administrasi Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik (DAA) UGM dengan dilampiri: a. Salinan ijazah dan transkrip S1 dan S2 yang dilegalisir b. Riwayat hidup dan riwayat pekerjaan c. Nama calon pembimbing yang diinginkan/ yang telah dihubungi d. Surat ijin dari atasan (bagi calon yang sudah bekerja) e. Surat keterangan jaminan biaya pendidikan f. Surat keterangan sehat dari dokter g. Surat rekomendasi dari dua orang/ pihak yang mengetahui kemampuan akademik calon (mantan pembimbing, mantan dosen, atau atasan) h. Rancangan usulan penelitian atau layout untuk program studi tertentu masing-masing 8 rangkap i. Bagi yang telah memiliki sertifikat TOEFL/ACEPT atau TPA/PAPS, salinannya harus dilampirkan j. Pelamar BPPS (hanya untuk dosen) melampirkan form a, b, c, d, e, dan f dengan dilengkapi fotokopi : j.1 karpeg/NIK untuk PNS/ karyawan j.2 surat keputusan sebagai PNS j.3 surat keputusan jabatan dosen k. Isian formulir lampiran dapat diunduh (download) dari website DAA UGM (www.daa.ugm.ac.id) l. Semua persyaratan di atas dibuat dalam dua rangkap m. Amplop berperangko yang sudah bertuliskan alamat calon

56


Pasal 106 Waktu Melamar 1. Pelamar dapat mengajukan lamarannya setiap waktu, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Pelamar yang ingin masuk pada Semester Gasal (yang dimulai pada bulan September), harus mengisi formulir pendaftaran secara online paling lambat akhir bulan Juni b. Pelamar yang ingin masuk pada Semester Genap (yang dimulai pada bulan Februari), harus mengisi formulir pendaftaran secara online paling lambat akhir bulan Desember tahun sebelumnya c. Bagi yang ingin memperoleh beasiswa BPPS Departemen Pendidikan Nasional, pengisian formulir pendaftaran secara online dan pengiriman berkas-berkas persyaratan diterima DAA UGM paling lambat bulan April Pasal 107 Seleksi Penerimaan 1. Setelah calon pelamar dinyatakan lolos seleksi TPA/PAPS dan TOEFL/ACEPT dari DAA UGM dapat dilanjutkan seleksi di tingkat Program Studi 2. Seleksi di tingkat Program Studi didasarkan atas kriteria berikut: a. Latar belakang pengetahuan yang dimiliki pelamar mencakup: pendidikan formal yang pernah diikuti, lama studi, hasil studi (IPK), karya ilmiah yang pernah ditulis, kegiatan lain yang ada kaitannya dengan bidang studi yang diikutinya b. Kesesuaian rancangan usulan penelitian yang diajukan pelamar dengan Program Studi yang dituju c. Kepribadian dan integritas calon d. Persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing Program Studi 2. Seleksi penerimaan calon peserta Program Doktor dilakukan dalam rapat yang anggotanya adalah Pengelola Program Studi dan dosen-dosen Program Pendidikan Doktor dalam Program Studi 3. Rapat dipimpin oleh Pengelola Program Studi 4. Rapat membahas kelayakan pelamar untuk menjadi peserta Program pendidikan Doktor, rencana usulan penelitian, mata ajaran dan/atau tugas akademik yang ditetapkan bersama Tim Promotor 5. Hasil Seleksi dilaporkan oleh Pengelola Program Studi kepada Direktur 6. Keputusan diterima atau tidaknya pelamar diberitahukan kepada pelamar oleh Sekolah Pascasarjana dan atau DAA UGM


57

Pasal 108 Pendaftaran/registrasi 1. Pelamar yang diterima harus mendaftarkan diri sebagai peserta Pendidikan Doktor, dengan mengisi formulir pendaftaran/registrasi di DAA UGM, dilampiri isian formulir kesediaan calon pembimbing. 2. Pelamar yang diterima untuk mengikuti program pendidikan pada Semester Gasal diwajibkan mendaftarkan diri sebagai Peserta Program Doktor paling lambat akhir bulan Agustus, sedangkan peserta yang diterima untuk mengikuti program pendidikan pada Semester Genap, wajib mendaftarkan diri paling lambat akhir bulan Januari. 3. Pelamar yang diterima harus membayar uang pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Setiap peserta pendidikan Doktor harus melakukan pendaftaran ulang setiap semester. BAGIAN KETIGA PROSES PENDIDIKAN Pasal 109 Perkuliahan 1. Peserta program Doktor diwajibkan mengikuti perkuliahan sebanyak 8 - 12 SKS yang terdiri dari aras S-3 minimal 8 (delapan) SKS dengan nomor kode 800-an dan SKS lain dapat diambil dari perkuliahan aras S-2 dengan nomor kode 600-an dan 700-an. 2. Perkuliahan diselenggarakan dalam bentuk tatap muka dan tugas lain seperti membahas jurnal ilmiah internasional, membuat paper dan mempresentasikannya. Pasal 110 Beban dan Lama Studi 1. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S1 sebidang, ditempuh maksimum 12 (dua belas) semester dengan beban pendidikan sekurang-kurangnya 76 (tujuh puluh enam) SKS. 2. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S2 sebidang, ditempuh maksimum 10 (sepuluh) semester dengan beban pendidikan sekurang-kurangnya 40 (empat puluh) SKS. 3. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S1 tidak sebidang, ditempuh maksimum 13 (tiga belas) semester dengan beban pendidikan sekurangkurangnya 88 (delapan puluh delapan) SKS. 4. Bagi peserta program Doktor yang berpendidikan S2 tidak sebidang, ditempuh maksimum 11 (sebelas) semester dengan beban pendidikan sekurangkurangnya 52 (lima puluh dua) SKS.

58


5. Beban disertasi dihitung antara 28-32 SKS. 6. Peserta pendidikan Doktor yang belum dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang ditentukan tidak diperbolehkan melanjutkan studi. 7. Dalam keadaan khusus, perpanjangan masa studi dapat diberikan berdasarkan usul Tim Promotor, lama waktu perpanjangan sebanyak-banyaknya 2 (dua) semester. 8. Cuti akademik dapat diberikan sesudah calon doktor lulus ujian kualifikasi. Jangka waktu cuti sebanyak-banyaknya 2 (dua) semester. Waktu cuti tidak diperhitungkan sebagai masa studi. Pasal 111 Pembimbingan 1. Tim Promotor berjumlah minimal dua orang, yang terdiri dari satu orang Promotor dan satu atau dua orang Ko-Promotor. 2. Peserta program Doktor wajib secara aktif berusaha untuk mendapat bimbingan yang teratur dari Tim Promotor. 3. Peserta Program Doktor dengan bimbingan Tim Promotor wajib menyusun usulan penelitian disertasi dalam waktu selambat-lambatnya satu tahun setelah lulus perkuliahan. 4. Peserta program Doktor diwajibkan berada di kampus resmi UGM selama studi, kecuali dengan izin khusus dari Tim Promotor dapat diberikan ijin meninggalkan kampus paling lama dua semester. 5. Peserta program Doktor diwajibkan menyerahkan laporan kemajuan studi secara tertulis pada setiap akhir semester kepada Pengelola Program Studi dan Direktur, dengan pengesahan Tim Promotor. 6. Tim Promotor secara teratur dan intensif membimbing peserta program Doktor dalam penyusunan usulan penelitian, penyiapan ujian komprehensif, pelaksanaan penelitian, penulisan disertasi, dan penyiapan ujian akhir. Pasal 112 Evaluasi Studi 1. Evaluasi terhadap kemampuan akademik dilaksanakan melalui ujian perkuliahan, seminar, penyusunan usulan penelitian disertasi, kolokium dan ujian komprehensif. 2. Evaluasi bagi peserta program Doktor dilakukan pada akhir 2x (kali) masa perkuliahan (satu tahun). 3. Bila pada akhir 2x (kali) masa perkuliahan belum lulus untuk semua mata kuliah yang dibebankan dengan IPK minimal 3,25, peserta Program Doktor dinyatakan tidak mampu menyelesaikan studi, dan tidak diperkenankan melanjutkan studi.


59

Pasal 113 Ujian Komprehensif 1. Ujian komprehensif mencakup: a. penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya. b. penguasaan materi bidang ilmunya baik yang bersifat dasar maupun kekhususan. c. kemampuan penalaran termasuk kemampuan untuk mengadakan abstraksi. d. kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran. 2. Ujian komprehensif dilakukan sebelum dimulainya penelitian untuk disertasi. 3. Pelaksanaan ujian komprehensif: a. peserta program Doktor dapat mengikuti ujian komprehensif setelah memenuhi persyaratan antara lain telah menyelesaikan semua perkuliahan dengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 3,25, serta menyerahkan usulan penelitian yang telah disahkan oleh Tim Promotor; dan telah memenuhi skor TOEFL/ACEPT dan TPA/PAPS sesuai ketentuan UGM b. ujian komprehensif ditempuh paling lambat satu tahun setelah terdaftar pertama kali atau setelah menyelesaikan perkuliahan. c. ujian komprehensif dilaksanakan oleh Tim Penguji (Tim Penilai Usulan Disertasi) atas usulan Pengelola yang disahkan oleh Sekolah Pascasarjana. Tim penguji disahkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana, terdiri dari ketua dan anggota. Anggota tim penguji terdiri dari Tim Promotor, dan tiga pakar dalam bidang ilmu yang relevan, dengan kualifikasi jabatan akademik sekurang-kurangnya bergelar Doktor. d. ujian dilaksanakan secara lisan selama 120 menit termasuk presentasi usulan penelitian untuk disertasi selama 30 menit. e. kriteria hasil ujian dinyatakan dengan lulus atau tidak lulus. f. keputusan hasil ujian ditentukan oleh rapat tim penguji, dan disampaikan langsung kepada peserta Program Doktor pada saat ujian berakhir. g. para peserta Program Doktor yang sudah dinyatakan lulus ujian komprehensif berubah statusnya menjadi calon Doktor. h. bila peserta dinyatakan tidak lulus, ujian ulangan hanya boleh diadakan satu kali dan harus diselesaikan dalam waktu maksimal enam bulan terhitung sejak ujian komprehensif yang pertama. i. waktu ujian ulangan ditetapkan oleh Direktur atas usulan Tim Promotor j. bila ujian ulangan dinyatakan tidak lulus, peserta Program Doktor tidak diperkenankan melanjutkan studi. Pasal 114

Penelitian Disertasi 1. Penelitian untuk disertasi dilaksanakan setelah lulus ujian komprehensif dan mendapat persetujuan Tim Penilai Usulan Disertasi.

60


2. Calon Doktor diwajibkan menyelesaikan penelitian dan penulisan disertasi dalam jangka waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Setiap calon Doktor diwajibkan mengisi buku catatan kegiatan penelitian disertasi (log book) yang telah disediakan. 4. Catatan kegiatan penelitian disertasi ini harus disahkan oleh promotor. 5. Setiap enam bulan sekali calon Doktor diwajibkan mempresentasikan hasil penelitiannya di hadapan Tim Promotor dan Pengelola Program Studi. 6. Hasil penelitian disertasi harus diseminasikan dalam bentuk seminar atau publikasi dalam jurnal ilmiah terakreditasi baik nasional maupun internasional Pasal 115 Penyusunan Disertasi 1. Disertasi disusun atas dasar hasil penelitian di bawah bimbingan Tim Promotor 2. Disertasi ditulis dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris dengan persetujuan Tim Promotor menurut format dan cara penulisan yang telah ditentukan. 3. Disertasi dilengkapi dengan intisari (abstract) maksimum 500 kata dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta ringkasan (summary) secara terpisah dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris maksimal 10 halaman.

BAGIAN KEEMPAT MONITORING DAN EVALUASI PENDIDIKAN Pasal 116 Monitoring dan Evaluasi Disertasi 1. Setiap akhir semester calon Doktor diwajibkan menyerahkan laporan kemajuan penelitian yang disahkan oleh Tim Promotor 2. Apabila Tim Promotor menilai bahwa calon Doktor tidak memungkinkan untuk dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang telah ditetapkan, calon Doktor dinyatakan tidak mampu dan tidak diperkenankan melanjutkan studi 3. Disertasi dievaluasi kelayakannya oleh Tim Penilai Disertasi 4. Disertasi yang dinilai layak, dapat diajukan untuk ujian tertutup 5. Apabila Calon Doktor dinyatakan lulus dalam ujian tertutup, dapat mengikuti wisuda berdasarkan persyaratan tertentu, atau menempuh ujian terbuka. Pasal 117 Penilaian Kelayakan Disertasi 1. Pengajuan naskah disertasi yang akan dievaluasi memerlukan persyaratan satu makalah yang telah dipublikasikan dalam jurnal atau prosiding yang direview.


61

2. Calon Doktor menyerahkan naskah disertasi kepada Promotor 3. Promotor menyerahkan naskah disertasi kepada pengelola Program Studi untuk selanjutnya diserahkan pada Direktur. 4. Direktur berkonsultasi dengan Ketua Program Studi untuk menentukan Tim Penilai Disertasi. 5. Direktur mengeluarkan surat keputusan Tim Penilai Disertasi dan menyampaikan naskah disertasi pada Tim Penilai Disertasi. 6. Tim Penilai Disertasi terdiri dari tiga orang anggota. 7. Anggota Tim Penilai Disertasi adalah tenaga pengajar yang: a. Bidang ilmunya sama atau mempunyai pertalian yang erat dengan isi disertasi. b. Bergelar Doktor dan mempunyai jabatan akademik atau yang setara 8. Dasar penilaian disertasi meliputi: materi, kemampuan penalaran dan analisis, metodologi, tatatulis, dan konsistensi uraian. 9. Proses penilaian dan perbaikan a. selambat-lambatnya satu bulan setelah diangkat, Tim Penilai Disertasi mengadakan rapat untuk menilai naskah disertasi dengan mengundang Tim Promotor sebagai sumber informasi. b. Tim Penilai Disertasi menyampaikan hasil rapat penilaian disertasi secara tertulis kepada Direktur disertai pertimbangan (kalau ada), guna menyempurnakan naskah disertasi. Selanjutnya Direktur menyampaikan hasil penilaian kepada Tim Promotor. c. Perbaikan naskah disertasi atas saran Tim Penilai Disertasi harus dikerjakan dalam waktu maksimum satu tahun. d. Setelah Tim Promotor dan calon Doktor memperhatikan masukan Tim Penilai Disertasi, Tim Promotor mengusulkan Tim Penguji Ujian Tertutup dan menyerahkan 10 (sepuluh) rangkap naskah disertasi lengkap serta 15 (lima belas) rangkap ringkasan disertasi yang telah diperbaiki kepada Direktur. Pasal 118 Ujian Tertutup 1. Direktur mengundang rapat yang terdiri dari Pengelola Program Studi, Tim Penilai Disertasi dan Tim Promotor untuk menentukan kelayakan disertasi, tambahan anggota Tim Penguji dan waktu untuk Ujian Tertutup. 2. Tim Penguji Ujian Tertutup terdiri dari Direktur sebagai ketua, Tim Promotor, Tim Penilai Disertasi, dan anggota Tim Penguji yang relevan dengan topik disertasi, dengan syarat Guru Besar atau berderajat Doktor. 3. Tim Penguji ditunjuk oleh Direktur sebanyak-banyaknya 9 (sembilan) orang. Salah satu Tim Penguji harus ada satu orang dari luar Universitas Gadjah Mada, apabila Tim Promotor dan Tim Penilai Disertasi tidak ada yang berasal dari luar Universitas Gadjah Mada. 4. Apabila Direktur berhalangan hadir pada saat Ujian Tertutup, maka dapat digantikan secara berurutan oleh Wakil Direktur Bidang Akademik, atau

62


Pengelola Program Studi atau dosen yang memenuhi syarat sebagai penguji dengan kompetensi yang sesuai disertasi. 5. Naskah disertasi lengkap harus sudah diterima oleh Tim Penguji paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum Ujian Tertutup diselenggarakan. 6. Waktu Ujian Tertutup berlangsung selama 150 menit, termasuk 30 menit penyampaian pokok-pokok disertasi oleh Calon Doktor. 7. Penilaian Ujian Tertutup sekurang-kurangnya: a. penguasaan materi b. kekuatan penalaran atau cara penyusunan argumentasi dalam pengambilan keputusan atau kesimpulan. c. metodologi. d. gaya dan tata tulis serta konsistensi uraiannya. 8. Hasil Ujian Tertutup berupa keputusan: a. lulus tanpa perbaikan b. lulus dengan perbaikan, dengan masa perbaikan maksimal 3 (tiga) bulan terhitung sejak Ujian Tertutup, bila tidak selesai diwajibkan menempuh Ujian Tertutup lagi. c. tidak lulus, diberi kesempatan mengulang paling lambat satu tahun. Disertasi harus diperbaiki sesuai dengan saran Tim Penguji. Setelah perbaikan disertasi disetujui Tim Penguji, diadakan rapat Tim Penguji untuk menentukan tanggal Ujian Tertutup ulangan. 9. Mahasiswa yang lulus tanpa perbaikan maupun lulus dengan perbaikan maksimal 3 (tiga) bulan, diperbolehkan untuk memilih mengikuti Ujian Terbuka atau mengikuti Wisuda Program Doktor sesuai dengan kriteria yang berlaku. 10. Mahasiswa yang dinyatakan lulus tanpa perbaikan, bila memilih Ujian Terbuka dapat ditetapkan tanggal Ujian Terbuka. 11. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan perbaikan maksimal 3 (tiga) bulan, perbaikan naskah disertasi harus disetujui Tim Penguji. Tanggal Ujian Terbuka akan ditentukan kemudian. 12. Pakaian Tim Penguji dan calon Doktor adalah pakaian rapi dan berdasi atau pakaian sipil resmi. 13. Ketentuan lulus bila nilai ujian rata-rata penguji minimal B. Pasal 119 Ujian Terbuka 1. Tim Penguji Ujian Terbuka sama dengan Tim Penguji pada Ujian Tertutup. 2. Apabila mahasiswa lulus Ujian Tertutup dengan perbaikan disertasi, maka perbaikan disertasi harus disetujui oleh Tim Penguji secara tertulis. 3. Mahasiswa wajib menyerahkan naskah disertasi sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar ditambah ringkasan disertasi sebanyak 20 (dua puluh) eksemplar dan minimum 20 (dua puluh) eksemplar ringkasan disertasi khusus/ press release (maksimum 2 halaman) kepada Sekolah Pascasarjana untuk publikasi wartawan.


63

4. Tanggal Ujian Terbuka ditentukan oleh Tim Penguji. 5. Naskah disertasi yang sudah diperbaiki paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum Ujian Terbuka harus sudah diterima oleh Tim Penguji. 6. Ujian Terbuka digunakan untuk menentukan predikat kelulusan yaitu Cum Laude (dengan pujian)/Sangat Memuaskan/Memuaskan. 7. Waktu Ujian Terbuka selama 60 (enam puluh) menit. 8. Sebelum ujian dimulai calon Doktor diwajibkan presentasi tentang disertasinya selama 15 menit. 9. Setelah Ujian Terbuka selesai, Tim Penguji mengadakan rapat Yudisium untuk menentukan predikat kelulusan. 10. Masing-masing Tim Penguji diberi formulir hasil Ujian Terbuka dengan menulis salah satu: Cum Laude/Sangat Memuaskan/Memuaskan. 11. Ketua Tim Penguji memberitahukan kepada Anggota Tim Penguji tentang jumlah perolehan predikat kelulusan. 12. Ketua Tim Penguji meminta pertimbangan Promotor untuk menentukan keputusan akhir predikat kelulusan. 13. Predikat kelulusan didasarkan pada nilai-nilai kuliah dan hasil ujian akhir serta tugas-tugas yang lain. 14. Mahasiswa yang dinyatakan lulus Sekolah Pascasarjana menerima predikat kelulusan sebagai berikut: - 3,75 < IPK < 4.00 : dengan pujian (Cum Laude) - 3,50 < IPK < 3,75 : sangat memuaskan - 3,25 < IPK < 3,50 : memuaskan 15. Predikat kelulusan dengan pujian (Cum Laude) hanya diberikan kepada calon doktor dengan lama studi tidak lebih dari 5 (lima) tahun sejak pendaftaran ulang pertama. 16. Ketua Tim Penguji mengumumkan predikat kelulusan pada Ujian Terbuka 17. Ketua Tim Penguji menyerahkan hasil Yudisium dan Ijazah Doktor 18. Hasil Yudisium ditandatangani Direktur Sekolah Pascasarjana, sedangkan Ijazah Doktor ditandatangani Rektor dan Direktur. 19. Ijazah diberikan pada hari wisuda atau setelah Ujian Terbuka Pasal 120 Wisuda Doktor 1. Calon Doktor yang sudah dinyatakan lulus pada Ujian Tertutup, dapat memilih mengikuti wisuda bersamaan dengan wisuda Program Pascasarjana. 2. Persyaratan untuk mengikuti wisuda Doktor: a. Sebagian atau keseluruhan naskah disertasi telah dipublikasikan minimal 2 buah bersama Tim Promotor pada jurnal ilmiah nasional atau internasional yang salah satu telah diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, jurnal bermutu menurut pakar pada Kelompok Bidang Ilmu yang bersangkutan atau diterbitkan sebagai buku yang ber-ISBN.

64


b. Paling lambat satu bulan sebelum tanggal wisuda, diadakan rapat Yudisium yang dihadiri oleh Tim Promotor, Pengelola Program Studi yang bersangkutan, dan pimpinan Sekolah Pascasarjana.

BAB XXII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 121 Ketentuan Peralihan 1. Segala hak dan kewajiban akademik mahasiswa yang sudah dipenuhi sebelum peraturan akademik ini diberlakukan tetap diakui dan dinyatakan sah. 2. Segala hak dan kewajiban akademik mahasiswa yang belum dipenuhi dan berbeda dengan peraturan akademik ini disesuaikan dan diselesaikan secara khusus dengan surat keputusan Direktur. 3. Segala ketentuan yang diberlakukan sebagai peraturan akademik atau yang setingkat dengan peraturan akademik ini masih tetap berlaku sebagai aturan pelengkap sepanjang tidak bertentangan dengan Peraturan Akademik yang baru.

BAB XXIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 122 Peraturan Lain Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur lebih lanjut dengan Keputusan Direktur, sedang hal-hal yang sangat mendasar ditetapkan oleh Rektor Pasal 123 Kekuatan Hukum Dengan berlakunya peraturan ini, peraturan-peraturan akademik yang ada, dan yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.


65

Pasal 124 Pemberlakuan Peraturan Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Yogyakarta Pada tanggal 11 Januari 2011 Direktur

Prof. Dr. Hartono, DEA., DESS

66


KATA PENGANTAR. Yogyakarta, 11 Januari 2011 Direktur SPs Prof. Dr. Hartono, DEA, DESS

Recommend Documents