Peningkatan Layanan Berbasis Teknologi Informasi (TI) pada Pengelolaan Perpustakaan Sekolah Oleh: Made Hery Wihardika Griadhi Kepala Perpustakaan UNDIKSHA
Abstrak Perpustakaan sekolah sebagai jantungnya program pendidikan sudah semestinya dijadikan pusat penyebar luasan teknologi informasi yang telah dicapai. Peran perpustakaan yang begitu penting pada penyelenggaraan pendidikan sudah sepatutnya didukung oleh prangkat teknologi informasi yang memadai dalam penyelenggaraan layanannya, hal ini sangat relevan dengan kebutuhan siswa yang semakain komplek dan semakin menuntut layanan serba instan. Dengan demikian dirasakan sangat mendesak mengaplikasikan teknologi informasi untuk mendukung layanan perpustakaan dalam melayani pengguna. Namun demikian berdasarkan pengamatan sementara melalui survey yang telah dilakukan sebagian besar sekolah yang ada di Kabupaten Buleleng belum menyelenggarakan layanan berbasis TI terutama dalam hal pengolahan bahan pustaka berupa pembuatan katalog dalam hal penyelenggaraan layanan OPAC (Online Public Acsses Cataloque). Perpustakaan sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, perpustakaan digital atau cyber library. Mengatasi permasalahan pemanfaatan fasilitas TI pada perpustakaan sekolah yang belum optimal sangat relevan dilakukan pendidikan dan latihan (diklat) kepada pengelola perpustakaan sekolah mengenai pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas layanan pada perpustakaan sekolah. Salah satu alat bantu dalam kegiatan ini adalah Program Slim 7 Cendana yaitu program teknologi informasi yang dapat mengakomodir kebutuhan perpustakaan dalam menyelenggarakan layanan berbasi TI. Program ini dapat membantu pengelola perpustakaan dalam mengolah buku koleksi seperti membuat catalog dan menampilkan catalog dalam bentuk OPAC (online Public Access Catalogue). Dengan pengaplikasian program ni pada penyelenggaraan perpustakaan maka disamping membantu pengelola perpustakaan dalam mengolah buku juga sangat membantu pengguna dalam menelusuri buku-buku koleksi perpustakaan. Kata kunci: Layanan berbasis teknologi informasi (TI) dan pengelolaan perpustakaan sekolah
A.
dicapai dunia saat ini tidak terlepas dari
Pendahuluan Perkembangan
teknologi
peran
dunia
dewasa ini mempengaruhi segala aspek
memberikan
kehidupan termasuk
terhadap
Perkembangan
dunia pendidikan.
kemajuan iptek yang
pendidikan kontribusi
mutu
yang
signifikan
keluaran
dalam
menguasai iptek. Penerapan iptek pada
dunia pendidikan dapat dirasakan dalam
permasalahan ini adalah SDM pengelola
berbagai bidang hal ini juga dirasakan
perpustakaan
pada
dalam
keunggulan layanan berbasis TI dan
mendukung proses pembelajaran peserta
kesulitan dalam memperoleh program
didik, salah satunya adalah penerapan
atau
iptek pada perpustakaan.
penyelenggaraan layanan ini.
fasilitas
pendidikan
Perpustakaan
sekolah
sebagai
jantungnya program pendidikan sudah
B.
belum
software
memahami
untuk
mendukung
PEMBAHASAN 1.
Teknologi Informasi pada
semestinya dijadikan pusat penyebar
Perpustakaan Sekolah
luasan
Pemanfaatan
teknologi informasi yang telah
teknologi
dicapai. Peran perpustakaan yang begitu
informasi
saat
penting
menyebar
hampir
pada
penyelenggaraan
telah disemua
pendidikan sudah sepatutnya didukung
bidang
oleh prangkat teknologi informasi yang
perpustakaan.
memadai
dalam
penyelenggaraan
sebagai
layanannya,
hal
sangat
informasi merupakan salah satu
ini
relevan
tidak
ini
terkecuali
di
Perpustakaan
institusi
pengelola
dengan kebutuhan siswa yang semakain
bidang
komplek dan semakin menuntut layanan
informasi
serba instan. Dengan demikian dirasakan
dengan pesat. Perkembangan dari
sangat
penerapan
mendesak
mengaplikasikan
penerapan yang
teknologi berkembang
teknologi
informasi
teknologi informasi untuk mendukung
bisa kita lihat dari perkembangan
layanan perpustakaan dalam melayani
jenis perpustakaan yang selalu
pengguna.
berkaitan
Namun
demikian
berdasarkan
dengan
informasi,
teknologi
diawali
dari
pengamatan sementara melalui survey
perpustakaan
manual,
yang telah dilakukan sebagian besar
perpustakaan
terautomasi,
sekolah yang ada di Kabupaten Buleleng
perpustakaan digital atau cyber
belum
library.
menyelenggarakan
berbasis
TI
terutama
pengolahan bahan pembuatan
katalog
layanan
dalam
hal
pustaka berupa
jenis perpustakaan banyak diukur dari
penerapan
teknologi
hal
informasi yang digunakan bukan
penyelenggaraan layanan OPAC (Online
dari ukuran skala lain seperti
Public Acsses Cataloque), berberapa
besar gedung
penyebab
jumlah
yang
dalam
Ukuran perkembangan
menjadi
pemicu
koleksi
yang digunakan, yang
tersedia
maupun
jumlah penggunanya
Mengatasi
permasalahan
(Engkos Koswara Natakusuma:
pemanfaatan fasilitas TI pada
2004:1).
perpustakaan sekolah yang belum
Peningkatan SDM
kemampuan
pengelola
perpustakaan
optimal sebagai diungkapkan di atas, sangat relevan
dilakukan
sangat relevan untuk dilakukan,
pendidikan dan latihan (diklat)
berbagai pelatihan dalam rangka
kepada pengelola perpustakaan
peningkatan layanan perpustakaan
sekolah mengenai pemanfaatan
yang berbasis teknologi informasi
teknologi
merupakan salah satu jalan yang
meningkatkan kualitas layanan
dirasakan cukup strategis dalam
pada perpustakaan sekolah. Sudah
mengatasi permasalahan diatas.
tentu dalam melakukan diklat ini
Adapun
menjadi
tidak dapat dilakukan sekaligus
sekolah
akan
yang
pertimbangan
adalah
informasi
tetapi
untuk
dapat
dilakukan
menunjuk
sekolah-
sekolah yang ada saat ini sebagian
dengan
besar
memiliki
sekolah berdasarkan keterwakilan
jumlah
wilayah dan juga berdasarkan
sudah
perpustakaan
dengan
koleksi buku lebih dari 2500
Fasilitas
eksemplar,
perpustakaan
sehingga
dengan
demikian diperlukan penanganan layanan perpustakaan yang lebih intensif teknologi
melalui
pemanfaatan
informasi
dalam
yang
dimiliki
sekolah
masing-
masing. Adapun sasaran yang ingin dicapai
adalah
memberikan
pemahaman terhadap pengelola
operasionalnya. Disamping itu,
perpustakaan
hampir di setiap perpustakaan
teknologi
sekolah
pengolahan bahan pustaka untuk
seudah
memiliki
mengenai informasi
komputer yang sementara ini
meningkatakan
hanya digunakan untuk mencatat
efisiensi
data buku dan koleksi bahan
penyelenggaraan
pustaka yang lainnya.
perpustakaan,
2.
Optimalisasi Penerapan TI pada Perpustakaan Sekolah
peran dalam
efektifitas
pengelolaan
dan dan
layanan
disamping
juga
untuk melatih para pengelola perpustakaan
dalam
pengaplikasian soft ware sebagai
pendukung layanan perpustakaan sekaligus pengoperasiannya. Salah satu alat bantu dalam
Penggunaan program Slim 7 Cendana
sangat
perpustakaan
dalam
kegiatan ini adalah Program Slim
menyelenggarakan
7
kepada
Cendana
yaitu
program
membantu
layanan
pengguna
terutama
teknologi informasi yang dapat
perpustakaan sekolah yang sudah
mengakomodir
memiliki
kebutuhan
perpustakaan
beberapa
komponen
dalam
yang telah disebutkan di atas,
layanan
hanya saja program ini sangat
berbasi TI. Program ini dapat
memerlukan dukungan dari pihak
membantu
pengelola
sekolah
mengolah
dukungan baik sarana prasarana
buku koleksi seperti membuat
maupun dari segi sumber daya
catalog dan menampilkan catalog
manusianya.
dalam
Cendana
menyelenggarakan
perpustakaan
dalam
bentuk
Public
OPAC
Access
(online
Catalogue).
dalam
memberikan
Program Slims 7
merupakan
program
yang sangat cocok digunakan di
Dengan pengaplikasian program
perpustakaan-perpustakaan
ni
sekolah, disamping program ini
pada
perpustakaan
penyelenggaraan maka
membantu perpustakaan buku
juga
pengguna
dalam sangat dalam
disamping
dapat digunakan dengan Cuma-
pengelola
Cuma juga dapat diaplikasikan
mengolah
dengan mudah.
membantu
ini
menelusuri
perpustakaan dalam input data ke
buku- buku koleksi perpustakaan. Hasil nyata dari diklat adalah
Program
membantu
pengelola
data base dengan mengisi kolomkolom
yang
tersedianya fasilitas OPAC yang
dengan
judul buku, pengarang,
membantu Pengguna menelusuri
tahun
terbit,
keberadaan buku yang dikoleksi
sebagainya.Kemudian
disamping juga secara otomatis
pengaplikasian program ini akan
akan
pengguna
sangat membantu untuk membuat
mengidentifikasi judul buku dan
katalog buku yang akan muncul
pengarang serta berbagai hal yang
secara otomatis
membantu
menyangkut akan dicari.
buku-buku yang
sudah
tersedia
penerbit
dan dengan
Dengan demikian manfaat dari pengaplikasian program ini
nantinya akan sangat membantu
melakukan
penggunaa
pustaka di perpustakaan
koleksi
dalam
buku
menelusuri
melalui
OPAC
C.
(Online Public Access Catalogue)
pengolahan
bahan
Kesimpulan Berdasarkan pembahasan di atas
yang akan muncul di monitor
dapat
disimpulkan
komputer.
Pengguna
akan
berikut.
menelusuri
keberadaan
buku
1.
hal-hal
Pengelola
sebagai
perpustakaan
melalui OPAC hanya dengan
sekolah,
memasukkan judul buku atau
sekolah/guru/tenaga
pengarang buku saja, maka akan
pustakawan sangat relevan
muncul posisi buku sesuai dengan
dalam hal memiliki tambahan
nimor
pengetahuan dan wawasan
access
yang
telah
baik
ditetapkan. Disamping itu dengan
mengenaii
pengaplikasian program ini bagi
teknologi
sekolah
menyelenggarakan
adalah
perpustakaan
memiliki
modern
dengan
pelayanan berbasis TI untuk dapat meningkatkan
efektifitas
2.
dan
dalam layanan
Teknologi
Informasi pada perpustakaan
sehingga
untuk
pengguna
informasi
Pengaplikasian
sekolah
minat
pemanfaatan
perpustakaan.
efisiensi layanan perpustakaan, akan
kepala
mempengaruhi perpustakaan
cukup
mendesak
dilakukan
dalam
rangka menarik minat siswa
terutama siswa untuk berkunjung
untuk
dan memanfaatkan perpustakaan,
Perpustakaan disamping demi
sedangakan bagi siswa
peningkatan efektifitas dan
sangat membantu
akan
siswa dalam
efisiensi
melakukan penelusuran informasi melalui OPAC terutama bukubuku
yang
dikoleksi
berkunjung
ke
layanan
perpustakaan. 3.
Dukungan
dari
penentu
kebijakan di sekolah sangat
perpustakaan, dan bagi petugas
dharapkan
perpustakaan akan memberikan
Pengembangan perpustakaan
manfaat
sekolah berbasis Teknologi
dalam
mempermudah
melakukan kegiatan katalogisasi buku serta mempermudah dalam
Informasi.
dalam
D.
Daftar Pustaka
Depdikbud RI.1979. Rumusan Gagasan Pola Pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi Satgas Perpustakaan Perguruan Tinggi:. Jakarta; Depdikbud Muchydin, A.S. 1980. Pelayanan Perpuastakaan dengan Refrensi Untuk Perpustakaan Sekolah. Bandung ; Himpunan Ilmu Perpustakaan FIP IKIP Bandung Noerhayati, S. 1987. Pengelolaan Perpustakaan, Jilid 1. Bandung: Alumni Rohanda. 2003. Prilaku Pencarian Informasi oleh Mahasiswa Melalui Pemanfaatan Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dalam Jurnal Humaniora, Vol 5 No. 2 Juli 2003. Bandung; Fikom Unpad Trimo, S. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung; Remaja Rosdakarya
