Kassa systeem voor de detailhandel Infobrochure
Bizziware bvba Beverenstraat 131 8810 Lichtervelde (0495) 57 80 26 www.bizziware.be
[email protected]
Algemeen Kassa Studio is het resultaat van jarenlange ervaring. Aanvankelijk werd ieder pakket voor klantenbeheer, stockbeheer en verkoop iedere keer opnieuw op maat gemaakt per klant. Al snel werd duidelijk dat de grote lijnen telkens terugkeren en er dus nood is aan hergebruik van bestaande modules. De resultaten waren al snel duidelijk: heel stabiele modules die door de jaren heen door verschillende klanten gebruikt én verbeterd worden. Uit deze gebruikersinput, ervaring in de materie en heel wat technische kennis is nu Kassa Studio ontstaan. Kassa Studio is m.a.w. een stap vooruit voor uw bedrijf. De verschillende modules zijn op elkaar afgestemd en vormen een soepel, eenvoudig en krachtig geheel. U merkt snel de eenvoud bij het toevoegen van artikels of het boeken van verkopen. De overzichtelijke lijsten geven u meteen een beeld van de huidige situatie. Uw klantenrelaties staan versteld van de vernieuwde dienstverlening die u hen kunt geven. Bedenkt u eens welke handelingen u dagelijks uitvoert om uw taak te volbrengen: aankopen artikelen, bijhouden verkoopcijfers, facturen maken, controleren stock (inventaris), … . Stuk voor stuk taken die u beter overlaat aan uw computer. In deze moderne tijd is het gebruik van een degelijk software pakket niet meer weg te denken uit een onderneming. Daarom stellen we u graag Kassa Studio even voor! Maar misschien is het toch niet echt dat wat u wenst. Geen nood! U kunt profiteren van de stabiliteit van de bestaande modules waar we vele aanpassingen kunnen doen op maat van uw bedrijf. Vergeet bovendien niet het modulaire karakter van het pakket. Beslist u later dat u nog een specifieke module wilt kan deze perfect geïntegreerd worden. De verschillende modules worden ook afzonderlijk verkocht. Het kan best zijn dat uw zaak enkel baat heeft bij een klantenbeheer. U koopt dus alleen wat u nodig hebt. Daarbij combineert of bedenkt u modules naar uw wens. Uiteraard is Kassa Studio een levend pakket. Dat wil zeggen dat u op geregelde tijdstippen updates zal ontvangen met nieuwe functionaliteiten. Meerdere computers in uw zaak? Geen probleem. Kassa Studio laat zich probleemloos installeren op diverse pc’s zodat u op elke locatie de actuele stock of verkoopscijfers kunt raadplegen. Bovendien krijgt u reeds 2 licenties voor de prijs van 1. Verder in deze brochure vindt u een beknopte beschrijving van de verschillende modules. Zie ook www.bizziware.be voor een online update!
Klantenbeheer De klantenbeheer module stelt u in staat om uw klantenrelaties ordelijk bij te houden. De relaties die u invoert kunnen voor allerhande zaken gebruikt worden: mailings, verkoopshistoriek, facturatie, bestellingen, reservaties,…. Belangrijkste functionaliteiten: • • • • •
Beheer efficiënt uw klantenrelaties Opvragen historiek per klant Klantenlijsten Mogelijkheid om elektronische identiteitskaart in te lezen om klantgegevens gemakkelijk en foutloos in te brengen Elektronische klantenkaart
Schermvoorbeeld:
Artikelenbeheer In deze module komt uw volledige stock. Niet alleen uw tastbare artikelen, maar ook uw diensten en bonnen. Deze module is waarschijnlijk de belangrijkste van Kassa Studio. Mits de nodige zorg en oplettendheid bent u er zeker van dat de stock op ieder moment correct kan opgevraagd worden. Het opmaken van de inventaris en stocklijst is herleid tot een klik op een knop. Verder zit deze module verweven in nagenoeg alle andere modules. In eerste instantie natuurlijk de verkoopsmodule, maar ook in bestellingen en lijsten en zelfs in de klantenmodule (wie heeft wat wanneer gekocht?). Belangrijkste functionaliteiten: • • • • • •
Barcode (zowel bestaande barcode van verpakking als eigen barcodes) Gebruikersbeheer voor verbergen gevoelige informatie (aankoopprijs, marge,…) Stocklijst/Inventaris opvragen op basis van diverse criteria Artikelen in te lezen/aan te passen via Excel file Etiketten Minimum stock aanduiding
Schermvoorbeeld:
Verkoop en Facturatie De verkoopsmodule stelt u in staat om uw dagelijkse transacties op een eenvoudige manier uit te voeren. Het opzoeken van artikelen gaat supersnel en heel eenvoudig. De standaard handelingen zoals korting en facturen zijn met één functietoets of muisklik bereikbaar. Via de functies kunt u bij de verkoop van een artikel automatisch de reservaties of lijsten gaan bijwerken. Ook tegoeden, waardebonnen en kortingsbonnen worden via deze module geregeld. Belangrijkste functionaliteiten: • Verkoop al dan niet te koppelen aan een klant • Eenvoudige verkoop m.b.v. de barcodes • Korting per artikel of korting op subtotaal • Meerdere kassa modules aan te sluiten op centrale databank • Lay-out kassa ticket op maat (standaard A5 formaat) • Registratie betaalmiddelen (Cash, Bancontact,…) • Automatische aanpassing van uw stock • Registratie van waardebonnen, retour, kortingen en voorschotten • Gedetailleerd overzicht van uw verkoop (omzet, kortingen, saldo in kas, ….) • Eenvoudige facturatie met 1 muisklik Schermvoorbeeld:
Afsluiten kassa Deze module maakt u pas echt het leven aangenaam! U vult de inhoud van de kassa in op het scherm, klikt op de linklabels voor de gewenste rapporten en vergelijkt de effectieve cash met de totalen van de rapporten. Het overzicht van de dagontvangsten vermeld heel gedetailleerd alles over uw verkoop van deze dag: • Subtotalen per betaalwijze • Overzicht ontvangen waardebonnen, kortingsbonnen en tegoeden • Som verkochte artikelen excl. korting • Som verkochte artikelen incl. korting • Overzichtslijst verkochte artikelen Belangrijkste functionaliteiten: • • •
Tel uw cash geld m.b.v. het eenvoudige muntoverzicht Opvragen diversie rapporten zoals ‘Saldo in kassa’ en ‘Overzicht verkoop’ Overzicht te bestellen artikelen
Schermvoorbeeld:
Voorbeeld overzicht dagontvangsten en omzet:
Reservaties Soms is het interessant om bepaalde artikelen te reserveren zonder dat ze effectief uit uw stock gehaald worden. Denk bijvoorbeeld aan geboorte- of huwelijkslijsten. U maakt een reservatie voor een klant en koppelt daar artikelen aan. Bij de verkoop van artikelen uit de lijst worden zowel de stock als de lijst aangepast zodat u de klant op elk ogenblik een actuele status geven. Belangrijkste functionaliteiten: • • • •
Beheer de geboorte- of huwelijkslijst van uw klanten. Tijdens de verkoop worden zowel de stock als de lijst bijgewerkt. Geef uw klant ogenblikkelijk een recent overzicht van zijn lijst Lijsten aan te passen om extra artikelen op te plaatsen Afdrukken van een tegoedbon
Schermvoorbeeld:
Bestellingen In bepaalde gevallen zal u extra artikelen moeten bestellen. Dit kan bvb op vraag van de klant of omdat de minimum voorraad overschreden is. Met deze module kunt u bestaande artikelen selecteren om bij te bestellen. Ook nieuwe artikelen kunnen met deze module ingegeven worden. Aansluitend is er een mogelijkheid om de geleverde artikelen in te scannen zodat de stock automatisch aangepast wordt. Belangrijkste functionaliteiten: • • •
Genereert bestelbonnen Aanduiding aantal stuks ‘in bestelling’ op Artikelenbeheer Bij levering van de bestelbon wordt de stock automatisch bijgewerkt
Schermvoorbeeld:
Systeemvereisten In principe zijn geen speciale vereisten om Kassa Studio te gebruiken. Let wel op het volgende: • Minimum Windows XP • Dymo Labelwriter printer om etiketten af te drukken (optioneel) • Barcode scanner om artikelen in te scannen (optioneel) • Netwerkaansluiting + netwerk om meerdere pc’s met elkaar te verbinden (optioneel)
