KASSA Gebruikersgids Boekenbeurs

KASSA Gebruikersgids Boekenbeurs

KASSA GEBRUIKERSGIDS BOEKENBEURS BLZ. 1 - 18

KASSA ..................................................................................................................................1 Gebruikersgids ..................................................................................................................1 HANDLEIDING van het kassaprogramma ................................................................3 MediaPos .............................................................................................................................3 Opstarten van MediaPos: ..........................................................................................3 Verkoop van een boek: ..............................................................................................5 Wijziging van een verkooplijn ..................................................................................9 Hoeveelheid wijzigen:.................................................................................................9 Prijs wijzigen: .............................................................................................................. 10 Retour van een artikel .............................................................................................. 10 Korting verwerken:.................................................................................................... 11 Verwijderen van een ticketregel:.......................................................................... 13 Betaling van een Ticket: .......................................................................................... 14 Verschillende betalingen tegelijkertijd ................................................................ 15 Kopie van een ticket uitdraaien ............................................................................. 15 Minifactuur uitdraaien ............................................................................................... 15 Parkeren van een ticket ........................................................................................... 15 Annulering van een Ticket: ..................................................................................... 16 Afsluiten Kassa (dagverslag uitdraaien): ........................................................... 17 Verlaten programma ‘MediaPos’: .......................................................................... 18


HANDLEIDING van het kassaprogramma MediaPos Opstarten van MediaPos: Op het bureaublad: MediaPos kan opgestart worden door 2x te klikken op de snelkoppeling ‘MediaPos’.

Via startmenu: Door eerst op ‘Start’ te klikken.

Daarna 1 x klikken op de snelkoppeling ‘MediaPos’:

‘MediaPos’ wordt gestart…


Het volgende opstartschermpje zal verschijnen.

Achter ‘Paswoord’ tik in het paswoord: pos (in kleine letters) gevolgd door <ENTER>. Nu zal ‘MediaPos’ worden opgestart. Het opstartscherm van ‘MediaPos’ verschijnt.


Verkoop van een boek:

Een ‘Referentie’ kan ingegeven worden op verschillende manieren: · Barcode Scannen · Barcode manueel intikken met daarna <Enter> · Begin van een titel intikken (niet meer dan 8 karakters) met daarna <Enter>


Barcode Scannen: De cursor (‘|’) moet vooraan in het veld staan van ‘Referentie’.

De barcode nu scannen.

Indien deze titel bekend is, worden de gegevens in het ‘overzichtscherm’ (aan de rechterzijde) getoond.


Barcode Manueel Intikken: De cursor (‘|’) moet vooraan in het veld staan van ‘Referentie’.

De referentie nu ingeven via het numeriek toetsenbord. Oppassen: ‘Numlock’ moet geactiveerd worden.

De barcode bevestigen door daarna <ENTER> in te drukken. De artikelgegevens worden nu getoond aan de linkerkant: De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> en de gegevens staan nu aan de rechterkant.


Begin van een titel: De cursor (‘|’) moet vooraan in het veld staan van ‘Referentie’.

Minimaal 3 karakters ingeven… (geen trefwoord maar echt het begin van de titel!)

Begin van titel bevestigen door <ENTER>. Indien er maar één artikel begint met ‘TES’, zal de titel onmiddellijk getoond worden eerst aan de linkerkant. De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> om deze aan de rechterkant te zetten. Zijn er meerdere artikelen dan krijg je een selectieschermpje: Voorbeeld:

Hier de juiste titel selecteren gevolgd door . De titelgegevens worden nu eerst getoond aan de linkerkant. De gegevens nogmaals bevestigen door <ENTER> en deze staan nu aan de rechterkant. KASSA GEBRUIKERSGIDS BOEKENBEURS BLZ. 8 - 18

Wijziging van een verkooplijn Na het scannen van een artikel kunnen de volgende zaken gewijzigd worden: · Hoeveelheid (default is aantal van 1) · Prijs

Hoeveelheid wijzigen: De cursor (‘|’) moet vooraan in het veld staan van ‘Referentie’.

Hoeveelheid intikken met een sterretje '*' en dan <ENTER>.

Alleen de onderste regel wordt hiermee veranderd. KASSA GEBRUIKERSGIDS BOEKENBEURS BLZ. 9 - 18

Prijs wijzigen: De cursor (‘|’) moet vooraan in het veld staan van ‘Referentie’.

Prijs intikken met daarna het dollarteken '$' en <ENTER>.

Alleen de onderste regel wordt hiermee veranderd.

Retour van een artikel 1. Scan het artikel eerst, 2. dan verander in ‘Referentie’ het aantal naar -1* en <Enter>. Verwerk de terugbetaling met Functietoets ‘F10’ (Contant) en <Enter>.


Korting verwerken: Via (sneltoetsen) functietoetsen:

F1

F2

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

F10 F11 F12

Knoppen bovenaan: De knoppen bovenaan vertegenwoordigen de functietoetsen. Deze zijn sneltoetsen voor de knoppen onderaan. Men kan een sneltoets gebruiken of klikken op een knop onderaan. Je scant eerst de boeken die korting krijgen, dan korting toekennen, en daarna scan je de boeken zonder korting en verwerk je de betaling.

Opgelet!!!: De functie achter de knop zelf kan verschillen naargelang de configuratie van ‘MediaPos’. Knoppen onderaan:

Korting voor een bepaald artikel: Eerst het artikel scannen, daarna korting toekennen. Eenzelfde korting voor alle artikelen: Eerst alle artikelen scannen en dan pas de korting toekennen. Vrije korting – je tikt zelf het bedrag in. Korting % - je tikt zelf het kortingsprocent in. Voorbeeld: (enkel artikel)

Met dit voorbeeld tik in ‘F3’ (is ‘10%’) voor regel 1.


Voorbeeld: (meerdere artikelen)

Met dit voorbeeld tik in ‘F3’ (is ‘10%’) voor regels 1 en 2.


Verwijderen van een ticketregel: · ·

Klik op de regel die verwijderd moet worden. Druk op het toetsenbord op de ‘Delete’-toets.

Voorbeeld:

‘Delete’


Betaling van een Ticket: Via functietoetsen: F1

F2

F3

F4

F5

F6

F7

F8

F9

F10 F11 F12

De knoppen bovenaan zijn functietoetsen (sneltoetsen) voor de knoppen onderaan. Opgelet! De functie achter de knop zelf kan verschillen naargelang de configuratie van ‘MediaPos’. Knoppen onderaan:

Voorbeeld:

Klant moet 25 EURO betalen: Klant betaalt met 50 EURO: Druk de ‘F10’ functietoets in (CONTANT). Er zijn 2 manieren waarop je dit kunt doen. 1. Tik in het bedrag van 50 (= 50 euro) en druk op <Enter = OK>. Volgende schermpje geeft aan hoeveel je moet terug betalen, druk op <Enter= Sluiten>. 2. Accept het bedrag van 25 euro en druk op <Enter = OK> en je rekent zelf uit dat je 25 euro terug moet betalen. <Enter> = ticket


Verschillende betalingen tegelijkertijd Je kunt meerdere betalingsmethodes toepassen, bijv. eerst met ‘Contant’ en daarna ‘met bijv. Bancontact’. Klik op de Functietoets van de betaling, vul in het bedrag van de betaling, klik op de volgende Functietoets van betaling, (het overige bedrag verschijnt) druk nu op <Enter>.

Kopie van een ticket uitdraaien Druk – nogmaals op F10 drukken.

Minifactuur uitdraaien Nadat een ticket uitgedraaid is, kan men nog eventueel een BTW minifactuur uitdraaien. Vanuit het menu klik op ‘Ticket’ en daarna op ‘mini-factuur’. Een schermpje verschijnt waarin je een keuze kunt maken welke ticket je wilt kiezen, anders tik op . Nu kun je een ‘Naam’ van de klant intikken met <ENTER>. Daarna het ‘Adres’ met <ENTER> en ‘Woonplaats’ met <ENTER>.

Parkeren van een ticket Het is ook mogelijk om een ticket te “parkeren”. Dus… als een ticket is aangemaakt en de klant heeft voor wat voor reden ook tijd nodig om die ticket te betalen, en men wil een andere klant gaan helpen op de kassa zonder alles te wissen, kan men die ticket “parkeren” (in tijdelijke geheugen zetten). Vanuit het menu klik op ‘Ticket’ en daarna op “Parkeren”. Men kan nu een andere ticket aanslaan op de kassa en die verwerken. Om een ticket weer terug te zetten op de kassa: Vanuit het menu klik op ‘Ticket’ en daarna “Ticket terug uit parking halen”. Zijn er meerdere tickets “geparkeerd” dan krijg je een lijstje te zien. Klik op een regel dan zie je op de kassa welke ticket (boeken het waren). Wil je een geparkeerde ticket helemaal uit de parking verwijderen, dan haal je eerst het ticket terug uit Parking en daarna verwijder je de lijnen op de kassa met de Delete-toets. Vergeet je een ticket uit parking te halen, op het einde van de dag wanneer je de kassa afsluit, zal je dan een boodschap krijgen: er zijn nog tickets geparkeerd, wil je deze bewaren? Meestal zeg je dan NEE.


Annulering van een Ticket: Een ticket kan geannuleerd worden. (Deze optie is alleen beschikbaar indien er geen regels meer in het overzichtscherm staan.) Naar menu ‘Ticket’ gaan en vervolgens ‘Annulatie Ticket’.

Annulering van een ticket is een beveiligde operatie.

Achter ‘Paswoord’ tik in het paswoord ‘supervisor’ (kleine letters) gevolgd door <ENTER>. Het volgende scherm verschijnt:

Ticketnummer aanpassen indien nodig: De keuze bevestigen door .


Afsluiten Kassa (dagverslag uitdraaien): (Deze optie is alleen beschikbaar indien er geen regels meer in het overzichtscherm staan.) Naar menu ‘Kassa’ gaan,

Vervolgens ‘Kassa afsluiten’.

Bevestigen door <JA>. Dit gaat heel snel. (Er wordt een bestandje klaar gemaakt). Indien ‘Lokale afdruk document’ aangevinkt staat, zal het GTZ-rapport geprint worden op de kassabonprinter. Normaal de GTZ uitdraaien in MediaLog. ‘MediaPos’ keert terug naar het login-scherm:

Klik nu op <Exit> om het programma te verlaten. KASSA GEBRUIKERSGIDS BOEKENBEURS BLZ. 17 - 18

Verlaten programma ‘MediaPos’: Wil men de kassa alleen verlaten maar niet afsluiten. Ga in het menu naar ‘Kassa’.

Vervolgens ‘Programma verlaten’. (Hiermee wordt het programma gesloten en kan men deze later weer opstarten).

Opgelet! Wanneer men een programma verlaat wordt de kassa NIET afgesloten en de tickets worden NIET op nul gezet.


KASSA Gebruikersgids Boekenbeurs

Recommend Documents