Prosedur Pelaksana No
Aktivitas
Kabid Standardisasi / Sertfikasi
Kabag TU
Kepala Balai
Kasie Sertifikasi
Mutu Baku Pelaksana Sertifikasi
Panitia Pelaksana
Kelengkapan Draft awal pelaksanaan kegiatan
Waktu
Keluaran
1
Mengusulkan pelaksanaan kegiatan Inhousing Training Konseptor RSNI kepada Kepala Balai melalui Kabag TU, berdasarkan RAKL.
2
Menindaklanjuti usulan pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Balai.
3
Mengevaluasi usulan pelaksanaan kegiatan. Bila tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
4
Menyampaikan Disposisi persetujuan pelaksanaan kegiatan.
5
Menugaskankan Kasie melakukan persiapan pelaksanaan kegiatan.
Disposisi/ persetujuan usulan kegiatan
6
Mengundang rapat koordinasi persiapan pelaksanaan kegiatan.
Surat undangan/ pemberitahuan lisan
2 jam
Diterimanya surat dan Kesediaan menghadiri rapat
7
Rapat koordinasi persiapan pelaksana kegiatan.
Konsep pelaksanaan kegiatan
4 jam
Notulensi Hasil Rapat
8
Menugaskan Pelaksana Seksi mambuat konsep awal SK (panitia, instruktur, dan peserta) RAB, dan jadwal pelaksanaan.
Notulensi Hasil Rapat
Tidak setuju
Setuju
20 menit Surat usulan kegiatan
Surat usulan kegiatan
0
Surat usulan kegiatan
Surat usulan kegiatan
2 jam
Disposisi/ persetujuan usulan kegiatan
Disposisi/ persetujuan usulan kegiatan
0
Disposisi/ persetujuan usulan kegiatan
15 menit Disposisi pelaksanaan kegiatan
15 menit Disposisi pelaksanaan kegiatan
9
Membuat konsep awal SK (panitia, instruktur, dan peserta) RAB dan jadwal pelaksanaan.
10
Mengevaluasi konsep awal SK, RAB, dan jadwal pelaksanaan. Jika setuju, diteruskan ke Kabid. Jika tidak setuju, dikembalikan untuk diperbaiki.
11
Menyampaikan konsep SK, RAB, dan jadwal pelaksanaan kepada Kabid.
12
Mengevaluasi konsep SK, RAB, dan jadwal pelaksanaan. Jika setuju, diteruskan ke Kabag TU untuk dibuatkan SK. Jika tidak setuju, dikembalikan untuk diperbaiki.
13
Membuat SK panitia pelaksana, instruktur, dan peserta.
14
Penandatanganan SK panitia pelaksana,instruktur, dan peserta.
Konsep akhir SK, RAB, jadwal pelaksanaan
15
Menyampaikan SK kepada Kabid dan menyiapkan anggaran pelaksanaan kegiatan
SK pelaksanaan Kegiatan
16
Menugaskan Kasie untuk mempersiapkan pelaksanaan kegiatan
SK pelaksanaan Kegiatan
15 menit Disposisi persiapan pelaksanaan kegiatan
17
Menugaskan Panitia Pelaksana untuk mempersiapkan rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan.
Disposisi persiapan pelaksanaan kegiatan
15 menit Disposisi persiapan pelaksanaan kegiatan
Tidak setuju Setuju
Tidak setuju
Setuju
Disposisi pembuatan konsep awal pelaksanaan kegiatan
2 jam
Konsep awal SK , RAB, jadwal pelaksanaan
Konsep awal SK, RAB, jadwal pelaksanaan
1 jam
Konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan
Konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan
10 menit Konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan
Konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan yang sudah dikoreksi
1 jam
Persetujuan konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan
0
Persetujuan konsep SK, RAB, jadwal pelaksanaan Konsep akhir SK , RAB, jadwal pelaksanaan
20 menit SK pelaksanaan Kegiatan
0
SK pelaksanaan Kegiatan
18
Mengundang rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan
Surat undangan/ pemberitahuan lisan
2 jam
Diterimanya surat dan Kesediaan menghadiri rapat
19
Rapat koordinasi pelaksana kegiatan
Konsep pelaksanaan kegiatan
4 jam
Notulensi Hasil Rapat
20
Menugaskan Panitia Pelaksana untuk melaksanakan kegiatan.
Notulensi Hasil Rapat
15 menit Disposisi pelaksanaan kegiatan
21
Pelaksanaan kegiatan (persiapan, pelaksanaan, dan laporan).
Disposisi pelaksanaan kegiatan
1 bulan
22
Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kasie.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
23
Mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan. Jika disetujui, diteruskan kepada Kabid. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
24
Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Kabid.
25
Mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan. Jika tidak disetujui, dikembalikan untuk diperbaiki.
26
Menugaskan Kasie untuk mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan.
Tidak setuju Setuju
Tidak setuju Setuju
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Hasil evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
Hasil evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
1 jam
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Hasil evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
10 menit Hasil evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
1 jam
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
27
Disposisi pendokumentasian laporan kegiatan kepada Pelaksanan Sertifikasi.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
10 menit Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
28
Pendokumentasian laporan hasil kegiatan.
Laporan hasil pelaksanaan kegiatan yang telah disetujui
30 menit Dokumentasi Laporan
Keterangan
