KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA BLITAR

KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA BLITAR

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN

: Kepala KP2T Kota Blitar

2. TUGAS

: Menyelenggarakan secara operasional sebagian Kewenangan Pemerintah Daerah di Bidang Perizinan

3. FUNGSI

: a. Perumusan kebijaksanaan teknik penyusunan program, pengendalian dan penerbitan perizinan ; b. Fasilitasi perizinan, pemrosesan dan penerbitan perizinan ; c. Perumusan dan penetapan pedoman, pembinaan, dan pengawasan terhadap penyelenggaraan pelayanan perizinan ; d. Penyusunan pelaporan dan evaluasi ;

SASARAN

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

Meningkatnya kualitas Survey di bidang pelayanan ( SKM ) perizinan

Kepuasan

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Masyarakat Hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Questionare yang dibaPublik yang diberikan SKPD Kota Blitar gikan



:

2. TUGAS

:

Kasubag Tata Usaha a. Melaksanakan penyusunan Rencana Strategis ( Renstra ), Rencana Kerja ( Renja ) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT); b. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran ( RKA ); c. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran ( DPA ) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran ( DPPA ); d. Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja ( PK ); e. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dan penyusunan program / kegiatan ketatausahaan; f.

Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, humas dan keprotokolan;

g. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai; h. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai; i.

Melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban ( SPJ );

j.

Melaksanakan fasilitasi pembelian/ pengadaan atau pembangunan asset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;

k. Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; l.

Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;

m. Mengusulkan penataan organisasi, tata laksana, dan produk hukum lainnya; n. Mengkoordinasikan penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; o. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi penyusunan Standart Operasional Prosedur ( SOP ); p. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standart Pelayanan Publik ( SPP ); q. Melaksanakan Sitem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP );

r.

Melaksanakan

penyusunan

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

Instansi

Pemerintah

(

LAKIP

),

Laporan

Keterangan

Pertanggungjawaban Walikota ( LKPJ ), dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ( LPPD ); s. Melaksanakan monitoring dan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; t.

Menyelenggarakan koordinasi dengan unit organisasi terkait bidang ketatausahaan;

u. Pelaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu sesuai bidang tugasnya; 3. FUNGSI

SASARAN

:-


Meningkatnya kinerja Nilai SAKIP SKPD Pelayanan Perizinan B

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jml dokumen yang tersusun X 100 Jml yang harus disusun

SUMBER DATA Renstra SKPD


INDIKATOR KINERJA INDIVIDU 1. JABATAN 2. TUGAS

: :

Kasi Informasi dan Pendaftaran a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional informasi dan pendaftaran; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan informasi dan pendaftaran; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan informasi dan pendaftaran; d. Menyiapkan data sebagi bahan penyusunan norma, standart, prosedur dan kriteria informasi dan pendaftaran; e. Melaksanakan pemberian informasi perizinan dan proses perizinan; f.

Melaksanakan penerimaan berkas permohonan perizinan;

g. Melaksanakan pelayanan penerimaan, pemeriksaan persyaratan administrasi perizinan, pendaftaran dan entry data pemohon; h. Menerima permohonan izin dan / atau pengembalian permohonan izin yang tidak sesuai ketentuan peraturan perundangan; i.

Melaksanakan pencatatan dan penyerahan izin;

j.

Menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan informasi dan pendaftaran;

k. Melaksanakan pengumopulan data manual dan elektronik perizinan; l.

Pelaksanaan pengelolaan dokumen manual dan elektronik perizinan;

m. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta pelaksanaan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan data perizinan; n. Melaksanakan sosialisasi dan promosi perizinan; o. Menyiapkan bahan untuk penyampaian data hasil perizinan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala; p. Penyusunan dan melaksanakan Standart Operasional Prosedur ( SOP ) dan Standart Pelayanan Publik ( SPP ); q. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); r.

Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya;

s. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu sesuai dengan bidang tugasnya; 3. FUNGSI

SASARAN

:-


Meningkatnya kualitas Pelaksanaan sosialisasi perizinan pelayanan perizinan

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jml peserta sosialisasi X 100 Jml yang direncanakan




:

2. TUGAS

:

Kasi Pemrosesan dan Penerbitan Perizinan a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional Pemrosesan dan Penerbitan Izin; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan Pemrosesan dan Penerbitan Izin; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan Pemrosesan dan Penerbitan Izin; d. Melaksanakan pemeriksaan dan pencermatan permohonan sesuai ketentuan yang berlaku; e. Melaksanakan proses pengolahan administrasi berkas permohonan perizinan; f.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pengendalian tata ruang kota;

g. Melaksanakan penjadwalan dan koordinasi denagan Tim Teknis dalam pelaksanaan pemeriksaan peninjauan lokasi permohonan Izin; h. Melaksanakan koordinasi dan / atau penelitian lapangan; i.

Mengkoordinasikan penanganan permasalahan yang timbul dilapangan dengan instansi terkait dan pemohon;

j.

Menyusun Berita Acara penelitian lapangan dari hasil koordinasi Tim Teknis;

k. Melaksanakan pengembalian permohonan izn yang tidak layak diterbitkan izinnya berdasarkan berita acara dari Tim Teknis; l.

Melaksanakan penerbitan izin yang layak diterbitkan izinnya berdasarkan berita acara dari Tim Teknis;

m. Melaksanakan penghitungan dan pengajuan nota pajak dan retribusi ke SKPD terkait untuk permohonan izin yang telah layak diterbitkan izinnya; n. Melaksanakan pencatatan dan mengagendakan semua kegiatan pemrosesan dan penerbitan izin; o. Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan Sitem Informasi Manajemen Perizinan; p. Melaksanakan proses pengolahan legalisasi dan duplikasi perizinan; q. Melaksanakan pendataan hasil kerja kegiatan pemrosesan dsn penerbitan izin; r.

Menyusun dan melaksanakan Standart Operasional Prosedur ( SOP ) dan Standart Pelayanan Publik ( SPP );

s. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); t.

Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya;

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu sesuai dengan bidang tugasnya; 3. FUNGSI

SASARAN

:-


Meningkatnya kualitas Prosentase Perizinan selesai pelayanan perizinan

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jml Perizinan selesai X 100 Jml permohonan izin yang masuk




:

Kasi Evaluasi dan Penanganan

2. TUGAS

: a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan kebijakan operasional evaluasi dan penanganan pengaduan; b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan evaluasi dan penanganan pengaduan; c. Menyusun dan melaksanakan rencana program dan / atau kegiatan evaluasi dan penanganan pengaduan; d. Melaksanakan evaluasi terhadap izin yang sudah diterbitkan; e. Melaksanakan koordinasi dengan Tim Teknis dalam rangka pencabutan izin; f.

Menyiapkan draf keputusan pencabutan izin;

g. Melaksanakan pelayanan pengaduan dan keluhan masyarakat terhadap layanan yang diberikan; h. Melaksanakan tindak lanjut pengaduan masyarakat; i.

Menyiapkan bahan koordinasi penyelesaian permasalahan pengaduan perizinan;

j.

Menyusun laporan pengaduan perizinan;

k. Melaksanakan pengkajian peraturan dan produk hokum perizinan; l.

Menyiapkan bahan rancangan peraturan perizinan;

m. Melaksanakan evaluasi dalam rangka perbaikan proses pelayanan perizinan; n. Menyiapkan bahan perbaikan system dan prosedur pelayana perizinan; o. Melaksanakan survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan perizinan; p. Melaksanakan analisa pengembangan sumber daya manuasia penyelenggaraan perizinan; q. Melaksanakan intesifikasi pelayanan perizinan; r.

Melaksanakan pengelolaan website ( software aplikasi sms gateway ) untuk kemudahan / percepatan pelayanan perizinan;

s. Menyampaikan data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait pelayanan perizinan secara berkala melalui sub domain website pemerintah Kota Blitar;

t.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka peningkatan kualitas dan kuntitas pelayanan perizinan;

u. Melaksanakan pelaporan standart Pelayanan Minimal ( SPM ) bidang perizinan; v. Menyusun dan melaksanakan Standart Operasional Prosedur ( SOP ) dan Standart Pelayanan Publik ( SPP ); w. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP); x. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusunan laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; y. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu sesuai dengan bidang 3. FUNGSI

SASARAN

:-


Meningkatnya kualitas Jumlah Pengaduan pelayanan perizinan yang tertangani


masyarakat Jumlah pengaduan yang tertangani Jumlah Pengaduan yang masuk

X 100




: Staf ( Agendaris )

2. TUGAS

: a. Mengagenda surat/undangan masuk / keluar b. Menyiapkan sarana dan prasana pengelolaan inventaris barang Daerah; c. Menyimpan dan memelihara sarana dan prasana pengelolaan barang inventaris; d. Mengirimkan Surat / undangan Keluar dan SK tembusan ke Tim Teknis

SASARAN



Tercapainya ketertiban Pelaksanaan surat / undangan Jumlah surat / undangan masuk / keluar yang teragenda administrasi masuk/keluar yang teragenda perkantoran




: Staf ( Pengelola Layanan Perizinan )

2. TUGAS

: a. Mengagenda permohonan izin yang masuk b. Membantu meneliti / memverifikasi kelengkapan persyaratan permohonan perizinan yang masuk c.

SASARAN

Mengentry surat permohonan izin yang masuk


Tercapainya ketertiban Pelaksanaan entry data administrasi pelayanan honan izin yang masuk perizinan


permo- Jumlah Permohonan izin yang ter-entry




: Staf ( Pengolah Data Perizinan )

2. TUGAS

: a. Meneliti / memverifikasi permohonan izin yang sudah terentry b. Mengetik Surat Pengantar jadwal survey / Undangan terhadap perizinan yang masuk ke Dinas Teknis c.

SASARAN

Mencetak SK setelah melalui mekanisme perizinan


Tercapainya ketertiban Pelaksanaan Cetak SK Perizinan administrasi pelayanan perizinan

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN Jumlah SK Perizinan yang tercetak




: Staf ( Surveyor Perizinan )

2. TUGAS

: a. Melaksanakan Survey / tinjau lapangan ke lokasi perizinan b. Membuat Berita Acara Hasil Tinjau lapangan c. Menyerahkan Berita Acara Hasil Tinjau lapangan ke Pengolah Data Perizinan sebagai dasar penerbitan izin

SASARAN


Tercapainya ketertiban Pelaksanaan Survey / administrasi pelayanan lapangan di lokasi perizinan perizinan


tinjau Jumlah lokasi perizinan yang ter-survey / tinjau lapangan




: Staf ( Pengadministrasian Dokumen Perizinan )

4. TUGAS

: a. Memilah / mengelompokkan per jenis izin yang sudah jadi b. Memberikan surat ijin kepada pemohon yang sudah membayar c. Mengarsipkan berkas permohonan berserta SK per jenis izin d. Mengagenda pelayanan pengaduan dan keluhan masyarakat terhadap layanan perizinan yang masuk

SASARAN



Tercapainya ketertiban Pelaksanaan pengarsipan dokumen Jumlah dokumen perizinan yang terarsipkan administrasi pelayanan perizinan perizinan


KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA BLITAR

Recommend Documents