Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle § 27, v souladu s § 101 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) na uzavření rámcové smlouvy na dodávku Název veřejné zakázky: Kancelářské potřeby Evidenční číslo přidělené v IS VZ US: 60005344 Název zadavatele: IČO zadavatele: DIČ zadavatele:
Fakultní nemocnice Hradec Králové Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 00179906 CZ00179906
Kód CPV: 30192000-1 Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci: Ing. Terézia Vitáková – vedoucí oddělení MTZ tel: 495 832 135, fax: 495 832 023, email:
[email protected] ZVÝHODNĚNÍ ZAMĚSTNAVATELŮ ZAMĚSTNÁVAJÍCÍCH OSOBY SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM Zadavatel požaduje, aby se zadávacího řízení účastnil pouze dodavatel, který provozuje chráněnou pracovní dílnu nebo na nějž se vztahuje program zaměstnanosti, na jehož základě dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném znění) z celkového počtu zaměstnanců dodavatele. Skutečnost, že dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením, musí být dodavatelem uvedena v nabídce společně s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení, z nichž bude vyplývat překročení hranice 50 %. V případě chráněné pracovní dílny předloží dodavatel v nabídce potvrzení úřadu práce či dohodu s úřadem práce podle zvláštního právního předpisu (§ 76 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném znění). Neprokáže-li dodavatel, že splnil podmínky zvýhodnění své nabídky, je zadavatel povinen takového dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.
1. Předmět plnění rámcové smlouvy Vymezení předmětu veřejné zakázky Dodávka kancelářských potřeby z papíru, plastů a ostatní zboží pro Fakultní nemocnici Hradec Králové.
1
Uvedený počet požadovaného sortimentu (viz. příloha č.1) je předpokládaný a byl stanoven na základě spotřeby za předcházející období jednoho roku. Popis zakázky Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu pouze s jedním uchazečem. Tento uchazeč bude zavázán zajistit kompletní dodávku požadovaného sortimentu dle rozsahu, jež bude definován ve výzvě k plnění k jednotlivým dodávkám po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem dílčí smlouvu na realizaci veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění („objednávky“), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy vítězným uchazečem, jež je přijetím návrhu smlouvy. Uchazeč bude povinen v rámci svých dílčích plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazeče k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Dílčí smlouvy budou uzavírány nepravidelně dle potřeb zadavatele.
2. Délka trvání rámcové smlouvy, místo realizace zakázky na základě rámcové smlouvy Požadované kancelářské potřeby, které jsou předmětem rámcové smlouvy, budou dodávány od ukončení zadávacího řízení, resp. ode dne účinnosti rámcové smlouvy, po dobu 4 let. Na tuto dobu bude také uzavřena rámcová smlouva. Místem plnění bude Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sklad kancelářských potřeb, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05.
3. Požadavek na prokázání splnění kvalifikace podle § 50 a 51 zákona: Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek – doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
Základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li 2
nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b)
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště).
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c)
který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle § 49 obchodního zákoníku) nenastala. d)
na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů.
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e)
který není v likvidaci.
3
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení. g)
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. i)
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
DOKLADY Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení.
Profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4
V souladu s § 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady, prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 odst. 2 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. V souladu s § 57 odst. l předloží dodavatel doklad prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů.
Technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Seznam dodávek stejného předmětu veřejné zakázky realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být: minimálně 2 osvědčení vydané či podepsané jiným veřejným zadavatelem příp. jinou osobou, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud není možné osvědčení od této osoby získat z důvodu spočívající na její straně. Podrobný popis a vyobrazení nabízeného zboží včetně uvedení katalogového čísla a názvu. V souladu s § 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii.
4. Předpokládaná cena předmětu rámcové smlouvy Předpokládané počty požadovaných kancelářských potřeb v objemu za 1 rok – viz příloha č. 1 Celková předpokládaná cena předmětu plnění na základě rámcové smlouvy činí cca 8 mil. Kč bez DPH za 4 roky. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 4 let. Jedná se pouze o předpokládané počty, tedy ani celkovou částku plnění za předmět plnění na základě rámcové smlouvy nelze předem přesně stanovit. Dílčí plnění bude závislé na aktuální potřebě zadavatele.
5
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena musí být konečná, tj. její součástí musí být cena základní, clo, doprava do místa určení, pojištění, ostatní poplatky. Cena musí být pevná a nesmí obsahovat kurzovní doložku. Cenovou nabídku zpracujte dle přílohy č.1 Cenová nabídka musí být kompletní, tzn. musí být oceněny všechny položky s požadovanými druhy zboží. Nabídnuté jednotkové ceny budou pro vítězného uchazeče, se kterým bude uzavřena rámcová smlouva maximální v rámci jednotlivých nabídek k uzavření dílčích smluv. Nabídková cena bude nejvýše přípustná a překročitelná pouze v případě, že za trvání rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
6. Hodnocení nabídek: dle nejnižší celkové nabídkové ceny včetně DPH/1 rok Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly z dalšího posouzení a hodnocení nabídek vyřazeny.
7. Výběr účastníků rámcové smlouvy Bude vybrán pouze jeden uchazeč, který nabídne nejnižší celkovou nabídkovou cenu včetně DPH/objem za 1 rok (tedy umístí se na 1. místě) a splní veškeré požadavky stanovené zákonem a zadavatelem.
8. Jiné informace důležité pro podání nabídek Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 – 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených “Rámcová smlouva– KANCELÁŘSKÉ POTŘEBY-NEOTVÍRAT” a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, odd. MTZ, Ing. Vitáková, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 18.4.2007. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku případně vrátit.
6
Součástí nabídky musí být vyplněný návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Návrh rámcové smlouvy přiložte k nabídce také v elektronické podobě. Smluvní podmínky: Předkládaný návrh rámcové smlouvy v nabídce musí respektovat námi definované následující smluvní podmínky: I.
II.
III.
IV. V. VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
Přesná identifikace smluvních stran – dodavatel, případně zhotovitel (v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku, pokud uchazeč není v rejstříku zapsán, v souladu s jeho živnostenským oprávněním) Přesné vymezení předmětu zakázky – plnění: Dodávka kancelářských potřeb z papíru, plastů a ostatní zboží (včetně odkazu na nabídku uchazeče a zadávací podmínky zadavatele) Cena - uvedení částky nebo způsobu jejího stanovení (celková cena bez DPH, DPH, cena celkem včetně DPH). V tomto bodě musí být uveden souhlas uchazeče s tím, že nebude odebrán celý rozsah zakázky a souhlas uchazeče se zveřejněním dosažených cen - dle bodu 8/ Zadávací dokumentace - další požadavky. Platební podmínky - platba na základě faktury, vystavené vždy po dodávce, splatnost minimálně 45 dní, platby budou probíhat v Kč. Místo plnění – Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sklad kancelářských potřeb, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové, Doba plnění a způsob plnění – Plnění bude realizováno na základě výzvy k plnění (dílčích objednávek) podle aktuální potřeby odběratele po dobu 4 let – dle bodu 1) zadávací dokumentace. Záruční podmínky - délka záruční doby, na co se záruka uchazeče vztahuje, způsob a postup reklamace – dle bodu 8/ zadávací dokumentace – dodací podmínky a nabídky uchazeče Sankce - pokud bude vůči zadavateli uplatňována uchazečem sankce, tak v případě prodlení s úhradou ceny – úrok z prodlení ve výši 0,025 % z dlužné částky za každý den prodlení; vůči uchazeči bude uplatňována smluvní pokuta v případě prodlení s plněním závazků ve výši 0,025 % předmětu plnění Závěrečná ustanovení – možnost ukončení smlouvy výpovědí – výpovědní doba 2 měsíce, případná úprava odstoupení od smlouvy nad rámec případů stanovených právními předpisy); uvedení právních předpisů, dle kterých je smlouva uzavírána; vymezení platnosti a účinnosti smlouvy. Tato smlouva bude sepsána ve 2 stejnopisech pro kupujícího a prodávajícího.
Do smlouvy je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče. Platební podmínky Platební podmínky: platba na základě faktury, vystavené vždy po dodávce, splatnost minimálně 45 dní, platby budou probíhat v Kč.
7
Doba a místo plnění Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 4 roky, s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Doba plnění – průběžně po dobu platnosti smlouvy od data uzavření smlouvy na základě dílčích objednávek podle aktuální potřeby. Místo plnění - Fakultní nemocnice Hradec Králové, Sklad kancelářských potřeb, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Změna ceny je přípustná pouze změnou výše DPH. Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraný uchazeč je svoji nabídkou vázán po dobu platnosti rámcové smlouvy. Dodací podmínky Dodávka bude obsahovat dodací list s číslem objednávky a popisem dodaného zboží. Zboží musí být řádně zabaleno podle objednaného druhu samostatně. Na každém balení bude uveden název včetně katalogového čísla a množství. Reklamace na dodané zboží uplatní objednatel do 48 hod. od dodaní. Objednané zboží požadujeme dodat na sklad kancelářských potřeb a to v pracovní době, jež je od 600 do 14 30 hod. každý pracovní den. Další požadavky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. Nabídka bude svázána a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Celkový počet kusů je předpokládaný, skutečný odběr bude realizován na základě potřeb Fakultní nemocnice dle dílčích, průběžných objednávek. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejňováním dosažených cen. Od vítězného uchazeče požadujeme dodat 50 ks katalogů, kde bude vyobrazení, název případně popis, cena a katalogové číslo nabízeného zboží, jež je předmětem tohoto výběrového řízení. Termín předání bude dojednán po uzavření smlouvy s dostatečných předstihem.
9. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v pátek dne 20.4.2007 v 10:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí.
8
Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. Při otevírání obálek budou kontrolovány pouze náležitosti, zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče jsou podepsány oprávněnou osobou a zda je nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná.
10. Závěrečná ustanovení Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel upozorňuje na jeho právo zrušit toto zadávací řízení podle § 84 odst. 4 zákona. V Hradci Králové 5.3.2007
…………………………. Ing. Vitáková Vedoucí oddělení MTZ
9
