KAJIAN PENGORGANISASIAN PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ACEH TENGAH

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

ISSN 2302-0253 pp. 112- 120

9 Pages

KAJIAN PENGORGANISASIAN PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ACEH TENGAH Fira Isma1, Mochammad Afifuddin2,T. Budi Aulia 2 1)

Magister Teknik Sipil Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Banda Aceh 2) Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala

Abstract: This research aims to find out the existing condition of building maintenance organizing, knowing the condition of the damage and making a concept to maintain the buildings. Descriptive methods are used to describe the existing condition of the organizing and building damage, whereas SWOT and AHP methods used to obtain the optimal concept of building maintenance organizing. Through this SWOT method gained three alternative strategies should be made for optimizing the organizational, that is: to put the technical staff in the General Department, making Sub-Department of Building Maintenance, and to include the all staff for a training buildings maintenance. Alternative strategies that have been gained from the SWOT were analyzed again using AHP to determine the priority scale. After that analyzed, the result to be done by the Secretary of Aceh Tengah District for optimized the building maintenance organizing is to put the engineering staff at the General Department. Keywords: organizing, maintenance, building

Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kondisi eksisting pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung, mengetahui kondisi eksisting kerusakan bangunan dan membuat konsep optimal pemeliharaan bangunan gedung. Metode deskriptif digunakan untuk menggambarkan kondisi eksisting pengorganisasian dan kerusakan bangunan, sedangkan metode SWOT dan AHP digunakan untuk mendapatkan konsep optimal pengorganisasian pemeliharaan gedung. Melalui metode SWOT didapatkan tiga alternatif strategi yang harus dilakukan untuk pengoptimalan pengorganisasian, yaitu: menempatkan staf teknis pada Bagian Umum, membuat Sub Bagian Pemeliharaan Bangunan Gedung dan mengikutkan staf yang ada pada kegiatan pelatihan pemeliharaan bangunan gedung. Strategi alternatif yang telah didapat dari analisis SWOT dianalisis kembali menggunakan AHP untuk menentukan skala prioritas yang harus dilakukan. Setelah dilakukan perhitungan dengan AHP, skala prioritas yang harus dilakukan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Aceh Tengah untuk pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung yang optimal adalah: menempatkan staf teknik pada Bagian Umum. Kata kunci: pengorganisasian, pemeliharaan, bangunan gedung

Pengorganisasian pada pemeliharaan bangunan

Bangunan Gedung, namun pada kenyataannya

gedung merupakan salah satu tolok ukur

pedoman

keberhasilan

sehingga pemeliharaan bangunan gedung tidak

pemeliharaan.

Di

Indonesia,

pedoman pemeliharaan gedung sebagai suatu standar yang dapat dijadikan acuan sudah ditetapkan

di

dalam

cenderung

tidak

diterapkan

memenuhi standar yang ditetapkan. Sekretariat Daerah Kabupaten (Setdakab)

Menteri

Aceh Tengah merupakan pusat perkantoran di

Pekerjaan Umum No. 24/PRT/M/2008 tentang

Kabupaten Aceh Tengah. Sub Bagian Rumah

Pedoman

Tangga dan Perlengkapan pada Bagian Umum

Pemeliharaan

Peraturan

ini

dan

Perawatan

Volume 1, No. 1, Agustus 2012

- 112

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Setdakab Aceh Tengah merupakan instansi yang diberi

tanggung

jawab

dalam

Menteri

Pekerjaan

Kuesioner tertutup.

proses

pemeliharaan gedung. Jika mengacu pada Peraturan

c.

No.

Data sekunder dalam penelitian ini diperoleh

24/PRT/M/2008, masih banyak bagian gedung

dari Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor

yang tidak terpelihara dengan baik. Kenyataan

24/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pemeliharaan

ini dibuktikan dengan banyaknya kerusakan

dan Perawatan Bangunan Gedung dan perundang-

komponen bangunan gedung. Hal ini berkaitan

undangan/peraturan lain yang berkenaan dengan

secara langsung dengan pengelolaan atau

bangunan gedung, serta berbagai literatur dan kajian

pengorganisasian

mengenai pemeliharaan bangunan gedung.

dalam

Umum

Pengumpulan data sekunder

pemeliharaan

bangunan gedung. Berdasarkan hal di atas, maka perlu dilakukan penelitian

bagaimana

kondisi

Metode Analisis

eksisting

Metode

yang

digunakan

untuk

pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung

menganalisis data pada penelitian ini adalah

dan

analisis deskriptif, analisis SWOT dan Analisis

kondisi

eksisting

kerusakan

komponen

pemeliharaan bangunan dan bagaimana konsep

Hierarchy Analysis (AHP).

pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung yang optimal.

HASIL PEMBAHASAN

Kondisi METODE PENELITIAN

Fungsi dari pengelola bangunan gedung

Data yang dibutuhkan pada penelitian ini berupa data primer dan sekunder dengan cara

Setdakab Aceh Tengah terdiri dari: a.

pengumpulan sebagai berikut: b.

terhadap gedung

Kepala Bagian Umum sebagai pelaksana teknis.

Data primer dikumpulkan dengan cara:

bangunan

Sekretaris Daerah sebagai penanggung jawab utama.

Pengumpulan data primer

Observasi

pengorganisasian

pemeliharaan bangunan gedung

Data dan Teknik Pengumpulan Data

a.

eksisting

dengan

c.

pemeliharaan

Rumah

Perlengkapan

mengamati

pengorganisasian yang meliputi struktur

Kasubag

Tangga

sebagai

dan

pembantu

pelaksana teknis. d.

Staf sebagai pelaksana kegiatan harian.

organisasi, tupoksi, fungsi, tanggung jawab dan wewenang serta tingkat kerusakan gedung

dari

komponen-komponen

pemeliharaan gedung; b.

Wawancara

tidak

pengelola gedung;

Berdasarkan

Peraturan

Bupati

Aceh

Tengah Nomor 25 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan

terstruktur

kepada

Struktural Sekretariat

pada

Sekretariat

Dewan

Daerah

Perwakilan

Volume 1, No.1, Agustus 2012

dan

Rakyat - 113

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Kabupaten Aceh Tengah, tugas pokok Sub

kantor dan pekarangan. Untuk melaksanakan

Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

tugas dimaksud, Sub Bagian Rumah Tangga

adalah melakukan urusan rumah tangga yang

dan Perlengkapan.

meliputi pelayanan angkutan dan perawatan kenderaan dinas, akomodasi serta ruangan,

Tabel berikut merupakan latar belakang pendidikan pengelola bangunan gedung

rumah jabatan serta memelihara kebersihan Tabel 1. Latar Belakang Pendidikan Pengelola Bangunan Gedung Jabatan Lulusan Kabag Umum Magister Manajemen Kasubag Rumah Tangga & Perlengkapan Sarjana Pertanian Staf Sarjana Ekonomi Staf DIII Teknik Elektro Staf DIII Teknik Elektro Staf DIII Kesekretariatan Staf SMK Staf SMA Staf SMA Sumber: Hasil Analisis, 2012

komponen pemeliharaan bangunan gedung

Kondisi eksisting kerusakan bangunan Hasil observasi di lapangan, kondisi kerusakan

bangunan

gedung Tabel 2.

Nama gedung Gedung A Gedung C Gedung D Gedung E Gedung F Gedung G Gedung H

dilihat

dari

Kondisi Eksisting Kerusakan Bangunan

Kerusakan ringan Struktur Arsitektur Utilitas Tidak Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya

Kerusakan sedang Kerusakan berat Struktur Arsitektur Utilitas Struktur Arsitektur Utilitas Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Ya

Kondisi Pengorganisasian Pemeliharaan Bangunan Gedung Gambaran kondisi pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung didapat dari

114 -

dapat dijabarkan sebagai berikut


hasil

kuesioner

yang

diberikan

kepada

pengelola bangunan gedung, seperti terlihat pada tabel di bawah ini:

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tabel 3.

Kondisi Pengorganisasian Pemeliharaan Bangunan Gedung Frekuensi jawaban

No.

Pertanyaan

Tidak

Ya

1

Struktur organis as i untuk pemeliharaan bangunan gedung s udah repres entatif terhadap kegiatan pemeliharaan bangunan gedung.

0

8

2

Tugas Pokok dan Fungs i untuk kegiatan pemeliharaan bangunan gedung s udah menjabarkan kegiatan pemeliharaan bangunan gedung.

0

3

Jumlah pegawai yang bertugas untuk pemeliharaan bangunan gedung s udah cukup.

4

Persentase Total

Tidak

Ya

8

0%

100%

8

8

0%

100%

3

5

8

37,5%

62,5%

Pegawai yang bertugas untuk pemeliharaan bangunan gedung berlatar belakang pendidikan teknis

3

5

8

37,5%

62,5%

5

Ada s taf teknis s ebagai s alah s atu uns ur organis as i yang diandalkan dalam pemeliharaan bangunan gedung

2

6

8

25,0%

75,0%

6

Setiap pegawai yang bertugas s udah jelas tugas dan fungs inya terhadap pemeliharaan bangunan gedung

3

5

8

37,5%

62,5%

7

Kompetens i pegawai yang bertugas dalam bidang pengelolaan bangunan gedung s udah baik

3

5

8

37,5%

62,5%

8

Pengelola kegiatan pemeliharaan bangunan gedung mempunyai wewenang yang berpengaruh dalam merealis as ikan us ulan program

0

8

8

0%

100%

9

Sumber daya pengelola kegiatan pemeliharaan bangunan gedung mampu melakukan penilaian kondis i bangunan s ehingga dapat menentukan s trategi pemeliharaan

1

7

8

12,5%

87,5%

10

Perlu s umber daya dari ins tans i lain dalam melakukan penilaian kondis i bangunan s ehingga dapat menentukan s trategi pemeliharaan

0

8

8

0%

100%

11

Pengelola kegiatan pemeliharaan bangunan gedung pernah mengikuti pelatihan pemeliharaan bangunan gedung

8

0

8

100%

0%

Sumber: Hasil Analisis, 2012

kerusakan ringan, sedang dan berat yang

Kondisi data kerusakan bangunan Data kerusakan komponen bangunan yang didapat dari hasil survey pada masing-masing gedung

dengan

menghitung Tabel 4.

Bidang

Komponen

Struktur Arsitektur

Utilitas

Prosentase kerusakan bangunan Gedung A Rusak Ringan -

Lantai

Cat terkelupas Cat terkelupas Cat terkelupas Kotor Cat terkelupas Kotor Kotor

Kloset

Kotor

Jendela

utilitas.

prosentase

Dinding Plafond Pintu

dilihat dari komponen struktur, arsitektur dan

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan

Prosentase kerusakan

-

-

-

-

m² m²

m²

1.162 504 8 8 32 32 390

31,5 64,00 1 2 7 6 20

2,70% 12,70% 12,50% 25% 21,9% 18,75% 5,13%

Buah

3

1

33,30%

Buah Buah

m² Buah

Komponen

Rusak Berat

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


Struktur

-

-

-

-

-

-

Arsitektur

-

-

-

-

-

-

Unit

1

1

100%

Bidang

Utilitas

Kamar mandi

tidak berfungsi


Volume 1, No.1, Agustus 2012

- 115

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tabel 5. Bidang

Komponen

Rusak Ringan

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

-

-

m²

372

0,25

0,067%

-

-

-

-

Struktur Arsitektur

Prosentase kerusakan bangunan Gedung C

Lantai

Utilitas

Retak -

-

Sumber: Hasil Analisis, 2012 Tabel 6. Bidang

Komponen

Rusak Ringan

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

-

-

Struktur Arsitektur

Dinding

m²

865

28

3,24%

-

-

-

-

-

-

Komponen

Rusak Sedang

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

-

-

m² m²

444 432

6 4

1,35% 0,93%

-

-

-

-

Utilitas

Bidang Struktur

Arsitektur

Prosentase kerusakan bangunan Gedung D

Cat terkelupas

Plafond Lantai

Utilitas

Cat terkelupas Kotor -

-


Prosentase kerusakan bangunan Gedung E

Komponen

Struktur

Rusak Ringan

-

-

Arsitektur

Dinding Plafond Atap

Cat terkelupas Cat terkelupas Cat terkelupas

Utilitas

Kloset Bak

Kotor Kotor

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

m² m² m²

1.680 484 528

24 3 2

1,430% 0,62% 0,38%

Buah Buah

4 4

1 1

12,50% 12,50%

Komponen

Rusak Berat

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


Struktur

-

-

-

-

-

-

Arsitektur

-

-

-

-

-

-

Unit

1

1

100%

Bidang

Utilitas

Kamar mandi

tidak berfungsi


Komponen

Rusak Ringan

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

-

-

m² Buah

882 5

3,5 1

0,4% 20%

Unit Unit Titik

2 2 14

1 1 1

50% 50% 7,14%

Struktur Arsitektur

Utilitas

Prosentase kerusakan bangunan Gedung F

Dinding Pintu

Cat terkelupas Cat terkelupas

Kloset Bak Lampu

Kotor Kotor Tidak terpasang

Komponen

Rusak Berat

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


Struktur

-

-

-

-

-

-

Arsitektur

-

-

-

-

-

-

Unit

2

1

50%

Bidang

Utilitas

Kamar mandi

tidak berfungsi


116 -


Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tabel 9.

Bidang

Prosentase kerusakan bangunan Gedung G

Rusak Ringan

Satuan

-

-

-

-

-

-

m² m² m²

168 1 42 49

6 1 1 3

3,6% 100% 2,4% 6,1%

m²

6

1

16,70%

Struktur Arsitektur Dinding Pintu Lantai Plafond Utilitas

Volume Volume Prosentase awal kerusakan kerusakan

Komponen

Cat terkelupas Rusak Kotor Cat terkelupas

Buah

Tempat wudhuk Berlumut


Komponen

Struktur Arsitektur

Utilitas

Prosentase kerusakan bangunan Gedung H Rusak Ringan

-

Satuan

-

Dinding Pintu Lantai Plafond

Cat terkelupas Cat terkelupas Pecah Kotor Rusak/jebol

Kamar mandi Lampu

Kotor Tidak terpasang

Volume awal

Volume kerusakan


-

-

-

-

m² m² m² m²

2.058 16 1.036 1.036 1.036

6 2 8 4 6

0,3% 12,5% 0,80% 0,39% 0,6%

Unit Titik

4 76

1 6

25% 7,90%

Buah

Komponen

Rusak Sedang

Satuan

Volume awal

Volume kerusakan


Struktur

-

-

-

-

-

-

Arsitektur

-

-

-

-

-

-

Buah

4

4

100%

Bidang

Utilitas

Urinoir

Tidak berfungsi


strategis yaitu strategi SO, strategi WO, strategi ST

Tahap Analisis Analisis pada tahap ini menggunakan matrik SWOT

untuk

menggambarkan

secara

dan strategi WT.

jelas

bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi

instansi

dapat

disesuaikan

dengan

kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini menghasilkan empat set kemungkinan alternatif Tabel 11.

Matrik SWOT

Strengths

IFAS 1. Kerus akan

bangunan klas ifikas i rus ak ringan

1.

Tidak adanya SOP bangunan gedung

pemeliharaan

terampil,

2.

Tidak adanya Bagian Umum

teknis

3. Pengelola kegiatan pemeliharaan mempunyai wewenang dalam merealis as ikan us ulan program

3.

Struktur organis as i kegiatan pemeliharaan tidak repres entatif terhadap kegiatan pemeliharaan

2. Tenaga kerja cukup dan berpengalaman.

EFAS

Weak nesses dalam

s taf

pada

4.

Lingkup pekerjaan terlalu banyak

4. Kegiatan pemeliharaan terjadwal dengan baik

5.

Pengelola tidak pernah mengikuti pelatihan pemeliharaan bangunan

1. Prioritas perbaikan pada komponen bangunan yang rus ak.

1.

Membuat SOP pemeliharaan bangunan mencakup s truktur organis as i bes erta fungs i, tanggung jawab dan wewenangnya dengan s umber Peraturan Menteri Pekerjaan Umum no. 24/PRT/2008

Opportunities 1. Adanyan kerjas ama dengan Dinas PU dan kons ultan perencana untuk kegiatan pemeliharaan bangunan.

Volume 1, No. 1, Agustus 2012 2. Adanya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 24/PRT/2008

2.

Memanfaatkan wewenang pengelola dalam merealis as ikan us ulan program berdas arkan prioritas pekerjaan pemeliharaan

2.

Menempatkan s taf teknis pada Bagian Umum dengan latar pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau ars itektur untuk kegiatan pemeliharaan

3.

Membuat s ub bagian pemeliharaan ters endiri

- 117

Strengths

IFAS 1. Kerus akan

bangunan klas ifikas i rus ak ringan

Weak nesses dalam

1.

Tidak adanya SOP bangunan gedung

pemeliharaan

terampil,

2.

Tidak adanya Bagian Umum

teknis

3. Pengelola kegiatan pemeliharaan mempunyai wewenang dalam merealis as ikan us ulan program

3.

Struktur organis as i kegiatan pemeliharaan tidak repres entatif terhadap kegiatan pemeliharaan

4.

Lingkup pekerjaan terlalu banyak

2. Tenaga kerja cukup dan berpengalaman.

s taf

pada

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

4. Kegiatan pemeliharaan 5. Pengelola tidak pernah mengikuti Tabel 11. Matrik SWOT Lanjutan terjadwal dengan baik pelatihan pemeliharaan bangunan

EFAS Opportunities 1. Adanyan kerjas ama dengan Dinas PU dan kons ultan perencana untuk kegiatan pemeliharaan bangunan.

2. Adanya Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 24/PRT/2008

3. Banyaknya pegawai dengan latar belakang pendidikan teknis di Pemkab Aceh Tengah

1. Prioritas perbaikan pada komponen bangunan yang rus ak.

2.

3.

1.

Memanfaatkan wewenang pengelola dalam merealis as ikan us ulan program berdas arkan prioritas pekerjaan pemeliharaan

Optimalis as i pemeliharaan berdas arkan Permen PU No. 24/PRT/2008 dengan s taf teknis internal dan bekerjas ama dengan Dinas PU

Membuat SOP pemeliharaan bangunan mencakup s truktur organis as i bes erta fungs i, tanggung jawab dan wewenangnya dengan s umber Peraturan Menteri Pekerjaan Umum no. 24/PRT/2008

2.

Menempatkan s taf teknis pada Bagian Umum dengan latar pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau ars itektur untuk kegiatan pemeliharaan

3.

Membuat s ub bagian pemeliharaan ters endiri

4.

Mengikuti pelatihan pemeliharaan bangunan bagi s taf yang ada.

Threats 1. Sulitnya dis tribus i air bers ih dari PDAM Tirta Tawar.

1. Menggunakan wewenang pengelola untuk pengalokas ian dana pemeliharaan bangunan berdas arkan kemampuan keuangan pemerintah

1.

Melaks anakan kegiatan pemeliharaan berdas arkan SOP dan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 24/PRT/2008 yang meliputi batas an organis as i s erta fungs i, tanggung jawab dan wewenang

2. Alokas i dana pemeliharaan tidak mencukupi

2. Bekerjas ama dengan PDAM untuk efektivitas kegiatan pemeliharaan bangunan

2.

Staf teknis s ecara ketat mengawas i pekerjaan rekanan dalam kegiatan pemeliharaan

keuangan 3. Mengontrol pekerjaan rekanan 3. Kemampuan pemerintah tidak cukup dalam kegiatan pemeliharaan tinggi untuk memenuhi bangunan dengan ketat untuk kebutuhan dana keterjaminan mutu pemeliharaan bangunan 4. Mutu pekerjaan dari kegiatan pemeliharaan bangunan oleh rekanan


Berdasarkan mengembangkan

tujuan

penelitian

konsep

untuk

2), pembiayaan (kriteria 3) dan kemampuan

pengorganisasian

personal (kriteria 4). Pembobotan hirarki yang

manajemen pemeliharaan bangunan gedung

tersusun dengan hasil sebagai berikut:

yang optimal, maka alternatif strategi yang didapatkan dari matrik SWOT adalah: 1.

Menempatkan staf teknis pada Bagian Umum;

2.

Staf

yang

ada

diikutkan

pelatihan

pemeliharaan bangunan gedung; 3.

Membuat Sub Bagian tersendiri untuk

Berdasarkan diagram di atas, setelah

pekerjaan pemeliharaan bangunan gedung

dilakukan perhitungan matematis, didapatkan

di bawah Bagian Umum.

bobot akhir pemilihan alternatif. Adapun bobot

Dari ketiga alternatif di atas, untuk

dimaksud adalah:

mendapatkan alternatif yang paling optimal,

1.

Alternatif 1

=

1,881

maka dilakukan analisis AHP. Kriteria untuk

2.

Alternatif 2

=

1,296

mencapai

3.

Alternatif 3

=

0,825

tujuan

pengorganisasian

pemeliharaan bangunan gedung yang optimal adalah latar belakang pendidikan (kriteria 1), fungsi, tanggung jawab dan kewajiban (kriteria 118 -


Alternatif terpilih adalah alternatif 1, yaitu menempatkan staf teknis pada Bagian Umum.

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Berikut adalah konsep pengorganisasian pemeliharaan bangunan gedung yang optimal. No.

Kondis i e ks is ting

Kondis i yang dire kome ndas ikan

1

Struktur organisasi tidak representatif terhadap kegiatan pemeliharaan bangunan gedung

Pada struktur organisasi sekurangkurangnya harus ada Bagian Teknik yang khusus menangani pekerjaan pemeliharaan bangunan.

2

Tupoksi tidak representatif terhadap kegiatan pemeliharaan bangunan gedung

Revisi terhadap tupoksi yang ada dengan memasukkan kegiatan pemeliharaan bangunan sebagai salah satu kegiatan utama

3

Tidak ada staf teknis sebagai pengelola bangunan gedung

Direkomendasikan kepada Badan Kepegawaian Daerah dan Pemkab Aceh Tengah agar menempatkan staf teknik pada Bagian Umum untuk kegiatan pemeliharaan, khususnya pada Bagian Teknik

4

Tidak ada SOP pekerjaan pemeliharaan bangunan gedung

SOP pemeliharaan bangunan dibuat dengan mengacu pada Peraturan Menteri PU No. 24/PRT/M/2008, karena peraturan ini dibuat bertujuan sebagai acuan Pemerintah Daerah dalam kegiatan pemeliharaan bangunan

5

Item pekerjaan pada Bagian Umum terlalu banyak

Perlu dibatasi pekerjaan umum bagi pengelola, khususnya Bagian Teknik agar fokus pada pekerjaan pemeliharaan

6

Pengelola tidak pernah mendapatkan pelatihan pemeliharaan bangunan gedung

Staf yang ada perlu diikutkan pada pelatihan pemeliharaan bangunan, baik yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun yang dilaksanakan oleh akademisi. Hal ini dapat menambah wawasan pengelola bangunan gedung.

7

Banyaknya kerusakan komponen bangunan

Kerusakan bangunan dengan klasifikasi ringan agar segera diperbaiki agar tidak menjadi semakin berat. Kerusakan dengan klasifikasi berat agar diprioritaskan perbaikannya dengan perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan yang matang agar tidak terjadi lagi kerusakan yang tidak diinginkan.

6

Sub SIMPULAN DAN SARAN

jelas

Kesimpulan

diperoleh

kesimpulan

sebagai

berikut : Dalam

adanya

2.

dan

kegiatan

pemeliharaan

Kerusakan bangunan rata-rata berada pada klasifikasi rusak ringan pada komponen arsitektur

pelaksanaannya,

manajemen

pemeliharaan bangunan gedung berjalan tanpa adanya SOP sebagai acuan sehingga kegiatan pemeliharaan bangunan gedung tidak berjalan sebagimana mestinya. Tidak terdapat

Tangga

bangunan gedung.

Dari hasil penelitian dan analisa yang

1.

Rumah

Perlengkapan tidak memperlihatkan secara

Simpulan

dilakukan

Bagian

staf

teknis

untuk

kegiatan

pemeliharaan pada struktur organisasi Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan.

dengan

prosentase

rata-rata

kerusakan sebesar 36%. Kerusakan ringan pada komponen utilitas terdapat pada kamar mandi yaitu kotornya kloset dan bak mandi serta tidak terpasangnya beberapa titik lampu beberapa ruang pada gedung. Kerusakan berat pada komponen bangunan terdapat pada beberapa kamar mandi yang tidak dapat difungsikan.

Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) untuk Volume 1, No.1, Agustus 2012

- 119

Jurnal Teknik Sipil Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 3.

Skala prioritas dalam pengorganisasian

maupun metode yang dipakai dalam

manajemen

bangunan

pemeliharaan bangunan gedung, sehingga

gedung yang optimal yaitu menempatkan

didapat perbandingan antara manajemen

staf teknis pada Bagian Umum Setdakab

pemeliharaan bangunan Setdakab Aceh

Aceh Tengah.

Tengah dengan kantor lainnya.

pemeliharaan

DAFTAR PUSTAKA

Saran 1.

Untuk keperluan pekerjaan pemeliharaan bangunan gedung, diperlukan SOP sebagai acuan sehingga kegiatan pemeliharaan bangunan gedung dapat berjalan dengan baik. Selain itu,

perlu perbaikan pada

struktur organisasi dan revisi pada tupoksi sehingga pekerjaan pemeliharaan dapat diketahui secara rinci. 2.

Agar

kerusakan

yang

terjadi

pada

komponen bangunan tidak semakin berat, perlu

kiranya

Pemkab

memprioritaskan

Aceh Tengah

perbaikan

komponen

bangunan yang rusak. Untuk kerusakan kamar mandi dengan klasifikasi rusak berat agar segera diperbaiki sehingga dapat digunakan kembali. 3.

Perlu

dilakukan

pengelola

kajian

pemeliharaan

manajemen kantor

dari

bangunan pemerintah yang lain yang ada di Kabupaten Aceh Tengah, baik dari segi pengorganisasian, sumber daya manusia

120 -


Kementerian Pekerjaan Umum, 2008. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 24/PRT/M/2008 tentang Pedoman Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan. Jakarta. Mulyandari, H. dan R. A. Saputra, 2010. Pemeliharaan Bangunan: Basic Skill Facility Management. Yogyakarta: Penerbit Andi. Nazir, M., 2003. Metode Penelitian. Cetakan ke 13. Jakarta: Ghalia Indonesia. Oktaviana, A., 2008. Evaluasi rancangan toilet dari aspek pemeliharaan rutin pada gedung kampus. Kalimantan scientiae No. 71 Th. XXVI Vol. April 2008. Hal: 1-17. (diakses pada 21 Maret 2012). Rangkuti, F., 2008. Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Cetakan ke 15. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama. Sugiyono., 2011. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Cetakan ke 13. Bandung: Alfabeta. Suryadi dan Ramdhani, 2002. Sistem pendukung keputusan. Cetakan ke 3. Bandung: Rosda. Usman, K. & Winandi, R., 2009. Kajian manajemen pemeliharaan gedung (building maintenance) di Universitas Lampung, J. Sipil dan Perencanaan. Vol. 13 No. 2. Hal. 158-166. Tersedia di http://ft-sipil.unila.ac.id (diakses pada 19 Maret 2012).

KAJIAN PENGORGANISASIAN PEMELIHARAAN BANGUNAN GEDUNG SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN ACEH TENGAH

Recommend Documents