Kadobon module Achtergrond Een standaard reservering kan een betaling met zich meebrengen. Indien er een prijsberekening is ingesteld voor een te reserveren object, dan komt er na het vastleggen van de reservering een bedrag uit. Indien gebruik gemaakt wordt van de betaalmodule, dan kan dit bedrag in één keer of in delen worden betaald. Hiernaast is het met de kadobonmodule mogelijk een gedeelte of het gehele bedrag te betalen met een kadobon. Via een speciale code wordt een kadobon ingevoerd, de kadobon representeert een waarde, en die waarde wordt van het te betalen bedrag afgehaald. Een kadobon kan specifiek voor één product gelden, maar ook voor alle producten. Bijvoorbeeld: Meneer Pietersen komt op de reserveringssite en ziet dat er gereserveerd kan worden voor Paintball. Hij vindt dat een leuk kado voor de verjaardag van zijn zoon. Hij besluit daarom om geen reservering te maken, maar een kadobon te bestellen, zodat zijn zoon zelf kan bepalen wanneer hij gaat spelen. Hij klikt bij het product Paintball op Kadobon, kiest een kadobon van 50 euro en geeft hierna zijn gegevens op. Nadat hij deze heeft gecontroleerd, krijgt hij via de mail een bestand met daarin de kadobon plus de overige gegevens, zoals geldigheid. De kadobon is een code, in zijn geval is dat "PB_NHGVFTHG". De zoon van dhr. Pietersen heeft zijn kado ontvangen in een envelope. Hij gaat naar de reserveringssite en kiest Paintball. Hij kiest een tijd en plaats en mag zijn gegevens opgeven. Totaal gaat hij met 3 vrienden spelen, dus een totaal van 4 personen, waarbij het bedrag op 120 euro uitkomt. Voordat hij betaalt, geeft hij echter eerst de code "PB_NHGVFTHG" op en daarmee komt het openstaande bedrag op 70 euro. Na deze via iDEAL betaald te hebben, is de reservering definitief. Naast dit standaard voorbeeld, kunnen met de kadobon module meer zaken geregeld worden: • • • • • •
In het voorbeeld wordt de kadoboncode door het systeem aangemaakt Via het beheerpaneel kunnen meerdere bonnen door de beheerder worden aangemaakt Een herbruikbare kadobon is mogelijk (Bijvoorbeeld een generieke: "PAINTBALLBEURS") Standaard is een kadobon een vast bedrag, als beheerder is ook een speciale kadobon in te stellen met een percentage, zoals "20 procent korting op reservering" Het formaat en de opmaak van de code is in te stellen De opmaak van het te versturen bestand is in te stellen, vergelijkbaar met Facturen
1|P a ge
Instellen kadobonsoorten 1. Ga naar Configuratie en dan naar Kadobonnen 2. Kies "Voeg bon toe"
3. Geef de omschrijving op in de verschillende talen die actief zijn in het systeem (wissen met de tab van taal):
4. Geef vervolgens de rest van de instellingen op. Niet alle instelligen zijn noodzakelijk! Let op de helpteksten die op de pagina staan. Een voorbeeld set aan basis instellingen:
2|P a ge
5. Dit is in principe al de basis. Op de overzichtspagina aan de klant kant verschijnt nu namelijk al een kadobon button:
6. En via het klanten menu "Kadobonnen"
3|P a ge
Genereren kadobonnen Deze paragraaf beschrijft hoe de beheerder extra kadobonnen kan aanmaken. Bijvoorbeeld om via de mail te versturen naar een selecte groep prospects. Ga naar Reserveringen en vervolgens Kadobonnen. Er verschijnt een grid met de reeds door klanten bestelde kadobonnen. Deze kan dus ook leeg zijn. 3. Onderaan het scherm is een keuze menu om kadobonnen aan te maken. Let op: er kan in principe worden gekozen voor 1 nieuwe bon, of meer dan 1. 1. 2.
Als er gekozen wordt voor 1, dan is dit in principe een generieke bon (herbruikbaar bijvoorbeeld) Als er gekozen wordt voor meer dan 1, dan zijn dit normaliter niet-herbruikbare reeksen. Er kan uiteraard van deze mogelijkheden worden afgeweken. 4. Wij hebben in dit voorbeeld voor 10 gekozen. We hebben ook gekozen voor de bon van 10 euro, die standaard een jaar geldig is. We passen de rest van de instellingen niet aan.
5.
Het systeem heeft 10 bonnen aangemaakt:
4|P a ge
Dagelijks gebruik kadobonnen Deze paragraaf beschrijft welke gegevens de beheerder kan terugvinden. Ga naar Reserveringen en vervolgens Kadobonnen. 2. Selecteer een kadobon. (we selecteren voor dit voorbeeld een kadobon welke zojuist is ingewisseld). We kunnen aan de onderkant van het scherm zien dat de bon reeds is gebruikt en door welke reservering dat is gedaan: 1.
3.
De reservering is een link. We kunnen hierop klikken en naar de reserveringsgegevens gaan: We hebben in het voorbeeld een bedrag van 24 euro teruggebracht naar 14 en deze online met iDEAL afgerekend:
4.
Gaan we nu naar
5.
Dan zien we dat er feitelijk twee betalingen zijn gedaan, één kadobon en één iDEAL:
6.
Ook is te zien welke kadobon is gebruikt, klik hiervoor op de link ID - 875:
5|P a ge
