Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
Perencanaan Sistem Informasi Akademik Berbasis Android (Studi Kasus: STMIK BANJARBARU) Boy Abidin Rozany Program Studi Teknik Informatika, STMIK Banjarbaru
[email protected] Abstract - STMIK BANJARBARU is higher education institutions which run education to prepare scholar computers that can fulfilling the demands of the world of work to the professional with the ability managerial in information technology. Because lack of efficiency information to lecture kergiatan and academic that must be presented to students, so information about necessary the slow or by students STMIK BANJARBARU.In this case, to be more maximize smooth information concerned with the academic field and students, researchers will apply application smartphone based android to address this problem, because almost thorough students STMIK BANJARBARU already has a smartphone based android, so that there will with information systems that will be built, informasiinformasi required will be more effective and efficient in the submission of. Data collection method done by means of observation and interview directly with students stmik banjarbaru and officers academic.The research this could concluded that with the academic information system stmik banjarbaru based android it may help and to ease in the course information on campus STMIK BANJARBARU. Keywords: Academic Informaton System, Android. Abstrak - STMIK BANJARBARU adalah perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan untuk mempersiapkan sarjana komputer, yang dapat memenuhi tuntutan dunia kerja terhadap para profesional yang memiliki kemampuan manajerial di bidang Teknologi Informasi. Karena kurangnya efisiensi informasi terhadap kergiatan perkuliahan dan akademik yang harus disampaikan kepada mahasiswa, sehingga informasi yang diperlukan tersebut lambat didapatkan oleh mahasiswa STMIK BANJARBARU. Dalam hal ini, untuk lebih memaksimalkan kelancaran informasi yang bersangkutan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan, peneliti akan merencanakan aplikasi smartphone berbasis android untuk menanggulangi permasalahan ini, dikarenakan hampir menyeluruh mahasiswa STMIK BANJARBARU sudah memiliki smartphone berbasis android, sehingga nantinya dengan sistem informasi tersebut, informasi-informasi yang dibutuhkan akan lebih efektif dan efisien dalam penyampaiannya. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi dan wawancara secara langsung dengan mahasiswa STMIK BANJARBARU dan petugas akademik. Dari hasil penelitian ini bisa disimpulkan bahwa dengan adanya perencanaan sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android ini dapat membantu dan memudahkan dalam arus informasi di kampus STMIK BANJARBARU. Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, Android. A. PENDAHULUAN Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang mengolah data-data akademik pada suatu instansi pendidikan baik formal maupun informal dari tingkat dasar sampai tingkat perguruan tinggi. Beberapa hal yang umumnya bisa didapat dari sistem informasi akademik antara lain adalah informasi tentang proses Penerimaan mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data pengajar, dan siswa atau mahasiswa. STMIK BANJARBARU merupakan salah satu instansi pendidikan perguruan tinggi, yang menyelenggarakan pendidikan untuk mempersiapkan sarjana komputer yang dapat memenuhi tuntutan dunia kerja terhadap para
ISSN: 2338 - 8161
profesional yang memiliki kemampuan manajerial di bidang Teknologi Informasi. Pada STMIK BANJARBARU informasi akademik, selain disampaikan melalui media majalah dinding (Mading) kampus, juga diberikan dalam layanan website sebagai sarana mempermudah dalam perolehan informasi terhadap kampus STMIK BANJARBARU dan kegiatan-kegiatannya secara global, seperti halnya dalam hal promosi, informasi kemahasiswaan, kegiatan organisasi mahasiswa, dan pengumuman lainnya. Akan tetapi dalam penggunaan website ini, juga tidak semua informasi langsung dapat diketahui oleh penggunanya khususnya mahasiswa STMIK BANJARBARU sendiri, seperti halnya informasi yang disampaikan melalui media mading kampus yang dapat diketahui apabila mahasiswa
1
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
berhadir terlebih dahulu kekampus, dalam penggunaan website sendiri penggunanya juga terlebih dahulu harus menggunakan layanan browser sebagai sarana untuk masuk kealamat website STMIK BANJARBARU jika tidak, mereka tidak tahu informasi apa yang sudah disampaikan oleh pihak kampus, dan hal inilah yang menghambat efisiensi sampainya informasi kepada mahasiswa. Jika dilihat dari sisi yang lain, kita dapat memanfaatkan kemajuan teknologi sekarang ini untuk memenuhi efisiensi perolehan informasi yang diberikan untuk mahasiswa STMIK BANJARBARU. Dengan maraknya teknologi smartphone berbasis android beberapa tahun terakhir, dapat kita maksimalkan nilai guna dari perangkat tersebut untuk menjadi pusat informasi yang dapat selalu deperoleh mahasiswa STMIK BANJARBARU dengan mudah dan efisien. Menutur laporan GFK (Perusahaan penyedia sumber informasi pasar dan konsumen), pertumbuhan pengguna smartphone di Indonesia pada tahun lalu mencapai angka 70 persen jika dibandingkan periode sebelumnya, berdasarkan laporan statistik pengguna smartphone di Indonesia, laporan hasil riset dari StatCounter (website analisa statistik) mengenai pengguna mobile selama tahun 2014 diperoleh hasil seperti pada gambar dibawah ini.
Agar permasalahan mengenai terhambatnya informasi seperti yang dipaparkan pada penjelasan diatas tadi, maka perlu adanya pemanfaatan teknologi informasi berupa aplikasi yang mampu menjadi media penyampaian informasi dengan segera kepada mahasiswa STMIK BANJARBARU dengan memaksimalkan nilai guna dari perangkat smartphone berbasis android yang dimiliki para mahasiswa agar tidak hanya sebagai sarana hiburan, perangkat yang mereka miliki pun dapat menjadi pusat informasi terupdate, khususnya informasi akademik kampus STMIK BANJARBARU, maka peneliti akan membuat perencanaan sebuah “Sistem Informasi Akademik STMIK Banjarbaru Berbasis Android“.
Gambar 1. Statistik Pengguna Smartphone di Indonesia
Gambar 2. Metode Research and Development
Dan dengan cara ini, kampus STMIK BANJARBARU dapat memberikan layanan yang dapat langsung mengakses informasi dari kampus langsung kegenggaman para mahasiswanya melalui kemajuan teknologi smartphone Android yang sekarang bisa menjadi sarana utama informasi setiap mahasiswa dimanapun mereka berada. Jika nilai guna dalam menggunakan smartphone android ini kita abaikan, informasi akademik pada STMIK BANJARBARU akan tetap tidak tersosialisasikan dengan maksimal seandainya ada informasi-informasi penting yang bersangkutan langsung terhadap mahasiswanya.
Sedangkan untuk pengembangan software menggunakan metode Waterfall. Waterfall Model adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial. selain itu model ini merupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Ada beberapa fase-fase dalam waterfall menurut Sommerville, diantaranya: 1. Requirements And Definition Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian di analisis dan difenisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun
ISSN: 2338 - 8161
B. METODE PENELITIAN Metode yang digunakan oleh penulis adalah Metode Research and Development. Dalam bidang pendidikan, bahwa penelitian dan pengembangan (research and development / R&D) merupakan metode penelitian yang digunakan untuk mengembangkan atau memvalidasi produkproduk yang digunakan dalam pendidikan dan pembelajaran. (Borg and Gall: 1988). Penelitian dan pengembangan merupakan “jembatan” antara Basic research dan applied research.
2
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
2.
3.
4.
5.
System And Software Design Design dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap Implementation And Unit Testing Desain program diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit. Integration And System Testing Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing) Operation And Maintenance Mengoperasikan program dan melakukan pemeliharaan seperti penyesuaian / perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya. (Sommerville, 2012)
menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Dalam sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU, mahasiswa melakukan transaksi input data KRS dan menerima output berupa laporan data KRS, KHS, dan transkrip nilai mahasiswa. ·
Data KRS
Mahasiswa
0.1
·
- Laporan data KRS - Laporan data KHS - Laporan transkrip nilai
Laporan Data KRS
Data KRS
Transaksi
0.3 Laporan
·
Laporan Data KRS
Admin
Gambar 5. Data Flow Diagram 3.
Gambar 3. Metode Waterfall C. HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Diagram Konteks Diagram konteks merupakan gambaran umum mengenai interaksi yang terjadi antara sistem dengan admin. Diagram konteks dari sistem ini ditunjukkan pada gambar dibawah ini. · Laporan Data KRS · Laporan Data Nilai Mhs · Laporan Data Informasi Perkuliahan & Pengumuman Admin
· · · · Sistem Informasi Akademik STMIK Banjarbaru Berbasis Android
Laporan KRS Laporan KHS Laporan Transkip Nilai Informasi & Pengumuman
Unified Modeling Language (UML) a) Use Case Diagram Use case adalah konstruksi untuk mendeskripsikan bagaimana sistem terlihat dimata pengguna. Sasaran pemodelan use case diantaranya adalah mendefinisikan kebutuhan fungsional dan operasional sistem dengan mendefinisikan skenario penggunaan yang disepakati antara pemakai dan pengembang (developer). Use case diagram dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Master
Transaksi
Admin
Mahasiswa Laporan
Mahasiswa · Data KRS
Gambar 6. Use Case Diagram Gambar 4. Diagram Konteks 2.
Data Flow Diagram Data flow diagram adalah suatu diagram yang menggunakan notasi - notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. Data flow diagram merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau
ISSN: 2338 - 8161
b) Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas waktu dan objek - objek terkait. Sequence diagram biasa digunakan
3
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
Menu Utama “Sistem Informasi Akademik STMIK Banjarbaru Berbasis Android”
untuk menggambarkan scenario atau rangkaian langkah - langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan, berikut ini akan digambarkan mengenai sequence diagram dari sistem ini:
(Menampilkan seluruh Informasi Terbaru)
(Transaksi Pengisian KRS)
Laporan
Lainnya
Laporan KHS
Profil
Transkip Nilai
Pengaturan
Keluar
Sequence Diagram
admin admin
KRS
Beranda
Gambar 9. Desain Arsitektural beranda
login
KHS
KRS
Transkrip nilai
Database
Object6
mulai() login() manampilkan data()
Masuk KRS() simpan data KRS()
masuk KHS() Menampilkan KHS()
masuk transkrip nilai() menampilkan transkrip nilai() logout() selesai()
4.
Desain Interface a) Desain Form Masuk Desain form Masuk berfungsi sebagai pengaman dan hak akses pribadi untuk dapat menggunakan sistem informasi akademik berbasis android ini. Form masuk ini bersifat khusus karena diperlukan nim dan kata sandi berbeda yang hanya diketahui tiap individu mahasiswa. Berikut gambar rancangan tampilan form masuk:
Gambar 7. Squence Diagram c) Activity Diagram Diagram aktifitas (Activity diagram) memodelkan urutan aktifitas dalam suatu proses. Berikut ini activity diagram mengelola data sistem informasi akademik: Act activity transaksi Mulai
Gambar 10. Desain Form Masuk pilih menu KRS
KRS
input KRS
simpan KRS
Selesai
Gambar 8. Activity Diagram
ISSN: 2338 - 8161
b) Desain Form Utama Dalam desain form menu utama, tersedia empat menu dengan fungsi yang berbeda, dan beberapa menu yang ada memiliki tombol-tombol yang dapat digunakan untuk beralih ke form yang diinginkan. c) Desain Menu Beranda Desain menu beranda sendiri cukup sederhana, karena menu beranda sendiri menampilkan interface dari website STMIK BANJARBARU langsung, berikut adalah tampilan desain menu beranda:
4
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
Gambar 11. Desain Menu Beranda d) Desain Menu Pengumuman Berikut adalah desain menu pengumuman dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
Gambar 13. Desain menu laporan f) Desain Form Kurikulum Berikut adalah desain form kurikulum dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
Gambar 12. Desain Menu Pengumuman e) Desain Menu Laporan Berikut adalah desain menu laporan dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android :
ISSN: 2338 - 8161
Gambar 14. Desain form Kurikulum g) Desain Form KRS dan Jadwal Berikut adalah desain form krs dan jadwal dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
5
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
Gambar 15. Desain Form KRS dan Jadwal h) Desain Form Nilai Berikut adalah desain form nilai dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
Gambar 16. Desain Form Nilai i) Desain Form KHS Berikut adalah desain form khs dan jadwal dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
ISSN: 2338 - 8161
Gambar 17. Desain Form KHS j) Desain Form Transkip Berikut adalah desain form transkrip dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
Gambar 18. Desain Form Transkrip k) Desain Form Tentang Berikut adalah desain form tentang aplikasi yang menjelaskan definisi dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
6
Jurnal Evolusi Volume 4 Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal
DAFTAR PUSTAKA [1].
Gambar 19. Desain Form Tentang l) Desain Form Profil Mahasiswa Berikut adalah desain form profil mahasiswa dari sistem informasi akademik STMIK BANJARBARU berbasis android:
Gambar 20. Desain Form Profil Mahasiswa D. KESIMPULAN Perencanaan Sistem Informasi Akademik Berbasis Android dapat mempermudah penyaluran informasi dikampus STMIK BANJARBARU, sehingga setiap mahasiswa yang butuh informasi tepat dan akurat dapat memperoleh informasi yang di inginkan secara cepat, dan efektif
ISSN: 2338 - 8161
Taryana, S. (2010). Pengertian Sistem Informasi Akademik. Jurnal SistemInformasi . [2]. Yudistira, Yuan. (2011). Membuat Aplikasi iPhone Android dan blackberry itu gampang. Jakarta. Mediakita. [3]. Afandi, F. A., & Isnanto, R. R. (2011). Integrasi Kelas Virtual ke Dalam Portal Sistem Informasi Akademik Universitas Diponegoro. TRANSMISI . [4]. Wijaya, S. (2013). Sistem Informasi Akademik Universitas Islam Negri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta Berbasis Android. Tugas Akhiar. Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga. [5]. Syahrani F Siregar. (2010). Prototype Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Application Dengan Teknologi Java 2 Micro Edition (J2ME). [6]. Mednieks Zigrud, Dormin Laird, G.Blake Meike, And Masumi Nakamura, (2011) . Programming Android, O’Reilly Media Inc, United States of America. [7]. Dodo Suratmo, (2012). Pembuatan Aplikasi Informasi Lokasi Perguruan Tinggi Di Yogyakarta Berbasis Web Gis. Laporan Tugas Akhir. Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta. [8]. Bangun Wijayanto, S. (2012). Prototype Aplikasi Tumbuh Kembang Balita Berbasiskan Android Untuk Kader Posyandu Di Pedesaan. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi . [9]. M Affan Effendi, Bambang Eka Purnama, Perancangan Sistem Layanan Informasi Akademik Berbasis Short Message Service, Vol 3, No 2 (2011): Speed 10 - 2011 [10]. Rizka Liatmaja, Indah Ully Wardati, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan, Vol 2, No 2 (2013): IJNS April 2013 [11]. Jupriyanto ., Ramadian Agus Triyono, Pembangunan Sistem Informasi Kartu Rencana Studi (Krs) Dan Kartu Hasil Studi (KHS) On Line Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Nahdlatul Ulama (STIT NU) Pacitan, Vol 3, No 4 (2011): Speed 12 - 2011
7
