JURNAL DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMP NEGERI 1 PARE

JURNAL

DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMP NEGERI 1 PARE

(Studi Kasus : SMP NEGERI 1 PARE Kab. Kediri)

Oleh: WINI RAHMAWATI NPM : 12.1.03.03.0054

Dibimbing oleh : 1. HERMIN ISTIASIH,ST.MM.MT 2. ARIE NUGROHO,S.Kom,M.M

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI TAHUN 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

DI SMP NEGERI 1 PARE (Studi Kasus : SMP NEGERI 1 PARE Kab. Kediri) Wini Rahmawati 12.1.03.03.0054 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi [email protected] HERMIN ISTIASIH,ST.,MM.,MT dan ARIE NUGROHO, S.Kom., MM. UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

ABSTRAK Wini Rahmawati: Desain Dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Di SMPN 1 Pare, Skripsi, Sistem Informasi, FT UN PGRI Kediri, 2016. Perpustakaan berkembang dengan pesat dan dinamis, sistem manualnya dirasakan tidak lagi memadai untuk penaganan beban kerja, khususnya kegiatan rutin dalam bidang pengadaan, pengatalogan, dan pengawasan sirkulasi. Keadaan demikian menuntut penggunaan sistem informasi berbasis teknologi komputer atau CBIS(Computer Base Information System). Perpustakaan Universitas Surakarta sebagai salah satu sumber informasi telah memanfaatkan sistem informasi walaupun belum terintegrasi dengan baik. Berbagai masalah ditemukan dalam sistem yang masih manual, misalnya penyimpanan data kepustakaan yang tidak terstruktur, pelayanan sirkulasi, dan sulitnya manajemen dalam mengambil keputusan karena minimnya informasi yang didapat dalam mengetahui perkembangan perpustakaan sehingga dibutuhkan sistem yang lebih baik. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja perpustakaan di perpustakaan Universitas Surakarta. Kemudahan pengunjung dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan tanpa harus datang langsung menjadi salah satu manfaat dalam pembangunan sistem ini. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan studi kepustakaan, metode wawancara dan metode observasi. Sedangkan siklus pengembangan sistem informasi secara konseptual adalah analisis sistem, perancangan dan desain sistem, pembangunan dan pemrograman sistem, uji coba dan implementasi sistem. Sistem ini dibangun dengan teknologi komputer berbasis web. Hasil berhubungan dengan teknologi website, maka dibutuhkan bahasa pemrograman berbasis web pula. Sistem informasi perpustakaan ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan didukung basis data MySQL. Sistem lama yang masih manual menemui berbagai kendala danpermasalahan, penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam melakukan kegiatan perpustakaan. Dalam perkembangannya diharapkan sistem ini dapat diterapkan dalam jaringan intranet yang selanjutnya kejaringan internet. Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan Kata kunci: data warehouse, profil mahasiswa, Nine Step Design Methodology , OLTP ,OLAP



BAB I

manajemen yang digunakan dalam

PENDAHULUAN

memecahkan masalah penyediaan informasi dan pelayanan informasi mengenai

A. Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi yang

semakin

manusia

pesat,

menuju

menuntut

kepada

suatu

sistem

informasi dapat diartikan sebagai sistem pengolahan data, manipulasi data,

penyimpanan

kondisi yang serba cepat, tepat,

persiapan

akurat, efektif, dan

seperti

efisien

perpustakaan,

laporan.

di

atas

data

dan

Perpustakaan

disebut

sebagai

dalam melaksanakan suatu kegiatan

perpustakaan yang menggunakan

dengan

sistem

yang

memanfaatkan terkait

informasi

perpustakaan

teknologi

parsial. Sistem informasi model

informasi. Perkembangan ini tidak

persial ini juga akan menyebabkan

lepas dari

kemajuan

banyak redundancy / pengulangan

khususnya

input dan proses data, misalnya

teknologi

dengan

fasilitas

pengaruh informasi

komputer.

Pemanfaatan

harus memasukkan data anggota di

teknologi internet dimaksud untuk

dua sistem, kemudian pada saat

kebutuhan akan penyampaian dan

pengiriman

pencarian informasi yang cepat,

memasukkan lagi data anggota,

sebab internet sebagian jaringan

kemudian pada saat akan bebas

yang sangat luas merupakan sarana

pustaka

yang efektif dan efisien untuk

Semestinya sekali data diinputkan

penyampaian

akan bisa digunakan terus sampai

dan

pencairan

informasi.

yang

Sistem informasi mendapatkan sub

sistem

dari

informasi

harus

tagihan

mengetik

bersangkutan

keanggotaannya

harus

lagi.

mencabut

diperpustakaan,

misal : pencetakan kode barcord


buku berdasarkan nomer inventaris

merupakan suatu media elektronik

yang mestinya bisa langsung cetak

yang

karena

nomer

semakin pesat, menurut manusia

inventaris telah diinputkan, tetapi

menuju kepada suatu kondisi yang

karena

pencetakaan

serba cepat, tepat, akurat, efektif,

barcord nya berbeda, maka harus

dan efisien dalam melaksanakan

mengetik data inventaris lagi pada

suatu

sistem yang berbeda.

memanfaatkan

sebelumnya

program

Penggunaan

memegang

kegiatan

sistem

berkaitan

perpustakaan

informasi.

SMP Negeri 1 Pare diharapkan

Untuk

komputerisasi

dapat

pada

peranan

yang

dengan

fasilitas dengan

yang teknologi

menyelesaikan

memfasilitasi dan

permasalahan yang ada di SMP

menyediakan layanan informasi yang

Negeri 1 Pare, penulis merancang

dapat memenuhi kebutuhan dalam

dan membuat suatu sistem informasi

menunjang pengembangan sistem

perpustakaan berbasis web.

perpustakaan SMP Negeri 1 Pare. Perpustakaan SMP Negeri 1 Pare

B. Identifikasi Masalah

membutuhkan suatu sistem yang,

Laporan data hasil peminjaman

mampu menangani sirkulasi buku

buku siswa dan pengembalian buku

yang ada sehingga para siswa, guru

yang

atau lingkungan luar sekolah yang

perpustakaan SMP Negeri 1 Pare

terlibat dalam sistem perpustakaan

memerlukan

ini dapat dengan mudah meminjam

Hal

buku tersebut dengan proses cepat

timbulnya

masih

yang

manual

maka

teknologi

informasi.

menjadi

penyebab

masalah

yang

dapat

informasi dan komunikasi komputer WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



menimbulkan

kebutuhan

untuk

C. Batasan Masalah

merancang sistem baru :

Dengan melihat sistem informasi

1. Dalam pembuatan proyek akhir ini

dititik

beratkan

membantu

untuk

menangani masalah

perpustakaan yang masih bersifat manual

menjadi

berbasis

yang ada pada perpustakaan SMP Negeri 1 Pare maka penyusun akan menyajikan sistem informasi sebagai berikut: 1.

web/online.

Output data berapa data anggota, data buku, data peminjaman, dan

2. Petugas perpustakaan tidak dapat mengontrol

setiap

saat

dan

data pengembalian. 2.

dimana saja perpustakaannya.

Tidak terdapat fasilitas untuk memesan buku pada pegawai

3. Siswa tidak dapat mencari buku

meskipun sistem ini nantinya

yang ada di perpustakaan sekolah

akan di online dalam lingkup

ini dimana saja.

sekolah.

4. Pada

proses

transaksi

3.

Siswi – Siswi sekolah hanya

(peminjaman dan pengembalian),

dapat melihat buku – buku baru

pendaftaran

anggota

dan

pada web perpustakaan SMP

penelusuran

buku

masih

Negeri 1 Pare dan dapat mengisi

manual,

buku tamu pada sistem informasi

dilakukan

secara

sehingga menyebabkan

kurang

perpustakaan ini.

cepat dan kurang akurat di dalam proses

pelayanan

terhadap

anggota, pembuatan laporan dan kegiatan

lainnya

yang

saling

berhubungan. WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

D. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut, simki.unpkediri.ac.id || 2||


membuat

Sistem

Informasi

a. Sebagai suatu karya ilmiah,

Perpustakaan Berbasis Website yang

hasil

dapat membantu proses pengelolaan

dijadikan

data administrasi dan penyampaian

perbaikan

informasi

materi perkuliahan.

perpustakaan

di

SMP

penelitian

ini

sebagai atau

dapat bahan

memperkaya

Negeri 1 Pare ?

G. Sistematika Penulisan E. Tujuan Penelitian Sistematika penulisan pada laporan Membuat

Sistem

Informasi ini adalah sebagai berikut:

Perpustakaan yang dapat memberi BAB I: PENDAHULUAN solusi

dan sarana alternatif untuk Pada bab ini berisi mengenai

membantu

petugas

perpustakaan gambaran umum proposal yaitu latar

SMP Negeri 1 Pare. belakang masalah, identifikasi F. Manfaat Penelitian masalah, rumusan masalah, batasan 1. Manfaat Teoretis masalah, tujuan penulisan, manfaat Bagi Sekolah : penulisan, metodologi penulisan, a. Memudahkan perpustakaan sekolah jadwal penulisan, dan sistematika dalam mengelola dan memfungsikan penulisan. peranannya. b.Sebagai bahan referensi sekolah BAB II: LANDASAN TEORI untuk pelaksanaan manajemen yang Pada bab ini berisi mengenai lebih baik. teori-teori yang mendukung 2. Manfaat Praktis penulisan ini dan metode-metode Bagi Program Studi Administrasi yang menjadi dasar analisis Pendidikan : permasalahan yang ada serta menjadi WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



pedoman sebagai pemecahan

BAB V: IMPLEMENTASI dan

masalah. Adapun hal yang termuat

EVALUASI

pada bab ini adalah landasan teori mengenai model yang digunakan.

Implementasi menjelaskan

dan

proses

Evaluasi

dari

Sistem

Informasi Perpustakaan yang telah di BAB III: TINJAUAN UMUM

rancang,

LOKASI PENELITIAN

dengan menjelaskan cara pengunaan

Pada bab ini berisi tentang

kemudian

dilanjutkan

dan evaluasinya.

tinjuan umum lokasi penelitian yaitu tentang profil perusahaan, alamat

BAB VI: PENUTUP

perusahaan, visi misi perusahaan,

Kesimpulan dan Saran meliputi

susunan organisasi, dan tugas dari

tentang pokok hasil penelitian sesuai

masing-masing bagian.

rumusan

masalah

dan

tujuan

penelitian dan dikemukanan saran BAB

IV:

USULAN

ANALISA

DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini membahas tentang

apa saja yang dapat digunakan untuk mengembangkan

penelitian

selanjutnya.

mengoperasikan sistem, diantaranya penyelesaian model spiral,

LANDASAN TEORI

merancang bagan aliran atau Flowchart, Diagram Konteks, Data

A. Teori Pendukung

Flow Diagram (DFD), Entity

Teori

pendukung

dalam

diperlukan

karena

Relationship Diagram (ERD), dan

penyusunan

design interface.

sebagai referensi atau


untuk menunjang

memperdalam

pemahaman



terhadap informasi-informasi yang

satu atau lebih komponen yang saling

disajikan.

berkaitan guna untuk mencapai suatu

B. Sistem

tujuan tertentu.

Sistem

menurut

Jogiyanto

(2005:1) yang lebih menekankan

C. Informasi

pada prosedurnya didefinisikan suatu

Informasi

adalah

data

yang

sistem adalah suatu jaringan kerja

diolah menjadi bentuk yang lebih 7

dari prosedur-prosedur yang saling

berguna dan lebih berarti lagi bagi

berhubungan, berkumpul bersama-

yang

sama

2008:8). Informasi adalah data yang

untuk

melakukan

suatu

menerimanya

(Jogiyanto,

kegiatan atau menyelesaikan susatu

telah

sasaran

Menurut

sehingga meningkatkan pengetahuan

Jogiyanto (2005:2), sistem adalah

seseorang yang menggunakan data

kumpulan dari elemen-elemen yang

tersebut (Abdul Kadir, 2003:31)

yang

tertentu.

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu.

menggambarkan

Sistem suatu

ini

diproses

sedemikian

rupa

Dari beberapa definisi di atas disimpulkan

pengertian

informasi

kejadian-

merupakan suatu data dimana data itu

kejadian dan kesatuan yang nyata.

sudah diolah atau diproses dengan

Kesatuan yang nyata adalah suatu

baik sehingga menghasilkan manfaat

objek nyata, seperti tempat, benda,

dan meningkatkan pengetahuan bagi

dan orang-orang yang betul-betul ada

yang menggunakannya.

dan terjadi. Dari beberapa definisi di atas disimpulkan

pengertian

sistem

merupakan suatu kesatuan terdiri dari WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

D. Sistem Informasi Sistem

Informasi

(Jogiyanto:11:2005)

adalah

menurut Suatu



sistem di dalam suatu organisasi yang

berhubungan dengan pengolahan

mempertemukan

informasi

kebutuhan

(Data

yang

telah

pengolahaan

transaksi

harian,

diperoleh sehingga lebih berguna

mendukung

operasional

bersifat

bagi user).

manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

E. Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari

laporan yang diperlukan. Definisi

komponen-komponen

sistem informasi yang lainnya adalah

disebutkan

sebagai berikut :

bangunan (Building block) yaitu :

1. Sistem

informasi

Sekumpulan

adalah

yang

dengan

istilah

block

1. Block Masukkan

Hardware,

Input mewakili data yang

Software, Brainware, prosedur

masuk kedalam sistem informasi,

atau aturan yang diorganisasikan

input di sini termasuk metode-

secara integral untuk mengolah

metode

data menjadi

menangkap

informasi

yang

dan

media data

akan

untuk di

bermanfaat guna memecahkan

masukkan yang dapat berupa

masalah

dokumen-dokumen dasar.

dan

pengembalian

keputusan. 2. Sistem

2. Block Model informasi

adalah

Block

ini

terdiri

dari

kumpulan antara sub-sub sistem

kombinasi prosedur, logika dan

yang saling berhubungan yang

model

membentuk yang input,

matematik

yang

akan

suatu

komponen

memanipulasi data input dan data

didalamnya

mencakup

yang tersimpan di basis data

proses, output


yang

dengan

cara yang di tentukan simki.unpkediri.ac.id || 6||


untuk

menghasilkan

keluaran

yang diinginkan.

kemudian tersebut,

Informasi

tindakan,

dibutuhkan

informasi

membuat

keputusan F. Konsep Dasar Informasi

menerima

dan

suatu

melakukan

yang

berarti

oleh

menghasilkan tindakan lain yang

manajemen untuk menghindar proses

akan membuat sejumlah data

enthropi,

adalah

kembali. Data yang ditangkap

proses berakhirnya keberadaan suatu

dianggap sebagai input, Proses

sistem manajemen yang didahului

kembali melalui model dan dan

kondisi

proses

tanpa

menentu.

enthropi

pola

Informasi

pengolahan

data

dan

tidak

seterusnya

membentuk

adalah

hasil

siklus. Menurut John Burch dan

yang

dapat

Gary

Grudnitski

suatu

(“Informasi

digunakan

sebagai

dasar

Sistem

Theory

pengembalian

keputusan.

Data

Practice”Johon Wiley and Sons,

sebagai bahan buku informasi adalah

New York 1986) Siklus ini

gambaran kejadian yang berwujud

disebut dengan siklus informasi

karakter, angka, atau symbol tertentu

(Information Cycle) atau siklus

yang memiliki arti.

pengolahan

a. Siklus Informasi

Processing cycle).

Data

and

(Data

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat berbicara banyak, sehingga perlu di olah data lanjut. diolah

melalui

Data yang

suatu

model

menjadi informasi, penerimaan WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

Gambar 2.0 Siklus informasi Sumber : (Jogiyanto:11:2005)



Tujuan

utama

sistem

informasi adalah mengumpulkan

manajemen berbasis teknologi informasi.

data dan memprosesnya menjadi informasi kemudian mengubah

G. Sistem Informasi Perpustakaan

informasi menjadi pengetahuan

Menurut B.davis Gordon ( 2003

untuk tujuan tertentu. Klasifikasi

) adalah Suatu sistem di dalam suatu

fungsi sistem informasi dapat

organisasi

digambarkan sebagai piramida

kebutuhan pengolahan data harian,

yang tersusun dari empat lapis,

penunjang

dari bagian paling bawah ke atas

penyimpanan data, dan menyediakan

adalah

Managers,

pihak luar tertentu dengan laporan-

Data Workers, Middle Managers,

laporan yang diperlukan, Semua di

dan

Sistem

proses secara komputerisasi yaitu

Lembaga

digunakannya suatu software tertentu

Pemerintahan diperlukan karena :

seperti software pengolah database.

Menurut : ( Jaka Sembiring dan

Petugas perpustakaan dapat selalu

Hadwi Soendjojo, 2007 )

memonitor

Operasional

Top

Informasi

a.

Sistem

Manager. dalam

informasi

telah

terbukti membantu penyediaan data

dan

informasi

dalam

organisasi.

yang

mempertemukan

kegiatan

tentang

dalam

ketersediaan

buku, daftar buku baru, peminjaman buku dan pengembalian buku. Dengan sistem ini, peminjam buku maupun yang mengembalikan

b. Penyediaan data dan informasi

buku tidak perlu menunggu lama

yang cepat, murah, transparan,

untuk

proses

dan

peminjaman/pengembalian

buku.

akurat

kelebihansistem

menjadi informasi


Petugas perpustakaan pun tidak akan simki.unpkediri.ac.id || 8||


mengalami kesulitan dalam proses

dan

pelaporan

perpustakaan secara formal.

kepada

kepala

memiliki

pendidikan

2. Kepustakaan : Bahan – bahan

perpustakaan. Sistem informasi perpustakaan

yang menjadi acuan atau bacaaan

adalah proses komputerisasi untuk

dalam

mengelola data suatu perpustakaan,

menyusun tulisan baik berupa

mulai

artikel, karangan, buku, laporan,

dari

katalogisasi

koleksi,

pengolahan data anggota sampai proses

peminjaman

menghasilkan

atau

dan sejenisnya.

dan

3. Ilmu Perpustakaan : Bidang ilmu

pengembalian koleksi beserta aturan-

yang mempelajari dan mengkaji

aturannya

hal – hal yang berkaitan dengan

seperti

lamanya

peminjaman dan perhitungan denda

perpustakaan

keterlambatan.

organisasi

Perkembangannya menempatkan perpustakaan

koleksi,

dari

segi

penyebaran

dan pelestarian ilmu pengetahuan

sumber

teknologi dan budaya serta jasa-

pengetahuan,

jasa lainnya kepada masyarakat,

teknologi dan budaya. Dari istilah

hal lain yang berkenaan dengan

pustaka,

jasa perpustakaan dan peranan

informasi

menjadi

baik

ilmu

berkembang

pustakawan,

istilah

kepustakaan,

ilmu

perpustakaan, dan kepustakawanan

secara lebih luas. 4. Kepustakawanan : Hal – hal yang

yang akan dijelaskan sebagai berikut

berkaitan dengan upaya penerapan

: (Wiranto dkk,1997).

ilmu perpustakaan dan profesi

1. Pustakawan : Orang yang bekerja

kepustakawanan.

pada

lembaga

–

lembaga

perpustakaan atau yang sejenis WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



DFD (Diagram Aliran Data /

H. Flowchart Flowchart adalah bagian yang

Data Flow Diagram) adalah sebuah

menunjukan alir di dalam progam

teknik grafis yang menggambarkan

atau prosedur sistem secara logika.

aliran informasi dan transformasi

Bagian

terutama

yang diaplikasikan pada saat data

untuk alat bantu komunikasi dan

bergerak dari input menjadi output.

untuk dokumentasi. Pada waktu akan

DFD juga dikenali sebagai grafik

menggambar

aliran

analisis

alur

digunakan

suatu

sistem

atau

bagian

alir,

pemrogram

buble

chart

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang

I. Data Flow Diagram Diagram

(DFD)

telah ada atau sistem yang baru yang

diagram

yang

akan dikembangkan secara logika

untuk

tanpa mempertimbangkan lingkungan

data

fisik dimana data tersebut mengalir

sistem, yang penggunaannya sangat

atau lingkungan fisik dimana data

membantu untuk memahami sistem

tersebut

secara logika, tersruktur dan jelas.

merupakan alat yang digunakan pada

DFD merupakan alat bantu dalam

metodologi

menggambarkan atau menjelaskan

yang

DFD ini sering disebut juga dengan

Analysis

nama Bubble chart, Bubble diagram,

merupakan alat yang cukup populer

model proses, diagram alur kerja,

sekarang

atau model fungsi (Rahmatdi, 2015).

mengambarkan arus data di dalam

adalah

Flow

atau

(Pressman, 2002:364).

(Jogiyanto, 1990:795).

Data

data

suatu

menggunakan menggambarkan

notasi-notasi arus

dari


akan

disimpan.

pengembangan

terstruktur And

ini,

DFD

sistem

(Strucktured Design).

karena

DFD

dapat



sistem dengan struktur dan jelas (Jogiyanto, 1990:700).

Pada post sebelumnya mengenai basis data telah dijelaskan sedikit

J. (ERD) Entity Relationship Diagram

tentang pengertian entity (entitas) yaitu

suatu

obyek

yang

dapat

Menurut salah satu para ahli, dibedakan dari lainnya yang dapat Brady dan Loonam (2010), Entity diwujudkan Relationship

diagram

dalam

basis

data.

(ERD) Pengertian lainnya menurut Brady

merupakan teknik yang digunakan dan Loonam (2010), entitas adalah untuk memodelkan kebutuhan data objek

yang

menarik

di

bidang

dari suatu organisasi, biasanya oleh organisasi yang dimodelkan. System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan

2. Hubungan (relasi / relationship)

system. Sementara seolah-olah teknik Suatu hubungan adalah hubungan diagram atau alat peraga memberikan antara dasar

untuk

desain

dua

jenis

entitas

dan

database direpresentasikan sebagai garis lurus

relasional yang mendasari sistem yang menghubungkan dua entitas. informasi yang dikembangkan. ERD bersama-sama

dengan

detail

3. Atribut

pendukung merupakan model data Atribut memberikan informasi yang

pada

gilirannya

digunakan lebih

rinci

tentang

jenis

sebagai spesifikasi untuk database. entitas.Atribut

memiliki

struktur

Dalam pembentukan ERD terdapat internal berupa tipe data. Jenis-jenis tiga komponen yang akan dibentuk atribut : yaitu : 4. Atribut Key 1. Entitas WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



Atribut Key adalah satu atau

Atribut

yang

tidak

harus

gabungan dari beberapa atribut yang

disimpan dalam database Ex. Total.

dapat membedakan semua baris data

atau atribut yang dihasilkan dari

( Row / Record ) dalam tabel secara

atribut

unik. Dikatakan unik jika pada atribut

relationship.

yang dijadikan key tidak boleh ada

dilambangkan dengan bentuk oval

baris data dengan nilai yang sama.

yang bergaris putus-putus.

lain

atau

dari

Atribut

suatu ini

5. Atribut simple Atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah lagi

9. Derajat relasi atau kardinalitas rasio

6. Atribut Multivalue

Menjelaskan jumlah maksimum

Nilai dari suatu attribute yang mempunyai

lebih

dari

satu

(multivalue) nilai dari atribute yang bersangkutan.

hubungan antara satu entitas dengan entitas lainnya. K. PHP PHP

adalah

bahasa

pemprograman script yang paling 7. Atribut Composite banyak Atribut composite adalah suatu

dipakai

banyak

saat

ini

dipakaii

PHP untuk

atribut yang terdiri dari beberapa

memprogram situs web dinamis,

atribut

walaupun

tidak

mempunyai arti tertentu yang masih

kemungkinan

digunakan

bisa dipecah lagi atau mempunyai

pemakaian lain.

sub attribute.

Kelebihan

yang

lebih

kecil

yang

PHP

tertutup

Dan

untuk

Bahasa

Pemrograman : 8. Atribut Derivatif WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



1. Bahasa pemrograman PHP adalah

Language)

SQL

adalah

sebuah

sebuah bahasa script yang tidak

konsep

melakukan

terutaman untuk pemilihan/seleksi

sebuah

komplikasi

dalam penggunaanya..

dan

pengoperasian

pemasukkan

database

data

yang

2. Web server yang mendukung PHP

memungkinkan pengoperasian data

dapat ditemukan dimana-mana

di kerjakan dengan mudah secara

dari

otomatis.

mulai

apache

linghttp,

dengan konfiguransi yang relatif mudah.

M. Web Website

L. MY SQL My

SQL

Hidayat

sebuah

(2010:2) merupakan halaman situs

perangkat lunak sistem manajemen

sistem informasi yang dapat diakses

basis data SQL (bahasa inggris data

secara cepat. Website ini didasari dari

base

adanya

management

adalah

Menurut

sistem)

atau

perkembangan

teknologi

DBMS yang multi thread, multi user

informasi dan komunikasi. Melalui

dengan sekitar 6 juta instalasi di

perkembangan teknologi informasi,

seluruh dunia. My SQL AB membuat

tercipta

suatu

My SQL tersedia sebagai perangkat

komputer

yang saling

lunak gratis dibawah lisensi GNU

Jaringan yang dikenal dengan istilah

general public license (GPL) tetapi

internet

mereka juga menjual dibawah lisensi

menjadi

komersial untuk kasus-kasus dimana

termasuk e-mail, transmisi file, dan

penggunaanya tidak cocok dengan

komunikasi dua arah antar individu

penggunaan GPL.

atau komputer.

SQL

(Structured

jaringan

secara

antar

berkaitan.

terus-menerus

pesan–pesan

elektronik,

Query




Akan

tetapi

sebagian

dari

oleh

semua

pemangku

perpustakaan di Indonesia belum

kepentingan bisnis. Dari analisis

memiliki web perpustakaan. Pada

bisnis

makalah ini kelompok kami akan

permulaan

membahas

sampai

mengenai

bagaimana

yang menciptakan draft dari

proses-proses

dengan

pengembang-

langkah-langkah untuk membuat web

pengembang

teknis

yang

perpustakaan

bertanggung

jawab

untuk

termasuk

cara

pemeliharaan web, sehingga dengan

mengimplementasikan teknologi

adanya

yang

web

perpustakaan

ini untuk

membantu menyediakan

informasi maupun promosi kepada pemustakanya melalui web.

membantu

pelaksanaan

proses. 3. Kategori

Elemen-elemen

BPMN Terdapat empat kategori dari elemen-elemen dalam BPMN, yaitu:

N. BPMN 1. Pengertian BPMN ( Bussines Processing Modelling Notation )

a. Flow Objects b. Events

BPMN adalah Representasi grafis untuk menentukan proses

Sebuah

event

bisnis dalam suatu pemodelan

direpresentasika dengan lingkaran.

proses Bisnis

Events

2. Tujuan

BPMN

(

Bussines

dapat

berupa

Start,

Intermediate, atau End.

Processing Modelling Notation ) Tujuan utama dari BPMN adalah menyediakan suatu notasi standar yang mudah dipahami WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



c. Activities,

sebuah

aktivitas

direpresentasikan persegi

dengan

dengan

sudut

melingkar

dan

memperlihatkan

pekerjaan

yang harus dilakukan.

a.

Sequence

Flow,

sequence

flow

direpresentasikan

dengan garis lurus dengan panah

tertutup

dan

menjelaskan mengenai urutan aktivitas

yang

akan

Flow,

message

dijalankan.

b. Message d.

Gateways, sebuah gateway flow direpresentasikan

direpresentasikan

dengan dengan garis putus-putus dan

belah

ketupat

dan panah terbuka. Message flow

memperlihatkan pilihan yang menjelaskan pertukaran pesan berbeda.

Gateway

juga yang sedang terjadi.

menjelaskan

mengenai

percabangan

dan

penggabungan dari path yang ada.

c.

Association,

association

direpresentasikan garis

putus-putus.

Association untuk 4. Connecting Objects

dengan

digunakan mengasosiasikan

sebah artifak, data, maupun flow object.




5. Swimlanes a.

Pool, pool direpresentasikan dengan

persegi

besar

b.

Group,

yang

direpresentasikan

dalam

didalamnya dapat berisi flow

persegi

sudut

objects,

melingkar dan garis luar

connecting

object,

maupun artifak.

dengan

putus-putus. Group untuk

b. Lane, lane merupakan bagian

melakukan

lebih mendetail dari pool.

grouping

aktivitas.

c.

Annotation,

annotation

digunakan

untuk

6. Artifacts a.

group

menjelaskan

Data Objects, data object digunakan

model

atau

diagram.

untuk

menjelaskan mengenai data yang

dibutuhkan

dihasilkan

dari

atau sebuah Business

Process

dapat

aktivitas. digambarkan


dalam

BPMN

secara mudah.

Sebagai contoh

dapat

pada

dilihat

gambar



business

process

sederhana

sebagai berikut:

pendaftaran peminjaman

anggota buku,

baru,

pengembalian,

serta input data buku pengerjaannya masih kurang efektif dan kurang efesien dalam mendukung kelancaran proses pembuatan laporan anggota baru yang mendaftarkan. Laporan ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

system

dalam bagian-bagian komponenya dengan maksud untuk melaksanakan mengevaluasi

permasalahan–

permasalahan yang ada. Analisis ini

mengetahui

bertujuan

untuk

kelemahan-kelemahan

suatu sistem sehinga dapat diusulkan dan perbaikan dilakukan. Dari hasil sistem informasi di SMPN 1 Pare perlu ditingkatkan, karena masih terdapat

laporan

dapat

suatu sistem informasi yang utuh ke

sistem

dan

perpustakaan.

didefinisikan sebagai penguraian dari

dan

buku

pengembalian buku kepada petugas

A. Analisis Sistem Analisis

peminjaman

masalah-masalah

yang

sering dihadapi melalui dari proses WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

B. Analisis sistem yang sedang berjalan Analisis sistem ini bertujuan untuk

memahami

sistem

atau

langkah-langkah yang menerapkan apa yang dikerjakan dan bagaimana proses–proses berlangsung

yang pada

sedang

perpustakaan 29

SMPN

1

Pare.

Analisa

yang

dilakukan meliputi analisa terhadap sistem layanan dan proses kegiatan. C. Sistem perancangan anggota Untuk terdaftar sebagai anggota perpustakaan SMPN 1 Pare setiap simki.unpkediri.ac.id || 17||


siswa-siswi

wajib

mengadakan

terkomputerisasi dan otomatis. Maka

pembayaran dulu dengan memenuhi

penulis melakukan penelitian guna

persyaratan yang telah ditentukan di

membangun suatu sistem informasi

sekolah SMPN 1 Pare.

perpustakaan pada SMPN 1 Pare.

D. Sistem perancangan sirkulasi

F. Desain Sistem Usulan Menurut John Burch dan Gary

informasi Sistem adalah

perancangan sirkulasi layanan

Grudnitski yang telah diterjemahkan

peminjaman,

oleh Jogiyanto (2005: 196) dalam

pengembalian, perpanjangan, pada

bukunya yang berjudul Analisis dan

bahan pustaka yang boleh di pinjam

Desain

oleh anggota. Sistem perancangan

menyebutkan bahwa: ”desain sistem

perpustakaan

dapat

yang

baik

akan

Sistem

Informasi

didefinisikan

sebagai

memberikan dampak positif bagi

penggambaran,

pengunjung. Sebuah aktivitas akan

pembuatan sketsa atau pengaturan

diwujudkan dengan mudah melalui

dari beberapa elemen yang terpisah

sebuah sistem perancangan yang

dari satu kesatuan yang utuh dan

baik.

berfungsi”.

E. Sistem Yang Diusulkan Dengan adanya masalah tersebut,

perencanaan,

dan

G. Desain Proses Desain

proses

merupakan

perpustakaan SMPN 1 Pare perlu

perencanaan yang digunakan untuk

untuk merubah metode pengelolaan

membuat

perpustakaan yang saat ini sedang

menciptakan

berjalan, yaitu metode konvensional,

desain proses ini terdapat diagram

langkah-langkah suatu

desain.

dalam Pada

menjadi metode perpustakaan yang WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



konteks, dan Data Flow Diagram

website yang akan dibangun akan

(DFD),

memberikan

informasi

SMPN

1

PARE.

H. Kondisi sistem saat ini

Untuk alur sistem peminjaman dapat digambarkan sebagai diagram Business Process Model and Notation (BPMN) berikut:

Gambar 3.1 Diagram BPMN Desain dan implementasi Sistem Informasi Pelayanan PerpustakaanPada SMP N 1 Pare (Saat Ini) I. Kondisi sistem yang diharapkan Sebuah informasi merupakan suatu kendala pada sebagian besar

Gambar 3.2 Diagram Peminjaman BPMN Desain dan implementasi Sistem Informasi Pelayanan PerpustakaanPada SMP N 1 Pare (yang di harapkan)

siswa di SMPN 1 PARE. Karena informasi

kepada

warga

kurang

Sedangkan

pada

alur

sistem

memadai, maka penulis merasa perlu

gambar 3.2 di atas menjelaskan

mengadakan

perpustakaaan

pembangunan

analisis sistem

dan

yang

ingin

informasi

mengajukan suatu dokumen sebelum

kepada para siswa di seluruh smp

datang ke SMPN 1 PARE terlebih

dengan

dulu mengakses website kelurahan

menggunankan

website

sebagai sarana informasi sebelum

guna

datang perpustakaan SMPN 1 PARE.

kelengkapan dan tata cara membuat

Website juga mempunyai keuntungan

suatu dokumen sistem baru. Pada

yang salah satunya bisa diakses

website tersebut juga disediakan form

dimanapun dan kapanpun. Dengan

pengisian dan upload data pribadi

demikian

untuk

penulis

berharap


agar

mendapatkan

memudahkan

informasi

pihak



perpustakaan memproses data dari

komputer dengan menggunakan

siswa tersebut.

simbol tertentu. Oleh karena itu

Apabila data yang dimasukkan kurang

lengkap,

perpustakaan

penulis dapat

menginformasikan

jalannya suatu sistem dan dapat

tersebut akan diberi notifikasi untuk

memahami

melengkapi isian yang sebelumnya

dengan mudah.

tidak

a. Konteks Diagram

lengkap.

Setelah

data

pendaftaran lengkap, barulah siswa datang

ke

perpustakaan

menyerahkan

untuk

formulir

data

pendaftaran dan proses pembuatan kartupelajar .

sistematika

sistem

Setelah membuat data BPMN tahap selanjutnya dari suatu sistem perpustakaan ini adalah pembuatan DFD pada konteks diagram yang mana dari sini dapat diketahui alur atau proses suatu sistem ini dapat berjalan. Dari diagram konteks kemudian

Gambar 3.2 Diagram Pengembalian BPMN Desain dan implementasi Sistem Informasi Pelayanan PerpustakaanPada SMP N 1 Pare (yang di harapkan)

dilanjutkan

dengan

pemetaan yang lebih rinci pada diagram level-n , n dimulai dari 0,1,2,3 sampai pada tiap – tiap proses tidak dapat digambar lebih

J. Perancangan Sistem rinci lagi (primitif). 1. Perancangan Diagram Alur Data Diagram Diagram

alur

konteks

disini

hubungan

sistem

merupakan menjelaskan

suatu data proses dan hubungan dengan lingkungan atau kesatuan antara proses satu dengan

yang luar. Pada sistem ini melibatkan

lain

dalam

suatu

sistem tiga kesatuan luar yaitu : Anggota,




Petugas Perpustakaan / Pengelola Perpustakaan. b. Diagram Konteks Level Nol Sistem menerima data dari Sistem Informasi Perpustakaan anggota

yang

selanjutnya Data flow diagram level satu

memberikan kartu anggota kepada menjelaskan tentang perincian dari anggota.

Dilanjutkan

anggota

melakukan

dengan sistem yang telah dijabarkan pada transaksi level

sebelumnya.

Dan

dapat

peminjaman maupun pengembalian ditunjukkan pada gambar dibawah buku,

kemudian

anggota

akan ini:

mendapatkan kartu anggota yang sudah diregistrasi dan buku yang dipinjam dari sistem. Pada petugas perpusatakaan akan memasukkan data petugas dan data

buku

kedalam

sistem,

kemudian sistem akan melaporkan kegiatan yang terjadi dalam proses transaksi

dan

sistem

juga

melaporkan data – data ke kepala perpustakaan

atau

pengelola

perpustakaan.

Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 K. Metode Pembuatan Model Data Membuat Entity Relationship Diagram (ERD) 0 digunakan untuk menginterpresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan – kebutuhan untuk pemprosesan sistem database.

Entity

Realtionship

Gambar 3.1 Diagram Konteks WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



Diagram menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan

1. Impelementasi Perangkat Lunak (Software)

kebutuhan data dan pemakai. Dalam perancangan

sistem

ini

Untuk mengimplementasikan

penulis

perangkat lunak aplikasi sistem

membuat beberapa entity yang saling

pakar kerusakan smartphone di

terkait untuk menyediakan data yang

fortuna cell menggunakan metode

dibutuhkan oleh sistem.

Certainty

Faktor

membutuhkan Xampp

ini

Notepad++, dan

database

menggunakan Mysql. 2. Implementasi Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi perangkat keras yang Gambar 3.2 model ERD perpustakaan

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

implementasi aplikasi

untuk

perangkat

sistem

lunak

informasi

perrpustakaan SMPN 1 Pare yaitu

A. Implementasi Implementasi

digunakan

adalah

sebuah

proses penerapan rancangan program yang sudah dibuat menjadi sebuah aplikasi kemudian diterapkan untuk bisa dioperasikan. Implementasi dan pengujian dilakukan pada laptop atau notebook dengan sistem

: a. Prosesor yang digunakan Intel Pentium b. Memori/RAM yang digunakan 2 Gb c. Hardisk 500 Gb

operasi

Windows 7. WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



d. Keyboard, mouse, printer dan

lebih

nyaman

untuk

monitor sebagai

menggunakannya. Dalam halaman

interface

beranda ini berisi penjelasan sekilas tentang informasi SMPN 1 Pare.

e. Sistem operasi Microsoft Windows 7

b. Tampilan Halaman Beranda Admin

3. Implementasi Antarmuka (Interface) Antarmuka untuk

aplikasi

memudahkan

antara komputer.

pengguna

dibuat interaksi dengan

Berikut

ini

Gambar 5.2 Tampilan Halaman Beranda Admin

implementasi antarmuka aplikasi Pada tampilan halaman beranda

informasi perrpustakaan SMPN 1 Pare. a. Tampilan Halaman Beranda

admin ini berisi transaksi transaksi apa saja yang dapat dilakukan oleh seorang admin.

c. Tampilan Halaman Anggota

Gambar 5.1 Tampilan Halaman Beranda Pada tampilan halaman beranda ini saya buat supaya aplikasi lebih

Gambar 5.3 Tampilan Halaman Anggota

user friendly sehingga pengguna WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi


Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Pada

halaman

Anggota

di

Gambar 5.5 Tampilan Halaman petugas

sajikan pada gambar, dalam halaman ini menampilkan tentang data data anggota yang ada di SMPN 1 Pare.

Pada

halaman

petugas

ini

menampilkan tentang data data petugas perpustakaan siapa saja

d. Tampilan Halaman Buku

yang mempunyai hak akses ke dalam

sistem

informasi

perpustakaan SMPN 1 Pare.

f. Tampilan Halaman Peminjaman

Gambar 5.4 Tampilan Halaman buku Pada

halaman

buku

disajikan pada gambar, dalam halaman

ini

menampilkan

tentang macam-macam buku yang ada pada sistem informasi perpustakaan SMPN 1 Pare.

Gambar 5.6 Tampilan Halaman Peminjaman

Pada halaman Peminjaman ini menampilkan dalam

tentang

melakukan

tata

cara

transaksi

peminjaman.

e. Tampilan Halaman Petugas




g. Tampilan Halaman

i. Tampilan Halaman Laporan

Pengembalian

Data Buku

Gambar 5.7 Tampilan Halaman pengembalian

Gambar 5.9 Tampilan Halaman data buku

Pada halaman laporan data buku Pada halaman pengembalian ini menampilkan tentang data data buku dan siswa dalam melakukan pengembalian peminjaman.

ini menampilkan tentang macammacam data buku yang ada dalam program

sistem

informasi

perpustakaan SMPN 1 Pare.

h. Tampilan Halaman Laporan Anggota

Gambar 5.8 Tampilan Halaman Anggota

Pada

halaman

laporan

data

Anggota ini menampilkan tentang

j. Tampilan Halaman Laporan data data anggota perpustakaan

Data Peminjaman yang ada di SMPN 1 Pare.




4. Implementasi Database Database dibuat semata-mata untuk memudahkan penyimpan data Gambar 5.10 Tampilan Halaman laporan data peminjaman

pada

Sistem

Informasi

Perpustakaan SMPN 1 Pare. a. Struktur Tabel User

Pada halaman Laporan data peminjaman

ini

menampilkan

tentang banyaknya buku yang telah di pinjam dalam periode tertentu.

Gambar 5.12 Tampilan Tabel Database User

Keterangan : k. Tampilan Halaman Laporan Data Pengembalian

Tabel database ini berisikan UserID , Nama dan Password admin.

b. Struktur Tabel Anggota

Gambar 5.11 Tampilan Halaman laporan data pengembalian

Pada

halaman

peminjaman

ini

laporan

Gambar 5.13 Tampilan Tabel anggota

data

menampilkan

tentang banyaknya buku yang telah di

kembalikan

dalam

periode

tertentu. WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

Keterangan :



Dalam tabel ini berisikan Keterangan : tentang nis, nama, jk, ttl, Dalam tabel database kelas dan image. transaksi berisikan kode id transaksi, nis, kode_buku, tanggal

pinjam,

tanggal

c. Struktur Tabel Buku kembali,

status

dan

id_petugas.

e. Struktur Gambar 5.14 Tampilan Tabel Buku

Tabel

Pengembalian

Keterangan : Dalam berisikan kode_buku,

tabel

ini Gambar 5.16 Tampilan Tabel Pengembalian

tentang judul,

Keterangan :

pengarang, klasifikasi dan

Tabel

image. berisikan d. Struktur Tabel Transaksi

database

ini

id_transaksi,

tanggal_pengembalian,denda,nominal,id_p etugas.

Gambar 5.15 Tampilan Tabel Transaksi WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

PENUTUP simki.unpkediri.ac.id || 27||


sehingga

A. Simpulan Dalam

pembuatan

Perancangan Pelayanan komputer

aplikasi

Sistem

Informasi

Perpustakaan

berbasis

ini

dapat

ditarik

meminimalisir

hilangnya bahan pustaka.

B. Saran Dalam

mengimplementasikan

kesimpulan antara lain :

sistem

1. Merancang sistem perpustakaan

memanfaatkan sistem computer yang

yang masih ,manual yang ada

sudah tersedia di SMP NEGERI 1

pada SMP NEGERI 1 PARE

PARE

menjadi

Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan

sistem

yang

terkomputerisasi. 2. Sistem

yang

baru

dengan

disarankan

menggunakan

Perpustakaan yang telah dirancang perpustakaan

dan didesain serta dibuat sesuai

petugas

dengan kebutuhan sistem informasi

buku,

perpustakaan di SMP NEGERI 1

anggota, transaksi peminjaman

PARE. Dan perlu pengembangan

dan

sumber daya manusia dalam bidang

mempermudahkan melakukan

pendataan

pengembalian

buku,

mengetahui denda.

komputer

3. Pembuatan laporan lebih sepat,

khususnya

penguasaan

sistem

informasi

efisien, dan efektif dengan hasil

sehingga

mampu

informasi yang lebih tepat dan

Sistem

Informasi

akurat

Perpustakaan yang diharapkan dapat

karena

menggunakan

sistem komputerisasi.

perpustakaan mengoperasikan Perancangan

diterapkan di SMPN 1 PARE.

4. Dengan adanya sistem ini kontrol terhadap sirkulasi bahan pustaka akan lebih mudah dilakukan, WINI RAHMAWA | 12.1.03.03.0032 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto.(2005).Analisis dan Desain Sistem Informasi.Andi Offset,Yogyakarta. Kadir, Abdul.(2011).Buku Pintar jQuery dan PHP untuk Pemula.Mediakom,Yogyakarta. Kadir, Abdul.(2003).Pengenalan SistemInformasi. Andi Offset,Yogyakarta. Kristanto, Harianto.(2005).Konsep Perancangan Database. Andi Offset,Yogyakarta. Madcoms.(2007).PHP dan MySQL untuk Pemula.Andi Offset,Yogyakarta. Madcoms.(2010).Sistem Jaringan Komputer untuk Pemula.Andi Offset,Yogyakarta. Madcoms(2008).Teknik Mudah Membangun Website dengan HTML, PHP dan MySQL. Andi Offset,Yogyakarta. Sutabri, Tata.(2003). Analisis Sistem Informasi.Andi Offset,Yogyakarta. Object Management Group. (2008). Business Process Model and Notation Version 1.2. [pdf document]. Retrieved from http://www.omg.org/spec/BPMN/1.2/



JURNAL DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMP NEGERI 1 PARE

Recommend Documents