Juridische zaken Ken je rechten en plichten
Juridische zaken Ken je rechten en plichten
Voorwoord
2
Willem Overbosch
3
Directeur MKB Servicedesk
Nederland telt bijna 1.4 miljoen ondernemers. Waarvan ongeveer 800.000 zonder personeel en bijna 600.000 met personeel. Wij hebben allemaal te maken met de wetten en regels die de overheid stelt. In het economisch verkeer maken wij afspraken met klanten, leveranciers en werknemers. Allemaal afspraken die moeten voldoen aan de wet en die bescherming moeten bieden in de relaties tussen personen onderling.
Goede afspraken, de juiste rechtsvorm en heldere overeenkomsten met klanten, leveranciers en personeel horen wel bij het zakendoen. Het is ook niet verrassend dat de meeste vragen die we bij MKB Servicedesk binnen krijgen, over juridische zaken gaan. Eindelijk hebben we ze gebundeld in een praktisch handboek waar je eenvoudig tips en trucs uit kan halen.
In de afgelopen tien jaar heb ik als ondernemer het juridische spel leren waarderen als onderdeel van het realiseren van mijn ondernemersdroom. Sterker nog het is het cement van je bedrijf. Heb je deze zaken niet op orde, dan weet je één ding zeker; het komt een keer bij je terug. Dit kan zijn bij een conflict met een leverancier of bij de verkoop van je bedrijf.
Ik hoop dat je met dit boek de bouwstenen van je bedrijf goed kan vermetselen en je ondernemersdroom kan waarmaken. Laat mij horen wat je ervan vindt via @willemoverbosch #juridischezaken
Voorwoord
4
Eelco Stuut
5
Algemeen directeur van USG Legal Professionals
Jij bent natuurlijk het allerliefste bezig met waar je goed in bent. Ondernemen. Kansen zien, op avontuur gaan, nieuwe klanten ontmoeten. De verschillende fasen en groei van je bedrijf brengen echter de nodige juridische vraagstukken en vaak een flinke stapel papierwerk met zich mee. Dit vergt veel van je tijd en zorgt dat je je niet altijd kunt focussen op wat je echt belangrijk vindt. Om al helemaal niet te spreken over hoeveel tijd en energie juridische conflicten kosten. Je wilt je geen zorgen hoeven maken over juridische zaken. Om ervoor te zorgen dat jouw business soepel loopt en je ruimte blijft houden om je dromen na te jagen is het handig om een aantal zaken te weten. Welke regels gelden op het gebied van je bedrijf zoals aansprakelijkheid, personeel, contracten, algemene voorwaarden, de overheid en het huren van bedrijfsruimte.
Of om het makkelijker te zeggen: hoe je jouw juridische zaken regelt. Wij willen je daar graag bij helpen. En daarom bieden we met dit boek Eerste hulp bij Juridische zaken. Vol met handige achtergrondinformatie die je erbij kunt pakken als je een juridische vraag hebt. En met tips, interviews, ervaringen, aandachtspunten en valkuilen waar je op moet letten. Want er zijn op juridisch gebied ook veel zaken die constant veranderen en wetgeving die wordt aangepast. De komst van de Wet Werk en Zekerheid bijvoorbeeld, die ervoor zorgt dat er in 2015 op gebied van flexibel personeel en ontslag een hoop verandert. Dus pak dit boek erbij als je meer wilt weten over de juridische kanten die horen bij een bedrijf. Zodat je snel díe informatie hebt die je nodig hebt en verder kunt gaan met datgene wat jij het liefst doet: ondernemen.
Inhoudsopgave Voorwoord
2
1. Je bedrijf Welke rechtsvorm moet ik kiezen? Hoe bescherm ik mijn intellectuele eigendom? Contracten en overeenkomsten Algemene voorwaarden Bedrijfsoverdracht
10 12 23 32 40 47
Interview Kees Dolman, Marindex
52
2. Je personeel Arbeidsovereenkomsten Flexibele arbeidsovereenkomsten Proeftijd De regels bij ontslag Tussentijdse opzegging tijdelijk contract
58 60 64 72 75 84
Interview Daniëlle Kleyheeg, i4talent
87
3. De overheid Wijzigingen wetten en regels Bestemmingsplan en vergunningen Aanbesteden
92 92 94 99
Interview Johan Draijer, Torquit
102
4. Je bedrijfsruimte Soorten bedrijfsruimte Wat staat er in het huurcontract Opzeggen van huurcontract Huurcontract eerder eindigen of overdragen
106 108 111 117 120
Interview Erik Willemse, Carla’s Lunch & Diner
123
Colofon
129
Hoe werkt dit boek?
UITLEG Zo werkt het: Waar verwijzen we naar door?
Lees meer
8
Tijdens het lezen van dit boek, zul je regelmatig een verwijzing naar het internet tegenkomen. Om het overzichtelijk te houden, gebruiken we de volgende iconen.
Lees meer Bij de lees meer iconen vind je directe links naar handige artikelen waarin je meer kunt lezen over het onderwerp.
Handige tip Handige tip
Deze tips geven je praktische handvatten om verder te komen op het deelgebied waarover je aan het lezen bent.
Informatieve video Informatieve video
Zie je dit icoon staan, volg dan de clickable link voor een video.
Download Download
Bij dit icoon vind je downloads naar ebooks, whitepapers en andere handige hulpmiddelen die je nog meer informatie over het onderwerp geven.
9
1 Je bedrijf
10
In de basis van je bedrijf zijn er tal van juridische zaken om rekening mee te houden. Dit begint bij de keuze van je rechtsvorm en het beschermen van je bedrijf en product of dienst. En waar let je op bij het maken van afspraken met klanten en leveranciers in overeenkomsten en in algemene voorwaarden? En ook bij het overnemen of overdragen van een bedrijf zijn er wat juridische aandachtspunten.
11
Je bedrijf
Voor welke rechtsvorm kies je?
Je bedrijf
RECHTSVORM met privé-vermogen aansprakelijk (zonder rechtspersoonlijkheid) eenmanszaak
Bij de oprichting van een bedrijf kies je een rechtsvorm, dit is vooral belangrijk voor je aansprakelijkheid als ondernemer en je belastingverplichtingen. Er zijn twee soorten rechtsvormen: bij een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaak, vof, cv of maatschap) ben je met jouw privévermogen aansprakelijk voor schulden van je bedrijf. Bij een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid (bv, nv, coöperatie, vereniging en onderlinge waarborgmaatschappij of stichting) is dit in principe niet het geval. De meestvoorkomende rechtsvormen in het mkb zijn de eenmanszaak en de bv.
Vof/CV
maatschap
niet met privé-vermogen aansprakelijk (met rechtspersoonlijkheid) BV
NV
Coöperatie
Eenmanszaak Een eenmanszaak is de rechtsvorm waarbij één natuurlijk persoon in alle opzichten verantwoordelijk is voor het bedrijf. Een eenmanszaak heeft één eigenaar, maar kan wél personeel hebben. De eenmanszaak blijft echter makkelijk te besturen, omdat de eigenaar alle bevoegdheden heeft. Een eenmanszaak is relatief eenvoudig op te richten en heeft verschillende fiscale voordelen voor startende ondernemingen en handelsactiviteiten waarbij een niet al te hoge winst wordt behaald, zoals de startersaftrek.
Oprichting: s ,AGE OPRICHTINGSKOSTEN s 7EINIG FORMALITEITEN ALLEEN INSCHRIJVING (ANDELS register s *E MAG NIET MEER DAN ÏÏN EENMANSZAAK HEBBEN (meerdere ondernemingen mogelijk, maar dan in andere rechtsvorm)
Kapitaal: s 'EEN INBRENG VEREIST
13
Je bedrijf
14
Aansprakelijkheid:
Aansprakelijkheid:
s /NBEPERKT s -ET PRIVÏ EN ONDERNEMINGSVERMOGEN s 6OOR HANDELINGEN EN lNANCIÑN VAN DE ONDERNEMING s &AILLISSEMENT