Het spoorboekje geeft inzicht in de activiteiten voor een zorgvuldige overgang onder vermelding van de periode waarin die stappen moeten zijn gezet. Per activiteit is aangegeven wat wij hierin voor u kunnen betekenen. Activiteiten Hoofdstuk 3 CAR
A.
Door
Door
organisatie
BuitenhekPlus
Periode
Inventarisatie en vergelijking Alle beloningsvormen worden in beeld gebracht. Resultaten worden vastgelegd in een statusdocument. Na oplevering heeft u zicht op: welke beloningsvormen onder overgangsrecht vallen en welke beloningsvormen behouden kunnen worden
1
Inventarisatie en analyse verschillen tussen huidige regelingen organisatie op basis van het
juli
nieuwe hoofdstuk 3 CAR:
Selecteren en aanleveren relevante lokale regelingen beloningsbeleid
Afstemmen format met arbeidsvoorwaardendeskundige van de organisatie.
Opstellen vergelijking volgens een vast format. BuitenhekPlus heeft hier een fomat voor
X
(denk aan bijvoorbeeld bezoldigingsverordening, Regeling Inconveniënten, ORT etc.). X
X X
ontwikkelt dat we hiervoor gebruiken.
2
Keuze in kaart brengen:
Op grond van de uitkomsten stap 1 in kaart brengen op welke wijzigingen beleidsruimte aanwezig
Overgangsrecht verwerken in overzicht. BuitenhekPlus heeft hiervoor een format was/wordt
Juli - Augustus X
is in de zin van: “kan” bepalingen en welke wijzigingen per 1 januari 2016 dwingend zijn. X
ontwikkeld dat hiervoor kan worden ingezet.
B.
Afstemmen inhoud ingevuld format met arbeidsvoorwaardendeskundige van de organisatie.
Uitkomsten vorige stap opnemen in het format en database was/wordt.
X
X X
Communicatie Er gaat voor een aantal medewerkers iets veranderen ten aanzien van de opbouw van hun beloning. Het is belangrijk om medewerkers hier goed over te informeren zodat er ‘geen ruis op de lijn’ kan ontstaan. Maar ook andere betrokkenen in dit proces zoals management, P&O en medezeggenschap moeten goed geïnformeerd zijn.
1
Activiteiten Hoofdstuk 3 CAR
C.
Door
Door
Organisatie
BuitenhekPlus
Periode
Opstellen van was/wordt Er wordt een vertaling gemaakt van aanspraken/rechten per medewerker. In nauwe samenwerking met uw personeels- en salarisadministratie worden de uitkomsten vastgelegd. Resultaat: van iedere medewerker die op 31 december 2015 in dienst is kent u de aanspraken onder vermelding van overgangsrecht en/of afkoop.
4
Input verzamelen op individueel niveau: Selectie door personeel- of salarisadministratie van de
Juli/Augustus
organisatie van de individuele beloningen van medewerkers die op de was/wordt lijst komen.
Vaststellen doelgroepen medewerkers vallende onder Hoofdstuk 3 CAR.
Opstellen informatiebehoefte was/wordt.
Afstemmen Query in personeelsinformatie en salarissysteem.
Opstellen Query in personeelsinformatie en salarissysteem door functioneel beheerder.
X
Aanleveren bestand overzicht beloningen in 2014 (=refertejaar) en actuele beloningen 2015 in
X
Excel.
X
X
X X X
Denk daarbij aan
o
Onregelmatigheidstoeslag (ORT), Bereik- en beschikbaarheid, Piket
o
Persoonlijke toelagen
o
Garantie en afbouwtoelagen
o
BHV
o
Gratificatie ambtsjubileum
o
Bezwarende werkomstandigheden (Inconvenienten toelage)
Opstellen / uitwerken was situatie in het format en database was/wordt. X
5
Overgangsrecht uitwerken en voorbereiden en eerste berekening wijzigingen:
Augustus
Voorbereiden overgangsrecht binnen de landelijke kaders, rekening houdend met individuele
X
aanspraken en aanspraken voor specifieke groepen personeel.
Voor medewerkers waar iets voor veranderd worden, voor zover mogelijk op dit moment in het proces,
de
eerste
berekeningen
gemaakt
voor
vaststellen
hoogte
toelage
of
X
afkoop
overgangsrecht.
2
Activiteiten Hoofdstuk 3 CAR
D.
Door
Door
Organisatie
BuitenhekPlus
Periode
Besluitvorming Op basis van het nieuwe rechtspositionele kader en uw lokale wensen maken wij een vertaling naar nieuwe beleidsregels. Wij stellen u keuzevarianten voor en adviseren u over de gevolgen voor (relevante) HRM-instrumenten, zoals het intrekken van huidige regelingen. U heeft een indicatie in de effecten voor de personele begroting.
6
Beloningsbeleid:
September
Overleg management ten aanzien van mogelijke keuzes nieuw beloningsbeleid 2016 en verder
X
X
X
X
(herijking beloningsbeleid).
Opstellen kosten indicatie was/wordt, naar aanleiding van keuzes in samenspraak met
Opstellen beslisdocument beloningsbeleid ter vaststelling door management.
salarisadministratie. X
(Uitgangspunten, nieuwe beleidsregels, intrekking oude bezoldigingsregelingen)
7
Voorgenomen besluit hoofdstuk 3 CAR).
X
Definitief besluit hoofdstuk 3 CAR na overleg GO / OR.
X
Medezeggenschap:
afhankelijk
van
keuze
gemaakt
hiervoor
kan
formeel
overleg
met
de
September
medezeggenschap noodzakelijk zijn.
Oktober
Opstellen voorstel GO / OR.
X
Advisering Voorzitter GO / bestuurder WOR:
X
o
Voorbereiding technisch voor overleggen, aanwezigheid bij overlegvergaderingen.
o
Aanpassen stukken.
Onderhandelingen GO / OR.
X
X
3
Activiteiten Hoofdstuk 3 CAR
E.
Door
Door
Organisatie
BuitenhekPlus
Periode
Definitieve berekening, bekendmaking en uitvoering Medewerkers waar iets voor wijzigt worden berekeningen gemaakt over de hoogte van de toelagen en hiervan op de hoogte gesteld. Dit wordt verwerkt in de systemen.
8
Definitieve individuele berekening wijzigingen:
Oktober
Voor medewerkers waar iets voor veranderd worden naar aanleiding van de besluitvorming (stap D) aangaande het beloningsbeleid hoofdstuk 3 CAR
X
November
de definitieve berekeningen gemaakt voor
vaststellen hoogte toelage of afkoop overgangsrecht.
Het format en database was/wordt uit stap C wordt met de uitkomst van de besluitvorming en
X
voorgaande stappen wordt verder uitgewerkt en aangevuld.
9
Individuele bekendmaking:
November
Per categorie medewerkers opstellen format individuele beschikkingen Hoofdstuk 3 met
X
motivering en het van toepassing zijnde individuele aanspraken overgangsrecht
10
Vaststellen formats individuele beschikkingen Hoofdstuk 3.
Mergen individuele beschikkingen met data uit was/wordt bestand en controle van de brieven.
Vaststellen individuele beschikkingen door bevoegd gezag.
Verzenden individuele beschikkingen.
X X X X
Uitvoering besluiten:
Nieuwe toelagen aanmaken (salarisrubrieken) salarissysteem en mutaties met individuele
NovemberX
December
bedragen per medewerker invoeren. 11
Nazorg besluitvorming:
Januari –
Verweer bij commissie bezwaar (juridische advisering, opstellen verweerschriften, ondersteuning
X
februari 2016
bij hoorzitting).
Afstemming adviezen commissie bezwaar met de organisatie.
Opstellen heroverwegingen en individuele beschikkingen na bezwaar.
X
X X
4
Activiteiten Hoofdstuk 3 CAR
F.
Door
Door
Organisatie
BuitenhekPlus
Periode
Overige werkzaamheden Er zijn daarnaast een aantal werkzaamheden die wij ook graag voor jullie uitvoeren maar die vanuit een projectorganisatie ook intern bij de organisatie kunnen worden uitgevoerd.
12
Overleg over aanpak, tussentijdse afstemming en begeleiding met P&O op inhoud concept
X
beleidsregels was wordt.
Informatiebijeenkomsten OR / GO / Management / Personeel / inloopspreekuren.
X
Aanpassen relevante pagina’s arbeidsvoorwaarden rechtspositie op intranet
X
Opstellen van nieuwsbrieven of blogs op intranet.
X
Aanpassen declaratie-/mutatieformulieren salarisadministratie.
X
Leveren van interne projectleiding aan de organisatie op ad interim basis door BuitenhekPlus ten
X
behoeve van interne afstemming en regie vanuit de organisatie.
Mandaatregister aanpassen voor alle relevante bepalingen.
X
5
