Jules Lauwerier. projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

Jules Lauwerier

projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

proces- en informatiearchitect gemeente Ede genealoog

[email protected] 06-28632612

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Agenda Deelpresentatie 1

Inleiding, web2.0, “4 pijlers”

Discussie 1

Goede richting ?

Korte pauze Deelpresentatie 2

Uitwerking van de pijlers, web2.0-functies, tools

Discussie 2

Goede invulling ?

Korte pauze Deelpresentatie 3

Verbanden leggen tussen de pijlers

Discussie 3

Goede oplossing ?


Deelpresentatie 1: inleiding, web2.0, “4 pijlers”

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Uitgangspunten voor het ontwerp

• • • • • • •

Web 2.0: interactief, samenwerken Genealogen faciliteren Betrouwbare informatie Aantal zoekacties minimaliseren Profiteren van elkaars werk Archieven behouden eigen rol en site Meerwaarde t.o.v. particuliere sites


Genealogie • • • • •

Persoonsinformatie Relaties tussen personen Basis: brongegevens en publicaties Zoeken, interpreteren en combineren Publiceren


4 pijlers Tools

Bronnen

Personen

Onderzoeksdossiers

Publicaties


Web 2.0 • • • •

meer dan alleen aanbod interactie: reactie van gebruikers interactiviteit: bijdrage van gebruikers socialisatie: gebruikers vinden elkaar


Gebruikersperspectief • • • • •

aanmelden bij elke (archief-)site ? zoeken op elke (archief-)site ? deelnemen aan elke community-site ? publiceren op eigen site of (elke) centrale site ? via welke portal ga ik beginnen ?


organisatorische uitgangspunten • • • • • •

ingang niet afhankelijk van één (portal-)site transparant virtueel geheel herkenbare kwaliteit van de inhoud interactiviteit op het virtuele geheel zelfregulerend als basis voor interactiviteit centraal en decentraal beheer mogelijk

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all virtueel één geheel

Archieven

B

B

Genealogen Virtuele Onderzoeksruimte

Pu

Tools

Pu

gebruikers-toevoegingen B

Pu B

Pe

O

Pu

Uploaden Commentaar


zelfregulerend als basis voor interactiviteit • web2.0 voorbeelden: – – – – – – – –

Wikipedia (iedereen kan corrigeren) Amazon (recenties, voting, “men kocht ook”) nieuws-sites (o.a. NuJij.nl) foto-sites (Flickr) reis-sites (recenties) download-sites (beoordeling) community-sites (Hyves) weblogs (Blogspot)

• meldpunt misbruik => scheidrechter, moderator

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Web2.0 kwaliteitsmechanisme • De herkomst (inzender) van elk gegeven is zichtbaar archieven bieden intrinsiek kwalitatief meer dan gewone gebuikers (?)

• Subjectief waardeoordeel over elk gegeven is zichtbaar (intersubjectiviteit)

• Commentaar door gebruikers doet inzender tot inzicht komen => correcties (alleen) door inzender (autorisatieconcept) • Kwaliteitsindicatie door gebuikers waarschuwt (helpt) anderen (voting)


Discussie 1

Is dit een basis om genealogen en archieven iets bruikbaars te bieden ? Wat moet er centraal georganiseerd zijn ?


Deelpresentatie 2:

uitwerking van de pijlers met web2.0-functies tools


Bronnen Archieven Uploaden Commentaar

Commentaar

Afdrukken Bestellen Downloaden

Scans Transcripties Indexen


Downloaden

Zoekmachine Overzicht


Personen biografisch / genealogisch dossier per Persoon

Bewerken Uploaden Commentaar Afdrukken Bestellen Downloaden

genealogie / kwartierstaat maken

Commentaar dubbele dossiers opsporen (matching)

Zoekmachine


Onderzoeksdossiers Aanmaken Deelnemen Tekst schrijven Tekst bewerken Uitnodigen

Teksten (Wiki)

lijst met lopende onderzoeken

Publiceren


Publicaties Uploaden Commentaar publicaties uit onderzoeken


Zoekmachine


4 pijlers verbinden

Bronnen

Personen

Onderzoeksdossiers

Publicaties


Wat is er nog nodig ? Tools !


Tools Zoek Persoon naam

Zoeken (2) zoek bron (soort, plaats, periode)

match personen

periode locatie rol

Zoeken (3)

zoek in inventaris zoek publicatie

zoek bron of persoon via de kaart

2e persoon bron

aanwezige onderzoeksdosssiers

aanbod per archief


Tools Hulp

Hulp (2)

Downloads

wizzards beginners

toelichting op soort bron

ik zit vast...

zelfstudie cursus

vraagbaak forum

zoektips

formulieren


Tools (2) Webservices conversie kalenders

maten en gewichten geld

Webservices (2) toon op kaart

stamboom / genealogie GEDCOM maken

Desktop Software Downloaden transcriptie software

stamboom software

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Bouwblokken

• Herbruikbare componenten • Open source software waar mogelijk • Open standaarden waar mogelijk • Maatwerk wordt open source software • Waar nodig eigen “standaard” maken


Discussie 2

Is dit functionaliteit die past bij de uitgangspunten ? Gaat dit werken ?


Deelpresentatie 3:

referenties tussen de pijlers om verbanden te leggen


Bronnen Archieven archieven-overzicht inventarissen

unieke referentie archieven-overzicht


unieke referentie

inventarissen bewaarplaatsen


unieke referentie


Personen Relaties leggen Ontdubbelen Commentaar relaties met andere Personen unieke referentie relaties met Bronnen

unieke referentie


Onderzoeksdossiers

unieke referentie

Relaties leggen

Teksten (Wiki) relaties met Bronnen unieke referentie relaties met Personen

Publiceren


Publicaties Uploaden Commentaar relaties met Onderzoeksdossiers


relaties met Bronnen

unieke referentie

relaties met Personen relaties met andere Publicaties


Unieke referenties noodzakelijk (1) • • • • • • •

archief-instelling en bewaarplaatsen (vestiging) archief(verzameling, collectie) inventaris (als geheel, naast inv.nr.) bron en eenheden daarbinnen (akten, …) scan (afbeelding(en) en delen daarbinnen) transcriptie(-tekst) en delen daarbinnen nadere toegang (index, klapper,, …)


Unieke referenties noodzakelijk (2) • • • • • •

persoon onderzoeksdossier genealoog (onderzoeker, deelnemer) auteur (onderzoeker, deelnemer) teksten (binnen onderzoeksdossier) publicatie (literatuurverwijzing)


Wat gebruiken we hiervoor ? breed gedragen standaarden ontbreken grotendeels ! (bron-nummer, archief-instellingafkorting, archief-nummer, persoonsnummer)

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Standaarden

Unieke ID’s voor: • Personen (BSN, ?) • Bronnen (EAD en OAI ?) • Publicaties (ISBN, ISSN, ?) • Onderzoeksdossiers (?) • Onderzoekers (?) • Archiefinstellingen (afkortingen ?)


Discussie 3 Is er een bestaand standaard referentiesysteem of is er iets nieuws nodig ?


Wie helpt er mee ?

Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all Welke taken liggen er (1) ?

• Web site – – – – – – –

Domeinnaam / URL Hostingcontract Selecteren CMS Navigatieontwerp web site Web site design Content (fun, download, wizzards, brontoelichtingen) Webservices (kalenderconversie)


• Centrale Database – data model • • • •

bronnen (incl. inventarissen, archieven, bewaarplaatsen) personen (GEDCOM-model ?) projecten publicaties

– standaard voor unieke ID’s – standaard voor koppeling decentrale datasets


• Webservices – – – – – – –

zoek (persoon, bron, project, publicatie) start project, neem deel, bewerk tekst, invite-a-friend maak, toon, bewerk persoonsdossier transcribeer, indexeer bron (akte) koppel bronnen, publicaties, personen upload, download content (bron, publicatie) voeg dubbele personen samen


• Koppeling Archieven – koppelvlak zoekfunctie (vraag, antwoord) – koppelvlak toon bron – koppelvlak bestellingen

• Genealogische output (GEDCOM) – persoon, gezin – kwartierstaat, genealogie


• Onderzoek – principiële vragen uit projectopdracht (onderzoeker)

• Communicatie – – – –

overleg over het concept (workshop belanghebbenden) tussenrapportages projectteam presentatie eindresultaat (schriftelijk, seminar/congres) projectarchief ontsluiten voor bevoegden


Wie doet wat ? • • • • • • • •

projectleider coördineert (Jules Lauwerier) archieven pakken op wat bruikbaar voor hen is grafisch design wordt uitbesteed softwarebouw wordt uitbesteed voor zover niet opgepakt door archieven genealogen en archieven testen het uit samen evalueren projectleider rapporteert en levert op opdrachtgever beoordeelt eindresultaat

Jules Lauwerier. projectleider Virtuele Onderzoeksruimte Archief4all

Recommend Documents