JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam Mulai start Jam 06.00 – 12.00 ( TUTUPAN PERTAMA ) 1. Buka Mozila FireFox 2. Pada address bar ketikan alamat https://agenpos.posindonesia.co.id
3. 4. 5. 6. 7.
LOGIN aplikasi Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) Masukan Password Masukan Captcha KLIK Login
8. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGE 9. KLIK Continue.
10. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 11. Klik Start – All Program – Tes Printer – Setting Printer 12.
KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** Jangan merubah setting printer
1
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam 13.
Setelah itu KLIK STRAST – ALL PROGRAM – ADMINISTRASI LAYANAN – BUKA REKAP
14.
KLIK BUKA
15.
KLIK YES
16.
KLIK LOG OUT
2
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
PROSES DI LA ( LOKET AGENPOS / PETUGAS LOKET ) 1. LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET ) 2. 3. 4. 5.
Masukan User Id LA ( Loket Agen ) Masukan Password Masukan Captcha KLIK Login
6. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) Jika tidak muncul KLIK kanan dan pilih RELOAD PAGW KLIK Continue.
7. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar : Klik Start – All Program – Tes Printer – Setting Printer 8. KLIK Tes Print ( gunanya memastikan Printer bias cetak resi Dengan adanya gerakan Di Printernya. ** jangan merubah setingan printer 3
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam 9.
Setelah itu KLIK STRAST – ALL PROGRAM – ADMINISTRASI LAYANAN – BUKA BACKSHEET
10.
KLIK BUKA
11.
KLIK YES
4
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam 12.
Setelah itu KLIK STRAT – ALL PROGRAM – KIRIMAN POS – LOKET KIRIMAN RITEL
13.
Setelah itu muncul gambar seperti dibawah ini :
5
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
Entri No. Barcode Tujuan / kode pos ( bias tekan tobol F1 untuk mencari alamat tujuan ), Pilih Kecamatan atau Kelurahan dan pastikan Kota sudah benar dengan meng KLIK alamat yg dimaksud
6
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
Masukan Berat timbangan / Volumetrik Masukan Nilai barang
Pilih Jenis Layanan yang tersedia dengan meng KLIK Layanan yang dikehendaki dan PILIH YES Pilih Kategori [ Bisa Dokumen atau Barang ] Isi Kiriman Nama Penerima Alamat Penerima Telp. Penerima Email ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja )
Pengirim Nama Pengirim Alamat Telp. Penerima Email ( boleh di kosongkan saja ) Provinsi ( boleh di kosongkan saja )
7
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
KLIK PROSES
Muncul Konfirmasi [ apakah data sudah benar ] PILIH YES jika Benar dan NO jika salah . Akan muncul Pesan Transaksi OK , KLIK tombol OK untuk CETAK RESI
ENTRI SELURUH KIRIMAN SAMPAI SELESAI …. JIKA WAKTUNYA KIRIMAN DI AMBIL PETUGAS PICK-UP, MAKA CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET. - JIKA ADA BATAL KIRIMAN ….. SEGERA LAKUKAN PEMBATALAN SEBELUM CETAK BACKSHEET DAN TUTUP BACKSHEET ( Lihat Modul Pembatalan Kiriman )
8
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
MODUL CETAK DAN TUTUP BACKSHEET ** catatan : Sebelum dilakukan cetak dan tutup Backsheet periksa apakah ada RESI YANG DIBATALKAN…!!!! Jika ada Lakukan Pembatalan. ( modul Pembatalan ) 14.
LOGIN SEBAGAI LA ( PETUGAS LOKET )
15. 16. 17. 18.
Masukan User Id LA ( Loket Agen ) Masukan Password Masukan Captcha KLIK Login
19.
Start – All Program – Administrasi Transaksi – Cetak Backheet Ipos
9
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam 20. 21. 22.
Muncul gambar seperti Ini : KLIK Tampilkan Data CETAK
23.
Tutup BACKHSEET
dan PILIH YES system akan di LOG OUT
SELANJUTNYA LAKUKAN CETAK MANIFEST SERAH DI LOGIN KA ( KEPALA AGEN. ( LIHAT MODUL CETAK MANIFEST / SERAH )
10
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
PEMBUATAN MANIFEST KIRIMAN / BUKTI SERAH ( ** jika ada kiriman yg. Batal , maka HARUS DIBATALKAN DULU sebelum cetak manifest )
17. 18. 19. 20. 21.
LOGIN aplikasi Masukan User Id KA ( Kepala Agen ) Masukan Password Masukan Captcha KLIK Login
22. Setelah itu akan muncul SECURITY WARNING ( JAVA ) 23. KLIK Continue.
24. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini : 25. Klik Start – All Program – Lapran – Manifest Kiriman
26. Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini :
11
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
PILIH JENIS LAYANAN / PERMASING MASING PRODUK [ ENTER ] KLIK GET NO MANIFEST ENTRI NO.KANTONG( format : AGP61161C102 ) [tambahan] [kodeagen][no.urut]
ENTRI BERAT [ ENTER ] ** WAJIB DI TEKAN ENTER
KLIK AMBIL DATA KIRIMAN
DAN PILIH [ YES ].
- BISA JUGA PEMBUATAN MANIFEST BERDASARKAN NOMOR BACKSHEET DENGAN
CARA MEMASUKAN NOMOR BACKHEET PADA KOLOM NO. BACKSHEET DAN KLIK AMBIL DATA BACKSHEET
12
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
PILIH OK
Data yang terambil akan di masukkan kedalam detail di sebelah kanan
LAKUKAN DENGAN PRODUK LAYANAN YANG LAINYA DAN KLIK AMBIL DATA KIRIMAN.
13
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
SELANJUTNYA MEMPROSES MANIFEST KIRIMAN : KLIK TOMBOL PROSES DAN PILIH [YES]. UNTUK CETAK MANIFEST
PROSES PEMBUATAN MANIFEST SELESAI …. SELANJUTNYA KIRIMANYA DI PISAHKAN PER PRODUK MISALNYA PRODUK POS EKSPRESS DI JADIKAN SATU DAN DI IKAT. KIRIMAN DI SERAHKAN KE PETUGAS PICKUP.
14
JUKNIS APLIKASI IPOS WEB By. Saiful Imam
MODUL TUTUP REKAP 27.
LOGIN SEBAGAI KA ( KEPALA AGEN )
28.
Setelah itu KLIK STRAST – ALL PROGRAM – ADMINISTRASI LAYANAN – TUTUP-REKAP
29.
KLIK TUTUP
30.
KLIK YES
31.
KLIK LOG OUT
TUTUPAN PERTAMA SUDAH SELESAI ………………. JIKA INGIN BUKA TRANSAKSI LAGI ATAU BUKA LOKET LAGI MAKA LAKUKAN HAL YANG SAMA PADA POIT SATU ( 1 )
15
