JOB DESCRIPTION KOORDINATOR ASSISTEN LSAI

JOB DESCRIPTION KOORDINATOR ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Koordinator Assisten

Division / Department

:

-

Reports to

:

Kepala Laboratorium

Last Updated

:

Oktober 2015 TUJUAN JABATAN

Membantu mengkoordinasikan antar divisi agar masing-masing divisi dapat bekerjasama sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Koordinator Asisten 1. Berkoordinasi dengan Kepala Laboratorium di semua kegiatan yang dilakukan di laboratorium. 2. Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab atas semua kegiatan di laboratorium. 3. Menjalin hubungan baik satu sama lain dan dengan pihak luar asisten laboratorium. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area -

Kualitas pelayanan terhadap eksternal stakeholder Respon terhadap komplain stakeholder

Key Performance Indicator -

Jumlah komplain eksternal stakeholder terhadap pelayanan LSAI

-

Maksimal Respon Terhadap Komplain stakeholder adalah 3 Hari

WEWENANG 1. Mengadakan rapat internal Laboratorium 2. Membuat keputusan terkait Laboratorium yang dikoordinasikan dengan Kepala Laboratorium KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri

PERSYARATAN JABATAN Hard skill -

Mampu menguasai software simulasi

Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif

JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI ADMINISTRASI LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Ketua Divisi Administrasi


:

Divisi Administrasi

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Koordinator Assisten

Last Updated

:


Mengelola, menjaga, menata, menyimpan seluruh dokumen yang masuk dan keluar yang berhubungan dengan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Administrasi 1. Bertanggung jawab untuk mengelola, mendokumentasikan,penataan, menyimpan, dan menjaga data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dan hal-hal lain yang dianggap penting untuk menciptakan sistem pembukuan administrasi. 2. Melaksanakan korespondensi internal maupun eksternal. 3. Memimpin administrasi berkaitan dengan dokumentasi dan arsip Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Membuat organisasi kelengkapan seperti struktur organisasi, jadwal kegiatan laboratorium , database asisten dan praktisi, dan lain-lain. 5. Bertanggung jawab untuk manajemen keuangan dan administrasi keuangan dengan menciptakan sistem pembukuan untuk Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 6. Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana oleh laboratorium sesuai dengan persetujuan bersama. 7. Mempertahankan dan mengembangkan persediaan laboratorium dengan menciptakan sistem persediaan yang terstruktur.

INDIKATOR PRESTASI

-

Key Result Area Surat Menyurat

-

Arsip Laporan Praktikum

-

Notulen dan Absensi

-

Inventarisasi

-

Pencatatan Peminjaman Buku

-

Daftar Tamu Praktikum

-

Arsip Khusus

Key Performance Indicator - Mengeluarkan surat-surat laboratorium - Mencatat arsip surat masuk di buku pengarsipan - Mencatat arsip surat keluar di buku pengarsipan - Menyimpan surat masuk - Menyimpan softcopy surat keluar di server - Mengumpulkan softcopy laporan praktikum - Menyusun hardcopy laporan praktikum di loker - Mengumpulkan softcopy program - Melakukan notulensi kegiatan khusus - Melakukan absensi kegiatan harian/rutin - Mengupdate list inventarisasi laboratorium - Menempel label inventaris laboratorium - Merombak nomor inventaris kecil - Membuat dan mengupdate daftar peminjaman buku - Menyusun dan mengurutkan buku sesuai nomer - Mengupdate list buku referensi laboratorium - Mengupdate buku tamu laboratorium - Rekap data praktikan - Penyusunan kelompok praktikan - Print dan menempel lembar nilai - Penulisan surat puas - Melakukan absensi praktikan - Melakukan pengarsipan kartu asistensi praktikan - Penyimpanan hardcopy resume jurnal internasional

WEWENANG 1. Melakukan dokumentasi terhadap segala kegiatan di Laboratorium Simulasi Industri Industri

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Human Resource and Entrepreneur 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Recording Jurusan Teknik Industri

-

PERSYARATAN JABATAN Hard skill Soft skill Mampu menguasai software simulasi - Tanggung jawab - Mampu bekerja individu dan tim - Komunikatif - Teliti - Mengerti dan paham dalam urusan suratmenyurat

-

Mampu bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan dokumentasi dan pengarsipan Mampu memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium

JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI ADMINISTRASI LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Anggota Divisi Administrasi


:

Divisi Administrasi

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi Administrasi

Last Updated

:


Membantu ketua divisi dalam mengelola, menjaga, menata, menyimpan seluruh dokumen yang masuk dan keluar yang berhubungan dengan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Koordinator Asisten 1. Bertanggung jawab untuk mengelola, mendokumentasikan,penataan, menyimpan, dan menjaga data Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dan hal-hal lain yang dianggap penting untuk menciptakan sistem pembukuan administrasi. 2. Melaksanakan korespondensi internal maupun eksternal. 3. Memimpin administrasi berkaitan dengan dokumentasi dan arsip Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Membuat organisasi kelengkapan seperti struktur organisasi, jadwal kegiatan laboratorium , database asisten dan praktisi, dan lain-lain. 5. Bertanggung jawab untuk manajemen keuangan dan administrasi keuangan dengan menciptakan sistem pembukuan untuk Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 6. Bertindak sebagai otorisator penerimaan dan pengeluaran dana oleh laboratorium sesuai dengan persetujuan bersama. 7. Mempertahankan dan mengembangkan persediaan laboratorium dengan menciptakan sistem persediaan yang terstruktur.

INDIKATOR PRESTASI

-

Key Result Area Surat Menyurat

-

Arsip Laporan Praktikum

-

Notulen dan Absensi

-

Inventarisasi

-

Pencatatan Peminjaman Buku

-

Daftar Tamu Praktikum

-

Arsip Khusus

Key Performance Indicator - Mengeluarkan surat-surat laboratorium - Mencatat arsip surat masuk di buku pengarsipan - Mencatat arsip surat keluar di buku pengarsipan - Menyimpan surat masuk - Menyimpan softcopy surat keluar di server - Mengumpulkan softcopy laporan praktikum - Menyusun hardcopy laporan praktikum di loker - Mengumpulkan softcopy program - Melakukan notulensi kegiatan khusus - Melakukan absensi kegiatan harian/rutin - Mengupdate list inventarisasi laboratorium - Menempel label inventaris laboratorium - Merombak nomor inventaris kecil - Membuat dan mengupdate daftar peminjaman buku - Menyusun dan mengurutkan buku sesuai nomer - Mengupdate list buku referensi laboratorium - Mengupdate buku tamu laboratorium - Rekap data praktikan - Penyusunan kelompok praktikan - Print dan menempel lembar nilai - Penulisan surat puas - Melakukan absensi praktikan - Melakukan pengarsipan kartu asistensi praktikan - Penyimpanan hardcopy resume jurnal internasional

WEWENANG 1. Melakukan dokumentasi terhadap segala kegiatan di Laboratorium Simulasi Industri Industri


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Recording Jurusan Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN -

Hard skill Mampu menguasai software simulasi

-

Soft skill Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Teliti

-

Mengerti dan paham dalam urusan suratmenyurat Mampu bertanggung jawab dalam setiap pelaksanaan dokumentasi dan pengarsipan Mampu memelihara dan mengembangkan inventaris laboratorium

JOB DESCRIPTION KETUA DIV. HUMAN RESOURCES ENTREPRENEUR AND PUBLIC RELATION LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:


:

Ketua Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten

Last Updated

:

Oktober 2015

TUJUAN JABATAN

Membantu merekrut, pembagian jobdesk sumber daya manusia dan mengevaluasi jobdesk sumber daya manusia di internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta mnegembangkan entrepreneurship di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Open Recruitment Asisten Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 2. Bertindak sebagai penyedia jasa operasional dan penjualan alat tulis, percetakan, dan pulsa untuk membantu berjalannya kegiatan laboratorium dan kegiatan mahasiswa Teknik Industri UB. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikan simulasi.

INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Sharing Ketua Kelompok Training internal

Team Building

Open Recruitment

Promosi Program Eksternal

Penerimaan tamu Penganggaran Dana


Pengajuan Dana

Pembelanjaan

-

Pencatatan Cash Flow

-

Pembuatan Surat Pertanggungjawaban

-

Jumlah ketua kelompok yang datang Presentase masalah yang terpecahkan Jumlah asisten yang terlibat Presentase kualitas trainer Presentase kualitas Isi materi training Jumlah keterlibatan anggota team Presentase kebersamaan yang tercipta Jumlah pendaftar Lulus screening administrasi Lulus psikotes Lulus brainstorming and debating Lulus presentasi project Lulus interview asisten Lulus interview dosen Promosi by poster Promosi by web Promosi by line Jumlah perusahaan yang bekerjasama Jumlah UKM yang bekerjasama Jumlah institusi yang bekerjasama Jumlah tamu bersedia mengisi form kuesioner Presentasi kepuasan tamu terhadap pelayanan laboratorium Persentase kesesuaian anggaran dengan biaya real yang dibutuhkan Kesesuaian jumlah dana yang diajukan dengan kebutuhan real Jumlah dana yang diterima/disetujui Jumlah pengeluaran setiap bulan sesuai anggaran Menyertakan bukti pembelanjaan sesuai syarat yang ditentukan Presentase kesesuaian antara jumlah uang real dengan yang tercatat Presentase kesesuaian penggunaan uang real dengan yang tercatat Kesesuaian antara jumlah uang yang turun dan yang dibelanjakan Pembuatan surat pertanggungjawaban sesuai dengan syarat yang ditentukan

WEWENANG 1. Mengelola keuangan di LSAI 2. Mengelola Human Resource di LSAI 3. Promosi program ke eksternal


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB 2. eksternal/instansi


Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office

Soft skill -

-

Jujur, Bertanggung Jawab dan Teliti Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki kemampuan yang baik dalam perencanaan sumber daya manusia Memiliki kemampuan dalam pengelolaan keuangan

JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIV. HUMAN RESOURCES ENTREPRENEUR AND PUBLIC RELATION LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:


:

Anggota Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi HRE & PR

Last Updated

:

Oktober 2015

TUJUAN JABATAN

Membantu merekrut, pembagian jobdesk sumber daya manusia dan mengevaluasi jobdesk sumber daya manusia di internal Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri serta mnegembangkan entrepreneurship di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Human Resources Entrepreneur and Public Relation 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Open Recruitment Asisten Simulasi Laboratorium dan Aplikasi Industri. 2. Bertindak sebagai penyedia jasa operasional dan penjualan alat tulis, percetakan, dan pulsa untuk membantu berjalannya kegiatan laboratorium dan kegiatan mahasiswa Teknik Industri UB. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sharing dengan ketua kelompok praktikan simulasi.

INDIKATOR PRESTASI Key Result Area Sharing Ketua Kelompok Training internal

Team Building

Open Recruitment

Promosi Program Eksternal

Penerimaan tamu Penganggaran Dana


Pengajuan Dana

Pembelanjaan

-

Pencatatan Cash Flow

-

Pembuatan Surat Pertanggungjawaban

-

Jumlah ketua kelompok yang datang Presentase masalah yang terpecahkan Jumlah asisten yang terlibat Presentase kualitas trainer Presentase kualitas Isi materi training Jumlah keterlibatan anggota team Presentase kebersamaan yang tercipta Jumlah pendaftar Lulus screening administrasi Lulus psikotes Lulus brainstorming and debating Lulus presentasi project Lulus interview asisten Lulus interview dosen Promosi by poster Promosi by web Promosi by line Jumlah perusahaan yang bekerjasama Jumlah UKM yang bekerjasama Jumlah institusi yang bekerjasama Jumlah tamu bersedia mengisi form kuesioner Presentasi kepuasan tamu terhadap pelayanan laboratorium Persentase kesesuaian anggaran dengan biaya real yang dibutuhkan Kesesuaian jumlah dana yang diajukan dengan kebutuhan real Jumlah dana yang diterima/disetujui Jumlah pengeluaran setiap bulan sesuai anggaran Menyertakan bukti pembelanjaan sesuai syarat yang ditentukan Presentase kesesuaian antara jumlah uang real dengan yang tercatat Presentase kesesuaian penggunaan uang real dengan yang tercatat Kesesuaian antara jumlah uang yang turun dan yang dibelanjakan Pembuatan surat pertanggungjawaban sesuai dengan syarat yang ditentukan

WEWENANG 1. Mengelola keuangan di LSAI 2. Mengelola Human Resource di LSAI 3. Promosi program ke eksternal KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Research and Development 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB 2. Bagian Keuangan FT-UB 3. Eksternal/instansi

PERSYARATAN JABATAN Hard skill - Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office

Soft skill -

-

Jujur, Bertanggung Jawab dan Teliti Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki kemampuan yang baik dalam perencanaan sumber daya manusia Memiliki kemampuan dalam pengelolaan keuangan

JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI RESEARCH and DEVELOPMENT LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Ketua Divisi Research and Development


:

Research and Development

Reports to

:


Last Updated

:


Melakukan penelitian dan pengembangan pelatihan pada SDM dalam simulasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Research and Development 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan ilmiah dan software pendukung Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan software untuk mahasiswa. 3. Berpartisipasi dan berkontribusi dalam penelitian yang berhubungan dengan teknologi simulasi dalam pengembangan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi dalam aplikasi industri. 5. Memperbarui informasi yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, dan perangkat lunak simulasi. 6. Melakukan sharing pengetahuan internal untuk Simulasi Laboratorium dan Industri Aplikasi secara teratur. 7. Mengelola dan bertanggung jawab untuk pengadaan buku atau membuat penawaran e-book simulasi untuk membuat perpustakaan mini Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 8. Mengelola tema dan pembahaasn untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.. 9. Menjalankan program English Day pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industr

Key Result Area Sharing Session Bedah Buku English Hour Penerbitan Poster Penerbitan Bulletin

Penelitian Training Internal Partisipasi Kompetisi Pengadaan buku atau e-book Pengadaan Software

INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Mahasiswa dan asisten yang hadir Dosen yang hadir Jumlah bab yang dibahas Jumlah hari yang tercapai Jumlah asisten yang terlibat Jumlah poster yang diterbitkan terkait simulasi Sharing Session Artikel simulasi Artikel dosen Dokumentasi kegiatan lab Jumlah asisten yang terlibat dalam penelitian Jumlah training internal Jumlah tim yang berpartisipasi dalam kompetisi Jumlah penambahan buku Jumlah software

WEWENANG 1. Melakukan inovasi kerja dan program kerja


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Administrasi 4. Divisi Human Resource and Entrepreneur 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN Hard skill -

Mampu menguasai software simulasi Menguasai Microsoft Office

Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki ketertarikan dalam kegiatan penelitian Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi Memiliki pengetahuan yang luas tentang ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi

JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI RESEARCH and DEVELOPMENT LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Anggota Divisi Research and Development


:

Research and Development

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Ketua Divisi R&D

Last Updated

:


Melakukan penelitian dan pengembangan pelatihan pada SDM dalam simulasi TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Research and Development 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan ilmiah dan software pendukung Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan software untuk mahasiswa. 3. Berpartisipasi dan berkontribusi dalam penelitian yang berhubungan dengan teknologi simulasi dalam pengembangan Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 4. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi dalam aplikasi industri. 5. Memperbarui informasi yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, dan perangkat lunak simulasi. 6. Melakukan sharing pengetahuan internal untuk Simulasi Laboratorium dan Industri Aplikasi secara teratur. 7. Mengelola dan bertanggung jawab untuk pengadaan buku atau membuat penawaran e-book simulasi untuk membuat perpustakaan mini Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 8. Mengelola tema dan pembahaasn untuk mading Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.. 9. Menjalankan program English Day pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industr

Key Result Area Sharing Session Bedah Buku English Hour Penerbitan Poster Penerbitan Bulletin

Penelitian Training Internal Partisipasi Kompetisi Pengadaan buku atau e-book Pengadaan Software

INDIKATOR PRESTASI Key Performance Indicator Mahasiswa dan asisten yang hadir Dosen yang hadir Jumlah bab yang dibahas Jumlah hari yang tercapai Jumlah asisten yang terlibat Jumlah poster yang diterbitkan terkait simulasi Sharing Session Artikel simulasi Artikel dosen Dokumentasi kegiatan lab Jumlah asisten yang terlibat dalam penelitian Jumlah training internal Jumlah tim yang berpartisipasi dalam kompetisi Jumlah penambahan buku Jumlah software

WEWENANG 1. Melakukan inovasi kerja dan program kerja


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Assisten Laboratorium yang lain di Teknik Industri PERSYARATAN JABATAN Hard skill -


Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki ketertarikan dalam kegiatan penelitian Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi Memiliki pengetahuan yang luas tentang ilmu pengetahuan dan teknologi simulasi

JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI MAINTENANCE ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Ketua Divisi Maintenance


:

Divisi Maintenance

Reports to

:


Last Updated

:


Membantu dalam melakukan perawatan fasilitas yang ada di laboratorium dan mendukung divisi lain. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Maintenance 1. Melakukan perawatan peralatan laboratorium dan perlengkapan secara periodik. 2. Termasuk penggunaan fasilitas laboratorium (lab anggota, mahasiswa, stakeholder) dalam kegiatan pemeliharaan. 3. Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium yang baik dan benar. 4. Mengembangkan dan menerapkan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area -

Pengecekan Komputer User dan Server


Melakukan Scanning virus yang ada di komputer user maupun server Melakukan Pembersihan file-file yang tidak terpakai - di komputer user dan server Pemeriksaan software terkait keperluan laboratorium

-

Perawatan Inventaris Laboratorium

-

-

Pengadaan alat – alat laboratorium -

Melakukan Pengecekan Tinta dan Fungsi Printer Melakukan Pengecekan kabel-kabel penghubung untuk setiap komputer user dan server Melakukan Perbaikan inventaris laboratorium yang rusak Melakukan Pemeriksaan Daftar Inventaris laboratorium Pembersihan Inventaris Keseluruhan Laboratorium Melakukan Pengadaan alat-alat yang belum dimiliki laboratorium Melakukan Pengadaan kembali alat-alat yang rusak maupun habis pakai (tinta printer, ATK dll) Melaksanakan Penginstalan software yang terkait untuk pengembangan laboratorium

WEWENANG 1. Mengadakan jadwal piket untuk asisten dalam merawat kebersihan dan fasilitas Laboratorium


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB PERSYARATAN JABATAN Hard skill -


Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif

-

Memiliki kemampuan dalam perawatan dan pemeliharan perlengkapan laboratorium

JOB DESCRIPTION ANGOTA DIVISI MAINTENANCE ASSISTEN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Anggota Divisi Maintenance


:

Divisi Maintenance

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Ketua Divis Maintenance

Last Updated

:


Membantu dalam melakukan perawatan fasilitas yang ada di laboratorium dan mendukung divisi lain TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Maintenance 1. Melakukan perawatan peralatan laboratorium dan perlengkapan secara periodik. 2. Termasuk penggunaan fasilitas laboratorium (lab anggota, mahasiswa, stakeholder) dalam kegiatan pemeliharaan. 3. Memastikan penggunaan fasilitas laboratorium yang baik dan benar. 4. Mengembangkan dan menerapkan SOP yang berkaitan dengan penggunaan fasilitas laboratorium.

INDIKATOR PRESTASI Key Result Area -

Pengecekan Komputer User dan Server


Melakukan Scanning virus yang ada di komputer user maupun server Melakukan Pembersihan file-file yang tidak terpakai - di komputer user dan server Pemeriksaan software terkait keperluan laboratorium

-

Perawatan Inventaris Laboratorium

-

-

Pengadaan alat – alat laboratorium -

Melakukan Pengecekan Tinta dan Fungsi Printer Melakukan Pengecekan kabel-kabel penghubung untuk setiap komputer user dan server Melakukan Perbaikan inventaris laboratorium yang rusak Melakukan Pemeriksaan Daftar Inventaris laboratorium Pembersihan Inventaris Keseluruhan Laboratorium Melakukan Pengadaan alat-alat yang belum dimiliki laboratorium Melakukan Pengadaan kembali alat-alat yang rusak maupun habis pakai (tinta printer, ATK dll) Melaksanakan Penginstalan software yang terkait untuk pengembangan laboratorium

WEWENANG 1. Mengadakan jadwal piket untuk asisten dalam merawat kebersihan dan fasilitas Laboratorium


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Divisi Administrasi 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development 5. Divisi Visual Creative Design Hubungan Eksternal : 1. Jurusan Teknik Industri FT-UB



Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki kemampuan dalam perawatan dan pemeliharan perlengkapan laboratorium

JOB DESCRIPTION KETUA DIVISI VISUAL CREATIVE DESIGN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Ketua Divisi Visual Creative Design LSAI


:

Divisi Visual Creative Design LSAI

Reports to Last Updated

: :

Kepala Laboratorium dan Koordinator Asisten Oktober 2015 TUJUAN JABATAN

Melakukan design pada poster dan web serta mendukung divisi-sivisi lain dalam memberikan informasi baik ke internal dan eksternal. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Visual Creative Design 1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan bidang simulasi pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia, website dan papan buletin. 2. Memperbaruhi website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Mendesain poster, website, dan sebagainya sebagai sarana informasi pendukung. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area -

Desain Website

-

Mading


Update form daftar praktikum Update pengumuman Introduction Update profil praktikum Update info praktikum Poster Magazine “Update info” Newsletter Desain kelengkapan laporan praktikum

-

Creative Improvement

-

Desain kelengkapan modul praktikum Desain kelengkapan open recruitment Desain PDH Desain poster contact person Desain poster OR Desain poster training Desain sertifikat training Desain bulletin Kaleidoskop Update Web Akrilik Pigura foto WEWENANG

-


HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development Hubungan Eksternal : PERSYARATAN JABATAN Hard skill -


Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki kreativitas dalam desain sarana penunjang informasi

JOB DESCRIPTION ANGGOTA DIVISI VISUAL CREATIVE DESIGN LSAI IDENTITAS JABATAN Job Title

:

Anggota Divisi Visual Creative Design LSAI


:

Divisi Visual Creative Design LSAI

Reports to

:

Kepala Laboratorium dan Ketua divisi VCD

Last Updated

:


Melakukan design pada poster dan web serta mendukung divisi-sivisi lain dalam memberikan informasi baik ke internal dan eksternal. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tugas Assiten Laboratorium 1. Membantu Kepala Laboratorium di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keilmuan di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 2. Memberikan dukungan dan kontribusi dalam kegiatan penelitian, diskusi ilmiah, dan pelatihan dalam lingkup yang diselenggarakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Membantu Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam kegiatan sehari-hari seperti menjada kenyamanan, kebersihan, keamanan, manajemen informasi, dan sebagainya. 4. Bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Tugas Utama Divisi Visual Creative Design 1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan bidang simulasi pada Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melalui sarana dan prasarana yang tersedia, website dan papan buletin. 2. Memperbaruhi website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. 3. Mendesain poster, website, dan sebagainya sebagai sarana informasi pendukung. INDIKATOR PRESTASI Key Result Area -

Desain Website

-

Mading


Update form daftar praktikum Update pengumuman Introduction Update profil praktikum Update info praktikum Poster Magazine “Update info” Newsletter Desain kelengkapan laporan praktikum

-

Creative Improvement

-

Desain kelengkapan modul praktikum Desain kelengkapan open recruitment Desain PDH Desain poster contact person Desain poster OR Desain poster training Desain sertifikat training Desain bulletin Kaleidoskop Update Web Akrilik Pigura foto

WEWENANG 1. Mengadakan rapat internal Laboratorium 2. Membuat keputusan terkait Laboratorium yang dikoordinasikan dengan Kepala Laboratorium KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal : 1. Kepala Laboratorium 2. Koordinator Asisten 3. Divisi Human Resource and Entrepreneur 4. Divisi Research and Development Hubungan Eksternal : PERSYARATAN JABATAN Hard skill -


Soft skill -

Tanggung jawab Mampu bekerja individu dan tim Komunikatif Memiliki kreativitas dalam desain sarana penunjang informasi

JOB DESCRIPTION KOORDINATOR ASSISTEN LSAI

Recommend Documents