JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS DAN JABATAN

JOB DESCRIPTION PENGADILAN AGAMA PANGKALPINANG KELAS IB

JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS DAN JABATAN PENGADILAN AGAMA KELAS I B PANGKALPINANG

JL. PULAU BANGKA KOMPLEK PERKANTORAN PEMPROV BANGKA BELITUNG TELePON : (0717) 4262034 FAX : (0717) 4261231 PANGKALPINANG 2016


Drs. EFRIZAL, S.H., M.H. NIP. 19630128 199003 1 002 Hakim Madya Utama / Ketua Pembina Utama Muda (IV/c)

Iktisar Jabatan Ketua Merencanakan dan melakukan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Pangkalpinang mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

No. Urut

Tugas Pokok dan Fungsi

1.

Melaksanakan tugas dan tanggung jawab selaku Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang, baik keluar maupun ke dalam sesuai dengan ketentuan tugas yang berlaku.

2.

Melaksanakan dan menjalankan visi dan misi dan rencana strategis Pengadilan Agama Pangkalpinang seperti yang telah ditetapkan.

3.

Melakukan pengawasan dan pembinaan di bidang manajemen Peradilan sesuai Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SKA/VIII/2006.

4.

Memimpin rapat kerja dan rapat dinas di Pengadilan Agama Pangkalpinang.

5.

Melaksanakan pertemuan berkala dengan Hakim, Pejabat Kepaniteraan/Kesekretariatan dan Pegawai untuk membahas permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas serta memberikan bimbingan dan petunjuk dibidang tugas pokok masing-masing.

6.

Mengusahakan terwujudnya keserasian dan keharmonisan kerja antara Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Pejabat Kepaniteraan/Kesekretariatan dan seluruh Pegawai Pengadilan Agama Pangkalpinang.

7.

Mengevaluasi kinerja Hakim, Panitera, Sekretaris di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang dalam rangka pemberian DP3 nya masing-masing.

8.

Membuat program kerja tahunan serta membuat laporan kerja dalam bentuk LAKIP.

9.

Mengusahakan terwujudnya pelaksanaan sistem informasi teknologi

di lingkungan

Pengadilan Agama Pangkalpinang. 10.

Menunjuk dan menetapkan tugas Majelis Hakim untuk melaksanakan sidang terhadap perkara yang diajukan di Pengadilan Agama Pangkalpinang.


No. Urut


11.

Memerintahkan, memimpin dan mengawasi eksekusi putusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

12.

Mengambil tindakan-tindakan terhadap Hakim dan Pejabat /Pegawai Pengadilan Agama yang melakukan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas dan pelanggaran terhadap peraturan kedisiplinan Pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan Pemerintah Nomor : 53 Tahun 2010 dan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku.

13.

Melakukan 3iding terhadap perkara tertentu.

14.

Mengikuti rapat-rapat koordinasi yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung.

15.

Bertanggungjawab terhadap pertimbangan jabatan dan kepangkatan.

16.

Penanggungjawab Hakim Pengawas Bidang.

17.

Melakukan Eksaminasi putusan/penetapan Hakim Pengadilan Agama Pangkalpinang.

18.

Melakukan koordinasi antara sesama instansi penegak hukum dan bekerjasama dengan instansi lain serta dapat memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat kepada instansi pemerintah daerah apabila diminta.


Drs. H. MUHAMMAD TAKDIR, S.H., M.H. NIP. 19630808 198903 1 005 Hakim Madya Utama / Wakil Ketua Pembina Utama Muda (IV/c)

Iktisar Jabatan Wakil Ketua Mewakili Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang dalam hal melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Pangkalpinang, mengawasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

No. Urut 1.

Tugas Pokok dan Fungsi Mewakili Ketua dalam hal : a. Memimpin pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama Pangkalpinang. b. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.

Melaksanakan Pengawasan intern secara komprehensif.

3.

Membantu Ketua dalam menyusun Renstra dan Renja.

4.

Memimpin rapat yang dianggap perlu atas izin Ketua.

5.

Menyidangkan setiap perkara yang ditunjuk oleh Ketua, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6.

Ketua Tim Baperjakat dan menyampaikan pertimbangan-pertimbangan tim kepada Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang untuk pengambilan keputusan.

7.

Membantu Ketua dalam melakukan eksaminasi putusan/penetapan Hakim dan putusan penetapan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

8.

Mewakili Ketua menghadiri sesuatu acara/pertemuan atas perintah Ketua atau pada saat Ketua berhalangan hadir.

.


No. Urut


9.

Membuat PMH atas izin Ketua bila Ketua berhalangan.

10.

Mengawasi dan ikut membina organisasi intern Pengadilan Agama Pangkalpinang, IKAHI, PTWP, Dharma Yukti Karini, Koperasi dan Korpri pada Pengadilan Agama Pangkalpinang.

11.

Sebagai Koordinator Hakim Pengawas Bidang.

12.

Ketua Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja/Tunjangan Kinerja.

13.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua baik secara lisan atau secara tertulis.


Drs. HUSIN NIP. 19671210 199403 1 003 Hakim Madya Muda Pembina Tk. I (IV/b) No. Urut


1.

Menjadi Ketua dan atau Anggota Majelis sidang atas Penunjukan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.

Meneliti dan mempelajari serta menyelesaikan perkara yang diserahkan kepadanya serta menyelesaikan administrasinya.

3.

Melaksanakan tugas sebagai Hakim pengawas bidang Kepegawaian, Umum dan Keuangan dan Perencanaan, TI dan Pelaporan .

4.

Mempersiapkan langkah-langkah pengawasan, instrumen-instrumen pengawasan dan membuat laporan tertulis atas hasil pengawasannya dan menyampaikan laporan tersebut kepada Wakil Ketua, serta melakukan evaluasi tindak lanjutnya.

5.

Melaksanakan tugas sebagai Hakim Mediator.

6.

Membantu Ketua dalam melakukan eksaminasi putusan/penetapan yang diserahkan kepadanya dan melaporkan hasilnya kepada Ketua.

7.

Melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan kepadanya dengan penuh tanggungjawab serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua baik secara lisan maupun tertulis.


Drs. LASYATTA, S.H., M.H. NIP. 19591107 199203 1 001 Hakim Madya Muda Pembina Tk. I (IV/b)

No. Urut


1.

Menjadi Anggota Majelis sidang atas Penunjukan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.


3.

Melaksanakan tugas sebagai Hakim pengawas bidang keuangan perkara/BB/jurnal/buku induk perkara (Meja I), biaya proses/PNBP, pembukuan dan pelaporannya.

4.


5.


6.


7.

Melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan kepadanya dengan penuh tanggungjawab yang diberikan oleh Ketua baik secara lisan maupun tertulis.


BUSTANI, S. Ag., M.M. NIP. 19691025 199703 1 001 Hakim Madya Pratama Pembina Tk. I (IV/a)

No. Urut


1.

Menjadi Ketua dan Anggota Majelis sidang atas Penunjukan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.


3.

Melaksanakan tugas sebagai Hakim pengawas bidang register perkara (Meja II), Bidang Minutasi/Arsip dan Pelaporan Perkara (Meja III).

4.


5.


6.


7.



THAMRIN, S. Ag. NIP. 19700612 199803 1 001 Hakim Madya Pratama Pembina (IV/a)

No. Urut


1.

Menjadi Ketua dan Anggota Majelis sidang atas Penunjukan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.


3.


4.


5.


6.



M. TARMIZI R, S.H. NIP. 19621202 198303 1 002 Panitera Pembina (IV/a)

Ikhtisar Jabatan Panitera Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara, administrasi peradilan lainnya di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. No. Urut


1.

Memimpin pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kepaniteraan pada Pengadilan Agama Pangkalpinang.

2.

Menjalankan Visi dan Misi, rencana strategis dan program kerja tahunan pada Pengadilan Agama Pangkalpinang.

3.

Memimpin dan mengkoordinasi tugas-tugas bawahannya, serta memberikan bimbingan dan petunjuk-petunjuk dalam pelaksanaan tugas, mengevaluasi dan memberikan penilaian terhadap kinerja bawahannya.

4.

Menandatangani salinan putusan/penetapan perkara dan surat-surat lain yang menjadi wewenangnya.

5.

Mendampingi

Majelis Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan

sebagai Panitera hingga pengarsipan berkas perkara dan atau menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim dalam proses persidangan. 6.

Membuat perencanaan pembinaan dibidang manajemen perkara.

7.

Membuat perencanaan rapat kerja Pengadilan Agama Pangkalpinang

8.

Mengkoordinir pembuatan laporan-laporan berkala/bulanan/tahunan di lingkungan Kepaniteraan.


No. Urut


9.

Melaksanakan rapat-rapat berkala dengan jajaran Kepaniteraan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas, hambatan, kendala dan solusinya.

10.

Membantu Ketua / Wakil Ketua dalam menyusun rencana kerja.

11.

Menyiapkan data-data yang diperlukan oleh Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

12.

Memonitor kehadiran pegawai di kantor pada hari-hari kerja dan melaporkan kepada Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang.

13.

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dibidang kepaniteraan.

14.

Mengikuti dan mencatat jalannya rapat dan keputusan hasil rapat.

15.

Melaksanakan tugas sebagai anggota Baperjakat.

16.

Melaksanakan tugas sebagai anggota Tim pengawas disiplin kerja.

17.

Penanggungjawab SIADPA dan Tim Work IT.

18.

Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan.

19.

Melaporkan kepada atasan setiap hasil pekerjaan.

20.

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan.

21.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua baik secara lisan atau secara tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.


RELIYANA, S. Ag. NIP. 19721206 199703 2 004 Sekretaris Penata Tk. I (III/d)

Ikhtisar Jabatan Sekretaris Melaksanakan pemberian dukungan di bidang administrasi, organisasi, keuangan, sumber daya manusia, serta sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang.

No. Urut


1.

Penyiapan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran.

2.

Pelaksanaan urusan kepegawaian.

3.

Pelaksanaan urusan keuangan

4.

Penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana.

5.

Pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah tangga, keamanan, keprotokolan dan perpustakaan.

6.

Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan di lingkungan kesekretariatan Pengadilan Agama Pangkalpinang.

7.

Mengadakan konsultasi dan melaporkan kepada atasan setiap hasil pekerjaan.

8.

Melaksanakan tugas lainnya atas perintah atasan.


HELMAWATI, S. Ag. NIP. 19690904 198912 2 001 Wakil Panitera Penata TK.I (III/d)

Ikhtisar Jabatan Wakil Panitera

Mewakili panitera dalam merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara dan peradilan di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan tugas dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. No. Urut


1.

Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tugas pokok di lingkungan Kepaniteraan.

2.

Mendampingi Majelis Hakim dalam persidangan dan tugas-tugas lainnya sebagai Panitera Pengganti hingga pengarsipan.

3.

Membantu Panitera secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas dan administrasi perkara antara lain ketertiban dalam mengisi buku jurnal, register perkara, register keuangan perkara, laporan perkara, pengaturan arsip perkara dan lainlain yang berhubungan dengan perkara.

4.

Koordinator kegiatan/pelaksanaan yang berhubungan dengan penerimaan perkara melalui meja I, II dan III ( sistem pola Bindalmin ).

5.

Memaraf surat pengantar pengiriman salinan putusan yang telah mempunyai ketentuan hukum tetap kepada pegawai pencatat nikah/KUA.

6.

Memaraf surat pengantar salinan putusan/penetapan kepada instansi yang telah memberi izin/keterangan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk bercerai/Poligami.

7.

Melaksanakan tugas-tugas Panitera apabila Panitera berhalangan.

8.

Memproses permohonan kuasa insidentil, praktek sesuai dengan peraturan yang berlaku.

9.

Menyusun statistik dan dokumentasi Pengadilan serta data-data perkara.

10.

Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan di dalam Keperkaraan sesuai dengan sistem informasi teknologi.


No. Urut


11.

Menjalankan Visi dan Misi Pengadilan Agama Pangkalpinang yang telah ditetapkan.

12.

Memonitor kehadiran bawahannya di kantor pada hari-hari kerja dan melaporkan kepada Panitera.

13.

Sebagai Petugas Pembuat Komitmen Biaya Proses Perkara.

14.

Penanggung Jawab Informasi yang berkaitan dengan perkara.

15.

Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada bawahannya dalam pelaksanaan tugas.

16.

Melaksanakan tugas sebagai anggota Tim Eksaminasi.

17.


18.

Koordinator/Keperkaraan/SIADPA.

19.


20.


21.


22.



YUSRA CHAMISI, S.H. NIP. 19600617 199203 2 003 Panitera Muda Hukum Penata (III/c)

Ikhtisar Jabatan Panitera Muda Hukum Merencanakan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan pengkajian data, menyiapkan statistik perkara, menata arsip perkara dan melakukan pengurusan administrasi pembinaan hukum agama dan hisab rukyat serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. No. Urut


1.

Bertanggungjawab pelaksanaan tugas Meja III.

2.

Menyerahkan salinan putusan PA/PTA/MA kepada yang bersangkutan.

3.

Menyerahkan Akta Cerai kepada pihak yang berkepentingan.

4.

Menyerahkan salinan penetapan PA kepada pihak yang berkepentingan.

5.

Menerima memori/kontra memori banding, risalah kasasi, jawaban/tanggapan peninjauan kembali dan lain-lain.

6.

Menyusun, menjahit, mempersiapkan berkas bundle A dan B.

7.

Menyelenggarakan penetapan berkas perkara/dokumen sesuai dengan proden tetap (protop)/Bindalmin.

8.

Menghimpun, menyusun laporan bulanan, caturwulanan, semesteran dan tahunan.

9.

Menginventaris daftar pengacara praktek/advokat.

10.

Membuat statistik perkara bulanan /tahunan.

11.

Mendampingi majelis Hakim dalam persidangan, dan tugas-tugas lainnya sebagai Panitera Pengganti hingga pengarsipannya.

12.

Petugas Informasi yang berkaitan dengan Perkara.


No. Urut


13.

Operator SIADPA1/Data Minutasi SIADPA/Data Perkara masuk box SIADPA.

14.


15.


16.



H. M. EFFENDY, BA. NIP. 19560810 199203 1 001 Panitera Muda Permohonan Penata Muda Tk. I (III/b)

Ikhtisar Jabatan Panitera Muda Permohonan Merencanakan dan melaksanakan administrasi perkara, mengkoordinir pelaksanaan perkara permohonan melalui meja I dan II sistem pola bindalmin, bertanggungjawab tentang pengisian buku register permohonan, menyiapkan berkas perkara permohonan serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Ketua Pengadilan Agama Pangkalpinang dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. No. Urut


1.

Bertanggungjawab pelakasanaan tugas Meja I permohonan dan Meja II.

2.

Menaksir biaya perkara volunter, pembuat SKUM dan tanda setor BANK sebagai tugas Meja I.

3.

Menerima pendaftaran permohonan, perkara volunter sebagai tugas Meja II.

4.

Meneliti, mempelajari kelengkapan persyaratan perkara volunter, melampirkan blangkoblangko, instrumen-instrumen yang berhubungan dengan pemeriksaan perkara volunter dalam satu map, mencatat data-data perkara volunter yang baru diterima, kemudian disampaikan kepada Panitera melalui Wakil Panitera.

5.

Mendampingi Majelis Hakim dalam persidangan dan tugas-tugas lainnya sebagai Panitera Pengganti hingga pengarsipannya.

6.

Menyiapkan data perkara volunteer (diterima dan diputus) setiap bulan, caturwulan, semesteran dan tahunan.

7.

Bertanggungjawab atas pengisian Register oleh Meja II yaitu : a. Register induk perkara Permohonan b. Register Mediasi c. Register surat kuasa khusus


No. Urut

Tugas Pokok dan Fungsi d. Register Akta Cerai e. Register Somasi f.

8.

Register P3HP

Mengevaluasi prestasi kerja bawahan dan dituangkan dalam bentuk Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

9.


10.



YURIKA HERLIN, S.E., M.H. NIP. 19840606 200604 2 002 Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Penata Muda Tk. I (III/b)

Ikhtisar Jabatan Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Pelaporan Merencanakan dan melaksanakan administrasi kepegawaian, organisasi dan tata laksana di lingkungan Pengadilan Agama Pangkalpinang, mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijakan tugas. No. Urut


1

2

1.

Pelaksanaan urusan kepegawaian.

2.

Penyiapan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana.

3.

Melaksanakan

tertib

administrasi

Kepegawaian

pada

Pengadilan

Agama

Pangkalpinang. 4.

Mengurus hak-hak pegawai di bidang kepegawaian.

5.

Melaksanakan urusan TIK, buku induk pegawai, kartu cuti dan buku-buku lain yang diperlukan.

6.

Menyiapkan blanko-blanko kepegawaian seperti SKP, KP-4, berita acara sumpah dan lain-lain.

7.

Melaksanakan acara pelantikan, pengambilan sumpah dan serah terima jabatan pegawai.

8.

Membuat konsep-konsep surat tentang kepegawaian yang akan ditandatangani Ketua dan Panitera dan Sekretaris.

9.

Membuat/mengisi data-data pegawai, papan struktur, papan DUK pegawai, papan statistik pegawai dan Bezetting Formasi.


No. Urut


1

2

10.

Membuat ucapan belasungkawa.

11.


12.


13.

Menyelenggarakan absensi pegawai dan mengirim rekapitulasinya ke Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung setiap bulan.

14.

Menyusun file-file pegawai dan pengisian buku induk pegawai.

15.

Menata arsip-arsip surat yang berhubungan dengan Kepegawaian.

16.


17.

Petugas daftar hadir/pulang pegawai Pengadilan Agama Pangkalpinang.

18.

Koordinator sekaligus pelaksana SIMKEP, e-doc, SAPK, KOMDANAS dan SIKEP.

19.



ZAKIYAH, S.T., M.H. NIP. 19771216 200312 2 006 Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Penata (III/c)

Ikhtisar Jabatan Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan Melakukan penyusunan rencana anggaran Pengadilan Agama Pangkalpinang, pelaksanaan dan pengelolaan Teknologi Informasi, dokumentasi dan pelaporan.

No. Urut


1

2

1.

Koordinator sub bagian perencanaan, teknologi informasi dan pelaporan.

2.

Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan program dan anggaran.

3.

Membuat perencanaan realisasi anggaran kebutuhan kantor.

4.

Menerima dan menyimpan surat-surat yang berkaitan dengan sub bagian perencanaan, tekonologi informasi dan pelaporan.

5.

Koordinator pengelolaan teknologi informasi.

6.

Memantau dan mengevaluasi dokumentasi serta pelaporan.

7.

Membuat Laporan Tahunan.

8.

Membuat LKjIP.

9.

Membuat Program Kerja.

10.

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris dan seterusnya ke atasan.

11.


12.



INDAH SURYANI, S.E. NIP. 19820531 200604 2 003 Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Penata (III/c)

Ikhtisar Jabatan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan Sebagai koordinator sub bagian umum dan keuangan, yang meliputi persuratan, perpustakaan, perlengkapan dan peralatan rumah tangga kantor, penertiban BMN, memeriksa laporan SAI dan pembukuan keuangan, remunerasi dan koordinator belanja negara pada Pengadilan Agama Pangkalpinang.

No. Urut


1

2

1.

Koordinator sub bagian Umum dan Keuangan.

2.

Memeriksa dan mengkoordinir jalannya surat masuk dan surat keluar secara baik.

3.

Mengurus perlengkapan dan peralatan rumah tangga kantor.

4.

Koordinator SIMAK BMN dan Aplikasi Persediaan.

5.

Mengkoordinir aplikasi dan administrasi perpustakaan.

6.

Mengkoordinir surat masuk dan surat keluar.

7.

Mengkoordinir pengisian aplikasi SIRUP.

8.

Mengkoordinir kebersihan, keamanan dan kerapian taman dan lingkungan sekitar kantor.

9.

Mengkoordinir penerimaan tamu, baik dari MARI, Pengadilan Tingkat Banding, Pemda atau Instansi lain.

10.

Mengkoordinir pemasangan spanduk, umbul-umbul dan lampu hias pada waktu memperingati hari-hari besar serta petugas yang menaikkan dan menurunkan bendera merah putih setiap hari pada jam kerja.

11.

Membuat kartu ucapan hari besar keagamaan dan hari-hari ultah kota Pangkalpinang.

12.

Membuat SK tim pengelola DIPA 01 dan DIPA 04.


No. Urut


1

2

13.

Membuat SK Pejabat Pengadaan Barang/Jasa.

14.

Mengelola administrasi umum dan keuangan.

15.

Menerima dan menyimpan surat-surat yang berkaitan dengan sub bagian Umum dan Keuangan.

16.

Mengontrol Daftar Barang Ruangan (DBR).

17.

Memeriksa buku-buku keuangan, buku kas umum dan buku-buku pembantu.

18.

Memeriksa laporan keuangan semester I dan II.

19.

Membuat Laporan Tahunan DIPA 01 dan DIPA 04.

20.

Memeriksa laporan.

21.

Membuat pengajuan pembayaran TKK setiap bulan.

22.

Membuat Laporan Realisasi Anggaran setiap bulan.

23.

Mengkoordinir aplikasi RKA-KL/SAIBA/SILABI/KOMDANAS/SIMARI.

24.

Melaporkan monitoring dan evaluasi anggaran via website ke Bappenas setiap triwulan dan kemenkeu setiap bulan.

25.

Memberikan penilaiaan terhadap prestasi kerja bawahan, yang dituangkan kedalam lembar Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

26.

Mengadakan konsultasi dengan atasan dan koordinasi dengan sub bagian perencanaan, TI dan pelaporan dalam hal yang berkaitan dengan keuangan.

27.


28.



JULIK PRANATA, S.H., M.H. NIP. 19820911 200604 1 003 Panitera Pengganti Penata Muda Tk. I (III/b)

No. Urut


1

2

1.

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan.

2.

Membuat berita acara sidang (BAS).

3.

Meneliti surat-surat panggilan/relaas/pemberitahuan isi putusan/teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara.

4.

Membuat dan mengetik berita acara persidangan yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya.

5.

Melaksanakan pemberkasan perkara.

6.

Melapor kepada petugas register

7.

Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan.

8.

Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada panitera/panitera muda hukum.

9.

Menulis Register Induk Permohonan.

10.


11.



ASPIN, S.H. NIP. 19850601 200904 1 004 Panitera Pengganti Penata Muda (III/a)

No. Urut


1

2

1.

Mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan.

2.

Membuat berita acara sidang (BAS).

3.

Meneliti surat-surat panggilan/relaas/pemberitahuan isi putusan/teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara.

4.

Membuat dan mengetik berita acara persidangan yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya.

5.

Melaksanakan pemberkasan perkara.

6.

Melapor kepada petugas register

7.

Melapor kepada panitera muda gugatan/permohonan.

8.

Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada panitera/panitera muda hukum.

9.

Mengirimkan salinan putusan ke KUA.

10.


11.



IBNU AKIL NIP. 19611212 198403 1 001 Jurusita Penata Muda Tk. I (III/b)

No. Urut


1

2

1.

Melaksanakan tugas-tugas sebagai Jurusita.

2.

Melaksanakan tugas sebagai Bendahara PNBP/Pembukuan dan Pelaporannya.

3.

Mencatat dan membukukan permintaan bantuan panggilan dari dan ke Pengadilan Agama lain/Tabayun.

4.

Memberi saran kepada Panitera tentang penugasan Jurusita Pengganti.

5.

Melaksanakan

tugas

sebagai

Bendahara

biaya

proses/pembukuan

pelaporannya. 6.

Melaksanakan pelaporan uang iwadl.

7.

Mengadakan konsultasi dengan atasan.

8.


9.

Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasannya.

dan


IAN HERKARTADI, S. Kom NIP. 19850525 200904 1 00 Jurusita Pengganti / Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan Penata Muda Tk. I (III/b)

No. Urut


1

2

1.

Menginventarisasi alat tulis kantor dan alat rumah tangga kantor.

2.

Menginput data alat tulis kantor dan alat rumah tangga kantor ke dalam aplikasi Persediaan.

3.

Melaksanakan opname fisik data alat tulis dan rumah tangga kantor dalam Aplikasi Persediaan.

4.

Membuat Data Barang Ruangan (DBR) dan Kartu Identitas Barang (KIB).

5.

Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL dan KORWIL.

6.

Membuat Laporan CALBMN.

7.

Membuat Laporan Pengendalian dan Pengawasan BMN.

8.

Menginput Rencana Umum Pengadaan dalam Aplikasi LPSE (SIRUP) MARI.

9.

Mengelola isi dan berita Website (TI).

10.

Membantu pengelolaan perpustakaan.

11.

Mengarsipkan dan mengolah surat masuk dan keluar.

12.


13.

Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh atasannya.


M. AULAH NIP. 19661102 199403 1 003 Jurusita Pengganti Penata Muda Tk. I (III/b)

No. Urut


1

2

1.

Melaksanakan perintah Ketua Majelis Hakim sebagai Jurusita Pengganti.

2.

Melaksanakan tugas sebagai Tim Meja Informasi.

3.


4.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan atasan.


MUHAMMAD CHALID NIP. 19710404 199302 1 002 Staf Panmud Hukum / Jurusita Pengganti Penata Muda (III/a)

No. Urut


1

2

1.

Mengisi buku kontrol perkara yang sudah BHT untuk diterbitkan Akta Cerai.

2.

Mengetik Akta Cerai dan menyerahkan Akta Cerai kepada para pihak apabila yang bersangkutan datang ke Pengadilan Agama Pangkalpinang.

3.

Melaksanakan pemanggilan dan pemberitahuan sebagai Jurusita Pengganti.

4.

Operator SIADPA 6/Operator Website (AC).

5.

Melaksanakan tugas sebagai meja informasi.

6.

Mengisi buku register pengaduan.

7.

Mengisi buku register permohonan informasi.

8.


9.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan atasan.


MIFTAHUL JANNAH, S.H. NIP. 19870401 201101 2 019 Staf Panitera Muda Gugatan Penata Muda (III/a)

No. Urut


1

2

1.

Melaksanakan pengisian buku – buku register : a. Register induk, perkara gugatan b. Register permohonan prodeo

2.

Operator SIADPA 3/Amar Putusan SIADPA, Operator Website (AC).

3.

Pemegang ATK perkara.

4.

Mengadakan konsultasi dengan atasan.

5.


6.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya atas perintah atasan.


NOVAL ROMAN, A. Md NIP. 19821124 201101 1 013 Staf Kepegawaian Pengatur (II/c)

No. Urut


1

2

1.

Membantu Kepala Sub Bagian Keuangan dalam mengelola administrasi keuangan.

2.

Sebagai Operator KOMDANAS (Keuangan), SPM, UP (SAS) dan SAIBA.

3.

Melaksanakan kegiatan rekonsiliasi ke KPPN dan UAPPA-W (Pengadilan Tingkat Banding).

4.

Membuat LRA setiap bulan/triwulan/semester/tahunan.

5.

Melakukan rekonsiliasi LRA 01 dan 04 ke KPPN dan UAPPA-W.

6.

Membuat laporan keuangan 01 dan 04 Semester I dan II pada tahuan 2016.

7.

Membantu merapikan dan mengarsipkan surat-surat dan arsip keuangan.

8.

Membuat Surat Perjalanan Dinas (SPD).

9.

Membantu Kasubbag Keuangan dalam menyiapkan bahan usulan untuk RKA-KL dan Revisi Anggaran pada Kanwil Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

10.

Membuat surat keluar sesuai konsep.

11.

Membuat

laporan

realisasi

anggaran

bulanan/triwulan/semester/tahunan

(Aplikasi SAIBA). 12.


13.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya atas perintah atasan.


AGUS WIJAYA NIP. 19830830 200604 1 004 Jurusita Pengganti / Kasir Pengatur (II/c)

No. Urut


1

2

1.

Petugas Meja I sebagai kasir/menerima SKUM dan tanda bukti setor Bank dan pemberian nomor perkara masuk.

2.

Melaksanakan pengisian buku bantu, jurnal, HHK dan eksekusi.

3.

Melaksanakan pelaporan uang perkara setiap akhir bulan.

4.

Menyetorkan biaya PNBP ke Bendahara Penerima perhari, dilakukan pada kolom keterangan buku HHK dengan mencantumkan tanggal, jumlah yang disetor, nama Bendahara Penerima ditandatangani oleh Bendahara Penerima dan stempel Pengadilan Agama Pangkalpinang.

5.

Membukukan kedalam buku khusus terhadap sisa panjar yang belum diambil oleh pihak untuk selanjutnya dilakukan pemberitahuan pengambilannya dalam masa 180 hari dihitung dari tanggal pemberitahuan tersebut.

6.

Sisa panjar yang tidak diambil setelah melewati waktu 180 hari, segera menutup jurnal yang bersangkutan, dan uang sisa panjar tersebut dimasukkan kedalam buku HHK untuk disetor ke Kas Negara melalui Bendahara Penerima sebagai uang tidak bertuan.

7.

Menyetorkan uang proses perkara setiap hari kepada Bendahara Biaya Proses dengan menggunakan buku kendali khusus.

8.

Melaksanakan perintah Ketua Majelis Hakim sebagai Jurusita Pengganti.

9.

Website/Akta Cerai Operator SIADPA 5/Jadwal Sidang Website/Data Perkara SIADPA Online.

10.


11.



HARDIANSAH ROPI NIP. 19820403 200912 1 003 Staf Keuangan Pengatur Muda Tk. I (II/b)

No. Urut


1

2

1.

Selaku Bendahara pengeluaran DIPA 01 dan DIPA 04 Tahun Anggaran 2016.

2.

Bertanggungjawab atas setiap pengeluaran keuangan DIPA Tahun Anggaran 2016.

3.

Membantu Kasubbag Keuangan dalam merencanakan Anggaran kantor.

4.

Melaksanakan pencairan atas uang yang masuk di rekening Bendahara Pengeluaran DIPA 01 dan 04 di BRI Cabang Pangkalpinang.

5.

Mengadministrasikan file-file yang berkaitan dengan anggaran DIPA TA 2016.

6.

Mengarsipkan bukti pengeluaran uang persediaan beserta bukti pembayaran pajak.

7.

Melaporkan SPT masa dan SPT tahunan serta Pelaporan PPh Psl 21 setiap bulannya melalui

aplikasi

e-spt

ke Kantor Pelayanan

Pajak Pratama

Pangkalpinang. 8.

Melakukan pengisian buku kas umum, buku pembantu kas tunai, buku pembantu UP, buku pembantu pajak, buku pembantu kas, buku pembantu bank, dan buku pengawasan anggaran belanja serta buku pembantu lain-lain (Remunerasi) melalui Aplikasi SILABI.

9.

Melaporkan saldo rekening setiap bulan kepada Kepala KPPN Pangkalpinang.

10.

Mengarsipkan bukti-bukti pengeluaran perjalanan dinas.

11.

Melengkapi tanda terima gaji dan uang makan.

12.

Membuat laporan pertanggung jawaban bendahara.

13.

Membuat DRPP dan SPP.

14.


15.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya atas perintah atasan


PATEMAH NIP. 19790329 200912 2 002 Staf Panitera Muda Hukum Pengatur Muda Tk. I (II/b)

No. Urut


1

2

1.

Membantu atasan mencatat jenis perkara yang masuk dan yang diputus oleh Pengadilan Agama pangkalpinang yang dituangkan dalam buku control jenis perkara masuk dan putus.

2.

Membantu atasan dalam mempersiapkan bahan untuk laporan bulanan, empat bulanan serta laporan tahunan.

3.

Melaksanakan tugas-tugas pengarsipan berkas perkara baik aktif maupun non aktif sesuai petunjuk ke dalam box perkara dengan kendali : 

Perkara Aktif = masih dalam proses disimpan pada Meja I (Panmud Gugatan/Panmud Permohoan).



Perkara Non Aktif = pada lemari arsip sesuai dengan petunjuk ke dalam box.

4.


5.



RITAWATI, S. H. NIP. 19730214 201408 2 002 CPNS / Staf Panitera Muda Permohonan -, (III/a)

No. Urut


1

2

1.

Melaksanakan pengisian buku-buku register : a. Register Induk Perkara Permohonan b. Register Permohonan Banding c. Register Permohonan Kasasi d. Register Permohonan Peninjauan Kembali e. Register Penyitaan Barang Bergerak. f. Register Penyitaan Barang Tidak Bergerak. g. Register Surat Kuasa Khusus h. Register Eksekusi i.

Register P3HP

j.

Register Ekonomi Syariah

k. Register Isbat Rukhyat Hilal dan pemberian nasehat keterangan tentang perbedaan penentuan arah kiblat l.

Register Mediasi

m. Register Posbakum n. Register Somasi 2.

Operator SIADPA 4 / Publikasi Putusan Website

3.


4.



SURYA ALFAJRI SAPUTRA, S.HI. Pramubakti / Tenaga Kesekretariatan dan Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.

Datang lebih awal dan pulang lebih akhir dari pegawai / hakim (istirahat sama dengan pegawai/hakim).

2.

Membersihkan ruang sidang dan ruang mediasi.

3.

Mengetik Penetapan Majelis Hakim (PMH).

4.

Mengetik Penetapan Hari Sidang (PHS) dan Penetapan PP/JS/JSP.

5.

Membantu para pencari keadilan membuat surat gugatan/permohonan jika diminta bantuan dari para pihak.

6.

Membantu bagian kesekretariatan dan kepaniteraan mengirimkan surat dinas sesuai dengan alamat yang dituju.

7.

Memasukkan data perkara ke Website dan SIADPA.

8.

Publikasi putusan Mahkamah Agung RI dan Pengadilan Tinggi Agama Kep. Babel di Website dan SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).

9.

Mengcopy putusan ke dalam Compaq Disc (CD).

10.

Anominasi putusan.

11.

Berkoordinasi segera dengan pihak yang berwajib bila terjadi hal-hal yang mencurigakan disaat jam dinas dengan terlebih dahulu melaporkan kepada pimpinan.

12.

Menjaga kebersihan lingkungan kantor serta menjaga kelengkapan dan keteraturan alat-alat kantor yang ada.

13.

Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan perintah atasan/pimpinan.


PERIYANTO INDUWIBAWA Cleaning Service / Tenaga Kesekretariatan / Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.


2.

Membersihkan gedung kantor di lantai I, WC/Toilet serta ruangan-ruangan kecuali ruang sidang dan ruang mediasi.

3.

Membantu mengelola administrasi perpustakaan.

4.

Petugas jaga/piket Ruang Pimpinan.

5.

Berkoordinasi segera dengan pihak yang berwajib bila terjadi hal-hal yang mencurigakan

disaat jam dinas dengan terlebih dahulu melaporkan kepada

pimpinan. 6.

Menjaga kebersihan lingkungan kantor dan sekitarnya serta menjaga kelengkapan dan keteraturan alat-alat kantor yang ada.

7.

Melaksanakan tugas - tugas lainnya sesuai dengan perintah atasan/pimpinan.


NISFAWATI Cleaning Service / Tenaga Kesekretaritan / Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.


2.

Membersihkan gedung dan kantor di lantai II, ruangan-ruangan serta WC/Toilet.

3.

Menyediakan gelas bersih di setiap ruangan dan mencuci gelas/piring kotor.

4.

Menyediakan air minum/snack untuk tamu.

5.

Membantu administrasi bagian kesekretariatan.

6.

Membantu mengelola surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan aplikasi persuratan.

7.

Membantu mengarsipkan lembar disposisi surat masuk dan surat keluar masingmasing sub bagian dan surat-surat perkara.

8.



IWAN APRIYANTO alias RASYID Sopir / Tenaga Kesekretaritan / Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.


2.

Sebagai sopir kendaraan dinas untuk kepentingan dinas Ketua atau Pejabat lain yang membutuhkan sopir, termasuk menjemput dan mengantarkan tamu penting Pengadilan Agama Pangkalpinang.

3.

Menjaga meja resepsionis, menyediakan buku tamu serta memberikan informasi yang benar kepada tamu, bila sedang berada di kantor.

4.

Mendisposisikan surat masuk sesuai dengan judul surat dan meneruskan kepada Bagian Umum dan keuangan, Panitera atau Sekretaris dan Ketua.

5.

Membantu bagian kesekretariatan untuk mengirimkan surat dinas sesuai dengan alamat yang dituju ataupun dokumen lainnya.

6.

Berkoordinasi segera dengan pihak berwajib bila terjadi hal - hal yang mencurigakan


pimpinan. 7.


8.



YUDHA SUPARMANTHO Satpam / Tenaga Kesekretaritan / Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.

Datang lebih awal dan pulang lebih akhir dari pegawai/hakim (istirahat sama dengan pegawai/hakim).

2.

Menjaga keamanan, ketertiban persidangan, menyiapkan ruang sidang dan datadata yang diperlukan dan memanggil para pihak yang berperkara untuk masuk ke ruang sidang.

3.

Mengatur parkir kendaraan tamu Pengadilan Agama Pangkalpinang.

4.

Membantu bagian kepaniteraan dalam administrasi perkara.

5.

Membantu mengirimkan surat dinas atau dokumen lainnya sesuai dengan alamat yang dituju.

6.

Berkoordinasi segera dengan pihak yang berwajib bila terjadi hal-hal yang mencurigakan


atasan/pimpinan. 7.


8.



PERAN Satpam / Tenaga Kesekretaritan / Kepaniteraan

No. Urut


1

2

1.

Menjaga keamanan, dan ketertiban kantor dan kendaraan dinas roda empat dengan No. Polisi BN 18 AZ pada waktu malam hari sampai dengan pagi hari.

2.

Membantu membuka dan menutup pintu kantor dan pintu pagar kantor (pagi dan sore).

3.

Membantu menaikkan dan menurunkan bendera merah putih setiap hari pada jam kerja kantor.

4.

Menjaga dan berkoordinasi segera dengan pihak yang berwajib bila terjadi hal-hal yang mencurigakan pada waktu malam hari sampai dengan pagi hari dengan terlebih dahulu melaporkan kepada atasan/pimpinan.

5.

Menjaga kebersihan lingkungan kantor serta menjaga kelengkapan alat-alat kantor yang ada.

6.


JOB DESCRIPTION URAIAN TUGAS DAN JABATAN

Recommend Documents