2008
JEUGDVOETBALBELEIDSPLAN
ERC HOEILAART vzw Kapelstraat 2, 1560 Hoeilaart
Voetbalclub aangesloten bij KBVB onder stamnummer 1740
Jeugdvoetbalbeleidsplan Versie 1.1 November 2008
Inhoudsopgave:
1 2
Inleiding en historiek...................................................................... 4 Organigram van de voetbalclub en de jeugdafdeling ................... 6 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3
De clubstructuur .......................................................................................................6 De jeugdwerking ......................................................................................................7 Taakomschrijving en verantwoordelijkheden binnen de jeugdcel ..............................7 Spelerspotentieel ....................................................................................................11 Additionele helpers ................................................................................................12
Missie en visie ............................................................................... 13 3.1 Missie ....................................................................................................................13 3.2 Visie.......................................................................................................................13 3.2.1 ERC Hoeilaart, een club voor iedereen ............................................................13 3.2.2 ERC Hoeilaart, een ploeg naar de top ..............................................................14 3.2.3 ERC Hoeilaart een club in de Vlaamse rand ....................................................14
4
Begroting ....................................................................................... 16
5
Opleidingsprogramma jeugdspelers ............................................ 18 5.1 Pedagogische benadering........................................................................................18 5.2 Balans prestatie- en recreatiegericht voetballen.......................................................18 5.3 De voetbalopleiding ...............................................................................................19 5.3.1 De uitgangspunten ...........................................................................................19 5.3.2 De trainingen...................................................................................................19 5.3.3 Opvolging/remediëring....................................................................................21 5.3.4 De trainingsprogramma’s ................................................................................22
6
Jaarprogramma jeugdwerking ..................................................... 23 6.1 6.2 6.3
7
Locatie van de trainingen........................................................................................23 Het voetbalseizoen van augustus tot en met mei .....................................................23 Het weekschema.....................................................................................................23
Gebruikte infrastructuur voor de volledige jeugdwerking ......... 26 7.1 Inplanting ...............................................................................................................26 7.2 Beschikbare accommodatie ....................................................................................26 7.2.1 Sportieve infrastructuur ...................................................................................26 7.2.2 Annex ruimtes .................................................................................................26 7.2.3 Materiaal .........................................................................................................27
8 Bijscholingsprogramma van de medewerkers van de jeugdwerking ....................................................................................... 28 8.1 8.2
Gewenste situatie voor de trainersstaf .....................................................................28 Huidige situatie van de trainersstaf .........................................................................28 2
8.3
Actieplan, wervingsbeleid en kwaliteitszorg ...........................................................29
9
Communicatiestrategie van de jeugdwerking ............................. 31
10
Nawoord ...................................................................................... 33
11
Projectvoorstel ............................................................................ 34
11.1 11.2 11.3
12
Aanschaf van materiaal ten behoeve van ploegafgevaardigden ............................34 Aanschaf van trainingsvoorzieningen voor de jeugd ............................................34 Investeringen in opleiding ...................................................................................35
Aanvullingen ............................................................................... 37
12.1 12.2 12.3 12.4 12.5
Huishoudelijk reglement .....................................................................................37 Uitvoering...........................................................................................................42 Interne en externe analyse – Evaluatie.................................................................47 Gebruikersovereenkomst Gemeente - ERC Hoeilaart ..........................................48 Speler opvolgsysteem .........................................................................................55
3
1 Inleiding en historiek In april 2002 werd er door de twee Hoeilaartse voetbalclubs “Eendracht Hoeilaart” en “Koninklijke Racing Club Hoeilaart”, beide aangesloten bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) gezamenlijk beslist om over te gaan tot een fusie. Geheel volgens het bondsreglement gingen de twee vzw’s met name Eendracht Hoeilaart vzw en RC Hoeilaart vzw in vereffening, en een nieuwe vzw werd opgericht tijdens de stichtingsvergadering van 22 april 2002. De statuten van deze vzw werden in het Belgisch staatsblad opgenomen, en de statutenwijziging werd in bijlagen van het Belgisch staatsblad van 16 april 2007 gepubliceerd. Als clubnaam werd gekozen voor Eendracht Racing Club Hoeilaart (afgekort ERC Hoeilaart of ERCH). Deze naam zorgt voor een constante verwijzing naar het rijke verleden van de vroegere voetbalverenigingen en weerspiegelt de goede verstandhouding tussen deze clubs ten tijde van de fusie. Het stamnummer van Racing Hoeilaart (1740) werd behouden, en het fanion team kwam het daaropvolgend seizoen uit in de tweede provinciale reeks Brabant. Na een korte overgangsperiode werd beslist om geel-zwart als clubkleuren te gebruiken. De fusieclub kende een meer dan behoorlijke aantrekkingskracht bij de spelers en op een paar enkelingen na bleven alle spelers aangesloten. Tijdens het eerste seizoen, 2002-2003, werden er 18 ploegen in competitie ingeschreven (waarvan 13 jeugdploegen). Voor het seizoen 20082009 werden niet minder dan 20 teams ingeschreven in competitie waaronder 15 jeugdteams en 5 seniorteams (waaronder 1 B-ploeg voor jongere spelers). Het runnen van zo een grote voetbalclub, zeker met een vrij beperkte kern aan verantwoordelijke leden uit de Algemene Vergadering is enorm arbeidsintensief en belastend. Om de werkdruk te verlichten werd in de lente van 2004 overgegaan tot de oprichting van een cel ‘jeugdwerking’ binnen ERC Hoeilaart vzw. Er werd gehoopt dat de jeugdcel er zou in slagen bijkomende vrijwilligers of nieuwe helpers te rekruteren die na verloop van tijd in een normale doorstroming de Algemene Vergadering zouden vervoegen. Een jeugdcel kon eveneens een aantal nieuwe sponsors aantrekken. Er werden afspraken gemaakt tussen het hoofdbestuur en de jeugdcel omtrent het financiëel beleid, onder andere wie welke inkomsten kon verwerven en wie welke uitgaven moest dekken. Om de jeugdcel een vliegende start te geven werd € 5.000 beschikbaar gesteld vanuit het hoofdbestuur. Ook werden de bevoegdheden tussen beide groepen afgelijnd, en het is overduidelijk dat de jeugdcel de autonomie en vrijheid bezit om nieuwe initiatieven op te starten of accenten te verleggen, dit alles ten bate van de ERC Hoeilaart voetbaljeugd. Geheel volgens het hierboven aangehaalde zelfbeschikkingsrecht werd door het jeugdcomité beslist om een beleidsplan voor het jeugdvoetbal binnen ERC Hoeilaart vzw uit te schrijven. Om tot een uitgebalanceered plan te komen en dat plan vervelogens te implementeren moet men 4 fasen doorlopen. Een bewustwordingsfase: Regelmatig wordt er kritiek geuit of komen er klachten in verband met de organisatie van de trainingen, wedstrijden, of over onze clubstructuur tout court. Een manier om hieraan te verhelpen bestaat erin een beleidsplan uit te schrijven waar de missie, de structuur van de vereniging, de taken, functies en plichten van de verschillende geledingen duidelijk in beschreven staan. Een groep bestaande uit het dagelijks bestuur van de vzw en de betrokkenen bestuursleden van de jeugdcel hebben elkaar opgezocht om dit plan tot uitvoering te brengen. Totstandkoming van een coherent jeugdvoetbalbeleidsplan: 4
De bestuursgroep heeft de ‘Handleiding bij het opstellen van een jeugdbeleidsplan voor voetbalclubs’ te vinden onder www.bloso.be/jeugdvoetbal/documenten als leidraad genomen om het plan neer te pennen. Al snel kwamen ze tot het besef dat meerdere teksten, brieven, plannen, structuren en organisaties reeds uitgeschreven waren. De taak was vooral om deze te actualiseren, tot een coherent geheel te smeden en de lacunes op te vullen. Voor de sportieve aspecten van dit jeugdbeleidsplan werd samenwerking gezocht met de pas aangestelde jeugdcoördinator. Deze jeugdcoördinator is een ex-jeugdtrainer van Eendracht Hoeilaart, en heeft verveolgens een carrière als hoofdtrainer van fanionteams achter de rug, evenals trainer en begeleider van jeugdteams van eersteklasse clubs. Kortom, iemand met een enorme praktijkervaring die alle geledingen van het jeugdvoetbal doorlopen heeft. Vaststellen van nieuw beleid: De eerste sneuveltekst van het jeugdbeleidsplan werd ter discussie voorgelegd op de Algemene vergadering van de vzw van mei 2008. De tekst werd eveneens ter inzage aan de gemeentelijke sportfunctionaris overgemaakt en aangekondigd op de gemeentelijke sportraad van 21 mei 2008. Uiteindelijk werd het document ter beschikking gesteld aan de jeugdtrainers en de afgevaardigden van de jeugdploegen. Na de verwerking van de gemelde opmerkingen zal de definitieve versie van het beleidsplan ter goedkeuring op de algemene vergadering ter stemming gebracht worden en beschikbaar gesteld worden op de website www.erchoeilaart.be. De volledige tekst zal ook ter inzage liggen in de vergaderzaal (cafetaria) van ERC Hoeilaart. Vanaf dat moment mogen jeugdleden, ouders/verzorgers, trainers, leiders en alle andere betrokkenen verwachten, dat de jeugdafdeling dit beleid ten uitvoer zal brengen, naar best vermogen. Uitvoeren, evalueren en ontwikkelen van het jeugdvoetbalbeleid: Er mag verwacht worden dat zelfs met een degelijk beleidsplan, er een incubatieperiode nodig zal zijn om het beleid en de betrokkenen op elkaar in te spelen. Ook houden we er rekening mee dat er na een inloopperiode een aantal aanvullingen en bijsturingen zullen volgen om het plan te optimaliseren. Elk lid (of ouder van een jeugdspeler) kan met zijn grieven, opmerkingen of suggesties terecht bij zijn trainer, de ploegafgevaardigde, of de bestuursleden. Dit kan tijdens een informeel contact, via e-mail of een gesprek. De jeugdcommissie houdt zich eraan alle uitingen te registreren, te beoordelen, terug te koppelen en waar nodig op te nemen in de beleidsbeschrijving of de beleidsuitvoering. Eventuele inhoudelijke wijzigingen zullen duidelijk naar de leden gecommuniceerd worden. De algemene vergadering zal ook jaarlijks een evaluatie van het jeugdbeleidsplan op zijn dagorde plaatsen, en eventueel noodzakelijke bijsturingen van het jeugdbeleidsplan bespreken en tot uitvoering brengen.
5
2 Organigram van de voetbalclub en de jeugdafdeling 2.1 De clubstructuur
Raad van bestuur
Overige leden algemene vergadering
SECRETARIS (GC) Luc Premeur Boogaerts Freddy Boydens Edgar Charlier Alain Demol Jozef Dekelver Marc Devis Hubert Eggerickx Michel Gerard Emilie Guns Nico Loos Kris Mariën Sarah Stordeur Christophe Tastenhoye André Van Essche Gert Van Loock Christiane Vanloreynen Denise
VOORZITTER Serge Muyldermans ONDERVOORZITTER Edouard van Zuijlen PENNINGMEESTER VOORZITTER Willy Stakenborg JEUGDCEL Johny Vanderlinden Secretaris Christel Didden Penningmeester Jean Radoux Logistieke steun Goedele Timmermans Andy Deronge Brigitte Gaudius Pol Pieters Vinciane Pieters Eric Van Voorhuysen Dirk Verb oom
Sportief verantwoordelijk U10U21 Tony Waegemans Sportief verantwoordelijk U7-9 Bart Bruyninckx Trainers jeugdploegen Afgevaardigden van de jeugdploegen Zoals verschenen in de bijlagen van het Belgisch staatsblad van 16 april 2007 bestaat de vzw ERC Hoeilaart uit wettelijke -, toegetreden - en ereleden, deze vormen de Algemene Vergadering. Uit de Algemene Vergadering worden ten minste 5 bestuurders benoemd, d.i. de Raad van Bestuur, die handelen als een college en onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aanduiden. Om een goed bestuur en goede werking van de club te garanderen.worden onder de leden van de Algemene Vergadering functies toebedeeld, de bevoegdheden vastgelegd en taken verdeeld (zie bijlage in de “Aanvullingen” onder hoofding “Uitvoering”, 12.2). Oorspronkelijk waren er 6 werkcellen, met name: Infrastructuur, Cafetaria en vergaderzaal, Public relations en fondsenwerving 6
Financiën Administratie Sportbeleid Op de algemene vergadering van ERC Hoeilaart vzw in maart 2004 werd beslist een extra werkcel, de ‘Jeugdcel’, op te richten onder leiding van een zelfstandig jeugdcomité. Om het belang van deze jeugdcel te onderstrepen en om een goede samenwerking en communicatie tussen jeugdcomité en de Raad van Bestuur te behouden wordt de voorzitter van de jeugdcel opgenomen binnen de 5 (of meer) leden van de Raad van Bestuur.
2.2 De jeugdwerking Het jeugdcomité rekruteert zijn vaste leden meestal (maar niet noodzakelijkerwijs) uit de ouders van spelers, deze worden verder aangevuld met alle trainers van de jeugdploegen en de jeugdcoördinator (zie vetomlijnde blok binnen het organigram van de clubstructuur, hoofding 2.1). De jeugdcoördinator en jeugdtrainers, houden zich voornamelijk bezig met het sportieve beleid van de jeugdopleiding en de uitwerking van een kwalitatieve jeugdopleiding. Ze zijn niet noodzakelijkerwijs lid van de Algemene Vergadering van de vzw. De jeugdcel is een onafhankelijke entiteit binnen de vereniging met ruime bevoegdheden op organisatorisch en financieel vlak. Om te vermijden dat er conflicten tussen het hoofdbestuur en het jeugdcomité zouden ontstaan met bvb het opstarten van een nieuw initiatief door het jeugdcomité, wordt de voorzitter van de ERC Hoeilaart vzw uitgenodigd als raadgever zonder stemrecht op de vergaderingen van het jeugdcomité.
2.3 Taakomschrijving en verantwoordelijkheden binnen de jeugdcel Drie leden van de Raad van bestuur van ERC Hoeilaart zijn belast met jeugdmanagement: De voorzitter van de Raad van Bestuur, kan adviseren maar heeft geen stemrecht op de vergaderingen van de jeugdcel De secretaris van ERC Hoeilaart is tevens de gerechtigde correspondent van de vereniging voor de communicatie met de KBVB, en zal in die hoedanigheid de competitiewedstrijden en andere bondsverplichtingen opvolgen, in overleg en op aanvraag van de voorzitter van het jeugdcomité schrijft hij de jeugdploegen in voor de competitie, vraagt kalenderwijzigingen aan, zorgt voor het inschrijven en uitschrijven van de spelers bij de KBVB, volgt de ongevalaangiften op, enz... De voorzitter van het jeugdcomité is stemgerechtigd lid in de Raad van Bestuur van ERC Hoeilaart. Binnen het jeugdcomité worden volgende functies waargenomen: 1. Jeugdvoorzitter 2. Jeugdondervoorzitter 3. Jeugdsecretaris 4. Jeugdpenningmeester 5. Logistieke helpers 6. Jeugdcoördinator 7. Jeugdtrainer (voor elke ploeg ingeschreven in competitie) 8. Keepertrainer 9. Ploegafgevaardigde (voor elke ploeg ingeschreven in competitie)
7
Deze functies worden afzonderlijk beschreven, de voornaamste taken en het beoogde profiel van de uitvoerder(s) worden hierna in bulletpoints opgesomd: 1. De jeugdvoorzitter a. Functie i. Eindverantwoordelijke van het jeugdvoetbal van ERC Hoeilaart ii. Lid van de Raad van Bestuur van ERC Hoeilaart-vzw iii. Verbindingsman met de gerechtigde correspondent iv. Public Relation verantwoordelijke en contactpersoon met sportdienst en gemeentebestuur. b. Taken i. Communiceert met het bestuur ERC Hoeilaart vzw, gemeentebestuur en sportdienst ii. Ontwikkelt en implementeert het jeugdbeleid iii. Coördineert de werving van vrijwilligers voor initiatieven ten voordele van de jeugdwerking iv. Stelt de trainers aan binnen de jeugdafdeling v. Overlegt en beoordeelt met de jeugdcoördinator de werking van de jeugdafdeling van ERC Hoeilaart vi. Leidt de vergaderingen van het jeugdcomité c. Profiel i. Ervaring in management ii. Zin voor organisatie, iii. Charismatisch, stressbestendig en joviaal 2. De jeugdondervoorzitter a. Functie i. Fungeert als schaduwman van de voorzitter en vervangt deze waar nodig, en wordt bijgevolg met zelfde takenpakket bedeeld b. Taken i. Zie voorzitter c. Profiel i. Ervaring als manager ii. Bereid om taken van voorzitter nauwgezet op te volgen 3. De jeugdsecretaris a. Functie i. Verantwoordelijk voor effectieve communicatie binnen het jeugdkader ii. Verantwoordelijk voor indeling van teams in de competitie b. Taken i. Archiveert en beheert de inkomende en uitgaande stukken. ii. Zorgt voor correcte invulling van scheidsrechtersbladen iii. Communiceert trainingsschema’s jeugd en oproepingen voor de wedstrijden iv. Informeert naar mogelijke bijscholingscursussen v. Organiseert (uitnodiging en aanmaken notulen) de vergaderingen van het jeugdcomité. c. Profiel i. Ervaring in secretariaatswerk ii. Nauwgezet, ordelijk, stipt,... 4. De jeugdpenningmeester a. Functie 8
i. Verantwoordelijk voor beheer financiën van het jeugdcomité ii. Legt verantwoording af bij penningmeester ERC Hoeilaart-vzw b. Taken i. Houdt het kasboek bij ii. Int de gelden van sponsoring voor de jeugdcel iii. Int de gelden van inkom, Sinterklaasfeest, en jeugdtornooi iv. Houdt toezicht op uitbetalen van trainers, bijscholingscursussen, etc.. v. Volgt de betalingen van het lidgeld op c. Profiel i. Ervaring in secretariaatswerk en boekhoudkundige technieken ii. Betrouwbaar en correct, stipt en zin voor orde 5. Logistieke helpers a. Functie i. Beschikbaar voor uitvoering van de opdracht(en) waarmee de jeugdvoorzitter de jeugdcel heeft belast ii. Inschakelbaar in de dagelijkse werking van de jeugdwerking b. Taken i. Zorgt voor permanentie tijdens de inschrijvingsperiode bij aanvang van het nieuwe voetbalseizoen (augustus en september) ii. Zorgt voor ondersteuning en vlotte afhandeling van allerlei karweien ten bate van de jeugdwerking iii. Rapporteert gebreken of tekortkomingen bij de jeugdvoorzitter c. Profiel i. Werklustig, geëngageerd, teamplayer en communicatief ii. Kindvriendelijk en behulpzaam iii. Ervaring in projectmatig werken 6. Jeugdcoördinator a. Functie i. Verantwoordelijke van de teams over alle leeftijdscategorieën heen ii. Inventariseert opleidingsbehoefte bij jeugdtrainers iii. Verantwoordelijk voor het technisch beleid van de jeugdopleiding iv. Ontwikkelt een gestroomlijnd traject (tactische opleiding) voor een efficiënte integratie van jeugdspelers naar fanion team v. Begeleidt de ploegafgevaardigden en trainers vi. Organiseert het jeugdkader voor training en begeleiding b. Taken i. Let op gedrag en administratie van de teams ii. Evalueert met de ploegafgevaardigden de gang van zaken van elk jeugdteam iii. Organiseert overleg tussen trainers en ploegafgevaardigden iv. Treedt op als bemiddelaar bij geschillen v. Informeert de jeugdvoorzitter over de stand van zaken teams c. Profiel i. Ervaring als jeugdleider of jeugdvoetbaltrainer ii. Ervaring in coördinatie 7. Jeugdtrainers a. Functie i. Verantwoordelijk voor het uitvoeren van het technisch beleid aangepast aan de leeftijdscategorie van het team onder hun hoede ii. Ontwikkelen van team en individuele spelers binnen leeftijdscategorie 9
iii. Zorgen voor cohesie en discipline in het team b. Taken i. Ontwikkelt geschikte trainingsvormen voor de leeftijdscategorie ii. Geeft de trainingen onder zodanige vorm dat de voetballers plezier beleven en beter willen presteren iii. Schept een klimaat waarbij voetballers zich (individueel en als team) optimaal kunnen ontwikkelen iv. Staat andere trainers in hun leeftijdscategorie bij met raad en daad v. Vangt spelers op 15 minuten voor aanvang van training en houdt toezicht in kleedkamers tot 15 minuten na de training vi. Is verantwoordelijk voor het opruimen en opkuisen van kleedkamers na elke training vii. Selecteert de spelers voor de competitiewedstrijd en zorgt voor gepaste oproeping van spelers viii. Coacht de spelers tijdens de wedstrijden c. Profiel i. Gekwalificeerde trainer voor jeugd of met praktijkervaring (leraar en/of jaren kernspeler in fanion team), bereid (bij-)scholing te volgen ii. Punctueel, pedagogisch aangelegd, tactvol, kindvriendelijk karakter, stimulerend en aanmoedigend. Nederlandstalig (of voldoende beheersing van de Nederlandse taal). iii. Positieve ingesteldheid 8. Ploegafgevaardigden a. Functie i. Ambassadeur van zijn team voor ERC Hoeilaart ii. Verantwoordelijke voor gang van zaken rond wedstrijden iii. Stimulator van spelers in het team iv. Bewaker van sportiviteit b. Taken i. Ontvangt de scheidsrechter en tegenstander voor thuiswedstrijden ii. Organiseert het vervoer bij uitwedstrijden iii. Haalt de identiteitsbewijzen op van de spelers en vult het scheidsrechtersblad in iv. Voorziet dranken voor scheidsrechter en tegenstanders bij thuiswedstrijden. v. Voorziet zijn spelers van drankbonnetjes bij wedstrijden vi. Enthousiasmeert de spelers door positieve coaching vii. Stimuleert en begeleidt de spelers bij de ontwikkeling van lichamelijke, sociale en emotionele vaardigheden viii. Betrekt de ouders van de spelers bij het team ix. Helpt de trainer bij toezicht in kleedkamers en het opkuisen ervan x. Ontfermt zich over wedstrijduitrusting xi. Verzorgt spelers met kwetsuur c. Profiel i. Organisatietalent, rustige persoonlijkheid ii. Administratief georganiseerd 9. Keepertrainers a. Functie i. Trainen keepers van preminiemen tot scholieren b. Taken 10
i. Ontwikkelt trainingsvormen voor jeugdkeepers die passen bij die leeftijd ii. Maakt de jonge keepers assertief en bewust van hun rol in het team iii. Past de doelstellingen van het technisch jeugdplan toe in de trainingen iv. Overlegt met de trainer van de teams waaruit de keepers komen over specifieke punten van aandacht c. Profiel i. Ervaring als keeper en theoriekennis
2.4 Spelerspotentieel De voetbalverening ERC Hoeilaart heeft in totaal ca 470 leden aangesloten bij de KBVB (aantal aangeslotenen in maart 2008). Uiteraard zijn dit niet allemaal spelers. Bestuursleden, trainers en ploegafgevaardigden, en scheidsrechters worden ook aangesloten als lid van ERC Hoeilaart bij de KBVB. Na aftrek van deze leden komen we tot een spelerspotentieel van ca 420 die volgens de KBVB normen speelgerechtigd zijn bij ERC Hoeilaart. Hiervan zijn 267 aangeslotenen geboren na 31 december 1989 (jonger dan 18 jaar), en 19 jongens werden in 1989 of 1988 geboren (leeftijd tussen 18 en 20) en kunnen volgend seizoen in de categorie ‘junioren’ uitkomen (wat wij eveneens als een jeugdcategorie beschouwen). Algemeen kunnen we stellen dat we in het voorbije seizoen (2007-2008) volgende spelers ter beschikking hadden (volgens geboortejaar) voor de ingeschreven jeugdploegen.
U6 U7 U8 U9 U10 U11 U13 U15 U17 U18 tot U21 TOTAAL
Debutantjes (1 ploeg) Duiveltjes 1ste jaar (1 ploeg) Duiveltjes 2de jaar (2 ploegen) Preminiemen 1ste jaar (3 ploegen) Preminiemen 2de jaar (2 ploegen) Miniemen (1 ploeg) Knapen (1 ploeg) Scholieren (1 ploeg) Junioren (1 ploeg)
Geboortejaar 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 en 1995 1994 en 1993 1992 en 1991 1990-1987
# ingeschreven* 2 16 (1) 18 (0) 24 (1) 41 (2) 36 (0) 34 (0) 39 (4) 40 (2) 49 (8) 299 (18)
* tussen haakjes het aantal meisjes
Dit aantal aan jeugdspelers is evenwel een overschatting van het exacte spelerspotentieel dat beschikbaar is voor onze wedstrijden. Alhoewel we onze uiterste best doen om de spelerslijst goed bij te houden en voortdurend te actualiseren, is het in de praktijk enorm moeilijk om het juiste aantal spelers te bepalen. De instroom aan nieuwe spelers is groot, bvb vanaf 1 juni 2007 schreven er zich dit seizoen (tot januari 2008) al 89 nieuwe leden in voor de jeugdploegen. Dit aantal is perfect bij te houden. Het probleem van het aantal effectieve spelers situeert zich bij diegene die zich slechts op onregelmatige basis op trainingen (en/of wedstrijden) aanmelden. Meerdere spelers zien na verloop van tijd in dat voetbal niet hun ding is en haken af, raken gekwetst en verliezen interesse in voetbal, worden gestraft door hun ouders wegens slechte schoolresultaten, of geraken door een gewijzigde gezinssituatie niet meer op het voetbalveld. Veelal wordt de club niet op de hoogte gebracht van dit gebeuren. ERC Hoeilaart kan zijn leden die niet meer tot spelen komen enkel uitschrijven in de maanden mei en oktober. Gezien de kostprijs van een uitschrijving gevolg door een herinschrijving hoger ligt dan de jaarlijkse lidmaatschapskost (inclusief verzekering) bij de KBVB zullen we een speler die geruime tijd niet meer komt opdagen toch een paar jaar op onze ledenlijst behouden vooraleer over te gaan tot uitschrijving. 11
Een andere manier om het spelersaantal te bepalen bestaat erin de geïnde lidgelden in rekening te nemen. Er wordt dan vanuit gegaan dat al diegenen die hun lidgeld betalen de intentie hebben om het seizoen als volwaardig speler aan te vatten. Ongeveer 200 spelers (jeugd en volwassenen) betalen hun lidgeld als speler van ERC Hoeilaart voor eind oktober. Dit aantal wordt aan de gemeentelijke sportdienst doorgegeven en gebruikt om het jaarlijks huurgeld van de infrastructuur vast te leggen. Het moet gezegd dat dit getal aan leden een onderschatting is van het exacte aantal effectieve spelers aangezien een aantal spelers wegens uiteenlopende redenen (en buiten onze wil om) geen lidgeld betalen.
2.5 Additionele helpers Buiten deze aangesloten leden beschikt ERC Hoeilaart nog over een groot contingent aan vrijwilligers en helpers, die feitelijk niet geregistreerd zijn, maar wel wekelijks een handje toesteken bvb om spelers te vervoeren naar uitwedstrijden, om truitjes te wassen, voor afbakening velden voor preminiemen of duiveltjes, om wedstrijden van debutantjes, duiveltjes en preminiemen te fluiten, voor afruimen in cafetaria, enz... Zonder deze mensen die ons een warm hart toedragen zou het niet lukken de wekelijkse wedstrijden te organiseren.
12
3 Missie en visie 3.1 Missie Bij de oprichting van de fusieclub werd in een persmededeling in april 2002 de missie van de vereniging kort en krachtig geformuleerd. Deze blijft in 2008 nog steeds geldig en overeind en blijkt perfect overdraagbaar te zijn naar de missie van de jeugdwerking van ERC Hoeilaart. ERC Hoeilaart stelt zich tot doel: De Hoeilaartse jongeren de mogelijkheid te bieden te voetballen, plezier te scheppen in deze sporttak en er zich in de best mogelijke omstandigheden in te bekwamen onder leiding van bekwame en gemotiveerde trainers. We stellen dat ERC Hoeilaart een club voor iedereen is. Zoveel mogelijk zelf-opgeleide jongeren te laten doorstromen tot onze eerste ploeg. ERC Hoeilaart heeft de ambitie tot een ploeg naar te top door te groeien. Het Nederlandstalig karakter van de vereniging te bewaren of ERC Hoeilaart, een club in de Vlaamse rand.
3.2 Visie 3.2.1 ERC Hoeilaart, een club voor iedereen Om deze doelstellingen te bereiken streven we naar een goed bestuur, en een goede infrastructuur om de aantrekkingskracht van ERC Hoeilaart te verhogen ten opzichtge van de voetbalverenigingen van de ons omringende gemeenten. Het is de bedoeling, bekwame (dit zijn in onze mening gekwalificeerde of door praktijkervaring gevormde) trainers aan te werven en minstens één jeugdploeg in te schrijven in competitie in elke leeftijdscategorie van debutantjes tot en met junioren. Elke speler die lidgeld betaald heeft en de trainingen regelmatig volgt heeft de garantie van minstens 50% van de speeltijd over de ganse competitie daadwerkelijk te voetballen. We beschouwen het als onze missie om een vrouwvriendelijke club te zijn en te blijven. Ten bewijze, de vertegenwoordiging van vrouwen (ca 1/5) in de Algemene Vergadering, 3 vrouwen op een totaal van 7 vaste leden in de jeugdcel, een vrouw als ploegafgevaardigde van het A en B fanion team en de damesploeg, een vrouwelijke jeugdtrainer en uiteraard het in competitie brengen van een volwaardig dameselftal. In het geval er bij ERC Hoeilaart voldende meisjes van 11-14 jaar aangesloten zijn, zullen we overwegen een ploeg in te schrijven in de meisjes kadetten afdeling (U14) Het zal tevens de betrachting zijn om zaterdagreserven, zondagreserven en veteranen in competitie te laten uitkomen, zodanig dat iedereen ook na de jeugdopleiding kan blijven voetballen. Het is duidelijk dat we willen uitgroeien tot een club voor iedereen. Daarom moeten we een vangnet voorzien om de minder begaafden en de sociaal zwakkeren op te vangen en de kans te bieden om te voetballen. De spelers die geen toekomst zien om in het eerste elftal (A of B ploeg) te spelen kunnen altijd terecht bij de zaterdagreserven (of zondagreserven, alhoewel deze categorie eerder voorbehouden is voor spelers op hun retour). Uiteraard zijn de voetballers vrij in het kiezen van een club en, indien ze zulks wensen, kunnen ze hun heil zoeken bij naburige clubs aangesloten bij de KBVB. Ook kunnen de meer recreatieve voetbalsporters aansluiten bij de lokale vriendenploeg Dynamo Wijndaal, die uitkomt in het AVVV, afdeling Vlaams Brabant en Oost Vlaanderen. Deze vriendenploeg maakt gebruik van dezelfde voetbalinfrastructuur als ERC Hoeilaart. Er heerst trouwens een vriendschappelijke 13
en collegiale sfeer tussen onze twee clubs (ERC Hoeilaart en Dynamo Wijndaal) en de wil tot samenwerken is zeker aanwezig.
3.2.2 ERC Hoeilaart, een ploeg naar de top Gezien de huidige infrastructuur, de grootte van de gemeente (aantal inwoners) en de mogelijkheid om sponsoring op te halen, moet het de betrachting zijn om met het fanion team (A-ploeg) in tweede provinciale te spelen. Dit betekent dat ook de jeugdopleiding moet afgestemd zijn om zoveel mogelijk spelers te vormen die het niveau van tweede proviciale aankunnen. In de mate van het mogelijke zal ook een B-ploeg (of beloften ploeg) ingeschreven worden om de kansen van de jongeren te maximaliseren om door te stoten tot de A-ploeg. Er wordt vanuit gegaan dat de B-ploeg (of beloften ploeg) als incubator fungeert waar jongeren kunnen matureren vooraleer het grotere werk aan te vatten. Enkele van de meer getalenteerde spelers zullen waarschijnlijk een niveau hoger dan 2de provinciale aankunnen. Het moet onze betrachting zijn deze spelers, in de beste verstandhouding, de kans te geven dit te proberen. Het is onze ervaring dat onze spelers die de kans kregen om in een competitie van hoger niveau uit te komen, op het einde van hun carrière terugkeren naar ERC Hoeilaart om daar alsnog meerdere jaren een meerwaarde te bieden.
3.2.3 ERC Hoeilaart een club in de Vlaamse rand Hoeilaart is een gemeente in Vlaams Brabant met iets meer dan 10.000 inwoners. Het is een landelijke gemeente ten zuiden van het hoofdstedelijk gewest Brussel en ten noorden van Waals Brabant. Om van La Hulpe (Waals Brabant) naar Bosvoorde (Brussel) te rijden met de trein of auto moet je slechts één Vlaamse gemeente doorkruisen, nl Hoeilaart. Anders omschreven: alle directe verbindingswegen naar Hoeilaart vertrekken uit het hoofdstedelijk Brussels gewest, Waals Brabant of Overijse. Hoeilaart is dus enkel direct bereikbaar (bvb met openbaar vervoer) vanuit één enkele Vlaamse gemeente, Overijse.
Hoeilaart telt veel anderstalige inwijkelingen, vele Franstalige landgenoten en een grote groep anderstalige EU-ambtenaren. Geschat wordt dat ca 35% van de inwoners van Hoeilaart nietNederlandstalig zijn. Het zal dan niemand verbazen dat de druk op het Nederlandstalig karakter van de gemeente, en de club in het bijzonder, heel groot is. Geheel in overeenstemming met het percentage aan anderstalige inwoners heeft ERC Hoeilaart ook een instroom van 30-40 % Franstaligen. Daar komt nog bij dat heel wat ouders van naburige (Franstalige) gemeenten hun kinderen bij ERC Hoeilaart inschrijven ‘om Nederlands’ te leren. Gevolg van dit alles is dat er op en omheen het veld, en in het cafetaria veel Frans gesproken wordt door spelers en bezoekers. De gemeente heeft evenwel in haar gebruikersovereenkomst met ERC Hoeilaart bepaald om strikt toe te zien op het behoud van het Nederlandstalig karakter van de vereniging (zie hoofding 12.4, gebruikersovereenkomst Gemeente-ERC Hoeilaart). Om hieraan tegemoet te komen: 14
houden we alle schriftelijke communicatie naar spelers, ouders, de KBVB, andere clubs, of de pers in het Nederlands, hebben we de trainers van jeugdploegen (en andere trainers ook) uitdrukkelijk gevraagd om al de groepstrainingen en aanwijzingen in het Nederlands te houden, stimuleren we de anderstalige jeugdtrainers om lessen Nederlands te volgen. hebben we ERC Hoeilaart ingeschreven in een taalstimuleringsproject van de Vlaamse Regering ism de provincie Vlaams Brabant en de gemeente Hoeilaart. Verder probeert ERC Hoeilaart enkel Nederlandstalige jeugdtrainers aan te werven, maar gezien de speciale geografische en demografische ligging van Hoeilaart is dit niet evident. Het is zeer moeilijk om Nederlandstalige jeugdtrainers aan te trekken uit Brussel of Waals Brabant. Langs westerzijde (Sint Genesius Rode, een faciliteiten gemeente met meerderheid aan Franstalige inwoners) heeft Hoeilaart weinig contact omdat we door het Zoniënwoud afgesneden zijn. En potentiële trainers die langs het oosten Hoeilaart binnenrijden, passeren Overijse, alwaar TEMPO Overijse als voetbalclub in een hogere reeks speelt, betere jeugdspelers heeft en meer betaald aan haar trainers dan ERC Hoeilaart. Bijgevolg halen onze verwoede pogingen (bvb aankondigingen in het sportcomplex van de Vrije Unversiteit Brussel, slechts 10 minuten verwijderd van Hoeilaart) om gekwalificeerde Nederlandstalige jeugdtrainers aan te trekken weinig uit. Zodat we momenteel aangewezen zijn om de trainers hoofdzakelijk uit Hoeilaart te rekruteren. Dit alles maakt dat we momenteel 3 Franstalige trainers hebben voor de 13 jeugdploegen (situatie eind seizoen 2007-2008). De verhouding Nederlandstaligen tov anderstaligen binnen de trainersstaf is een goede weerspiegeling van het taalgebruik onder de Hoeilaartse bevolking, en het feit dat we 3 allochtonen jeugdtrainers aangesteld hebben onderstreept de gastvrijheid en het open beleid van de club.
15
4 Begroting De rekeningen van ERC Hoeilaart vzw van de laatste jaren waren niet representatief voor de normale werking van de voetbalclub. Dit komt omdat er langsheen de voetbalvelden een nieuwe infrastructuur van kleedkamers en cafetaria gebouwd werd waarbij ERC Hoeilaart als bouwheer optrad. De totale kost van deze bouw (gespreid over 2 jaren) zit voor meer dan € 340.000 in de jaarrekeningen van ERC Hoeilaart-vzw. Wanneer de nieuwbouw-specifieke bedragen uit de balans van 2006-2007 geweerd worden, dan blijft er nog een totale inkomst van € 128.387 over voor de ganse vzw, tegenover een totale uitgave van € 130.310. De jeugdspecifieke inkomsten en uitgaven binnen deze rekeningen vertegenwoordigen ca 70 %. Tijdens de oprichtingsvergadering van de jeugdcel werd door de Algemene vergadering beslist om het jeugdcomité de inkomsten te gunnen van: De ingangen voor jeugdwedstrijden De inkomsten van verkoop soep, sandwich hot dog , enz... tijdens jeugdwedstrijden De inkomsten van het Sinterklaas feest De daginkomsten tijdens het jeugdtornooi (inclusief cafetaria inkomsten) Jeugd-specifieke sponsors De voetbalstages (1 week eind augustus en 1 week tijdens Paasverlof) Gezien het negatief saldo (-1923 €) van ERC Hoeilaart vzw vorig seizoen (€ 128.387 – € 130.310) werd beslist het lidgeld gevoelig op te trekken, maar ter compensatie krijgt: elke jeugdspeler kaarten voor het eetfestijn ter waarde van 10 € het jeugdcomité een deel van het geïnde lidgeld (€ 12,5 per jeugdspeler) Daartegenover staat dat de ERC Hoeilaart vzw de lidgelden van de jeugdspelers ontvangt maar als tegenprestatie De huurgelden van de sportaccommodatie betaalt aan de gemeente (€ 10/lid), en de afbetaling van de nieuwbouw (€ 3.537/jaar, 30 jaar) voor zijn rekening neemt, alsook water, gas en elektriciteitsverbruik betaalt. De jeugdspelers trakteert op een drankje na elke wedstrijd. Alle bondskosten op zich neemt. De scheidsrechterskosten betaalt voor de wedstrijden vanaf miniemen De trainers vergoedt (met uitzondering van trainers voor voetbalstages). Zorgt voor de outfit van de jeugdploegen en de ballen. Eerlijkheidshalve moeten we hier aan toevoegen dat we de laatste jaren konden rekenen op een tussenkomst van de gemeente bij de aankoop van sportspecifiek trainingsmateriaal. De voorbije jaren werd overeengekomen om deze tussenkomst volledig aan te wenden ten bate van de jeugdwerking. Dit budget werd dan ook ingeschreven onder ‘Subsidies’ in de tabel ‘Begroting van de jeugdwerking’. In de tabel ‘Begroting van de jeugdwerking’ hebben we bij ‘uitgaven’ de huurgelden van de jeugd toegevoegd, en 50% van de totale kost aan water, gas en elektriciteit. De afbetalingen van de nieuwbouw werden eveneens voor 50% toegevoegd. De inkomsten afkomstig van de lidgelden van jeugdspelers staan geboekt bij ‘inkomsten’ (onder item 1. lidgelden) en bij ‘uitgaven’ (onder 8. lidgelden/bijdragen) omdat deze lidgelden na inning overgedragen worden aan het hoofdbestuur. 16
Op dezelfde wijze zijn de trainersvergoedingsgelden gekregen van het hoofdbestuur als ‘inkomsten’ (item 7) geboekt en tevens als ‘uitgaven’ (vergoedingen, item 1). De jeugdwerking bekostigt verder alle uitgaven (trainers inclusief) voor de voetbalstage, de keeperstrainer en de jeugdcoördinator, alsmede de kosten voor eventuele bijscholing van jeugdtrainers. De trainers krijgen nog een km vergoeding van het jeugdbestuur omdat ze zich steeds moeten verplaatsen per auto voor uitwedstrijden De kosten voor de scheidsrechtersvergoedingen en drank aan spelers worden door het hoofdbestuur ter beschikking gesteld (‘inkomsten’ onder ‘beschikbaar gesteld budget club’) en worden tevens als ‘uitgaven’ onder ‘9. Andere’ (scheidsrechter en drank spelers) geboekt.
Begroting van de jeugdwerking Inkomsten 1. Lidgelden € 27.000 2. Exploitatie cafetaria Tornooi Broodje, soep, hotdog 3. Inkomgelden jeugd
€ 3.000 € 1.500 € 2.000
4. Evenementen Druivenfeesten Voetbalstages (2x) Sinterklaasfeest Jeugdtornooi 5. Subsidies
UItgaven 1. Vergoedingen Stagetrainers Jeugdtrainers + coord. 2. Verplaatsingen
€ 1.000 € 9.000 € 3.000 € 5.000 € 2.500
6. Sponsoring
€ 3.000 3. Accommodatie Huur Gas, water, elektr. 4. Aankoop/huur materiaal Trainingsmateriaal Outfit Broodje, soep, hotdog 5. Evenementen Stages Sinterklaasfeest Jeugdtornooi ERC Deelname tornooi NL 6. Administratieve kosten
€ 2.000 7. Beschikbaar gesteld budget club Trainers Drank Voetballen Scheidsrechters KBVB Verzekeringen Huur Gas, water, elektr. 8. ...
€ 6.500 € 17.000
€ 1.500 € 5.000 € 2.500 € 3.500 € 1.000
€ 1.500 € 2.000 € 7.000 € 1.000 € 500
7. Verzekeringen € 15.000 € 6.750 € 1.500 € 1.800 € 3.000 € 500 € 1.500 € 5.000
€ 500
8. Lidgelden/bijdragen Lidgelden KBVB 9. Andere Scheidsrechter Drank spelers TOTAAL
TOTAAL € 91.050
€ 27.000 € 3.000 € 1.800 € 6.750 € 91.050
17
5 Opleidingsprogramma jeugdspelers 5.1 Pedagogische benadering ERC Hoeilaart jeugd staat achter het idee dat er op een positieve en constructieve wijze wordt omgegaan met kinderen. Dit betekent dat ERC Hoeilaart het als zijn taak ziet om aandacht te schenken aan een veelzijdige vorming van de voetballer als mens. De allerbelangrijkste faciliterende factor in dat gebeuren is een begeleidingsteam dat steeds weer het goede voorbeeld dient te geven. De kernbegrippen voor de begeleiding en omkadering zijn steeds positief, stimulerend en vormend. Enkele belangrijke zaken bij het begeleiden van kinderen: Maak bij spelers/kinderen altijd onderscheid tussen het kind en het gedrag. Niet een kind afwijzen, wel het gedrag ter discussie stellen. Complimenten geven. Het werkt honderd keer beter dan mopperen of schelden. Dus: “jammer, goed geprobeerd, volgende keer beter”. Praten, uitleggen. Gebruik woorden uit hun woordenschat.
5.2 Balans prestatie- en recreatiegericht voetballen De hoofddoelstelling in sportief verband geeft aan dat alle jeugdvoetballers zich optimaal moeten kunnen ontwikkelen. Daarbij wordt er door ERC Hoeilaart, in de benadering wel onderscheid gemaakt tussen prestatie- en recreatiegericht voetballen. Strikt genomen is elke vorm van voetbal op het niveau van ERC Hoeilaart natuurlijk recreatiesport. Echter, de frequentie, de gerichtheid en de intensiteit waarmee getraind en gespeeld wordt, zorgt wel degelijk voor een onderscheid. Immers, niet ieder jeugdlid heeft dezelfde wil, tijd en/of kwaliteit om even vaak, gericht en intensief te werken aan het verbeteren van zijn of haar voetbalvermogen. Spelers die de wil en de kwaliteit hebben om vaak, gericht en intensief te werken aan hun voetbalvermogen, wordt de mogelijkheid geboden een voetbalopleiding te volgen met als einddoel prestatiegericht voetballen. Prestatiegericht voetballen bij een jeugdspeler staat daarbij niet gelijk aan (moeten) winnen, maar wel aan een continu streven naar goed technisch voetbal. En …, om tot goed voetbal te komen is het noodzakelijk om vaak, gericht en intensief te trainen en wedstrijden te spelen. De spelers die de wil, de tijd en/of de kwaliteit niet hebben om veel, gericht en intensief met voetbal bezig te zijn, krijgen een andere benadering. Deze benadering is recreatiever gericht, maar beslist niet minder(waardig). Ook deze spelers wordt de mogelijkheid geboden om in ieder geval 2 keer per week onder deskundige leiding te trainen, maar in de begeleiding van deze groep zal rekening gehouden worden met de specifieke aspecten van recreatiegericht voetbal. Ten slotte is er nog specifieke aandacht voor de allerkleinste voetballers (de debutantjes en duiveltjes). Deze voetballertjes vallen in feite buiten de twee eerder genoemde categorieën (prestatie/recreatie). Voor deze groep moet trainen "spelen met voetbal" zijn. Het “voetbal” voor deze leeftijdsgroep eist niet teveel voetbaltechnische voorwaarden. De training en benadering van de kinderen moet duidelijk tegemoetkomen aan de spelbeleving van deze jongens/meisjes met veel onbewuste vorming. Wel is deze leeftijdsgroep al heel geschikt om het balgevoel en de lichaamscoördinatie sterk te verbeteren door gerichte oefeningen waaronder o.a. balvaardigheidstraining. 18
5.3 De voetbalopleiding Het is vanzelfsprekend dat een jonge speler niet alles tegelijk kan leren, maar een jarenlange leerproces doormaakt. In een voetbalopleiding gaan we ervan uit dat een speler minstens een jaar of 10 de tijd nodig heeft, en daartoe een aantal opeenvolgende fasen moet doorlopen om zich technisch en tactisch ten volle te ontwikkelen. Er zal op toegezien worden dat elke speler die regelmatig de trainingen volgt minstens 50% van de speelduur als voetballer aan de competitiewedstrijden van het ganse seizoen deelneemt. Om een doorstroming van jeugdspelersteam naar het A-team te bewerkstelligen is het wenselijk de betrokkenheid tussen de 2 categorieën (jeugdspelers en fanion-spelers) aan te halen. Dit kan bvb door de allerkleinsten uit te nodigen op de thuiswedstrijden van het fanionteam. Anderzijds moeten de spelers van het fanion elftal regelmatig de jeugdwedstrijden bijwonen en de jeugdspelers aanmoedigen. Voor junioren geldt dat ze de mogelijkheid moeten krijgen om, op uitnodiging weliswaar, mee te trainen met de senioren. En sowieso dienen de jeugdspelers die daarvoor in aanmerking komen, regelmatig de kans te krijgen om competitiewedstrijden met het B-elftal (of beloften) af te werken.
5.3.1 De uitgangspunten Voor de jeugdcel van ERC Hoeilaart is het duidelijk dat de opleiding centraal staat. Het leveren van prestaties komt als gevolg van deze opleiding. Is dit niet het geval, dan gaat de opleiding en vorming te gronde door prestatiezucht. We kunnen bijgevolg stellen dat: Coaching tijdens de wedstrijd moet gebaseerd zijn op de leerdoelen vanuit verzorgd en opbouwend voetbal. Het wedstrijdresultaat (d.i. score uitslag) niet het belangrijkste is. Tot en met knapen de training belangrijker is dan het resultaat van de wedstrijd. Pas vanaf de leeftijdsgroep van scholieren er naar gestreefd wordt om op een zo hoog mogelijk competitieniveau wedstrijden te spelen en te winnen. Voetbal is een ploegsport. Het collectief primeert op het individu, maar ERC Hoeilaart erkent dat elke speler zijn individuele kwaliteiten heeft. We wensen deze op te sporen en naar best vermogen uit te spelen binnen het collectief. De trainersstaf en de jeugdcel zijn bereid de spelers de nodige ontwikkelingskansen te gunnen. We zijn er ons bewust van dat de meest getalenteerde spelers op zeer jonge leeftijd door scouts van (nabijgelegen) hoger gerangschikte verenigingen (TEMPO Overijse, OHL en zelfs Anderlecht) worden weggeplukt. Het is daarom een feit dat we over weinig (of geen) spelers beschikken met de psychische, lichamelijke en voetbaltechnische eigenschappen die het verantwoorden om een speler boven zijn leeftijdscategorie te laten uitkomen. Buiten de allerkleinsten, waar ook rekening gehouden wordt met groepjes van vrienden, en op een paar uitzonderingen na zal vanaf de miniemen iedereen binnen zijn leeftijdscategorie trainen en in competitie spelen.
5.3.2 De trainingen De kwaliteit van de trainingen moet goed zijn. “Bezig zijn” alleen is niet voldoende. Trainingen kunnen niet altijd "leuk" zijn, er wordt getraind om beter te worden. Trainen is dikwijls herhalen tot in het oneindige. Automatismen laten ontstaan. "Uren maken aan de bal". Naast de technische ontwikkeling van de spelers nemen positie- en partijspelen (op 19
kleine ruimte) een belangrijke plaats in, vanaf knapen en zeker in de leeftijdsgroepen scholieren en junioren. De training voor een 8-jarige zal er vanzelfsprekend anders uitzien dan die voor een 18-jarige speler. De leeftijdskenmerken van de trainingsgroep vormt steeds het centrale uitgangspunt van de jeugdtraining. Bij al deze jeugdtrainingen is het aanleren en/of verbeteren van de techniek een zeer belangrijke doelstelling. De leeftijdskenmerken voor de verschillende groepen en de gevolgen daarvan voor de trainingen en de eindcompetenties voor elke leeftijdsgroep zijn in het kort als volgt samen te vatten: 1. De debutantjes en duiveltjes i. Spelers van deze leeftijdscategorie hebben nog weinig coördinatie en balgevoel. Spelen met de voetbal en bewegingservaring met de bal opdoen staan centraal. Het leren beheersen van de bal (technische vaardigheid) in relatie tot tijd, ruimte, snelheid en richting, uitmondend in het realiseren van eenvoudige voetbalbedoelingen (scoren, mikken, bal houden, samenspel, bal afpakken) worden aangeleerd. ii. In het laatste jaar mogen er technische vaardigheden in relatie met de voetbalweerstanden (eerste verkenningen van de basisvormen) bijgehaald worden. iii. De wedstrijden worden gespeeld met één doelman, één centrale verdediger, twee flankspelers (links/rechts) en een centrale voorspeler. b. Eindcompetenties i. De speler moet kunnen trappen, dribbelen, bal stoppen enz om een spelletje voetbal te kunnen spelen. Tweevoetigheid wordt aangeleerd. 2. De preminiemen i. Er wordt een aanvang genomen met technische voetbalvaardigheden om de basisspelrijpheid te ontwikkelen. ii. Spelinzicht en technische vaardigheid moeten worden ontwikkeld d.m.v. het spelen van vereenvoudigde voetbalsituaties. iii. Veel aan de bal en veel kleine partijtjes zijn sleutelbegrippen. b. Eindcompetenties i. Spelers kunnen over een grotere ruimte spelen en leren verdere basistechnieken aan. Het accent komt meer en meer op snelheid van uitvoering (snelvoetenwerk, correct indraaien) in combinatie met inzicht (vrijstaande maat opzoeken). ii. De speler leert voetbalsituaties oplossen en wordt geconfronteerd met voetbalweerstanden zoals tegenstanders (hoe meer hoe moeilijker), medespelers (kunnen samenspelen), ruimte, tijd, doelgerichtheid, spanning, spelregels (terugspeelbal op keeper). 3. De miniemen i. Dit is een zeer leergevoelige groep die kritisch wordt voor de eigen prestatie. De bewegingen zijn reeds goed gecoördineerd. ii. Gerichte techniektraining van alle voetbalvaardigheden en organisatie binnen het elftal staan hier centraal. iii. Basisspelrijpheid, spelinzicht en technische vaardigheid moeten verder worden ontwikkeld d.m.v. het spelen van vereenvoudigde voetbalsituaties. iv. Spelen hun competitiewedstrijden voor het eerst op een groot veld (omschakeling van half naar heel speelveld). b. Eindcompetenties 20
i. Goede bewegingscoördinatie ii. Spelinzicht iii. Collectieve ingesteldheid 4. De knapen i. De belastbaarheid van deze opgroeiende jongeren (pre-)puberteit is beperkt. ii. De technische voetbalvaardigheden worden verder uitgebreid, en positiespel en wedstrijdtactiek worden volop geïntroduceerd. iii. Ontwikkelen van de wedstrijdrijpheid, teamtaken, taken per linie en posities worden ontwikkeld door kleine en grote wedstrijdvormen. b. Eindcompetenties i. De speler kan voetbalsituaties oplossen waarbij het vooral gaat hoe hij op een bepaalde plaats in het elftal de juiste oplossing kiest. ii. De speler kent de taken binnen een bepaalde linie en binnen het team iii. De speler onderkent het resultaat van de handeling. 5. De scholieren i. Deze leeftijdsgroep staat gekend voor zijn revolutionair gedrag en zijn kritische ingesteldheid voor zichzelf maar vooral voor anderen. Hun snelle groei (op korte tijd) maakt dat ze hun eigen lichaamsuiteinden niet meer kennen en het lijkt of ze terug bewegingscoördinatie moeten aankweken. ii. We zullen vooral beroep doen op hun verantwoordelijkheid binnen het team en de technische en tactische vorming vanuit de wedstrijdsituatie (bewegingstempo) naar een hoger niveau tillen. b. Eindcompetenties i. Ontwikkelen van wedstrijdrijpheid. Teamtaken, taken per linie en posities ontwikkelen moet duidelijk merkbaar zijn in kleine wedstrijdvormen. ii. Competitiegeest wordt aangewakkerd. 6. De junioren i. Uitgaande van de techniek kan deze speler een hogere belasting aan. ii. Technisch/tactische trainigen. Wedstrijdtactiek (met achtergrond) vormen vast onderdeel van de training. iii. Conditietraining (zoveel mogelijk met bal) wordt dagelijkse kost. b. Eindcompetenties i. Moet leren winnen en alle middelen aanwenden om een positief resultaat te bereiken, ook mentale aspecten kunnen bepalend zijn ii. De sterkte/zwakte van eigen team en dit van de tegenstander inschatten en uitbuiten in zijn voordeel. iii. De speler kent zijn taak binnen het team en kan anderen coachen en motiveren. iv. De overgang naar fanion team moet binnen bereik liggen.
5.3.3 Opvolging/remediëring Mits akkoord van de ouders wordt de vooruitgang van de spelers opgevolgd, genoteerd en bijgehouden (zie voorbeeld van individueel speler opvolgsysteem in bijlage, hoofding 12.5). Bij elke overgang vanaf miniemen worden de minpunten en pluspunten gecommuniceerd naar de speler toe, zodat remediëring mogelijk wordt. 21
5.3.4 De trainingsprogramma’s Om continuïteit te verkrijgen tijdens de 10 voetbalopleidingsjaren wensen we te werken met trainingsprogramma’s. Idealiter is er voor elke groep zo’n programma, waarin vastgelegd wordt welke oefenstof voor een bepaalde fase van de voetbalopleiding dient gegeven. Het jaarprogramma voor de ene groep sluit direct aan op het programma van de vorige of volgende leeftijdscategorie. Iedere fase krijgt zijn opleidingsaccenten (welke thema's er moeten aan bod komen) zodat jeugdtrainers, begeleiders en afgevaardigden op één lijn staan wat betreft de visie op technisch en tactisch vlak en de verschillen tussen de diverse trainers inzake coaching en training kleiner wordt. Bovendien, door alles eenduidig aan te geven zal een speler van de knapen hetzelfde te horen krijgen als hetgene zijn vroegere trainer van de miniemen hem vertelde. We maken duidelijke afspraken (bij balbezit, bij balverlies en bij omschakeling) wat de taken zijn voor het hele team, de taken per linie en de individuele taken per positie. Zoals vermeld, worden er op regelmatige basis tijdens de training testjes afgenomen om een beter inzicht te krijgen in de progressie en het prestatievermogen van de spelers. Bij de jongste zijn dit veeleer voetbaltechnische testen, vanaf knapen zijn dit ook conditionele testen. Tijdens de competitiewedstrijden kunnen het tactisch vermogen, inzicht en overzicht van de speler geëvalueerd worden. Deze testen en evaluaties geven ons een beeld hoe de speler zich ontwikkelt gedurende zijn opleiding en zal ons duidelijk maken waar er nog moet bijgestuurd worden. In de volgende tabel wordt dit alles schematisch weergegeven: Opleidingsprogramma Fysiek aspect Technisch aspect U6/U7
Debutantjes
Hoofdthema’s Bewegingservaring
U8 U9
Duiveltjes 1ste jaar
Bewegingservaring
Bewegingscoördinatie
Ontwikkelen balbeheersing
U10 & U11
Preminiemen 1ste jaar
Snelheid van uitvoering
Voetbalvaardigheden
U12 & U13
Miniemen
Snelheid van uitvoering
U14 & U15
Knapen
Minimale krachtinspanningen
Inschatting voetbalweerstand Inschatting voetbalweerstand Reactievermogen
U16 & U17
Scholieren
U18 tem U21
Junioren
Aanvang krachttraining Aanvang uithouding Krachttraining Uithouding
&
Eindcompetentie Bewegingscoördinatie
Hoofdthema’s Ontwikkelen techniek
Startsnelheid & Verandering looprichting Fysieke paraatheid
Gerichte techniektraining Uitbreiding technische balvaardigheid Bewegingstempo Speelveld max benutten Grote ruimte Crossingpass
Eindcompetentie Tweevoetig trappen Bal stoppen Tweevoetig trappen Bal stoppen Verbeterede balbehandeling, passen Spelinzicht (vrijstaande maat) Bal aanpakken, en afspelen; koppen
Combinatie snelheid en balbeheersing Balbeheersing onder druk van tegenstander
Tactisch aspect Hoofdthema’s Spelen
Eindcompetentie Spelplezier
Aanzet tot samenspel
Spelplezier Links/rechts Voor/achter Collectieve ingesteldheid
Vereenvoudig de voetbalsituaties Organisatie binnen elftal Positiespel Kleine en grote wedstrijdvormen Aanwakkeren competitiegeest Coachen Wedstrijdtactiek Mentale kracht
Aanzet tot spelinzicht (plaats op veld) Inschatting afstanden Plaatsonderkenning Wedstrijdrijpheid Coachen teammaten Coachen teammaten Winnersmentaliteit
22
6 Jaarprogramma jeugdwerking 6.1 Locatie van de trainingen Zaterdagen en zondagen zijn voorbehouden voor competitiewedstrijden (of desgevallend vriendschappelijke wedstrijden). Om die reden worden er geen trainingen voorzien op deze dagen. Normaal worden al de trainingen voorzien op het synthetisch veld, behalve de keeperstrainingen die meestal op het grasveld doorgaan. Regelmatig wordt onder de trainers afgesproken om over het ganse veld te trainen met hun ploeg, de andere trainers verhuizen dan met hun ploeg naar het grasveld. Soms wordt er ook verkozen om op gras te trainen bvb indien het volgend weekend een verplaatsingswedstrijd (op grasveld) geprogrammeerd is.
6.2 Het voetbalseizoen van augustus tot en met mei De trainingen voor de jeugd hervatten vanaf de week na 15 augustus (junioren, en soms de kadetten, starten vanaf de week van 1 augustus) en eindigen eind mei nadat het laatste lentejeugdtornooi gespeeld werd. Er is een korte winterstop ingelast van 2 weken tijdens de kerstperiode. Tijdens die winterstop zijn er helemaal geen trainingen of wedstrijden, met uitsluitsel voor een paar ploegen die deelnemen aan een indoortornooi. Normaal loopt de jeugdcompetitie vanaf het tweede weekend van september tot eind maart/half april over 30 wedstrijden. De duiveltjes 2de jaar nemen in sepember deel aan de “Coca Cola” cup. Elke jeugdploeg neemt uiteraard deel aan ons eigen jeugdtornooi en we schrijven elke ploeg in totaal nog een 4 à 5-tal maal in voor deelname aan tornooien (augustus, kerstverlof, april of mei) van bevriende clubs. In de mate van het mogelijke (en financieel haalbare) proberen we de jeugdploegen te laten deelnemen aan een internationaal tornooi (meestal in Nederland). Voor de -14 jarigen is er de mogelijkheid om in te schrijven in de voetbalstage die de laatste week van augustus en de eerste week van het Paasverlof georganiseerd wordt. Deze stage staat open voor iedereen, alhoewel ze voornamelijk bevolkt wordt door spelers aangesloten bij ERC Hoeilaart.
6.3 Het weekschema Op dinsdagavond en donderdagavond zijn er trainingen voor de damesploeg, de zaterdagreserven en de fanion teams (ploeg A en ploeg B) van 19:30 tot 21:30 (2H00), en voor de B-ploeg ook op vrijdag van 19:00 tot 20:30 (1H30) omdat deze ploeg bestaat uit veel studenten die op ‘kot’ in Leuven verblijven en daarom enkel op vrijdag kunnen komen trainen. De zondagsreserven en veteranen trainen na de jeugd op woensdag vanaf 20:00 of 20:30, respectievelijk. Die avonden en die uren worden er zo weinig mogelijk jeugdtrainingen voorzien.
23
De trainingsdagen en uren per ploeg worden in de volgende twee tabellen geschetst:
Maandag AU TD U6-U7
Debutantjes
U8
Duiveltjes 1e jaar
U9
Duiveltjes 2 jaar
U9
Duiveltjes 2de jaar
U10
P-miniemen 1e jr
U10
P-miniemen 1e jr
U10
P-miniemen 1e jr
U11
P-miniemen 2e jr
U11
P-miniemen 2e jr
U13
Miniemen
U15
Knapen
U17
Scholieren
U18/21
Junioren
de
17:30 1H30
18:00 1H30 18:30 1H30 19:30 2H00
Opleidingsprogramma Dinsdag Woensdag AU TD AU TD 16:00 1H00 16:00 1H00 17:00 1H00 17:30 1H00 17:30 1H30 15:00 2H00 17:00 1H00 16:00 1H30 16:00 1H30 18:00 1H30 18:30 1H30 18:30 1H30 19:30 1H30
Donderdag AU TD
Vrijdag AU TD
17H30 1H00 17H30 1H00 18:30 17:00 18:30 18:30
1H00 1H00 1H00 1H00
17:30
1H30
19:30 1H30
Keeperstraining
AU = aanvangsuur TD = trainingsduur
24
Een andere voorstelling van de bezetting van het voetbalveld door de jeugdteams zoals aangehouden tijdens de weekdagen voor het seizoen 2008-2009:
25
7 Gebruikte infrastructuur voor de volledige jeugdwerking 7.1 Inplanting De gemeentelijke voetbalvelden zijn gelegen: ERC Hoeilaart Kapelstraat 2 1050 Hoeilaart Telefoon: 02/657.93.28 Website: www.erchoeilaart.be
Bovenaanzicht (Google earth) van de voetbalvelden (links) en schematische indeling (rechts) van de verschillende velden en gebouwen gelegen langsheen de Kapelstraat te Hoeilaart.
7.2 Beschikbare accommodatie 7.2.1 Sportieve infrastructuur Zoals gestipuleerd in een gebruikersovereenkomst tussen de gemeente en ERC Hoeilaart (zie bijlage onder hoofding 12.4) heeft deze laatste toegang tot de gemeentelijke voetbalaccommodatie gelegen langsheen de Kapelstraat te Hoeilaart. Zodoende beschikt ERC Hoeilaart over 2 voetbalvelden, een veld met synthetisch gras met afmetingen van 100 m x 55 m en verlichting van 176 lux, en een kleiner grasveld met minimale afmetingen van 88 m x 44 m, eveneens met verlichting die evenwel niet gekeurd werd om avondwedstrijden toe te laten. Het onderhoud van beide velden, m.n. het borstelen van het “synthetisch” veld, en het maaien en jaarlijks inzaaien van het grasveld, gebeurt op kosten van de gemeente. Een “huurgeld” a rata van €10/per speler wordt eind december aan de gemeente overgemaakt. Het synthetisch veld kan ten alle tijden (zomer en winter; bij droogte en regen; sneeuw en vriesweer) gebruikt worden voor trainingen en wedstrijden. Bij extreme vriestemperaturen bestaat de mogelijkheid de sporthal af te huren (dagen en tijdstip is te bespreken met de gemeentelijke sportdienst). De sporthal is aanpalend aan het grasveld. Voor bepaalde fysische en/of behendigheidsoefeningen kunnen we eveneens deze sporthal huren om gebruik te maken van bepaalde toestellen (klimrek, evenwichtsbalk, ….).
7.2.2 Annex ruimtes Op de site langsheen de Kapelstraat is er een beperkte parking voohanden voor 26 wagens (inclusief 2 parkings voor chauffeurs met een handicap). Evenwijdig met het synthetisch veld 26
liggen de Cafetaria en kleedkamers. Er zijn 6 kleedkamers voor teams beschikbaar en 2 kleinere kleedkamers voor scheidsrechters (of voor meisjes die in een jeugdploeg tezamen met jongens spelen). Er is een bergruimte van 40 m² met afzonderlijke opbergkastjes voor elke jeugdtrainer en ruimte voor stockage van materiaal. Twee ballenrekken zijn aanwezig voor een totaal van 180 ballen en afzonderlijk afsluitbaar (12 compartimenten voor 15 ballen). Op de verdieping boven de kleedkamers is er een ruimte ingericht als cafetaria met 100 zitplaatsen en een vergaderzaal van 27 m². Er zijn afgesloten toiletruimtes voor dames, heren en eentje voor rolstoelgebruikers. Tevens is er naast de bier -, en drank opslagruimte ook een ruimte van 17 m² als keuken ingericht zodat de mogelijkheid bestaat om bvb tijdens het sinterklaasfeest pannenkoeken of spaghetti te serveren, of om tijdens de competitiewedstrijden warme soep of hot dogs aan te bieden.
Foto’s van het synthetisch gras veld genomen vanaf de ingangsdeur van het cafetaria (bovenste rij). Onderste rij links: foto van het gebouw met de kleedkamers onderaan en het cafetaria met toegang via oplopende trap. Onderste rij rechts: zicht vanuit cafetaria op het grasveld, met op de voorgrond een grasveldje waar we eventueel een ‘dribble & double pass game’ terreintje kunnen inrichten.
7.2.3 Materiaal Voor de sportieve ondersteuning beschikken we over 5 sets duiveltjesgoalen (10 goalen in totaal) met weliswaar versleten netten. Tevens zijn er 4 kleine trainingsgoalen (1,20 m x 0,80 m) voorhanden (zonder netten of vasthechtingshaken). Verder kunnen de trainers gebruik maken van terrein afbakeningspaaltjes, een beperkt aantal overtrekjes (hesjes), een verplaatsbare vrijschopmuur en een tchouk frame. Tussen de kleedkamer/cafetaria en het grasveld of tussen het synthetisch veld en het grasveld is nog enige ruimte die benut zou kunnen worden om bvb een ‘dribble en double pass game’ terreintje te installeren, of om een terrein af te bakenen voor voetbaltennis. 27
8 Bijscholingsprogramma van de medewerkers van de jeugdwerking Vooraleer op het bijscholingsprogramma van de medewerkers van de jeugdwerking in te gaan, is het belangrijk dat de lezer weet dat elke medewerker van de jeugdcel van ERC Hoeilaart elders een voltijdse job uitoefent. Hij of zij zal zijn werkuren schikken en in de mate van het mogelijke tijd vrijmaken om zich belangeloos in te zetten voor onze jeugdwerking. Hieruit blijkt in elk geval de grote overgave die deze mensen aan de dag leggen en dat moeten we waarderen en bewonderen. In de gegeven omstandigheden is het ook zo dat er regelmatig onvolkomenheden in de uitvoering van hun taak sluipen, en ook dit moeten we aanvaarden. Niemand is perfect, en we zullen er moeten mee leren leven dat zelfs de vriendelijkste en meest tactvolle persoon soms zijn zelfbeheersing verliest en zich opwindt over wat dan ook, of dat een trainer met weinig voorbereid aan zijn training begint. Er kan bijgevolg een ruime marge zijn tussen de “huidige” situatie en de “gewenste” situatie. Uiteraard is het de bedoeling om, met dit beleidsplan als leidraad, deze marge te verkleinen en te evolueren naar een meer “gewenste” situatie, met volle respect voor diegenen die ons nu ter hulp komen.
8.1 Gewenste situatie voor de trainersstaf Als trainer van debutantjes, duiveltjes en premiemen kunnen we aanvaarden om beroep te doen op een gemotiveerde trainer (veelal een ouder) met een groot hart voor kinderen, en met (enige) kennis van voetbal. Een leraar lager onderwijs of regent lichamelijke opvoeding, die zelf een aantal jaar in een fanion elftal gespeeld heeft zou perfect in dit plaatje passen. Daarenboven zouden ten minste de helft van de trainers van debutantjes, duiveltjes en preminiemen (U6-U12) in het bezit van een “getuigschrift-C” moeten zijn. Vanaf miniemen is het wenselijk om hoger gekwalificeerde trainers aan te stellen om de ploegen te trainen. Voor miniemen zullen we bij voorkeur een trainer aanstellen met getuigschrift B en vanaf knapen zeker met B-niveau diplomering. Het trainersdiploma is belangrijk maar ook de sociale vaardigheden van de trainers kunnen niet uit het oog verloren worden. Voor miniemen, knapen en scholieren, is een trainer met een sterke persoonlijkheid, die gezag uitstraalt en respect afdwingt meer dan wenselijk. Finaal zou het de kwaliteit van de jeugdopleiding en de continuïteitbinnen de club ten goede komen mochten de trainers zich meerdere jaren ten dienste stellen van ERC Hoeilaart. Bovendien zou het wenselijk zijn mochten trainers verschillende jaren dezelfde leeftijdscategorie begeleiden. Nu volgen de trainers al te gemakkelijk de groep. Zeker wanneer er sprake is van talent in de groep en er een goede groepssfeer heerst, is de verleiding groot om mee door te groeien.
8.2 Huidige situatie van de trainersstaf In het seizoen 2007-2008 hadden we 13 jeugdtrainers (voor 13 ploegen van debutantjes tot en met junioren) en één keeperstrainer voor de keepers van miniemen tot scholieren. Volgend seizoen voorzien we 15 jeugdtrainers voor 15 jeugdploegen en één keeperstrainer. Slechts één enkele trainer is in het bezit van een trainersdiploma afgeleverd in de jaren 1991, 1992 en 1993 door de KBVB (trainer junioren). Wel is het zo dat er 2 trainers de cursus “Initiator-getuigschrift C” van januari-mei 2008 volgden en zich op dit ogenblik voorbereiden voor hun examen. Eén enkele trainer zit in haar tweede jaar Bachelor lichamelijke opvoeding. Uiteraard zijn 4 trainers met enige vorming in voetbal of sportspecifieke opleiding op een trainersstaf van 14 te weinig. Het is dus evident dat we vanuit ERC Hoeilaart er sterk op aandringen bij onze jeugdtrainers om bijscholing te volgen aan de Vlaamse trainerschool. Het doel is om, binnen de twee jaar, een trainersstaf samen te stellen die voor minstens de helft bestaat uit gediplomeerde trainers. Het hoeft geen betoog dat dit een hele uitdaging wordt. In de huidige context betekent dit dat er 5 trainers bereid dienen gevonden te worden om cursus te volgen, of er dienen zich 5 nieuwe trainers aan te bieden met de beoogde 28
diplomering (we gaan er hier van uit dat onze 2 trainers slagen voor hun cursus “Initiator/getuigschrift-C”). In het hoofdstuk “Missie en visie” (hoofding 3) hebben we de specifieke problemen geschetst waarmee ERC Hoeilaart geconfronteerd wordt om gekwalificeerde trainers aan te werven. Bijgevolg is er maar 1 optie, namelijk de huidige trainers stimuleren om zich in te schrijven voor de bijscholing. We hopen door meerdere trainers van ERC Hoeilaart tezamen op eenzelfde cursus te sturen dat de terughoudendheid tegenover bijscholing verlaagd wordt. Daarenboven zijn er momenteel drie Franstalige trainers in de trainersstaf, die - het moet gezegd - voldoende Nederlands kennen om een voetbaltraining te geven, maar misschien onvoldoende taalvaardig zijn om geanimeerde discussies in het Nederlands te voeren. Alhoewel het onze primaire taak is jongeren te leren voetballen, is het ook onze plicht het Nederlandstalig karakter van de club te bewaren. Wij sturen er dan ook op aan om deze mensen te stimuleren om lessen ‘Nederlands’ te volgen.
8.3 Actieplan, wervingsbeleid en kwaliteitszorg Binnen het huidige trainersbestand moet geïnventariseerd worden wie welke ambities heeft inzake opleidingen. De trainers die aangeven bereid te zijn tijd vrij te maken en te investeren in een trainersopleiding zullen door de club vergoed worden op voorwaarde dat ze zich na hun opleiding ten minste 3 jaar binden aan ERC Hoeilaart. De trainers die absoluut geen externe scholing kunnen volgen, zullen intern opgeleid en begeleid worden door onze jeugdcoördinator. De jeugdcoördinator heeft door zijn jarenlange ervaring als jeugdtrainer in professionele clubs een geschikte achtergrond om deze taak op zich te nemen. Het toekomstig wervingsbeleid zal rekening houden met de kwalificaties van de kandidaten. In eerste instantie zullen de beschikbare trainers aangesproken worden en gevraagd worden bij te scholen (indien nodig). Tevens zullen we trachten onze trainers te rekruteren door kandidaturen op te vragen via volgende kanalen: KBVB, de Vlaamse trainerschool en bevriende clubs, of door aankondigingen te plaatsen bij www.belsport.be, en op te hangen aan de ad valvas van nabijgelegen sportscholen (Erasmus Hogeschool, Vrije Universiteit Brussel, KULeuven). Dit alles om een ‘wervingsreserve’ aan te leggen. Indien geen geschikte kandidaten gevonden worden zullen we onze eigen fanion-spelers, en in tweede instantie de ouders, stimuleren en in de gelegenheid stellen om het benodigde diploma te behalen. Criteria die gehanteerd worden bij rekrutering zijn o.a: De kwalificaties van de jeugdtrainer De overeenkomst van het trainersprofiel met het beoogde profiel van ERC Hoeilaart De mate waarin de trainer het jeugdbeleid onderschrijft en wenst uit te voeren De bereidheid van de trainer om minimaal drie jaar bij ERC Hoeilaart werkzaam te blijven Behalve een speler opvolgsysteem (zie bijlagen, hoofding 12.5) ontwikkelt ERC Hoeilaart in overleg met de jeugdcoördinator een "trainer opvolgsysteem". Dit systeem omvat een aantal evaluatiemomenten en moet erop toezien dat de gestelde doelen gerealiseerd worden. Naast de jeugdcoördinator zullen de voorzitter van de jeugdcel en de voorzitter van ERC Hoeilaart verantwoordelijk zijn voor de trainersevaluatie en de kwaliteitsbewaking. De aandacht voor kwaliteitszorg vereist eveneens bijscholing voor de mensen betrokken bij het jeugdmanagement. Daarom willen we de jeugdvoorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aanbieden om cursussen te volgen. De cursussen “Boekhouding en financieel 29
beleid”, “Werken met geautomatiseerde boekhoudingsprogramma’s”, “vzw wetgeving”, “Efficiënt vergaderen” gegeven door Sportac staan hoog op de verlanglijst.
Medewerker Trainer duiveltjes 1 Trainer duiveltjes 2 Trainer duiveltjes 3 Trainer preminiemen Trainer miniemen 1 Trainer miniemen 2 Trainer scholieren 1 Trainer preminiemen Trainer miniemen Trainer scholieren Penningmeester Jeugdvoorzitter
Bijscholingsprogramma medewerkers Bijscholing Timing Initiator/getuigschrift C September 2008 Initiator/getuigschrift C September 2008 Initiator/getuigschrift C September 2008 Initiator/getuigschrift C September 2008 Initiator/getuigschrift C Najaar 2008 Getuigschrift B Najaar 2008 Getuigschrift B Najaar 2008 Nederlands 2008-2009 Nederlands 2008-2009 Nederlands 2008-2009 Boekhouding en fiscaliteit Voorjaar 2009 Efficient vergaderen Najaar 2008
30
9 Communicatiestrategie van de jeugdwerking Een voetbalvereniging heeft veel raakvlakken met een groot bedrijf waar meerdere mensen met verschillende achtergrond, interesses, talenten elkaar ontmoeten en met elkaar interageren. Regelmatig en goed overleg en een goede communicatie naar alle geledingen is bijgevolg erg belangrijk om problemen of misverstanden te vermijden. We onderscheiden 2 soorten mogelijke problemen die veelal met goede communicatie kunnen verholpen (of verzacht) worden. Ten eerste, problemen tussen 2 spelers of speler en trainer, bvb tengevolge een beslissing om een speler al dan niet te selecteren/op te stellen voor een wedstrijd. Ten tweede, taken, functies en bevoegdheden of verantwoordelijkheden bij de vele organisaties van wedstrijden en evenementen worden soms anders geïnterpreteerd door de verschillende vrijwilligers, trainers, ploegafgevaardigden en/of bestuursverantwoordelijken, en ook dit vormt een terugkerende bron van ergernis. Duidelijke afspraken zijn noodzakelijk, maar niet heiligmakend, en het valt dikwijls niet te vermijden dat binnen een team of spelersgroep twee belanghebbenden lijnrecht tegenover elkaar komen te staan omdat ze elk een eigen mening en verwachtingspatroon hebben. Dat voetbal geen exacte wetenschap is, vormt een bijkomende moeilijkheid. Daardoor heeft iedereen vanuit zijn/haar visie/ervaring een beetje gelijk bij een conflictsituatie. Zoals hierboven omschreven, proberen we iedereen gelijke kansen te geven (op training zeker maar ook in competitiewedstrijden) en de jeugd spelplezier te geven in het voetballen is één van onze belangrijkste doelstellingen. Maar voetbal is een competitiesport en een winnersmentaliteit moet aangekweekt worden. Soms moet de trainer moeilijke keuzes maken tussen het opstellen van de minder getalenteerde speler (waar de speler in kwestie recht op heeft) en hem plezier te laten beleven, of de betere speler nog meer speeltijd te geven en daardoor meer kans te hebben om de wedstrijd te winnen en 10 andere spelers het genot en plezier van de overwinning te geven. Om lange discussies te houden is er geen tijd, een beslissing moet onmiddellijk genomen worden, tijdens de wedstrijd. Bijgevolg zijn democratisch overleg en besluiten trekken in zulke situaties niet aan de orde. We verwachten dat de trainer (en de ploegafgevaardigde) zijn spelers de opties bij aanvang van het seizoen uitgelegd heeft, en de regels duidelijk geformuleerd, en dat hij zich hieraan gedurende het ganse seizoen zal houden. Noteer dat de regels opgenomen in het huishoudelijk reglement (ivm orde, respect, goed gedrag, sportiviteit, enz) hier ook bij horen (zie Bijlagen, hoofding 12.1). Bij conflictsituaties moeten de betrokkenen het eerst zelf proberen uit te praten. Indien dit niet lukt kan er overleg met de jeugdcoördinator gepleegd worden, die een oplossing uitwerkt of die zal rapporteren naar het jeugdcomité waar het geschil beoordeeld en bijgelegd zal worden. Goed op elkaar afgestemd zijn bij de organisatie van de talrijke evenementen vereist evenzeer een goed overleg en communicatie en omdat we met vele vrijwilligers werken kan er niet geëist worden dat iedereen naar alle vergaderingen komt of op de hoogte is van de laatste afspraak. Gelukkiglijk hebben we hedendaagse communicatiemidelen ter onze beschikking. Ten eerste is er de cafetaria, waar we door de vele trainingen, wedstrijden elkaar veelvuldig tegenkomen en een ad valvas aanwezig is, iedereen is bereikbaar per telefoon (zelfs gsm), nagenoeg iedereen is bereikbaar per e-mail, en we hebben een schitterende en goed bijgehouden website (www.erchoeilaart.be) en een Nieuwsbrief. ERC Hoeilaart heeft nog het bijkomende geluk dat er in Hoeilaart een weekblad gedrukt wordt ‘De Serrist’ (een belangrijke sponsor van ERC Hoeilaart nota bene) die alle streeknieuws gratis opneemt. Nagenoeg elk huisgezin in Hoeilaart is geabonneerd op dit weekblad en een grote verkoop wordt gerealiseerd bij de krantenwinkels uit de druivenstreek. 31
In het volgende schema geven we de interne communcatie van de jeugdwerking weer naar de verschillende doelgroepen.
Alle leden ERC Alle leden ERC
Interne communcatie jeugdwerking Wat Wanneer Afspraken nieuw seizoen 15 juni Uitnodiging aanvang trainingen 1 augustus Kennisgeving stage augustus 20 juni 1 augustus Oproepen trainers & ploegafgev. 15 juni Voorbereidingen nieuwe competitie 25 august Dagorde van vergadering & notulen 6 x seizoen Dagelijkse bestuur donderdag Uitnodigingen vergaderingen 6 x seizoen Overlopen eindtermen spelers 3 x/seizoen Kennisgeving weekend wedstrijden Maandag Woensdag donderdag Uitnodiging wedstrijd en uur afspraak woensdag Wedstrijden van volgend weekend Woensdag donderdag Oproep voor hulp bij druivenfeesten begin sept. Oproep mosselfeest oktober
Alle leden ERC
Oproep Sinterklaasfeest
november
Alle leden ERC
Oproep eetfestijn
maart
Spelers en ouders
Kennisgeving stage pasen
maart
Spelers Trainers Sponsors, trainers jeugdspelers en afgevaardigden Alle leden en sponsors
Debriefing speler opvolgsysteem Debriefing trainer opvolging Receptie “Afsluiten seizoen”
april april Eind mei
Voorstelling ploegen volgend seizoen
Eind juni
Doelgroepen Trainers & afgevaard. Spelers en ouders Spelers en ouders Trainers Trainers & afgevaard. A.V. ERCHoeilaart vzw RvB ERC Hoeilaart vzw Jeugdbestuur Trainers Trainers, afgev, spelers
Spelers <12 jaar Alle spelers
Hoe e-mail & telefonisch Brief naar leden Brief naar scholen Brief naar leden e-mail & telefonisch e-mail & telefonisch Brief & e-mail e-mail e-mail Brief en e-mail e-mail & website Ad valvas cafetaria De Serrist Nota aan ouders Ad valvas cafetaria & De Serrist e-mail Ad valvas cafetaria & De Serrist Ad valvas cafetaria & De Serrist Ad valvas cafetaria & De Serrist Bief naar leden Ad valvas cafetaria Ad valvas cafetaria Brief en e-mail e-mail
Brief en e-mail & De Serrist
32
10 Nawoord We mogen stellen dat de ERC Hoeilaart-jeugdwerking vrij succesvol is. Sinds de oprichting hebben we steevast 12 à 15 jeugdploegen bij de KBVB ingeschreven in competitie, en deze ploegen weten we te bevolken met 150 à 200 spelers. Een brede basis is een voorwaarde, een goede jeugdopleiding een noodzaak. Om dit te bereiken is een goed bestuur met een duidelijke visie essentieel. Dit beleidsplan schetst een referentiekader waarin we onze doelstellingen van goede jeugdopleiding hopen te bereiken. We blijven ons echter bewust van de grote uitdagingen - waarvan sommige specifiek voor ERC Hoeilaart - waarmee we geconfronteerd worden: Grote druk op het Nederlandstalig karakter van de club wat communicatie bemoeilijkt Het wegplukken van de betere, getalenteerde spelertjes door grotere nabijgelegen clubs (Tempo Overijse en OHL) op aangeven van hun scouts De afwezigheid van secundair onderwijs in Hoeilaart verplicht 12-jarigen elders school te lopen alwaar ze meegezogen worden om vrijetijdsbesteding dicht bij school op te zoeken. Hoeilaart als enclave binnen Vlaanderen omringd door taalgrens, Zoniënwoud en het hoofdstedelijk gewest Brussel. Dit bemoeilijkt de rekrutering van gekwalificeerde trainers We mogen ons gelukkig achten dat vele mensen bereid zijn als jeugdtrainer te fungeren. Ze doen dit enkel uit sympathie voor de club en om ons gedienstig te zijn, maar kunnen door hun jobbezigheden niet aangezet worden tot langdurige of bijkomende opleidingen. En uiteraard financiële beslommeringen. Desalniettemin, beseffen we dat het geen zin heeft om aan de klaagmuur te staan, we moeten met een positief project naar buiten komen om de uitdagingen te overwinnen. Plezier is de basis, en als er plezier is wordt er goed gepresteerd, en als we goed presteren is er plezier. Plezier en prestatie zijn dus nauw verbonden, en we hopen dit jeugdbeleidsplan, niet als dictaat maar als een rode draad te gebruiken om een doelgerichte en coherente voetbalopleiding te garanderen. Het jeugdcomité is dan ook zeer verheugd dat er een duidelijk plan werd uitgeschreven dat als basis kan dienen voor de verdere uitbouw van onze vereniging. Het plan is opgesteld vanuit de analyse van de huidige toestand binnen ERC Hoeilaart, het zal zijn waarde in de toekomst echter moeten bewijzen. Men mag verwachten dat, na evaluatie en mits de nodige bijsturingen aan het plan, de resultaten van de jeugdopleiding op termijn zichtbaar zullen zijn. De kwaliteitsverbetering die we inbrengen zal de toekomstige fanion-spelers ten goede komen, en voor spelers die deze selectie niet halen zal de jarenlange training een niveauverbetering aan overige lokale elftallen (bvb Dynamo Wijndaal) geven. Wij verbinden er ons toe om al het mogelijke te ondernemen om de spelers hun ‘eigen top’ te laten bereiken.
33
11 Projectvoorstel We hebben begrepen dat de projectsubsidie voor de kwaliteitsverbetering van de jeugdwerking veldvoetbal bij voetbalclubs een éénmalige opportuniteit is om onze jeugdwerking van ERC Hoeilaart te ondersteunen en uit te bouwen. Het jeugdcomité geeft daarom de voorkeur om deze projectsubsidie (indien toegekend) te gebruiken om de vooropgestelde doelstellingen (zie missie, hoofding 3) te bereiken. We wensen te scoren op 3 punten: Creëren van een aangename sfeer op en rond het voetbalveld Kwaliteitsverbetering van de trainingen door aanschaf leerstof als naslagwerk en hulp bij het voorbereiden van de trainingen, en door de trainers in te schrijven voor het volgen van cursussen (initiator/getuigschrift C, getuigschrift B) Aanschaf of plaatsing van trainingsmateriaal, specifiek voor de jeugdvoetballers
11.1 Aanschaf van materiaal ten behoeve van ploegafgevaardigden Opdat iedereen plezier zou hebben in het voetballen streven we naar een goede sfeer binnen elk jeugdteam, en we willen hierbij beginnen bij de ploegafgevaardigden. Dit is een veelal vergeten, maar niettemin een belangrijke groep. Door hen specifiek materiaal aan te bieden (bvb waterzak, verzorgingskit, ballentas en shirtkoffer) kunnen ze hun taken professioneler aanpakken en zullen ze meer respect krijgen van spelers en ouders. We wensen dus een deel van de projectsubsidie maximaal aan te wenden voor de aankoop van duurzaam materiaal waar de ploegafgevaardigde meerdere jaren gebruik kan van maken en waardoor de algemene jeugdwerking zal vereenvoudigen of aangenamer zal worden. De zaken waarbij we onmiddellijk denken zijn shirtkoffers, ballentassen en verzorgingskits. • De wedstrijduitrusting wordt opgeborgen in kledingtassen die nog aangekocht werden door de stichtende voetbalclubs, “Eendracht Hoeilaart” en “Racing Club Hoeilaart” en die dus reeds meer dan 6 jaar in gebruik zijn. Men kan zich inbeelden hoe versleten deze tassen zijn, en ook de grootte van deze tassen is vaak niet aangepast aan de hoeveelheid kleding. We stellen bijgevolg voor om voor de 14 jeugdploegen (dit komt overeen met het aantal jeugdploegen bestaande uit spelers geboren na 31/12/1989 die we ingeschreven hebben in de competitie bij de KBVB) een duurzame aluminium shirtkoffer aan te schaffen • Wanneer jeugdploegen op verplaatsing een competitiewedstrijd spelen nemen ze graag een paar voetballen mee om op te warmen. Er is in de club niet de minste voorziening aanwezig om deze ballen op te bergen voor transport. We wensen dan voor elke jeugdploeg een ballentas aan te schaffen. • Herhaaldelijk worden de ploegafgevaardigden geconfronteerd met een (licht) gekwetste speler. Wat we in eerste instantie nodig hebben bij een trap of enkelverzwikking is uiteraard de “wonderspons” en een kleine hoeveelheid water. Na de wedstrijd komen alle schaafwonden aan het licht en dan hebben de spelertjes een iets meer professionele verzorging nodig. We stellen voor om elke ploegafgevaardigde van de jeugdploegen van een waterbag en een verzorgingskit te voorzien.
11.2 Aanschaf van trainingsvoorzieningen voor de jeugd Anderzijds, wensen we de trainersstaf maximaal te ondersteunen in de voorbereiding van hun trainingen, en hulpmiddelen verschaffen als inspiratiebron voor gevarieerde oefeningen en om de oefenstof pedagogisch verantwoord over te brengen. Hier wordt weeral geopteerd voor 34
duurzaamheid en is het de wens van menig jeugdtrainer om een tactiekbord in de kleedkamers ter beschikking te hebben. Om de oefenstof te varieren wensen we een aantal inschrijvingen te bekostigen in bvb www.tranersmagazine.nl om aan DVD (Wiel Coerver DVD’s), boeken en oefenschama’s te geraken. Onze club is weliswaar vrij goed uitgerust met specifiek trainingsmateriaal (o.a. een mobiele vrijschopmuur, en allerlei kegeltjes met dwarslat in de hoogte te verstellen). Nochtans heeft de ervaring geleerd dat dit materiaal niet aangepast is voor de allerkleinsten (debutantjes, preminiemen hebben geen baat bij oefenen met een vrijschopmuur), en de kegeltjes zijn niet ‘kind’bestendig en breken al te gemakkelijk. We willen materiaal aanschaffen dat meer robuust is en meer aangepast aan de leeftijd van sommige categorieën. We denken hier aan steptrainingshorden van verschillende hoogte, een kopbalpendel voor miniemen en ouder, en soccerpal voor de debutantjes tot en met de miniemen. Zoals aangegeven in de hoofding over de beschikbare accommodatie (zie “Beschikbare accommodatie”, hoofding 7.2) hebben we de ruimte tussen de cafetaria en het kleine voetbalveld (grasveld) om een dribble & double pass game in elkaar te knutselen. We wensen betonmultiplex planken van 2,40 m op 0,65 m op paaltjes geklopt, in de grond heien om een ruimte van 15 m op 8 m af te bakenen. De reden om over zulk een, met boarding afgebakende, zone ter beschikking te hebben is evident. Het is al te duidelijk dat je leert voetballen door heel veel balcontact. Een kleine ruimte afgeboord met boarding is, naar onze mening zeer wenselijk bij het streven naar meer balcontacten. Hierna volgt de opsomming van de voorziene aankopen: • Vele jeugdploegen trainen dikwijls op hetzelfde tijdstip en bijgevolg bezet elk team een aparte kleedkamer. Daarom proberen we tactiekborden te hangen in minstens 4 van onze kleedkamers. • Inschrijving op een trainersmagazine of dergelijke sites voor het vergaren van oefenstof • De aankoop van boeken en allerhande DVD (bvb Wiel Coerver DVD’s, goalkeeperscombitraining enz... ) • Steptrainingshorden van 15 cm hoogte (D&D) • Steptrainingshorden van 30 cm • Een kopbalpendel (D&D). • Soccerpal • Dribble en double pass veld van betonmultiplex + paaltjes + andere accessoires
11.3 Investeringen in opleiding We wensen te investeren in de bijscholing van de trainersstaf en het management. We merken op dat de aankoop van didactisch materiaal (beamer, scherm, en oefenmateriaal) de mogelijkheid geeft om de infrastructuur van ERC Hoeilaart (de vergaderzaal) zodanig uit te rusten dat we zelf oefensessies en bijscholingscursussen kunnen organizeren (Overhead projectie, PC en internet zijn beschikbaar); (cursussen zullen wel door anderen, bvb Vlaamse Trainersschool, gegeven worden). Deze aanpak zal in elk geval de terughoudendheid van onze trainersstaf verlagen om deel te nemen aan oefensessies omdat ze zich niet meer hoeven te verplaatsen. We denken dat er een grote behoefte is om de bijscholingscursisten naar Hoeilaart te halen in plaats van onze trainers (woonachtig in Hoeilaart) naar andere oorden te zenden. Halen we ter herinnering nog even aan dat Brussel perfect bereikbaar is vanuit Hoeilaart (met auto, met openbaar vervoer, trein en De Lijn) maar de bereikbaarheid van andere Vlaamse gemeenten is een ramp. Denken we maar aan de traditionele opstoppingen van Welriekende dreef, Groenendaal, Leonard en Vierarmen kruispunt, de verkeersellende op de Ring tussen Vierarmen/Wezenbeek en Zaventem, tussen Strombeek en Groot Bijgaarden, op E40 35
autostrade van Ring tot Leuven, allemaal obstakels die de reiziger uit Hoeilaart moet overwinnen om zich te verplaatsen naar Vlaamse gemeenten (bvb Vilvoorde of Affligem waar de opleidingen dikwijls doorgaan). ERC Hoeilaart beschikt over een ruime vergaderzaal en een voetbalveld met synthetisch gras waar onder alle omstandigheden perfect kan getraind worden. Dit zijn perfecte troeven die we kunnen uitspelen om cursussen, gegeven door de Vlaamse Trainersschool, te organiseren. Wij kunnen behalve onze eigen trainers, ook de trainers van naburige Nederlandstalige voetbalverenigingen (TEMPO Overijse, KV Tervuren, VK Rode, Eendr. Eizer, FC Huldenberg, SK Ottenburg) uitnodigen. Ter informatie, in het seizoen 2007-2008 brachten deze verenigingen en ERC Hoeilaart tezamen, niet minder dan 65 jeugdteams in competitie, dus ook een potentieel van 65 jeugdtrainers. Om cursussen te doceren voorzien we een uitbreiding van multimedia accessoires (dataprojector, scherm, DVD speler) en het aanleggen van een infotheek met oefenstof voor de trainers. Items die we wensen aan te schaffen: • Dataprojector • Projectiescherm met muurverankering • DVD speler • Aankoop van boeken, DVD en trainingsschema’s (zie hierboven)
36
12 Aanvullingen 12.1 Huishoudelijk reglement
Huishoudelijk Reglement van ERC Hoeilaart 21 mei 2008 Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om iedereen in kennis te stellen van een aantal praktische afspraken omtrent de werking van ERC Hoeilaart. Het reglement beoogt voornamelijk de goede werking tussen de club, trainers, afgevaardigden, spelers en ouders te bevorderen zodat het voetbal in onze gemeente nog vele jaren zal kunnen worden beoefend in optimale omstandigheden.
1. Algemeen A. Iedere aangesloten speler onderwerpt zich aan het huishoudelijk reglement welke bekend wordt gemaakt via onze website www.erchoeilaart.be en ter in zage ligt in ons clubhuis. B. Alle leden, bestuursleden, trainers, etc. dienen steeds de belangen van ERCH te behartigen, in goede en in kwade tijden, en tevens het nodige te voorzien om alle installaties, zoals de terreinen, kleedkamers en clubhuis in goede staat te behouden. C. De leden betuigen steeds het nodige respect naar trainers, afgevaardigden, bestuursleden, medewerkers alsook naar scheidsrechters en tegenstrevers. Het weze genoteerd dat de bestuursleden en medewerkers vrijwillig aanwezig zijn. D. De leden worden aangespoord het Nederlandstalig karakter van ERC Hoeilaart te bewaren. Alle communicatie tussen het bestuur van ERC Hoeilaart enerzijds, en trainers en spelers anderzijds dienen in het Nederlands te gebeuren.
2. Engagement van de club ERC Hoeilaart en de spelers ERC Hoeilaart is een toffe club met eigen hoofd- en jeugdbestuur, gemotiveerde trainers waarvan sommige gediplomeerd, en vele senior- en jeugdspelers. De club wordt gestuurd door een aantal vrijwilligers welke hiervoor alle steun en medewerking verdienen. De club tracht om het voetbal in onze gemeente mogelijk te maken en zorgt voor een georganiseerde structuur welke door een aantal vrijwilligers met verschillende taken wordt uitgestippeld. Wij streven ernaar om elke voetballer, ouder, medewerker, toeschouwer, ... vreugde te laten beleven aan het voetbalspel. Suggesties om verbeteringen aan te brengen kunnen steeds op een correcte manier worden voorgesteld aan de voorzitter of de bestuursleden. Voetbal is een ploegsport waar heel wat bij komt kijken. Daarom verwachten wij van onze jeugdspelers, trainers, afgevaardigden en ouders dat enkele regels worden gerespecteerd: 2.1. Houding A. Wees altijd en overal correct en beleefd! De club verwacht van de spelers dat zij zich deftig gedragen tegenover trainers, afgevaardigden, bestuursmensen, scheidsrechters, medespelers, tegenstrevers en publiek. We dulden geen grofheden, vandalisme of wat dan ook wat het image van de club schaadt.
37
B. De trainers en ploegafgevaardigden hebben ten allen tijde een voorbeeldfunctie en gedragen zich als waardige vertegenwoordigers van ERC Hoeilaart. C. Trainers, ploegafgevaardigden en elke speler schudt de hand van de scheidsrechter en de tegenstander na de wedstrijd (ook na een verlieswedstrijd). D. In elke ploeg is een goede sfeer belangrijk. Conflicten kunnen echter ten allen tijde rijzen. Deze moeten zo snel mogelijk onder de betrokkenen uitgepraat worden, en mogen zeker niet escaleren. 2.2. Stiptheid en vervoer A. De trainers/ afgevaardigden zijn steeds tijdig aanwezig op de trainingen en houden toezicht bij het omkleden, voor en na de wedstijd. Enige afwezigheid van trainer of afgevaardigde als gevolg van ziekte of andere wordt tijdig gemeld. De trainer/ afgevaardigde zorgt voor vervanging waar mogelijk in zulke omtandigheden. B. Aanwezigheid op training is gewenst volgens de respectievelijke agenda van de trainer. Indien een speler door ziekte of andere omstandigheden niet kan aanwezig zijn voor een training of wedstrijd, verwittigt hij (persoonlijk) tijdig de trainer. C. Voor training is de speler stipt op het uur van de training op het veld aanwezig. D. Bij thuiswedstrijden is de speler uiterlijk 30 min. (duiveltjes – preminiemen) of 45 min. (miniemen – juniors) voor aanvang van de wedstrijd in de kleedkamer aanwezig. E. Bij uitwedstrijden komt men stipt op het afgesproken tijdstip samen. Indien een speler rechtstreeks naar het voetbalveld van de tegenstrever rijdt, moet de trainer of ploegafgevaardigde hiervan tijdig verwittigd worden. F. Bij verplaatsingen vertrekken we stipt op het afgesproken uur op de afgesproken plaats volgens instructies van de trainer G. Gelieve op regelmatige basis uw plicht als ouder/speler op te nemen en voor vervoer te zorgen. Bedenk dat het aantal personen per auto gereglementeerd is door de verzekering. H. Bij elke wedstrijd heeft iedere speler vanaf 12 jaar zijn identiteitskaart bij. Spelers zonder identiteitskaart worden niet opgesteld! Naast een boete voor de club verliest de ploeg de wedstrijd immers met forfaitcijfers! I. Elke speler heeft het recht op ten minste 50% speeltijd, over het ganse seizoen en indien hij de trainingen normaal volgt. 2.3. Kleding en materiaal A. Wedstrijdkledij (shirt, broek, kousen) wordt bij aanvang van het seizoen door de club ter beschikking gesteld. De ploegafgevaardigde is verantwoordelijk voor de was van deze wedstrijdkledij. Na het voetbalseizoen wordt deze kledij terugbezorgd aan de club. B. Scheenbeschermers zijn verplicht en worden door de speler aangeschaft. C. Voetbalschoenen worden ook door de speler zelf aangeschaft. Duiveltjes en preminiemen zijn van bondswege verplicht om met vaste studs te spelen. D. Je voetbalschoenen dienen steeds proper te zijn. E. Draag steeds sportkledij tijdens de training. Zorg desnoods voor een regenvestje en een lange broek tijdens de winterperiode. F. De club of de trainer zorgt op training voor voldoende oefenballen. G. Er worden door de spelers zelf geen voetballen uit de rekken genomen of opgepompt. H. In samenspraak met de trainer wordt trainingsmateriaal uit de bergruimte gehaald en na de training weer opgeruimd en op de voorziene plaatsen teruggezet. I. Het trainingsmateriaal, ter beschikking gesteld door de club wordt door spelers en trainers op gepaste wijze gebruikt. 2.4. Gebruik van de kleedkamers en cafetaria A. De kleedkamers worden alleen gebruikt door de spelers om zich om te kleden en om te douchen. Buiten trainers, ploegafgevaardigden en scheidsrechters (en ouders van debutantjes en duiveltjes) worden er geen andere personen in de kleedkamers toegelaten.
38
B. Vermijd nodeloos verkwisten van warm water. Er komen mogelijk nog andere ploegen achter je. C. Voetbalschoenen worden steeds buiten gereinigd, NOOIT onder de douches. D. De kleedkamers worden vanaf preminiemen door de spelers in een beurtrolsysteem gereinigd. Ook vuilbakjes dienen geledigd te worden. Toezicht op, en de eindverantwoordelijkheid van de netheid van de kleedkamers ligt bij de afgevaardigde en/of de trainer. E. Vermijd het meebrengen van kostbare voorwerpen (sieraden, gsm, geldbeugel). Laat ze niet onbeheerd achter. Geef alles desnoods af aan de afgevaardigde. Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstal. F. Uiterlijk 20 min. na het einde van de training of wedstrijd worden de kleedkamers verlaten. De trainers of afgevaardigden bewaken hun ploeg tot wanneer de spelers de kleedkamer hebben verlaten. G. Het is bij wet verboden te roken in de kleedkamers of cafetaria. H. De spelers krijgen een consumptie aangeboden door de club na elke competitiewedstrijd. I. De leden zorgen voor het afruimen van hun gebruikte tafels in de cafetaria. J. Het betreden van de cafetaria met voetbalschoenen is verboden.
3. Lidgeld A. Aan elke aangesloten speler wordt een bijdrage aangerekend. Dit lidgeld dekt de administratieve kosten verbonden aan de aansluiting van een speler bij de KBVB, zoals bvb. betaling van de verzekering van de medische onkosten bij blessures, de aansluitingstaks voor de spelers, de kosten voor onderhoud en aankoop van spelmateriaal en diverse andere kosten. B. Niet betaling van de jaarlijkse bijdrage brengt van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee. C. Nieuwe leden betalen hun lidgeld bij het invullen van het aansluitingsformulier. Nieuw leden hebben wel het recht om gedurende 2 weken te trainen op proef, maar ze moeten beseffen dat ze gedurende deze periode niet zijn verzekerd door de KBVB of ERC Hoeilaart. D. Spelers welke terugkomen - na een eerder ontslag welke op hun verzoek gebeurde betalen de heraansluitingskost volgens de gaande tarieven van de KBVB.
4. Verzekering A. Teneinde alle rechten op een tegemoetkoming van het FSF-fonds van de KBVB voor sommige medische kosten te behouden, moeten de aangesloten spelers, blessures, opgelopen tijdens een wedstrijd of op training binnen de 48 uur na het ongeval laten attesteren door een geneesheer op een specifiek door de KBVB goedgekeurd ongevalsaangifte formulier. Dit aangifte document is ter beschikking in de cafetaria, of kan bekomen worden bij de gerechtelijke correspondent van de club, of bij de ploegafgevaardigde of trainer, en is eveneens als pdf af te halen van onze website www.erchoeilaart.be. B. Binnen de week na het ongeval moet de aangifte, behoorlijk ingevuld door de geneesheer en de betrokken speler, tezamen met een mutualiteitsvignet worden overhandigd aan de gerechtigde correspondent van de club. C. Voor de afrekening dient het lid eerst een afrekening te bekomen via zijn ziekenfonds, deze afrekening wordt overgemaakt aan de gerechtigde correspondent van onze club om door te sturen naar de bevoegde instantie van de KBVB. De eventuele terugbetaling van het FSF fonds van de KBVB wordt integraal aan de speler- of zijn/haar oudersterugbetaald op het rekeningnummer welke dient medegedeeld.
5. Sancties 39
Bij het niet naleven van dit huishoudelijk reglement kunnen sancties genomen worden respectievelijk door de trainer en afgevaardigden, in samenspraak met het (jeugd-)bestuur. A. Gele en rode kaarten wegens negatieve kritiek (op spelers, spelleiding, supporters of verantwoordelijken) of wegens onsportief gedrag (natrappen, vechtpartijen…) worden behalve door de KBVB ook bestraft door de club. De straf wordt bepaald door de trainer in overleg met het (jeugd-)bestuur. B. Bij opzettelijke beschadiging van de infrastructuur (cafetaria, kleedkamers, trainingsmateriaal, e.d.....) worden de herstellingskosten integraal aangerekend aan de vernieler. C. Enig vandalisme en diefstal (of medeplichtigheid) door een aangesloten lid wordt gesanctioneerd met onmiddellijke uitsluiting uit onze club, en de dader en eventuele medeplichtigen zullen gerechtelijk vervolgd worden.
6. Ouders Ouders, familie en vrienden van (jeugd-)spelers zijn steeds van harte welkom langs de velden en in de cafetaria. Toeschouwers zorgen immers voor een sfeervolle entourage van het (jeugd-)voetbal. We verwachten wel dat ze zich steeds ALS WAARDIGE SUPPORTER gedragen en dit in ALLE OMSTANDIGHEDEN. Scheldwoorden, kwetsende woorden en racistische uitspraken aan scheidsrechter, teamgenoten en tegenstanders zijn niet toelaatbaar. Wat wij verwachten van de ouders: A. Een positieve belangstelling maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van uw zoon/dochter. B. Steun uw zoon/dochter vooral bij tegenslagen en teleurstellingen en relativeer goede prestaties. C. Wij vragen ook aan de ouders sportief gedrag en gezond enthousiasme voor, tijdens en na de wedstrijden en dit zowel t.o.v. uw zoon/dochter, zijn/haar ploegmaats, de trainer en afgevaardigden, de tegenstrever en de scheidsrechter. U vervult immers een voorbeeldfunctie! D. Geen inmenging in de opstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten. Coaching gebeurt door de trainer en niet door de ouders of de afgevaardigden. E. Wij vragen ook uw kind niet te straffen door, het bijwonen van trainingen of wedstrijden te verbieden. Bij afwezigheid van uw zoon/dochter wordt zijn/haar ganse ploeg gestraft. Voetbal is een ploegsport, de ganse ploeg rekent op de aanwezigheid van uw zoon/dochter. F. Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (bvb. premie voor doelpunten) is uit den boze. G. Gelieve uw negatieve kritiek te beperken, en rechtstreeks mee te delen aan de verantwoordelijke personen. H. Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve kan je steeds terecht bij de trainer. Voor extra-sportieve vragen kan je de afgevaardigden of de (jeugd-)bestuursleden contacteren. I. Er wordt gevraagd dat u een paar keer per jaar mee de armen uit de mouwen steekt bij clubactiviteiten zoals tornooi, druivenfeesten, restaurantdagen, mosselfeest….. J. Voor de veiligheid van onze jeugd, vragen wij de ouders om hun kinderen af te halen/ aanwezig te zijn ten laatste 15 minuten na het einde van de training. Ten laatste 30 min. na het beëindigen van de training of wedstrijd stopt de verantwoordelijkheid van de club.
7. Andere Volgens onze Overeenkomst met de Gemeente dienen wij tevens te melden dat:
40
De sportinfrastructuur eigendom is van de gemeente Hoeilaart welke van zijn gebruikers, het bestuur en de leden van ERC Hoeilaart, een respectvol gebruik en onderhoud verwacht, zoniet kan onze overeenkomst vanwege de Gemeente worden stopgezet per eenvoudig aangetekend schrijven. Voetbalvelden en kleedkamers kunnen enkel worden verhuurd mits akkoord van de sportdienst van onze gemeente. De cafetaria of clubhuis kunnen worden gehuurd via het bestuur van ERC Hoeilaart aan de volgende tarieven welke door het Gemeentebestuur werden vastgelegd. Voor een vereninging uit Hoeilaart: Voor een vereniging van buiten Hoeilaart: Inwoners van Hoeilaart betalen: Anderen betalen :
100 € per dag. 150 € per dag. 150 € per dag 200 € per dag.
Deze prijzen zijn voor clubhuis zonder gebruik te maken van de keuken, wanneer de keuken wordt gebruikt voor maaltijdbereiding wordt er 75 € extra aangerekend. De huurder zorgt zelf voor gas en vet(olie) voor de friteuse. Bij onderverhuring van de cafetaria dient de huurder de overeenkomst van ERC Hoeilaart met de brouwerij Haacht NV te respecteren. De dranken dienen aldus verplicht afgenomen te worden via ERC Hoeilaart. Bij de afrekening dient de huurder de geconsumeerde goederen te vergoeden aan de club en dit à rato van 50 % van de door de club gehanteerde verkoopstarieven. Een waarborg van 200 € dient op voorhand betaald te worden aan de club. De waarborg zal worden verrekend bij de afrekening. Enige toegebrachte schade wordt afgetrokken van de waarborg. De huurder zorgt voor een volledige opruiming en reiniging van alle gebruikte installaties zoals het sanitair, de keuken inclusief de friteuse en het gasvuur, het clubhuis inclusief tafels en stoelen, evenals de toog. De voetbalterreinen en hun omgeving worden tevens in hun oorsponkelijke staat terruggebracht en dus netjes achtergelaten. Bij verhuring van clubhuis en keuken zal steeds de agenda van de ERC Hoeilaart ploegen dienen te worden nagekeken en deze zal steeds prioritair zijn bij enige verhuring.
41
12.2 Uitvoering Wat volgt is de structuur zoals ERC Hoeilaart vzw die opgesteld heeft even na de oprichting STRUCTUUR V.Z.W. "EENDRACHT RACING CLUB HOEILAART" Algemene Vergadering De Algemene Vergadering van de v.z.w. Eendracht Racing Club Hoeilaart is (volgens de laatste publicatie in het Belgisch Staatsblad van (16 april 2007)) samengesteld uit de volgende 20 leden: • Boogaerts Freddy • Boydens Edgar • Charlier Alain • Demares Eric • Demol Jozef • Dekelver Marc • Devis Hubert • Gerard Emilie • Guns Nico • Loos Christiaan • Mariën Sarah • Muyldermans Serge • Premereur Luc • Stakenborg Willy • Stordeur Christophe • Tastenhoye André • Van Essche Gert • Van Loock Christiane • Vanloreynen Denise • Van Zuijlen Edouard De Algemene Vergadering komt tenminste éénmaal per jaar samen. Tot haar belangrijkste bevoegdheden behoren: • • • • • • •
wijziging statuten benoeming en afzetting van de beheerders goedkeuring van de rekeningen en begroting ontbinding van de vereniging uitsluiten van een lid (al dan niet beheerder) aanvaarding nieuw lid op voorstel beheerraad bestemming goederen bij ontbinding van de vereniging
Beheerraad In de Beheerraad zetelen de leden van de Algemene Vergadering en 5 leden worden aangeduid om het dagelijks bestuur waar te nemen: • Muyldermans Serge, voorzitter • Edouard Van Zuijlen, ondervoorzitter • Stakenborg Willy, penningmeester • Luc Premereur, secretaris, gerechtigde correspondent • Johny Vanderlinden, voorzitter jeugdcel Dit dagelijks bestuur is bevoegd om alle daden te stellen voor het dagelijks bestuur van de vereniging voor zover deze niet aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
42
Werkcellen Om de dagelijkse werking van de club te verzekeren heeft de Beheerraad 7 werkcellen opgericht. Per werkcel zijn één of meerdere leden aangeduid als eindverantwoordelijke(n). De taakverdeling ziet er als volgt uit: 3.1. Infrastructuur Verantwoordelijke: Dekelver Marc, Hoevelaan 4, 1560 Hoeilaart – Tel 02/657 97 45 3.1.1 • • • • • • • • •
Voetbalterreinen onderhoud van het gazon - gemeente verlichting - gemeente lijnen trekken doelen en netten (grote goals) doelen en netten (kleine goals) reservebanken inkom Kapelstraat netheid op en rond de terreinen Reclame panelen
3.1.2 • • • •
Kleedkamers voor spelers en scheidsrechters opkuisen : (Beurtrol in functie van de wedstrdijden en trainingen) herstellingen - verwarming, water, elektriciteit verbandkist, draagberrie Kast met administratieve documenten (Luc Premereur)
3.1.3 • • • • • • • •
Materiaalruimte materiaal voor onderhoud terreinen ballenrek, pomp kast met voetbaluitrusting kuismateriaal benodigdheden voor trainingen (trainers) ijskast voor drank telefoon meters voor gas, water en elektriciteit
3.2. Cafetaria en vergaderzaal Verantwoordelijken: Dekelver Marc, Hoevelaan 4, 1560 Hoeilaart – Tel 02/657 97 45 Demares Eric, Molenstraat, Hoeilaart • • • • • • • •
tapinstallatie, buffet en ander meubilair bevoorrading bier en drank (Paula Demaerschalk) verwarming, water, elektriciteit, telefoon werkverdeling voor wedstrijden en trainingen (Luc Premereur) opkuisen uithangbord uitslagen en rangschikking onderhoud toiletten Verhuur aan derden (Serge Muyldermans)
3.3. Public Relations en fondsenwerving Verantwoordelijken: • Willy Stakenborg • Serge Muyldermans • Johny Vanderlinden • Stordeur Christophe
43
3.3.1 • • • • • • • •
Fondsenwerving sponsoring publiciteitspanelen rond het veld publiciteit in kantine publiciteitfolder affiches voor activiteiten spelersuitrustingen kalender wedstrijden ereleden
3.3.2 • • • • •
Manifestaties Ploegvoorstelling (juni) Druivenfeesten (september) Mosselfeest (oktober) Eetfestijn (maart) Andere
3.3.3 • • • •
Woordvoerder van de club gesprekken met media (ook spelers 1ste ploeg, en trainer indien aangezocht) opstellen persartikels (Christophe Stordeur) vertegenwoordiging Sportraad (Serge Muyldermans) website verantwoordelijke (Christophe Stordeur)
3.4. Administratie Verantwoordelijke: Luc Premereur Ridderstraat 18, Huldenberg • Gerechtigd correspondent KBVB • briefwisseling en telefonische contacten met de bond en andere clubs • vastleggen wedstrijden • terreinbezetting • berichten in Sportleven communiceren naar belanghebbenden • bijwonen vergaderingen van de bond en oproepingen • scheidsrechtersbladen (Chris Loos) • aansluitingen (spelers, leden, scheidsrechters ...) en afschrijvingen • aangifte ongeval (Chris Loos) • archivering van deze documenten 3.5. Financiën Verantwoordelijke: Stakenborg Willy, Vriendschapstraat 49, 1560 Hoeilaart – Tel 02/ 657 12 65 Opvolger: – Edouard Van Zuijlen, 3.5.1 • • • • •
Boekhouding opstellen van de begroting en voordragen op AV bijhouden van de boekhouding vervullen wettelijke verplichtingen (BTW ...) maand- (BR) en jaarverslag (AV) van de financiële toestand controle op de uitgaven en ontvangsten
3.5.2 • • • •
Betalingen en ontvangsten uitgaande facturen inkomende facturen bankrekeningen en contant geld (kassen voor kantine, ingang ...) betaling spelers, trainers en helpers
44
3.6. Jeugdverantwoordelijke (tot en met junioren) Verantwoordelijke: Johny Vanderlinden, • • • • • • • •
begeleiding trainers coördinatie trainingsmethodes en spelstijl jeugdtornooi – Edgar Boydens aanspreekpunt voor spelers, ouders, jeugdtrainers, afgevaardigden, rapporteren naar bestuur of aangestelde verantwoordelijke aanstelling jeugdtrainers en afgevaardigden over- en nazicht te spelen wekelijkse wedstrijden jeugd indeling kleedkamers voor de jeugdwedstrijden
3.7. Sportbeleid Verantwoordelijke: Muyldermans Serge, Klein Vuurgatstraat 3, 1560 Hoeilaart – Tel 02/657 58 18 • • • • • Andere • • • • • • •
transfer politiek scouting spelers aanstelling en afsluiting contracten met spelers, trainers, verzorgers ... opvang problemen senioren (vanaf junioren) aankoop ballen en ander trainingsmateriaal
brieven voor spelers en leden vergaderingen (agenda, uitnodiging en verslag ) bijhouden ledenbestand – Chris Demesmaeker initiatieven bij overlijdens, huwelijken, geboorten ... schorsingen seniors kalendercommissie contacten met gemeente e.d.
Specifieke functies • Taakverdeling voor trainers en afgevaardigden. • Afspraken. 3.8 Taken van de trainer: • Organiseren van de trainingen en opstellen van de ploeg (uitnodigingen voor wedstrijden). • Coachen van de ploeg tijdens de wedstrijden. • Aanreiken ‘eerste hulp’ bij ongeval (wonderwater en wonderspons bij thuiswedstrijden voorzien) • Organiseren van vriendschappelijke wedstrijden in samenspraak met de afgevaardigde. • Zorgen voor trainings- en wedstrijdballen. • Bij afwezigheid zorgen voor vervanging 3.9 Taken van de afgevaardigde: • Bijhouden spelersuitrusting (officieel en neutraal stel) en laten wassen. • Bij thuiswedstrijd opvangen bezoekers en desgevallend scheidsrechter (ook na de wedstrijd). • Identiteitskaarten of passen van de KBVB verzamelen voor de wedstrijd. • Volledig invullen van het scheidsrechtersblad en betalen scheidsrechter (thuiswedstrijd). • Verhelpen eventuele tekortkomingen aan speelveld • Zorgen voor de verfrissing spelers en scheidsrechter tijdens rust (thuiswedstrijd). • Verdelen van drankbonnetjes na de wedstrijd. • Organiseren van het vervoer voor verplaatsingen. • Aangifte ongeval binnen termijn opgelegd door KBVB. • Signaleren gele en rode kaarten aan jeugdcoördinator met melding omstandigheden van de uitsluiting. • Begeleiden speler ingeval oproep voor schorsing. • Bij afwezigheid zorgen voor vervanging.
45
3.10 Gezamenlijke taken voor trainer en afgevaardigde: • Opvang probleemsituaties en zo nodig signaleren aan jeugdcoördinator / bestuur. • Opkuisen van kleedkamer na trainingen en thuiswedstrijden (beurtrol met andere ploegen). • Opbergen trainingsmateriaal en verplaatsbare doelen op vaste stek. • Bespeelbaarheid van het veld (afgelastingen ter plaatse). N.B.
Deze taken kunnen in samenspraak tussen trainer en afgevaardigde worden herschikt.
3.11 Andere afspraken: • • • • •
• •
Wedstrijdwijzigingen en vriendschappelijke wedstrijden thuis minimaal 3 weken op voorhand aanvragen bij jeugdcoördinator. Vriendschappelijke wedstrijden op verplaatsing (bij voorkeur met officieel karakter) worden tijdig gemeld aan jeugdcoördinator. Initiatieven op ploegniveau zijn steeds welkom maar worden tijdig gemeld aan jeugdcoördinator / bestuur. Verdeling speelvelden, kleedkamers, doelen en trainingen worden nageleefd. Berichten voor de ploegen worden in het scheidsrechterslokaal ter beschikking gelegd (dringende aangelegenheden worden door jeugdcoödinator / bestuur onmiddellijk gemeld aan de rechtstreeks betrokkenen). Officiële wedstrijden volgens verschijnen op website van KBVB worden elke maandag uitgehangen voor het volgend weekend. Signaleer mogelijke vergissingen onmiddellijk 2-Maandelijks werkvergadering voor trainers, afgevaardigden en bestuur.
46
12.3 Interne en externe analyse – Evaluatie Laten we voor deze bijlage starten met een SWOT analyse van de jeugdwerking: Strengths:
Jeugdvereniging met veel leden: ERC Hoeilaart is een gerespecteerde vereniging binnen de Hoeilaartse gemeenschap en heeft daardoor altijd een goede aantrekkingskracht, heel goede infrastructuur (enorm goede kwaliteit van voetbalvelden, kleedkamers en cafetaria). Jeugdbestuur met goede drive, en respect, steun vanuit een ambitieus hoofdbestuur met wie een heel goede verstandhouding heerst. Jeugdvoetbaltrainers zijn clubvast en zeer bereidvol om de club uit de nood te helpen.
Weaknesses:
Onvoldoende bewust van opvoedende taak en pedagogische rol, onvoldoende planmatige aanpak van de opleiding door alle leeftijdsgroepen. Matige communicatie, te weinig afstemming tussen de verschillende trainers die bij dit proces betrokken dienen te zijn, te weinig aandacht en ondersteuning voor het recreatieve deel van de vereniging. Moeilijke rekrutering van jeugdtrainers, te weinig motivatie en te weinig beschikbare tijd om te investeren in bijscholing. Een kronisch gebrek aan vrijwilligers voor allerlei ondersteunende taken uit te voeren. Binding van de jeugdleden met de vereniging is miniem. Leden (en ouders) missen een duidelijk inzicht in de bestuursstructuur, of de functies en taken van de verantwoordelijken. De grote druk op het Nederlandstalige karakter van de club.
Opportunities: Kwaliteit van de voetbalopleiding verder verbeteren, o.a. door het volgen van bijscholing (inclusief taallessen en management cursussen). Meer aandacht voor integratie en aansluiting tussen junioren en senioren. Meer gezellige activiteiten voor de jeugdleden en leden van de Algemene vergadering. Betrokkenheid en verantwoordelijkheid van jeugdleden boven 14 jaar vergroten door bvb verplichte oproeping als duiveltjesscheidsrechter of duiveltjescoach. Door opzetten van een kwalitatief jeugdbeleid en de goede infrastructuur heeft ERC Hoeilaart kansen om eigen jeugd vast te houden, daarmee wordt de jeugd de kweekvijver voor de seniorenafdeling. Door groeiende bewustwording hiervan grotere kans op ledenaangroei en clubvastheid van getalenteerde spelers aanwakkeren. Treaths:
Toenemende lasten hebben geleid tot een stelselmatige verhoging van het lidgeld. Economisch zwakkere huishoudens kunnen/willen geen lidgeld meer betalen. Anderen vinden dat na het betalen van een verhoogd lidgeld alles voor hen moet gedaan worden, zodat we meer moeite hebben om vrijwilligers te rekruteren. Oudere jeugd haakt af vanwege, bijbaantje en uitgaan, of omdat ze elders school lopen (elders = buiten Hoeilaart) en daar een nieuwe vriendenkring en interesses opbouwen. Computers, TV en andere geautomatiseerde spelen doen de jeugd besluiten minder te sporten.
Naast het opleiden op het gebied van voetbaltechnische zaken is het ook zeer belangrijk dat er kaders worden aangegeven met betrekking tot de omgangsnormen. Deze omgangsnormen gelden voor vrijwilligers en de spelers onder elkaar en naar elkaar toe. Vanzelfsprekend gelden de normen ook naar medespelers, de scheidsrechters en naar de begeleiders en spelers van de tegenpartij. Als basis voor deze omgangsnormen gelden de gedragsregels zoals in het huishoudelijk reglement weergegeven (zie bijlage 12.1). 47
12.4 Gebruikersovereenkomst Gemeente - ERC Hoeilaart Gebruikersovereenkomst tussen A. Gemeentebestuur Hoeilaart, vertegenwoordigd door Tim Vandenput (burgemeester) en Geert Raymaekers (gemeentesecretaris); hierna gemeente genoemd. B. Voetbalclub ERC Hoeilaart vzw (aangesloten bij de KBVB),vertegenwoordigd door Serge Muyldermans (clubvoorzitter) en Luc Premereur (clubsecretaris); hierna gebruiker of club genoemd. Deze overeenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 november 2007.
Hoofdstuk I: Algemene bepalingen
Artikel 1: Onderwerp van overeenkomst De gemeente geeft, onder de in de huidige overeenkomst bepaalde voorwaarden, de voetbalinfrastructuur in gebruik van de voetbalclub ERC Hoeilaart.
Artikel 2: Omschrijving van het voorwerp van de overeenkomst De voetbalinfrastructuur omvat: -de onbebouwde gronden (o.a. voetbalterreinen, parking,…) -de gebouwen, met inbegrip van de door de gemeente ter beschikking gestelde inboedel -en de technische installaties (o.a. verlichting, sproeiinstallatie,…), met uitsluiting van de roerende goederen* die de gebruiker op eigen kosten plaatst in de cafétaria en in de keuken van de cafetaria. zoals deze aangeduid staan op het kadastraal plan, gevoegd in bijlage bij deze overeenkomst en bestemd om er integraal deel van uit te maken. * De roerende goederen in het gebouw moeten op zulkdanige wijze worden opgesteld dat, bij het beëindigen van de overeenkomst, de apparatuur zonder schade aan de lokalen te berokkenen, kan worden verwijderd.
Artikel 3: Duur van de overeenkomst 3.1. De overeenkomst gaat in op datum van overeenkomst en eindigt op 30 juni 2009. De overeenkomst wordt vervolgens telkens stilzwijgend voor een periode van één jaar verlengd, behoudens indien één van beide partijen, minstens 6 maanden voorafgaand aan de vervaldatum, aangetekend ter kennis van de andere partij brengt dat zij de overeenkomst wenst op te zeggen. In toepassing van artikel 3.2., 3.3 en 3.4 kan de gemeente de overeenkomst met onmiddellijke ingang en per aangetekend schrijven verbreken, mits inachtname van de modaliteiten bepaald onder 3.2 en 3.3. 3.2. Ingeval van niet-naleving van de verplichtingen gestipuleerd in de artikelen 7, 8 en 9, wordt de gebruiker, nadat advies van de vaste adviescommissie van sportinfrastructuur 48
ingewonnen werd, er door de gemeente bij ter post aangetekend schrijven toe aangemaand de nodige verplichtingen na te komen. In toepassing van art. 7 dienen de nodige werken om verwaarlozing of schade te voorkomen uiterlijk te worden uitgevoerd binnen één maand, volgend op de datum van verzending van het aangetekend schrijven. Worden die werken niet uitgevoerd binnen de gestelde termijn dan kan het college bij aangetekend schrijven onmiddellijk per aangetekend schrijven een einde stellen aan de overeenkomst en desgevallend schadevergoeding vorderen naar gemeen recht. Bij niet naleving van de verplichtingen (laattijdige betaling) van art. 8 en 9 wordt, na ingebrekestelling, de wettelijke interestvoet toegepast. De gemeente kan met onmiddellijke ingang per aangetekend schrijven een einde stellen aan de overeenkomst indien de activiteiten of gedragingen van de gebruiker of diens leden niet stroken met de normale, door de maatschappij aanvaarde activiteiten. De gemeente wint, voorafgaand aan de beëindiging van de overeenkomst in toepassing van dit artikel, het advies in van de vaste adviescommissie voor sportinfrastructuur. De eenzijdige verbreking van de overeenkomst wordt aan de gebruiker betekend door middel van een aangetekend schrijven, met weergave van de feiten die aanleiding geven tot de beëindiging. De club verbindt er zich toe voor hun interne en externe contacten de Nederlandse taal te gebruiken, zoniet kan de gemeente de overeenkomst met onmiddellijke ingang per aangetekende brief beëindigen. Na het beëindigen van de overeenkomst neemt de gemeente onmiddellijk bezit van de voetbalinfrastructuur zoals beschreven onder artikel 2. De gemeente zal hiervoor geen enkele betaling of andere vergoeding aan de gebruiker verschuldigd zijn.
Artikel 4: Aanspreekpunten van de betrokken partijen 4.1.
Aanspreekpunt gemeente De sportdienst Koldamstraat 9a 1560 Hoeilaart 02/657.97.26 (tel) 02/657.57.51 (fax)
[email protected] Aanspreekpunt voetbalclub ERC Hoeilaart vzw Serge Muyldermans Klein Vuurgatstraat 3 1560 Hoeilaart 02/657.58.18
[email protected]
49
Hoofdstuk 2: Onderhoud- en exploitatieverplichtingen
Artikel 5: Onderhoudsverplichtingen van de gemeente 5.1.
De gronden De gemeente staat in voor: De eigenaarskosten, conform de regeling vastgesteld in het burgerlijk wetboek Het halfjaarlijks buitengewoon onderhoud van het kunstgrasveld Het wekelijks borstelen van het kunstgrasveld (45 beurten/jaar) Het wekelijks afvoeren van overtollige kunststofkorrels (45 beurten/jaar) Het jaarlijks nivelleren en inzaaien van het oefenveld Het maaien van het oefenveld (25 beurten/jaar) Het bemesten van het oefenveld (elke 6 weken tussen april-oktober) Het aanvullen van de putten (afhankelijk van de toestand van het veld) Het nivelleren van het oefenveld met een sleepnet (elke week gedurende de periode sept-april) Het verluchten van het oefenveld (elke 14 dagen ged. de periode sept-april) Het verluchten van het oefenveld (elke 3 maaibeurten ged. de periode mei-aug.) Het rollen van het oefenveld met een wals (1 beurt/jaar m.n. bij het intreden van de dooi) Het maaien van de gazons buiten het oefenveld (11 beurten/jaar) Het snoeien van de hagen rondom de terreinen (2 beurten/jaar) Het snoeien van bomen en heesters (1 beurt/jaar) Het onderhoud van plantvakken (4 beurten/jaar) Het opkuisen en verwijderen van de gevallen bladeren (kunstgrasveld: wekelijks tijdens de herfst) (overige oppervlakte: minimum 3 beurten per jaar)
Het onkruid vrij houden van de parkeerplaatsen-wegenis en voetpaden d.m.v. onkruidbestrijder (1 beurt/jaar)
5.2.
De gebouwen De gemeente staat in voor: Alle eigenaarskosten, conform de regeling vastgesteld in het burgerlijk wetboek Een wekelijkse schoonmaak van de kleedkamers – douches - sanitaire installaties van de verdieping –1. Een 6-wekelijkse ontsmetting van de sanitaire installaties op verdieping -1
Artikel 6: Exploitatieverplichtingen van de gemeente Sleutelbeheer De club maakt aan de gemeente een lijst over die een inventaris bevat van alle deuren en poorten van het complex, alsook het aantal gewenste sleutels perr deur. De gemeente zal vervolgens de noodzakelijke sloten en sleutels aankopen en ter beschikking stellen van het bestuur, de trainers, de cafetaria-uitbaterr en het onderhoudsperrsoneel onder volgende voorwaarden: De sportdiest houdt een sleutelinventaris bij Bij verlies of schade aan sloten/sleutels zal de reële kostprijs voor herstel of vernieuwing worden aangerekend. Van elke sleutel dient 1 exemplaar op de sportdienst aanwezig te zijn.
6.2.
Verzekering 50
De gemeente sluit volgende verzekeringen af: Betreffende de gronden: Alle risico’s-verzekering kunstgrasveld Betreffende de gebouwen Brand- en ontploffingsgevaar (objectieve aansprakelijkheid) Eigenaarsverzekering B.A., waarin een afstand van verhaal is opgenomen t.o.v. de club en de niet-permanent-commerciële gebruikers van de gebouwen.
Artikel 7: Onderhoudsverplichtingen van de gebruiker Algemeen: De terreinen, hun installaties en afsluitingen, de gebouwen en hun installaties, inrichtingen en aanhorigheden worden ter beschikking gesteld van de gebruiker mits de uitdrukkelijke verplichting voor deze laatste om ze te onderhouden zoals een goede huisvader en ze uit te baten met het oog op het bevorderen en verbreiden van de sport in het algemeen en het voetbal in het bijzonder bij de bevolking van Hoeilaart. 7.1.
De gronden De gebruiker staat in voor: Alle kosten, definieerbaar als huurderkosten conform de regeling vastgesteld in het burgerlijk wetboek Het speelkaar maken van de terreinen m.u.v. de bepalingen onder artikel 5.1. Alle gewone onderhoudswerken aan installaties De uitvoering van werken tot herstel van de aangerichte schade tijdens het gebruik Het verwijderen van de doelen van het veld na elke training/match Het afsluiten van water, gas en elektriciteit wanneer zulks is vereist. Het verzekeren van de algemene orde en netheid op de infrastructuur, onder meer door het wekelijks verwijderen van het zwerfvuil. 7.2.
De gebouwen De gebruiker staat in voor: Alle kosten, definieerbaar als huurderskosten conform de regeling vastgesteld in het burgerlijk wetboek Een dagelijks onderhoud van de kleedkamers – douches - sanitaire installaties van de verdieping –1. Een dagelijks onderhoud van de kantine-keuken-sanitaire installaties op verdieping 0 Een 6-wekelijkse ontsmetting van de sanitaire installaties op verdieping 0 Alle gewone onderhoudswerken aan lokalen en installaties De uitvoering van werken tot herstel van de aangerichte schade tijdens het gebruik Het afsluiten van water, gas en elektriciteit wanneer zulks is vereist. Algemene orde en netheid in de lokalen. 7.3.
Naleving van de verplichtingen
De gemeente kan op elk ogenblik controle uitoefenen op de uitvoering van de onderhouds- en herstellingsverplichtingen van de gebruiker. De gemeente kan op dit vlak minimumeisen stellen wat betreft de aan te wenden middelen en het te bereiken resultaat. 7.4.
Uitvoering van werken 51
Alle herstellingen en onderhoudswerken die door de gebruiker dienen uitgevoerd te worden volgens dit artikel, dienen uitgevoerd te worden met gelijkaardige materialen en onder toezicht van de gemeente. Het is aan de gebruiker niet toegelaten enige wijziging aan te brengen aan de bestaande toestand van de infrastructuur, noch werken uit te voeren zonder toelating van de gemeente. Bij de beëindiging van de overeenkomst kunnen zelfs gemachtigde werken geen aanleiding geven tot de uitbetaling van enige vergoeding.
Artikel 8: Exploitatieverplichtingen van de gebruiker Sleutelbeheer De gebruiker staat in voor het openen en het slotvast afsluiten van de infrastructuur na elk gebruik. Verzekeringen Algemeen De club dient alle door de wet verplichte verzekeringen af te sluiten, o.a. een verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid van de club. Het is aangewezen dat de gebruiker een verzekering tegen lichamelijke ongevallen van zijn leden sluit. De club verbindt zich er eveneens toe de inboedel die zich bevindt in de infrastructuur te laten verzekeren bij een erkende verzekeringsmaatschappij. Exploitatiekosten Alle verbruikskosten met betrekking tot de infrastructuur, zoals elektriciteit, gas, water, verwarming, zijn ten laste van de gebruiker. De gemeente komt evenwel tussen in de kosten van gas en elektriciteit voor een maximaal bedrag van 2.500€ per jaar. Dit bedrag is jaarlijks herzienbaar. Alle taksen en lasten naar aanleiding van de uitbating van de cafetaria of naar aanleiding van de publicitaire overeenkomsten zijn ten laste van de gebruiker. Publiciteit Alle publicitaire overeenkomsten die de club met derden wenst aan te gaan, worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor het voeren van publiciteit te regelen. De publicitaire vergoedingen komen integraal ten goede aan de gebruiker. De plaatsing van automaten voor de verdeling van snoep en andere producten is onderworpen aan de toelating van het college van burgemeester en schepenen. De plaatsing van speelautomaten en automaten voor het verdelen van rookwaren is verboden. 8.5 De club verbindt zich ertoe alle huidige en toekomstige wettelijke verplichtingen, o.a. inzake veiligheid en gezondheid, na te leven.
Artikel 9: RETURN aan de gemeente 52
9.1. Gebruikersvergoeding Voor het gebruik van de voetbalinfrastructuur dient een jaarlijkse gebruikersvergoeding te worden betaald aan de gemeente. Deze betalingen dienen jaarlijks te gebeuren voor 31 december. Deze gebruiksvergoeding bedraagt 10€ per aangesloten speler. Het aantal aangesloten spelers op 15 november geldt als basis voor de berekening van de gebruiksvergoeding. De gebruiksvergoeding is jaarlijks herzienbaar. 9.2. Terugbetaling lening De lening die de gebruiker bij de gemeente heeft aangegaan voor de verwezenlijking van deze infrastructuur wordt terugbetaald over 30 jaar met vaste kapitaalsaflossingen, volgens de aflossingstabel in bijlage. Jaarlijks dient de gebruiker ten laatste op 31 december de aflossing te voldoen. In geval van laattijdige betaling, zal na ingebrekestelling de wettelijke interestvoet worden toegepast als nalatigheidsinterest. 9.3. Informatieverstrekking De gebruiker verstrekt volgende informatie aan de sportdienst en dit ten laatste op volgende data: Voor 15 mei: planning veldbezettingschema trainingen Voor 15 september: definitief veldbezettingschema trainingen Voor 15 september: -voorziene wedstrijdschema van week A en B -wedstrijdkalender van de ploegen Voor 30 oktober: het aantal leden Eenmalig: een afschrift van de verzekeringspolissen die de gebruiker is aangegaan.
Artikel 10: Opvolging van de diverse verantwoordelijkheden van de betrokken partijen De technische dienst stelt jaarlijks een plaatsomschrijving op over de situatie waarin de accommodatie verkeert. Dit rapport wordt in 2 exemplaren door beide partijen ondertekend en één exemplaar zal ter beschikking worden gesteld van de gebruiker.
Artikel 11: In gebruikname van de infrastructuur door de gemeente De gemeente houdt zich het recht voor om te allen tijde kosteloos over de infrastructuur (velden+gebouwen) te beschikken voor de organisatie van eigen activiteiten en van activiteiten van andere verenigingen, waarbij de gemeente rekening zal houden met de behoeften en verplichtingen van de gebruiker. De gemeente zal de gebruiker minstens 4 weken vooraf in kennis stellen van de noodzaak tot inbezitname van de betrokken terreinen, met specificatie van de duur van inbezitname.
Artikel 12: Verhuur aan derden De voetbalvelden en kleedkamers Praktische regeling De voetbalvelden en kleedkamers kunnen enkel verhuurd worden aan derden via de sportdienst. Voor het verhuur van de velden/kleedkamers aan derden tijdens de week zal de sportdienst zich baseren op het overgemaakte veldbezettingsschema. 53
Voor het verhuur van de velden/kleedkamers aan derden tijdens het weekend zal de sportdienst contact opnemen met de gebruiker en een praktische regeling afspreken. De sportdienst beslist voor de rest autonoom over deze verhuring (aan wie, voor welke activiteit enz.). Tarieven De tarieven, gestipuleerd in het huishoudelijk reglement van de sportinfrastructuur, worden gehanteerd. De inkomsten komen integraal aan de gemeente toe.
De cafetaria en keuken op verdieping 0 Praktische regeling De cafetaria en de keuken worden verhuurd aan derden via de gebruiker. De gebruiker is verantwoordelijk voor het toezicht tijdens deze verhuring en voor het onderhoud voordien en de derde huurder zorgt voor het onderhoud achteraf. In geval van permanente commerciële uitbating van de cafetaria en de keuken door derden, dient de gebruiker de gemeente onmiddellijk op de hoogte te brengen. Tarieven Een vereniging uit Hoeilaart kan de cafetaria en de keuken huren aan 100 euro per dag. NietHoeilaartse verenigingen betalen 150 euro per dag. Inwoners van Hoeilaart (volgens domicilie-adres) betalen 150 euro per dag, anderen 200 euro per dag voor de huur van de cafetaria en keuken. Wanneer de keuken gebruikt wordt voor maaltijdbereiding zal een extra kost van 75€ worden aangerekend. Tooguitbating In geval van onderverhuring van de cafetaria, dient de concessieovereenkomst met de gebruiker te worden gerespecteerd. De drank die de huurder wenst te verkopen wordt verplicht afgenomen van de club. Bij afrekening dient de huurder de geconsumeerde goederen te vergoeden aan de club en dit a rato van 50% van de door de club gehanteerde verkoopstarieven. Waarborg Een waarborg van 200 euro dient betaald te worden aan de club. De waarborg zal worden verrekend bij afrekening.
Artikel 13: Diefstal-verlies-beschadiging De gemeente wijst elke aansprakelijkheid af voor diefstal of verlies of beschadiging van voorwerpen die door de gebruikers van de voetbalinfrastructuur achtergelaten worden evenals beschadigingen aangebracht aan de infrastructuur.
Opgemaakt te Hoeilaart, in 2 exemplaren Datum van ondertekening: 3 januari 2008.
54
12.5 Speler opvolgsysteem
SPELER OPVOLGSYSTEEM Personalia: Naam speler: Beoordelaar: Datum: Wedstrijd:
Team: Linksbenig/Rechtsbenig/Beide Positie(s) in het veld: 1. 2. goed
PERSOONLIJKHEID: 1. Wedstrijdmentaliteit/inzet 2. Trainingsmentaliteit/inzet 3. Sportief gedrag 4. Teamgerichtheid 5. Houding t.a.v. scheidsrechter FYSIEK: 6. Snelheid (30 à 40 meter) 7. Startsnelheid 8. Conditie 9. Fysieke kracht 10. Wendbaarheid/souplesse TECHNIEK: 11. Gebruik 'zwakke' been 12. Passing 13. Balbeheersing (stoppen, dribbelen) 14. Aanvallen: passeren (1:1) 15. Verdedigen: duel (1:1) 16. Schieten op doel (kracht, techniek) 17. Koppen (aanvallend, verdedigend) 18. Combineren (1-keer; 1-2tje; kaatsen) 19. Kappen INZICHT/TAKTIEK: 20. Positie kiezen / vrij lopen 21. Overzicht 22. Aanvallend vermogen 23. Verdedigend vermogen 24. Scorend vermogen
10
voldoende 9
8
7
6
matig 5
onvold. 4
3
2
Algemene opmerkingen: + Als punten (nog) niet te beoordelen zijn: dan geen score geven! + Referentiekader: spelers van dezelfde leeftijd. + Hieronder kunt u allerlei opvallende aspecten m.b.t. de speler noteren (gebruik hiervoor zo nodig ook de achterkant van dit stencil). Deze kunnen een belangrijke aanvulling vormen. Hierbij valt te denken aan: vrije trap, blessuregevoeligheid, coachbaarheid, leiderstype, opvallende lichamelijke kenmerken. + Opmerkingen t.a.v. dit formulier kunnen ook genoteerd worden! + Veel succes bij het invullen en bij voorbaat dank
55
