JENIS-JENIS IJIN USAHA Dokumen yg diperlukan oleh suatu usaha : 1.Tanda Daftar Perusahaan 2.Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP ) 3.Bukti Diri Jenis Ijin Usaha • 1.Surat izin usaha perdagangan • 2.Surat izin usaha industri • 3.izin domisili 101
Jenis Izin Usaha 4.Izin mendirikan bangunan ( IMB ) 5.Izin dari Departemen teknis sesuai dng bidang usaha. • Proses Pendirian Badan Usaha: • Contoh;cara mendirikan badan usaha berbentuk persekutuan komanditer (CV),Perseroan Terbatas (PT),dan Yayasan ; 102
Cara mendirikan usaha • 1.Mengadakan rapat umum pemegang saham. • 2.Dibuatkan Akte Notaris. • 3.Didaftarkan di pengadilan negeri • 4.Diberitakan dlm lembaran negara
103
Faktor-faktor penyebab kegagalan usaha; • 1.Data dan informasi tdk lengkap 2.Salah perhitungan • 3.Pelakanaan pekerjaan salah • 4.Kondisi lingkungan • 5.Unsur sengaja
104
Tugas perseorangan : Carikan contoh foto copy : • 1.Tanda Daftar Perusahaan ( TDP ) • 2. N P W P • 3. S I U P • 4.S I U I • 5.Izin Domisili • 6.Izin Gangguan • 7.I M B 105
IV. BENTUK ORGANISASI USAHA A.Pengertian Manajemen dan Organisasi; • Setiap perusahaan memiliki tujuan,untuk mencapai tujuan perusahaan adalah Manajemen. • Manajemen dan Organisasi tdk dpt dipisahkan satu sama lain,manajemen bagian organisasi dan sebaliknya.
106
• Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan. • Organisasi merupakan tempat untuk mencapai tujuan. • Manajemen dpt diartikan sebagai proses dari perencanaan,pengorganisasian,pelaksana an dan pengendalian untuk mencapai tujuan tertentu. 107
• Manajemen adalah proses pengelolaan suatu kegiatan atau usaha dari awal hingga perusahaan berjalan dan bangkrut. • Manajemen merupakan alat untuk mencapai suatu tujuan dgn melalui suatu proses.
108
Fungsi Manajemen Proses untuk mencapai tujuan menjadi fungsi manajemen: 1.Planning • Perencanaan adalah proses menentukan arah yg akan ditempuh dan kegiatan yg diperlukan untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan. 109
2.Organizing • Pengorganisasian adalah proses pengelompokan berbagai kegiatan atau pekerjaan dlm unit-unit. • Tujuannya adalah supaya tertata dng jelas antara tugas,wewenang dan tanggung jawab serta hubungan kerja dng sebaik mungkin dlm bidangnya masing-masing. 110
3.Actuating Menggerakan atau melaksanakan adalah proses untuk menjalankan kegiatan atau pekerjaan dlm organisasi. 4.Controling Pengawasan adalah proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan tugas apakah telah sesuai dng rencana. 111
JENIS DAN BENTUK ORGANISASI Jenis Organisasi secara umum dibedakan menjadi dua : 1.Bentuk organisasi ditinjau dari jumlah pimpinan puncak; a.Pimpinan puncak satu orang contoh perusahaan perseorangan. b.Pimpinan puncak lebih dari satu orang atau dewan misalnya perseroan terbatas atau Firma. 112
V. MENILAI KEBUTUHAN USAHA A.Pengertian Kebutuhan Usaha • Hal-hal yang harus dipenuhi perusahaan untuk mendirikan dan menjalankan usaha dari awal hingga perusahaan beropersi. • Kebutuhan usaha beragam jenis tergantung bidang usaha dari perusahaan tersebut. • Dilakukan penilaian secara benar dan akurat.
113
Biaya Kebutuhan Usaha : • Dengan mengetahui jenis dan jumlah kebutuhan usaha membuat rencana anggaran; • Adapun jenis komponen kebutuhan usaha meliputi : A.Biaya pra Investasi B.Biaya pembelian aktiva tetap C.Biaya Operasional 114
• Biaya Pra Investasi adalah biaya yg dikeluarkan perusahaan dlm rangka memulai suatu usaha misalnya biaya survey lapangan,biaya studi kelayakan. • Biaya pembelian aktiva tetap ; - berwujud - tidak berwujud
115
-Aktiva tetap yg berwujud adalah seperti pembelian tanah,bangunan,mesin,peralatan,kendara an inventaris kantor. -Aktiva tetap tidak berwujud seperti pembelian lisensi,hak paten,sistem franchisine ( Waralaba )
116
• Kegiatan Operasional adalah sejumlah dana yg digunakan untuk menjalankan kegiatan usaha yg sedang berjalan. • Tugas Perseorangan ; Buatkan rancangan kebutuhan usaha untuk mendirikan suatu jenis usaha yg anda rencanakan.
117
Contoh rancangan kebutuhan usaha 1.Biaya pra investasi 2.Pembelian aktiva tetap - berwujud - tidak berwujud 3.Modal kerja jumlah kebutuhan investasi ………. Dana yg tersedia (modal sendiri)………. Dana pinjaman ………. 118
Rencanakan kebutuhan investasi dlm suatu jenis usaha . • 1.Biaya pra investasi • 2.Pembelian aktiva tetap;sarana-‐ prasarana,sewa,peralatan kantor dll. • 3.Modal kerja;tenaga kerja,tlpon,listrik,air,dll. • Hitung berapa jmlah kebutuhan investasi.berapa dana yg tersedia.berapa dana pinjaman.
119
VI.CARA MEMPEROLEH MODAL Pengertian Modal; • Untuk mendirikan atau menjalankan suatu usaha diperlukan sejumlah modal (uang) dan tenaga (keahlian). • Modal dlm bentuk uang diperlukan untuk membiayai segala keperluan usaha;seperti biaya prainvestasi,pengurusan izin,biaya investasi untuk pembelian aktiva tetap,sampai modal kerja. 120
• Modal keahlian adalah keahlian dan kemampuan seseorang untuk mengelola atau menjalankan suatu usaha. • Besarnya modal yg diperlukan tergantung dari jenis usaha yg akan digarap. • Perhitungan terhadap besarnya kebutuhan usaha dilakukan sebelum usaha tsb dilakukan. • Perlu dilakukan proses seleksi karyawan
121
JENIS-‐JENIS MODAL USAHA Ada dua jenis modal usaha : 1.Modal investasi 2.Modal kerja • Modal Investasi digunakan untuk jangka panjang dan dapat digunakan berulangulang,biasanya umurnya lbh dari 1 thn. • Modal kerja digunakan untuk jangka pendek dan beberapa kali pakai dlm satu proses produksi. 122
• Penggunaan modal investasi jangka panjang untuk membeli aktiva tetap seperti tanah,bangunan,mesinmesin,peralatan,kendaraan,bersumber dari perbankan. • Modal kerja adalah modal yg digunakan untuk membiayai operasional perusahaan pada saat sdg beroperasi. 123
SUMBER-SUMBER MODAL Kebutuhan modal,baik modal investasi maupun modal kerja dapat dicari dari berbagai sumber dana yg ada yaitu modal sendiri atau modal pinjaman . Modal sendiri adalah modal dari pemilik usaha. Modal asing adalah modal dari luar perusahaan. Pembiayaan suatu usaha dapat diperoleh secara gabungan;modal sendiri dng modal pinjaman 124
Pengertian Modal Sendiri • Modal sendiri adalah modal yg diperoleh dari pemilik perusahaan dgn cara mengeluarkan saham. Keuntungan menggunakan modal sendiri untuk membiayai suatu usaha adalah tidak adanya beban biaya bunga,tetapi hanya membayar deviden
125
Pengertian Modal asing (pinjaman) • Modal asing atau modal pinjaman adalah modal yg diperoleh dari pihak luar perusahaan dan diperoleh dari pinjaman. • Penggunaan modal pinjaman untuk membiayai suatu usaha akan menimbulkan beban biaya bunga,biaya administrasi,serta biaya provisi dan komisi yg besarnya relatif. 126
STRUKTUR ORGANISASI
127
Bentuk Struktur Organisasi • • • • •
Fungsional Divisional Matriks Tim Jaringan
128
Fungsional • Orang-‐orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-‐aktivitas kerja.
129
Rancangan Struktur Fungsional Direktur
130
Sumberdaya Manusia
Manufaktur
Akutansi
Staf
Staf
Staf
Keunggulan Fungsional • Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis • Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan • Kemajuan karier dalam departemen fungsional • Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak • Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-‐fungsi • Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas
131
Kelemahan Fungsional • Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk • Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi • Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan • Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat • Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan • Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan 132
Divisional • Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan
133
Rancangan Struktur Divisional Direktur
Divisi Produk 1
Sumberdaya Manusia
134
Manufaktur
Divisi Produk 2
Akuntansi
Sumberdaya Manusia
Manufaktur
Akuntansi
Keunggulan Divisional • Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil • Memperhatikan kebutuhan konsumen • Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional • Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk • Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional • Pengembangan keterampilan manajemen umum
135
Kelemahan Divisional • Duplikasi sumberdaya lintas divisi • Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-‐divisi • Koordinasi yang buruk lintas divisi • Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak • Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan 136
Matriks • Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.
137
Bentuk Struktur Matriks Direktur
Divisi Produk 1 Sumberdaya Manusia Divisi Produk 1 138
Manufaktur
Akuntansi
Keunggulan Matriks • Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal • Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah • Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis • Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi • Pelebaran tugas-‐tugas bagi para karyawan 139
Kelemahan Matriks • Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda • Konflik tinggi antara dua sisi matriks • Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan • Membutuhkan pelatihan hubungan manusia • Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks
140
Tim • Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-‐tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-‐departemen utama.
141
Bentuk Struktur Tim
Direktur
142
Keunggulan Tim • Punya beberapa keunggulan struktur fungsional • Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi • Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil • Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan • Mengurangi biaya overhead administrasi rutin 143
Kelemahan Tim • Loyalitas ganda dan konflik • Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan • Desentralisasi tidak terencana
144
Jaringan • Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-‐fungsi vital. • Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.
145
Bentuk Struktur Jaringan Perancang
Sumberdaya Manusia
Pusat
Pemasaran 146
Pabrik
Keunggulan Jaringan • Daya saing global • Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan • Mengurangi biaya administratif
147
Kelemahan Jaringan • Tidak ada pengendalian langsung • Dapat kehilangan bagian organisasi • Lemahnya loyalitas karyawan
148
Manajemen Perusahaan
149
Definisi • Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-‐usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Stoner). • Manajemen merupakan ilmu dan seni. • Ada 4 fungsi utama dalam manajemen: Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengarahan (Actuating/Directing), dan Pengawasan (Controlling) 150
Definisi (Lanjutan) • Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain (Follet,1997) • Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-‐orang serta sumber daya organisasi lainnya (Nickels, McHugh and McHugh ,1997) • Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie&Kurniawan, 2005) 151
Faktor-‐faktor dalam Pencapaian Tujuan •
•
•
Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-‐faktor produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya keuangan, serta informasi (Griffin,2002) Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan. 152
Sumber Daya Organisasi • • • • • •
Sumber Daya Manusia Sumber Daya Informasi Sumber Daya Fisik Sumber Daya Keuangan Sumber Daya Alam dll
153
Pengertian Efektif dan Efisien (Drucker) Efektif : • mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat Efisien : • mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat
154
Fungsi-‐fungsi Manajemen • Perencanaan (Planning) • Pengorganisasian (Organizing) • Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading) • Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)
155
Fungsi Perencanaan • proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
156
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan • Menetapkan tujuan dan target bisnis • Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut • Menentukan sumber-‐sumber daya yang diperlukan • Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis 157
Fungsi Pengorganisasian • proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi 158
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian • Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan • Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab • Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja • Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat 159
Fungsi Pengarahan dan Implementasi • proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
160
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi • Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan • Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan • Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
161
Fungsi Pengawasan dan Pengendalian • proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
162
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian • Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan • Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan • Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
163
Kegiatan dalam Fungsi-‐fungsi Manajemen Planning Penentuan Tujuan dan Bagaimana Cara Pencapaian yang terbaik
Controlling Monitoring dan Perbaikan Aktifitas yang sedang berjalan agar Tujuan dapat tercapai
Keterangan:
Organizing Penentuan Bagaimana Penyusunan Organisasi dan Aktifitas dapat dilakukan
Leading Proses Memotivasi Anggota Organisasi agar Planning dapat dijalankan
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-‐fungsi Manajemen
Controlling
Planning & decision making
Organizing
Sumber Daya Organisasi • Sumber Daya Fisik/Alam • Informasi • Sumber Daya Manusia • Modal
Fungsi-fungsi Manajemen
Leading
Tujuan Organisasi Efektif Efisien
165
Fungsi Operasional dalam Manajemen • • • • •
Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan Manajemen Informasi
166
Manajemen Sumber Daya Manusia • Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
167
Manajemen Pemasaran • Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
168
Manajemen Produksi • Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
169
Manajemen Keuangan • Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
170
