,.------------'~
INSPEKTO~1 JENDERAl
KEMENTERIAN KESEHATAN
pJ.635
Co3S
'j
.J
,....:
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA Web http://www.itjen.kemkes.go.id/
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Team Penyusun Penasehat: dr. Yudhi Prayudha Ishak Djuarsa, MPH (Inspektur Jenderal) Pengarah : drg. S.R. Mustikowati, M.Kes (Sekretaris Inspektorat Jenderal)
dr. Pattisellano Roberth Johan, MARS (Ka. Biro Kepegawaian)
Ketua: Dede Mulyadi, SKM, M.Kes (Kabag. Program dan Informasi, Inspektorat Jenderal) Wakil Ketua :
drg. Mirna Putriantiwi, MOIH (Kabag . Umum, Inspektorat Jenderal)
Analis & Design System: R. Giri Wuryandaru, SKM, MKes (Ka. Bag. Mutasi Pegawai)
Wahono, ST, MM (Kasubbag. Informasi dan Dokumentasi, Inspektorat Jenderal)
Ika Kurniasih, SKom (Kasubag Informasi dan Tata Naskah)
(i1\ 1) 1\1\1~ 'l'1\1)1,,,m
~
~ Inspektorat Jenderal
.... ,.
,.,..'"
, .oJ
24
Kementerian Kesehatan RI
JI. H.R . RnouN S.id Blok X5 Kav. 4-1 Kunk\oQl"' Jakarta Selatan hap:I",...Jt.... ~.·go.id
I
Programmer: Aang Abu Azhar, Skom (Staf Biro Kepegawaian) Andri Rubiana, S.Kom (Staf Pllnspektorat Jenderal) Tirta Pratama (Staf Ropeg)
Cetakan Pertama : Agustus 2014
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi: Telepon : 021- 5201590
Fax:
021- 5201589
Website: http://www.itjen.kemkes .go .id/ Email : itjen@kemkes .go.id
8, Menu Pelaporan pad a UPG Kemenkes Se luruh la poran dapat dlb uat secara ak umulasi mulai dari aw al dibuat aplikasi sampai
SAMBUTAN
dengan tanggal ya ng ditentukan. Menu aplikas i pelaporan ini hanya dapat dia kses di login UPG Kemenkes.
Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia NYA penyusunan "Buku Panduan Aplikasi Pelaporan Gratifikasi online"dapat diselesaikan tepat waktu . Penyusunan buku panduan pelaporan gratifikasi online merupakan tindak lanjut ditetapkannya Peraturan Menteri Kesehatan 14 Tahun 2014 tentang Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan Kementerian Kesehatan , sebagai bagian dari upaya Inspektorat Jenderal dalam mendukung aksi pencegahan dan pemberantasan korupsi khususnya gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan . Selanjutnya diharapkan buku panduan pelaporan gratifikasi online ini dapat membantu seluruh Aparatur Kementerian Kesehatan untuk memahami teknis pelaporan gratifikasi melalui aplikasi pelaporan gratifikasi online baik bagi pelapor, penerima gratifikasi maupun bagi Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) maupun Unit Utama Kementerian Kesehatan . Keberadaan aplikasi pelaporan gratifikasi online diharapkan dapat membantu mempercepat proses pelaporan gratifikasi mengingat bahwa Aparatur Kementerian Kesehatan harus melaporkan ke KPK dalam waktu 30 (tiga puluh hari) sejak diterimanya gratifikasi sedangkan Satuan Kerja Kementerian Kesehatan jumlahnya cukup banyak serta tersebar di seluruh Indonesia. Dalam kesempatan ini , saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada Tim Penyusun dan semua pihak terkait, atas upaya serta kerja keras yang telah dilakukan sehingga buku panduan ini dapat diselesaikan.
Jakarta, 5 Agustus 2014 Inspektur Jenderal
~Q4\ Yudhi Prayudha tshak Djuarsa NIP. 19541001 1983 11 1001
2
23
•
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ ~ I'I; ~,",,.- ...... ~.. ~ :~;'''' '')'Y; I'll '1/\
OI ~" U.,
$otlC'.:.a , ~ l . ~ ~"·.l
S.>lI"-O';.c·iI
!IO·~ "'t::t. . ,
~11P Lim ..
.....r
-I
•
KATA PENGANTAR
~"'--_ _ _-'
.... .~O'C';'-.:"JOOIJ __....... . \III
1 1 ;;t ~ :S ' I : : ~ 1 2 1 :' 2"..u;::- ..... 5" . .. .... ~
~'cfl."'~)[~~""'_"~
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
i'o',t~1,I ~\:1. ' O:U ~1
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan di-Entry-kan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" . Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai beri kut:
_.. ..
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
u~ar
~
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
I (II¢T ........
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
..... ~.......
.....---.. . . uoo <_
. .. IUIeY _ _ """"_,.., ... ......
f ...
""_r..--.. ·
I" .. - I ---'' u- 1..._ ..I • • g l l::wll lllll
."''"'~
......
.t7"_ '-"
I ~- I u.... ..~ , .......... _
~.lf.ano.jiOloa<,
I
"'-"'lI:""tII~
IIIII "~
•
Dalam kesempatan ini saya mengharapkan masukkan dari semua pihak untuk penyempurnaan aplikasi pelaporan graliflkasi online ini, mengingat bahwa aplikasi pelaporan ini masih dalam tahap pengembangan.
...:1I~·all.· • •
, . 1'~II.U'llCl"1
7. Perlksa Laporan Akhir Apabila seluru h proses pelaporan sudah dilakukan dari mulai input lapor gratifika si sampai dengan feedback laporan dari KPK ke satuan kerja yang melapor gratifikasi
Akhir kata , saya mengharapkan agar aplikasi ini dapat bermafaat bagi semua pihak serta dapat membantu terselenggaranya upaya pengendalian gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan .
maka seluruh lampu indikator di menu periksa akan berwarna hijau sesuai dengan
gam bar berberikut: ® ~_
GfilATIFU(ASI
Jakarta, 5 Agustus 2014 Inspektorat Jenderal Sekretaris ,
~
drg. S.R Mustikowati, M.Kes NIP. 19560728 1984032001
22
3
MANUAL BOOK
.... r.1 ••
£
..-,.-.
APLIKASI PELAPORAN GRATIFIKASI ONLINE
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
"Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian biaya tambahan (fee), uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma dan fasilitas lainnya. Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang
Pada halaman mj terdapat tautan 'iamba h" yang berfungSi untuk membual Feedback yang akan dlsampalkan kepada Unit Kerja . Silahkan klik link 'Tambah", maka akan muncul halaman entry Feedback ke Satker seperti berikut ini:
_ .:;*I , 1JImc. n F"ODJld IC, UIl(\ "'t'1 '
dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana ektronik". ! _•. )orh
Kementerian Kesehatan RI sudah membangun aplikasi pelaporan gratifikasi secara online yang dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Kesehatan baik PNS ataupun Non PNS dalam melaporkan
~ ko.-t :r.: ~
gratifikasi yang diterima kapan saja, di mana saja dan dari siapa saJa.
"'0-""" ,,,-, '.Jrpa-l'..oII
to
X ~
m
f(.t mtn1.flIn Kf,.,IWI" Rr
~ Inspektorat Jenderal
Isilah data yang dlperlukan pada Fo rm ini kemudian tekan lombo l "SIMPAN" untuk
menylmpan data. Setelah data berh as il disi mpan, maka akan muncul hal aman beriku t: Ftc~~:..
®
~'l.
~r~'I\N.
;:':;"1('p
I((,M"I(~
SELAMAT OATANG 01 SITUS IN'
WM ISTltBLOWING SYSTEIIS
'- :¥:.tI 1)m~ " F' .II~. k ~.• Unllt<.~
;
PELAKSAN......NSELEKSI CPNS 2014 01 KEMENKES RI
...... ,. ~.
....
23 !>j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
..... 18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._-
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI ,I
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
1_ _
~t-""'T
fAI ~ I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
Co .111
'11, - ,
~
,. 1
r
q
f'" [
'I t .4"1I' !
,
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
f'
- i'
,t.ltt
"l""
H, I p-:j ~
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK, kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........
KlrimkeKFK
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'
-
~.
JoJu-1J
,' r
J~
G4 m b.~'
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
1 Tamp ij~ 11 Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...a.oco. JwUM1l{erp ' ~
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi" sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
.... GJ' . _ f_ .~
20
" '"
5
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini : ~!j ! ~ I
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",--
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
1, ~· ,..U ..
.. ~
t..tII.l Il P"«>·""~ ~ OI.,, I<'>\
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih. Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma sing-ma sing tampilannya se pert l gam bar beriku[:
._
.-
l ~J
~;.:...;
-,
: Nitwo:.:,ll QU, nn K•.l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan, kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
~
'
'-"t ..
' -..
..
..
. ~
..
;'"'
r..........
- "'' '
6
19
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes. Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan validasi.
......
UJ'()QA~
tUtO,\M"
(,1IJ.T;~ UI.A'iI
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
-
---
..........
£
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
,..~.-..,.,..
... .
-~
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK, kemudian akan muncul halaman berikut: 0...-"
"
, ' ~SoIIIJr T_~I.W_
aa- " Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ~nu LIIDQ,bn GnltJM•.l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,," ~,fJ)o.. Til
.
" ~l,
',..,t_
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
'
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak dengan tampilan sebagai berikut : ul . ., ~ · ·,111
::: ~7.-::,-
..,
~
' .~M.o...."
. _. .._ ---------,
......-,_ .
lo; *jIC,
,. ,.
;,lIoft'll"ll
~
.
l'! Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS" maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
MANUAL BOOK
3. Valida sl (UPG Kemenkes)
~ , ~
~.i&I'OAIo.IIlllWUllWA.'n- IiUo SlPliiI.:rUBlTr....".n5[ll&·IUj
--
Seluruh laporan yang sudah divalrdasi oleh UPG Satuan KerJa dan Unit Utama pada langkah selanJutnya haru s drvalidasi ote h UP G Kemenkes . Fasilitas
---
C!=::>
llmllh,."
'i'lL!
Jo~t(1r
hanya bisa
muncul halaman beflkut:
.'
G - •..:::;, ,..,.~ H
In!
diakses o leh User UPG Pusat dari menu UPG Kemenkes . > Va lidasi, kemudlan akan
Ijnt'JlIL
nllrll:M.
-
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
status "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ltIo r~oIIIG n l'l .uol!:r;o...
.
. t l] ,x. ·. -DlQ~l "
-
-
I(Ol,, ~ r ... t(L.I. l 4H
----
". ~J
t ........
lH1.nn~~
--~ , I......: ,," --on ,.••..1,..,,1'" bl"~U
I .... ~
"~ . "" l
·. c....... ..
".... ' J_
....
IoIt_ ~.,
,
..
iii . . .. .....
... ..
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ~elesa i
me mbuat lapor'an gr-at ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam tamplJan sepcrti bc nku [ in.: : "'~ IIICMAII CAIII. III.4 Il ",", "'I "' II'I'UIl~ d ~ l""
t-'I_f_~_" ....,.., I~
H
8
..._ ............IfoIop" , _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
__ ............
.............' - - .... ......, _
___
-
~~
17
b. V.lid.si (UPG Unit Ut.m.)
2. Periksa Laporan
Pada s,istem inl, UPG Unit Utama berperan dalam melakukan pengawasan terhadap
Pihak pelapor bisa memeriksa status pelaporan yang dibuat dengan memilih menu
laporan gratifikasi yang dibuat oleh UPG UPT dan Laporan perorangan yang sudah divalidasi oleh UPG UPT. r:asilitas im bisa di akses dari menu UPG Unit Utama -> Valid asi, kemudian akan muncul halaman berikut:
•
" Periksa Laporan" seperti gam bar berikut :
Pilih
tautan "Validasi" pad a kolom tindakan untuk mernvalidasi data laporan dengan
sta tus "Belum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut :
II1ID4' 7 T. "PIt: n M, -nlJ h:,
J..'
l':'J
Saat menu lersebut dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut : "-.JmI "'~ GRAoTIJJI(,lSl
...
.-.....1.'""-_..
~ ~,.. ,
"It Ir
..
1ei'J,
T1111,,!I'lf",
'11U
~
III L.IP
lsi NIP Baru pelapor dan Kode l aporan yang diberikan siste m pada saat pelaporan,
-
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Unit Utama . Tautan "Download " digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukt i laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk
kemudian tekan lombol PERJKSA untuk memunculkan halaman berikut ini :
0 ~-
GRATIFI pt.-';J W.\,J\'-"' ~" foI (,Q..I. l lI!IUI'"
._,
-.-
melakukan validasi, pilih pada pilihan Validasi yang ada. Setelah status validasi dipilih tekan tombol"PROSES" untuk menyimpan validasi.
16
9
Tanda hijau menyatakan bahwa prose s telah dii alul, sedangkan tanda merah menyatakan
Tombol "(etak" untuk men cel ak detaillaporan, tombol "Selesai" untuk kembali ke
proses belum dilalui. Untuk men cetak detail status lapo ran plllh "Cetak" pada kolom Detail,
halaman Buat Laporan . Untuk menambahkan
maka akan munc ul tampilan sepert i ini :
"lanjut"di kiri at as rabel, ma ka aka n mun cultampilan berikut:
•
" '~
..
-
tekan
tombol
\ ..-i)I . 4 .... A.r3
:;;.: too<_.
~
detail laporan
~.:ol
•
.
......... Q" o:............. t ..
'0_ ~-
.eu· f · .~fAV-. ~ ..u~;t...t;;;\ . " f~i!~·)-...J;: ;'-
~.MOlt."")
.-.--.
...
• •. • ..•
, .:)f~r.G( ¥--tH .
~
~~:-
~~:-;.::.: ~~::;::;
O::-, R11
...
,» .... f.NIIO
C. MENU UNIT PENGENDALIAN GRATlFIKASI
Unit Pengendah Grat iflka si (UPG) dibentuk u ntuk mempe rmudah koordinasi pelaporan Gratifika si di lingkungan Kementenan I<esehatan. Pada aplikasl im pegawal yang dltunj uk menJadi UPG memerlukan Username dan Password untuk masuk kedalam aplikasi. Untuk dapat mengakses menu·menu bisa di akses pada halaman awal aplikasi seperti gambar berikut :
LOQin Unit "'-1'IQ.kU G:r.t~.1 ruPG)
lSI data yang diperlukan dal am d etail pelapo ran gratifikasi , kemudlan tekan tom bol SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan . Bila data pelaporan sudah terslmpan maka blsa dicetak dengan tampllan sebagai berikut
t
"... .... ""_ "to""$·t·_ "".. ._ .. _.4<._
- .... .....
_
...
''' 010
"
... .
'-s_ ~ _~.·'""'
__
~ l·
-..-- . -!OI!!foi!
'
~. ,.
...-
.......... . _ _ ~
~
II~.IN
10
15
•
2. UPG Unit Ularna (UPG UU) Ct.
Masukan Usernome dan Password yang telah diberikan pada isian yang disediakan. Tekan
tombol login untuk masuk kedalam aplikasi, maka akan muncul halaman utama seperti gam bar berikut:
Buat Laporan
laporan Gratjfjkasi selain bisa di buat oleh perorang3n bisa juga di daharkan kedalam aplikasi melalui UPG Unit Utama. Petugas UPG Unit Utama bisa mengakses
"
fasilitas ini dar. menu UPG UU -> Buat Laporan, tampilan nya seperti gambar berikut:
G-lATlm:,ASI
Selamat Datang !
. I.-n ,......,...
~~fe~~.~1
................' - ...... ~f#....-.I ...... )i, . _
u.lmb
, 'n
i 11)0.;]'16,' I
,~
"u
. . . . -.-.~
UP'll' ItHn..l _
.. t - . . . _ . " .
Pada halaman ini terdapat tautan 'ambah" yang berfungsi untuk membuat data
Y
laporan gratifikasi baru. Silahkan klik link "Tambah" , maka akan muncul halaman
I .\
ffTlt
'I'
lU UUrTiit oPe;;
1. UPG Unit Pengendali Teknis IUPG UPT)
entry data laporan gratifikasi . Isilah semua iSlan yang diperlukan dalam proses pelaporan gratifikas i.
a. Buat Laporan laporan Gratifikasi selain bi sa di buat oleh perorangan bisa juga di daharkan kedalam aplikasi melalui UPG Satuan Kerja . Petugas UPG Satuan Kerja bisa mengakses fa silitas ini dari menu UPG UPT .> Buat Laporan, tampilan nya seperti gambar berikut :
~ If
l'JlTJHI .. n
1(,'1
rlirM
Pada halaman ini terdapat taulan "Tambah" yang berfungsi untuk membuat data flU
'III ,')1
'r II
~ I PlI'
laporan gratifikasi baru . Silahkan klik link "Tam bah" , maka akan muncul halaman
,1
entry data laporan gratifikasi. Isilah semua isian yang diperlukan dalam proses Setelah semua isian dilengkapi, tekan lombol SIMPAN untuk menyimpan data.
pelaporan gratifikasi.
Proses entry laporan gratifikasi telah selesai dilakukan . Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan berikul ini :
t
to,
rnb,,; .ll."'p,l,tn Mr
14
11
b.
Setelah semua iSlan dilengkapl, tekan lombol SIMPAN untuk menYlmpan data. Proses
Validasi Laporan IUPG UPT) Untuk Laporan Gratiflkasi yang dibuat oleh perorangan, UPG UPT harus memvalidasi
entry laporan gratifikasi telah selesal dilakukan, Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan berikut ini :
Laporan Gratifika sl yang ada. Petugas UPG UPT bisa mengakses fasllitas inj dari menu UPG UPT .> Valldasi Laporan, tampilan nya seper1i gam bar berikut :
.,
Pjlih tautan "Validasi" pada kolom tindakan untuk mem vai ida si data laporan yang ada, maka akan muncul halam an sebagai berikut:
Tombol "Cetak" untuk mencetak detail laporan, lombol "Selesai" untuk kembali ke halaman Buat Laporan. Untuk menambahkan detail laporan tekan lombol "Lanjut"dl
kid alas tabel, maka akan muncul tampilan benkut ·
-: ,
,
,, ~, ,. ,,
~EtfR~"
-.I n""""''''
Iil:Ji1+fI.G, • •
"...,.,. -!III~f~.
"'.."-
....
.,'JT.. TOG·~ofr. ....
_.,.-
C'>XIW,.-U
I~"_
...'-'""1. . . .·;
-'"
'111
Pada halaman ini and a dapat melihat laporan yang akan divalida sj. Tautan
151 data yane dlperlukan dalam detail pelaporan gratifikasi, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan. B.la data pelaporan sudah tersjmpan
"Download " dlgunakan bila anda akan mengunduh dokumen buktj laporan, dan
maka bisa dicetak dengan tampllan s.eba gai berlkut
pilih pad a pil ihan Validasl yang ada. Sete lah status validasi dipl11h tekan tombol
tautan "Detail" untuk menampilkan detail dari lapor an. Untuk melakukan valldasi, "PROSES" untuk menyimpa n valida sl.
1''''·
I)
~ " '-""""""'.. . ... ... . ~
~
-
12
~n
~
.
_
=;-----;-=.".<, - ...~-.~ . -
--- .... _-"""'......",
-===,-"""""=
13
b.
Setelah semua iSlan dilengkapl, tekan lombol SIMPAN untuk menYlmpan data. Proses
Validasi Laporan IUPG UPT) Untuk Laporan Gratiflkasi yang dibuat oleh perorangan, UPG UPT harus memvalidasi
entry laporan gratifikasi telah selesal dilakukan, Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan berikut ini :
Laporan Gratifika sl yang ada. Petugas UPG UPT bisa mengakses fasllitas inj dari menu UPG UPT .> Valldasi Laporan, tampilan nya seper1i gam bar berikut :
.,
Pjlih tautan "Validasi" pada kolom tindakan untuk mem vai ida si data laporan yang ada, maka akan muncul halam an sebagai berikut:
Tombol "Cetak" untuk mencetak detail laporan, lombol "Selesai" untuk kembali ke halaman Buat Laporan. Untuk menambahkan detail laporan tekan lombol "Lanjut"dl
kid alas tabel, maka akan muncul tampilan benkut ·
-: ,
,
,, ~, ,. ,,
~EtfR~"
-.I n""""''''
Iil:Ji1+fI.G, • •
"...,.,. -!III~f~.
"'.."-
....
.,'JT.. TOG·~ofr. ....
_.,.-
C'>XIW,.-U
I~"_
...'-'""1. . . .·;
-'"
'111
Pada halaman ini and a dapat melihat laporan yang akan divalida sj. Tautan
151 data yane dlperlukan dalam detail pelaporan gratifikasi, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan. B.la data pelaporan sudah tersjmpan
"Download " dlgunakan bila anda akan mengunduh dokumen buktj laporan, dan
maka bisa dicetak dengan tampllan s.eba gai berlkut
pilih pad a pil ihan Validasl yang ada. Sete lah status validasi dipl11h tekan tombol
tautan "Detail" untuk menampilkan detail dari lapor an. Untuk melakukan valldasi, "PROSES" untuk menyimpa n valida sl.
1''''·
I)
~ " '-""""""'.. . ... ... . ~
~
-
12
~n
~
.
_
=;-----;-=.".<, - ...~-.~ . -
--- .... _-"""'......",
-===,-"""""=
13
•
2. UPG Unit Ularna (UPG UU) Ct.
Masukan Usernome dan Password yang telah diberikan pada isian yang disediakan. Tekan
tombol login untuk masuk kedalam aplikasi, maka akan muncul halaman utama seperti gam bar berikut:
Buat Laporan
laporan Gratjfjkasi selain bisa di buat oleh perorang3n bisa juga di daharkan kedalam aplikasi melalui UPG Unit Utama. Petugas UPG Unit Utama bisa mengakses
"
fasilitas ini dar. menu UPG UU -> Buat Laporan, tampilan nya seperti gambar berikut:
G-lATlm:,ASI
Selamat Datang !
. I.-n ,......,...
~~fe~~.~1
................' - ...... ~f#....-.I ...... )i, . _
u.lmb
, 'n
i 11)0.;]'16,' I
,~
"u
. . . . -.-.~
UP'll' ItHn..l _
.. t - . . . _ . " .
Pada halaman ini terdapat tautan 'ambah" yang berfungsi untuk membuat data
Y
laporan gratifikasi baru. Silahkan klik link "Tambah" , maka akan muncul halaman
I .\
ffTlt
'I'
lU UUrTiit oPe;;
1. UPG Unit Pengendali Teknis IUPG UPT)
entry data laporan gratifikasi . Isilah semua iSlan yang diperlukan dalam proses pelaporan gratifikas i.
a. Buat Laporan laporan Gratifikasi selain bi sa di buat oleh perorangan bisa juga di daharkan kedalam aplikasi melalui UPG Satuan Kerja . Petugas UPG Satuan Kerja bisa mengakses fa silitas ini dari menu UPG UPT .> Buat Laporan, tampilan nya seperti gambar berikut :
~ If
l'JlTJHI .. n
1(,'1
rlirM
Pada halaman ini terdapat taulan "Tambah" yang berfungsi untuk membuat data flU
'III ,')1
'r II
~ I PlI'
laporan gratifikasi baru . Silahkan klik link "Tam bah" , maka akan muncul halaman
,1
entry data laporan gratifikasi. Isilah semua isian yang diperlukan dalam proses Setelah semua isian dilengkapi, tekan lombol SIMPAN untuk menyimpan data.
pelaporan gratifikasi.
Proses entry laporan gratifikasi telah selesai dilakukan . Setelah data tersimpan maka akan muncul tampilan berikul ini :
t
to,
rnb,,; .ll."'p,l,tn Mr
14
11
Tanda hijau menyatakan bahwa prose s telah dii alul, sedangkan tanda merah menyatakan
Tombol "(etak" untuk men cel ak detaillaporan, tombol "Selesai" untuk kembali ke
proses belum dilalui. Untuk men cetak detail status lapo ran plllh "Cetak" pada kolom Detail,
halaman Buat Laporan . Untuk menambahkan
maka akan munc ul tampilan sepert i ini :
"lanjut"di kiri at as rabel, ma ka aka n mun cultampilan berikut:
•
" '~
..
-
tekan
tombol
\ ..-i)I . 4 .... A.r3
:;;.: too<_.
~
detail laporan
~.:ol
•
.
......... Q" o:............. t ..
'0_ ~-
.eu· f · .~fAV-. ~ ..u~;t...t;;;\ . " f~i!~·)-...J;: ;'-
~.MOlt."")
.-.--.
...
• •. • ..•
, .:)f~r.G( ¥--tH .
~
~~:-
~~:-;.::.: ~~::;::;
O::-, R11
...
,» .... f.NIIO
C. MENU UNIT PENGENDALIAN GRATlFIKASI
Unit Pengendah Grat iflka si (UPG) dibentuk u ntuk mempe rmudah koordinasi pelaporan Gratifika si di lingkungan Kementenan I<esehatan. Pada aplikasl im pegawal yang dltunj uk menJadi UPG memerlukan Username dan Password untuk masuk kedalam aplikasi. Untuk dapat mengakses menu·menu bisa di akses pada halaman awal aplikasi seperti gambar berikut :
LOQin Unit "'-1'IQ.kU G:r.t~.1 ruPG)
lSI data yang diperlukan dal am d etail pelapo ran gratifikasi , kemudlan tekan tom bol SIMPAN untuk menyimpan detail pelaporan . Bila data pelaporan sudah terslmpan maka blsa dicetak dengan tampllan sebagai berikut
t
"... .... ""_ "to""$·t·_ "".. ._ .. _.4<._
- .... .....
_
...
''' 010
"
... .
'-s_ ~ _~.·'""'
__
~ l·
-..-- . -!OI!!foi!
'
~. ,.
...-
.......... . _ _ ~
~
II~.IN
10
15
b. V.lid.si (UPG Unit Ut.m.)
2. Periksa Laporan
Pada s,istem inl, UPG Unit Utama berperan dalam melakukan pengawasan terhadap
Pihak pelapor bisa memeriksa status pelaporan yang dibuat dengan memilih menu
laporan gratifikasi yang dibuat oleh UPG UPT dan Laporan perorangan yang sudah divalidasi oleh UPG UPT. r:asilitas im bisa di akses dari menu UPG Unit Utama -> Valid asi, kemudian akan muncul halaman berikut:
•
" Periksa Laporan" seperti gam bar berikut :
Pilih
tautan "Validasi" pad a kolom tindakan untuk mernvalidasi data laporan dengan
sta tus "Belum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut :
II1ID4' 7 T. "PIt: n M, -nlJ h:,
J..'
l':'J
Saat menu lersebut dipilih maka akan muncul halaman sebagai berikut : "-.JmI "'~ GRAoTIJJI(,lSl
...
.-.....1.'""-_..
~ ~,.. ,
"It Ir
..
1ei'J,
T1111,,!I'lf",
'11U
~
III L.IP
lsi NIP Baru pelapor dan Kode l aporan yang diberikan siste m pada saat pelaporan,
-
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Unit Utama . Tautan "Download " digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukt i laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk
kemudian tekan lombol PERJKSA untuk memunculkan halaman berikut ini :
0 ~-
GRATIFI pt.-';J W.\,J\'-"' ~" foI (,Q..I. l lI!IUI'"
._,
-.-
melakukan validasi, pilih pada pilihan Validasi yang ada. Setelah status validasi dipilih tekan tombol"PROSES" untuk menyimpan validasi.
16
9
MANUAL BOOK
3. Valida sl (UPG Kemenkes)
~ , ~
~.i&I'OAIo.IIlllWUllWA.'n- IiUo SlPliiI.:rUBlTr....".n5[ll&·IUj
--
Seluruh laporan yang sudah divalrdasi oleh UPG Satuan KerJa dan Unit Utama pada langkah selanJutnya haru s drvalidasi ote h UP G Kemenkes . Fasilitas
---
C!=::>
llmllh,."
'i'lL!
Jo~t(1r
hanya bisa
muncul halaman beflkut:
.'
G - •..:::;, ,..,.~ H
In!
diakses o leh User UPG Pusat dari menu UPG Kemenkes . > Va lidasi, kemudlan akan
Ijnt'JlIL
nllrll:M.
-
",IT\I
Untuk men amba hkan detail gratifikasi tekan tombol " Lanjut ", maka aka n muncul
Pilih tautan "Validasi" pada kolom tlndakan untuk memvaiidasl data laporan dengan
tampilan sebagai benkut :
status "Se lum divalidasi", maka akan muncul halaman sebagai berikut:
,
• .,.".'tJ.'ttlJolllJol...... ltIo r~oIIIG n l'l .uol!:r;o...
.
. t l] ,x. ·. -DlQ~l "
-
-
I(Ol,, ~ r ... t(L.I. l 4H
----
". ~J
t ........
lH1.nn~~
--~ , I......: ,," --on ,.••..1,..,,1'" bl"~U
I .... ~
"~ . "" l
·. c....... ..
".... ' J_
....
IoIt_ ~.,
,
..
iii . . .. .....
... ..
'
151 dat,) dc t Jl f laporon kern udl an tekan tombol SIMPAN Teka n lombol " (etak" untuk men c.eta k lapo ran, atau rombol "SelesJ I" bila t elah ~elesa i
me mbuat lapor'an gr-at ifikasL M aka Jnda akan dibcrikan nomor KodE:' Laporan dalam tamplJan sepcrti bc nku [ in.: : "'~ IIICMAII CAIII. III.4 Il ",", "'I "' II'I'UIl~ d ~ l""
t-'I_f_~_" ....,.., I~
H
8
..._ ............IfoIop" , _ tl:llE ..... _ y. . t . - ..... _
__ ............
.............' - - .... ......, _
___
-
~~
17
Pada halaman ini anda dapal melihat laporan yang akan divalidasi oleh UPG Kemenkes. Tautan " Download" digunakan bila anda akan mengunduh dokumen bukti laporan, dan tautan " Detail" untuk menampilkan detail dari laporan. Untuk melakukan validasi, pilih pad a pilihan Validasi yang ada kemudian c.antumkan keterangan pada tempat yang disediakan. Setelah status validasl dipilih tekan tombol " PROSES" untuk menyimpan validasi.
......
UJ'()QA~
tUtO,\M"
(,1IJ.T;~ UI.A'iI
,.:f llthT(Rlolrj 1QS(' 14 T:.Jt
-
---
..........
£
4. Pengantar ke KPK (UPG Kemenkes)
,..~.-..,.,..
... .
-~
Setelah laporan di validasi oleh UPG Kemenke s, langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh UPG Kemenkes adalah membuat pengantar ke KPK. Fasilitas inj bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dari menu UPG Kemenkes -> Pengantar ke KPK, kemudian akan muncul halaman berikut: 0...-"
"
, ' ~SoIIIJr T_~I.W_
aa- " Pilih tautan "Bual Pengantar" pada kalom tindakan untuk membuat pengantar dari
G_mtut lot lLft'lDlbri ~nu LIIDQ,bn GnltJM•.l11 ,PH
laporan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
."'"'............,.... . . '"
,," ~,fJ)o.. Til
.
" ~l,
',..,t_
• 8:.,
o.,.....
SJ;.,...
Isi lah Nomor dan Tanggal Sural pengantar kemudian tekan tombol "SIMPAN" untuk
'
!."'"
menyimpan pengantar ke KPK. Surat Pengantar ke KPK yang suda h dibuat bisa di cetak dengan tampilan sebagai berikut : ul . ., ~ · ·,111
::: ~7.-::,-
..,
~
' .~M.o...."
. _. .._ ---------,
......-,_ .
lo; *jIC,
,. ,.
;,lIoft'll"ll
~
.
l'! Untuk pitihan " Pejabat Negara" baik itv Menteri atau Wakil Menteri. data akan otomatis terisi oleh data diri pejabat yang sedang aktif menjabat. Untuk pili han " PNS" maka diwajibkan unluk memasukan NIP pegawai bersangkutan dan seca ra otomatis nama pelapor akan tertera sesuai dengan data yang tercantum di dalam sistem kepegawaian kemenkes, sedangkan untuk "Non PNS" diwajibkan untuk memasukan nomar KTP dan seluruh data isian pelaporan secara lengkap. kemudian tekan lambol SIMPAN untuk menyimpan pelaparan yang lelah dibuat. Setelah menekan lombal SIMPAN maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
18
7
5. Feedback dari KPK (UPG Kemenkes)
Ketlka dipilih menu ter.sebut maka akan muncul tampilan seperti ini : ~!j ! ~ I
t..JU1'JIKUoI........nLu.iIllH:N.l AJI
Setelah semua laporan yang ma suk dibuatkan pengantar dan dikirimkan ke KPK, langkah selanjutnya yang harus dllakukan oleh UPG Pusat adalah menunggu Feedback dari KPK dan mencatat kedalam sistem. Fasilita s ,ni bisa di akses oleh User UPG Kemenkes dad menu UPG Kemenkes -> Feedback dari KPK, kemudian akan muncul halaman beriku t:
-.... ra.... t".",....
Pada halaman Ini terdapat tautan "Tam bah" yang berfungsl untuk mencatatdata Feedback dan KPK. Silahkan khk link "Tambah", maka akan muncul halaman entry
r_ .....
,",--
Feedback dari KPK seperti berikut ini:
1, ~· ,..U ..
.. ~
t..tII.l Il P"«>·""~ ~ OI.,, I<'>\
Form pelaporan gratifikasi akan berubah ses ual dengan "Status Pelapor" yang dJpilih. Ada 3 statu s pelapor yan g b'sa dipilih, yaltu : Pejabat Negara (Menteri & Wakil Menteri ), PNS, dan Non PNS. Untuk ma sing-ma sing tampilannya se pert l gam bar beriku[:
._
.-
l ~J
~;.:...;
-,
: Nitwo:.:,ll QU, nn K•.l..!ijM..mf awlKn,,,,, t lJ l
Isilah nomar pengantar dan tanggal pengantar dari KPK pada kolom yang disedia kan, kemudian tekan lombol "SIMPAN" untuk menyimpan data. Selanjutnya akan muncul
.
halaman berikut:
~
'
'-"t ..
' -..
..
..
. ~
..
;'"'
r..........
- "'' '
6
19
PANDUAN APLIKASI PELAPDRAN GRATIFIKASI SECARA ONLINE
lombol "Cetak" untuk mencetak Feedback dari KPK. Untuk menambahkan data lampiran Feedback dari KPK tekan tombol "Tambah Data "d i kiri alas tabel, maka akan
muncu l tampllan berikut:
----""-....._-
A. AlUR PELAPORAN GRATlFlKASI ,I
Pada halaman awal aplikasi gratifikasi terdapat alur dari pelaporan gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan . Alur tersebut ditampilkan seperti gambar berikut :
1_ _
~t-""'T
fAI ~ I nn. LIII
-
W_ "b_ UIJ,I!oI."'....
Co .111
'11, - ,
~
,. 1
r
q
f'" [
'I t .4"1I' !
,
AI.lIt P£.UI'CIWI GRArntlSllllllll1llHlWl KfSDiUAlI
f'
- i'
,t.ltt
"l""
H, I p-:j ~
cari nama pegawai yang akan di ·Entry·kan sesuai dengan surat rekomendasi dad KPK, kemudian tampilkan . Pada kolom Rekomendasi KPK yang muncul, isikan detail
rekomendasi sesuai dengan surat Feedback yang diterima dari KPK. Centang pada
,
\'e rtfikasl
lIekan'i.me PeJaporan
...........
KlrimkeKFK
kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses ". Untuk data lampiran Feedback yang
sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai berikut:
'
-
~.
JoJu-1J
,' r
J~
G4 m b.~'
6. feedback ke Satker (UPG Kemenkes)
1 Tamp ij~ 11 Alul P"ll1PCltah
S, MENU PELAPOR
8ila suatu laporan gratifikasi sudah mendapat surat balasan dari KPK berupa rekomendasi, maka langkah sel anjutnya UPG Kemenkes harus menginformasikannya kepada pegawai pelapor atau Satuan Kerja pelapor. Oleh karena Uu untuk memberikan Feedback ke Satua n kerja bisa dilakukan dengan masuk ke menu UPG Pusat .
Setiap Aparatur Kementerian Kesehatan wajlb melaporkan Gratiflkasi yang diterima kepadaKomisi Pemberantasan Korupsi melalui Aplikasi Pelap oran Gratifikasi. Pada aplika si lni terdapat 2 menu ya ng bisa digunakan oleh pihak pelapor, yaitu menu "Laporkan Gratifrkasi" dan "Perik sa Laporan" .
>Feedback ke Sa tker, kemudian akan muncul halaman berikut:
1. Laporkan Gratifikasi
"' Oaf!:Jot '...a.oco. JwUM1l{erp ' ~
Untuk melaporkan Gratifikasi yang diterima bisa memilih menu " Lap orkan Gratifikasi" sepert l gam bar berikut pada tampilan awal aplikasi;
.... GJ' . _ f_ .~
20
" '"
5
MANUAL BOOK
.... r.1 ••
£
..-,.-.
APLIKASI PELAPORAN GRATIFIKASI ONLINE
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
"Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian biaya tambahan (fee), uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma dan fasilitas lainnya. Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang
Pada halaman mj terdapat tautan 'iamba h" yang berfungSi untuk membual Feedback yang akan dlsampalkan kepada Unit Kerja . Silahkan klik link 'Tambah", maka akan muncul halaman entry Feedback ke Satker seperti berikut ini:
_ .:;*I , 1JImc. n F"ODJld IC, UIl(\ "'t'1 '
dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana ektronik". ! _•. )orh
Kementerian Kesehatan RI sudah membangun aplikasi pelaporan gratifikasi secara online yang dimaksudkan untuk mempermudah dan mempercepat seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Kesehatan baik PNS ataupun Non PNS dalam melaporkan
~ ko.-t :r.: ~
gratifikasi yang diterima kapan saja, di mana saja dan dari siapa saJa.
"'0-""" ,,,-, '.Jrpa-l'..oII
to
X ~
m
f(.t mtn1.flIn Kf,.,IWI" Rr
~ Inspektorat Jenderal
Isilah data yang dlperlukan pada Fo rm ini kemudian tekan lombo l "SIMPAN" untuk
menylmpan data. Setelah data berh as il disi mpan, maka akan muncul hal aman beriku t: Ftc~~:..
®
~'l.
~r~'I\N.
;:':;"1('p
I((,M"I(~
SELAMAT OATANG 01 SITUS IN'
WM ISTltBLOWING SYSTEIIS
'- :¥:.tI 1)m~ " F' .II~. k ~.• Unllt<.~
;
PELAKSAN......NSELEKSI CPNS 2014 01 KEMENKES RI
...... ,. ~.
....
23 !>j U
PELAPORAN GRAnFlKASI
..... 18
.,. .
ITJEN SOSIAUSASIKAN AUDIT PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI nOAK reTAP DAN PEMANTAUAN res CPNS 20'4
N I(
Tombol "(el ak" untuk mencetak Feedback ke Salker. Unwk menambahkan data
lampiran Feedback ke 5atker tekan lombol ''Tambah Dat a" dl kiri atas l abel, maka akan muncul tampilan berikut:
Klik Aplikasi Pelaporan Gratifikasi Online di Website Inspektorat Jenderal Kemenkes RI dengan alamat website: www.itjen.kemkes.go.id
4
21
'A5ILI1ASIIlIlCAIII,Io.r,PfGAWAJ ~ I'I; ~,",,.- ...... ~.. ~ :~;'''' '')'Y; I'll '1/\
OI ~" U.,
$otlC'.:.a , ~ l . ~ ~"·.l
S.>lI"-O';.c·iI
!IO·~ "'t::t. . ,
~11P Lim ..
.....r
-I
•
KATA PENGANTAR
~"'--_ _ _-'
.... .~O'C';'-.:"JOOIJ __....... . \III
1 1 ;;t ~ :S ' I : : ~ 1 2 1 :' 2"..u;::- ..... 5" . .. .... ~
~'cfl."'~)[~~""'_"~
1.-o 4."!4-;,', ,4..O.':
i'o',t~1,I ~\:1. ' O:U ~1
1l:)J 3J2fiO) 0' o!tU
Cari nama pesawai yang akan di-Entry-kan Feedback nya, kemudian tampilkan. Pada kolom Keterangan yang muncul, isikan detail keterangan sesuai dengan surat Feedback ya ng diterima dari KPK . Centang pada kolom Pilih kemudian tekan tombol "Proses" . Untuk data Feedback yang sudah berhasil disimpan bisa dicetak dengan tampilan sebagai beri kut:
_.. ..
. ....___ IIW,....... V1U'.U
__
u~ar
~
Pelaporan graliflkasi di lingkungan Kementerian Kesehatan pada saat ini sudah berjalan dengan baik namun masih dilakukan secara manual. Sejalan dengan meningkatnya kesadaran Aparatur Kementerian Kesehatan untuk melaporkan gratifikasi yang diterimanya, maka jumlah laporan yang diterima UPG semakin meningkatjumlahnya. Hal tersebut mendorong Inspektorat Jenderal untuk mengembangkan aplikasi pelaporan gratifikasi secara online sebagai alat bantu bagi Aparatur Kementerian Kesehatan dalam melaporkan gratifikasi yang diterima oleh individu maupun bagi UPG dalam mengelola pelaporan gratifikasi pada Satuan Kerja masing-masing.
I (II¢T ........
Guna memudahkan para pengguna aplikasi gratifikasi online, maka disusun buku panduan yang menjelaskan berbagai hal yang terkait pelaporan gratifikasi meliputi alur pelaporan gratifikasi, menu pelaporan bagi individu dan UPG, jenis-jenis serta bentuk gratifikasi, template surat pengantar pelaporan ke KPK serta umpan balik dari KPK bagi pelapor.
..... ~.......
.....---.. . . uoo <_
. .. IUIeY _ _ """"_,.., ... ......
f ...
""_r..--.. ·
I" .. - I ---'' u- 1..._ ..I • • g l l::wll lllll
."''"'~
......
.t7"_ '-"
I ~- I u.... ..~ , .......... _
~.lf.ano.jiOloa<,
I
"'-"'lI:""tII~
IIIII "~
•
Dalam kesempatan ini saya mengharapkan masukkan dari semua pihak untuk penyempurnaan aplikasi pelaporan graliflkasi online ini, mengingat bahwa aplikasi pelaporan ini masih dalam tahap pengembangan.
...:1I~·all.· • •
, . 1'~II.U'llCl"1
7. Perlksa Laporan Akhir Apabila seluru h proses pelaporan sudah dilakukan dari mulai input lapor gratifika si sampai dengan feedback laporan dari KPK ke satuan kerja yang melapor gratifikasi
Akhir kata , saya mengharapkan agar aplikasi ini dapat bermafaat bagi semua pihak serta dapat membantu terselenggaranya upaya pengendalian gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan .
maka seluruh lampu indikator di menu periksa akan berwarna hijau sesuai dengan
gam bar berberikut: ® ~_
GfilATIFU(ASI
Jakarta, 5 Agustus 2014 Inspektorat Jenderal Sekretaris ,
~
drg. S.R Mustikowati, M.Kes NIP. 19560728 1984032001
22
3
8, Menu Pelaporan pad a UPG Kemenkes Se luruh la poran dapat dlb uat secara ak umulasi mulai dari aw al dibuat aplikasi sampai
SAMBUTAN
dengan tanggal ya ng ditentukan. Menu aplikas i pelaporan ini hanya dapat dia kses di login UPG Kemenkes.
Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia NYA penyusunan "Buku Panduan Aplikasi Pelaporan Gratifikasi online"dapat diselesaikan tepat waktu . Penyusunan buku panduan pelaporan gratifikasi online merupakan tindak lanjut ditetapkannya Peraturan Menteri Kesehatan 14 Tahun 2014 tentang Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan Kementerian Kesehatan , sebagai bagian dari upaya Inspektorat Jenderal dalam mendukung aksi pencegahan dan pemberantasan korupsi khususnya gratifikasi di lingkungan Kementerian Kesehatan . Selanjutnya diharapkan buku panduan pelaporan gratifikasi online ini dapat membantu seluruh Aparatur Kementerian Kesehatan untuk memahami teknis pelaporan gratifikasi melalui aplikasi pelaporan gratifikasi online baik bagi pelapor, penerima gratifikasi maupun bagi Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) maupun Unit Utama Kementerian Kesehatan . Keberadaan aplikasi pelaporan gratifikasi online diharapkan dapat membantu mempercepat proses pelaporan gratifikasi mengingat bahwa Aparatur Kementerian Kesehatan harus melaporkan ke KPK dalam waktu 30 (tiga puluh hari) sejak diterimanya gratifikasi sedangkan Satuan Kerja Kementerian Kesehatan jumlahnya cukup banyak serta tersebar di seluruh Indonesia. Dalam kesempatan ini , saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada Tim Penyusun dan semua pihak terkait, atas upaya serta kerja keras yang telah dilakukan sehingga buku panduan ini dapat diselesaikan.
Jakarta, 5 Agustus 2014 Inspektur Jenderal
~Q4\ Yudhi Prayudha tshak Djuarsa NIP. 19541001 1983 11 1001
2
23
•
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Team Penyusun Penasehat: dr. Yudhi Prayudha Ishak Djuarsa, MPH (Inspektur Jenderal) Pengarah : drg. S.R. Mustikowati, M.Kes (Sekretaris Inspektorat Jenderal)
dr. Pattisellano Roberth Johan, MARS (Ka. Biro Kepegawaian)
Ketua: Dede Mulyadi, SKM, M.Kes (Kabag. Program dan Informasi, Inspektorat Jenderal) Wakil Ketua :
drg. Mirna Putriantiwi, MOIH (Kabag . Umum, Inspektorat Jenderal)
Analis & Design System: R. Giri Wuryandaru, SKM, MKes (Ka. Bag. Mutasi Pegawai)
Wahono, ST, MM (Kasubbag. Informasi dan Dokumentasi, Inspektorat Jenderal)
Ika Kurniasih, SKom (Kasubag Informasi dan Tata Naskah)
(i1\ 1) 1\1\1~ 'l'1\1)1,,,m
~
~ Inspektorat Jenderal
.... ,.
,.,..'"
, .oJ
24
Kementerian Kesehatan RI
JI. H.R . RnouN S.id Blok X5 Kav. 4-1 Kunk\oQl"' Jakarta Selatan hap:I",...Jt.... ~.·go.id
I
Programmer: Aang Abu Azhar, Skom (Staf Biro Kepegawaian) Andri Rubiana, S.Kom (Staf Pllnspektorat Jenderal) Tirta Pratama (Staf Ropeg)
Cetakan Pertama : Agustus 2014
Informasi lebih lanjut dapat menghubungi: Telepon : 021- 5201590
Fax:
021- 5201589
Website: http://www.itjen.kemkes .go .id/ Email : itjen@kemkes .go.id
,.------------'~
INSPEKTO~1 JENDERAl
KEMENTERIAN KESEHATAN
pJ.635
Co3S
'j
.J
,....:
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA Web http://www.itjen.kemkes.go.id/
