Jelentkezési lap 2017

Jelentkezési lap 2017 2. oldal

Jelentkezési lap Tréning és Coaching terület

3. oldal

Látványterv Tréning és Coaching terület

4. oldal

Speciális részvételi feltételek

5-6. oldal

Általános részvételi feltételek

7-11. oldal 12. oldal

Szponzorációs és reklámlehetőségek Általános foglalási feltételek

szervező

Szeretnék értesülni a HR piaci trendekről, a piac lehetőségeiről, a Personal Hungary Szakkiállításról.

Kérjük küldje el faxon vagy szkennelve: +36 1 8862-841 [email protected]

2017. november 15-16. Budapest, Millenáris B épület

A jelentkezési lap a számítógépen is kitölthető

Ezúton jelentkezünk a fent megnevezett Szakkiállításra, elfogadva a részvételi feltételeket:

Vállalat neve:

_________________________________________________________________________

Kérjük, adja meg a vállalat nevét, úgy, ahogyan az a kiállítók listájan szerepeljen!

_______________________________

A vállalat kezdőbetűje

Számlázási cím (ha eltérő):

Vállalat címe: Vállalat neve: Utca: Irányítószám/Város: Ország: Telefon: Fax: E-Mail: Honlap: Kapcsolattartó: Stand menedzser:

Az alábbi típusú kiállítási helyet igényeljük a speciális " Tréning és Coaching interaktív sarok " területen: Közösségileg az alábbi szolgáltatások járnak: • •

Tréning és Coaching interaktív sarok 15-20 székkel, világítás, hangosítás „headset”, asztal a hozott laptopnak. A programokat hirdető oszlop/hirdetőtábla A terület közepén egy zárható egység a segédeszközök tárolásához

Trénerenkénti szolgáltatások: • • • • •

Naponta 2-szer 30 perces előadás/bemuató lebonyolítása a területen Minden résztvevő tréning cég/coach részére egy különálló 4m² terület, 1 szpot világítással, 2db bárszékkel, és bárasztallal. Az egy méter széles hátfalon feltüntethető a név/cégnév (20 karakter), hozzá tartozó polcon elhelyezhetők prospektusok/szórólapok A kiállítási katalógusba való beiktatás logóval, elérhetőséggel 200 db ingyenes belépőjegy ügyfelei és potenciális partnerei számára További 200 db online tiszteletjegyet bocsátunk rendelkezésére és belinkeljük cége nevét a kiállítói listából honlapjukra, amennyiben felveszi a Personal Hungary logóját honlapjukra

Kiállítói igazolvány, kedvezményes árú jegyek és sok más reklámozási lehetőség is megrendelhető az online kiállítói megrendelőlapon.

Részvételi díj: EUR 1.380,00 A fenti árak a magyar törvények szerinti, jelenleg, 27% ÁFA-t nem tartalmazzák. Szakmai szövetség / egyesületi tagság megnevezése:

Jelentkezésünkkel tudomásul vesszük a jelentkezési lap elválaszthatatlan részeit képező Általános és Különleges Részvételi Feltételek, mind a Műszaki irányelvek mind a Kiállítási csarnok Általános Szerződési Feltételeinek valamennyi pontját, melyek honlapunkon olvashatók. www.personal-hungary.hu/kiallitoi-informaciok

________________________ Helység/Dátum

________________________ Bélyegző

_________________________________ Aláírás

spring Messe Management GmbH, Güterhallenstraße 18 a, 68159 Mannheim, Tel: +49 621 70019-0, FAX: +49 621 70019-19, UID szám.: DE 200408521

Tréning és Coaching interaktív sarok Részvételi díj: 1.380 EUR +ÁFA

(az ábra csak bemutató jellegű)

A " Tréning és Coaching interaktív sarok " lehetőséget teremt arra, hogy a szakma meghatározó szereplői bemutathassák a legújabb trendeket, modelleket és a leghatékonyabb módszereket. A 30 perces gyakorlatorientált bemutatók, előadások során Ön ízelítőt adhat munkamódszeréről és szolgáltatásáról, mely alapján az érdeklődők testreszabottan választhatják ki a vállalatuknak, szervezetüknek legmegfelelőbb képzést, coachingot. Közösségileg az alábbi szolgáltatások járnak: • •

Tréning és Coaching interaktív sarok 15-20 székkel, világítás, hangosítás „headset”, asztal a hozott laptopnak. A programokat hirdető oszlop/hirdetőtábla A terület közepén egy zárható egység a segédeszközök tárolásához

Trénerenkénti szolgáltatások: • Naponta 2-szer 30 perces előadás/bemuató lebonyolítása a területen • Minden résztvevő tréning cég/coach részére egy különálló 4m²-es terület, 1 szpot világítással, 2db bárszékkel, és bárasztallal. Az egy méter széles hátfalon feltüntethető a név/cégnév (20 karakter), hozzá tartozó polcon elhelyezhetők prospektusok/szórólapok • A kiállítási katalógusba való beiktatás logóval, elérhetőséggel • 200 db ingyenes belépőjegy ügyfelei és potenciális partnerei számára • További 200 db online tiszteletjegyet bocsátunk rendelkezésére és belinkeljük cége nevét a kiállítói listából honlapjukra, amennyiben felveszi a Personal Hungary logóját honlapjukra

A Tréning és Coaching interaktív sarok programját kiemelt formában jelentetjük meg ExpoSpeciál kiadványunkban illetve honlapunkon

2016. november 16-17. Budapest, Millenáris B épület Speciális részvételi feltételek: 1. Szervező: A „Personal Hungary” Emberierőforrás–menedzsment Szakkiállítás szervezője: spring Messe Management GmbH Güterhallenstrasse 18 a D - 68159 Mannheim- Németország Tel.: +36 1 8862-840 Fax: +36 1 8862-841 [email protected] 2. Helyszín: Millenaris H-1024 Budapest, Kis Rókus u. 16–20 3. A kiállítás időtartama: Personal Hungary: 2017. nov 15 -16. 9.00 – 17.30 óráig A helyszín építése: 2017. nov. 13. 12.00 - 22.00 óráig 2017. nov. 14. 8.00 - 22.00 óráig Bontás: 2017. november 16.. 17.30-tól 4. Jelentkezési határidő: A jelentkezés határideje 2017. július 14. A fenti időpontok után érkező jelentkezéseket nem tudjuk figyelembe venni. A Kiállítói Kézikönyvbe való regisztráció határideje: 2016. szeptember 1. 5. A kiállítói terület: A kiállítói standok a jelentkezés sorrendjében kerülnek kiosztásra. (Lásd az Általános Részvételi feltételek 3. pontja) 6. Részvételi díj: A kiállítói terület díja berendezések nélkül: 160,Euro/m² plusz 27% ÁFA. 7. Minimális stand méret: A legkisebb megvásárolható kiállítói terület 9 négyzetméter. (Hoteleknek már 6 m²-től) 8. Regisztrációs díj: Valamennyi kiállító és társkiállító köteles a regisztrációs díj megfizetésére, melynek összege 300 Euro (plusz 27% ÁFA). (Tréning és Coaching terület és a 4m² egységstand kiállítóira nem vonatkozik. ) A regisztrációs díj tartalmazza: A Kiállítási Kézikönyvben való megjelenés a vállalat nevével, igény esetén logojával, postai címmel, telefon- és fax számmal, e-mail címmel, Internet címmel Kiállítói belépők “Kedvezményes árú belépőjegyek”, melyekkel partnerei kedvezményes áron léphetnek be a kiállítás területére. Önköltségi áron látogatói belépőjegyek (€ 0,25) korlátlan mennyiségben Általános hirdetési és adminisztratív költségek 9. Kiállítási Kézikönyv A Kiállítási Kézikönyvben valamennyi kiállító és társkiállító automatikusan feltüntetésre kerül. A kiállítók listája névsor szerint mutatja be a vállalatokat, azok nevének, igény szerint logojának, postai címének, telefon és fax számának, email címének és honlap címének feltüntetésével.

11. Hírlevél szolgáltatás

Rendszeresen tájékoztatni fogjuk Önt a Szakkiállítással kapcsolatos információkról, a HR piaci trendekről, újdonságokról. Legyen Ön is mindig naprakész, hogy időben felismerje üzleti lehetőségeit! Szolgáltatásunk ingyenes! Ön bármikor módosíthatja vagy lemondhatja. 10. A kiállítói terület berendezése A kiállítói stand berendezése hátsó- és oldalfalakat, padlószőnyeget, elektromos csatlakozást, 3 négyzetméterenként egy világítótestet, a vállalat nevének (maximum 30 karakter) feltüntetését, 1 asztalt, 4 széket, illetve egy papírkosarat foglal magába. A berendezés 75 Euro/m² (plusz 27% ÁFA) áron igényelhető. A standard egységstandon kívül teljes mértékben a kiállítói igényeknek megfelelő, testreszabott standot is kínálunk az érdeklődőknek. (Tréning és Coaching terület és a 4m² egységstand kiállítóira nem vonatkozik ez a nm ár. Részükre alap berendezésen felüli bútorzat, csak a spring Messe Management-től rendelhető, tehát egyéb berendezési tárgyak a stand területen nem gegengedettek. ) Minden kiallító köteles elektromos áramfogyasztást fizetni. A fogyasztás meg-állapítása rendezvényhelyszín részéről átalány alapján történik amit a kiállítás szervezők nyereség nélkül áthárítanak a fogyasztókra. 11. Szállítás és beépítés: A kiállítás területén a berendezési tárgyak, eszközök emelővel történő szállítását egy, a kiállítás-szervező által megjelölt szállító végzi. Ennek megfelelően a kiállító, vagy annak szállítója által a kiállítás helyszínére szállított berendezési tárgyakat, eszközöket a megbízott vállalat átveszi, és gondoskodik azok szállításáról a kiállítás területén. A kiállítás szervezői a fentiektől eltérő szállítást nem tudnak elfogadni, továbbá nem vállalnak felelősséget a nem megfelelő szállításért, és az elveszett tárgyakért. A kiállító a kiállítás helyszínén történő szállításért a kiállítás helyszínén, készpénzben köteles fizetni a szállítással megbízott vállalatnak. 12. Étkezés: A kiállítás területén étel és ital kizárólag a kiállítás szervezője által hivatalosan kijelölt szolgáltatótól rendelhető. 13. Fizetési feltételek: Lásd az Általános részvételi feltételek 6. pontját. Az átutalásnak tartalmaznia kell a számlaszámot és hivatkozásként a „Personal Hungary 2017” megnevezést. Átutalását kérjük az alábbi számlaszámra küldje: UniCredit Bank Hungary Zrt., Budapest Számlaszám: HUF 10918001-00000005-38320001 EUR 10918001-00000005-38320018 IBAN (HUF): HU93 1091 8001 0000 0005 3832 0001 IBAN (EUR): HU22 1091 8001 0000 0005 3832 0018 14. Általános Forgalmi Adó (ÁFA) A megadott árakon felül a kiállító köteles a 27 %-os ÁFA megfizetésére. 15. Általános Részvételi Feltételek Jelentkezésével minden kiállító elfogadja az Általános Részvételi Feltételek valamennyi pontját. spring Messe Management GmbH

2016. Nov.

Általános részvételi feltételek 1. A részvételi jelentkezés: A kiállításon való részvétel kizárólag a határidő lejárta előtt, a Spring Messe Management GmbH alábbi címére - Güterhallenstr. 18a, 68159 Mannheim beérkezett kitöltött és cégszerűen aláírt jelentkezési lappal lehetséges. A jelentkezési lap elküldése, függetlenül attól, hogy a jelentkezés elfogadásra kerül vagy sem, a jelentkező számára kötelezettségeket von maga után. A jelentkezés nem lehet feltételhez kötött és nem tartalmazhat egyéb kikötéseket tekintettel arra, hogy a szervezőnek nem áll módjában ezek figyelembe vétele. A kiállításra való jelentkezési határidőt a mellékelt „Speciális részvételi feltételek” rész tartalmazza. 2. A jelentkezés elfogadása A jelentkezés elfogadásra kerül  

a rendelkezésre álló kiállítási terület nagyságának megfelelően ha a jelentkező az „Általános részvételi feltételeknek” valamint a „Speciális részvételi feltételeknek” megfelel,  amennyiben a kiállított termékek a kiállítás koncepciójának és általános kereteinek megfelelnek. Kizárható a jelentkezés elfogadásából az a természetes vagy jogi személy, amely a korábbi rendezvényekkel kapcsolatos pénzügyi kötelezettségeiket nem vagy nem szerződésszerűen teljesítette. A jelentkezés elfogadásával a szervező valamint a kiállító között szerződés jön létre. Az elfogadott jelentkezéshez a szervező egy tervet is mellékel, amely tartalmazza a standok méretét és elhelyezkedését. A szervező kizárja felelősségét a tervben foglalt, valamint a tényleges méret közötti fellépő esetleges különbségekért. A szervező fenntartja a jogot, hogy a kiállítónak a jóváhagyottól eltérő elhelyezkedésű standot bocsásson rendelkezésre, ki- és bejáratot, átjárót helyezzen át, vagy zárjon be, illetve egyéb építéstechnikai változtatást eszközöljön, amennyiben a körülmények ilyen jellegű intézkedéseket jelentős mértékben indolkodnak. Az elfogadást követően a jelentkezés joghatályossá válik és a részvételi díj megfizetésére a kiállítónak kötelezettsége keletkezik abban az esetben is, ha a kiállító importra szánt termékei nem vagy nem teljes mértékben felelnek meg az illetékes hatóságok által előírt feltételeknek és követelményeknek, vagy ha a kiállított termékek (elvesztés, szállítási vagy vámügyintézési késlekedések miatt) nem érkeznek meg időben, vagy ha a kiállító vagy az általa megbízott személy beutazási vízuma nem áll időben rendelkezésre. A standok a rendezvény kezdete előtt kerülnek átadásra a kiállítónak vagy a kiállító által megbízott személynek. Azokról a standokról, amelyeket a kiállító vagy az általa megbízott személy nem az előzetes megegyezésben foglaltaknak megfelelően vesz át, a szervezőnek jogában áll másképp rendelkezni, anélkül hogy a kiállító a 8. pontban megfogalmazott jogai alapján igényeit érvényesíthetné. A szervező jogosult az elfogadás visszavonására, ha azt téves feltételek vagy adatok alapján állította ki, vagy ha az elfogadásban írt feltételek később érvényüket vesztik. A Modul standot a teljes körű szolgáltatás biztosításának érdekében a hivatalos vásárnyitás előtt legalább 4 héttel meg kell rendelni.Ami magába foglalja: hát- és oldalfalak, padlószőnyeg, 1 spot/3 m2, 1 áramcsatlakozó (áramfogyasztás külön), stand feliratozása (20 betűig), 1 asztal, 4 szék, 1 papírkosár. 3. A standterületek kiosztása A standterület a „first come first served” elv alapján kerül meghatározásra. A kiállító nem támaszthat igényt a nagysággal vagy a stand elhelyezkedésével kapcsolatban. A kiállító az engedély megkapása után sem tarthat igényt egy bizonyos standra. A szervező akkor csökkentheti a bejelentett négyzetméterek számát, ha a rendelkezésre álló kiállítási területet túljegyezték. Egyéb esetben azt maximum 15 % növelheti meg. 4. Társ- és Alkiállító Standfelületeket alapvetően csak egészként, és egy főkiállítóként szereplő szerződő fél számára tudunk biztosítani. A főkiállítónak alapvetően jogában áll standfelületére társkiállítókat felvenni. Ennek feltétele, hogy a főkiállító a társkiállítót előzetesen írásban bejelentse és ehhez a vásárrendező előzetesen írásban hozzájáruljon. A rendezvényen érvényes részvételi feltételek - alkalmazhatóságuk esetén - a társkiállítókra is vonatkoznak. A vásárrendező csak akkor adja meg hozzájárulását, ha a nevezett társkiállítók az "Általános Részvételi Feltételeket" írásban elfogadták. Társkiállítónak / egyéb képviselt vállalatnak tekintendő minden olyan cég, amely a standon a főkiállító mellett saját személyzettel és saját termékekkel állít ki, vagy jelenik meg. Ezek abban az esetben is társkiállítónak számítanak, ha a főkiállítóval szoros gazdasági, vagy szervezeti kapcsolatban állnak. Egyéb képviselt vállalatnak számít az a nem saját kiállítói minőségben megjelenő cég, amelynek áruit, vagy szolgáltatásait a standon valamelyik kiállító kínálja. Ezeket be kell jelenteni, mint társkiállítókat. Az engedéllyel nem rendelkező cégek ismertetése, reklámozása, vagy promóciója egyébként szigorúan tilos. A társkiállítók részvétele díjköteles. A főkiállító köteles a vásárrendezőnek a főkiállító után jelentkezési díjat fizetni (lásd az "Általános Részvételi Feltételek" 5. pontját és a 12a pontot is). A főkiállító külön kérésére a jelentkezési díj közvetlenül az alkiállító számára is számlázható. A főkiállító és az alkiállító ebben az esetben egyetemes adósokként felelnek, a főkiállító csak a követelés teljes kiegyenlítése után mentesül fizetési kötelezettségeitől. A főkiállító a társkiállítója és annak teljesítési segédei által okozott károkért, mint saját maga és saját teljesítési segédei által okozott károkért felel, a főkiállító és a társkiállító a vásárrendezővel szemben egyetemleges adósoknak számítanak. 5. Jelentkezési díj A kiállító, társkiállító és alkiállitó is köteles megfizetni a szervezőnek az egyes számú jelentkezési lap és a „Speciális részvételi feltételek” által meghatározott jelentkezési díjat. A jelentkezési díj tartalmazza:  az alfabetikus sorrend alapján összeállított kiállítói katalógusba történő bejegyzést  a kiállítói igazolványt  a szakmai látogatók belépőjegyeit  a reklám, az ügykezelés, a kivitelezés általános költségeit

Társkiállítók azok a cégek, akik a főkiállítók mellett saját személyzettel és saját termékeket, szolgáltatásokat állítanak ki vagy mutatnak be a közös standon. Akkor is társkiállítónak számitanak, ha a főkiállítóhoz szoros gazdasági és/vagy szervezeti kötődés/kötelezettség fűződik. Az alkiállító cégek alatt olyan vállalatok értődnek, akiknek a termékeit és/vagy szolgáltatásait a fő-, társkiállító vagy más jelenlévő személy által terjesztésre, bemutatásra, kínálatra kerülne anélkül, hogy ö mint kiállító jelen lenne. 6. Fizetési feltételek A jelentkezés elfogadását követően a kiállító köteles a stand bérleti díját, a jelentkezési díjat, ha rendelt akkor a modul berendezéseket illetve áram szolgáltatást és fogyasztást (átalányban) számla ellenében 6 héttel a kiállítás megkezdése előtt befizetni. A számla 8 héttel a kiállítás megkezdése előtt kerül kiállításra. A kiegészítő szolgáltatásokat a szervező két héttel a rendezveny után állítja ki. A kiállított számlákat a számlán megnevezett időpontig kell befizetni. A fizetési határidő be nem tartása esetén a szervezőnek jogában áll a szerződéstől elállni, és a standterületet másnak kiadni. Amennyiben a szervező a standterületet másnak adja ki, a 8. pontban írtak alkalmazhatók. 7. Kiállítói elállás, beszámítás, visszatartás A szervező által támasztott követelések átruházása és a részvételi díj megfizetésétől elállásnak nincs helye, a kiállító a díjakat nem tarthatja vissza. A díjakba a kiállító egyéb, a szervezővel szemben fennálló követelését nem számíthatja be. 8. Kiállítói visszalépés A szervező jogosult a szerződéstől elállni, ha a kiállítási termékekre egy a kiállító ellen indított felszámolási vagy végrehajtási eljárásban igényt tartanak. Erről a kiállítónak haladéktalanul tájékoztatnia kell a szervezőt. A jelentkezést lemondani a szervező általi elfogadásáig lehet érvényesen. Az elállás esetén a szervező számára fizetendő díj 1000,00 euró + 27% ÁFA mértéke. A jelentkezés elfogadása után annak lemondására vagy a standterület csökkentésére nincs mód. A stand bérletének teljes díját, valamint a jelentkezési díjat, továbbá a felmerült költségeket is köteles a kiállítómegfizetni, illetve megtéríteni. A kiállítást megelőző 4 hétig lehetőség van a modulfelépítés díjfizetés nélküli lemondására. A társkiállítói jelentkezés díjfizetés nélküli lemondására a Különleges Részvételi Feltételekben meghatározott hivatalos jelentkezési határidő lejártáig van lehetőség. Amennyiben a kiállító lemond a neki biztosított standfelület elfoglalásáról, és a standterületet már nem lehet másnak bérbe adni, akkor a teljes részvételi díjat köteles megfizetni, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szervező ebből származó kárának mértéke csekély. Abban az esetben, ha a szervező a lemondott standterületet bérbe tudja adni másnak, a visszalépő a részvételi díj 40 százalékát köteles megfizetni. Akkor sem mentesül a kiállító a fizetési kötelezettségei alól, ha a szervező az összkép megőrzésének érdekében a bérbe nem adott területeket kicseréli. A kiállító elállási szándékáról, vagy a neki kiosztott standterületről történő lemondásról a szervezőt írott indoklásban köteles tájékoztatni. A modulrendszerű standok lemondásáért a vásár megnyitása előtti két hétig a megbízási összeg 50%-ának megfelelő sztornírozási díjat (standfelület x EUR/m2) számítunk fel. Az ezen időpont utáni lemondásokra a megbízási összeg 100%-át számítjuk fel. Olyan modulos stand sztornírozására, amelynek következtében standépítő partnerünk hasonló, vagy magasabb értékű egyéni pótmegrendelést kap, a 30%-os sztornózási díjat nem számítjuk fel. Grafikai, vagy különleges produkciók utáni esetleges pótdíjak ez alól kivételnek számítanak. 9. Állatok A vásár területén állatok tartása nem engedélyezett. Ez alól kivételt csak a vakvezető kutyák képeznek. 10. Kiállított termékek Azok a kiállított termékek, amelyek erős vagy szúrós szagúak, tűzveszélyesek vagy bemutatásuk nagy zajjal jár, csak a szervező beleegyezésével kerülhetnek kiállításra. A kiállított termékeket nem lehet eltávolítani a rendezvény ideje alatt. A kiállító köteles a szakkiállítás alatt a standját szakismerettel rendelkező személyzettel ellátni. 11. A stand üzemeltetése A kiállító felelőssége, hogy a bérelt stand területét megfelelő burkolóval fedje vagy fedesse be. A kiállító által lefoglalt/kibérelt standterület nem lesz automatikusan fallal körülvéve. Amennyiben a stand közvetlenül egy másik stand mellett, illetve a kiállító tér , kiállító csarnok határán helyezkedik el, úgy a kiállító felelőssége, hogy a standot fallal körülvegye. Ezenkívül a kiállító köteles a standon a kiállítás nyitvatartásának teljes időtartama alatt a jelentkezési lapon bejelentett termékeket és szolgáltatásokat kihelyezni és bemutatni. A kiállító köteles továbbá a kiállítás teljes időtartama alatt a standot szakmai személyzettel biztosítani, kivéve abban az egyedi esetben, ha a stand kizárólag reprezentatív célt szolgál. A standok lebontása, eltávolítása a Szakkiállítás vége előtt nem engedélyezett. Az ezt figyelmen kívül hagyó kiállítók kötelesek szerződésszegésért a standbérlet árának felét megfizetni. Az elvárások és a standfelépítés szabályzata a technikai előírásoknak megfelelően értendőek. 12. A kiállítási stand kialakítása és építési határai A kiállító kötelezi magát, hogy a rendelkezésére bocsátott standfelületre padlóbevonatot helyez, vagy helyeztet. A kiállító ezen kívül kötelezi magát, hogy standját határoló falakkal választja le, ha az közvetlenül határos más standfelülettel, a rendezvényfelület, vagy a csarnok szélével. Kiállítási objektum a folyosó határáig helyezhető el, a kiszolgáló pultok, a kiszolgáló személyzet és hasonlók mindig a stand határain belül kötelesek tartózkodni. Minden nyitott oldal kb. 30%-át zárt falakkal szabad "beépíteni". Biztosítani kell, hogy a szemközt lévő és a szomszédos standok kinézetét semmi ne zavarja. A különböző előadásokra szolgáló vetítőfelületeket és képernyőket a folyosótól olyan távolságban kell elhelyezni, hogy az érdeklődőknek a folyosókon zajló látogatói forgalom zavartalansága érdekében a megtekintéshez be kelljen lépniük a stand területére.

A spring Messe Management GmbH jogosult a nem engedélyezett / hozzájárulással nem rendelkező standelemeket a kiállító költségére és kockázatára eltávolítani, vagy megváltoztatni. További részletek a Műszaki Irányelvek 4.3.1. pontjában találhatók. 12a. Előadói fórumok Előadói színpad / előadói fórum standon történő berendezését, valamint az előadók személyét a vásárrendezőnél előzetesen be kell jelenteni. Előadók csak olyan személyek lehetnek, akik a termékeket és/vagy szolgáltatásokat csak saját szervezetük neve alatt képviselik és/vagy személyzeti témákkal kizárólag kutatási célból foglalkoznak (nem potenciális kiállítók). Amennyiben szándék merül fel ezen előadói körön kívüli előadók részvételére, a vásárrendező fenntartja magának a jogot, hogy minden egyes előadót társkiállítóként kezeljen és a társkiállító után járó díjat a kiállítónak leszámlázza. 13. Reklám Valamennyi reklámtevékenység, különösen reklámanyagok osztása és a látogatók megszólítása a kiállító standjának területén végezhető. A stand területén kívül reklámanyagok, valamint minden olyan információ osztása, mely a saját tevékenység reklámozását szolgálja a szervező írásbeli hozzájárulásához kötött. 14. Szállítások A kiállított termékeknek a vásár területén emelővel történő szállítását csak a szervező által megjelölt szállító végezheti. Ennek költségeit a kiállító téríti meg közvetlenül a szállítónak. 15. Biztosítás és felelősség A kiállított termékeknek bármely kockázat (például szállítás, a kiállítás ideje alatt fellépő esetleges károsodás vagy lopás) elleni biztosításáról a kiállító köteles gondoskodni. A kiállító felel minden olyan kárért, amelyet a kiállításon való részvételével egy harmadik félnek okoz. Ide tartoznak azok a károk is, amelyek a kiállítás építményeiben és felszerelésében keletkeznek. A szervező semmilyen esetben sem felelős dologi károkért. Abban az esetben sem felelős a kiállított termékekben esett károkért vagy azok eltulajdonításáért, amennyiben a standfelépítményt vagy a dekorációt nem szabályszerűen, vagy a szokásos módon vették át. A kiállító a részvételi feltételek tudomásul vételével a szervezőt egyértelműen felmenti bármely esetleges, harmadik személlyel szemben támasztott jogi követelés alól. 16. Üzleti körlevél A standterületek engedélyezése után a kiállítókat körlevélben értesítik a kiállítás előkészítését és végrehajtását illető kérdésekről. A körlevélben írottak figyelembe nem vételének következményeiért kizárólag a kiállító felel. 17. A kiállítás módosítása A szervezőnek jogában áll módosítani a rendezvény időpontján (időpontjának eltolásán, időtartamának megrövidítésén, meghosszabbításán, szünet beiktatásán), avagy az átmeneti vagy végleges, részleges vagy teljes bezárásán, amennyiben előre nem látható események ezeket az intézkedéseket szükségessé teszik. A rendezvény időpontjának elhalasztása, idejének megrövidítése, meghosszabbítása, bezárása vagy lemondása esetén a kiállító nem állhat el, kártérítésre nem tarthat igényt. A rendezvény lemondása esetén a kiállítót ért esetleges károkért vagy hátrányokért a szervező nem vállal felelősséget. A szervező követelésére a kiállító köteles a kiállítási díj maximum 30 százalékát kifizetni, amennyiben ez a rendezvény előkészítése kapcsán keletkezett költségek miatt szükséges. Ha a szervező felelős a rendezvény lemondásáért, semmilyen költség követelésére nem jogosult. 18. Műszaki rendelkezések A kiállító tudomásul veszi és magára nézve kötelezőnek ismeri el a spring Messe Management GmbH által rendelkezésre bocsátott műszaki irányelveket, valamint a kiállítás területére vonatkozó szabályokat és rendelkezéseket. Az egyes esetekben a kiállítási csarnok Általános Szerződési Feltételei irányadóak elsődlegesen. A kiállítási csarnok Általános Szerződési Feltételei és a műszaki irányelvek az online kiállítói kézikönyvvel együtt kerülnek rendelkezésre bocsátásra. A Kiállító kifejezett kérésére a Szervező a csarnok Általános Szerződési feltételeit a Kiállító az online kiállítói kézikönyv megjelentetése előtt rendelkezésére bocsátja. 19.

Hozzájárulás az adattovábbításhoz

A kiállító hozzájárul ahhoz, hogy a jelentkezés keretében megadott adatai a Deutsche Messe AG, valamint leányvállalatai, a Deutsche Messe Interactive GmbH, a Hannover Messe International Istanbul Uluslararasi Fuarcilik Limited Sirketi Isztambul (Törökország), valamint a Deutsche Messe RUS számára továbbításra kerüljenek. Ennek során a következő adatokról van szó: Cégnév, postacím (utca, irányítószám, helység), valamit telefonszám, URL, a tulajdonos, marketingvezető, vásár-lebonyolítási kapcsolattartó (pozíció) nevei, a vásárra történő jelentkezés, a vásár időpontja, a vásárra történő jelentkezés tartalma. A kiállító hozzájárul ahhoz, hogy a fenti társaságok ezeket az adatokat felhasználják. Az e-mail cím fenti társaságoknak történő, reklámcélú továbbítása csak külön hozzájárulással lehetséges. 20. Záró rendelkezés Azok a szolgáltatások, amelyeket a szervező a részvételi díj ellenében nyújt, a „Speciális részvételi feltételek” részben kerülnek ismertetésre. Amennyiben a kiállító a szervezőnek térítésköteles megbízást adott a különleges részvételi feltételek keretein kívül, a fellépő költségekről számlát állít ki a szervező. Amennyiben jelen Általános Részvételi Feltételek egyes rendelkezései érvénytelenek lennének, vagy érvényüket vesztenék, az ÁSZF minden egyéb rendelkezése érvényben marad. Ebben az esetben az érvénytelen rendelkezés helyett egy olyan hatályos rendelkezés kerül alkalmazásra, amely az érvénytelen rendelkezés gazdasági céljának leginkább megfelel. Az ebből a szerződésből adódó, a mindkét félre vonatkozó jogok és kötelezettségek a Német Szövetségi Köztársaság hatályos jogszabályainak megfelelően kerülnek megállapítására. A felek alávetik magukat a Mannheim-i bíróság kizárólagos illetékességének.

Amennyiben az előre lefektetett feltételek valamelyike érvénytelenné válik, az a többi feltétel érvényességét nem érinti. Ezeket akként kell módosítani, hogy a szerződés céljával és rendeltetésével leginkább megegyezzen. A kiállítónak a szervezővel szemben támasztott igényei hat hónapon belül elévülnek. Az elévülés kezdőnapja annak a hónapnak az utolsó napja, amelyikre a rendezvény utolsó napja esik. Jelen Általános Szerződési Feltételek német és magyar nyelven kerültek megfogalmazásra. Kétség, illetve eltérés esetén a német változat a irányadó, melyet a Szervező a Kiállító kérésére rendelkezésre bocsát.

Információk az Ön adatainak kezeléséről A spring Messe Management GmbH a jelentkezési adatokat (elérhetőségi adatokat, pl. cég, kapcsolattartók, postacím, telefon- és telefaxszám, e-mail cím, honlapcím) valamint a megrendelési adatokat rögzíti és a szerződés teljesítése érdekében felhasználja. Ezen kívül a neveket (cég, kapcsolattartók) és a postacímet írásbeli reklámcélokra is felhasználja. A telefonszámot reklámcélra csak az érintett kifejezett hozzájárulása, vagy a feltételezett hozzájárulás feltételeinek megléte esetén használja fel. A spring Messe Management GmbH a tárolt e-mail címeket saját hasonló ajánlatainak megküldése céljából használja fel. Adatainak reklámcélokra történő felhasználását Ön bármikor - például a [email protected] e-mail címre küldött üzenettel - megtilthatja. Kérjük, olvassa el az Általános Részvételi Feltételek 19. pontjában található, az adatfeldolgozásba beleegyező záradékot. 2015 november

spring Messe Management GmbH

Az alábbi megjelenési lehetőségek tökéletes kiegészítői a kiállítói fellépésnek. Céljuk, hogy Ön méginkább látogatóink figyelmének középpontjába kerüljön. Az következőkben tájékozódhat arról, hogy kiállítói standján túl milyen lehetőségek állnak még rendelkezésére, hogy ügyfeleit megszólítsa.

Egészéves reklámlehetőség!

Hirdetés hírlevelünkben

Banner elhelyezése honlapunkon

A Szakkiállítást megelőzően rendszeresen küldünk látogatóink számára tájékoztató értékű hírleveleket, adatbázisunkban található közel 17 000 cím részére. Önnek lehetősége van arra, hogy a hírlevelekben hirdetést jelentessen meg, és ezzel látogatóinkat megszólítsa! Méret: 350x250 Pxl. A Szakkiállítás regisztrációja online zajlik, a látogatók a kiállítást megelőző hónapokban az előadások programjáról a honlapon is tájékozódnak. Helyezze el bannerhirdetését honlapunkon, a kiállítást megelőző időszakban!

Personal Hungary – Szponzorációs és reklámozási lehetőségek Mail: [email protected] I Telefon: 06 1 8862 840 I Webseite: www.personal-hungary.hu

EUR 400,(egyszeri megjelenés)

már EUR 200,- tól

Reklámlehetőség a Personal Hungary-n! Reklámtáskák

A bejáratnál minden látogató kap egy az Ön céglogójával ellátott táskát. A táska tartalmazhatja a kiállítói katalógust és további információkat a kiállítással kapcsolatban. A táskákat Önök biztosítják.

Látogatói nyakbaakasztók

Regisztrációjakor minden látogató kap egy személyreszóló látogatói igazolványt, mely egy nyakbaakasztón függ. Használja ki ezt a lehetőséget, és állítsa saját vállalatát a középpontba!

Hirdetés a kiállítási kézikönyben

Logó a kiállítói kézikönyvben található alaprajzon

Beiktatás a termékindexbe

Kiállítási Kézikönyvünket 2000 példányban nyomtatjuk, és minden látogató számára ingyenesen rendelkezésre bocsátjuk. A kiadvány tartalmazza az ábécé-sorrendű kiállítói listát, a termék-indexet és az alaprajzot. Átlátható és megbízható keresőeszközként a döntéshozók számára egész évben referenciaként szolgál. A B2, B3, B4 oldalakon és a katalógus belsejében lehetőség van egy és fél oldalas, színes és fekete-fehér hirdetések elhelyezésére. Segítse látogatóit, hogy minél gyorsabban, egyszerűbben megtalálják standját a kiállításon! A Kiállítási Kézikönyv, melyet minden látogató ingyenesen kap, tartalmazza a kiállítói terület alaprajzát. Ezen az alaprajzon elhelyezett logó már az első pillanatban felhívhatja a látogatók figyelmét pavilonjára. A szolgáltatások szerint csoportosított cégjegyzék által a látogató közvetlenül egy adott termékre, szolgáltatásra kereshet. Az Ön adatai illetve logója a választott termékindex(ek) alatt jelennek meg, hogy az adott szolgáltatás iránt érdeklődő látogató garantáltan egész évben megtalálja Önt!

Exkluzív EUR 1.000,(naponta/ az előállítást nem tartalmazza)

Exkluzív EUR 1.000,(naponta/ az előállítást nem tartalmazza)

már EUR 400,- tól

csak max. négy cég részére EUR 300,-

EUR 60,-

Most már ONLINE is!

„Kiegészítő szöveg (cégprofil) a kiállítói kézikönyvben

Az alapbeiktatás mellett az ábécé-sorrendű kiállítói listában egy cégprofilját ismertető leírással segítheti elő vállalata promotálását. A szöveg vállalatának elérhetősége, logója mellett jelenik meg.


már EUR 50,- tól

Könnyítse meg a látogatók dolgát, és vezesse őket egyszerűen és elegánsan standjához, a kifüggesztett alaprajzokon elhelyezett logó segítségével! Az alaprajzokat a kiállítás helyszínén, stratégiai metszőpontokban függesztjük ki.

„Ön itt áll“ ‐ logó a kihelyezett alaprajzokon

Ez a reklámlehetőség egy költséghatékony megoldás, hogy az Ön üzenete garantáltan minden látogatóhoz eljusson! Az előadások szüneteiben vállalatának hirdetését vetítjük az egyik, vagy akár mindkét Gyakorlati fórum vetítővásznára. (A hirdetés előállítási költsége Önt terheli.) Video / bemutatkozó kisfilm is lehetséges

Hirdessen az előadások szüneteiben!

Ezzel az eszközzel kibővítheti kiállítói terét, és elérheti, hogy a látogató a csarnok teljes területén Önre találjon. A reklámlehetőség megvásárlásával Ön lehetővé teszi, hogy hoszteszei a csarnok teljes területén terjeszthessék vállalata szórólapjait.

„Sok út vezet...“ ‐ az Ön hoszteszei a csarnok teljes területén

A kiállításra érkező látogatók legalább egy negyedórára betérnek a büfé területére kicsit „lazítani“. Ez egy jó lehetőség, hogy közvetlen módon hívja fel magára a figyelmet,és nyerje meg magának leendő partnereit. Használja az asztalokat promóciós területként, hirdesse különleges ajánlatait, helyezze el brossúráit, ajándéktárgyait!

Ebédidő = Reklámszünet


csak max. négy cég részére EUR 800,-

már EUR 400,- tól (fórum/2 nap)

EUR 400,- tól (fő/2 nap)

EUR 500,(az előállítást nem tartalmazza)

Szponzorációs és reklámozási lehetőségek

Főszponzor

Még többre vágyik? Legyen Ön a Personal Hungary hivatalos partnere. Szponzoring csomagunk kiemelt online, nyomtatott illetve a helyszínen való megjelenést biztosít!

Szakterület szponzoráció

1. Bérezés, Juttatások, Ösztönző rendszerek 2. Szervezetfejlesztés, Képzésfejlesztés (Tréning, Coaching, Alternatív képzésfejlesztési eszközök) 3. HR Informatika 4. Toborzás – Kiválasztás (Új munkaerő beillesztése, Utánpótlás programok) 5. Változásmenedzsment 6. Munkaügy, Munkajog 7. Corporate Health

Előadás szponzoráció

Szeretne előadást tartani a kiállításon, de nem érdeklődik mint kiállító? Hívja meg potenciális ügyfeleit 45 perces előadására amit kiemelten hírdetünk.

Látogatói regisztráció szponzoráció

Catering‐ szponzoráció

Minden látogató előzetesen regisztrál honlapunkon. A sikeres regisztráció után kapnak PDF formátumban egy bárkóddal ellátott visszaigazolást. Ezen a belépőjegyen melyet minden látogató megkap, illetven a helyszíni regisztrációs pultokon feltüntetjük cége logóját. A látogatók legalább egy negyedórára betérnek a büfé területére kicsit „lazítani“. Ez egy jó lehetőség, hogy közvetlen módon hívja fel magára a figyelmet, és nyerje meg magának leendő partnereit. Állítsa ki itt a roll-up-ját vagy helyezze ki molinóját. ( 2x1 m)

EUR 6.500,-

ÚJDONSÀG Exkluzív szakterületenként EUR 1.500,-

ÚJDONSÀG EUR 1.750,-

ÚJDONSÀG Exkluzív EUR 1.250,-

ÚJDONSÀG EUR 600,-

WLAN szponzoráció

A kiállítás helyszínén minden látogató számára biztosítjuk az ingyenes WiFi elérhetőséget. Legyen Ön a Personal Hungary kizárólagos WiFi szponzora, és használja ki a standterületen kívül járó exkluzív megjelenéseket!

ÚJDONSÀG Exkluzív EUR 2.500

Premium‐Lounge szponzoráció

VIP vendégeinknek, előadóinknak egy külön 10 m² terület, Lounge-ot rendezünk be, amit Ön kizárolagosan szponzorálhat. Ezen a helyen kirakhatja plakátjait, rollup-ját illetve ajándéktárgyait.

ÚJDONSÀG Exkluzív EUR 2.200,-


AZ ÖN REKLÁMLEHETOSÉGEI A PERSONAL HUNGARY SZAKKIÁLLÍTÁSON

Kérjük küldje el e-mailen: [email protected]

Hogy kiállítói bemutatkozása teljes legyen: még nagyobb látogatottság a kiállítás alatt! Csak kiállítóknak! Megrendelem az alábbi reklámlehetőséget: Reklámtáskák | naponta*

Exluzív 1.000 euró

Látogatói nyakbaakasztók | naponta*

Exluzív 1.000 euró

Hirdetés a kiállítási kézikönyben Nem a hirdető által meghatározott helyen 1/2 fekete-fehér

400 euró

Nem a hirdető által meghatározott helyen 1/2 4 szín

600 euró

Könyvjelző*

1150 euró

Hátsó borító (4-es borítólap) 1/1 4 szín

1600 euró

Belső reklámoldal (2-es borítólap) 1/1 4 szín

1550 euró

Belső reklámoldal (3-as borítólap) 1/1 4 szín

1450 euró

Nem a hirdető által meghatározott helyen 1/1 4 szín

1050 euró

Nem a hirdető által meghatározott helyen 1/1 fekete-fehér Beiktatás a termékindexbe, indexenkénti bejegyzés

750 euró 60 euró

Reklámvetítés a gyakorlati fórumon az előadások szüneteiben!* Egy nap

300 euró

Két nap

400 euró

Szponzoráció Exluzív Főszponzor

6.500 euró

Szakterület szponzoráció Exluzív

1.500 euró

Bérezés, Juttatások, Ösztönző rendszerek Szervezetfejlesztés, Képzésfejlesztés >> Már szponzorált HR Informatika Toborzás – Kiválasztás Változásmenedzsment Munkaügy, Munkajog Corporate Health >> Már szponzorált Előadás szponzoráció

ÚJDONSÁG 1.750 euró

Látogatói regisztráció szponzoráció Exluzív


Kiegészítő szöveg 300 leütésig (szóközzel együtt)

50 euró


100 euró

Catering szponzoráció


140 euró

Premium-Lounge szponzoráció Exluzív


Logó feltüntetése a Kiállítási kézikönyv alaprajzán

300 euró

WiFi szponzoráció Exluzív


Logó feltüntetése a kiállításon elhelyezett alaprajzon

800 euró

Hirdetés a látogatói hírlevelekben (350x250 Pixel méretben) (egyszeri megjelenés)

Parkolás szponzoráció Exluzív Nem csak kiállítóknak!


400 euró 200-300 euró

* (az előállítást nem tartalmazza)

Internet Banner (125x65 Pixel méretben) „Sok út vezet...“ - az Ön hoszteszei...

400 euró

Ebédidő = Reklámszünet

500 euró

ÚJDONSÁG 600 euró

Kérem jelölje be megrendelését. A fenti árak a magyar törvények szerinti, jelenleg 27 %-os ÁFA-t nem tartalmazzák. A reklámozási lehetőségek fogalalása jelentkezési sorrendben történik.

Számlázási cím Vállalat neve

Telefon

Utca, házszám

Fax

Irányítószám

E-Mail

Helység

Honlap

Ország

Kapcsolattartó

A fenti megrendeléssel elfogadjuk a Rekámlehetőségekre vonatkozó Általános foglalási feltételek valamennyi pontját. Helység/Dátum _____________________ Cégszerű aláírás _____________________ Bélyegző

spring Messe Management GmbH | Güterhallenstr. 18 a | 68159 Mannheim | Germany | Tel. +36-1 8862-840 | +36-1 8862-841 | [email protected] | www.personal-hungary.hu

Általános foglalási feltételek megrendelés lebonyolítására és elszámolására, továbbá szponzori,‐ és reklámszolgáltatások, valamint hirdetési megbízásokra vonatkozóan 1. Megrendelések esetén az általános üzleti feltételek, a reklámszolgáltatások/hirdetések mindenkor érvényes árlistája és rendelési visszaigazolásunk az irányadóak. A szervező/kiadó fenntartja a jogot, hogy reklámmegrendeléseket/hirdetési megbízásokat, valamint egyes szolgáltatásokat/hirdetéseket egy keretszerződésen belül szabad megítélése alapján elutasítson. Az elutasításról a megrendelő/reklámozó tájékoztatást kap. 2. A reklámszolgáltatás/hirdetés meghatározott elhelyezése nem biztosítható. A szervező/kiadó joga fennmarad arra, hogy a már elfogadott megrendelések kivitelezésétől műszaki, vagy egyéb okokból a megrendelő mindennemű kárpótlási igénye nélkül visszalépjen. 3. A szervező/kiadó részéről alapvetően nem teljesíthető a versenytársak kizárása. Azon reklámszolgáltatások/szöveges hirdetések esetében, amelyek megformálásuk alapján reklámként nem felismerhetőek, megtörténik a felismerhetővé tétel. 4. A reklámszolgáltatás/hirdetés engedélyezésre kerül, amennyiben tartalma az adott vásár/kiadvány átfogó keretének és koncepciójának megfelel. Azon vállalkozások, amelyek korábbi szerződésekből származó pénzügyi kötelezettségeiket nem teljesítették, az engedélyezésből kizárásra kerülhetnek. Az engedély/foglalási visszaigazolás megküldésével létrejön a szerződés a szervező/kiadó és a reklámozó között. Miután a szervező/kiadó az engedélyt kiadta, a foglalás és a reklámszolgáltatási/hirdetési ár megfizetésének kötelezettsége jogilag kötelező érvényű marad, akkor is, ha a megfelelő (nyomtatási) anyagok ill. adatok nem álltak időben a szervező/kiadó rendelkezésére. A szervező/kiadó jogosult az engedélyt visszavonni, amennyiben azt nem valós feltételek, vagy adatok alapján adta ki, vagy a későbbiekben az engedélyezési feltételek nem teljesülnek. 5. A szerződéstől való elállás nem lehetséges. A teljes reklámköltséget/hirdetési költséget meg kell fizetni. Amennyiben a reklámozó mégis lemond arról, hogy az általa foglalt reklámszolgáltatást teljes mértékben igénybe vegye, ill. a reklámfelületet kitöltse, akkor is a teljes összeget kell megfizesse. Az összkép megőrzése érdekében a szervező a reklámozó reklámszolgáltatásait/hirdetéseit saját reklámmal/saját hirdetéssel pótolhatja. Reklámozót ez nem mentesíti fizetési kötelezettsége alól. Reklámozó lemondása a

foglalt reklámszolgáltatásról/hirdetési felületről az írásos nyilatkozat beérkezésével válik érvényessé. 6. A szervező/kiadó biztosítja a hirdetés/reklámszolgáltatás nyomdatechnikailag kifogástalan megjelenítését. Nyomtatott anyagok esetén enyhe színárnyalatbeli eltérések a nyomdai eljárás tűréshatárán belül indokoltak. Felhasználásra alkalmatlan, vagy sérült nyomtatási adatok a megrendelőnek visszaküldésre kerülnek. Amennyiben a nyomtatási adatok esetleges hiányosságai nem ismerhetők azonnal fel, hanem csak a nyomtatási eljárás/gyártás során derülnek ki, a reklámozó nem kielégítő lenyomat esetén követeléssel nem élhet. Telefonon keresztül adott változtatási utasítás esetén a szervező/kiadó felelősséget nem vállal. Próbanyomatok megküldése csak a reklámozó kifejezett kérésére és költségére történik. Amennyiben a megrendelő a próbanyomatokat az anyagleadási, vagy a szervező/kiadó által megadott egyéb határidőre nem küldi vissza, akkor hozzájárulása a nyomtatáshoz megadottnak tekintendő. A nyomtatott anyag megőrzési kötelezettségi ideje az adott nyomtatott anyag megjelenésétől számított három hónap. A rendezvény helyszínén zajló reklámintézkedések bizonylati példányai nem kerülnek megőrzésre. 7. Nyomdakész grafikák, vagy egyéb nyomdakész anyagok előállítási költségét a megrendelő fizeti. A nyomtatási anyagok késői megküldése esetén az ebből adódó többletköltség megrendelőnek kiszámlázásra kerül. Megrendelő garantálja szervező/kiadó számára, hogy a reklámintézkedések/hirdetések semmilyen törvényi előírásba nem ütköznek és harmadik szereplő jogait nem sértik. 8. Megrendelő beleegyezően nyilatkozik arról, hogy személyes és céges adatait a szervező/kiadó begyűjtse, tárolja és feldolgozza, és azokat a vásári részvétellel ill. reklámokkal összefüggésben nyújtott szolgáltatások céljára szervező/kiadó szerződéses partnerei számára továbbadja.

Mannheim, 2014. április spring Messe Management GmbH

Jelentkezési lap 2017

Recommend Documents