Közgyőlési jegyzıkönyv amely készült az İrmezıi Ifjúsági Lakásfenntartó Szövetkezet 2010. május 20-án tartott éves rendes közgyőlésérıl, és megismételt közgyőlésérıl.
Jelen vannak: a külön mellékelt jelenléti ív szerint.
Az igazgatóság részérıl: - Visztenvelt Károlyné elnök - Halmai István - dr. Cserkúti Szabolcs Felügyelıbizottság részérıl (FB): - Kamarás Ferenc - Mészárosné Ördög Erika A közgyőlés napirendi pontjai: a meghívóban meghirdetettek szerint
1) 2) 3) 4)
Levezetı elnök, jegyzıkönyv-vezetı, jegyzıkönyv hitelesítık megválasztása 2009. évi beszámoló elfogadása, döntés az adózott eredmény elfogadásról 2010. évi költségvetés megállapítása, és elfogadása. Tájékoztató a Pályázatok jelenlegi állásáról, hozzájárulás építési engedélyezési kérelem beadásához. 5) Döntés a hőtıszekrények közös helyiségben történı üzemeltetésérıl Éves rendes közgyőlés: Az igazgatóság részérıl dr. Cserkúti Szabolcs igazgatósági tag 18,00-kor megnyitja a közgyőlést a meghirdetett idıpontban, és az aláírt jelenléti ívek alapján megállapítja hogy a közgyőlés nem határozatképes. Jelen van 67.fı (ebbıl 3 nem tag).
Megismételt közgyőlés: A meghívóban szereplı idıpontban dr. Cserkúti Szabolcs igazgatósági tag 18,30 órakor megnyitja a megismételt közgyőlést, megállapítja, hogy a közgyőlés a jelenlévık létszámától függetlenül határozatképes. Jelen van 73 fı(ebbıl .8. nem tag)
1. napirendi pont:
dr. Cserkúti Szabolcs igazgatósági tag elıterjeszti a közgyőlés levezetéshez szükséges személyek megválasztására a javaslatot, új személyekre javaslat nem érkezett. Az igazgatóság javaslata alapján levezetı elnöknek dr. Cserkúti Szabolcsot, jegyzıkönyv vezetınek Szarka Lászlónét, jegyzıkönyv hitelesítınek Galló Ferencnét és Halmai Istvánt, szavazatszámláló bizottság tagjainak Oberding Lászlónét és Halmai Istvánt javasolják.
1/2010(V.20) számú határozat: A közgyőlés a személyekrıl való egyenkénti szavazás alapján levezetı elnökül dr. Cserkúti Szabolcs igazgatósági tagot 73 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül megválasztotta: Jegyzıkönyv-vezetınek Szarka Lászlónét 73 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül. Jegyzıkönyv hitelesítınek Galló Ferencnét 70 igen 3 tartózkodás mellett,- Halmai Istvánt. 73 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül megválasztotta. Szavazatszámláló bizottság tagjainak Oberding Lászlónét és Halmai Istvánt 73 igen, 0 nem, tartózkodás nélkül. dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: tisztelt lakótársak egyéb napirendi pont az elıterjesztetteken kívül nincs. Kérem ezért mondanivalójukat annál a napirendnél próbálják elmondani amihez leginkább
1
kapcsolható. Kérem továbbá hogy egy napirendi ponthoz lehetıleg egy alkalommal szóljanak hozzá, hogy mindenki szóhoz jusson. 2. napirendi pont:
dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: Visztenvelt Károlyné elnök jelezte, hogy nem kíván szóbeli kiegészítést tenni. Felkéri Mészárosné Ördög Erikát a Felügyelı Bizottság részérıl, hogy véleményt alkosson a 2009 évi gazdálkodásról, a beszámolóról. Mészárosné Ördög Erika: ismerteti a felügyelı bizottság álláspontját a Lakásfenntartó Szövetkezet 2009 évi gazdálkodásáról, a beszámolóról . Említést tesz a növekvı kintlévıségrıl, és arról is, hogy csökkent a lakókkal szembeni kötelezettségek nagysága. Az évközi ellenırzésekkor sor került a pénztárak, a vállalkozási szerzıdések naprakészségének ellenırzésére, azokat rendben találta. A felügyelı bizottság véleménye szerint, a 2009 évi beszámoló az İrmezıi Ifjúsági Lakásfenntartó Szövetkezet 2009. december 31-én fennálló vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetérıl megbízható és valós képet ad. Javasolja azt elfogadni. (Jelentés mellékelve) Kamarás Ferenc FB elnök: elmondja, hogy a felügyelı bizottság részt vett a pályázatokra leadott írásbeli szavazatok összeszámlálásában, és a végleges összesítı jegyzıkönyveket a korrekciók végrehajtását követıen aláírásával is ellátta. Elmondta továbbá, hogy mind két pályázathoz szükséges vállalkozási szerzıdések tartalma a felügyelı bizottság véleményének figyelembe vételével kerültek megkötésre. Megfelelı szakmai felkészültséggel rendelkezı, tulajdonostársak segítségét kéri elsısorban a főtéskorszerősítési munkák ellenırzésére. Felkérte a lakótársakat, hogy a nagyobb horderejő ügyekben akár részközgyőlési határozattal, akár a közös képviselık útján többségi akarat kinyilvánításával döntsenek lakóházukat érintı ügyekben, melyet közvetítsenek az igazgatóság felé. N. Ibolya Igmándi utca 31.: a szöveges beszámolóban talált számszaki hibát, ami a mérlegen nem változtat. Visztenvelt Károlyné ig. elnök: valóban az eszközök nettó értékeként a bázis adat volt feltüntetve. Javítjuk.
tés beindításához? Sz.né Igmándi utca 20.: miért kell egy házból huszonhat aláírás a fő Dr. Cserkúti Szabolcs lev.elnök: nem ehhez a napirendi ponthoz tartozik.
ház közös helyiségeibıl elvett a FİTÁV helyiséget, hogy K. Péter: Igmándi u.23.: A lépcsı lesz ez a lépcsıháznál jóváírva? Aggódását fejezi ki a mintegy 8 M Ft kintlévıségért. Úgy látja, hogy a Tartozók és túlfizetık egyenlege jelentısen romlott. Visztenvelt Károlyné ig. elnök: A jóváírásról már beszéltünk korábban is. Nincs e miatt belsı jóváírás. Amennyiben valakinek nem jutott közös helység, úgy felmondjuk a bérleményeket, és helyet biztosítunk a lakótársaknak. Ugyanis a lakásszövetkezetünk elsıdlegesen nem nyereség elérésére törekszik. A kintlévıség valóban növekedett, de ha leszámítjuk az évek óta tartozó 6-8 lakó mintegy 2 M Ft tartozását- amit megpróbálunk még behajtani, vagy egy részét leírjuk-, a fennmaradó összeg ami ÁFÁ-val növelten kb. egy havi kintlévıséget jelent, nem aggasztó. Többen úgy gondolják, hogy a közös költség befizetése utólagos, mint a bér. Vagyis a december havi közös költséget csak januárban egyenlíti ki. Elmondja, hogy véleménye szerint a Lakásfenntartó Szövetkezet 2009-ben sikeresen gazdálkodott. Pénzeszközei növekedtek , a 2007 december 31-én fennálló Lakók túlfizetése miatti mintegy 7,5 M Ft- tartozás- ami éppen olyan mintha hitelt vettünk volna fel- mintegy 1,8 M Ft-ra csökkent. Közüzemi és egyéb kötelezettségeinek folyamatosan és idıben eleget tesz. Közös költséget legutoljára 2009 februárjában emelt, és azt is a hatósági árváltozások miatt. A 2009.júliustól a közüzemi díjak havi 5%-os ÁFA emelését nem érvényesítette a közös költségben, és így is 2.797 E Ft. Eredménnyel zárta az évet.
2
S. Ferencné: Igmándi utca 23.: Rollkó Gáborné behajthatatlannak leírt követelését ki fizeti. Visztenvelt Károlyné: a behajthatatlan követelés annál a lépcsıháznál került ráfordításként elszámolva, ahol az, követelésként keletkezett. A lakókat utólagos befizetési kötelezettség nem terheli, még akkor sem, ha annak idején a lakók e miatt kevesebb közös költséget fizettek. Nem véletlen, hogy amióta megalakult az új igazgatóság úgy döntött, hogy a közös költséget nem csökkenti a bérbeadásból származó bevétellel, viszont a lépcsıházi elszámolásban bevételként megjelenik.
Miután a napirendi ponthoz több hozzászólás nem érkezett, a levezetı elnök szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot: 2/2010(V.20) számú határozat közgyőlés 71 igen, 0 nem,.2 tartózkodás mellett az elıterjesztett írásbeli anyag alapján a 2009 évi beszámolót elfogadta, melyben a mérlegfıösszeg 70.345 EFt, a tárgyévi eredmény 2.797 EFt 3/2010(V.20.) számú határozat Közgyőlés 71 igen,. 0 nem, 2 tartózkodás mellett döntött a 2009 évi 2.797 E Ft eredmény eredménytartalékba helyezésrıl. 3. napirendi pont: dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: felkéri Visztenvelt Károlyné elnök asszonyt, hogy ismertesse a 2010-es költségvetési terv legfontosabb részleteit.
Visztenvelt Károlyné ig. elnök : A 2010 évi terv a közös költség február havi elıírásainak éves szintre történı felszorzása alapján készült. Az igazgatóság azt javasolja, hogy 2010-ben közös költséget a hatósági árváltozás kapcsán emeljünk az alapszabályban foglaltak szerint. További emelésre a panelprogramhoz kapcsolódó hitelfelvétel kapcsán kerüljön sor, melyrıl a rendkívüli Közgyőlés fog dönteni..
V. Mária Igmándi utca 31.: javasolja a költségvetés elfogadását.
Miután a napirendi ponthoz több hozzászólás nem érkezett, a levezetı elnök, szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot: 4/2010(V.20.) számú határozat Közgyőlés 67 igen,1 nem, 5 tartózkodás mellett, a 2010-es költségvetést, közös költség tervet elfogadta. 4. napirendi pont:
dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: felkérem Visztenvelt Károlyné elnököt hogy ismertesse az ÖKO program, valamint a panel- program jelenlegi állását, és az építési engedélyezési kérelem szükségességét. Visztenvelt Károlyné ig. elnök: Lakásfenntartó szövetkezetünk a főtéskorszerősítéshez 9.615 E Ft Önkormányzati támogatást kapott, az Állami támogatás mértéke 32.051 E.Ft. Önrész: 24.490 E Ft. A Főtéskorszerősítés kivitelezését a KÉKI Kft.-t végzi. A mőszaki ellenıri feladatokkal az igazgatóság a felügyelı bizottság egyetértésével az ORIGÓ Invest Kft-t bízta meg. A Lakásfenntartó szövetkezet részérıl a felügyeletet Kamarás Ferenc a felügyelı bizottság elnöke vezetésével egy bizottság látja el. 3
Tájékoztatást ad a főtés korszerősítési munkafolyamatok ütemezésérıl: 2010. május 25-június 4-ig megtörténnek a strang szabályzók cseréje a lépcsıházakban, az azt követı héten június 7-tıl 29-ig a lakásokban a radiátor szelepek és rádiófrekvenciás költségelosztók felszerelése történik. Aki radiátort kíván cseréltetni a KÉKI Kft.-vel, az a lakótársunk a lakásszövetkezet irodájában adhatja le igényét. Felkér minden lakótársat, hogy segítse a munkafolyamatok zavartalan mőködését. Panel programmal kapcsolatban tájékoztatja a közgyőlést, hogy az Önkormányzat az Igmándi u. 2739-es lakóépületünk felújításához a bekerülési költség 10%-val járult hozzá.(kb: 20 MFt értékben). A többi 7 épületünk nem nyert pályázati pénzt. Az elutasítás lényege: többi épületre keret hiányában nem tud az Önkormányzat támogatást nyújtani. Ugyanakkor elmondja, hogy a kormányzati pénzt elıbb utóbb megkapja a pályázó aki megfelel a kiírásnak. Határozat szükséges a két kiemelt övezetben lévı épületek felújításával kapcsolatban. Kéri a közgyőlés jóváhagyását az építési engedély kérelem beadásához. P. Sándor Igmándi utca 5. tudomása szerint: a pályázati program hitelkérelméhez a lakók 4/5-nek hozzájárulása szükséges. Visztenvelt Károlyné ig.elnök: Nincs róla tudomása. Az ÖKO programhoz igényelt OTP hitelhez sem kértek olyan közgyőlési határozatot, amelyben a jelzett arányú döntés kellett volna .
V. Jolán Igmándi utca 15.:a színterveket szeretné megnézni, ki döntött azokról. Visztenvelt Károlyné ig.elnök: megfelelı szakember bevonásával döntött az igazgatóság arról, hogy valamennyi épületünk alapja pasztel színő,- és a lépcsıházak feletti szín a barna különbözı árnyalatai legyenek(kapucsínó, kávé, kakaó,csokoládé stb.)A színterv a szövi irodában megtekinthetı.
Sz.né Igmándi u.20.: dilatációs hézaggal mi lesz? Kamarás Ferenc FB elnök: dilatációs hézag lezárása tilos, tehát nem lesz lezárva.
K. Brigitta Igmándi utca 23.: fő tıtest cserére van-e lehetıség ,az árajánlatban miért nem szerepel a fürdıszobai radiátor ára? Visztenvelt Károlyné elnök: kérünk rá árajánlatot
téskorszerősítés után a költségmegosztás hogy mőködik? F. Péter:Igmándi utca 8.: a fő Visztenvelt Károlyné ig.elnök: árajánlatokat kérünk a FİTÁV-tól, a KÉKI Kft-tıl és másoktól, mennyiért vállalják a leolvasást. Majd a következı közgyőlésen döntünk arról, éven belül hányszor kérjük a leolvasást, és azt milyen módszerrel kérjük felosztani.
S. Andrea Igmándi utca 29.: a panelprogram pályázattal mi lesz?
O. László Igmándi utca 18.: napkollektorról megoldhetó-e a lépcsı
házi világítás?
P. Lajos Igmándi utca 37.. ha a lakásba nem jutnak be, akkor mi lesz a csı
cserével?
kérdésre reagál, ha sok a vízkılerakódás csökkenti az átmérıt, Sz. Iván Igmándi utca 31.: a csı nagyobb nyomás kell. Visztenvelt Károlyné ig.elnök: főtés csövet nem cserélünk, szó sem volt róla.
Halmai István igazgatósági tag: a főtési szezon beindítását követıen javasolja a kísérleti elszámolást. Megnézni hogy, a tényleges méréssel mennyit fizetne a lakó, és összehasonlítanánk a m2 arányosan elszámolt költséggel. Ezt követıen döntsön a közgyőlés az elszámolás módjáról.
4
Kamarás Ferenc FB elnök: a szabályozást követı elszámolás módja még nem eldöntött. Az egyes ház lakói dönthetnek abban, hogy továbbra is a m2 arányos elszámolást választják, vagy bizonyos korrekciók alkalmazásával a mért adatok szerint kívánják a főtési díjat fizetni.
Visztenvelt Károlyné ig elnök: elszámolás módja lehet az a módszer, hogy akinek nincs felszerelve a költségmegosztó, úgy azok a lakótársak viselik a fımérı és a lakásonként mért hıdíj közötti különbséget. Ez úgy mőködne, mint a vízóra felszerelése esetében. Annak idején a közgyőlés úgy határozott, akinek nincs vízóra felszerelve, úgy pld. 12m3 hideg+12m3 meleg víz kerül részükre elszámolásra. Tehát aki kimarad a programból úgy diktált költséggel számolhat.
T. Gitta Igmándi utca 21.. miért nem a nyílászárók cseréjével kezdünk, miért a szabályozással. Visztenvelt Károlyné ig. elnök: mert ez a feltétele a panel pályázatnak.
dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: felkéri Halmai István ig. tagot, hogy a gázrendszer vizsgáltával kapcsolatos teendıket ismertesse.
Halmai István: ig. tag: a gázkészülékek felülvizsgálata törvény alapján öt évenként kötelezı. A lakásszövetkezet a KECSİ Bt.-t bízta meg –több árajánlat bekérése után- a munka elvégzésével, melyet a főtés korszerősítéshez igazodva, a házankénti nyomáspróbával egy idıben végeznek.
mérséklet alapján a szövetkezet(12 fok három Sz.né Igmádi utca 2.: régen a napi átlaghı napon át) igényelte a főtést. Halmai István ig. tag: kéri, hogy a közgyőlés hatalmazza fel az igazgatóságot arra vonatkozóan, hogy. amennyiben három egymást követı nap az átlaghımérséklet nem éri el a 12C fokot az igazgatóság elnöke kérje a főtés beindítását. Amennyiben átlag hımérséklet emelkedik, úgy három nap után kérje a kikapcsolást. Visztenvelt Károlyné: döntsön a közgyőlés az átlag hımérsékletekrıl a ki-be kapcsolásra vonatkozóan. A főtéskorszerősítést követıen az üzemeltetési szerzıdés módosítása amúgy is szükséges. Dr. Cserkuti Szabolcs: a közgyőlés felhatalmazza az igazgatóság elnökét, mint képviselıt arra, hogy a főtési szezon beindítását megelızıen ill. a főtési szezon végét követıen amennyiben; - az átlagos napi hımérséklet három nap átlagában 12 C fok alá csökken, úgy a főtés beindítását megrendelje - Az átlagos napi hımérséklet három nap átlagában a 18C fokot meghaladja, úgy a főtés leállítását kezdeményezze. Miután a döntés a már egy korábbi közgyőlési határozat megerısítése, úgy errıl határozatot nem hozunk, hanem a fentiek szerinti megerısítést fogadja el a közgyőlés.
5/2010(V.20.) számú határozat A közgyőlés 70 igen, 2 ellenszavazat és 0 tartózkodás mellett elfogadta, hogy az İrmezei Ifjúsági Lakásfenntartó Szövetkezet hozzájárul az Igmándi u.2-8, és az Igmándi.u.3-9 lakóépületek építési engedélyezési kérelmének a beadásához .
5
5. Napirendi pont: hőtıszekrények dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: felkérem Kamarás Ferenc felügyelı bizottsági elnököt a határozati javaslat elıterjesztésére.
Kamarás Ferenc FB elnök: köztudott, hogy több lakótársunk üzemeltet a tároló helyiségekben hőtıszekrényt, valamint egyéb energia fogyasztással járó, nem a raktározással, tárolással összefüggı tevékenységet folytat. Javasolja, hogy kizárólag saját mérıvel felszerelt helyiségben lehessen hőtıt üzemeltetni, vagy egyéb energia fogyasztással járó, nem a tárolás célját szolgáló tevékenységet folytatni. Ez megvalósulhat úgy is, hogy önálló villanyórát szereltetnek fel, vagy rákötik a saját garázsuk villany órájára. Amennyiben a közös helyiségek használói a fenti, nem tárolással kapcsolatos tevékenységet folytat ( pl:hőtıszekrényt üzemeltet), és az egyedi mérhetıséget nem valósítja meg, úgy a lakásfenntartó szövetkezet a közös helységben megszünteti a világításon kívüli áramfogyasztás lehetıségét.
S. Ferencné: Igmándi utca 21: támogatja
K. Péter: Neszmélyi út 26.:az igazgatóság ellenı 31.-i határidıt.
rizze a mérık felszerelését, javasolja a július
Dr.Cserkúti Szabolcs: határozati javaslat mérı felszerelése hőtı üzemeltetése és egyéb megnövekedett fogyasztási tevékenység folytatása esetén.
F. Péter: Igmándi utca 8.: egyetért, de javasolja minden helyiségben a mérı
P. Lajos: Igmándi u.29. mérı
felszerelését.
órát nem lehet a tárolókban felszerelni, csak a villamos fogadóban
F. Péter Igmándi utca 10.: minden közös helyiségnek egy másolati kulcsa kellene lenni a szövetkezet irodájában, - régen ez úgy volt- pld: a hőtık üzemetetésének ellenırzéséhez.
O. László Igmándi utca 18.: 24 voltra le kellene venni a feszültséget és nem bírná el a hő
tıt.
Cs. Rudolf Igmándi utca 21.: és ha saját áramot használ?
Miután a napirendi ponthoz több hozzászólás nem érkezett, a levezetı elnök szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot: 6/2010(V.20.) számú határozat A közgyőlés 57 igen 2. ellenszavazat és 9 tartózkodás mellett elfogadta, hogy az a tulajdonos aki nem a rendeltetésének megfelelıen, azaz tárolás céljára használja a közös helyiséget, abban hőtıszekrényt üzemeltet, vagy más- nem eseti tevékenységgel összefüggı-a közösségi fogyasztás terhére áramot fogyaszt, úgy a fogyasztási helyre saját villanyórát szereljen fel, vagy annak terhelését a saját garázsuk villanyórájára kötessék át. dr.Cserkúti Szabolcs lev. elnök: véleményem szerint szükséges az elıbbi határozati javaslathoz egy dátum meghatározása is, javaslom hogy ehhez határozzuk meg idei év szeptember 30. napját.
A levezetı elnök szavazásra bocsátotta a határozati javaslatot:
6
7/2010(V.20.) számú határozat A közgyőlés 53 igen, 6. ellenszavazat és 9 tartózkodás mellett elfogadta, hogy a közös helységekben felszerelendı villanyórák végsı dátuma az idei év szeptember 30. napja legyen, amelynek betartását az igazgatóság ellenırzi. A levezetı elnök, miután több kérdés, észrevétel nem érkezett, a közgyőlést berekesztette. Jegyzıkönyv lezárva 20 óra 17 perckor. k.m.f.
………………………………………….. levezetı elnök Dr. Cserkúti Szabolcs …………………………………………... jegyzıkönyv vezetı Szarka Lászlóné ………………………………………….. jegyzıkönyv hitelesítı Halmai István …………………………………………...jegyzıkönyv hitelesítı Galló Ferencné
7
