JEGYZŐKÖNYV mely készült a Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás 2011. március 16-án Bucsán megtartott ülésén
Jelen vannak:
1. Bere Károly 2. Pap Tibor 3. Kláricz János 5. Szabó Csaba 6. Molnár Sándor 7. Kovács Mária 8. Kláricz Jánosné 9. Balog Károlyné 10. Tóth Julianna 11. Somogyi Csaba 12. Tőkésné Gali Mónika 13. Hajdu Katalin
Társulás elnöke Dévaványa polgármestere Bucsa polgármestere Körösújfalu polgármestere Vésztő polgármestere Ecsegfalva polgármestere Kertészsziget polgármestere Kistérségi irodavezető Intézményvezető Térségfejlesztési szervező Tourinform irodavezető Jegyzőkönyvvezető
Meghívottak: Szabó Gyula Márton Varga László
ERIX Kft. képviselője Gájus Kft. ügyvezetője
Napirendi pontok: 1) Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény átszervezése 2) Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény alapító okiratának elfogadása 3) Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása 4) Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás közfoglalkoztatási pályázata 5) Beszerzési szabályzat elfogadása 6) Káptalan füredi tábor térítési díjának meghatározása 7) Tájékoztató a GVOP 4.4.2 pályázat vagyonának nyilvántartásáról 8) Mozgókönyvtári és közművelődési feladatok megszervezése 9) Tájékoztató a kistérség tavaszi turisztikai marketing kampányáról 10) Erix Biztosítási Alkusz és Tanácsadó Kft. bemutatása 11) Közös földgáz beszerzés szindikátusi szerződés 12) Bejelentések
Bere Károly – Társulás elnöke Köszöntöm a társulás tanács tagjait valamint a megjelent előadókat. Megállapítom, hogy az ülés határozatképes a 9 fős testületből 7 fő jelen van. Távollétét jelezte Körösladány és Szeghalom polgármestere. Aki egyet ért a napirendi pontokkal az kérem, kézfeltartással jelezze. Köszönöm, megállapítom, hogy egyhangúan elfogadva. Első napirendi pontunk Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény átszervezése, gyakorlatilag elkészült a véglegesnek mondható struktúra, átadnám a szót, az intézmény vezetőjének, Tóth Juliannának. Tóth Julianna- intézményvezető Én úgy gondolom, hogy az előterjesztésben most már minden lényeges információ szerepel és megválaszolásra kerülnek azok a kérdések melyek eddig megválaszolatlanok voltak. Kovács Mária – Ecsegfalva polgármestere Annyi lenne a kérdésem, hogy ez az átszervezés Ecsegfalván a családsegítés területén változtat-e valamit? Tóth Julianna- intézményvezető Szerintem nem.
Kláricz János – Bucsa polgármestere Nekem annyi kérdésem lenne, hogy ez az átszervezés Bucsa esetében a családsegítőnél egy 6 órás állás mennyiben valósulhatna meg? Tóth Julianna – intézményvezető Tulajdonképpen nincs benne az a 6 órás, de az benne van, hogy a Szilicsány Éva 8 órás lesz, így nemcsak Füzesgyarmaton, hanem Bucsán is el tud látni családsegítős feladatokat. Mert a struktúra nem igényli, hogy Bucsán külön családsegítős személyt foglalkoztassunk, így házon belül sikerül megoldanunk a problémát. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere A mi településünkön a közmunka program keretében a családsegítőhöz vettünk fel egy szakképzett személyt, de hosszútávon ez nem biztos, hogy megoldást jelentene. Tóth Julianna – intézményvezető Vésztőre így ezzel a rendszerrel, Szeghalomról átjár a Tóth Gabriella, április 1-től, mint szociálpedagógus végzettséggel a családsegítőbe. Gabriella eddig Dévaványán, mint foglalkoztató nővér dolgozott, és az ő helyére pedig Gyesről fog visszajönni egy kolleganő. Mivel eddig is volt útiköltség térítése, így plusz kiadással nem fog járni. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Még azt szeretném kérdezni, hogy a későbbiekben várható- e OFA-s vagy ehhez hasonló foglalkoztatást segítő program indítása? Tóth Julianna – intézményvezető Jelenleg nincs erről információm, az OFA program júliusig tart, és erre majd augusztusban lehetne visszatérni. A kisegítő munkák elvégzését a közfoglalkoztatott munkavállalókkal meg tudjuk oldani. Bere Károly – Társulás Elnöke Köszönöm szépen a tájékoztatást, és kérdezném, hogy van-e valakinek további hozzászólása, kérdése? Amennyiben nincs, szavazásra bocsátom, aki támogatja az előterjesztést, kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 13/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás hozzájárul a Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény szakmai, irányítási struktúrájának módosításához. (1. sz. melléklet) Határidő: azonnal Felelős: Bere Károly – Társulás Elnöke Tóth Julianna – Intézményvezető
Bere Károly – Társulás Elnöke Második napirendi pontunk az Intézmény alapító okiratának elfogadása, hiszen az előző társulási ülésen felvetődött, hogy az átszervezéssel kapcsolatban módosítani kellene az alapító okiratot és a Szervezeti Működési Szabályzatot. Konkrétan kiegészíteni valóm nincs hozzá. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Ecsegfalván az Idősek Nappali ellátást még nem tudtuk, mint telephely megnevezni, majd csak június 01től, amikor a működési engedélye is meglesz. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Nekem annyi kérdésem lenne, hogy a vállalkozási tevékenység kapcsolatban, nem gondolkozunk-e abban, hogy olyan szolgáltatást beindítani, ami a vállalkozási körbe tartozik, és ha ezt beletennénk bármikor lehetőségünk lenne ilyen tevékenységet folytatni. Bere Károly – Társulás Elnöke A vállalkozási tevékenység nem tartozik bele az intézmény alaptevékenységébe, így ez támadási felületet jelentene. Az intézmény által ellátott feladatok alaptevékenységnek minősülnek, még a támogató szolgálatot is alaptevékenység keretében látják el. Tóth Julianna- intézményvezető Ecsegfalván végeztünk egy szükséglet felmérést, hogy az idős embereknél milyen szolgáltatásokra lenne szükségük, és ebből egyértelműen kiderült, hogy ezek a fűnyírás, udvarrendezés, hólapátolás. Jelenlegi szakmai létszámmal úgy gondolom, hogy ezeket a feladatokat a házi segítségnyújtás keretében el tudjuk látni, így feleslegesnek látom, hogy vállalkozási tevékenység keretében lássuk el. Véleményem az, hogy ezt nagyon át kellene gondolni, mert ha vállalkozási tevékenységként látnánk el, akkor kiadás és bevétel oldal nem lenne összhangban. Nem az a célom, hogy növeljem a gondozottaim létszámot, hanem az, hogy a gondozás napi szinten megjelenjen, mert máskülönben nem kapok rá normatívát. Bere Károly – Társulás Elnöke Ha további kérdés, hozzászólás nincs, akkor nekem az a javaslatom, hogy a vállalkozási tevékenységet ne tegyük bele, hanem az önkormányzatok hatáskörébe maradjon. Aki egyetért a határozati javaslattal, kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 14/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás elfogadja a Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény alapító okiratát és a 20/2010./02.16.sz. határozatban foglaltakat hatályon kívül helyezi.
Határidő: Azonnal Felelős: Bere Károly társulás elnöke Bere Károly – Társulás Elnöke Következő napirendi pontunk a Szervezeti és működési szabályzat elfogadása, ez is az átszervezéshez kapcsolódik. Mivel már az alapító okiratot és a szakmai programot elfogadtuk, így véleményem az, hogy ezt is fogadjuk el. Alaposan előkészített anyagot kaptunk, és én nem látok benne lényeges változást. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Én úgy látom, hogy a gyermekjóléti szolgálatnál Kossuth u. 95. van írva, pedig a Rákóczi u. 2. sz. alatt található. Ez csak egy elírás lenne? Tóth Julianna- intézményvezető Elnézést, ez egy elírás. Bere Károly – Társulás Elnöke Amennyiben nincsen több kérdés, vélemény, akkor szavazásra bocsátom az előterjesztést, aki egyetért, kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 15/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás elfogadja a Szeghalom Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát. Határidő: Azonnal Felelős: Bere Károly társulás elnöke Bere Károly – Társulás Elnöke Következő napirendi pontunk a közfoglalkoztatási pályázat, ami 4 fő/4óra/4 hónap időtartamot jelent, kisegítő tevékenységként rövid távú foglalkoztatás lenne.
Szabó Csaba – Körösújfalu polgármestere Akkor jól értelmezzem, hogy 4 hónap 4 óra és 1 fő Körösújfalu számára, és a hosszú távú foglalkoztatással nem akartatok foglalkozni?
Tóth Julianna – intézményvezető Nagyon szorított minket a költségvetés elkészítése, és a hosszú távú foglalkoztatásnál 30 % önrészt kellett volna bevállalnunk, amit a költségvetés miatt nem mertünk, viszont ennél csak 5 % önrészt jelent, és ezt bemertük vállalni. Igen, Körösújfalu esetében, akit el tudtunk volna helyezni, az időközben talált egy hosszú távú munkát. Szabó Csaba – Körösújfalu polgármestere Pont emiatt vettetem föl, mert a mi esetünkben jobb lett volna, ha lenne még egy fő, a jelenlegi dolgozónk mellé hosszú távra. De ha már most így gondoljátok, akkor megoldjuk. Tóth Julianna – intézményvezető Az átszervezéssel majd megpróbálom megoldani ezt a problémát és biztosan fogok tudni küldeni helyettesítőt. Bere Károly – Társulás Elnöke Ha nincsen más kérdés, akkor szavazzunk. Aki egyetért azzal, hogy beadjuk a pályázatot, kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 16/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás pályázatot nyújt be 4 fő, 4 órás, 4 hónap időtartamú közfoglalkoztatás támogatására. 3 fő Dévaványa, ebből 2 fő Dévaványa Jéggyár u. 47, 1 fő Dévaványa Eötvös u. 44, 1 fő Körösújfalu Kossuth u. 47 szám alatti intézményben kerül foglalkoztatásra. Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás pályázatot nyújt be rövid távú közfoglalkoztatás támogatására a Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Szakigazgatási szervéhez 4 fő foglalkoztatására. Pályázat összes költsége: 925.200.-Forint Pályázott támogatás: 878.940.-Forint Saját forrás: 46.260.-Forint Határidő: Azonnal Felelős: Bere Károly társulás elnöke
Bere Károly – Társulás Elnöke Következő napi rendi pontunk a beszerzési szabályzat elfogadása, ezzel kapcsolatban nem vagyok abban biztos, hogy ezt el kell fogadnunk, mert a következő ülésre a közbeszerzési szabályzatot be szeretnénk hozni, és a kettőt egyszerre kellene elfogadni. Úgy gondolom, ha elfogadjátok, akkor most csak első körön beszéljünk róla, és ha valami javaslat van, akkor azt be tudjuk építeni. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Eddig nem volt ilyen szabályzatunk, viszont a három éves szociális felzárkóztató program lebonyolításához szükség van rá a közbeszerzési szabályzat mellett, mert ez a program most nem esik a közbeszerzés alá. Azt az információt kaptam a Regionális Fejlesztési Tanácstól, hogy augusztus végéig kell befejeznünk a szociális felzárkóztató program beruházásait, megkaptam a szerződés tervezetet elektronikus formában, kitöltés és átnézés után fogjuk megkapni papír formában is. Mivel augusztus végéig kell az elszámolásokkal végezni, így július végéig kell befejezni a munkálatokat. A bejárásokat már elvégeztük, de mivel csak most kaptam meg ezeket az információkat, így az időbeli ütemezésekkel kapcsolatban még most tudunk lépéseket tenni és azt követően tájékoztatni önöket. Bere Károly – Társulás Elnöke Tehát a következő, áprilisi ülésre várható lesz a tájékoztatás? Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Igen, természetesen. Bere Károly – Társulás Elnöke Van-e esetleg valami javaslattétel, mert akkor azt most tegyük meg? Pap Tibor- Dévaványa polgármestere Én azt gondoltam, hogy nem teljesen kellene a pénzügyi bizottság hatáskörébe helyezni az ezzel kapcsolatos döntést, hanem határozzunk meg egy értékhatárt, és csak addig tartozzon a pénzügyi bizottság hatáskörébe, és onnan kezdve a társulás döntsön róla. Pénzügyi bizottságnak kell előkészítenie mindenképpen, és utána a társulás döntsön, mert korábban is így volt. Akkor most ezt így nem kellene elfogadni, hanem az én javaslatomat is beleépítve, majd a következő ülésen szavazzunk.
Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Nekem az lenne a javaslatom, hogy most napoljuk el és a következő ülésen a közbeszerzési szabályzattal együtt tárgyaljuk meg, beleépítve ezeket a javaslatokat. Bere Károly – Társulás Elnöke Aki egyetért az elnapolással, kérem, kézfeltartással jelezze, köszönöm. Elérkeztünk a GVOP 4.4.2 pályázat vagyonának tárgyalásához, és átadnám a szót Balog Károlynénak. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Volt egy tárgyalás, ahol az a döntés született, hogy el kell készíteni a vagyonleltárt a GVOP-val kapcsolatban, hogy hogyan kerüljenek át a vagyonrészek az érintett önkormányzatokhoz. A meglévő adatokat, és számlákat kigyűjtöttem, a teljesítésigazolásokkal együtt, valamint az állományba vételi bizonylatokat, és ezeket azért másoltuk le, hogy valamennyi önkormányzat lássa az eszközöket, ahogy nyilván vannak tartva, és ezután hozzá láttunk a leltározáshoz. Műszakilag nem értek ezekhez a dolgokhoz, de a nyilvántartások megfelelőek. Bere Károly – Társulás Elnöke Csatlakozom hozzá, hogy ebbe van vitánk Macsári József, Molnár Sándor polgármester úrral, én azt gondoltam, hogy teljesen tiszta lapokkal fogom ezt a dolgot átvenni, és ezzel a kapcsolatban a Bucsai polgármesterrel és Szűcs Gáborral készült egy másik anyag is, ami nem biztos, hogy ezzel az anyaggal egyezik. Konkrétan az üzemeltetővel is volt egy konfliktusunk, hiszen az sem egyezett a Szűcs Gábor anyagával, így számomra ez egy harmadik variáció, nem a leltár szerinti dolog. Át is adnám a szót Kláricz Jánosnak. Kláricz János – Bucsa polgármestere Szűcs Gáborral jómagam is részt vettem a helyszínek bejárásakor, Gábor és jómagam által elkészített megállapítások, egy akkori helyzetképet vázoltak, mi ebben szakmailag kompetensebbek vagyunk. Az anyag, amit most megkaptunk, azt tartalmazza, hogy a kistérségnél milyen vagyon van nyilvántartva, én nem vitatkozok a pályázati anyaggal, mert akkor még biztosan úgy volt. A vita alapja a jelenlegi és a leltárnyilvántartás állapota közötti eltérés okozza, és nem tudom, hogy ez mennyire lesz alapja annak, hogy hogyan fog a vagyon rész az önkormányzatokhoz átkerülni. Abban az irányban indultunk el, hogy minden önkormányzat vissza fogja kapni a vagyonát, ami most társulási szinten jelentkezik a könyvekben.
Bere Károly – Társulás Elnöke A másik kérdés az lenne, hogy az üzemeltetési szerződés mikor fog lejárni? A vagyon átadás jogi lépése miatt fontos a határidő. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Az üzemeltetési szerződést később kötöttük meg, így augusztusban fog lejárni, a fenntartási kötelezettség járt le februárban. Szerintem akkor Balog Károlyné, Kláricz János és jómagam, készítsünk el tételesen egy elvárható műszaki tartalmat, amely pontosan meghatározza, hogy hol és milyen eszközök találhatók, és amikor ez a lista elkészült, akkor üljünk le az üzemeltetővel és beszéljük át, amikor ez megvan, akkor készüljön el egy átadás-átvétel. Bere Károly – Társulás Elnöke Akkor a következő ülésre, ezt készítsétek el, és egy fontos dolog, még polgármester úr, hogy ami hiányzik az is pontosan szerepeljen, ezen a kimutatáson. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere A következő ülésre akkor elkészítjük ezt a tételes listát, amit be is hozzunk, de ehhez kellene egy megállapodás tervezet, hogy jogilag és pénzügyileg is helyesen történjen meg az átadás. Bere Károly – Társulás Elnöke A másik kérdés az lenne, hogy a GVOP peres ügyével kapcsolatosan felmerülő költségek, amik már elég jelentős összegűek, nekem az lenne a javaslatom, hogy az érintett települések adjuk össze, és nektek erről mi a véleményetek? Sajnálom, hogy nincs itt Szeghalom polgármestere, mert szerintem hozzunk egy határozatot, hogy a GVOP 4.4.2 jogi ügyével kapcsolatos költségeket, a beruházásban részt vevő települések százalékos arányban adják össze, aki ezzel a határozati javaslattal egyetért, kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 18/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsa elfogadja, hogy a GVOP 4.4.2. „Észak-Békés Megyei szélessávú informatika infrastruktúra fejlesztése” pályázat során felmerülő jogi ügyekkel kapcsolatos költségeket, a beruházásban részt vevő Önkormányzatok térítsék meg a pályázati támogatás arányában. Határidő: azonnal Felelős: Bere Károly – Társulás Elnöke
Bere Károly – Társulás Elnöke A következő határozati javaslat, hogy a következő társulási ülésre megbízzuk Kláricz Jánost, Molnár Sándort, és Balog Károlynét, hogy pontos leltárt készítsenek el a GVOP 4.4.2 vagyonátadási ügyével kapcsolatban, kérem, aki ezzel egyetért, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 19/2011. (03.16.) Határozat A Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsa megbízza a GVOP 4.4.2. „Észak-Békés Megyei szélessávú informatika infrastruktúra fejlesztése” pályázat során megvalósuló beruházással kapcsolatban a pontos leltár elkészítésével, vagyon nyilvántartás ellenőrzésével, Molnár Sándor, Kláricz János polgármestereket és Balog Károlyné kistérségi irodavezetőt. Határidő: 2011. Április 30. Felelős: Bere Károly – Társulás Elnöke Bere Károly – Társulás Elnöke Következő napi rendi pontunk a mozgókönyvtári szolgáltatások beindítása és át is adom a szót Tőkésné Gali Mónikának, a Tourinform irodavezetőjének, aki tájékoztatást ad. Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Én próbáltam leírni, hogy mi a teendője annak a 4 településnek, akik részt szeretnének venni a mozgókönyvtári szolgáltatásban. Aminek az első lépése legyen, hogy ki kell jelentkezniük a nyilvános könyvtári rendszerből, és ha megvan a 4 könyvtár a térségünkből, akkor tudjuk megkötni a Füzesgyarmati könyvtárral a szerződést. Hogyan is jön a képbe, hogy Füzesgyarmattal kössünk szerződést? A Közkincs kerekasztal jól működik a térségi szinten, többek között szakmai kérdésekben ők hozzák meg a döntést, és úgy döntöttek, hogy főleg Bucsa, Ecsegfalva, Kertészsziget települések javaslatai alapján a Füzesgyarmati könyvtárral kössük meg a szerződést. Körösújfalui könyvtárat jelenleg is Vésztő látja el, amelyben változások nem lesznek. A kiküldött előterjesztésben viszont részletesen le van írva minden. Kovács Mária – Ecsegfalva polgármestere Azt honnan tudhatjuk, hogy Ecsegfalva regisztrálva van-e és mire lehet felhasználni a kapott normatívát?
Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Azt a könyvtárosnak tudnia kell, de szerintem minden település regisztrálva van. Azt, hogy mire is lehet felhasználni a kapott összeget, az is részletesen le van írva az anyagban, de pl.: rendezvények szervezésére, közművelődésre, könyvtári állomány bővítésére, felújításra, stb. Nagyon széles körben. Még annyit szeretnék mondani, hogy 10%-át a feladat ellátásáért, adminisztratív költségekre szeretném kérni, hogy a vezető könyvtárnál maradjon, tehát Körösújfalu esetében Vésztőn, a másik 3 településnél pedig Füzesgyarmaton. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Még annyival szeretném kiegészíteni, hogy ennél a normatívánál is, mint a többi kiegészítő normatívánál 8%-ot tartsunk vissza. Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Ha meglesz a négy könyvtár kijelentkezése, akkor a Füzesgyarmati könyvtárral megbeszéljük és visszatérünk a kérdésre. Pap Tibor – Dévaványa polgármestere Bennem felvetődött az a kérdés, hogy miért nem a Dévaványai könyvtárhoz tartozna Ecsegfalva ugyan úgy, mint az oktatás esetén, véleményem szerint Ecsegfalva és Füzesgyarmat között nagyon nagy a távolság, így a költségek is nagyobbak is lennének, mert így ésszerűbb lenne, mint például Vésztő és Körösújfalu esetében is. Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Én felvettem a kapcsolatot a Dévaványai könyvtárral, de a kolleganő teljes mértékben elzárkózott e téma vonatkozásában. Kláricz János – Bucsa polgármestere Itt most ebben a kérdésben Ecsegfalvának azt kellene eldönteni-e, hogy mire is szeretné fordítani ezt a normatívát. Kovács Mária – Ecsegfalva polgármestere Mi inkább a közművelődésre szeretnénk fordítani.
Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Nekem az lenne a véleményem, hogy a négy érintett település hozzon testületi döntést a könyvtári rendszerből való kijelentkezésről, és ezután május körül meg tudnánk kötni a megállapodást a könyvtárakkal. Bere Károly – Társulás elnöke Akkor a határozati javaslat az lenne, hogy a Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás 2011. harmadik negyedévétől mozgókönyvtári szolgáltatást biztosít és felkéri az érintett településeket, hogy a testületi döntést hozzák meg. Aki ezzel egyetért, az kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 20/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás 2011. harmadik negyedévétől mozgókönyvtári szolgáltatást biztosít és felkéri az érintett településeket, hogy a testületi döntést hozzák meg. Határidő: 2011. június 1. Felelős: Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Bere Károly – Társulás elnöke Következő napirendi pontunk tájékoztató a kistérség tavaszi turisztikai marketing kampányáról és át is adnám a szót Tőkésné Gali Mónikának, aki beszámol róla. Tőkésné Gali Mónika – Tourinform irodavezető Én inkább csak érdekesség ként foglaltam össze egy pár mondatban, amit már a polgármesterek úgy is tudnak, mert folyamatos a tájékoztatás a Tourinform iroda részéről ezzel kapcsolatban készítettem egy prezentációt, amit be szeretnék most mutatni. Ez tartalmazza, hogy a térségünkben milyen változások történtek, térségünk idegenforgalmi lehetőségei illetve az elkészült kiadványainkat szeretném bemutatni. Nekem még lenne egy kérésem, hogy a közkincs kerekasztal keretében egy kistérségi közművelődési stratégia készül és a településekhez az lenne a kérésem, hogy a Tourinform irodába a települések a közművelődéssel kapcsolatos rendeleteiket küldjék már át, illetve ha a művelődési háznak tavaly évre volt beszámolója, akkor azt is kérnénk, minél hamarabb, mert a határidő szorít minket (Dévaványáról és Ecsegfalváról érkezett be eddig anyag).
Bere Károly – Társulás elnöke Köszönjük a tájékoztatást. Következő témánk a közös földgáz beszerzés szindikátusi szerződés. Mi testületünk már ezt a témát a múlt héten tárgyalta. Gondolom minden település belép a közös földgáz beszerzésbe, és szavazásra bocsátanám, aki egyetért a csatlakozással kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 21/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás részt vesz a Békés Megyei Önkormányzat által koordinált közös energia beszerzésben. Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás Társulási tanácsa megbízza Bere Károlyt, a Társulás Elnökét a szindikátusi szerződés aláírásával. Határidő: Azonnal Felelős: Bere Károly társulás elnöke Bere Károly – Társulás elnöke Következő bejelenteni valóm Arnócz Irén Mezőtúri Kistérség főépítészének bemutatkozása. Aki arról tájékoztat minket, hogy milyen jó lenne a társulásnak, ha lenne egy saját főépítésze. Pap Tibor – Dévaványa polgármestere Nem lenne egy rossz dolog, hiszen a pályázatok esetén előnyt jelentene, de állandó költségként nem jelentkezne, egy – egy település esetében sem lenne rossz, mert ha olyan témát tárgyalunk, akkor előterjesztéssel tudna készülni és beszámolni hozzá. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Még azt sem tudjuk, hogy mi lesz az építési hatóságokkal lehet, hogy átkerülnek a kormányhivatalhoz az önkormányzatok hatásköréből. Szerintem erről még most nem kellene döntenünk hanem, kérjünk még be ajánlatokat, hogy összehasonlítsuk, és a legkedvezőbbet tudjuk kiválasztani, meg szerintem az is nagyon fontos, hogy mely települések igényelnék ezt a szolgáltatást. Bere Károly – Társulás elnöke Mivel én egyedül nem dönthetek ezért kértem meg a főépítészt, hogy küldjön egy tájékoztató anyagot és közösen döntünk ebben a kérdésben. Az a javaslatom, hogy a következő társulási ülésre jogszabályi hátteret
is körbejárva készítsünk egy előterjesztést ebben a témában. Aki ezzel egyetért, az kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 22/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás felkéri a tag települések Képviselő testületeit, hogy tűzzék napirendre a kistérségi építész alkalmazásának szükségességét. Határidő: Azonnal Felelős: Bere Károly társulás elnöke Bere Károly – Társulás elnöke Következő napirendi pontunk Káptalan füredi tábor térítési díjának meghatározása és köszöntöm is Varga László urat. Akkor át is adnám a szót Varga úrnak, hogy tájékoztasson bennünket a tábor állapotáról és ezzel kapcsolatban milyen kiadásaink várhatóak ez évben. Varga László – Gájus Kft. ügyvezető Köszöntöm a társulás tagjait, kezdjük is szerintem az áremeléssel, ami most is csak annyival emelkedet, mint a szerződésben is leírt az inflációval növekedet. Annyiból térnénk el most tőle, hogy a tavaly évben nem vette figyelembe a társulás az áfa 20-ról 25-re való emelkedését, és akkor azt az ígéretet kaptam, hogy majd az ez évinél vesszük figyelembe. A tábor kihasználtságáról csak annyit szeretnék mondani, hogy március 15-ig kellet volna az iskoláknak jelezniük, hogy körülbelül hány fővel szeretnének jönni, táborozni, és ami még jelenleg is hiányos (Dévaványa bizonytalan, Füzesgyarmat kb.50 fő, Körösladány egy teljes táborral, Vésztő kb. 60 fő, Bucsa kb. 19 fő, Szeghalom bizonytalan és ők már tavaly sem voltak, Okány egyáltalán nem). A felújítással kapcsolatban tavaly semmi nem lett a társulás részéről arra költve, de viszont mi minden évben fordítunk rá valamennyit, hogy működjön a tábor. A két kis faház az még mindig ugyan úgy életveszélyes, ahogy tavaly is volt. Tavaly majdnem leégett a tábor, hiszen a villanyvezetékek nagyon elavultak valamint a konnektorokat is ki kellene cserélni, hiszen már a modern telefonok töltésére sem alkalmasak. Bere Károly – Társulás elnöke Május hónapban mindenféleképpen el fogunk menni, megvizsgálni a tábor állapotát és biztos vagyok benne, hogy hozzá fogunk a felújításhoz, ha mód van rá akkor pályázaton keresztül.
Varga László – Gájus Kft. ügyvezető Tavaly is volt egy tulajdonosi megbeszélés ahova hoztam árajánlatot, de az építési engedély vitájánál megakadt a folyamat. Akkor 1.200.000.- Ft-ba került volna egy faház, az összes költséggel együtt, ami ma már 2.000.000.- Ft felett lenne. Bere Károly – Társulás elnöke Majd erre még visszatérünk, fontos az, hogy a települések még mindig várják a táborozási lehetőséget. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Ha még is tudnánk pályázni, akkor a tavalyi és az idei bérleti díjat a pályázatban önrészként fel tudnánk használni. Varga László – Gájus Kft. ügyvezető Most mi tereprendezésbe fogtunk a sok esőzés miatt. Mi most azt javasoltuk, hogy a fenntartási költségre 7.250.- Ft az étkezési költség viszont 10.000.- Ft amiben figyelembe vettük az inflációt és a tavalyi áfa elmaradást is, ez természetesen 1 fő/ 1 hét költséget jelent. Április 15-ig kell végleges létszámot mondani. Molnár Sándor – Vésztő polgármestere Akkor a társulásnak most is 4 hét áll a rendelkezésére, hogy táboroztassa a gyerekeket. Nagyon sok település a fenntartási költséget átvállalja és a gyerekeknek csak az étkezési költség maradt. A mostani áremelési igény az 7,8 %-os lenne összességében ebből az étkezési 11,1 % amit a gyerekekre terhelnénk a fenntartási költség 3,6 % ami az önkormányzatnál marad és én ezzel a részével nem értek egyet. Akkor legyen a fenntartási költség 7.500.- Ft az étkezési pedig 9.500.- Ft. Balog Károlyné – Kistérségi irodavezető Szerintem akkor most fogadjuk el így a díjakat és a következő alkalomkor szerződésmódosítást készítünk elő, amiben a nettó ár plusz áfát határozunk meg plusz az inflációnövekedést. Bere Károly – Társulás elnöke Jó akkor, aki egyet ért így ezzel a határozati javaslattal, hogy az étkezés 9.500.- Ft a fenntartási költség 7.500.- Ft legyen, az kérem, kézfeltartással jelezze. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot.
17/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás a Káptalan füredi Ifjúsági Táborban 2011. évre vonatkozóan: Fenntartási költséget: 7.500.Étkezési térítési díjat 9.500.-
Ft-ban Ft -ban határozza meg.
2011-ben fizetendő szolgáltatási díj összege: 17.000.- Ft. Határidő: értelemszerű Felelős: Bere Károly – társulás elnöke
Bere Károly – Társulás elnöke Tájékoztatom a Tisztelt Társulási Tanácsot, hogy a Békés Megyei Kormányhivatal törvényességi észrevételt tett, hogy a társulási ülések jegyzőkönyvei nem érkeztek be határidőre. Én véleményem szerint ez az irodavezető feladata, felhívom az irodavezetőt, hogy a törvényi előírásokat tartsa illetve tartassa be. E mulasztás miatt javaslom a társulásnak, mint munkáltatónak a szóbeli figyelmeztetést az irodavezető részére. A szavazást követően megállapította, hogy 7 igen szavazattal, a Társulás elfogadta a javaslatot. 23/2011. (03.16.) Határozat Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás Balog Károlyné irodavezetőt a törvényességi előírások elmulasztása miatt szóbeli figyelmeztetésben részesíti. Határidő: azonnal Felelős: Bere Károly Társulás elnöke Bere Károly – Társulás elnöke Van-e még bejelentés vagy hozzászólás? Megállapítom, hogy több kérdés és bejelentés nincs, megköszönöm a részvételt és az ülést bezárom. k.m.f.
Hajdu Katalin Jegyzőkönyvvezető
A jegyzőkönyv hiteléül: Bere Károly sk. Társulás elnöke
