Jegyzőkönyv. Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata Tanács május 5-i üléséről

BUDAPESTI CORVINUS EGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Levélcím: 1093 Budapest, Fővám tér 8. földszint 17. Honlap: www.bcehok.hu; E-mail: [email protected] Telefon: 1/482-5194; Fax: 1/482-5456

Jegyzőkönyv Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata Tanács 2014. május 5-i üléséről Az ülés formája: Az ülés ideje: Az ülés helye:

Rendes ZÁRT 2014. május 5. (hétfő) 19:00 E.17-es tárgyaló (1093 Budapest, Fővám tér 8.)

Ülésvezető: Jegyzőkönyvvezető:

Kocsa Norbert Molnár Gyula

Az ülés résztvevői szavazati joggal

tanácskozási joggal

Leel-Őssy Zsolt Farkas Fanni Csurgó Ádám Csicsai Frigyes Varga Áron Kapás Bianka Kocsa Norbert Nagy Orsolya Koselák Zoltán Kaizinger Tamás Töhötöm

meghívottként

Pálfi Gergely Oláh Gábor Füzesi Adél Melinda Molnár Gyula

Összes mandátum

6

hivatalból tag hivatalból tag hivatalból tag hivatalból tag hivatalból tag hivatalból tag elnök

(Tanács) (Tanács) (Tanács) (Tanács) (Tanács) (Tanács) (Tanács)

alelnök

(Kabinet) (Elnökség) (Elnökség)

(Felügyelő Bizottság) (Felügyelő Bizottság) (Felügyelő Bizottság) (Kabinet)

Ebből jelen

1

7


Határozatképesség

Az ülés határozatképes

2


A BCE HÖK 2013. évi pénzügyi beszámolójának tárgyalása -

Kocsa Norbert felkéri Nagy Orsolyát, hogy szóban egészítse ki a 2013. évi pénzügyi beszámolót. Nagy Orsolya: a múlt héthez képest kijavította a hiányzó vagy pontatlan részeket. Most csak azokat a dolgokat említené, melyek érdemben változtak. A Közgáz Campus témaszámán kiszámolta a hiányzó adatokat. A működési költségek jelentősen alulteljesültek, míg például a kommunikációs költségek kicsit elszaladtak. A záró egyenleg alapján 8,4 millió forint maradványuk keletkezett. A Kultúra témaszámon megvalósultak a tervezett tételek, itt 5,9 millió forint tartalék maradt. Csicsai Frigyes: a múltkori jegyzőkönyvből kimaradt, hogy a Budai Campus gólyabáljának számlái még nincsenek kifizetve. Molnár Gyula: nem maradt ki, a Budai Campus témaszámánál ki van fejtve, hogy a gólyabáli kiadások áthúzódó tételként jelennek majd meg. A jegyzőkönyv hitelesítése előtt nem jelezte senki, hogy módosítási javaslattal szeretne élni, pedig a jegyzőkönyv tervezete körülbelül egy hete ki lett küldve az érintetteknek.

Kocsa Norbert egyéb megjegyzés híján szavazásra bocsátja a pénzügyi beszámolót Határozati javaslat: „A BCE HÖK Tanácsa elfogadja a BCE HÖK 2013. évi pénzügyi beszámolóját.” A BCE HÖK Tanácsa a határozati javaslatot 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett, egyhangúlag elfogadta.

Köszöntő, a napirendi pontok elfogadása -

Kocsa Norbert, a BCE HÖK elnöke szeretettel köszönti a BCE HÖK Tanácsának tagjait, illetve a Felügyelő Bizottságot. Örül, hogy minden szavazati jogú tag meg tudott jelenni, ha esetleg helyettesítéssel is. Kocsa Norbert Molnár Gyulát kéri fel az ülés jegyzőkönyvének vezetésére. Kocsa Norbert ismerteti az előzetesen elektronikus úton kiküldött napirendi javaslatot, és kéri annak elfogadását. Módosító javaslat a napirendhez nem érkezik. Határozati javaslat:

3


„1. A BCE HÖK Tanácsa a 2014. május 5-i ülés jegyzőkönyvének vezetésével Molnár Gyulát bízza meg. 2. A BCE HÖK Tanácsa a 2014. május 5-i ülés előzetesen elektronikus úton kiküldött napirendi javaslatát elfogadja.” 1. A Tanács az első határozati javaslatot 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyhangúlag elfogadta. 2. A Tanács a második határozati javaslatot 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett egyhangúlag elfogadta.

A BCE HÖK 2014. évi költségvetésének tárgyalása -

Kocsa Norbert a központi témaszám kapcsán elmondja, hogy Pavlik Lívia milyen megoldási javaslatot talált a szervezet támogatására. Kiderült, hogy ezen a témaszámon nem 4,8 millió, hanem 8,5 millió forint maradvánnyal számolnak a GMF részéről, csakhogy ez valószínűleg abból fakad, hogy a kompenzáció nem lett szétosztva a kari témaszámok között. Emiatt csak 7,6 millió forint támogatást akarnak adni, de jelenleg a Kontrolling Irodával egyeztetnek erről. Javasolja, hogy ennek fényében fogadják el a jelenlegi tervezetet. Valószínűleg a lakhatási támogatásból fogják átterhelni ezt az összeget. Javasolja, hogy a központi témaszámon tervezett, "Egyéb támogatások" című egymillió forintos tételt vezessék át a reprezentációs kiadások közé, mely így 3,3 millióról 4,3 millióra emelkedik. Ez sokkal egyszerűbb és egyértelműbb tétel, kevesebb kérdés várható emiatt. Egyébként is azért húzódzkodtak a finanszírozástól, mert nem a folyó kiadásainkból adódik a mínusz, hanem a bőkezű támogatások miatt (diákszervezeti és egyéb támogatások). Csicsai Frigyes: az átvezetés ellenére hozzáférhető lesz ez az összeg az eredetileg tervezett kiadásokra a Budai Campusnak? Kocsa Norbert: igen, természetesen, ez a tervezett kiadásokon nem változtat, csak más cím van hozzájuk társítva. A nem rendezvénycélú támogatások átkerültek a második főcsoportba, és összegüket kibővítettük. A Közgáz Karokon a Campus Tanács úgy egyezett meg, hogy nem emelik meg 60%-ra a Campusra átadandó hányadot, mert a Közgáz Campus költségvetése így sincs teljesen kihasználva, és hátha az így meghagyott összeg növeli a karok mozgásterét.

A Felügyelő Bizottság elnöke jelezte, hogy a költségvetés tervezése az Alapszabályban foglaltaknak megfelelően történt.

Kocsa Norbert szavazásra bocsátja a 2014. évi költségvetési tervezetet.

4


Határozati javaslat: „A BCE HÖK Tanácsa támogatja a BCE HÖK 2014. évi költségvetését.” A BCE HÖK Tanácsa a határozati javaslatot 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett, egyhangúlag elfogadta.

A BCE HÖK 2014. I. negyedévi pénzügyi beszámolójának tárgyalása -

Kocsa Norbert felkéri Nagy Orsolyát a 2014. I. negyedévi pénzügyi beszámoló ismertetésére. Nagy Orsolya: 2014. január 1-jétől új könyvelési rendszert vezetett be az egyetem, ami nehézséget okozott a beszámoló összeállításánál. Nem volt egy könnyű munka. Elfogadott költségvetés és likviditási terv híján nem tudott teljesüléssel sem számolni. A központi témaszámon a kommunikációs kiadások már elérik az egész éves teljesülést a 2013-ról áthúzódó tételek kifizetése miatt. Ezeket emiatt nem is tudja részletezni, de nagyon szívesen válaszol a kérdésekre. Egyéb bevételként már megjelent 660 ezer forintos hirdetési bevétel is. A Gazdálkodástudományi Karon egyelőre kisebb szervezetfejlesztési és támogatási összegek jelentek meg, valamint negatív bevétel a tanszéki pályázatok könyvelése miatt. A Közgazdaságtudományi Karon eddig a K-kari napok támogatása jelent meg, a Társadalomtudományi Karon pedig működési költségek és tavalyról áthúzódó támogatások kifizetése. A Közgáz Campus HÖK-ön jelentősebb kommunikációs és működési költségek realizálódtak, illetve a szervezetfejlesztésnél a Közgáz összerázó költségei. A Kultúra témaszámon a Felező Bál és egyéb rendezvények szervezési költségei jelentek meg. A Budai Campuson a kommunikációs költségek ugrottak meg a telefonszámlák miatt. Csicsai Frigyes jelzi, hogy a Budai Campus telefonflottája még mindig nincs teljesen rendezve, gyanítja a kapott dokumentumok alapján, hogy még mindig az ő keretükből fizetnek olyanoknak is, akiknek már nincsen térítésük. Kocsa Norbert javasolja, hogy az elfogadott költségvetés alapján majd egészítsék ki likviditási tervvel a beszámolót, illetve Nagy Orsolya pontosítsa I-III. hónapra a most bemutatott I-IV. havi helyett. Nagy Orsolya: természetesen elvégzi a kért módosításokat. Határozati javaslat: „A BCE HÖK Tanácsa elfogadja a BCE HÖK 2014. I. negyedévi költségvetési beszámolóját.” A BCE HÖK Tanácsa a határozati javaslatot 6 igen, 0 nem és 1 tartózkodás mellett elfogadta.

5


Egyebek -

Csicsai Frigyes: mindenkit szeretettel meghív a csütörtökön, 15:00 órakor kezdődő Budai Campus Kollégiumi Napra a Szüret utcai kollégiumba. Kocsa Norbert egyéb napirendi pont hiányában berekeszti az ülést.

Személyi ügyek - pénzügyi felügyelő -

Kocsa Norbert: az elmúlt néhány hétben többször merült fel a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság és a Rektori Hivatal részéről, hogy nem hiányzik-e a napi működésben a hallgatói gazdasági felügyelő munkája, aki a tavalyi évig bezárólag segítette a HÖK munkáját. A hallgatói gazdasági felügyelő közalkalmazott lenne, aki egyéb munkái mellett segítene a gazdasági ügyek adminisztrációjában. Az egyetem részéről fontos lenne az elszámoltathatóság. Ezzel a gazdasági referens és a kiemelten sok pénzt kezelő Közgáz Campus rendezvényszervezési referens is egyetértett. Bár a gazdálkodásunk alapvetően rendben van és szabályos, de még mindig előfordul, hogy elmaradnak szükséges papírok, például átláthatósági nyilatkozat, illetve egyebek. Ennek formája az lenne, ha a Küldöttgyűlés határozatban felkérné a gazdasági főigazgatót ennek a személynek a megkeresésére. A hallgatói gazdasági felügyelő bruttó költsége egymillió forint lenne, melyet 50-50%-ban a Közgáz Campus és a központi szervezet finanszírozna. Csicsai Frigyes: Vertetics Ádám is úgy volt fizetve, hogy felét az egyetem, felét a HÖK állta. Ez az egyetemnek is előnyös lenne. Nagy Orsolya: Vertetics Ádám PhD-hallgató is volt, ezért részesült kiegészítő juttatásban, ez a PhDstátusából fakadt. Kocsa Norbert: Ebben talán benne van az is, hogy a DJB részéről is szükség lenne egy olyan emberre, aki segít a kapcsolattartásban, oda is szeretnének egy közalkalmazottat, de ő valószínűleg egy új ember lenne, akit viszont 100%-ban az egyetem fog fizetni, nem a Hallgatói Önkormányzat. Farkas Fanni: Van beleszólásunk a személy kiválasztásába? Kocsa Norbert: Igen, van beleszólásunk.

Kocsa Norbert egyéb kérdés hiányában szavazásra bocsátja a határozati javaslatot. Határozati javaslat: „A BCE HÖK Tanácsa felkéri a Budapesti Corvinus Egyetem gazdasági és műszaki főigazgatóját, hogy a korábban bevált gyakorlathoz hasonlóan egy gazdasági területen jártas szakembert biztosítson a BCE HÖK szervezete számára, a BCE HÖK pénzügyi vonzatú tevékenységeinek

6


felügyeletére.” A BCE HÖK Tanácsa a határozati javaslatot 7 igen, 0 nem és 0 tartózkodás mellett, egyhangúlag elfogadta.

____________________ Kocsa Norbert ülésvezető

P.H.

____________________ résztvevő

____________________ résztvevő

Budapest, 2014. május 5.

7 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

____________________ Molnár Gyula jegyzőkönyvvezető

Jegyzőkönyv. Budapesti Corvinus Egyetem Hallgatói Önkormányzata Tanács május 5-i üléséről

Recommend Documents