Jednotka faxu typ Referenèní pøíruèka pro faxování. Provozní pokyny

Jednotka faxu typ 2500 Provozní pokyny

Referenèní pøíruèka pro faxování

1

Odeslání

2

Nastavení odeslání

3

Pøíjem

4

Zmìna a ovìøení informací o komunikaci

5

Faxování z poèítaèe

6

Dodatek

Døíve, neô zaènete pouôívat tento pøístroj, pøeètìte si peèlivì tuto pøíruèku a mìjte ji pøi ruce pro dalçí vyuôití. Pro zajiçtìní bezpeèného a správného pouôití si pøed zahájením práce s tímto zaøízením pøeètìte èást Bezpeènostní informace o zaøízení.

Úvod Tato pøíruèka obsahuje podrobné pokyny k provozu a poznámky k pouôití tohoto zaøízení. Pro vlastní bezpeènost a správné pouôití pøístroje si pøed jeho pouôitím dùkladnì pøeètìte tuto pøíruèku. Mìjte ji poblíô pro budoucí pouôití. Dùleôité Obsah této pøíruèky mùôe bît zmìnìn bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost v ôádném pøípadì nenese odpovìdnost za pøímé, nepøímé, mimoøádné, náhodné nebo následné çkody zpùsobené provozováním tohoto zaøízení. Poznámky: Nìkteré ilustrace v této pøíruèce se mohou od tohoto zaøízení mírnì liçit. Nìkteré doplòky nemusí bît ve vçech zemích v prodeji. Podrobnosti získáte od místního prodejce. Varování: Ovládání, seøizování èi provádìní postupù jinak, neô je uvedeno v této pøíruèce, mùôe vést k nebezpeènému vystavení ozáøení. V této pøíruèce jsou pouôity dvì verze mìøení velikosti. U této tiskárny pracujte s metrickou soustavou.

Pøíruèky pro toto zaøízení Pouôijte pøíruèku, která nejlépe vyhovuje dané situaci. Dùleôité ❒ Média se liçí podle typu pøíruèky.

❒ Tiçtìná a elektronická verze pøíruèky mají stejnî obsah. ❒ Pro ètení pøíruèek ve formátu PDF potøebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. ❒ Podle zemì, kde se nacházíte, mohou bît dostupné také html pøíruèky. Pro zobrazení tìchto pøíruèek musí bît nainstalovanî webovî prohlíôeè.

❖ Informace o tomto zaøízení Pøed zahájením práce s tímto zaøízením si pøeètìte èást Bezpeènostní informace této pøíruèky. V této pøíruèce také najdete základní popis funkcí zaøízení. Také popisuje ovládací panel, pøípravu k pouôití zaøízení, popis zadávání textu a instalaci aplikací na discích CD-ROM. ❖ Prùvodce obecnîmi nastaveními V této pøíruèce získáte informace o nástrojích uôivatele a práci s adresáøem, napø. pokyny k registraci faxovîch èísel, e-mailovîch adres a uôivatelskîch kódù. V této pøíruèce také najdete pokyny k pøipojení zaøízení. ❖ Odstraòování problémù Obsahuje pokyny k øeçení bìônîch problémù a popisuje doplòování papíru, toneru a jiného spotøebního materiálu. ❖ Bezpeènostní pøíruèka Tato pøíruèka je urèena pro správce tohoto zaøízení. Popisuje funkce zabezpeèení, které mùôete pouôít pro ochranu pøed neoprávnìnîm pøístupem k zaøízení, neoprávnìnîm naruçením dat nebo pøed únikem informací. Pro zvîçenou bezpeènost doporuèujeme následující nastavení. • Nainstalujte si certifikát serveru. • Povolte çifrování pomocí protokolu SSL (Secure Sockets Layer). • Pomocí nástroje Web Image Monitor zmìòte uôivatelské jméno a heslo správce. Podrobnosti najdete v Bezpeènostní pøíruèce. Pøi nastavování rozçíøenîch bezpeènostních funkcí nebo ovìøování uôivatele a správce si tuto pøíruèku pøeètìte. ❖ Referenèní pøíruèka pro kopírování Popisuje funkce a pouôití kopírky. V této pøíruèce také najdete pokyny ke vkládání originálù. ❖ Referenèní pøíruèka pro faxování Popisuje funkce a pouôití faxu. i

❖ Referenèní pøíruèka pro tisk Popisuje funkce a pouôití tiskárny. ❖ Referenèní pøíruèka pro skenování Popisuje funkce a pouôití skeneru. ❖ Prùvodce sítí Popisuje konfiguraci a pouôití zaøízení v síti a pouôití dodaného softwaru. Tato pøíruèka se vztahuje na vçechny modely, a obsahuje tedy popisy funkcí a nastavení, která nemusí bît u vaçeho modelu k dispozici. Obrázky, funkce a informace o podporovanîch operaèních systémech se mohou liçit od údajù pro váç model. ❖ Ostatní pøíruèky • Pøíruèky pro toto zaøízení • Bezpeènostní informace • Struènî prùvodce kopírováním • Struènî prùvodce faxováním • Struènî prùvodce tiskem • Struènî prùvodce skenerem • PostScript3 Supplement (Dodatek pro PostScript3) • UNIX Supplement (Dodatek pro UNIX) • Pøíruèky pro DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite - Instalaèní pøíruèka • DeskTopBinder - Úvodní pøíruèka • Auto Document Link - pøíruèka Upozornìní ❒ Pøíruèky jsou urèeny pro urèitî druh zaøízení.

❒ Pøíruèku “UNIX Supplement" (Dodatek pro UNIX) najdete na naçí webové stránce nebo kontaktujte autorizovaného prodejce. ❒ “PostScript3 Supplement" (Dodatek pro PostScript3) a “UNIX Supplement" (Dodatek pro UNIX) zahrnují popisy funkcí a nastavení, které na tomto zaøízení nemusí bît dostupné. ❒ Následující softwarové produkty jsou uvádìny pod obecnîm názvem: Název produktu DeskTopBinder Lite a DeskTopBinder Professional *1 *1

ii

Volitelné

Obecnî název DeskTopBinder

OBSAH Pøíruèky pro toto zaøízení....................................................................................... i Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy...........................................................1 Symboly ..................................................................................................................... 1 Názvy hlavních doplòkù ............................................................................................. 2 Názvy nejdùleôitìjçích funkcí ..................................................................................... 2 Informace na displeji ............................................................................................. 3 Informace na displeji a pouôití tlaèítek ....................................................................... 4 Seznam funkcí........................................................................................................ 6

1. Odeslání Reôimy vysílání ...................................................................................................... 9 Volba typu vysílání ...................................................................................................11 Vysílání z pamìti......................................................................................................12 Odesílání více originálù z expozièního skla (Vysílání z pamìti)............................ 14 Paralelní vysílání z pamìti..................................................................................... 15 Automatické opakování volby................................................................................16 Duální pøístup ........................................................................................................ 16 Souèasnì probíhající rozesílání ............................................................................ 16 Pokud se zaplní pamìë pøi ukládání originálu .......................................................17 ECM (reôim opravy chyb) ......................................................................................17 Okamôité vysílání.....................................................................................................18 Odesílání více originálù z expozièního skla (Okamôité vysílání)...........................20 Funkce IP-Fax.......................................................................................................21 Terminologie ............................................................................................................23 Poznámky k pouôití funkce IP-Fax........................................................................... 24 Funkce nedostupné pro vysílání IP-Fax...................................................................24 Funkce Internet faxu............................................................................................25 Poznámky k pouôití funkce Internet fax ...................................................................27 Funkce nedostupné pro Vysílání e-mailu.................................................................28 Funkce nedostupné pro pøíjem e-mailu....................................................................28 Pøedmìt e-mailu....................................................................................................... 28 Plnî reôim T.37 ........................................................................................................ 29 Vkládání originálù ................................................................................................31 Pøípustné formáty originálù ......................................................................................33 Formát papíru a skenovaná plocha..........................................................................34 Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu ............................................ 36 Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem......................................................... 37 Vysílání s otoèením obrazu......................................................................................38 Razítko .....................................................................................................................38 Zjiçtìní prázdného listu ............................................................................................40 Nastavení snímání ............................................................................................... 41 Typ originálu............................................................................................................. 41 Vysílání JBIG.........................................................................................................42 Rozliçení ..................................................................................................................42 Sytost obrazu (Kontrast) ..........................................................................................44 Rùzná nastavení skenování pro vícestranné originály.............................................45

iii

Zadání pøíjemce.................................................................................................... 46 Odeslání pøes faxovou linku..................................................................................... 46 Zadání pauzy.........................................................................................................47 Zadání tónu ........................................................................................................... 48 Odesílání pomocí funkce IP-Fax.............................................................................. 49 Cíle pro IP-Fax ......................................................................................................52 Odesílání na e-mailovou adresu .............................................................................. 53 Vynechání serveru SMTP......................................................................................56 Pouôití tlaèítek Bleskové volby................................................................................. 58 Zadání pøíjemce pouôitím tlaèítka Bleskové volby.................................................59 Zadání skupiny pøíjemcù pouôitím tlaèítka Bleskové volby ................................... 60 Kontrola zadaného pøíjemce .................................................................................... 62 Opìtovné vytáèení ...................................................................................................63 Programování pøíjemcù do adresáøe .................................................................65 Programování pøíjemcù z displeje Kontrola pøíjemce............................................... 66 Programování pøíjemcù z displeje Opìtovné vytáèení .............................................67 Hledání pøíjemcù v adresáøi ................................................................................ 68 Vyhledávání podle jména.........................................................................................68 Hledání podle seznamu pøíjemce.............................................................................70 Hledání podle registraèního èísla.............................................................................72 Hledání podle faxového èísla ...................................................................................74 Hledání podle e-mailové adresy............................................................................... 76 Hledání podle cíle pro IP-Fax...................................................................................78 Vyhledávání podle serveru LDAP ............................................................................ 80 Volba s hlasitîm odposlechem ..........................................................................83 Ruèní volba...........................................................................................................85 Hláçení o uloôení do pamìti................................................................................ 86 Zruçení vysílání.................................................................................................... 87 Pøed naskenováním originálu...................................................................................87 Pøi skenování originálu.............................................................................................88 Pøi vysílání originálu ................................................................................................. 88 Neô se zaène vysílání .............................................................................................. 89

2. Nastavení odeslání Odeslání faxu v zadanou dobu (Odeslat pozdìji) .............................................91 Nastavení odesílatele ..........................................................................................93 Moônosti e-mailu..................................................................................................96 Zadání pøedmìtu......................................................................................................96 Vyôádání potvrzení o pøíjmu .................................................................................... 98 Tisk fax. hlavièky ............................................................................................... 100 Vkládání çtítku.................................................................................................... 102 Nastavení SUB kódù pro vysílání..................................................................... 104 Nastavení hesla ..................................................................................................... 106 Nastavení SEP kódù pro pøíjem........................................................................ 107 Zadání hesla ..........................................................................................................109 Hláçení o vyhrazení pøíjmu SEP kódu ................................................................... 109 Hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu .....................................................................110 Oboustranné vysílání (Dvoustranné vysílání)................................................. 111

iv

3. Pøíjem Typy pøíjmu......................................................................................................... 115 Okamôitî pøíjem ..................................................................................................... 115 Pøíjem do pamìti ....................................................................................................116 Náhradní pøíjem ..................................................................................................... 117 Pøíjem dokumentù bez jakîchkoli podmínek ....................................................... 117 Pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù.................................................... 118 Reôimy pøíjmu .................................................................................................... 119 Ruèní pøíjem........................................................................................................... 119 Automatickî pøíjem.................................................................................................119 Pøepínání reôimù pøíjmu......................................................................................... 120 Pøíjem dokumentù internetového faxu ............................................................ 121 Automatickî pøíjem elektronické poçty................................................................... 121 Ruèní pøíjem e-mailù ..............................................................................................122 Doruèené obrazy....................................................................................................123 Funkce pøíjmu .................................................................................................... 125 Pøesmìrování pøijatîch dokumentù........................................................................125 Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu ........................................................................126 Smìrování e-mailù pøijatîch pøes SMTP ............................................................. 127 Pøíjem JBIG............................................................................................................ 128 Automatické zapnutí pro pøíjem faxu...................................................................... 129 Moônosti tisku .................................................................................................... 130 Tón po dokonèení tisku ..........................................................................................130 Çachovnicová znaèka ............................................................................................ 130 Støedová znaèka ....................................................................................................131 Èas pøíjmu.............................................................................................................. 131 Otoèení obrazu.......................................................................................................132 Oddìlování stránek a zkrácení délky .....................................................................132 Zmençení strany ....................................................................................................133 Tisk TSI (tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) ................................................. 134 Není-li k dispozici papír vhodného formátu ............................................................134 Nastavení prioritních zásobníkù .......................................................................... 135 Tisk na odpovídající rozmìry............................................................................... 135

v

4. Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznam souborù èekání na vysílání) .................................................... 137 Tisk souboru z pamìti ....................................................................................... 139 Kontrola vîsledku vysílání (Stav souboru vysílání) ....................................... 141 Ovìøení pomocí displeje ........................................................................................141 Ovìøení pomocí hláçení ......................................................................................... 143 Ovìøení pomocí e-mailu......................................................................................... 144 Ovìøení pomocí hláçení a e-mailu ......................................................................... 144 Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) .............................................. 145 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání)................................. 146 Hláçení o selhání komunikace ............................................................................... 147 Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu) ........................................... 148 Ovìøení pomocí displeje ........................................................................................148 Ovìøení pomocí hláçení ......................................................................................... 149 Ôurnál .................................................................................................................. 149 Tisk ôurnálu ........................................................................................................ 150 Ôurnál ..................................................................................................................... 151 Vysílání ôurnálu prostøednictvím e-mailu ...............................................................153 Ôurnál e-mailem...................................................................................................153 Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti ..................................................... 154

5. Faxování z poèítaèe Odesílání faxovîch dokumentù z PC ............................................................... 157 Pøed pouôitím ......................................................................................................... 158 Pouôití softwaru...................................................................................................... 159 Ovladaè LAN-Faxu ..............................................................................................159 Adresáø ................................................................................................................160 Editor krycích listù LAN-Faxu ..............................................................................160 Automatické spuçtìní programu.......................................................................... 160 Instalace jednotlivîch aplikací................................................................................ 161 Instalace v systému Windows Vista ....................................................................162 Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax ................................................................ 163 Nastavení vlastností tisku....................................................................................163 Nastavení doplòkù............................................................................................... 164 Základní vysílání ....................................................................................................165 Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù ....................................................... 167 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe ...................................................................... 167 Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu ..............................................................................169 Zadání voleb ..........................................................................................................170 Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu .............................................. 170 Pro tisk Razítka odesilatele .................................................................................170 Pøipojení krycího listu ..........................................................................................170 Pro zobrazení náhledu ........................................................................................171 Uloôení jako soubory ...........................................................................................171 Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Fax .........................................................172 Ovìøení vîsledku vysílání pomocí e-mailu............................................................. 173 Hláçení o vîsledku LAN-Faxu................................................................................ 174

vi

Tisk a ukládání .......................................................................................................175 Úprava adresáøe ....................................................................................................176 Programování novîch pøíjemcù...........................................................................176 Úprava naprogramovanîch pøíjemcù ..................................................................177 Odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù ............................................................178 Pouôití dat adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu...............................178 Úprava krycích listù faxu ........................................................................................179 Pøipojení titulní stránky ........................................................................................179 Pøipojení titulní stránky ........................................................................................180 Správa funkcí faxu pomocí nástroje SmartDeviceMonitor for Admin..................... 181 Provozní hláçení jednotky LAN-Fax.......................................................................181 Programování informací o pøíjemcích pomocí webového prohlíôeèe .......... 182 Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje...........................................................183 Pro pøidání pøijímajícího zaøízení ...........................................................................184

6. Dodatek Programování èasto pouôívanîch funkcí pro tlaèítka Uôivatelské funkce... 185 Technické údaje ................................................................................................. 186 Technické údaje vyôadované pro zaøízení pøijímající internetové faxy .................. 188 Maximální hodnoty ............................................................................................ 189

REJSTØÍK................................................................................................ 190

vii

viii

Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy Symboly Tato pøíruèka obsahuje následující symboly: Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud se podle tìchto pokynù nebudete øídit, mùôe dojít k váônému zranìní. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Nachází se v èásti “Bezpeènostní informace” kapitoly Informace o tomto zaøízení. Oznaèuje dùleôité bezpeènostní informace. Pokud tìchto pokynù neuposlechnete, mùôe dojít k drobnîm poranìním nebo poranìním bez váônîch následkù nebo çkody na majetku. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Nachází se v èásti “Bezpeènostní informace” kapitoly Informace o tomto zaøízení. Upozoròuje na urèité body v rámci pokynù k pouôití zaøízení a na postupy, které mohou zpùsobit uvíznutí papíru, poçkození originálù nebo ztrátu dat. Tyto pokyny si urèitì pøeètìte. Oznaèuje dalçí vysvìtlení funkcí zaøízení, a pokyny k øeçení chyb. Tento symbol se nachází na konci èástí. Oznaèuje, kde lze najít dalçí informace. [] Oznaèuje tlaèítka zobrazovaná na displeji zaøízení. {} Oznaèuje tlaèítka na ovládacím panelu zaøízení.

1

Názvy hlavních doplòkù Na nejdùleôitìjçí doplòky tohoto zaøízení se v této pøíruèce odkazuje následujícím zpùsobem: • Automatickî podavaè dokumentù schopnî skenovat obì strany listu → ARDF

Názvy nejdùleôitìjçích funkcí Na nejdùleôitìjçí funkce tohoto zaøízení se v této pøíruèce odkazuje následujícím zpùsobem: • Internet Fax (zadáním e-mailové adresy) → Internet Fax • Internet Fax (zadáním IPv4 adresy) → IP-Fax

2

Informace na displeji Tato èást popisuje pouôití tlaèítek na ovládacím panelu a na poloôkách displeje. Na displeji se zobrazují pokyny k ovládání, zprávy, stav zaøízení a pøíjemci zaregistrovaní v seznamu pøíjemcù. Pokud bìhem operace stisknete tlaèítko {Fax} èi {Zruçit reôimy}, aktivuje se pohotovostní displej. Pro dokonèení nastavení stisknìte tlaèítko {OK}. Pro návrat na pøedchozí displej stisknìte tlaèítko {Escape}. Upozornìní ❒ Toto zaøízení se automaticky vrátí do pohotovostního reôimu, pokud nebude po urèitou dobu pouôíváno. Dobu lze nastavit v poloôce Èasovaè pro automatickî reset faxu nabídky Systémová nastavení. ❒ Chcete-li zaøízení pøepnout do pohotovostního displeje ruènì, proveïte jeden z následujících úkonù: • Pokud jste vloôili originál do volitelného automatického podavaèe ARDF a nestiskli jste tlaèítko {Start}, odstraòte originál. • Pokud jste originál jeçtì nevloôili, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}. • Pokud je aktivní reôim Nástroje uôivatele, stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

3

Informace na displeji a pouôití tlaèítek Tato èást popisuje poloôky displeje a jejich pøísluçná tlaèítka.

CS BAM001S

4

1. Tlaèítka vîbìru

2. Tlaèítko {Escape}

Odpovídají poloôkám a spodnímu øádku na displeji. Pøíklad: Pohotovostní displej

Stisknìte pro stornování operace èi pro návrat na pøedchozí displej.

• Pokud se objeví v této pøíruèce pokyn “Stisknìte [ ]”, stisknìte levé tlaèítko vîbìru. • Pokud se objeví v této pøíruèce pokyn “Stisknìte [Tón]”, stisknìte støední tlaèítko vîbìru. • Pokud se objeví v této pøíruèce pokyn “Stisknìte [Reô.vys.]”, stisknìte pravé tlaèítko vîbìru.

Toto tlaèítko stisknìte pro nastavení èíselnîch hodnot, pro provedení nastavení èi pro zvolení zadané poloôky.

3. Tlaèítko {OK}

4. Tlaèítka procházení Pro posunutí kurzoru jednotlivîmi smìry. Pokud je v textu této pøíruèky uvedeno jedno z tlaèítek {U}, {T}, {V} èi {W}, stisknìte pøísluçné tlaèítko.

CS BAM005S

1. Stav a zprávy zaøízení 2. Vloôení pøíjemce 3. Tlaèítka vîbìru

4. Pøepíná typ cíle mezi

a

.

Chcete-li zvolit faxová èísla nebo pøíjemce pro IP-Fax, vyberte . Chcete-li zadat e-mailovou adresu, vyberte .

5. Volitelné poloôky Upozornìní ❒ Displej se bude mìnit v závislosti na nainstalovanîch doplòcích. ❒ V nabídce funkcí faxu mùôete mìnit nastavení pro Internet Fax v nabídce nastavení E-mailu. ❒ V nabídce funkcí faxu mùôete mìnit nastavení pro IP-Fax v nabídce nastavení IP-Faxu. Odkaz Str.9 “Reôimy vysílání”

Str.59 “Zadání pøíjemce pouôitím tlaèítka Bleskové volby” Str.68 “Hledání pøíjemcù v adresáøi” Prùvodce obecnîmi nastaveními

5

Seznam funkcí Tato èást obsahuje popis rùznîch poloôek, které lze nastavit v nabídce Nastavení faxu. Tlaèítkem {Nástroje uôivatele/Poèítadlo} zobrazíte nabídku Nastavení faxu. Podrobnosti o tomto nastavení najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními.

❖ Vçeobecná nastavení/Úprava Název funkce

Popis

Uprav hlasitost zvuku

Slouôí k úpravì hlasitosti v reôimu Hlasitî odposlech a Okamôité vysílání.

Prog.inf.o faxu

Zaregistrujte údaje o odesílateli, které se zobrazují na faxovém zaøízení pøíjemce a faxovaném dokumentu.

Èas spuçtìní Hl.odposlechu

Tuto funkci pouôijte ke specifikování èasu pro zruçení Volby se zavìçenîm sluchátkem po vysílání s pouôitím Volby se zavìçenîm sluchátkem.

Zvol tlaèítko Uôiv. funkce

Èasto pouôívané funkce, které jsou pøiøazeny klávesám uôivatelskîch funkcí, se v nabídce zobrazí ihned po zapnutí zaøízení.

❖ Nastavení pøíjmu Název funkce

6

Popis

Pøep. reôimu pøijmu

Zadejte zpùsob pøíjmu faxovîch zpráv.

Autorizovanî pøíjem

Zadejte, zda se mají nechtìné faxové zprávy vytøídit.

Çachovnicová znaèka

Zadejte, zda se má vytisknout çachovnicová znaèka na první stránce obdrôenîch faxovîch dokumentù.

Støedová znaèka

Zadejte, zda se má èi nemá støedová znaèka vytisknout vlevo uprostøed a nahoøe uprostøed na kaôdé pøijaté stránce.

Tisknout èas pøíjmu

Zadejte, zda se má do spodní èásti pøijatîch faxovîch zpráv vytisknout datum a èas pøíjmu.

❖ Nast. e-mailu Název funkce

Popis

Nastavení Internet faxu

Mùôete zvolit, zda zobrazit èi nikoli. Pokud chcete zaslat Internet Fax, nastavte On (zapnout) pro zobrazení ikony.

Max. velikost e-mailu

Toto nastavení pouôijte pro omezení velikosti odesílaného e-mailu, aby i pøíjemci, kteøí nepøijímají e-maily nad urèitou velikost, mohli váç e-mail pøijmout. Je-li tato funkce nastavena na zapnuto (on), nemùôete posílat e-maily vìtçí, neô zadané omezení.

Dor. SMTP souboru pøíjmu

Tato funkce je dostupná u systémù, které umoôòují pøesmìrování e-mailovîch zpráv pøijatîch prostøednictvím SMTP.

❖ Nastavení IP-Faxu Název funkce

Popis

Umoônit H.323

Zadejte, jestli se pro vysílání IP-Fax pouôívá H.323.

Umoônit SIP

Zadejte, jestli se pro pøenosy IP-Fax pouôívá SIP.

Nastavení H.323

Nastavte adresu IPv4 a telefonní èíslo aliasu serveru gatekeeper.

Nastavení SIP

Nastavte adresu IPv4 serveru SIP a uôivatelské jméno SIP.

Nastavení brány

Zaregistrujte, zmìòte nebo smaôte bránu pouôívanou pro pøenosy na IP-Fax. Registrujte se pro pouôití brány bez pouôití serveru gatekeeper/SIP.

❖ Nástroje správce Název funkce

Popis

Tisknout ôurnál

Tiskne ôurnál. Na tomto zaøízení lze zkontrolovat více neô 50 posledních vîsledkù pøenosu/doruèení.

Tisk sezn.soub.èek.na vys.

Tuto funkci pouôijte pro vîtisk seznamu souborù èekání na vysílání.

Poèet stran komunikace

Slouôí ke kontrole vysílání, pøíjmù a celkovîch poètù na displeji.

Zámek pamìti

Pokud zapnete Zámek pamìti, obdrôené dokumenty se uloôí do pamìti a automaticky se nevytisknou.

Pøesmìrování

Zadejte, zda mají èi nemají bît pøijaté faxové zprávy pøesmìrovány na naprogramovaného pøíjemce.

7

Název funkce Hláç.o vîsl.vîs.sloô.

Pokud je sloôka obsaôena v cíli pøesmìrování nebo v cíli pøesmìrování speciálním odesílatelem, bude specifikovanî cíl informován o vîsledcích pøesmìrování.

Nastavení parametrù

Nastavení parametrù dovoluje nastavit rùzné volby tak, aby vyhovovaly vaçim potøebám. Pro zmìnu nastavení funkcí nastavte Pøepínaèe parametrù.

Naprogr. zvláçtního odes.

Programovat/Zmìnit/Odstranit speciální odesílatele provádí pùvodní nastavení a tiskne seznam Speciálního odesílatele. Mùôete nastavit funkce pro kaôdého odesílatele, pokud jsou Speciální odesílatelé pøednastavení.

Naprogr. ID zámku pamìti

Naprogramujte ID zámku pamìti tak, aby jej bylo nutné zadat pøed tiskem dokumentù, kdyô je funkce zámku pamìti aktivní.

Vyber pulzní/tónovou volbu

Tuto funkci zvolte pro vîbìr typu linky.

G3 analogová linka

Musíte provést následující nastavení pro analogovou linku G3 pøed tím, neô pøipojíte zaøízení ke standardní analogové lince G3.

Ochrana menu.

Pomocí funkce Ochrana menu mùôete zabránit neoprávnìnîm uôivatelùm v provádìní zmìn v nástrojích uôivatele.

Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

8

Popis

1. Odeslání Tato èást obsahuje popis základních operací vysílání, jako napøíklad nastavení reôimu vysílání èi pøíjemce.

Reôimy vysílání Existují dva typy vysílání: • Vysílání z pamìti • Okamôité vysílání Dùleôité ❒ Pøi odesílání dùleôitîch dokumentù doporuèujeme nejprve pøíjemcùm zavolat a ovìøit správnost pøíjemce.

❖ Vysílání z pamìti Vysílání se zahájí automaticky, jakmile je originál uloôen do pamìti. Jedná se o zpùsob, kterî je velmi praktickî tehdy, kdyô spìcháte a hodláte si dokument vzít s sebou. Mùôete rovnìô odeslat tentîô originál nìkolika pøíjemcùm.

CS GFDOHO2E

9

Odeslání

❖ Okamôité vysílání Zaøízení vytoèí èíslo pøíjemce a originál souèasnì naskenuje a odeçle. Jedná se o zpùsob, kterî je velmi praktickî tehdy, kdyô potøebujete originál odeslat rychle nebo kdyô chcete zkontrolovat cílovou stanici, jíô fax odesíláte. Pøi pouôití tohoto zpùsobu vysílání se originál neukládá do pamìti. Mùôete zadat pouze jednu adresu.

1

CS GDRH240E

Stisknutím tlaèítka {Reôim vysílání} mùôete zmìnit reôim vysílání.

CS ARX002S

Zkontrolujte indikátor na ovládacím panelu, aby jste se ujistili, kterî reôim je právì aktivní. Odkaz Str.15 “Paralelní vysílání z pamìti”

Str.16 “Souèasnì probíhající rozesílání”

10

Reôimy vysílání

Volba typu vysílání Mùôete vybrat typ vysílání: standardní fax, IP-Fax nebo Internet fax.

1

Dùleôité ❒ Pro zvolení cílù IP-Fax èi cílù Internet Fax musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener. Displej se liçí podle toho, zda je èi není nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❖ Pokud se odesílá pøes faxovou linku Stisknìte [ ] pro zobrazení ve sloupci displeje pøíjemce.

❖ Pokud se odesílá na e-mailovou adresu Stisknìte [ ] pro zobrazení ve sloupci displeje pøíjemce.

❖ Pokud se posílá IP-Faxem Pro zaslání prostøednictvím funkce IP-Fax zvolte protokol. Poté, co zvolíte protokol, se ve sloupci zobrazení cíle objeví . Pokud pouôíváte server gatekeeper, vyberte H.323. Pokud pouôíváte server SIP, vyberte SIP.

Odkaz Str.21 “Funkce IP-Fax”

Str.25 “Funkce Internet faxu” Prùvodce obecnîmi nastaveními

11

Odeslání

Vysílání z pamìti Reôim Vysílání z pamìti zahrnuje standardní fax, Internet fax a IP-Fax.

1

Dùleôité ❒ Dojde-li k vîpadku napájení (hlavní vypínaè je vypnutî) nebo je-li kabel zaøízení odpojen po dobu asi dvanácti hodin, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. Po obnovení napájení se vytiskne hláçení o vîpadku napájení, které vám pomùôe urèit smazané soubory. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù.

❒ Pokud je pamìë plná (0% se zobrazí v horním pravém rohu displeje), vysílání z pamìti nebude dostupné. Místo toho pouôijte reôim Okamôité vysílání.

A Ujistìte se, ôe indikátor vysílání z pamìti svítí.

CS ARX003S

Obvykle je aktivní reôim Vysílání z pamìti. Pokud svítí indikátor Okamôitého vysílání, stisknìte tlaèítko {Reôim vysílání} pro zvolení reôimu Vysílání z pamìti.

B Uloôte originál. C Proveïte potøebná nastavení. D Pouôitím èíselnîch tlaèítek èi tlaèítka Blesková volba specifikujte pøíjemce.

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”. Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom zadejte správné èíslo.

12

Reôimy vysílání

E Pøi odesílání stejného originálu více pøíjemcùm (rozesílání) stisknutím tlaèítka [Pøid.cíl] urèete pøíjemce.

1 Pøi pøidávání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù nemusíte stisknout tlaèítko [Pøid.cíl].

F Zadejte dalçí pøíjemce.

Stisknutím [ ] pøepínáte typ cíle mezi a . Souèasnì lze zadat faxové èíslo, e-mailovou adresu a cíl pro IP-Fax.

G Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Jakmile celkovî poèet naprogramovanîch pøíjemcù pøekroèí maximální hodnotu, lze provádìt jen Okamôité vysílání. ❒ Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Informace o maximálním poètu cílù, které lze zadat pro vçechny soubory (vèetnì souborù v pamìti), najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Informace o maximálním poètu dokumentù, které lze uloôit v pamìti pro Vysílání z pamìti, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Informace o maximálním poètu stran, které lze uloôit v pamìti (pomocí tabulky A4 Standard ), viz èást “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.41 “Typ originálu”

Str.42 “Rozliçení” Str.44 “Sytost obrazu (Kontrast)” Str.46 “Odeslání pøes faxovou linku” Str.49 “Odesílání pomocí funkce IP-Fax” Str.53 “Odesílání na e-mailovou adresu” Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby” Str.63 “Opìtovné vytáèení”

13

Odeslání

Str.189 “Maximální hodnoty” Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù

1

Odesílání více originálù z expozièního skla (Vysílání z pamìti) Tyto pokyny popisují odesílání více originálù z expozièního skla.

A Ujistìte se, ôe indikátor vysílání z pamìti svítí. B Poloôte první stranu originálu lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce.

D Proveïte potøebná nastavení. E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování.

F Následující originál umístìte na expozièní sklo do 60 sekund poté, co zaøízení dokonèí skenování prvního originálu.

G Zopakujte kroky D aô F pro vçechny originály. H Vloôte poslední originál a potom stisknìte tlaèítko {q}. Zaøízení zahájí volbu pøíjemce a vysílání.

14

Reôimy vysílání

Paralelní vysílání z pamìti Tato funkce provádí volbu èísla jiô v dobì, kdy je originál skenován. Standardní vysílání z pamìti uloôí originál do pamìti, a pak provede volbu pøíjemce. Paralelní vysílání z pamìti umoôòuje snadné ovìøení stavu pøipojení. Tato funkce dále umoôòuje rychlejçí skenování originálù neô pøi Okamôitém vysílání. To je uôiteèné v pøípadì, kdy máte málo èasu a potøebujete originál i k jinému úèelu.

1

Dùleôité ❒ Standardní vysílání z pamìti se pouôívá namísto Paralelního vysílání z pamìti v následujících pøípadech:

• • • • •

Linka je obsazená a nelze se k ní pøipojit Pouôívá se funkce Odeslat pozdìji Ukládá se originál pro Pamìëové vysílání souèasnì s jinou komunikací Bylo zadáno více pøíjemcù Kdyô je originál poloôen na expozièní sklo a pak odeslán

Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 07, bit 2) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. ❒ Pokud není dostatek volné pamìti, lze místo Paralelního vysílání z pamìti pouôít standardní Vysílání z pamìti. ❒ Pøi pouôití této funkce nebude vytiçtìno Hláçení o uloôení do pamìti. ❒ Jestli-ôe stisknete tlaèítko {Vymazat/Stop} dojde k zaseknutí originálu nebo se zaplní pamìë a dojde k zastavení paralelního vysílání z pamìti. Vytiskne se Hláçení o vîsledku komunikace a soubory se vymaôou. ❒ Pokud pouôijete funkci Paralelní vysílání z pamìti, v záhlaví faxu se vytiskne jen èíslo stránky; celkovî poèet originálù se nevytiskne. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

15

Odeslání

Automatické opakování volby Pokud faxovou zprávu nelze odeslat, protoôe je linka obsazena nebo bìhem pøenosu doçlo k chybì, je aktivováno opìtovné vytáèení v pìtiminutovîch intervalech a pokusy se opakují aô pìtkrát. Pokud opìtovné vytáèení po ètyøech pokusech selôe, pøístroj zruçí vysílání a vytiskne Hláçení o vîsledku komunikace nebo Hláçení o selhání komunikace.

1

Upozornìní ❒ Pokud je v pamìti uloôen velkî poèet souborù, dokumenty se nemusí odeslat v poøadí, v jakém byly naskenovány. Odkaz Str.145 “Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti)”

Str.147 “Hláçení o selhání komunikace”

Duální pøístup Zaøízení mùôe skenovat dalçí dokumenty do pamìti, i kdyô právì odesílá faxy z pamìti, pøijímá faxy do pamìti nebo automaticky tiskne hláçení. Linka je takto vyuôívána efektivnìji, protoôe zaøízení zahájí odesílání následujícího dokumentu bezprostøednì po dokonèení aktuálního vysílání. Upozornìní ❒ Pokud zaøízení provádí Okamôité vysílání nebo je-li v reôimu Nástrojù uôivatele, stroj nemùôe skenovat originál.

Souèasnì probíhající rozesílání Tato funkce slouôí k odeslání stejného originálu více pøíjemcùm souèasnì. Pøi zadávání více pøíjemcù nejprve zadejte prvního pøíjemce a potom zadejte dalçího stisknutím tlaèítka [Pøid.cíl]. Jestliôe zvolíte pro odeslání stejného dokumentu více pøíjemcù (rozesílání), budou dokumenty odesílány v poøadí, v jakém byla èísla volena. Jestliôe nebylo moôné odeslat dokument nìkterému z pøíjemcù, zaøízení zopakuje volbu tohoto pøíjemce po provedení volby posledního zadaného èísla rozesílání. Pokud pro rozesílání zadáte napøíklad ètyøi pøíjemce A aô D a pokud jsou linky pøíjemcù A a C obsazené, zaøízení provede volbu pøíjemcù v následujícím poøadí: A, B, C, D, A a C. Chcete-li zkontrolovat prùbìh vysílání, vytisknìte seznam souborù vysílání. Pokud bìhem rozesílání více pøíjemcùm urèíte druhé vysílání, faxy budou odesílány støídavì na zbîvající pøíjemce aktuálního a druhého rozesílání. Pokud pro rozesílání zadáte napøíklad pøíjemce A a B a potom zadáte rozesílání pro pøíjemce C a D (zatímco probíhá vysílání na pøíjemce A), zaøízení provede volbu pøíjemcù v následujícím poøadí: A, C, B a C.

16

Reôimy vysílání

Pokud èeká pøedchozí soubor a následující soubor, budou odeslány ve stejném poøadí. Upozornìní ❒ Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Bleskové volby, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby stisknout tlaèítko [Pøid.cíl]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu.

1

Odkaz Str.137 “Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznam souborù èekání na vysílání)”

Prùvodce obecnîmi nastaveními

Pokud se zaplní pamìë pøi ukládání originálu Pokud se zaplní pamìë pøi ukládání originálu (volné místo je 0%), zobrazí se zpráva “Pamìë je plná. Snímání bude zastaveno a uloôeny jen nasnímané strany.”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro vyslání pouze uloôenîch stran. Upozornìní ❒ Pokud k tomuto dojde, jsou zasílány jen naskenované strany. Chcete-li v tomto pøípadì smazat naskenované strany a stornovat vysílání, kontaktujte vaçeho servisního zástupce.

ECM (reôim opravy chyb) Selôe-li èást vysílání kvùli problémùm linky, jsou ztracená data automaticky pøeposílána. Dùleôité ❒ Aby byla tato funkce aktivní, musí mít druhé zaøízení ECM.

❒ Tato funkce není u Internet faxu dostupná.

17

Odeslání

Okamôité vysílání Okamôité vysílání je k dispozici pro vysílání standardního faxu a IP-Faxu.

1

Dùleôité ❒ Vysílání Internet fax se provádí pouze pøi vysílání z pamìti, které se spustí automaticky po uloôení dokumentù do pamìti.

• Pokud zvolíte pøíjemce internetového faxu poté, co vyberete moônost Okamôité vysílání, reôim se pøepne na Vysílání z pamìti. • Pokud se po zvolení pøíjemce internetového faxu pokusíte vybrat Okamôité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou bît vybrány pøi okamôitém vysílání, jsou jiô vybrány.”. Pokud k tomu dojte, stisknìte tlaèítko [Vîstup]. ❒ Pro okamôité vysílání nelze pouôít skupinu. Stejnou zprávu nelze odeslat více pøíjemcùm (rozesílání). • Pokud zvolíte druhého pøíjemce nebo skupinu pøíjemcù poté, co vyberete moônost Okamôité vysílání, reôim se pøepne na Vysílání z pamìti. • Pokud se po zvolení více pøíjemcù nebo skupiny pøíjemcù pokusíte vybrat Okamôité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou bît vybrány pøi okamôitém vysílání, jsou jiô vybrány.”. Pokud k tomu dojte, stisknìte tlaèítko [Vîstup].

A Ujistìte se, ôe svítí indikátor Okamôitého vysílání.

CS ARX004S

Pokud svítí indikátor Vysílání z pamìti, stisknìte tlaèítko {Reôim vysílání} pro zvolení reôimu Okamôitého vysílání.

B Uloôte originál. C Vyberte potøebná nastavení skenování.

18

Reôimy vysílání

D Pouôitím èíselnîch tlaèítek èi tlaèítka Blesková volba specifikujte pøíjemce.

1 Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”. Pokud udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom zadejte správné èíslo.

E Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí volbu pøíjemce. Upozornìní ❒ Dokumenty nejsou uloôeny v pamìti. Odkaz Str.41 “Typ originálu”

Str.42 “Rozliçení” Str.44 “Sytost obrazu (Kontrast)” Str.46 “Odeslání pøes faxovou linku” Str.49 “Odesílání pomocí funkce IP-Fax” Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby” Str.63 “Opìtovné vytáèení”

19

Odeslání

Odesílání více originálù z expozièního skla (Okamôité vysílání) Tyto pokyny popisují odesílání více originálù z expozièního skla.

A Ujistìte se, ôe svítí indikátor Okamôitého vysílání. B Poloôte první stranu lícem dolù na expozièní sklo. C Zadejte pøíjemce.

1

D Proveïte potøebná nastavení. E Stisknìte tlaèítko {Start}. F Následující originál umístìte na expozièní sklo do 10 sekund poté, co zaøízení dokonèí skenování prvního originálu.

G Zopakujte kroky D aô F pro vçechny originály. H Vloôte poslední originál a potom stisknìte tlaèítko {q}.

20

Funkce IP-Fax

Funkce IP-Fax Funkce IP-Fax slouôí k odesílání a pøíjmu dokumentù mezi dvìma faxy pøímo pøipojenîmi do sítì TCP/IP. Tato funkce má následující vîhody a je vhodná pro komunikaci v rámci stejné sítì LAN: • Sníôení nákladù na komunikaci • Komunikace mezi IP-Faxy je ve srovnání se standardním faxem rychlejçí Funkce IP-Fax pouôívá síëovî protokol SIP a H.323. Místo faxového èísla pøíjemce zadejte adresu IPv4 nebo název hostitele. Pøi pouôití serveru gatekeeper zadejte pøísluçné telefonní èíslo aliasu. Pøi pouôití serveru SIP lze odesílat po zadání uôivatelského jména SIP. Zadejte adresy serveru gatekeeper nebo SIP (proxy server, registraèní server, pøesmìrovací server) v poloôce nastavení IP-Fax v nabídce Nastavení faxu. Dokumenty lze také vysílat na fax G3 pøipojenî na jednotnou telefonní síë (JTS) pøes bránu (s podporou T.38).

1

21

Odeslání

IP-Faxy lze pøijímat stejnì jako standardní faxy.

1

CS ALT001S

Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce IP-Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❒ Chcete-li funkce IP-Fax pouôít, toto zaøízení musí bît pøipojené do sítì LAN a správnì nastaveno v poloôce IP-Fax v nabídce Nastavení faxu. ❒ Pøed pouôitím této funkce nastavte síë v nabídce Systémová nastavení. ❒ Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. Upozornìní ❒ Funkce IP-Fax podporovaná tímto zaøízením je v souladu se standardem ITU-T T.38.

22

Funkce IP-Fax

Odkaz Str.115 “Typy pøíjmu”


1

Terminologie Následuje terminologie pro funkci IP-Fax:

❖ H.323 Multimediální komunikaèní protokol pro odesílání a pøíjem prostøednictvím komunikace 1:1 pøes síë LAN nebo Internet. ❖ SIP Komunikaèní protokol pro internetovî telefon vyuôívající technologie VoIP (pøevod informací o hlasu na pakety IP). Tento protokol disponuje funkcemi, jako napøíklad vytváøení, upravování a ukonèování relací s jedním nebo více úèastníky. ❖ Server gatekeeper (server gatekeeper VoIP) Server gatekeeper spravuje zaøízení pøipojená do sítì IP a pøevádí aliasy telefonních èísel na adresy IPv4 a provádí funkce ovìøování. Server gatekeeper navíc øídí pásmo (øízení pøenosové rychlosti) a pøístup. ❖ Server SIP Server SIP zpracovává ôádosti o pøipojení mezi zaøízeními, která jsou pøipojena k síti IP obsahující pøeváônì servery disponující následujícími tøemi funkcemi: • Server proxy: pøijímá poôadavky SIP a pøedává je za ôadatele. • Registraèní server: Pøijímá informace o adrese zaøízení v síti IP a registruje je do databáze. • Registraèní server: Slouôí ke zjiçëování adres pøíjemcù. ❖ Brána (brána VoIP) Brána propojuje telefonní síë a síë IP. Umoôòuje pøevod protokolù pro spojení rùznîch sítí a také pøipojuje komunikaèní zaøízení (telefony, faxy atd.) do sítì LAN a jinîch sítí.

23

Odeslání

Poznámky k pouôití funkce IP-Fax Následují dalçí informace o pouôití funkce IP-Fax: • Odesílání do sítì chránìné branou firewall nemusí bît úspìçné. • V síti LAN nelze pouôívat telefony. • Pokud vîpadek energie trvá pøibliônì dvanáct hodin nebo pokud odpojíte zaøízení z elektrické zásuvky pøibliônì po dobu dvanácti hodin, budou vymazány dokumenty uloôené v pamìti faxu. Pokud dojde k odstranìní nìkterého dokumentu, vytiskne se po zapnutí hlavního vypínaèe automaticky Hláçení o vîpadku napájení. Toto hláçení vám pomùôe zjistit, které dokumenty byly odstranìny. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù.

1

Odkaz Odstraòování problémù

Funkce nedostupné pro vysílání IP-Fax Následující funkce lze pouôívat pro vysílání standardních faxù, ale ne pro vysílání s funkcí IP-Fax: • Hlasitî odposlech • Ruèní volba

24

Funkce Internet faxu

Funkce Internet faxu Toto zaøízení pøevede skenované obrazy dokumentu do formátu e-mailu a odeçle data pøes Internet. Takto odeslané e-maily mohou bît pøijaty jinîm zaøízením pro internetové faxování. Místo vytáèení telefonního èísla pøíjemce, kterému chcete dokument odeslat, zadáte pøísluçnou e-mailovou adresu. Pøijaté e-maily mùôete také tisknout nebo pøedávat dál.

1

CS ALT002S

Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❒ Chcete-li funkce Internet Faxu pouôít, toto zaøízení musí bît pøipojené do sítì LAN a správnì nastaveno v nabídce Systémová nastavení. ❒ Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. ❒ Chcete-li odesílat fax pøes Internet, v nabídce Nastavení faxu v èásti Nastavení e-mailu nastavte [Nastavení Internet faxu] na [Zapnuto]. Dokumenty je stále moôné pøedat èi doruèit pøíjemcùm internetového faxu, i kdyô je vybrána poloôka [Vypnuto]. ❒ Chcete-li pøijmout dokumenty pomocí funkce Internet fax, v nabídce Systémová nastavení v èásti Pøenos souborù, nastavte [Úèet fax.e-mailu] na [Pøijmout].

25

Odeslání

Upozornìní ❒ Funkce Internet faxu podporovaná tímto zaøízením je v souladu se standardem ITU-T T.37.

❒ Z poèítaèù mùôete pøijímat e-maily s pøílohami ve formátu TIFF-F. ❒ I kdyô jsou dokumenty internetového faxu obvykle odesílány pøes server SMTP, lze je také odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP. Aby tak mohlo bît uèinìno, pøedem naprogramujte “Zvol linku/SMTP” na Tlaèítka uôivatelskîch funkcí. ❒ Pøi posílání dokumentù Internet Fax mùôete v [Reô.vys.] zadat “Pøipojit pøedmìt” a “Potvrz. pøíjmu” . ❒ Velikost e-mailù lze omezit v poloôce “Nast. e-mailu” v nastavení “Nastavení faxu”. ❒ Viz èást “Pøijaté obrazy”, kde najdete informace o pøijímání e-mailù na poèítaèi. ❒ Podrobnosti o ovìøení vîsledku vysílání najdete v èásti “Kontrola vîsledku vysílání (Stav vysílání soub.)”. ❒ Pokud vysíláte Internet Fax zadáním uôivatelského kódu a e-mailová adresa je nastavena jako smìrovî pøíjemce specifikovaného uôivatelského kódu, je po dokonèení vysílání zasláno hláçení o vîsledku komunikace. Toto umoôòuje ovìøit vîsledek vysílání. ❒ Funkce CC (kopie) je zakázána.

1

Odkaz Str.56 “Vynechání serveru SMTP”

Str.96 “Zadání pøedmìtu” Str.98 “Vyôádání potvrzení o pøíjmu” Str.123 “Doruèené obrazy” Str.141 “Kontrola vîsledku vysílání (Stav souboru vysílání)” Prùvodce obecnîmi nastaveními

26


Poznámky k pouôití funkce Internet fax Následují dalçí informace o pouôití funkce Internet fax: • Pøi pouôití funkce Internet fax jsou originály odesílané ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud pøijímající zaøízení podporuje plnî reôim T.37, dokumenty budou odesílány ve velikosti zadané v adresáøi. • Pøi pouôití vysílání pomocí Internet faxu jsou dokumenty odesílány v “detailním” rozliçení, i kdyby byla nastavena poloôka “Jemnî”. Pro odeslání dokumentu v reôimu “Jemnî” nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. • Pokud vysílání nebylo úspìçné, zaøízení obvykle obdrôí e-mail s oznámením o chybì. V nìkterîch pøípadech vçak e-maily s oznámením o chybì nemusí bît doruèeny. Po odeslání dùleôitîch dokumentù doporuèujeme telefonicky ovìøit u pøíjemce, zda pøíjem probìhl úspìçnì. • Úroveò zabezpeèení komunikace v Internetu je nízká. Pro dùvìrnou komunikaci doporuèujeme pouôít telefonní síë. • V síti LAN není podporována hlasová komunikace. • Doruèování faxù v Internetu mùôe bît zpomaleno zahlcením sítì. Pokud je doba komunikace dùleôitá, pouôívejte vysílání Internet fax s vynecháním serveru SMTP, faxu veøejné telefonní sítì nebo IP-Faxu. • Pokud vîpadek energie trvá pøibliônì dvanáct hodin nebo pokud odpojíte zaøízení z elektrické zásuvky pøibliônì po dobu dvanácti hodin, budou vymazány dokumenty uloôené v pamìti faxu. Pokud dojde k odstranìní nìkterého dokumentu, vytiskne se po zapnutí hlavního vypínaèe automaticky Hláçení o vîpadku napájení. Toto hláçení vám pomùôe zjistit, které dokumenty byly odstranìny. Pouhîm vypnutím provozního spínaèe se ôádné uloôené dokumenty neodstraní. Viz èást Odstraòování problémù. • V závislosti na podmínkách elektronické komunikace pravdìpodobnì nebude moôné odesílat velké soubory elektronickou poçtou. • Není-li k dispozici dostatek pamìti, pravdìpodobnì nebude moôné odesílat dokumenty funkcí Internet fax. • Vzhledem k tomu, ôe toto zaøízení odesílá dokumenty jako e-maily s pøíponou formátu TIFF-F, je tøeba, aby v poèítaèi byly nainstalovány prohlíôeèe, které umoôòují tento formát souboru otevøít. • V pøípadì velkého dokumentu bude spuçtìní vysílání pravdìpodobnì trvat déle. Je to zpùsobeno dobou, kterou zaøízení vyôaduje na pøevod dat do pamìti.

1

Odkaz Str.29 “Plnî reôim T.37” Str.42 “Rozliçení” Str.56 “Vynechání serveru SMTP” Odstraòování problémù

27

Odeslání

Funkce nedostupné pro Vysílání e-mailu Následující funkce jsou podporovány pro standardní faxování, ale nikoli pro faxování v Internetu. • Okamôité vysílání • Vysílání pomocí kódu SUB • Volba s hlasitîm odposlechem • Ruèní volba • Vysílání JBIG • ECM (reôim opravy chyb)

1

Funkce nedostupné pro pøíjem e-mailu Následující funkce jsou podporovány pro standardní pøíjem faxù, ale nikoli pro faxování v Internetu. • Pøíjem zámku pamìti • Pøíjem SEP kódu • Autorizovanî pøíjem

Pøedmìt e-mailu Pokud odeçlete e-mail bez pøedmìtu, pøedmìt bude vloôen automaticky. Pøedmìty se liçí podle toho, jak je nastaveno Jméno razítka odesílatele.

❖ Je-li Jméno razítka odesílatele zapnuto: Jméno odesílatele (faxová zpráva è. xxxx) ❖ Je-li Jméno razítka odesílatele vypnuto: • Je-li naprogramována poloôka Vlastní faxové èíslo a Vlastní jméno: Od “Vlastní faxové èíslo” (“Vlastní jméno”) (faxová zpráva è. xxxx) • Je-li naprogramována jen poloôka Vlastní faxové èíslo: Od “Vlastní faxové èíslo” (faxová zpráva è. xxxx) • Je-li naprogramována jen poloôka Vlastní jméno: Od “Vlastní jméno” (faxová zpráva è. xxxx) • Není-li naprogramována poloôka Vlastní faxové èíslo ani Vlastní jméno: Faxová zpráva è. xxxx Upozornìní ❒ “xxxx” oznaèuje èíslo dokumentu, které se zobrazí v ôurnálu. Odkaz Str.93 “Nastavení odesílatele”

28


Plnî reôim T.37 Toto zaøízení podporuje plnî reôim T.37. Plnî reôim T.37 je mezinárodní standard pro vysílání internetového faxu. (doporuèení ITU-T, RFC2532) Kdyô se uskuteèní komunikace internetového faxu mezi zaøízeními s podporou plného reôimu T.37, pøijímající zaøízení odeçle potvrzení v reakci na ôádost o potvrzení pøíjmu pøipojenou k odeslanému e-mailu. Toto potvrzení zahrnuje informace o moônostech pøíjmu pøijímajícího zaøízení (typ komprese, formát papíru a rozliçení). Pokud je pøíjemce v adresáøi naprogramován jako pøíjemce s podporou plného reôimu, odesílající zaøízení automaticky zaregistruje pøijaté informace do adresáøe. Díky tomu lze podle tìchto informací pøíjemci odeslat dalçí dokument internetového faxu.

1

❖ Odeslání potvrzení pøíjmu Kdyô je pøijat e-mail a odesílatel vyôaduje potvrzení pøíjmu, pøijímající zaøízení odeçle potvrzení obsahující informace o moônostech pøijímajícího zaøízení (typ komprese, formát papíru a rozliçení). ❖ Registrace obsahu pøijatîch potvrzení pøíjmu Jakmile odesílatel pøijme potvrzení pøíjmu obsahující informace o moônostech zaøízení pøíjemce, odesílající zaøízení zkontroluje, zda je adresa koncového pøíjemce zaregistrována v adresáøi. Je-li zaregistrováno jako pøíjemce s podporou plného reôimu, odesílající zaøízení zaregistruje informace o moônostech pøíjmu zaøízení pøíjemce automaticky. Registrované informace o moônostech pøíjmu se aktualizují pøi kaôdém pøíjmu novîch informací tohoto typu. Odesílající zaøízení potom mùôe dokumenty odesílat pøíjemci s ohledem na tyto informace. Pokud je zaøízení pøíjemce zaregistrováno jako zaøízení s podporou jednoduchého reôimu nebo pokud není v adresáøi zaregistrované, registrace informací o moônostech zaøízení pøíjemce nebude moôná. Pokud moônosti pøíjmu zaøízení pøíjemce znáte, mùôete je nastavit ruènì. ❖ Vyôádání potvrzení o pøíjmu Pokud zaøízení pøíjemce podporuje plnî reôim T.37 a je v adresáøi naprogramované jako zaøízení s podporou plného reôimu, zaøízení odesílatele vyôádá od zaøízení pøíjemce potvrzení pøíjmu. Potom zaøízení odesílatele pøíjme potvrzení pøíjmu obsahující informace o moônostech pøíjmu zaøízení pøíjemce.

29

Odeslání

Upozornìní ❒ Pomocí aplikace Web Image Monitor mùôete informace o moônostech pøíjmu pøijímajícího zaøízení nastavit ruènì.

❒ Pøi pouôití vysílání Internet fax lze dokumenty odesílat více pøíjemcùm najednou. Pokud vçak urèíte pøíjemce s podporou plného reôimu (kaôdî pøíjemce mùôe mít zaøízení s jinîmi moônostmi pøíjmu), vysílání bude uskuteènìno po jednotlivîch pøíjemcích, a to v urèeném poøadí vysílání.

1

Odkaz Str.98 “Vyôádání potvrzení o pøíjmu”

Str.182 “Programování informací o pøíjemcích pomocí webového prohlíôeèe”

30

Vkládání originálù

Vkládání originálù Originál umístìte na expozièní sklo nebo do volitelného podavaèe dokumentù ARDF. Podrobnosti o vkládání originálù najdete v následujících èástech: • Vloôení originálu na expozièní sklo Referenèní pøíruèka pro kopírování • Vloôení originálù do volitelného podavaèe dokumentù ARDF Referenèní pøíruèka pro kopírování Referenèní pøíruèka pro kopírování

1

Dùleôité ❒ Originály formátu A5 umístìné na expozièní sklo zaøízení nezjistí. Originály formátu A5 vkládejte do automatického podavaèe ARDF.

❒ Bìhem skenování originálù z automatického podavaèe ARDF podavaè nezvedejte.

❖ Jak vkládat formáty originálù A4, B4 JIS (Japonskî prùmyslovî standard), A3, 81/2"×11", 81/2"×14" a 11"×17"

❖ Jak vkládat formáty originálù A5 a B5 JIS

31

Odeslání

Upozornìní ❒ Pøi skenování více originálù pomocí automatického podavaèe ARDF vkládejte originály ve stohu.

❒ Pøi odesílání faxu bude vîstup obrazu na stranì volaného èísla záviset na formátu a orientaci papíru pouôitého v pøijímacím zaøízení. Jestliôe pøíjemce nepouôívá papír stejného formátu a se stejnou orientací jako originál, vîstupní obraz faxu mùôe bît zmençenî, oøíznutî podél obou hran nebo rozdìlenî na dva nebo více listù. Pøi odesílání dùleôitîch dokumentù zjistìte od pøíjemce pouôívanî formát a orientaci papíru. ❒ Dokumenty delçí neô 800 mm (32") musí bît vysílány funkcí Vysílání z pamìti (Okamôité vysílání v tomto pøípadì nemusí bît moôné). ❒ Pokud dojde k uvíznutí originálu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a potom originál opatrnì vyjmìte. ❒ Pøed vloôením originálu zkontrolujte, zda je inkoust, korekèní tekutina apod. zcela zaschlá. Pokud tomu tak není, originál mùôe zneèistit expozièní sklo, které následnì ovlivní kvalitu vîsledného obrazu pøijímaného faxu. ❒ Obecnì ukládejte originály A4, 81/2" × 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 81/2" × 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o 90°. ❒ První stranu mùôete odeslat z expozièního skla a zbîvající strany z podavaèe dokumentù ARDF. Skenování z podavaèe dokumentù ARDF nelze zmìnit na skenování z expozièního skla. Pøi vysílání z pamìti viz “Odesílání více originálù z expozièního skla (Vysílání z pamìti)”. Pøi okamôitém vysílání, viz “Odesílání více originálù z expozièního skla (Okamôité vysílání)”. ❒ Pøi pouôití funkce Internet fax jsou originály odesílané ve formátu A4. Vìtçí originály budou zmençeny na formát A4. Pokud pøijímající zaøízení podporuje plnî reôim T.37, dokumenty budou odesílány ve velikosti zadané v adresáøi. ❒ Na zaøízení pøíjemce se vytisknou informace o tomto zaøízení. Tyto informace se vytisknou na levé stranì papíru, kdyô papír vkládáte na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe ARDF. Tyto informace se vçak vytisknou otoèené o 90 stupòù, pokud vloôíte originál ve formátu A4, 81/2"×11" s orientací na vîçku (K). ❒ Informace o podporovanîch typech originálù naleznete v èásti “Pøípustné formáty originálù”, “Formát papíru a skenovaná plocha”, “Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu” a “Originály s obtíônì rozpoznatelnîm originálem”.

1

32


Odkaz Str.14 “Odesílání více originálù z expozièního skla (Vysílání z pamìti)”

Str.20 “Odesílání více originálù z expozièního skla (Okamôité vysílání)” Str.29 “Plnî reôim T.37” Str.33 “Pøípustné formáty originálù” Str.34 “Formát papíru a skenovaná plocha” Str.36 “Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu” Str.37 “Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem” Str.38 “Vysílání s otoèením obrazu” Str.40 “Zjiçtìní prázdného listu” Prùvodce obecnîmi nastaveními Referenèní pøíruèka pro kopírování

1

Pøípustné formáty originálù Kam je vloôen originál Expozièní sklo

Pouôitelná velikost originálu Aô A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

Maximální poèet listù

Tlouçëka papíru

1

-

Automatickî podavaè Formát A5 aô A3 L (aô 1200 ARDF, jednostrannî mm dlouhî) dokument 81/2" × 51/2" aô 11" × 17"L

50 listù (80 g/m2, 20 lb)

40-128 g/m2 (1034 lb)

Automatickî podavaè Formát A5 aô A3 L (aô 432 mm ARDF, oboustrannî dlouhî) dokument 81/2" × 51/2" aô 11" × 17"L

50 listù (80 g/m2, 20 lb)

52-105 g/m2 (1428 lb)

33

Odeslání

Formát papíru a skenovaná plocha Dùleôité ❒ Poloôíte-li na expozièní sklo originál vìtçí neô A3, 11" × 17", bude skenována pouze plocha A3, 11" × 17".

1

❖ Expozièní sklo

❖ Automatickî podavaè ARDF

❖ Maximální plocha skenování Maximální plocha skenování: • Vysílání z pamìti: 297 × 1200 mm, 11" × 47" (ç × d) z automatického podavaèe ARDF • Okamôité vysílání: 297 × 1200 mm, 11" × 47" (ç × d) z automatického podavaèe ARDF • 297 × 432 mm, 11" × 17" (ç × d) (z expozièního skla) Upozornìní ❒ Pøi tisku na pøijímacím zaøízení se mùôe velikost obrazu ponìkud liçit.

❒ I kdyô je originál správnì uloôen na expozièní sklo nebo do automatického podavaèe dokumentù ARDF, nemusí bît odeslán okraj originálu o velikosti 3 mm (0,1").

34


❒ Jestliôe pøíjemce pouôívá papír mençí çíøky, neô je originál, bude obraz zmençenî na velikost tohoto papíru. ❒ Rozsah (délka) skenování mùôe bît v reôimu Okamôité vysílání mençí neô 1200 mm (47"), a to v závislosti na rozliçení a nastavení zaøízení pøíjemce. ❒ Zaøízení detekuje formát papíru následujícími zpùsoby: • Pokud do automatického podavaèe dokumentù ARDF uloôíte originál, bude originál çirçí neô asi 264 mm (10,4") skenován jako A3, 11" × 17". Originál uôçí neô 230 mm (9,1") bude odeslán jako formát 81/2" × 11" nebo 81/2" × 14". Originál uôçí neô 264 mm (10,4") bude naskenován jako formát B4 JIS. Skenovat lze originály aô do délky 1200 mm (47,2"). • V následující tabulce najdete velikosti, které zaøízení dokáôe rozpoznat pøi umístìní originálu na expozièní sklo. Protoôe zaøízení skenuje dokumenty nestandardní velikosti jako standardní velikost, mohou bît, v závislosti na délce dokumentu, nìkteré èásti obrazu oøíznuty.

1

❖ Metrická verze

❖ Údaje v palcích ,

,

,

,

,

,

, ,

, ,

× - Nelze provést automatické zjiçtìní *1

Obvykle lze skenovat originály aô do délky 420 mm (16,5"), nicménì lze zadat velikost skenování max. 432 mm (17").

35

Odeslání

Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu, zobrazí se zpráva “Nelze zjistit formát originálu. Vloô originál znovu a stiskni Start.”.

1

Jestliôe se zpráva zobrazí, uèiòte následující:

A Stisknìte [Vîstup]. Vrátí se pøedchozí displej.

B Vyjmìte originál a vymìòte jej. C Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Opakujete-li kroky A aC dvakrát a formát originálu není stále zjiçtìn, zobrazí se displej pro specifikaci formátu originálu. Vyberte formát originálu a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

36


Originály s obtíônì rozpoznatelnîm formátem Zaøízení má problémy pøi detekci velikosti následujících typù originálù. (Kdyô k tomuto dojde, pøijímající zaøízení nemusí vybrat papír správné velikosti.) • dokumenty poloôené na expozièní sklo o jinîch rozmìrech, neô jsou uvedené v následující tabulce • originály s vîstupky a pøeènívajícími èástmi • prùhledné originály, jako jsou prùsvitky nebo prùsvitnî papír • tmavé originály s hustîm textem nebo kresbou • originály obsahující souvisle potiçtìné oblasti • originály souvisle potiçtìné kolem okrajù • originály s lesklîm a hladkîm povrchem • svázané originály silnìjçí neô 10 mm (0,3"), jako jsou knihy. Následující velikosti papíru se v reôimu faxu detekují automaticky.

1

❖ Metrická verze Umístìní formátu originálu

A3L

B4 JISL

A4K L

Expozièní sklo

B5 JISL

B5 JISK

×

A5K L

81/2"×1 1"KL

×

×

Automatickî podavaè ARDF

81/2"×1 3"L

×

- Aut.zjiçtìní × - Nelze provést automatické zjiçtìní

❖ Údaje v palcích Umístìní formátu originálu

11"×17" L

81/2"×1 4"L

81/2"×1 1"KL

Expozièní sklo Automatickî podavaè ARDF

51/2"×8 1 /2"K L

8"×13" L

11"×15" L

10"×14" L

10"×8" L

×

×

×

×

×

×

×

×

×

- Aut.zjiçtìní × - Nelze provést automatické zjiçtìní

37

Odeslání

Vysílání s otoèením obrazu Obecnì ukládejte originály A4, 81/2" × 11" s orientací na çíøku (L). Jestliôe uloôíte originál A4, 81/2" × 11" s orientací na vîçku (K), obraz bude odeslán otoèenî o 90°. Za podmínky, ôe pøíjemce má papír A4, 81/2" × 11" s orientací na çíøku (L), bude zpráva vytiçtìna ve stejné velikosti jako originál.

1

Upozornìní ❒ Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít.

Razítko Pokud se faxová zpráva odesílá z automatického podavaèe dokumentù ARDF, mùôe zaøízení na dolní èást originálu vytisknout znaèku kruhu. Pøi odesílání oboustranného dokumentu jsou tyto dokumenty oznaèeny v dolní èásti pøední stránky a horní èásti zadní stránky.

Dùleôité ❒ Je vyôadován volitelnî ARDF. ❒ Razítko je funkèní jen pøi skenování z automatického podavaèe dokumentù ARDF. ❒ Tato funkce musí bît pøedem zaregistrována pro tlaèítko Uôivatelské funkce. Standardnì je zaregistrována pro tlaèítko Uôivatelské funkce {F3}.

A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování.

38


B Stisknìte tlaèítko Uôivatelské funkce {F3} pro rozsvícení indikátoru.

1

CS ARX005S

Chcete-li zruçit razítko, stisknìte opìt tlaèítko Uôivatelské funkce {F3}, èímô se indikátor vypne.

C Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Indikátor Razítko zhasne, kdyô se dokonèí vysílání pro Okamôité vysílání, nebo kdyô se dokonèí skenování pro Vysílání z pamìti. Upozornìní ❒ Toto razítko oznaèuje, ôe originál byl úspìçnì uloôen do pamìti pro Pamìëové vysílání nebo úspìçnì odeslán pomocí funkce Okamôité vysílání. ❒ Pokud je razítko pøíliç svìtlé, vymìòte zásobník. ❒ Pokud dojde k podání více stránek najednou nebo uvíznutí papíru, originály nebudou správnì odeslány a orazítkovány. Pokud najdete neorazítkovanou stránku, odeçlete tuto stránku znovu. ❒ Uvíznutí papíru bìhem paralelního vysílání z pamìti mùôe zpùsobit selhání vysílání i v pøípadì, ôe je orazítkování provedeno. ❒ Bìhem skenování dokumentu nelze funkci Razítko zapnout ani vypnout. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Odstraòování problémù

39

Odeslání

Zjiçtìní prázdného listu Pokud je strana témìø prázdná, rozezní se signalizace po dokonèení skenování první strany.

1

Dùleôité ❒ Tato funkce detekce prázdného listu je funkèní pouze tehdy, pokud je originál skenován za pouôití automatického podavaè ARDF.

❒ Tato funkce detekce prázdného listu je neúèinná pro druhou a následující strany. Tato funkce vás informuje, pokud je originál umístìn nesprávnou stranou dolù ve skeneru. Je-li to tak, na nìkolik sekund se zobrazí zpráva. Zpráva se liçí podle poètu skenovanîch stran a reôimu vysílání. • Kdyô se odesílá dokument pouôitím funkce Okamôité vysílání nebo kdyô jsou vçechny strany skenovány v reôimu Vysílání z pamìti:

• Kdyô jsou nìkteré strany ponechány neskenované v reôimu Paralelní vysílání z pamìti èi Vysílání z pamìti:

Upozornìní ❒ I kdyby byla naètena témìø prázdná stránka, je tato vyslána bìônîm zpùsobem.

❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 2) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. ❒ Pro stornování skenování, pokud je zjiçtìn prázdnî list, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

40

Nastavení snímání

Nastavení snímání Mùôe se stát, ôe chcete odeslat øadu rùznîch typù faxovîch dokumentù. Reprodukce nìkterîch z nich mùôe u zaøízení pøíjemce èinit obtíôe. Zaøízení nabízí tøi nastavení, kterîmi mùôete upravit dokument, a zajistit tak jeho vysílání v maximální moôné kvalitì.

1

❖ Typ originálu: Text, Foto ❖ Rozliçení: Standard, Detail, Jemnî ❖ Sytost obrazu (Kontrast): Manuální sytost obrazu (pìt úrovní)

Typ originálu Pro optimalizaci kvality obrazu zvolte odpovídající typ originálu. Jsou dostupná následující nastavení typù originálù:

❖ Text Vyberte Text, chcete-li odeslat vysoce kontrastní èernobílé originály. Toto nastavení pouôijte, pokud chcete odeslat èitelnìjçí text v pøípadì, ôe originál obsahuje text a fotografie. ❖ Foto Vyberte Foto, chcete-li odeslat originál obsahující obrázek v polotónech, napø. fotografii nebo barevnî originál.

A Stisknìte tlaèítko {Typ originálu} pro poôadovanî typ.

ARX006S

Stisknìte tlaèítko {Typ originálu} pro pøepnutí mezi poloôkou Text a Foto. Upozornìní ❒ Pokud zvolíte Foto, bude vysílání trvat déle, neô kdyby jste zvolili Text.

41

Odeslání

❒ Jestliôe odesíláte faxovî dokument s reôimem Foto a pozadí pøijatého obrazu je neèisté, sniôte nastavení sytosti a zopakujte odeslání faxu. Odkaz Str.44 “Sytost obrazu (Kontrast)”

1


Vysílání JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat originály s reôimem Foto rychleji, neô pøi jiném zpùsobu komprese. Dùleôité ❒ Tato funkce není pøi pouôití funkce Internet fax dostupná.

❒ Tato funkce vyôaduje, aby zaøízení druhého úèastníka disponovalo funkcí JBIG i ECM.

Rozliçení Tato èást obsahuje informace o nastavení rozliçení originálu. Obrázky a text se do zaøízení skenují tak, ôe jsou pøevedeny na øady bodù. Mnoôství bodù urèuje kvalitu obrazu a dobu potøebnou pro jeho vysílání. Proto mají obrazy naskenované ve vysokém rozliçení vysokou kvalitu, ale jejich pøenos trvá déle. Naproti tomu skenování v nízkém rozliçení vede k niôçí kvalitì, ale originál se odeçle rychleji. Vyberte nastavení odpovídající vaçim potøebám na základì kompromisu mezi rychlostí a èistotou obrazu.

❖ Standardní (8 × 3,85 øádkù/mm, 200 × 100 dpi) Vyberte pro originály se znaky v normální velikosti. ❖ Detailní (8 × 7,7 øádkù/mm, 200 × 200 dpi) Vyberte, pokud máte originály s malîmi znaky nebo pokud vyôadujete vyççí èistotu kopie. Toto rozliçení je dvakrát jemnìjçí neô rozliçení Standardní. ❖ Jemné (8 × 15,4 øádkù/mm, 200 × 400 dpi) Vyberte u originálù s jemnou kresbou detailù nebo pøi poôadavku na maximální moônou kvalitu. Toto rozliçení je ètyøikrát jemnìjçí neô rozliçení Standardní.

42


A Stisknìte tlaèítko {Rozliçení} pro pøepnutí mezi rozliçeními.

1

CS ARX007S

Indikátory nad tlaèítkem ukazují aktuální vîbìr. Upozornìní ❒ Jestliôe zaøízení druhého úèastníka nepodporuje rozliçení, v nìmô dokument chcete odeslat, zaøízení se automaticky pøepne na podporované rozliçení. Vytisknutím ôurnálu mùôete zkontrolovat, v jakém rozliçení bude originál odeslán.

❒ Zaøízení podporuje pøíjem standardního i detailního rozliçení. ❒ Pøi pouôití vysílání pomocí Internet faxu jsou dokumenty odesílány v “detailním” rozliçení, i kdyby byla nastavena poloôka “Jemnî”. Pro odeslání dokumentu v reôimu “Jemnî” nakonfigurujte Plnî reôim bìhem registrace cílù do adresáøe. Odkaz Str.29 “Plnî reôim T.37”

Str.150 “Tisk ôurnálu”

43

Odeslání

Sytost obrazu (Kontrast) Nastavte sytost obrazu pro skenované originály. Pouôijte tlaèítko {Sytost obrazu} pro zmìnu sytosti obrazu v 5 úrovních.

1

A Stisknìte tlaèítko {Svìtlî} èi {Tmavî} pro zmìnu sytosti v pìti úrovní sytosti.

ARX008S

Kaôdé stisknutí tlaèítka posunuje indikátor o jednu polohu.

44


Rùzná nastavení skenování pro vícestranné originály Pøi odesílání vícestránkovîch originálù mùôete vybrat pro jednotlivé strany rùzná nastavení sytosti obrazu, rozliçení a typu originálu. Pøi pouôití smíçeného nastavení skenování vícestránkového originálu se doporuèuje ukládat originály na expozièní sklo.

1

❖ Pokládání originálù na expozièní sklo A Zkontrolujte, pro které strany chcete zmìnit nastavení. B Odeberte pøedchozí stránku a vloôte na expozièní sklo dalçí zkontrolovanou stránku. C Zvolte sytost obrazu, rozliçení a typ originálu. Pro volbu sytosti, rozliçení a typu originálu máte k dispozici pøibliônì 60 sekund (u okamôitého odeslání 10 sekund). Na displeji se zobrazuje zbîvající èas.

Proveïte nastavení pro kaôdou stránku, neô stisknete tlaèítko {Start}.

❖ Vkládání originálù do volitelného podavaèe dokumentù ARDF A Zkontrolujte, pro které strany chcete zmìnit nastavení. B Vyberte sytost obrazu, rozliçení a typ skenování døíve, neô se stránka, jejíô nastavení chcete zmìnit, zaène skenovat. V závislosti na dobì nastavení skenování se nemusí nastavení projevit ve vîsledné operaci.

45

Odeslání

Zadání pøíjemce Tato èást popisuje zadávání pøíjemcù. Lze zadat faxová èísla, cíle pro IP-Fax a e-mailové adresy.

1

Upozornìní ❒ Na displeji se zobrazuje procentuální hodnota volné pamìti pro uloôení originálù. Faxová èísla, cíle pro IP-fax a e-mailové adresy jsou ukládány do oddìlené pamìti, proto volba faxovîch èísel pomocí èíselnîch tlaèítek nemá na zobrazovanou procentuální hodnotu ôádnî vliv.

Odeslání pøes faxovou linku Èísla se zadávají pøímo èíselnîmi tlaèítky na pravé stranì ovládacího panelu.

A Pro zobrazení

stisknìte tlaèítko [

].

B Zvolte faxové èíslo pomocí èíselnîch tlaèítek.

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a zopakujte zadání.

46

Zadání pøíjemce

C Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.

1

Upozornìní ❒ Do faxového èísla mùôete vkládat pauzy a tóny. ❒ Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.47 “Zadání pauzy”

Str.48 “Zadání tónu” Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby” Str.189 “Maximální hodnoty”

Zadání pauzy Chcete-li do voleného nebo ukládaného èísla vloôit pøibliônì dvousekundovou pauzu, stisknìte tlaèítko {Pauza/Opak.volba}.

CS ARX009S

Upozornìní ❒ Stisknete-li tlaèítko {Pauza/Opak.volba} na první èíslici, zobrazí se obrazovka Opìtovného vytáèení.

❒ Pauza je na displeji zobrazena jako “-”.

❒ Èísla vèetnì pauz mùôete také naprogramovat v seznamu pøíjemcù.

47

Odeslání

Zadání tónu Tato funkce umoôòuje, aby zaøízení pøipojené na impulsní linku vyslalo tónové signály (napø. pøi pouôívání speciálních sluôeb s tónovou volbou). Stisknete-li tlaèítko [Tón], zaøízení zvolí èíslo pouôitím tónovîch signálù. Tato èást popisuje funkci Tón na pøíkladu, ve kterém je pouôita funkce Hlasitî odposlech.

1

A Stisknìte tlaèítko {Hlasitî odposlech}.

CS ARX010S

B Zvolte faxové èíslo pomocí èíselnîch tlaèítek.

C Stisknìte [Tón].

D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte èíslo, pro které chcete nastavit tónovou volbu.

48

Zadání pøíjemce

E Stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání se zahájí. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej.

1

Upozornìní ❒ Nìkteré sluôby nemusí bît pøi pouôití funkce Tón k dispozici.

❒ Tón je na displeji indikován jako “T” a dalçí èísla budou zvolena pomocí tónové volby.

Odesílání pomocí funkce IP-Fax Tato èást popisuje zadávání pøíjemcù pøi pouôití vysílání IP-Fax. Pøi pouôití funkce vysílání IP-Fax místo faxového èísla zadejte cíl pro IP-Fax (adresa IPv4, název hostitele nebo telefonní èíslo aliasu). Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce IP-Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❒ Chcete-li odeslat dokument pomocí funkce IP-Fax, nakonfigurujte nastavení funkce IP-Fax v nabídce Nastavení faxu následujícím zpùsobem. Podrobnosti o nastavení funkce IP-Fax najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. • Pokud pouôíváte server gatekeeper, nastavte [Umoônit H.323] na [Zapnuto] a nakonfigurujte nastavení serveru gatekeeper v moônosti [Nastavení H.323]. • Pokud pouôíváte server SIP, nastavte [Umoônit SIP] na [Zapnuto] a nakonfigurujte nastavení serveru SIP v moônosti [Nastavení SIP].

A Stisknìte [Reô.vys.].

B Zvolte [Zvol linku] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

49

Odeslání

C Zvolte [H.323] èi [SIP] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 D Stisknìte tlaèítko {Escape}. Objeví se pohotovostní displej.

E Stisknìte [Manuální].

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”.

F Zadejte cíl pro IP-Fax a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Zadáte-li nesprávnî znak, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Potom zadejte znovu správnî znak. Chcete-li zmìnit cíl pro IP-Fax, po stisknutí tlaèítka {OK} stisknìte tlaèítko [Upr.cíl], znovu zadejte cíl pro IP-Fax a potom stisknìte tlaèítko {OK}.

G Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl].

50

Zadání pøíjemce

H Zadejte dalçí pøíjemce.

1 Chcete-li pøidat dalçí pøíjemce, zopakujte kroky G a H.

I Stisknìte tlaèítko {Start}.

Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání. Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Manuální] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zadat cíl pro IP-Fax. ❒ Informace o branách (v souladu se standardem T.38), serverech gatekeeper nebo serverech SIP, které fungují s tímto zaøízením, získáte od místního prodejce nebo servisního zástupce. ❒ Zpùsoby zadávání pøíjemcù se mohou liçit podle nastavení sítì. Podrobné informace získáte od správce zaøízení. Podrobnosti o zadávání cílù pro IPFax najdete v èásti “Cíle pro IP-Fax”. ❒ Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Bleskové volby, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby stisknout tlaèítko [Pøid.cíl]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro vîbìr linky. Tlaèítka Uôivatelské funkce vám umoôòují vynechat kroky A, BaD ❒ Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.21 “Funkce IP-Fax”

Str.52 “Cíle pro IP-Fax” Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby” Str.189 “Maximální hodnoty” Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními

51

Odeslání

Cíle pro IP-Fax Podle konfigurace zaøízení nebo sítì, ke které je zaøízení pøipojeno, zadejte cíle pro IP-Fax následujícím zpùsobem:

1

❖ Nepouôívá se server gatekeeper/SIP • IP-Fax na IP-Fax Zadejte adresu IPv4 nebo název hostitele pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: 192.168.1.10 (adresa IPv4) Pøíklad: IPFAX1 (název hostitele) • IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: 0312345678 ❖ Pouôití serveru gatekeeper • IP-Fax na IP-Fax Zadejte telefonní èíslo aliasu pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: 0311119999 (telefonní èíslo aliasu) • IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: 0312345678 ❖ Pouôití serveru SIP • IP-Fax na IP-Fax Zadejte uôivatelské jméno SIP pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: ABC (uôivatelské jméno SIP) • IP-Fax na fax G3 Zadejte telefonní èíslo faxu G3 pøijímajícího zaøízení. Pøíklad: 0312345678 Upozornìní ❒ Chcete-li odesílat na G3 fax pøes bránu pøipojenou na veøejnou telefonní linku, musíte zadat telefonní èíslo pøijímajícího zaøízení. Pokud je napøíklad faxové èíslo pøijímajícího zaøízení “0312345678”, zadejte “5678”. Chcete-li odesílat z reôimu IP-Fax na fax G3 bez pouôití serveru gatekeeper nebo SIP, musíte zaregistrovat i bránu. ❒ Pokud zadáte pøíjemce IP-Faxu, podle konfigurace sítì pøíjemce moôná bude nutno zadat adresu IPv4 a èíslo portu pøijímajícího zaøízení. Pokud je napøíklad adresa IPv4 pøijímajícího zaøízení “192.168.1.10” a èíslo portu “2100”, zadejte “192.168.1.10:2100”. Podrobné informace získáte od správce sítì. ❒ Pokud zadáte název hostitele, podle konfigurace sítì pøíjemce moôná bude nutno zadat název hostitele a èíslo portu pøijímacího zaøízení. Pokud je napøíklad název hostitele pøijímajícího zaøízení “IPFAX1” a èíslo portu “2100”, zadejte “IPFAX1:2100”. Podrobné informace získáte od správce sítì.

52

Zadání pøíjemce

❒ Telefonní èíslo aliasu je èíslo zaregistrované na serveru gatekeeper a je dostupné jen v síti, ke které je server gatekeeper pøipojen. ❒ Vìnujte pozornost poètu èíslic telefonního èísla v pøevádìcí tabulce brány/adresy IPv4, abyste nezpùsobili chybu vysílání.

1

Odesílání na e-mailovou adresu Tato èást popisuje zadání e-mailové adresy jako pøíjemce. Pøi pouôití vysílání Internet fax zadejte místo faxového èísla e-mailovou adresu. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener. ❒ V seznamu pøíjemcù nejprve zaregistrujte odesílatele, zadejte jejich e-mailové adresy a pøedem zaregistrujte pomocí “Správa adresáøe” v “Systémová nastavení” jako [Pouze odesílatel] èi [Cíl & Odesílatel]. ❒ Vysílání Internet fax se provádí pouze pøi vysílání z pamìti, které se spustí automaticky po uloôení dokumentù do pamìti. • Pokud zvolíte pøíjemce internetového faxu poté, co vyberete moônost Okamôité vysílání, reôim se pøepne na Vysílání z pamìti. • Pokud se po zvolení pøíjemce internetového faxu pokusíte vybrat Okamôité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou bît vybrány pøi okamôitém vysílání, jsou jiô vybrány.”. Pokud k tomu dojte, stisknìte tlaèítko [Vîstup].

A Pro zobrazení


].

B Stisknìte [Manuální].

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”.

53

Odeslání

C Zadejte cíl pro e-mailovou adresu a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 Zadáte-li nesprávnî znak, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Potom zadejte znovu správnî znak. Chcete-li zmìnit e-mailovou adresu po stisknutí tlaèítka {OK}, stisknìte tlaèítko [Upr.cíl], znovu zadejte e-mailovou adresu a potom stisknìte tlaèítko {OK}.

D Chcete-li pøidat pøíjemce, stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl].

E Zadejte dalçí pøíjemce.

Chcete-li pøidat dalçí pøíjemce, zopakujte kroky D a E.

F Zadejte odesílatele.

Podrobnosti o zadávání odesílatelù najdete v èásti “Nast. odesílatele”.

54

Zadání pøíjemce

G Stisknìte tlaèítko {Start}. Zaøízení zahájí skenování originálu a ukládání do pamìti. Po dokonèení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.

1

Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Manuální] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zadat e-mailovou adresu. ❒ Podrobnosti o zruçení vysílání najdete v èásti “Zruçení vysílání”. ❒ Aby nedoçlo k náhodnému stisknutí nesprávného tlaèítka Bleskové volby, zaøízení lze nastavit tak, aby bylo nutno po kaôdém pøidání pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby stisknout tlaèítko [Pøid.cíl]. Proveïte nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 17, bit 2) v nabídce Nastavení faxu. ❒ Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Pokud je poloôka “Aut. zadání jména odesíl.” nastavena na “Zapnuto”, odesílatel bude zadán automaticky a postup zadávání odesílatele nebude nutnî. Pokud vyberete poloôku “Zapnuto”, zadaná e-mailová adresa se vytiskne v poli “Od:”. Pokud pro odesílatele nezadáte ôádnou e-mailovou adresu nebo pokud zadaná e-mailová adresa není naprogramovaná v seznamu pøíjemcù, dokumenty pro internetovî fax nebude moôné odeslat. Odkaz Str.25 “Funkce Internet faxu”

Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby” Str.87 “Zruçení vysílání” Str.93 “Nastavení odesílatele” Str.189 “Maximální hodnoty” Informace o tomto zaøízení Prùvodce obecnîmi nastaveními

55

Odeslání

Vynechání serveru SMTP Dokumenty internetového faxu lze odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP.

1

Dùleôité ❒ Chcete-li pouôít tuto funkci, proveïte následující nastavení. Podrobnosti o tomto nastavení najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními a v Prùvodci sítí.

• V nabídce “Systémová nastavení”, “SMTP” v “Port e-mail. komunikace” nastavte èíslo portu “25”. • Chcete-li zadat název hostitele druhého úèastníka v doménové èásti emailové adresy, naprogramujte název hostitele druhého úèastníka na serveru DNS. ❒ Pokud adresa IPv4 druhého úèastníka není zaregistrovaná na serveru DNS, zadejte adresu IPv4 v doménové èásti e-mailové adresy. ❒ Chcete-li tuto funkci pouôít, faxovî pøístroj druhého úèastníka musí splòovat následující podmínky: • je kompatibilní s funkcí Internet Fax • je pøipojen ke stejné síti LAN jako toto zaøízení • je na nìm nastaven protokol pøíjmu SMTP ❒ Pokud je internetovî fax odeslán pomocí této funkce, ovìøování SMTP nastavené na faxovém pøístroji druhého úèastníka bude deaktivováno. ❒ Pokud je internetovî fax vysílán druhîm úèastníkem za pouôití této funkce, upozornìní na chybu poçty nebude odesílateli v pøípadì neúspìçného pøíjmu zasláno. ❒ Pokud je internetovî fax vysílán za pouôití této funkce, e-mail s upozornìním na chybu nebude ze serveru odeslán. ❒ Pøi pouôití této funkce nelze odesílat faxové dokumenty na e-mailovou adresu správce naprogramovanou v tomto zaøízení. Dokumenty internetového faxu lze odesílat pøíjemcùm pøímo bez pouôití serveru SMTP. Internetové faxy jsou obvykle vysílány pøes server SMTP. Pøi pouôití této funkce vçak bude doménová èást e-mailové adresy pøíjemce ètena jako adresa serveru SMTP a vysílání nebude probíhat pøes server SMTP. Tímto se sniôuje zatíôení serveru a zrychlí doruèování, protoôe odpadá doba potøebná pro odeslání faxu ze serveru pøíjemci. Pøíjemce lze zadat dvìma následujícími zpùsoby:

56

Zadání pøíjemce

❖ Zadání názvu hostitele druhého úèastníka Zadejte e-mailovou adresu pøíjemce tak, ôe pøidáte název hostitele druhého úèastníka do doménové èásti e-mailové adresy. Vpravo od znaku @ zadejte adresu: “název hostitele”, “. (teèka)” a “název domény”. xxxx@název hostitele druhého úèastníka.název domény Pøíklad: E-mailová adresa druhého úèastníka je “[email protected]” a název hostitele je “HOST”; [email protected]

1

❖ Zadání adresy IPv4 druhého úèastníka Zadejte e-mailovou adresu pøíjemce tak, ôe zmìníte doménovou èást emailové adresy na adresu IPv4 druhého úèastníka. xxxx@[adresa IPv4 druhého úèastníka] Pøíklad: E-mailová adresa druhého úèastníka je “[email protected]” a adresa IPv4 je “192.168.1.10”; abc@[192.168.1.10]

Pro vynechání serveru SMTP postupujte podle tìchto pokynù.


B Zvolte [Odeslat pøes SMTP server] pouôitím {T} èi {U} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zvolte [Zapnuto] èi [Vypnuto] pouôitím {T} èi {U} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

57

Odeslání

D Stisknìte tlaèítko {Escape}. Objeví se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Pokud pøíjemce zadáváte pøímo èíselnîmi tlaèítky, pro kaôdého pøíjemce mùôete urèit, zda se má pouôít server SMTP.

1

❒ Pokud pøíjemce vybíráte pomocí seznamu pøíjemcù, nastavení serveru SMTP zadané v adresáøi bude povoleno. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôitím tlaèítek Uôivatelské funkce lze vynechat kroky A, B a D. ❒ Chcete-li odesílat dokumenty internetového faxu z poèítaèe, pomocí ovladaèe LAN-Fax urèete, zda se má server SMTP pouôít nebo vynechat. Pokud dokumenty odesíláte se zaçkrtnutîm políèkem [Pouôít adresu zaøízení], nastavení serveru SMTP na tomto zaøízení bude povoleno. Odkaz Str.157 “Odesílání faxovîch dokumentù z PC”

Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí

Pouôití tlaèítek Bleskové volby Pøíjemce mùôete zadat jednoduçe stisknutím tlaèítka Bleskové volby, na které je èíslo pøíjemce zaregistrované. Jestliôe se stiskne tlaèítko Bleskové volby, na displeji se zobrazí pøíjemce, na kterého je tlaèítko zaregistrované. Stisknutím tlaèítka [ ] se pøepne seznam pøíjemcù mezi faxovîm èíslem, cílem pro IP-Fax a e-mailovou adresou . Dùleôité ❒ V seznamu pøíjemcù mùôete registrovat jednotlivá faxová èísla, cíle pro IPfax, e-mailové adresy a/nebo skupiny pøíjemcù.

58

Zadání pøíjemce

Zadání pøíjemce pouôitím tlaèítka Bleskové volby

A Stisknutím [ ] pøepínáte typ cíle mezi a . B Stisknìte tlaèítko Bleskové volby, ke kterému je èíslo pøíjemce

1

naprogramováno.

CS ARX012S

Sklopte dolù vîklopnou desku Bleskové volby pro pøístup k tlaèítkùm Bleskové volby 01 aô 16, nahoru pro pøístup k tlaèítkùm 17 aô 32. Na displeji se zobrazuje jméno pøíjemce.

Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a zopakujte. Chcete-li vybrat dalçí pøíjemce, opakujte kroky A a B.

C Stisknìte tlaèítko {Start}.

Upozornìní ❒ Naprogramované pøíjemce lze zjistit pomocí poloôky “Seznam cílù” v “Nástroje správce” v “Systémová nastavení”.

❒ Pøidáváte-li pøíjemce pouôitím tlaèítek Bleskové volby, nemusíte stisknout tlaèítko [Pøid.cíl]. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

59

Odeslání

Zadání skupiny pøíjemcù pouôitím tlaèítka Bleskové volby Pokud naprogramujete více pøíjemcù do skupiny, mùôete snadno a rychle odesílat dokumenty vçem pøíjemcùm ve skupinì. Pøíjemci registrovaní ve skupinì jsou oznaèeni .

1

Dùleôité ❒ V seznamu pøíjemcù mùôete registrovat jednotlivá faxová èísla, cíle pro IPfax, e-mailové adresy a/nebo skupiny pøíjemcù.

❒ Skupinovou volbu lze pouôít pouze pro vysílání z pamìti; nelze ji pouôít pro okamôité vysílání. • Pokud zvolíte skupinu pøíjemcù poté, co vyberete moônost Okamôité vysílání, reôim se pøepne na Vysílání z pamìti. • Pokud se po zvolení skupiny pøíjemcù pokusíte vybrat Okamôité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou bît vybrány pøi okamôitém vysílání, jsou jiô vybrány.”. Pokud k tomu dojte, stisknìte tlaèítko [Vîstup]. ❒ Celkovî poèet pøíjemcù naprogramovanîch ve skupinách nesmí pøesáhnout maximální poèet pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor. Podrobnosti najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

A Stisknutím [ ] pøepínáte typ cíle mezi a . B Stisknìte tlaèítko Bleskové volby, ke kterému je skupina naprogramována.

Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a zopakujte. Chcete-li vybrat dalçí skupiny, opakujte kroky A a B.

60

Zadání pøíjemce

C Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Pøíjemce naprogramované ve skupinách lze zjistit pomocí poloôky “Seznam skupinovîch cílù” v “Nástroje správce” v “Systémová nastavení”.

1

❒ Pokud se v urèené skupinì nacházejí pøíjemci, u kterîch není naprogramováno faxové èíslo, e-mailová adresa ani cíle pro IP-Fax, zobrazí se vîzva k potvrzení. Stisknutím tlaèítka [Vybrat] urèete pøíjemce, u kterîch je naprogramováno faxové èíslo, e-mailová adresa nebo cíl pro IP-Fax. Stisknutím tlaèítka [Storno] zmìòte pøíjemce. Mùôete urèit prioritu pøi zadávání alternativních pøíjemcù, pokud není k dispozici ôádnî pøíjemce urèeného typu. Proveïte toto nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 32, bit 0) v nabídce Nastavení faxu. ❒ Chcete-li zruçit libovolného pøíjemce ve skupinì, stisknìte [ Zobr.] a zobrazte si poôadovaného pøíjemce pomocí {U} nebo {T}, a poté stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Odkaz Str.62 “Kontrola zadaného pøíjemce”

Str.189 “Maximální hodnoty” Prùvodce obecnîmi nastaveními

61

Odeslání

Kontrola zadaného pøíjemce Tato èást popisuje kontrolování zadanîch pøíjemcù. Pokud jste zadali pøíjemce se seznamu pøíjemcù, lze zobrazit jména, èísla faxu, e-mailové adresy èi pøíjemce pro IP-Fax. Pokud jste zadali skupinu jako pøíjemce, lze zobrazit èísla faxu, e-mailové adresy èi pøíjemce pro IP-Fax skupiny.

1

A Ujistìte se, ôe se název pøíjemce zobrazuje na displeji.

B Stisknìte tlaèítko {Zkontroluj cíl}.

CS ARX013S

C Pokud jste zadali více neô jednoho pøíjemce, zobrazte si je po jednom pomocí {U} èi {T}.

D Po dokonèení potvrzení stisknìte tlaèítko {OK}. Obrazovka se vrátí ke kroku A. Upozornìní ❒ Pokud jste zadali skupinu pomocí tlaèítek Bleskové volby, stisknutím tlaèítka {Zkontroluj cíl} se vlevo od názvu cíle zobrazí ikona skupin .

❒ Pokud jste zadali pøíjemce pomocí èíselnîch tlaèítek, zobrazí se na displeji poloôka [Progr.] stisknutím tlaèítka {Zkontroluj cíl}. Pro zaregistrování zvoleného pøíjemce do seznamu pøíjemcù stisknìte tlaèítko [Progr.].

62

Zadání pøíjemce

Odkaz Str.66 “Programování pøíjemcù z displeje Kontrola pøíjemce”

Opìtovné vytáèení

1

Zaøízení ukládá nìkolik posledních pøíjemcù vybranîch pro jednotlivé zpùsoby vysílání. Tato funkce çetøí èas, kdyô zasíláte opakovanì nìkterému pøíjemci, neboë nemusíte pøíjemce zadávat znovu. Dùleôité ❒ Neukládají se následující typy pøíjemcù:

• • • •

Pøíjemci zadaní pomocí seznamu cílù Pøíjemci zadaní jako skupinovî cíl Pøíjemci volení pomocí externího telefonního pøístroje Pøíjemci vytáèeni Opìtovnîm vytáèením (povaôováni za jiô uloôené do pamìti) • Druhî a dalçí pøíjemci pro rozesílání • Pøíjemci zadaní v ovladaèi LAN-Faxu poèítaèe ❒ Jestliôe chcete znovu vytoèit faxové èíslo, nevytáèejte jakákoli èísla pøedtím, neô stisknete tlaèítko {Pauza/Opak.volba}. Pokud stisknete tlaèítko {Pauza/Opak.volba} po zadání èísel èíselnîmi tlaèítky, je místo toho zadána pauza.

A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko {Pauza/Opak.volba}.

CS ARX009S

C Zvolte pøíjemce, jehoô èíslo hodláte opìt vytáèet pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

63

Odeslání

D Stisknìte tlaèítko {Start}.

1 Upozornìní ❒ Pouôitím funkce Opìtovné vytáèení mùôete zvolit pøíjemce pro Internet Fax. Tuto funkci zvolte pøed stisknutím tlaèítka [Manuální].

❒ Kdyô stisknete tlaèítko [Progr.], mùôete zaregistrovat zvoleného adresáta do seznamu pøíjemcù. ❒ Informace o maximálním poètu opìtovnîch vytáèení, které zaøízení mùôe uchovat, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.67 “Programování pøíjemcù z displeje Opìtovné vytáèení”

Str.189 “Maximální hodnoty”

64

Programování pøíjemcù do adresáøe

Programování pøíjemcù do adresáøe Pomocí funkce Správa adresáøe v poloôce Nástroje správce nabídky Systémová nastavení mùôete naprogramovat faxová èísla, e-mailové adresy, cíle pro IP-Fax a cíle sloôek.

1

A Stisknìte tlaèítko {Nástroje uôivatele/Poèitadlo}.

BAM002S

B Zvolte [Systémová nastavení] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zvolte [Nástroje správce] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Správa adresáøe] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

65

Odeslání

E Zvolte [Progr./Zmìnit] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 Dodrôovanî postup najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Upozornìní ❒ Faxová èísla, e-mailové adresy, cíle pro IP-Fax a cíle sloôek lze také registrovat do skupiny.

❒ Je-li zobrazen vîchozí displej funkce faxu, po zmìnì obsahu v adresáøi se zobrazí se zpráva “Nastavení bylo aktualizováno. Zvolené cíle/funkce byly zruçeny.”. Stisknutím tlaèítka [Vîstup] zobrazíte vîchozí displej funkce faxu. ❒ Registrace lze do adresáøe provádìt pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin. Podrobnosti o instalaci najdete v Prùvodci sítí. Informace o adresáøi najdete v nápovìdì. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Prùvodce sítí

Programování pøíjemcù z displeje Kontrola pøíjemce Tato èást popisuje registraci pøímo zadaného faxového èísla, e-mailové adresy nebo cíle pro IP-Fax do adresáøe, pouôitím displeje Kontrola pøíjemce. Pokud se na displeji zobrazí [Progr.], je moôné zaregistrovat zobrazeného pøíjemce na displeji Kontrola pøíjemce do adresáøe.

A Na displeji Kontrola pøíjemce zvolte pøíjemce, kterého hodláte zaregistrovat do adresáøe.

B Stisknìte [Progr.]. Podrobnosti o registraci pøíjemcù najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními.

C Proveïte nastavení a poté stisknìte tlaèítko {OK}. Displej se vrátí ke kroku A.

66

Programování pøíjemcù do adresáøe

Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Progr.] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zaregistrovat pøíjemce.

1

Odkaz Str.62 “Kontrola zadaného pøíjemce”


Programování pøíjemcù z displeje Opìtovné vytáèení Tato èást popisuje registraci pøímo zadaného faxového èísla, e-mailové adresy nebo cíle pro IP-Fax do adresáøe pomocí displeje Opìtovné vytáèení. Pokud se na displeji zobrazí [Progr.], je moôné zaregistrovat zobrazeného pøíjemce na displeji Opìtovné vytáèení do adresáøe.

A Na displeji Opìtovné vytáèení zvolte pøíjemce, kterého hodláte zaregistrovat do adresáøe.

B Stisknìte [Progr.]. Podrobnosti o registraci pøíjemcù najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními.

C Proveïte nastavení a poté stisknìte tlaèítko {OK}. Displej se vrátí ke kroku A. Upozornìní ❒ V závislosti na nastavení zabezpeèení se poloôka [Progr.] nemusí zobrazit a moôná nebudete moci zaregistrovat pøíjemce. Odkaz Str.63 “Opìtovné vytáèení”


67

Odeslání

Hledání pøíjemcù v adresáøi Tato funkce slouôí k hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v seznamu pøíjemcù nebo na serveru LDAP.

1

Dùleôité ❒ Chcete-li pøíjemce hledat prostøednictvím serveru LDAP, nejprve zaregistrujte server LDAP. Podrobnosti o registraci serverù LDAP najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Upozornìní ❒ Budou nalezeni pøíjemci, jejichô první znaky se shodují se znaky zadanîmi. ❒ Pokud bude pøekroèen maximální poèet pøíjemcù, které lze v rámci jednoho hledání najít, zobrazí se zpráva. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] a zmìòte jméno pro hledání pøíjemce tak, aby se zúôil vîbìr pøíjemcù. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Vyhledávání podle jména Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi podle jména postupujte podle následujících pokynù. Dùleôité ❒ Je-li [Hledání LDAP] nastaveno na [Vypnuto] v poloôce Nástroje správce, v nabídce Systémová nastavení, nezobrazí se displej pro vîbìr ani v poloôce [Hledat adresáø] ani v poloôce [Hledat LDAP].

A Stisknutím [

68

] pøepínáte typ cíle mezi

a

.

Hledání pøíjemcù v adresáøi

B Stisknìte tlaèítko {Vyhledávání pøíjemce}.

1

CS ARX015S

C Zvolte [Hledat adresáø] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Hledat dle jména] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

E Zadejte jméno pøíjemce, kterého chcete vyhledat a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Podle typu zadávanîch znakù stisknìte tlaèítko {Shift} pro pøepnutí reôimu. Jestliôe zadáte nesprávné jméno pøíjemce, pøed stisknutím tlaèítka {OK} stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a poté zadejte správné jméno pøíjemce.

F Zkontroluje zadané znaky a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Po dokonèení hledání se zobrazí vîsledky.

69

Odeslání

G Zvolte pøíjemce pouôitím tlaèítka {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {V} pro jeho zadání (vloôte pøed nìj znaménko).

1 Lze zvolit více pøíjemcù. Stisknìte tlaèítko {W} pro zruçení volby pøíjemce.

H Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Jestli-ôe se ôádnî pøíjemce neshoduje se zadanîm textem, zobrazí se zpráva “Vybranî cíl není naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat na displej v kroku D. ❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje. ❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù. Odkaz Informace o tomto zaøízení

Hledání podle seznamu pøíjemce Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi postupujte podle následujících krokù. Dùleôité ❒ Je-li [Hledání LDAP] nastaveno na [Vypnuto] v poloôce Nástroje správce, v nabídce Systémová nastavení, nezobrazí se displej pro vîbìr ani v poloôce [Hledat adresáø] ani v poloôce [Hledat LDAP].

A Stisknutím [

70


a

.



1

CS ARX015S


D Zvolte [Zobrazit seznam] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pøíjemci se zobrazí v poøadí registraèního èísla.

E Zvolte pøíjemce pouôitím tlaèítka {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {V} pro jeho zadání (vloôte pøed nìj znaménko).

Lze zvolit více pøíjemcù. Stisknìte tlaèítko {W} pro zruçení volby pøíjemce.

F Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje.

❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù.

71

Odeslání

Hledání podle registraèního èísla Následující pokyny slouôí k vyhledání pøíjemce zadáním registraèního èísla uloôeného v seznamu pøíjemcù.

1

Dùleôité ❒ Je-li [Hledání LDAP] nastaveno na [Vypnuto] v poloôce Nástroje správce, v nabídce Systémová nastavení, nezobrazí se displej pro vîbìr ani v poloôce [Hledat adresáø] ani v poloôce [Hledat LDAP].

A Stisknutím [


a

.


CS ARX015S


D Zvolte [Hledat dle registr. è.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

72


E Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte tøímístné èíselné registraèní èíslo a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 Jestliôe zadáte nesprávné registraèní èíslo, pøed stisknutím tlaèítka {OK}, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a poté zadejte správné registraèní èíslo. Po dokonèení hledání se zobrazí vîsledek.

F Pro zvolení pøíjemce stisknìte tlaèítko {V} a stisknìte tlaèítko {OK}.

Pro zruçení vîbìru pøíjemce stisknìte pøed stisknutím tlaèítka {OK} tlaèítko {W}. Upozornìní ❒ Jestli-ôe se ôádnî pøíjemce neshoduje se zadanîm textem, zobrazí se zpráva “Vybranî cíl není naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat na displej v kroku D.

❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje. ❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôitím tlaèítek Uôivatelské funkce lze vynechat kroky B aô D a F.

73

Odeslání

Hledání podle faxového èísla Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi podle èísla faxu postupujte podle následujících krokù.

1


A Pro zobrazení


].


CS ARX015S


D Zvolte [Hledat cíl faxu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pokud se nezobrazí [Hledat cíl faxu], stisknìte tlaèítko {Escape} a vrátíte se ke kroku A, a poté pøepnìte pøíjemce na .

74


E Zadejte èíslo, které chcete vyhledat a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 Jestliôe zadáte nesprávné èíslo, pøed stisknutím tlaèítka {OK} stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a poté zadejte správné èíslo.

F Zkontroluje zadaná èísla a poté stisknìte tlaèítko {OK}.




H Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Jestli-ôe se ôádnî pøíjemce neshoduje se zadanîm textem, zobrazí se zpráva “Vybranî cíl není naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat na displej v kroku D. ❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje. ❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù.

75

Odeslání

Hledání podle e-mailové adresy Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v seznamu pøíjemcù podle e-mailové adresy postupujte podle následujících krokù.

1


A Pro zobrazení


].


CS ARX015S


D Zvolte [Hledat dle e-mail. adresy ] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pokud se nezobrazí [Hledat dle e-mail. adresy ], stisknìte tlaèítko {Escape} a vrátíte se ke kroku A, a poté pøepnìte pøíjemce na .

76


E Zadejte e-mail pøíjemce, kterého chcete vyhledat a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 Jestliôe zadáte nesprávnou e-mailovou adresu, pøed stisknutím tlaèítka {OK} stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop} a poté zadejte správnou e-mailovou adresu.

F Zkontroluje zadané e-mailové adresy a poté stisknìte tlaèítko {OK}.




H Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Jestli-ôe se ôádnî pøíjemce neshoduje se zadanîm textem, zobrazí se zpráva “Vybranî cíl není naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat na displej v kroku D.

❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje. ❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù.

77

Odeslání

Hledání podle cíle pro IP-Fax Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi podle cílu pro IP-Fax, postupujte podle následujících krokù.

1


A Pro zobrazení


].


CS ARX015S


D Zvolte [Hledat cíl faxu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pokud se nezobrazí [Hledat cíl faxu], stisknìte tlaèítko {Escape} a vrátíte se ke kroku A, a poté pøepnìte pøíjemce na .

78


E Stisknìte [IP].

1 Zobrazí se displej pro hledání cílù pro IP-Fax.

F Zadejte cíl pro IP-Fax, kterî chcete vyhledat, a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Jestliôe zadáte nesprávnî cíl, stisknìte pøed stisknutím tlaèítka {OK} tlaèítko {Vymazat/Stop}, a poté zadejte správnî cíl.

G Zkontroluje zadanî cíl pro IP-Fax a poté stisknìte tlaèítko {OK}.


H Zvolte pøíjemce pouôitím tlaèítka {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {V} pro jeho zadání (vloôte pøed nìj znaménko).


I Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Jestli-ôe se ôádnî pøíjemce neshoduje se zadanîm textem, zobrazí se zpráva “Vybranî cíl není naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat na displej v kroku D. ❒ Nemùôete zadávat pøíjemce dvakrát. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se zpráva “Tento cíl uô byl naprogramován. ”. Stisknìte tlaèítko [Vîstup] pro návrat do pohotovostního displeje. ❒ Stisknìte tlaèítko [Pøid.cíl] pro zadání jinîch cílù.

79

Odeslání

Vyhledávání podle serveru LDAP Pøi hledání pøíjemcù zaregistrovanîch v adresáøi pomocí serveru LDAP postupujte podle následujících krokù.

1

Dùleôité ❒ Tato funkce není dostupná, pokud je [Hledání LDAP] nastaven na [Vypnuto] v poloôce Nástroje správce, v nabídce Systémová nastavení.

A Stisknìte tlaèítko {Vyhledávání pøíjemce}.

CS ARX015S

B Zvolte [Hledat LDAP] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zvolte [Vyber server] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Pokud je naprogramován více neô jeden server, zvolte server, kterî hodláte vyhledávat, pouôitím tlaèítka {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Displej se vrátí ke kroku C.

80


E Zvolte [Pokroèilé hledání] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 F Zvolte podmínku hledání pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Podmínky jsou to, co je naprogramováno na serveru LDAP (jméno, pøíjemce faxu, název spoleènosti a název oddìlení).

G Zadejte èásteènî øetìzec a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Podle typu zadávanîch znakù stisknìte pro pøepnutí mezi reôimy tlaèítko {Shift}. Pro vyhledávání pøíjemce pro IP-Fax stisknìte tlaèítko [IP] na displeji Pøíjemce faxu.

H Zvolte kritéria hledání pomocí tlaèítek procházení a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Vîznam kritérií hledání: • [Vèetnì]: Hledání øetìzcù obsahujících zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání poloôky “ABC” zadejte “A”, “B” nebo “C”. • [Kromì]: Hledání øetìzcù neobsahujících zadanî znak. Pøíklad: Pøi hledání poloôky “ABC” zadejte “D”. • [První slovo]: Hledání øetìzcù zaèínajících zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání poloôky “ABC” zadejte “A”.

81

Odeslání

• [Posl. slovo]: Hledání øetìzcù konèících zadanîm znakem. Pøíklad: Pøi hledání poloôky “ABC” zadejte “C”. • [Pøesnì odp.]: Hledání øetìzcù plnì se shodujících se zadanîmi znaky. Pøíklad: Pøi hledání poloôky “ABC” zadejte “ABC”. • [Neurè. hled.]: Proveïte neurèité hledání (podle metody vyhledávání, podporované serverem LDAP).

1

I Stisknìte tlaèítko {Escape}. Displej se vrátí ke kroku E.

J Stisknìte [Hledat].


K Zvolte pøíjemce pouôitím tlaèítka {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {V} pro jeho zadání (vloôte pøed nìj znaménko). Lze zvolit více pøíjemcù. Stisknìte tlaèítko {Kontrola pøíjemce} pro zobrazení informací o zvoleném pøíjemci. Stisknìte tlaèítko {W} pro zruçení volby pøíjemce.

L Stisknìte tlaèítko {OK}. Upozornìní ❒ Aèkoli jeden uôivatel mùôe naprogramovat více e-mailovîch adres, pomocí funkce hledání lze vyhledat pouze jednu adresu. Vyhledaná adresa je závislá na tom, které metody hledání podporuje server LDAP. Obvykle se vyhledá adresa, která byla zaregistrovaná jako první. ❒ Mùôete pøidat dalçí podmínku hledání pro servery LDAP tím, ôe nastavíte poloôku Volby hledání v èásti Programovat / Zmìnit / Smazat LDAP server nabídky Systémová nastavení. Podrobnosti o nastavení Volby hledání najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. ❒ Øetìzec zadanî v poli podmínky [Jméno] v kroku F bude v závislosti na nastavení správce pøeèten jako jméno nebo pøíjmení. Pokud chcete napøíklad najít jméno “John Smith”, zeptejte se správce systému, zda máte zadat “John” nebo “Smith”. Odkaz Informace o tomto zaøízení


82

Volba s hlasitîm odposlechem

Volba s hlasitîm odposlechem Pomocí funkce Volba s hlasitîm odposlechem mùôete vytáèet èíslo, kdyô uslyçíte z vestavìného reproduktoru tón. Mùôete zaslat fax a zkontrolovat tak spojení.

1

Dùleôité ❒ Tato funkce není dostupná pro funkci Internet Fax a IP-Fax.

A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte tlaèítko {Hlasitî odposlech}.

CS ARX010S

Z vestavìného reproduktoru zaslechnete nízkî tón. Pokud tuto operaci chcete stornovat, stisknìte opìt tlaèítko {Hlasitî odposlech}.

C Navolte èíslo.

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte tlaèítko {Hlasitî odposlech} èi {Zruçit reôimy} a poté to zkuste znovu.

83

Odeslání

D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknìte tlaèítko {Start}. Vysílání se zahájí. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej.

1

Upozornìní ❒ Tato funkce není v nìkterîch zemích dostupná.

❒ Stisknìte tlaèítko {U} èi {T} èímô nastavíte hlasitost pro hlasitî odposlech v osmi stupních. Na maximálním stupni hlasitosti se tlaèítko U zmìní na |. Podobnì na minimálním stupni se tlaèítko T zmìní na {. Hlasitost lze také pøednastavit v nabídce Nastavení faxu. ❒ Máte-li u faxového zaøízení externí telefon, mùôete s druhou stranou hovoøit, kdyô uslyçíte hlas. Jestliôe uslyçíte hlas, pøed stisknutím tlaèítka {Start} zvednìte sluchátko externího telefonu a upozornìte pøíjemce, ôe chcete poslat faxovî dokument (poôádejte je o pøepnutí do faxového reôimu). ❒ Podrobnosti o nastavení Èasu uvolnìní hlasitého odposlechu najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Odkaz Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”


84

Ruèní volba

Ruèní volba Zvednìte sluchátko externího telefonu a navolte èíslo. Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Jestliôe vçak uslyçíte na druhé stranì hlas èlovìka, pokraèujte normálním zpùsobem v konverzaci.

1

Dùleôité ❒ Je vyôadován externí telefon.

❒ Tato funkce není dostupná pro funkci Internet Fax a IP-Fax.

A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Zvednìte sluchátko. Uslyçíte vytáèecí tón.

C Navolte èíslo.

Pro specifikaci pøíjemce pomocí tlaèítka Bleskové volby, viz “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”. Zaøízení okamôitì provede volbu èísla pøíjemce. Pokud udìláte chybu, zavìste a potom to zkuste znovu od kroku B.

D Kdyô je linka spojena a vy uslyçíte vysokî tón, stisknutím tlaèítka {Start} odeçlete faxovî dokument. Pokud se ozve hlas èlovìka, oznamte pøíjemci, ôe chcete odeslat faxovou zprávu (poôádejte o pøepnutí do reôimu faxování). Vysílání se zahájí.

E Vymìòte sluchátka. Jestliôe chcete zruçit vysílání, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}, a pak odeberte originály. Po ukonèení vysílání se zobrazí pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Pokud je provozní spínaè vypnutî, toto zaøízení nelze pouôívat jen prostøednictvím sluchátka externího telefonu, a to ani kdyô je hlavní vypínaè zapnutî. Nejprve musíte zaøízení zapnout stisknutím provozního spínaèe. Odkaz Str.58 “Pouôití tlaèítek Bleskové volby”

85

Odeslání

Hláçení o uloôení do pamìti Toto hláçení se vytiskne po uloôení originálu do pamìti. Slouôí k ovìøení obsahu a pøíjemcù uloôenîch originálù.

1

Dùleôité ❒ Pøi pouôití funkce Paralelní vysílání z pamìti nebude Hláçení o uloôení do pamìti vytiçtìno. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 2) v nabídce Nastavení faxu mùôete toto hláçení zapnout èi vypnout.

❒ I kdyô je zaøízení nastaveno tak, aby se toto hláçení netisklo, hláçení se vytiskne, pokud uloôení originálu do pamìti nebylo úspìçné. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno pøíjemce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

86

Zruçení vysílání

Zruçení vysílání Tato èást popisuje zruçení vysílání faxu.

1

Dùleôité ❒ Indikátor Probíhá komunikace zhasne témìø okamôitì po odeslání internetového faxu.

Pøed naskenováním originálu Tento postup pouôijte ke zruçení vysílání jeçtì pøed stisknutím tlaèítka {Start}.

A Stisknìte tlaèítko {Zruçit reôimy}.

BAM003S

Upozornìní ❒ Pokud jsou originály pouze vloôeny do automatického podavaèe (ARDF), mùôete vysílání zruçit jednoduçe odebráním originálù.

87

Odeslání

Pøi skenování originálu Tento postup pouôijte ke zruçení vysílání po stisknutí tlaèítka {Start}.

1

A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

BAM004S

Zaøízení zastaví skenování. Upozornìní ❒ Skenování mùôe bît v dobì, kdy provádíte zruçení operace, jiô dokonèené.

Pøi vysílání originálu Následující pokyny slouôí ke zruçení vysílání, pokud svítí indikátor Probíhá komunikace.

A Stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}.

BAM004S

B Pomocí tlaèítka {U} èi {T} vyberte soubor, kterî chcete stornovat, a poté stisknìte tlaèítko [Zas.vys.].

88

Zruçení vysílání

C Stisknìte [Smazat].

1 Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Ne].

D Stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Jestliôe dokument ruçíte bìhem jeho odesílání, vysílání se zastaví po dokonèení tohoto postupu. Nìkteré strany dokumentu mohou ovçem bît jiô odeslány, a tedy i pøijaty urèenîm pøíjemcem.

❒ Jestliôe je vysílání dokonèeno bìhem této operace, nebude zruçeno. ❒ Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce.

Neô se zaène vysílání Chcete-li vysílání zruçit po naskenování originálu, postupujte následovnì. Tato funkce je uôiteèná, pokud chcete zruçit vysílání, protoôe jste si po uloôení vçimli chyby u pøíjemce nebo na originálech. Pokud chcete Pamìëové vysílání zruçit, najdìte v pamìti poôadovanî soubor a smaôte jej. Vysílání souboru lze zruçit pøi odesílání souboru, ukládání souboru do pamìti nebo pøi selhání vysílání. Vçechna naskenovaná data budou z pamìti odstranìna. Dùleôité ❒ Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít.

A Stisknìte tlaèítko {Informace o úloze}.

CS ARX018S

89

Odeslání

B Zvolte [Zkontr./Zastav.soubor vys.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

1 C Pomocí tlaèítka {U} èi {T} vyberte soubor, kterî chcete stornovat, a poté stisknìte tlaèítko [Zas.vys.].

D Stisknìte [Smazat].

Obrazovka se vrátí ke kroku C. Pro zruçení dalçího souboru, opakujte od kroku C. Chcete-li zruçit vysílání, stisknìte [Ne].

E Dvakrát stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Pokud zruçíte vysílání pøi odesílání souboru, nìkteré strany souboru mohou bît jiô odeslané a pøijaté zaøízením na druhé stranì. ❒ Jestliôe vysílání skonèí bìhem této operace, nelze je zruçit. ❒ Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, je zobrazen pouze poèet pøíjemcù, kteøí neobdrôeli vámi zaslanî dokument. ❒ Jestliôe bylo zadáno více pøíjemcù, zobrazí se pouze jedno èíslo pøíjemce.

90

2. Nastavení odeslání Tato èást popisuje funkce [Reô.vys.], které lze pouôít pro rùzné funkce vysílání.

Odeslání faxu v zadanou dobu (Odeslat pozdìji) Pomocí této funkce mùôete nastavit pøístroj, aby odeslal faxovou zprávu pozdìji v zadanî èas. Tato funkce umoôòuje vyuôít vîhodnìjçích tarifù mimo çpièku, aniô by u zaøízení v danou dobu musela bît obsluha. Dùleôité ❒ Pokud je zaøízení vypnuto pøibliônì na dvanáct hodin, vçechny faxy uloôené v pamìti se ztratí. Pokud jsou dokumenty ztraceny z tohoto dùvodu, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního spínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù.

❒ Tuto funkci nelze u Okamôitého vysílání pouôít. Zadáte-li pro tuto funkci Okamôité vysílání, zobrazí se zpráva “Cíle a funkce, které nemohou bît vybrány pøi okamôitém vysílání, jsou jiô vybrány.”. Pokud k tomu dojde, stisknìte tlaèítko [Vîstup] a poté pøepnìte na Vysílání z pamìti.

A Uloôte originál, a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reô.vys.].

C Zvolte [Odeslat pozdìji] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

91


D Zvolte [Odeslání v urèeném èase] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

2

Pro zruçení nastavení zvolte [Vypnuto] a poté stisknìte tlaèítko {OK}. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

E Pomocí èíselnîch kláves zadejte èas (24-hodinovî formát) a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

U èísel niôçích neô 10 zadejte poèáteèní nulu. Jestliôe udìláte chybu, stisknìte pøed stisknutím tlaèítka {OK} tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak opakujte postup. Chcete-li zruçit operaci Odeslat pozdìji, stisknìte tlaèítko {Escape}. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

F Stisknìte tlaèítko {Escape}.

Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

G Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Mùôete zadat èas v rámci 24 hodin aktuálního èasu.

❒ Pokud aktuální èas na displeji není správnî, opravte jej. Odkaz Str.87 “Zruçení vysílání”

Prùvodce obecnîmi nastaveními Odstraòování problémù

92

Nastavení odesílatele

Nastavení odesílatele Tato funkce slouôí k nastavení informací o odesílateli. Pokud je e-mailová adresa odesílatele registrována v seznamu cílù, mùôe odesílatel pøijímat vîsledky vysílání e-mailem. Také pokud povolíte Razítko jméno odesílatele, zobrazí se na listu, seznamech a zprávì pøíjemce jméno registrovaného odesílatele (uôivatelské jméno).

2

Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pøijímat vîsledky vysílání e-mailem, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener. ❒ V seznamu pøíjemcù nejprve zaregistrujte odesílatele, zadejte jejich e-mailové adresy a pøedem zaregistrujte pomocí “Správa adresáøe” v “Systémová nastavení” jako [Pouze odesílatel] èi [Cíl & Odesílatel]. ❒ Pokud je povolena autorizace, je jako odesílatel nastaven pøihláçenî uôivatel. Vîsledek vysílání je odeslán na e-mailovou adresu pøihláçeného uôivatele.


C Zvolte [Nastavení odesílatele] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Vyberte odesilatele.

Pokud je nastaven ochrannî kód pøíjemce, objeví se vstupní obrazovka. Zadejte pomocí èíselnîch kláves ochrannî kód, a pak stisknìte tlaèítko {OK}.

93


E Potvrïte zvoleného odesílatele a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

2

F Chcete-li vytisknout jméno odesílatele na list pøíjemce, zvolte pomocí {U} èi {T} poloôku [Razítko], a poté stisknìte tlaèítko {OK}. Pokud povolíte tuto funkci, zobrazí se na listu, seznamu nebo zprávì pøíjemce jméno odesílatele (uôivatelské jméno).

G Pro potvrzení vîsledkù vysílání e-mailem pomocí funkce Internet Fax, zvolte [E-mail] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pokud je e-mailová adresa odesílatele zaregistrovaná, mùôete specifikovat, zda odesílat èi nikoli vîsledky vysílání e-mailem odesílateli. Zapnete-li tuto funkci, bude vîsledek vysílání zaslán na zaregistrovanou e-mailovou adresu. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

H Stisknìte tlaèítko {Escape}.

Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

94

Nastavení odesílatele

I Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu e-mailu, která odeçle vîsledky e-mailem, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm pøístrojem. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce.

2

❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro Nastavení odesílatele. Tlaèítka Uôivatelské funkce vám umoôòují vynechat kroky B a C. ❒ Pro kontrolu stavu vyuôití zadanîmi uôivateli mùôete pouôít Hláçení o vîsledku komunikace atd. Pokud je nastavena autorizace, mùôete sledovat vyuôití pøihlaçovanîmi uôivateli. Pokud je poloôka Uôiv. kód nastavena na odesílatele, mùôete zaznamenávat poèet pouôití kaôdîm uôivatelem. ❒ Nastavení odesílatele zruçíte zruçením vysílání. Viz èást “Zruçení vysílání”. Odkaz Str.87 “Zruçení vysílání”


95


Moônosti e-mailu Tato èást vysvìtluje poôadovaná nastavení pro pouôití funkce Internet Fax. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

2

Zadání pøedmìtu Umoôòuje zadat pøedmìt pro odesílanî e-mailovî dokument. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.


C Zvolte [Volby e-mailu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Pøipojit pøedmìt] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

96

Moônosti e-mailu

E Zadejte pøedmìt a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

2

Podle typu zadávanîch znakù stisknìte tlaèítko {Shift} pro pøepnutí reôimu. Displej se vrátí ke kroku D.

F Dvakrát stisknìte tlaèítko {Escape}.

Vrátí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

G Zadejte pøíjemce. H Zadejte odesílatele. Podrobnosti o zadávání odesílatelù najdete v èásti “Nast. odesílatele”.

I Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Pokud odeçlete e-mail bez pøedmìtu, pøedmìt bude vloôen automaticky. Podrobnosti o automatickém vkládání pøedmìtu najdete v èásti “Pøedmìt e-mailu” a “Doruèené obrazy”.

❒ Nelze odeslat elektronickou zprávu s pøedmìtem a bez originálu. ❒ Informace o maximálním poètu znakù v pøedmìtu e-mailu najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.28 “Pøedmìt e-mailu”

Str.93 “Nastavení odesílatele” Str.123 “Doruèené obrazy” Str.189 “Maximální hodnoty” Informace o tomto zaøízení

97


Vyôádání potvrzení o pøíjmu Pomocí e-mailu nebo ôurnálu mùôete ovìøit, ôe odeslané dokumenty byly pøijaty v poøádku. Pokud je nastaveno oznámení o pøíjmu v nabídce “Volby e-mailu”, pøíjemce zpìt odesílá zprávu s oznámením o pøíjmu. Po obdrôení zprávy s oznámením o pøíjmu se ve sloupci Vîsledek v ôurnálu zobrazí “OK”, coô znaèí, ôe bylo vysílání pøijato.

2

Dùleôité ❒ Funkce Oznámení o pøíjmu je k dispozici pouze, pokud pøíjemce podporuje funkci MDN (Message Disposition Notification).


C Zvolte [Volby e-mailu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Potvrz. pøíjmu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

E Zvolte [Zapnuto] èi [Vypnuto] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Displej se vrátí ke kroku D.

98

Moônosti e-mailu

F Dvakrát stisknìte tlaèítko {Escape}. Vrátí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

G Zadejte pøíjemce. H Zadejte odesílatele.

2

Podrobnosti o zadávání odesílatelù najdete v èásti “Nast. odesílatele”.

I Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Pokud fax nebyl pøijat normálnì, zobrazí se ve sloupci Vîsledek poloôka “Chyba”.

❒ V ôurnálu se objeví jen posledních 50 komunikací. Pokud neobdrôíte zprávu s oznámením o pøíjmu pøed dokonèením posledních 50 komunikací, údaj “OK” se ve sloupci Vîsledek v ôurnálu nemusí vytisknout. K tomu mùôe dojít, i kdyô je poçta standardnì pøijata na druhé stranì. ❒ Pokud vytvoøíte pro odeslání seznam adres, nenastavujte oznámení o pøíjmu. V opaèném pøípadì obdrôíte od pøíjemcù e-mailu nìkolik zpráv s oznámením o pøíjmu. Kaôdá pøijatá zpráva s potvrzením o pøíjmu pøepíçe sloupec Vîsledek. Pokud ovçem obdrôíte oznámení o pøíjmu s chybou, zobrazí se ve sloupci Vîsledek poloôka “Chyba”. Tato poloôka nebude pøepsána ôádnou následující zprávou s oznámením o pøíjmu (poloôka “OK”). ❒ Vîsledky oznámení o pøíjmu se zobrazují pouze v ôurnálu. Pro vçechny ostatní soubory, seznamy a hláçení o vysílání bude ve sloupci Vîsledek zobrazeno “- -”. ❒ Samotné zprávy s oznámením o pøíjmu se neukládají do ôurnálu. ❒ Mùôete urèit, zda vytisknout oznámení o pøíjmu èi nikoli. Toto nastavení lze provést pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 0) v nabídce Nastavení faxu. ❒ Pomocí oznámení o pøíjmu nelze rozesílat e-maily. Dokumenty jsou odeslány pøíjemcùm v poøadí, v jakém byly zadány. Odkaz Str.93 “Nastavení odesílatele”

Str.150 “Tisk ôurnálu” Prùvodce obecnîmi nastaveními

99


Tisk fax. hlavièky Pokud je funkce Záhlaví faxu nastavena na “Zapnuto”, uloôenî název se vytiskne na dokument pøíjemce. V nìkterîch pøípadech si mùôete pøát, aby pøíjemce zprávy obdrôel neoznaèenou kopii originálu. Provedete to tak, ôe vypnete funkci Záhlaví faxu.

2


C Zvolte [Tisk Fax. hlavièky] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Zapnuto] èi [Vypnuto] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.


E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Vrátí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

100

Tisk fax. hlavièky

F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Názvy pro záhlaví faxu mùôete naprogramovat pomocí funkce Informace o programování faxu v nabídce Nastavení faxu.

❒ Zmìnou poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 18, bit 3, 2, 1, 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete zvolit, zda se vytiskne datum, název hlavièky faxu, èíslo souboru nebo poèet stran. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôitím tlaèítka Uôivatelské funkce lze vynechat kroky B aô E.

2


101


Vkládání çtítku Pomocí této funkce mùôete nechat vytisknout na dokument pøijatî druhîm úèastníkem jméno pøíjemce. Dùleôité ❒ Chcete-li tuto funkci pouôít, nastavte poloôku Vkládání çtítku na [Zapnuto] pøi registrování pøíjemcù faxu v adresáøi. Pøi odesílání faxovîch dokumentù funkci [Naprogramovanî název] zapnìte také. ❒ Pokud je obraz v oblasti, kde se má vytisknout çtítek, bude tento obraz odstranìn. Jméno pøíjemce se vytiskne následujícím zpùsobem: • Jméno pøíjemce: vytiskne se na horní èást stránky a bude mu pøedcházet “Komu:”. Tuto funkci nastavte následujícím zpùsobem: • Nastavte Vkládání çtítku na [Zapnuto] v rámci programování faxovîch pøíjemcù. • Pokud odesíláte faxové dokumenty, zvolte [Naprogramovanî název] pro Vkládání çtítku.

2


C Zvolte [Vloôení çtítku] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte [Naprogramovanî název] èi [Vypnuto] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.


102

Vkládání çtítku

E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Vrátí se pohotovostní displej. Chcete-li zkontrolovat nastavení, stisknìte [Reô.vys.].

F Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Poloôka [Naprogramovanî název] je zvolená standardnì.

2

103


Nastavení SUB kódù pro vysílání Následující pokyny popisují odeslání dokumentu se SUB kódem v rámci dùvìrného vysílání. SUB kód je ID obsahující èísla, q, p a mezery. Dokument vysílanî se SUB kódem se uloôí v pamìti pøijímajícího zaøízení, ale automaticky se nevytiskne. Druhî úèastník musí k vytiçtìní pøijatého dokumentu zadat SUB kód. Dùvìrnost takto vysílanîch dùvìrnîch dokumentù je plnì zachována, protoôe dokument mùôe vytisknout jen osoba, která zná poôadovanî SUB kód. Dokumenty lze také odesílat pøes faxové pøístroje vybavené funkcí pøenosové stanice. Tato funkce pomáhá çetøit náklady pøi rozesílání téôe zprávy na nìkolik míst ve vzdálené oblasti a také çetøí èas, protoôe jednou operací lze odeslat mnoho zpráv.

2

Dùleôité ❒ Dokumenty lze odesílat na faxové pøístroje vybavené funkcí Osobní schránka.

❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

SUB kód nelze pouôívat s Internet Faxem. Tuto funkci aktivujete nastavením poloôky [Vysíl. se SUB kód.] na [Zapnuto]. Pøedem naprogramujte tuto funkci k jednomu z tlaèítek Uôivatelské funkce. Pøedem si obstarejte SUB kód druhého úèastníka. Pøed odesíláním dùvìrného pøedejte druhému úèastníkovi SUB kód. Toto zaøízení nemùôe pøijímat dokumenty, vysílané se SUB kódem.


C Zvolte [Vysíl. se SUB kód.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

104

Nastavení SUB kódù pro vysílání

D Zvolte [Zapnuto] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

2


E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Vrátí se pohotovostní displej.

F Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu.

G Stisknìte tlaèítko Uôivatelské funkce ({F1} a {F3}) naprogramované kódem [SUB/SEP kód].

CS ARX011S

H Zadejte SUB kód a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Jestliôe udìláte chybu, stisknìte pøed stisknutím tlaèítka {OK} tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak opakujte postup.

105


I Je-li vyôadováno heslo, zadejte èíselnîmi tlaèítky SID kód a potom stisknìte tlaèítko {OK}.

2

Jestli-ôe není SID kód vyôadován, staèí stisknout tlaèítko {OK}. Vrátí se pohotovostní displej.

J Stisknìte tlaèítko {Start}. Pokud pouôijete funkci Okamôité vysílání a pokud faxové zaøízení pøíjemce funkci SUB kódu nepodporuje, na displeji se zobrazí pøísluçná informace. Jestliôe se zobrazí toto hláçení, stisknìte [Vîstup], tím zruçíte vysílání. Upozornìní ❒ Poèet èíslic SUB kódu musí odpovídat specifikacím pøístroje, na kterî fax odesíláte. Informace o maximálním poètu èíslic SUB kódu pro toto zaøízení najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

❒ SUB kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù. ❒ SUB kód se tiskne na seznamy a hláçení. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Nastavení hesla Moôná budete chtít pouôít “SID” (ID odesílatele) pøi posílání dùvìrnîch faxù s funkcí SUB kód. Kdyô pouôíváte Pøenosovou schránku s heslem, vloôte jako heslo SID kód. ❒ ❒ ❒ ❒

Upozornìní SID kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù. Lze zadávat èísla, p, q a mezery. SID kód se tiskne na seznamy a hláçení. Informace o maximálním poètu èíslic v SID kódu najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


106

Nastavení SEP kódù pro pøíjem

Nastavení SEP kódù pro pøíjem Následující pokyny slouôí k zadání SEP kódu vysílajícího ôádost o odeslání dokumentu. Mùôete pøijmout dokument uloôenî v pamìti cílového zaøízení, pokud má dokument SEP kód shodnî s vámi zadanîm SEP kódem. Tato funkce umoôòuje zaøízení vyuôít sluôby, které pouôívají funkci polling nebo pøijímají dokumenty z více cílù.

2

Dùleôité ❒ Dokumenty lze pøijmout z faxovîch zaøízení vybavenîch funkcí Informaèní schránka a Vysílání polling. ❒ SEP kód nelze pouôít s Internet Faxem. ❒ Tuto funkci aktivujete nastavením poloôky [Pøíjem se SEP kód.] na [Zapnuto]. ❒ Pøedem naprogramujte tuto funkci k jednomu z tlaèítek Uôivatelské funkce.


B Zvolte [Pøíjem se SEP kód.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zvolte [Zapnuto] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Displej se vrátí ke kroku B.

D Stisknìte tlaèítko {Escape}. E Zadejte èíslo faxu pøíjemce nebo pøíjemce IP-faxu.

107


F Stisknìte tlaèítko Uôivatelské funkce ({F1} a {F3}) naprogramované kódem [SUB/SEP kód].

2 CS ARX011S

G Zadejte SEP kód a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Jestliôe udìláte chybu, stisknìte pøed stisknutím tlaèítka {OK} tlaèítko {Vymazat/Stop} a pak opakujte postup.

H Je-li vyôadováno heslo, zadejte èíselnîmi tlaèítky PWD kód a potom stisknìte tlaèítko {OK}.

Jestliôe není PWD kód vyôadován, staèí stisknout tlaèítko {OK}. Vrátí se pohotovostní displej.

I Stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Poèet èíslic SEP kódu musí odpovídat specifikacím pøístroje, ze kterého fax pøijímáte. Informace o maximálním poètu èíslic SEP kódu pro toto zaøízení najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Lze zadávat èísla, p, q a mezery. ❒ SEP kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù. ❒ SEP kód se tiskne na seznamy a hláçení. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


108

Nastavení SEP kódù pro pøíjem

Zadání hesla Jsou situace, kdy budete potøebovat heslo pøi pøíjmu faxù prostøednictvím Pøíjem SEP kódu, pomocí funkce SEP kód. Upozornìní ❒ PWD kódy a rovnìô i faxová èísla a jména lze ukládat do seznamu pøíjemcù.

2

❒ Lze zadávat èísla, p, q a mezery. ❒ PWD kód se tiskne na seznamy a hláçení. ❒ Informace o maximálním poètu èíslic v PWD kódu najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Hláçení o vyhrazení pøíjmu SEP kódu Toto hláçení se tiskne po nastavení funkce Pøíjem SEP kódu. Toto hláçení lze pouôít ke kontrole vyhrazení pro pøíjem SEP kódu. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout.

❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit pøíjemce. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

109


Hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu Toto hláçení se tiskne po kaôdém dokonèení pøíjmu SEP kódu. Upozornìní ❒ Vîsledek pøíjmu SEP kódu lze zkontrolovat i pomocí ôurnálu.

❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. ❒ Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete zobrazit pøíjemce. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu lze zobrazit jméno pøíjemce.

2

Odkaz Str.149 “Ôurnál”


110

Oboustranné vysílání (Dvoustranné vysílání)

Oboustranné vysílání (Dvoustranné vysílání) Tato funkce slouôí k odesílání oboustrannîch originálù. Dùleôité ❒ Je vyôadován volitelnî ARDF.

2

A Uloôte originál do ARDF a pak vyberte poôadované nastavení skenování. B Stisknìte [Reô.vys.].

C Zvolte [2 stranné vysílání] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

D Zvolte reôim vysílání pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Zvolte [2 stranné od 1. strany] pro odeslání oboustranného originálu od první strany. Pokud chcete odeslat krycí list jako první stránku, vyberte poloôku [1.list jednostrannì].

E Zvolte pozici vloôení dokumentu pomocí {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pro zruçení oboustranného odesílání stisknìte tlaèítko {Escape}. Obrazovka se vrátí ke kroku C.

111


F Zvolte orientaci otevírání stran pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

2


G Stisknìte tlaèítko {Escape}. Displej se vrátí na pohotovostní displej.

H Zadejte pøíjemce a stisknìte tlaèítko {Start}. Upozornìní ❒ Pokud se pouôívá tato funkce, nelze oboustranné originály odeslat jen pouôitím expozièního skla.

❒ Pøední a zadní strana skenovaného originálu se u pøíjemce vytisknou ve správném poøadí na samostatné listy. Orientace pravîch a levîch listù mùôe bît na stranì pøíjemce obrácená. Pokud chcete, aby se originál na stranì pøíjemce vytisknul se stejnou orientací, nastavte pozici originálu a orientaci otevírání stran.

❒ Tato funkce je dostupná pouze s funkcí Vysílání z pamìti. ❒ Tato funkce je dostupná pouze s ARDF. ❒ Pomocí funkce Razítko lze potvrdit, zda se obì strany øádnì naskenovaly.

112

Oboustranné vysílání (Dvoustranné vysílání)

❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôitím tlaèítek Uôivatelské funkce lze vynechat kroky B a C. ❒ Zkontrolujte, zda se zadaná pozice originálu shoduje s orientací originálù vloôenîch v automatickém podavaèi ARDF. Odkaz Str.31 “Vkládání originálù”

2

Str.38 “Vysílání s otoèením obrazu” Str.38 “Razítko” Str.41 “Nastavení snímání” Prùvodce obecnîmi nastaveními

113


2

114

3. Pøíjem Tato èást popisuje funkce pøíjmu, jako napøíklad tisk pøijatîch dokumentù nebo smìrování pøijatîch dokumentù na jiné faxové pøístroje.

Typy pøíjmu Zde najdete popis rùznîch zpùsobù pøíjmu faxovîch dokumentù.

Okamôitî pøíjem Jednotlivé stránky faxové zprávy se tisknou okamôitì po jejich pøijetí. Tato metoda se pouôívá u standardních faxovîch dokumentù.

Dùleôité ❒ Pøi pøijímání dùleôitîch faxovîch dokumentù se doporuèuje ovìøit si obsah pøijatîch dokumentù s odesílatelem. ❒ Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. ❒ Jestliôe kapacita volné pamìti bìhem Okamôitého pøíjmu dosáhne hodnoty 0%, dalçí pøíjem nebude moônî a probíhající komunikace se pøeruçí. Upozornìní ❒ Pokud se pouôije náhradní pøíjem, faxovî dokument nebude vytiçtìn, ale uloôen do pamìti.

❒ Toto zaøízení podporuje pøíjem standardního i detailního rozliçení. Zaslané faxy v jemném èi super jemném rozliçení jsou na vaçem zaøízení vytiçtìny v detailním rozliçení. To nemusí vôdy odpovídat úmyslùm odesílatele.

115

Pøíjem

Odkaz Str.42 “Rozliçení”

Str.116 “Pøíjem do pamìti” Str.117 “Náhradní pøíjem” Str.130 “Moônosti tisku”

Pøíjem do pamìti Zaøízení pøed vytiçtìním faxu vyèká, dokud do pamìti nebudou pøijaty vçechny strany dokumentu.

3

Dùleôité ❒ Pøibliônì dvanáct hodin po vypnutí pøístroje budou vçechny faxové dokumenty uloôené v pamìti ztracené. Pokud se tímto ztratí jakîkoliv dokument, vytiskne se automaticky po zapnutí provozního vypínaèe Hláçení o vîpadku napájení. Pouôijte toto hláçení k identifikaci ztracenîch zpráv. Viz èást Odstraòování problémù. ❒ Pokud zaøízení nemá dostatek volné pamìti, nemusí pøijmout faxové dokumenty. ❒ Jestliôe bìhem pøíjmu do pamìti klesne velikost volné pamìti na hodnotu 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Odkaz Odstraòování problémù

116

Typy pøíjmu

Náhradní pøíjem Náhradní pøíjem se pouôívá, kdyô zaøízení nemùôe tisknout ôádné faxové dokumenty. Pøi náhradním pøíjmu je faxovî dokument uloôen do pamìti, ale není vytiçtìn. Faxy pøijaté náhradním pøíjmem se automaticky vytisknou ihned, jakmile pominou dùvody, kvùli nimô se zaøízení pøepnulo do náhradního pøíjmu. V závislosti na tom, proè zaøízení nemùôe tisknout, mùôe bît náhradní pøíjem pouôit pro vçechny pøijaté faxy nebo pouze pro ty, které odpovídají zadané podmínce v poloôce Uôivatelské parametry nabídky Nastavení faxu. Indikátor Pøijmout soubor se rozsvítí, aby vás upozornil na to, ôe byl pøijat faxovî dokument pomocí náhradního pøíjmu.

3

CS ARX019S

Dùleôité ❒ Pøíjem není moôné uskuteènit pøi nedostatku volné pamìti.

❒ Jestliôe bìhem Náhradního pøíjmu klesne velikost volné pamìti na 0%, není dalçí pøíjem moônî a probíhající komunikace se ukonèí. Upozornìní ❒ Indikátor Pøijmout soubor mùôe svítit i pøi pøijímání dokumentù pomocí okamôitého pøíjmu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Pøíjem dokumentù bez jakîchkoli podmínek Pokud se vyskytne jedna z následujících situací, zaøízení pøijme vçechny faxové dokumenty pomocí náhradního pøíjmu. Problémy

Pøíèiny

Øeçení

Zaøízení tiskne podle jiné funkce.

Zaøízení je zaneprázdnìno tiskem podle jiné funkce.

Dokument není automaticky vytiçtìn po dokonèení aktuální úlohy.

h svítí.

Kryt je otevøenî.

Zavøete kryt zobrazenî na displeji.

117

Pøíjem

Pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù Pokud bude zjiçtìna jedna z podmínek uvedenîch níôe, zaøízení pøijme pouze ty faxové zprávy, které odpovídají podmínkám zadanîm v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 2, 1) nabídky Nastavení faxu. Problémy h svítí.

Pøíèiny Doçlo k zachycení papíru.

Øeçení Odstraòte zachycenî papír. Podrobnosti o odstranìní papíru najdete v èásti Odstraòování problémù.

3

B svítí.

Doçel papír ve vçech zásobnících.

Pøidejte papír. Podrobnosti o doplòování papíru najdete v èásti Odstraòování problémù.

G svítí.

Doçel toner.

Vymìòte tonerovou kazetu. Podrobnosti o vîmìnì tonerové kazety najdete v èásti Odstraòování problémù.

Zobrazí se hláçení “Problém s tímto zásobníkem”.

Vçechny zásobníky mimo provoz.

Zavolejte servisního technika.

Pomocí poloôky Uôivatelské parametry v nabídce Nastavení faxu mùôete zvolit následující podmínky. • Pøi pøíjmu faxu s Vlastním jménem nebo Vlastním faxovîm èíslem Zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu, jen kdyô odesílatel zaregistroval vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo. Pokud je hlavní vypínaè vypnutî po dobu delçí neô dvanáct hodin, vçechny dokumenty uloôené v pamìti se vymaôou. V tom pøípadì lze pouôít ôurnál k identifikaci odesílatelù odstranìnîch dokumentù, abyste je mohli poôádat o opìtovné odeslání dokumentù. Pokud odesílatel nezaregistruje poloôku Vlastní jméno nebo Vlastní faxové èíslo, zaøízení mùôe odmítnout pøijmout dùleôité faxové dokumenty. Doporuèujeme pøedem poôádat dùleôité odesílatele, aby vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo zaregistrovali. • Volnì Bez ohledu na to, zda odesílatel zaregistroval vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo, zaøízení se pøepne do reôimu náhradního pøíjmu. • Deaktivovat Zaøízení nepøijímá ôádné dokumenty. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními


118

Reôimy pøíjmu

Reôimy pøíjmu Zaøízení nabízí pro zpracování pøíchozích volání dva zpùsoby nastavení: • Ruèní pøíjem (je tøeba externí telefonní pøístroj) • Automatickî pøíjem Upozornìní ❒ Pro pouôití zaøízení jako telefonu je tøeba externí telefonní pøístroj.

3

Ruèní pøíjem V pøípadì pøíchozího volání zaøízení zazvoní. Jedná-li se o faxové volání, reôim faxu je tøeba zapnout ruènì.

A Kdyô zaøízení zazvoní, zvednìte sluchátko externího telefonu. B Pokud uslyçíte pípání, stisknìte tlaèítko {Start} èi tlaèítko Uôivatelské

funkce, naprogramované na Spuçtìní ruèního pøíjmu. (Tlaèítko {Start} je k dispozici pouze v reôimu faxování, kdyô není vloôen originál.)

C Zavìste sluchátko externího telefonu. Zaøízení zahájí pøíjem. Upozornìní ❒ Pokud je provozní spínaè vypnutî, toto zaøízení nelze pouôívat jen prostøednictvím sluchátka externího telefonu, a to ani kdyô je hlavní vypínaè zapnutî. Nejprve musíte zaøízení zapnout stisknutím provozního spínaèe.

Automatickî pøíjem Kaôdî pøíchozí hovor zaøízení atomaticky pøijme jako faxovî dokument. Toto nastavení pouôijte pro vyhrazenou faxovou linku.

119

Pøíjem

Pøepínání reôimù pøíjmu Reôimy pøíjmu mùôete pøepínat pomocí poloôky Reôim pøíjmu v nabídce Nastavení faxu. Naprogramováním funkce Spínaè reôimu pøíjmu pro tlaèítko Uôivatelské funkce, mùôete rychle pøepínat reôimy pøíjmu.

A Stisknìte tlaèítko {Pøep. reô.pøíj.}.

3

CS ARX020S

B Zvolte reôim pøijmu pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Zobrazí se pohotovostní displej. Chcete-li zruçit vîbìr, stisknìte tlaèítko {Escape}. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

120

Pøíjem dokumentù internetového faxu

Pøíjem dokumentù internetového faxu Pomocí reôimu Internet fax mùôete pøijímat e-mailové dokumenty. Existují dva zpùsoby pøíjmu elektronické poçty: automatickî a ruèní. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener. ❒ Jako pøílohy e-mailu nelze pøijímat soubory jinîch formátù neô TIFF-F. Pokud e-maily obsahují pøílohy, obdrôí odesílatelé oznámení o chybì poçty. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda má zaøízení tuto zprávu odesílat. Dokumenty formátu TIFF-F vytvoøené funkcí ukládání DeskTopBinder vçak lze pøijímat. ❒ Pokud vyberete poloôku [Vyôadovat zabezpeèené ovìøování hesla (SPA) pro vçechna klientská pøipojení] systému Windows Server 2003, pøíjem nebude moônî.

3

Upozornìní ❒ Pokud je nastaven protokol pøíjmu POP3 nebo IMAP4, zaøízení lze v nabídce “Systémová nastavení” nastavit tak, aby uchovávalo pøíchozí e-maily nebo je odstraòovalo ze serveru. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 1) v nabídce Nastavení faxu lze zaøízení nastavit tak, aby odesílalo potvrzení v reakci na ôádost o oznámení pøíjmu pøipojenou k odeslanému e-mailu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Automatickî pøíjem elektronické poçty Je-li tato funkce zapnutá, zaøízení bude pravidelnì kontrolovat doruèenou poçtu na poçtovním serveru a v pøípadì potøeby poçtu stáhne. Upozornìní ❒ Po zaplnìní pamìti nebudou e-maily pøijímány v urèenîch intervalech. Pøíjem bude pokraèovat po uvolnìní potøebné pamìti. ❒ Automatickî pøíjem e-mailù je tøeba nastavit v poloôce “Systémová nastavení”. Jestliôe zvolíte automatickî pøíjem, nastavte interval pøíjmu v minutách. ❒ E-maily lze pøijímat i ruènì. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

121

Pøíjem

Ruèní pøíjem e-mailù Následující pokyny popisují pøíjem faxu s ruèním pøístupem na poçtovní server. Dùleôité ❒ Nejprve je tøeba naprogramovat funkci Manuální pøíjem e-mailu pro nìkteré tlaèítko Uôivatelské funkce.

A Stisknìte tlaèítko Uôivatelské funkce ({F1} a {F3}) naprogramované na Manuální pøíjem e-mailu.

3

CS ARX011S

B Stisknìte tlaèítko {Start}.

Zaøízení se pøipojí k serveru a zkontroluje, zda nejsou k dispozici nové emaily. Pokud ano, stáhne nové e-maily. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Støídavì stisknìte tlaèítko {Informace o úloze} a poté zvolte [Manuál. pøíjem emailu] pro pøíjem e-mailu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

122

Pøíjem dokumentù internetového faxu

Doruèené obrazy Zde je pøíklad dokumentu internetového faxu odeslaného z tohoto zaøízení a pøijatého v poèítaèi, ve kterém je nainstalován software Outlook Express. Doruèenî obraz se liçí podle pouôitého softwaru pro správu poçty. Dùleôité ❒ Pøi odesílání e-mailu pomocí funkce Internet fax do poèítaèe budou do textu e-mailu vloôeny vôdy následující informace: “Odesílatel této elektronické zprávy je “Název hostitele” (název produktu) Dotazy posílejte na: “E-mailová adresa správce””. Informace o kontrole e-mailové adresy a názvu hostitele naleznete v Prùvodci obecnîmi nastaveními.

3

ALV011S

1. E-mail odeslanî bez zadaného

pøedmìtu v èásti “Volby e-mailu”.

2. E-mail odeslanî se zadanîm pøedmìtem v èásti “Volby e-mailu”. 3. Od Jméno (e-mailová adresa) odesílatele

4. Datum

5. Komu E-mailová adresa pøíjemce

6. Pøedmìt Ukazuje pøedmìt zadanî v poloôce “Volby e-mailu” v dobì vysílání. Pokud nezadáte ôádnî pøedmìt, zaøízení automaticky vloôí pøedmìt ve formátu na obrázku 1 vîçe.

Datum a èas odeslání e-mailu

123

Pøíjem

7. Tato zpráva bude vloôena do vçech e-mailù. “xxxx” oznaèuje název zaøízení.

8. Soubor jako pøíloha Jako dokument pøílohy se zobrazí libovolnî dokument vloôenî odesílatelem.

Upozornìní ❒ Formát zobrazení jména uôivatele se liçí podle nastavení Jméno razítka odesílatele a dalçích funkcí.

❒ Formát zobrazení pøedmìtu se liçí podle nastavení Jméno razítka odesílatele a dalçích nastavení.

3

Odkaz Str.28 “Pøedmìt e-mailu”


124

Funkce pøíjmu

Funkce pøíjmu Zde najdete popis rùznîch funkcí pro pøíjem faxovîch dokumentù. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné pouôít funkce Internet Fax a IP-Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

Pøesmìrování pøijatîch dokumentù

3

Toto zaøízení umoôòuje pøesmìrování pøijatîch dokumentù na jiné pøíjemce naprogramované v tomto zaøízení.

CS ALT004S

Dùleôité ❒ Abyste tuto funkci mohli pouôívat, pøedem zadejte pøíjemce pøesmìrování. Pøesmìrování lze nastavit v poloôce Nástroje správce v nabídce Nastavení faxu. Upozornìní ❒ Faxové èíslo, adresu internetového faxu, adresu IP-Faxu nebo adresu sloôky lze nastavit jako pøíjemce pøesmìrování.

❒ Pokud je e-mailová adresa naprogramovaná jako cíl, pøijaté dokumenty budou pøesmìrovány jako e-maily.

125

Pøíjem

❒ Pokud chcete, aby zaøízení pøesmìrovávalo pøijaté dokumenty na urèitého pøíjemce podle odesílatele, urèete pøíjemce pøesmìrování pro kaôdého odesílatele v poloôce Nastavení faxu, Nástroje správce, Registrovat zvláçtního odesílatele. Dokumenty od jinîch odesílatelù budou pøesmìrovány na vîchozího pøíjemce pøesmìrování urèeného pro tuto funkci. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 11, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete zvolit, zda má zaøízení pøesmìrované dokumenty vytisknout. ❒ Mùôete nastavit, zda se má Hláçení o vîsledku pøenosu sloôky vysílat na zadanou e-mailovou adresu, pokud jsou sloôky naprogramované jako cíle pøesmìrování, ke kterîm se posílají dokumenty od vçech odesílatelù nebo od zvláçtních odesílatelù. Podrobnosti najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. ❒ Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jednu skupinu, najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

3

Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Pøíjem SMTP pomocí Internet faxu Dokumenty odesílané funkcí Internet fax lze pøijímat pomocí protokolu SMTP. Pomocí pøíjmu SMTP je e-mailová zpráva pøijata ihned po odeslání na adresu elektronické poçty nastavenou zaøízením.

CS ALT005S

Dùleôité ❒ Pøedem toto zaøízení nastavte pomocí MX záznamu na DNS serveru, abyste umoônili SMTP pøíjem.

❒ Nastavte protokol pøíjmu SMTP v poloôce “Systémová nastavení”. Upozornìní ❒ Pøijatou poçtu mùôete také smìrovat na jiné zaøízení s Internet faxem.

126

Funkce pøíjmu

❒ I kdyô je pøíjem SMTP na serveru DNS aktivován, e-mailová zpráva zaslaná ze serveru SMTP nebude pøijata a zaøízení ohlásí chybu, pokud nebude nastaven pøíjem SMTP v “Systémová nastavení”. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. ❒ Pokud k chybì dojde bìhem pøíjmu e-mailové zprávy, pøíjem se pøeruçí, emailová zpráva vymaôe a vytiskne se hláçení o chybách. Server SMTP zaçle upozornìní o chybì také pùvodci zprávy. ❒ Pokud se server SMTP pokusí smìrovat pøijaté dokumenty na toto zaøízení v okamôiku, kdy probíhá pøenos e-mailové zprávy, zaøízení serveru SMTP odpoví signálem “zaneprázdnìní”. Server SMTP se poté obvykle snaôí dokumenty zasílat znovu do té doby, neô vyprçí nastavená èasová prodleva.

3

Odkaz Str.121 “Automatickî pøíjem elektronické poçty”


Smìrování e-mailù pøijatîch pøes SMTP E-mailovou zprávu pøijatou pøes SMTP lze pøesmìrovat na jiná faxová zaøízení.

CS ALT006S

Dùleôité ❒ Pøed smìrováním e-mailu pøijatého pøes SMTP nejprve nastavte poloôku “Dor. SMTP souboru pøíjmu” v nabídce Nastavení faxu na hodnotu “Zapnuto”.

❒ V závislosti na bezpeènostních nastaveních tato funkce nemusí bît k dispozici. Pùvodce zprávy mùôe poôadovat pøenos e-mailové zprávy na jiné faxové zaøízení tím, ôe následujícím zpùsobem zadá pøísluçnou e-mailovou adresu:

127

Pøíjem

❖ Fax. èíslo fax=faxové èíslo pøíjemce@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na faxové èíslo 212-123-4567, specifikujte: [email protected] ❖ Jednotlivî pøíjemce naprogramovanî v tlaèítkách Bleskové volby fax=qregistraèní èíslo s 3 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce èíslo 001: [email protected]

3

❖ Skupina pøíjemcù naprogramovaná v seznamu cílù fax=qppregistraèní èíslo s 3 èíslicemi nebo ménì@název hostitele tohoto zaøízení.název domény Pøíklad: pro pøenos na pøíjemce naprogramovaného pod skupinou èíslo 004: [email protected] Upozornìní ❒ Obdrôenî e-mail prostøednictvím SMTP lze také smìrovat na jednoho pøíjemce èi skupinu pøíjemcù, naprogramovanîch v seznamu pøíjemcù. ❒ Pokud je poôadavek na pøenos e-mailu pøijat ve chvíli, kdy je “Dor. SMTP souboru pøíjmu” nastaveno na “Vypnuto” v nabídce Nastavení faxu, odpoví toto zaøízení chybovîm hláçením odeslanîm na SMTP server. ❒ Mùôete provést nastavení, která omezí pøenos ke stanovenîm pùvodcùm zpráv. ❒ Pomocí této funkce mùôete pøes toto zaøízení také odeslat dokumenty ze softwaru pro správu elektronické poçty souèasnì na e-mailové adresy a pøíjemce faxovîch zaøízení G3. ❒ Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jednu skupinu, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Pøíjem JBIG Pouôíváte-li kompresi JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), mùôete odesílat fotografické originály rychleji neô pøi jiném zpùsobu komprese. Umoôòuje pøijímat dokumenty odesílané ve formátu JBIG pomocí funkce Vysílání JBIG. Dùleôité ❒ Tato funkce není pøi pouôití funkce Internet fax dostupná.

128

Funkce pøíjmu

Automatické zapnutí pro pøíjem faxu Zaøízení mùôe bît nastaveno tak, aby se automaticky vypnulo, jestliôe je urèitou dobu nikdo nepouôívá. V tìchto situacích mùôe zaøízení pøijímat pøíchozí dokumenty, i kdyô je provozní spínaè vypnutî, za pøedpokladu, ôe je hlavní vypínaè zapnutî. Dùleôité ❒ Pøíjem není moônî, jestliôe jsou provozní spínaè i hlavní vypínaè vypnuty. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 14, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se dokumenty vytisknou, jakmile budou pøijaty (Okamôitî pøíjem).

3

❒ Mùôete také nastavit, aby faxové dokumenty pøijaté do pamìti (Náhradní pøíjem) byly vytiçtìny po zapnutí zaøízení. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

129

Pøíjem

Moônosti tisku Zde najdete popis rùznîch funkcí pro tisk pøijatîch dokumentù.

Tón po dokonèení tisku Pokud je tato funkce zapnuta, zaøízení upozorní na vytiçtìní pøijatého dokumentu zvukovîm signálem. Upozornìní ❒ Hlasitost signálu lze zmìnit nebo zcela vypnout pomocí poloôky Úprava hlasitosti zvuku v nabídce Nastavení faxu (nastavte hlasitost na nejniôçí úroveò).

3

Odkaz Odstraòování problémù

Çachovnicová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, na první stranu faxovîch dokumentù se vytiskne çachovnicová znaèka, která slouôí ke snadnìjçímu oddìlování jednotlivîch zpráv.

Upozornìní ❒ Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Çachovnicová znaèka nabídky Nastavení faxu. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

130

Moônosti tisku

Støedová znaèka Kdyô je tato funkce zapnuta, znaèky se vytisknou na støed na levé stranì a nahoru na støed kaôdé pøijaté stránky. Tyto znaèky slouôí k pøesnému umístìní listu do dìrovaèky pøi archivaci pøijatîch faxù.

3

Upozornìní ❒ Tuto funkci lze povolit nebo zakázat pomocí poloôky Støedová znaèka v nabídce Nastavení faxu.

❒ Pozice støedové znaèky se od pøesného støedu mùôe mírnì liçit. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Èas pøíjmu Kdyô je dokument pøijat, mùôete nechat na spodní stranu vytisknout datum, èas a èíslo souboru. Upozornìní ❒ Tuto funkci lze zapnout nebo vypnout pomocí poloôky Tisknout èas pøíjmu nabídky Nastavení faxu. ❒ Pokud je pøijímanî dokument rozdìlen a vytiçtìn na dvou a více listech, èas pøíjmu se vytiskne na poslední list. ❒ Na dokumentu mùôe bît rovnìô zaznamenán èas vytiçtìní. Poôadujete-li tuto funkci, obraëte se na servisního zástupce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

131

Pøíjem

Otoèení obrazu Jestliôe jste uloôili papír do standardního zásobníkuK, budou pøíchozí faxové dokumenty automaticky otoèeny tak, aby se veçly na papír.

3

Oddìlování stránek a zkrácení délky Pokud délka pøijatého dokumentu pøesahuje délku papíru vloôeného do zaøízení, stránky dokumentu budou rozdìleny a vytiçtìny na více listù, nebo budou zmençeny a vytiçtìny na jeden list.

Tato funkce napøíklad rozdìlí zprávu, pokud je zpráva delçí o 20 mm (0,79") nebo více neô pouôitî papír. Zpráva bude zmençena, pokud pøesahuje o ménì neô 20 mm (0,79"). Pokud dojde k rozdìlení stránky dokumentu, na místo rozdìlení se vloôí hvìzdièka (p) a pøibliônì 10 mm (0,39") obrazu se zopakuje na zaèátku druhé strany. Upozornìní ❒ Servisní technik mùôe tuto funkci pøizpùsobit vaçim potøebám pomocí následujícího nastavení:

• Zmençení • Dìlicí znaèka tisku

132

Moônosti tisku

• Zdvojenî tisk • Délka zdvojeného tisku • Vodítko pro rozdìlení ❒ Pøesah tisku a zkrácení délky lze upravit v následujícím rozsahu: • Délka zdvojeného tisku: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") • Vodítko pro rozdìlení: 5 - 155 mm (krok 5 mm)/0,2" - 6,1" (krok 0,2")

Zmençení strany

3

Pokud pøijmete dokument delçí neô je papír v zásobníku, zaøízení dokument obvykle vytiskne na dvì stránky. Pokud tuto funkci zapnete, stroj pøizpùsobí çíøku a délku pøijaté zprávy tak, aby se veçla na jednu stránku.

Jestliôe je uloôen papír A4L a je pøijata zpráva B4 JISL, stroj zprávu zmençí na jeden list A4L. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout.

❒ Jestliôe je tato funkce pouôívaná, kvalita tisku nemusí bît tak dobrá jako obvykle. Odkaz Str.132 “Oddìlování stránek a zkrácení délky”


133

Pøíjem

Tisk TSI (tisk s identifikací vysílajícího úèastníka) Na pøijaté dokumenty se obvykle tiskne záhlaví faxu odesílatele. Po pøijetí Internet faxu se vytiskne adresa elektronické poçty odesílatele. Pokud odesílatel neprovedl registraci záhlaví faxu, identifikace odesílatele není moôná. Pokud vçak zapnete tuto funkci, vytiskne se vlastní jméno nebo vlastní faxové èíslo odesílatele, èímô se umoôní identifikace dokumentu. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 02, bit 3) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout.

3


Není-li k dispozici papír vhodného formátu Pokud v zaøízení není papír, jehoô velikost by se shodovala s velikostí pøijaté zprávy, zaøízení vybere velikost papíru v závislosti na dostupném papíru. Zmençení strany

Deaktivováno

Zmençení ve smìru dílèího snímání

Aktivováno

Prahová hodnota rozdìlení stránky

20 mm (0,79")

Priorita çíøky nebo délky

Çíøka

Upozornìní ❒ Dokument bude rozdìlen na dva listy podle velikosti papíru.

❒ Papír v boèním zásobníku se pro tisk pøijatého faxu obvykle nepouôívá. ❒ Toto zaøízení pøijímá çíøky papíru formátu A4, B4 JIS, LT (81/2" × 11") a A3. Dokumenty uôçí neô A4 nebo LT (81/2" × 11") budou pøijaty v çíøce formátu A4 nebo LT (81/2" × 11"). Délka dokumentù se liçí u kaôdého dokumentu. ❒ Velikost papíru, na kterî se tiskne pøijatî dokument, mùôe bît jiná neô velikost odesílaného originálu. Odkaz Str.132 “Otoèení obrazu”

Str.132 “Oddìlování stránek a zkrácení délky” Str.133 “Zmençení strany”

134

Moônosti tisku

Nastavení prioritních zásobníkù Pokud máte papír stejné velikosti uloôenî ve více zásobnících, mùôete nastavit stroj tak, aby pouôíval jeden zásobník pro jednu funkci a dalçí zásobník pro jinou funkci. Mùôete napøíklad uloôit bílî papír A4 do zásobníku 1 pro pouôití ke kopírování a ôlutî papír A4 do zásobníku 2 pro tisk pøijatîch faxù. Mùôete pak snadno identifikovat, pro jakî úèel byl papír pouôit. Toto nastavení lze provést v poloôce “Priorita zás.pap.:Fax” nabídky “Systémová nastavení”. Upozornìní ❒ Kdyô je pøijat dokument jiné velikosti, neô je uloôena v pøednostním zásobníku, je pouôit zásobník obsahující papír stejné velikost jako pøijatî dokument.

3


Tisk na odpovídající rozmìry Pokud povolíte tuto funkci, pøijaté dokumenty se vytisknou na list s nejvyççí prioritou. Toto nastavení lze povolit pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 05, bit 5) v nabídce Nastavení faxu. Pokud v zásobníku papíru není k vytiçtìní pøijatého dokumentu papír vhodné velikosti, zobrazí se na displeji hláçení, které vás vyzve k vloôení papíru poôadované velikosti. Po uloôení papíru stisknìte [Vîstup] pro vytiçtìní dokumentu.

Upozornìní ❒ Po stisku [Vîstup] dalçí postup závisí na stavu pøístroje v dobì, kdy se zpráva zobrazila. • Pokud probíhal automatickî tisk pøijatîch dokumentù nebo hláçení, tiskárna automaticky zahájí tisk od místa, kde byl tisk pøeruçen. • Pokud se dokumenty nebo hláçení tiskly ruènì, zaøízení tisk neobnoví. Operaci proveïte znovu od zaèátku. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

135

Pøíjem

3

136

4. Zmìna a ovìøení informací o komunikaci Tato èást popisuje funkce tlaèítka {Informace o úloze}, které lze pouôít k ovìøení vîsledkù komunikace na displeji nebo v tiçtìném hláçení.

Tisk seznamu souborù v pamìti (Tisk seznam souborù èekání na vysílání) Tento seznam vytisknìte, chcete-li zjistit, které soubory jsou uloôeny v pamìti a jaká jsou jim pøiøazena èísla. Znalost èísla souboru mùôe bît uôiteèná (napøíklad pøi mazání souborù).


CS ARX018S

B Zvolte [Tisk sezn.soub.èek.na vys.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Pro zruçení tisku pøed stisknutím tlaèítka {Start} stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej.

C Stisknìte tlaèítko {Start}.

Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku B. Po vytiçtìní seznamu souborù èekání na vysílání se displej vrátí ke kroku B.

137


D Stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Obsah souboru uloôeného v pamìti lze také vytisknout.

❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

4

138

Tisk souboru z pamìti

Tisk souboru z pamìti Pokud chcete zkontrolovat obsah souboru uloôeného v pamìti, kterî dosud nebyl odeslán, pouôijte tento postup k jeho vytisknutí.


4 CS ARX018S

B Zvolte [Zkontr./Zastav.soubor vys.] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Pomocí tlaèítek {U} èi {T} zvolte soubor, kterî hodláte vytisknout.

Pro zruçení tisku stisknìte tlaèítko {Opustit}. Obrazovka se vrátí ke kroku B.

D Stisknìte [Tisknout].

139


E Stisknìte tlaèítko {Start}.

Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku C. Po vytiçtìní souboru èekání na vysílání se displej vrátí ke kroku C. Opakujte od kroku C, jestliôe chcete vytisknout jinî soubor.

F Stisknìte tlaèítko {Escape}.

4

Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Mùôete také vytisknout soubory, které nebyly úspìçnì odeslány.

140

Kontrola vîsledku vysílání (Stav souboru vysílání)

Kontrola vîsledku vysílání (Stav souboru vysílání) Vîsledek vysílání lze ovìøit na displeji, v hláçení nebo prostøednictvím e-mailu.

Ovìøení pomocí displeje Zobrazte vîsledky vysílání podle následujících pokynù.


4

CS ARX018S

B Zvolte [Stav vysílání souborù] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zkontrolujte vîsledky vysílání pouôitím {U} èi {T}.

Po odeslání faxu se v poloôce zobrazí vlastní faxové èíslo nebo informace o vlastním jménu pøíjemce. Po odeslání internetového faxu se zobrazí emailová adresa, kterou jste zadali, a jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù zaøízení. Pro vysílání z poèítaèe se zobrazí “-- LAN-Fax -->”.

141


D Dvakrát stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Zobrazí se jen vîsledky posledních komunikací. Informace o maximálním poètu komunikací, které lze na tomto zaøízení ovìøit, najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

❒ Odeslané faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí aplikace Web Image Monitor na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. ❒ Jestliôe je vysílání ukonèeno v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledky se nezobrazí. Chcete-li si prohlédnout poslední vîsledky, ukonèete Stav souboru vysílání a pak pouôijte funkci znovu. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit kroky A a B. ❒ Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do zaøízení, objeví se “--LANFax -->”. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru.

4



142


Ovìøení pomocí hláçení Vytisknìte hláçení pro ovìøení.

❖ Vysílání z pamìti Pokud dokument nelze odeslat, vytiskne se hláçení o selhání komunikace. Nebo ke kontrole vîsledku kaôdého vysílání bez ohledu na jeho stav mùôete pouôít poloôku Hláçení o vîsledku komunikace. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se toto hláçení bude tisknout po kaôdém dokonèení vysílání z pamìti. Hláçení lze také vytisknout naprogramováním funkce Hláç.o stavu vysílání pro tlaèítko Uôivatelské funkce a stisknutím tohoto tlaèítka pøi zadávání pøíjemce. Pokud zapnete funkci Hláç.o stavu vysílání, hláçení o selhání komunikace se nevytiskne.

4

❖ Okamôité vysílání Vîsledek lze ovìøit pomocí hláçení o vîsledku okamôitého vysílání. Tisk tohoto hláçení nastavte v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Nastavení faxu. Po skonèení kaôdého okamôitého vysílání se vytiskne hláçení. Hláçení lze také vytisknout naprogramováním funkce Hláç.o stavu vysílání pro tlaèítko Uôivatelské funkce a stisknutím tohoto tlaèítka pøi zadávání pøíjemce. Odkaz Str.145 “Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti)”

Str.146 “Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání)” Str.147 “Hláçení o selhání komunikace” Prùvodce obecnîmi nastaveními

143


Ovìøení pomocí e-mailu Funkci Vîsledek pøenosu e-mailem mùôete pouôít k odesílání e-mailového hláçení na poèítaè. Vîsledek potom lze ovìøit na tomto poèítaèi. K dispozici jsou tato hláçení: • Hláçení o vîsledku komunikace. • Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání. • Polling s vîsledkem pøíjmu SEP. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné potvrdit vîsledky vysílání e-mailem, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

4

❒ Zaregistrujte v seznamu pøíjemcù e-mailové adresy pøíjemcù, kterîm chcete hláçení odeslat. Upozornìní ❒ Pokud pouôijete funkci Nastavení odesílatele pro volbu odesílatele, vîsledky vysílání budou odeslány na zaregistrované e-mailové adresy odesílatelù. V seznamu pøíjemcù internetového faxu vyberte odesílatele.

❒ Pokud odesíláte faxové dokumenty z poèítaèe, pomocí ovladaèe LAN-Fax urèete, zde se má do poèítaèe odeslat Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Odkaz Str.93 “Nastavení odesílatele”

Str.110 “Hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu” Str.145 “Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti)” Str.146 “Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání)” Prùvodce obecnîmi nastaveními

Ovìøení pomocí hláçení a e-mailu Vîsledky vysílání mùôete potvrdit jak funkcí Vîsledek pøenosu e-mailu, která odeçle vîsledky e-mailem, tak Hláçením o vîsledku komunikace vytiçtìnîm pøístrojem. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

144


Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti) Toto hláçení se tiskne po dokonèení Vysílání z pamìti, aby bylo moôné zkontrolovat vîsledek komunikace. Upozornìní ❒ Je-li zadáno více pøíjemcù, toto hláçení se vytiskne aô po odeslání faxu vçem pøíjemcùm.

❒ Jestliôe je zaøízení nastavené tak, aby se toto hláçení netisklo, vytiskne se hláçení o selhání komunikace, pokud není moôné fax úspìçnì odeslat. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 0) v nabídce Nastavení faxu mùôete tuto funkci zapnout èi vypnout. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. ❒ Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. ❒ Sloupec Str. udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodeslané stránky udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. ❒ “--” signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.)

4

Odkaz Str.147 “Hláçení o selhání komunikace”


145


Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání (Okamôité vysílání) Jestliôe toto hláçení zapnete, po kaôdém okamôitém vysílání se vytiskne hláçení, takôe budete mít záznam o tom, zda bylo vysílání úspìçné èi nikoli. Jestliôe je zaøízení nastaveno tak, aby toto hláçení netisklo, a není moôné fax úspìçnì odeslat, vytiskne se místo toho chybové hláçení. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete toto hláçení zapnout èi vypnout. ❒ Chcete-li zobrazit hláçení bez poruçení textu, zvolte v nastavení aplikace elektronické poçty písmo s jednotnou çíøkou znakù. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. ❒ Pokud je stránka odeslána úspìçnì, je ve sloupci Stránka uveden celkovî poèet úspìçnì odeslanîch stran.

4


146


Hláçení o selhání komunikace Toto hláçení se vytiskne v pøípadì, ôe dokument nebylo moôné úspìçnì odeslat pomocí vysílání z pamìti. Toto hláçení se nevytiskne, pokud je zaøízení nastaveno na tisk Hláçení o vîsledku komunikace. Hláçení poskytuje pøehled o neúspìçnîch vysíláních, která pak mùôete zopakovat. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 1) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má hláçení o selhání komunikace tisknout automaticky.

❒ Toto hláçení se tiskne pouze v pøípadì, ôe je tisk Hláçení o vîsledku komunikace vypnuto a dokument nemohl bît úspìçnì odeslán pomocí vysílání z pamìti. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se do hláçení zahrne èást obrazu originálu. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 4) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit pøíjemce. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. ❒ Sloupec Str. udává celkovî poèet stran. Sloupec Neodeslané stránky udává poèet stran, jejichô odeslání nebylo úspìçné. ❒ Poloôka “Nenaprogramováno” znaèí, ôe dokument nemohl bît odeslán, protoôe pøíjemce pro pøesmìrování nebyl naprogramován. ❒ “--” signalizuje, ôe dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.)

4


147


Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu) Vîsledek pøíjmu mùôete ovìøit na displeji nebo pomocí hláçení.

Ovìøení pomocí displeje Zobrazte vîsledky pøíjmu podle následujících pokynù.


4

CS ARX018S

B Zvolte [Stav souborù pøíjmu] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Zkontrolujte vîsledky pøijmu pouôitím {U} èi {T}.

Po pøijetí faxu nebo IP-faxu se v poloôce zobrazí faxové èíslo odesílatele nebo informace záhlaví faxu. Pøi pøijetí internetového faxu se zobrazí e-mailová adresa odesílatele.

D Dvakrát stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej.

148

Kontrola vîsledku pøíjmu (Stav souboru pøíjmu)

Upozornìní ❒ Zobrazí se jen vîsledky pøíjmu posledních komunikací. Informace o maximálním poètu komunikací, které lze na tomto zaøízení ovìøit, najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

❒ Pøijaté faxové dokumenty a jejich seznamy si mùôete prohlíôet pomocí aplikace Web Image Monitor na síëovém poèítaèi. Podrobné informace naleznete v nápovìdì k Web Image Monitoru. ❒ Jestliôe je zpráva pøijata v dobì, kdy pouôíváte tuto funkci, vîsledek se nezobrazí. Chcete-li si prohlédnout poslední vîsledky, ukonèete Stav souborù pøíjmu a pak pouôijte funkci znovu. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit kroky A a B.

4



Ovìøení pomocí hláçení Vîsledky pøíjmu mùôete ovìøit vytisknutím hláçení.

Ôurnál Vytisknutím ôurnálu mùôete ovìøit vîsledky posledních pøijatîch dokumentù. Podrobnosti najdete v èásti “Ôurnál”. Odkaz Str.151 “Ôurnál”

149


Tisk ôurnálu Ôurnál lze vytisknout ruènì. Dùleôité ❒ Obsah automaticky vytisknutého Ôurnálu bude po vytisknutí smazán. Ponechte si Ôurnál, jestliôe potøebujete mít pøehled o transakcích vysílání a pøíjmu.


4

CS ARX018S

B Zvolte [Tisknout ôurnál] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

C Stisknìte tlaèítko {Start}. Chcete-li zruçit tisk po stisknutí tlaèítka {Start}, stisknìte tlaèítko {Vymazat/Stop}. Obrazovka se vrátí ke kroku B. Po vytiçtìní ôurnálu se obrazovka se vrátí ke kroku B.

D Stisknìte tlaèítko {Escape}.

Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 03, bit 7) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má ôurnál vytisknout po kaôdîch 50 komunikacích.

❒ Podle nastavení zabezpeèení se ôurnál nemusí vytisknout automaticky. ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. ❒ Lze naprogramovat jedno z tlaèítek Uôivatelské funkce operacemi pro tuto funkci. Pouôití této klávesy vám umoôní pøeskoèit kroky A a B.

150

Tisk ôurnálu

❒ V závislosti na bezpeènostních nastaveních se jméno pøíjemce/odesilatele nemusí zobrazit. ❒ Informace o maximálním poètu vîsledkù komunikace tiçtìnîch v ôurnálu najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”


Ôurnál Tato èást popisuje poloôky vytiçtìné v ôurnálu.

4

1. Datum tisku

4. Èas

Zobrazí datum a èas vytiçtìní hláçení.

Ukazuje èas zahájení vysílání nebo pøíjmu.

2. Naprogramovaná hlavièka faxu Ukazuje jméno uôivatele naprogramované pro tisk.

3. Datum Ukazuje datum vysílání nebo pøíjmu.

5. Druhá strana • Faxoví pøíjemci Uvádí jméno (pro displej) naprogramované v zaøízení na druhé stranì.

151


Zobrazí naprogramované faxové èíslo, jestliôe jméno (pro displej) naprogramováno nebylo. Jestliôe nebylo v zaøízení na druhé stranì naprogramováno ani jméno ani faxové èíslo, zobrazí se pro vysílání zadané faxové èíslo nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. • Pøíjemci faxù pøes Internet V dobì pøenosu se zobrazuje e-mail adresa nebo jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù. V dobì pøíjmu se zobrazuje e-mail adresa odesilatele. V dobì rozesílání po e-mail adresách nebo jménech pøíjemcù se zobrazuje poèet pøíjemcù. Kdyô jsou dokumenty vysílány z poèítaèe do zaøízení, objeví se “-LAN-Fax -->”. Pokud chcete zkontrolovat, zda se dokumenty odesílají pøíjemci, potvrïte stejné èíslo souboru. • Pøíjemci IP-Faxu Zobrazuje pøíjemce IP-faxù nebo jména naprogramovaná v seznamu pøíjemcù. Na hláçení o pøijetí se zobrazí podrobnosti o pøíjemci faxu. • Pøíjemce sloôek Zobrazí jméno naprogramované v seznamu pøíjemcù.

4

6. Komunikaèní reôim • Vysílání a pøíjem faxù Po “G3” se zobrazí “T” pro odchozí faxy nebo ”R“ pro pøíchozí faxy a reôim komunikace v alfabetickîch znacích a symbolech. • Vysílání a pøíjem faxù pøes Internet Po se zobrazí “T” pro odchozí emaily nebo “R” pro pøíchozí e-maily a reôim komunikace v alfabetickîch znacích a symbolech. Symbolem “Q” je oznaèen Odchozí e-mail, nastavenî pro Potvrzení pøijetí v moônostech emailu. Symbolem “A” je oznaèen Pøíchozí e-mail potvrzující pøijetí.

• Vysílání a pøíjem IP-faxù pøes Po se zobrazí “T” pro odchozí faxy nebo “R” pro pøíchozí faxy a reôim komunikace v alfabetickîch znacích a symbolech. • Pøesmìrování do cíle sloôky Po a “T” pro odchozí faxy nebo email se zobrazí údaj o reôimu komunikace v alfabetickîch znacích a symbolech.

7. Èas komunikace Ukazuje èas trvání vysílání nebo pøíjmu.

8. Poèet stránek Ukazuje poèet odeslanîch nebo pøijatîch stran.

9. Vîsledek komunikace Ukazuje vîsledek vysílání nebo pøíjmu. OK: Vçechny stránky byly øádnì odeslány nebo pøijaty. Pokud aktivujete Oznámení o pøíjmu pomocí poloôky Moônosti e-mailu Internet faxu, zobrazí se pøíjem Oznámení o pøíjmu. Vîsledky pøijatîch dokumentù, které byly pøesmìrovány, pøedchází “n”. --: Dokument Internet Faxu byl odeslán na poçtovní server naprogramovanî v tomto zaøízení. (To vçak neznamená, ôe byla zpráva doruèena.) Pøi pouôití LANFaxu se zobrazí vîsledky komunikace z poèítaèe do tohoto zaøízení. Chyba: Doçlo k chybì faxu. D: V prùbìhu komunikace doçlo k pøeruçení napájení. Nebyly pøeneseny vçechny faxové dokumenty.

10. Uôivatelské jméno Zobrazuje jméno odesilatele.

11. Èíslo souboru Ukazuje èísla souborù.

Upozornìní ❒ Chcete-li urèit prioritu nìkterého faxového èísla nebo jména naprogramovaného v seznamu pøíjemcù, obraëte se na svého servisního zástupce.

152

Tisk ôurnálu

Vysílání ôurnálu prostøednictvím e-mailu Tato funkce slouôí k odeslání ôurnálu na e-mailovou adresu správce. Ôurnál bude odeslán automaticky po kaôdîch 50 komunikacích. Ke zprávì bude pøipojen ôurnál ve formátu CSV. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné odeslat ôurnál e-mailem, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❒ Chcete-li ôurnál odeslat e-mailem, proveïte v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 21, bit 4) nabídky Nastavení faxu potøebná nastavení. ❒ Toto zaøízení neukládá odeslané soubory CSV. Doporuèujeme pøed odesláním ôurnálu opakovanì zkontrolovat adresu elektronické poçty správce. Pokud e-mailová adresa správce není správná, mùôe dojít k tomu, ôe váç dùleôitî ôurnál bude ztracen. Odeslané soubory CSV ve faxovém zaøízení nezùstávají.

4

Upozornìní ❒ Pokud bude adresa elektronické poçty správce nesprávná, mùôe se stát, ôe nebudete moci ôurnál získat zpìt. ❒ Pokud se odeslání ôurnálu ve formátu e-mailu nezdaøí, ôurnál se vytiskne. ❒ Název pøipojeného souboru CSV je “JOURNALnrok, mìsíc, datum, hodiny, minuty”. Pøíklad: Název souboru odeslaného ve 14:40, 20. prosince 2007 bude “JOURNAL200712201440.csv”. ❒ Pøedmìt ôurnálu odeslaného e-mailem zaèíná slovem “Ôurnál”. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Ôurnál e-mailem Je-li nastavení provedeno tak, aby byl ôurnál odeslán jako e-mail, odeçle se na emailovou adresu správce. Upozornìní ❒ Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 04, bit 5) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se má zobrazit jméno odesílatele. ❒ Informace o nastavení e-mailové adresy správce naleznete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. ❒ V závislosti na bezpeènostních nastaveních se jméno pøíjemce/odesilatele nemusí zobrazit. Odkaz Str.98 “Vyôádání potvrzení o pøíjmu”


153


Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti Jedná se o bezpeènostní funkci, která má neoprávnìnîm uôivatelùm zabránit ve ètení vaçich dokumentù. Pokud je funkce Zámek pamìti zapnutá, vçechny pøijaté dokumenty se ukládají do pamìti a jejich tisk neprobíhá automaticky. Chcete-li dokumenty vytisknout, musíte zadat ID zámku pamìti. Pokud zaøízení pøijme dokument se zámkem pamìti, indikátor Pøijmout soubor bude blikat. Pro pouôití této funkce jsou poôadovány následující pøípravy v nabídce Nastavení faxu. • Naprogramování ID zámku pamìti. • Zapnutí funkce Zámek pamìti.

4

Dùleôité ❒ Pokud je hlavní vypínaè vypnutî pøibliônì dvanáct hodin, vçechny dokumenty chránìné zámkem pamìti budou smazány. Pokud k tomu dojde, vytiskne se Hláçení o vîpadku napájení, takôe si mùôete ovìøit, které dokumenty byly smazány. Podrobnosti najdete v èásti Odstraòování problémù.

A Zkontrolujte, zda indikátor Pøijmout soubor bliká.

CS ARX019S

B Stisknìte tlaèítko {Informace o úloze}.

CS ARX018S

154

Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti

C Zvolte [Tisk soub. zámku pamìti] pouôitím {U} èi {T} a poté stisknìte tlaèítko {OK}.

Jestliôe jste neobdrôeli ôádné dokumenty se zapnutou funkcí Zámek pamìti, zobrazí se zpráva “Nejsou soubory zámku pamìti. ” a poté se displej vrátí na krok C.

D Pomocí èíselnîch tlaèítek zadejte 4-místné ID Zámku pamìti a pak stisknìte {Start}.

4

Pokud se ID zámku pamìti neshoduje, zobrazí se zpráva “Zadanî kód nesouhlasí s naprogramovanîm ID zámku pamìti. ” a poté se displej vrátí na pøedchozí obrazovku. Uèiòte dalçí pokus poté, co jste zkontrolovali ID zámku pamìti.

E Stisknìte tlaèítko {Escape}. Zobrazí se pohotovostní displej. Upozornìní ❒ I kdyô je funkce Zámek pamìti k dispozici, nebude pøíjem moônî, ani kdyô je k dispozici dostatek volné pamìti.

❒ Zámek pamìti lze také pouôít pro dokumenty od urèitîch odesílatelù. ❒ Dokumenty pøijaté pomocí funkce Pøíjem SEP kódu se vytisknou automaticky, i kdyô je tato funkce zapnutá. ❒ Po vytisknutí souboru zámku pamìti se tento soubor smaôe. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními


155


4

156

5. Faxování z poèítaèe Tato èást obsahuje popis pouôití funkce faxování z poèítaèe prostøednictvím sítì.

Odesílání faxovîch dokumentù z PC Dokumenty vytvoøené v aplikacích systému Windows lze odesílat z poèítaèe pøipojeného k zaøízení na jinî faxovî pøístroj. Pøipojte poèítaèe k zaøízení pøes paralelní port, port LAN, IEEE 802.11b (bezdrátová síë LAN) nebo USB 2.0. • Chcete-li odeslat fax, zvolte poloôku [Tisk...] v aplikaci systému Windows a poté vyberte ovladaè LAN-Fax jako tiskárnu a zadejte pøíjemce. LAN-Fax umoôòuje faxování z vaçeho poèítaèe bez pouôití papíru dalçím pøíjemcùm (cílùm). • Kromì odesílání faxù umoôòuje ovladaè LAN-Fax pouôít toto zaøízení k tisku dokumentù pøipravenîch na poèítaèi pro nátiskovou kontrolu. • Chcete-li pouôít ovladaè LAN-Fax, pøipojte toto zaøízení do poèítaèové sítì, proveïte nezbytná síëová nastavení a poté nainstalujte ovladaè LAN-Fax a související nástroje (utility) na váç poèítaè.

CS ALT007S

Dùleôité ❒ Pro zadání cílù IP-Fax èi cílù Internet Fax, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

❒ Pøípadné chyby zaøízení pouôívaného jako LAN-Fax se nezobrazují na poèítaèi. Chyby zkontrolujte Web Image Monitorem. Víz nápovìdu Web Image Monitoru.

157


❒ Pøipojení USB není k dispozici, pokud pouôíváte funkci LAN-Fax v systému Windows 98. ❒ Pokud máte operaèní systém Windows Me, stáhnìte si podporu tisku USB pro Windows Me z webovîch stránek dodavatele. ❒ Funkci faxu tohoto zaøízení nelze pouôít s protokolem IPv6. Upozornìní ❒ Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì.

Pøed pouôitím Chcete-li tyto funkce pouôít, v poèítaèi musí bît nainstalován ovladaè LAN-Fax. Pouôijte ovladaè LAN-Fax, obsaôenî na CD tiskárny. Musíte také zajistit, aby poôadovanî poèítaè na zaøízení odeslal faxem síëová nastavení podle typu pøipojení.

5

Upozornìní ❒ Paralelní pøipojení poèítaèe a zaøízení: Viz Referenèní pøíruèka pro tisk.

❒ Pøi pouôití pøipojení Ethernet èi IEEE 802.11b (bezdrátová síë LAN): Viz Prùvodce obecnîmi nastaveními. Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

Referenèní pøíruèka pro tisk

158

Odesílání faxovîch dokumentù z PC

Pouôití softwaru Tato èást poskytuje informace o ovladaèi LAN-Fax, adresáøi a editoru krycího listu LAN-Fax.

Ovladaè LAN-Faxu Tento ovladaè umoôòuje pouôívat funkce LAN-Fax. Dùleôité ❒ S ohledem na moônosti systémového prostøedí nelze vôdy zaruèit funkènost vçech èinností.

❒ Pokud máte operaèní systém Windows NT 4.0, stáhnìte si ovladaè LAN-Fax pro Windows NT 4.0 z webovîch stránek dodavatele. ❒ Pokud pouôíváte systém Windows NT, ovladaè LAN-Fax nebude fungovat v prostøedí s procesorem RISC (série MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).

5

❖ Umístìní souboru CD-ROM obsahuje tyto sloôky: • Ovladaè LAN-FAX pro Windows 98/Me \OVLADAÈE\LAN-FAX\WIN9X_ME • Ovladaè LAN-Fax pro Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 \OVLADAÈE\LAN-FAX\XP_VISTA ❖ Provozní prostøedí • Poèítaè PC/AT kompatibilní • Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 • Display (Zobrazit) VGA 640 × 480 pixelù nebo více Upozornìní ❒ Pøed zahájením instalace ukonèete vçechny ostatní programy.

159


Adresáø Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LAN-Fax.

❖ Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Editor krycích listù LAN-Faxu Editor krycího listu LAN-Fax umoôòuje upravovat krycí listy LAN-Fax.

❖ Operaèní systémy Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0

5

Automatické spuçtìní programu Pomocí funkce automatického spouçtìní se instalaèní programy pro rùzné ovladaèe a nástroje spouçtí automaticky pøi vloôení disku CD-ROM. Ovladaè LAN-Fax, adresáø a editor krycího listu LAN-Fax lze nainstalovat pomocí funkce automatického spuçtìní. Dùleôité ❒ Kdyô se spustí funkce plug and play, klepnìte na [Storno] v dialogovém oknì [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì nalezenîm hardwarem], a pak vloôte CD-ROM. Zobrazí se dialogové okno [Nalezen novî hardware], [Prùvodce ovladaèe zaøízení] nebo [Prùvodce novì rozpoznanîm hardwarem], a to podle toho, jestli pouôíváte systém Windows 98/Me, Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0.

❒ Samospouçtìní nemusí s nìkterîmi operaèními systémy fungovat. Pokud nastane tato situace, poklepejte na program “Setup.exe” nacházející se v koøenovém adresáøi na CD-ROMu. ❒ Pokud chcete funkci automatického spuçtìní zruçit, pøi vkládání disku CDROM pøidrôte klávesu {SHIFT} (pouôíváte-li operaèní systém Windows 2000/XP/Vista nebo Windows Server 2003, pøidrôte levou klávesu {SHIFT}). Klávesu {SHIFT} drôte stisknutou, dokud nepøestane poèítaè èíst údaje z CDROMu. ❒ Klepnutí na [Storno] v prùbìhu instalace pøeruçí instalaci. Pokud instalaci zruçíte, restartujte poèítaè a instalujte zbytek software nebo ovladaèe tiskárny, kterî chcete instalovat.

160


Upozornìní ❒ Jestliôe pouôíváte operaèní systém Windows 2000/XP nebo Windows Server 2003, instalace ovladaèe tiskárny pomocí funkce automatického spuçtìní vyôaduje oprávnìní správce. Kdyô instalujete ovladaè LAN-Fax pomocí funkce automatického spuçtìní, pøihlaste se pomocí úètu, kterî má oprávnìní správce.

Instalace jednotlivîch aplikací Pøed pouôitím funkcí ovladaèe LAN-Fax musíte na poèítaè nainstalovat ovladaè LAN-Fax. Ovladaè LAN-Fax je na CD, dodávaném se zaøízením. Adresáø a editor krycího listu LAN-Fax jsou nainstalovány spoleènì s ovladaèem LAN-Fax. Adresáø umoôòuje editovat pøíjemce pro vysílání LANFax. Editor krycího listu LAN-Fax umoôòuje upravovat krycí listy LAN-Fax. Pouôijte následující postup k souèasné instalaci ovladaèe LAN-Fax, adresáøe a editoru krycího listu LAN-Fax.

5

Dùleôité ❒ Neô zaènete instalovat vîçe uvedené aplikace, nainstalujte SmartDeviceMonitor for Client.

❒ Pokud na poèítaèi pouôíváte operaèní systém Windows Vista, pro instalaci ovladaèe LAN-Fax nemùôete postupovat dle následujících pokynù. Místo toho pouôijte funkci systému Windows [Pøidat tiskárnu]. Podrobnosti tîkající se postupu instalace nejdete v èásti “Instalace v systému Wondows Vista”.

A Zavøete vçechny bìôící aplikace. B Vloôte CD-ROM dodávanî s tímto zaøízením do jednotky CD-ROM

vaçeho poèítaèe. Instalátor se spustí automaticky a objeví se dialogové okno pro vîbìr jazyka. Zda se instalátor spustí automaticky, závisí na vaçem operaèním systému. Pokud ne, klepnìte pro spuçtìní instalátoru dvakrát na “Setup.exe” v koøenovém adresáøi CD-ROM.

C Vyberte jazyk rozhraní pro software, a pak klepnìte na [OK]. D Klepnìte na tlaèítko [LAN-Fax ovladaè]. Zobrazí se okno licenèního ujednání k softwaru.

E Pøeètìte si vçechny podmínky a pokud souhlasíte, vyberte [Se smlouvou

souhlasím.], a potom klepnìte na [Dalçí >]. Pokud vyberete [Se smlouvou nesouhlasím.], instalace nemùôe bît dokonèena.

F Zaçkrtnìte políèko [LAN-Fax ovladaè] a poté kliknìte na [Dalçí >]. 161


G Zkontrolujte, zda bylo vybráno zaçkrtávací políèko [Název tiskárny:] a poté klepnìte na poloôku [Pokraèovat]. Vyberte poôadovanî port.

H Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. Objeví se dialogové okno pro dokonèení instalace.

I Klepnìte na tlaèítko [Dokonèit]. J Klepnìte na tlaèítko [Vîstup]. Odkaz Str.162 “Instalace v systému Windows Vista”

Instalace v systému Windows Vista Pokud na poèítaèi pouôíváte operaèní systém Windows Vista, pro instalaci ovladaèe LAN-Fax postupujte dle následujících pokynù:

5

A V nabídce [Start] klepnìte na [Ovládací panely]. B Klepnìte na poloôku [Hardware a zvuk]. C Klepnìte na [Tiskárny]. D Klepnìte na [Pøidat tiskárnu]. E Postupujte dle pokynù zobraznîch v Prùvodci pøidáním tiskárny. Ovladaè LAN-Fax pro systém Windows Vista najdete na disku CD-ROM v \DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA. Pokud se instalaèní program automaticky spustí, klepnutím na [Storno] jej ukonèíte. V seznamu [Tiskárny] vyberte [LAN-Fax M10]. Upozornìní ❒ Dostupné porty se liçí v závistlosti na pouôívaném operaèním systému nebo typu rozhraní. Podrobnosti najdete v Referenèní pøíruèce pro tisk. Odkaz Referenèní pøíruèka pro tisk

162


Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax Tato èást popisuje nastavení nutná pro pouôití ovladaèe LAN-Fax. Upozornìní ❒ Pokud pouôíváte operaèní systém Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 nebo Windows NT 4.0, pøihlaste se pomocí úètu s oprávnìním správce.

Nastavení vlastností tisku Tato èást popisuje provádìní nastavení, napø. formátu papíru nebo rozliçení.

A V nabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku

[Tiskárny]. V systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 vyberte poloôku [Tiskárny a faxy] v nabídce [Start]. V systému Windows XP Home Edition vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. V systému Windows Vista vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Hardware a zvuk], a poté [Tiskárny].

5

B Zvîraznìte poloôku [LAN-Fax M10] a potom klepnìte na poloôku [Vlastnosti] v nabídce [Soubor]. V systému Windows NT klepnìte na poloôku [Vîchozí nastavení dokumentu...] v nabídce [Soubor]. V systému Windows Vista klepnìte na [Nastavit vlastnosti tiskárny].

C V systému Windows 98/Me klepnutím na kartu [Papír] nastavte následující vlastnosti. • Formát papíru • Orientace • Zásobník • Rozliçení • Stupnice çedé • Tisknout jako grafiku

D V systému Windows NT 4.0 nastavte následující vlastnosti. • • • •

Formát papíru Orientace Zásobník Rozliçení

163


E V systému Windows 2000/XP/Vista nebo Windows Server 2003 klepnìte na tlaèítko [Pøedvolby tisku...] a nastavte následující vlastnosti. • Formát papíru • Orientace • Zásobník • Rozliçení

F Klepnìte na tlaèítko [OK]. Nastavení doplòkù Nastavte volitelné jednotky instalované s pøístrojem.

A V nabídce [Start] ukaôte na poloôku [Nastavení] a poté klepnìte na poloôku

[Tiskárny]. V systému Windows XP Professional nebo Windows Server 2003 vyberte poloôku [Tiskárny a faxy] v nabídce [Start]. V systému Windows XP Home Edition vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Tiskárny a dalçí hardware], a pak [Tiskárny a faxy]. V systému Windows Vista vyberte poloôku [Ovládací panely] v nabídce [Start]. Dále vyberte [Hardware a zvuk], a poté [Tiskárny].

5

B Zvîraznìte poloôku [LAN-Fax M10] a potom klepnìte na poloôku [Vlastnosti] v nabídce [Soubor]. V systému Windows Vista klepnìte na [Nastavit vlastnosti tiskárny].

C Klepnìte na záloôku [Pøísluçenství] a proveïte nastavení volitelnîch poloôek.

D Jestliôe je zaøízení pøipojeno k síti, konfigurace doplòkù se provede

automaticky. Pokud nastavení neodpovídá nainstalovanîm volitelnîm jednotkám, klepnìte na [Zavést ze zarízení].

E Pokud je toto zaøízení pøipojeno k poèítaèi místnì, zaçkrtnìte políèka pro nainstalované doplòky.

F Klepnìte na [Pouôít]. Konfigurace nastavení volitelnîch souèástí je ukonèena.

164


G Klepnìte na tlaèítko [OK]. [Pøísluçenství] karta Záloôka [Pøísluçenství] obsahuje kromì konfiguraèních poloôek následující. • Zakázat manuální vloôení pøíjemce Oznaète tuto moônost pro zákaz pøímého zadání pøíjemce. • Povolit E-mail Oznaète tuto poloôku pøi pouôití Internet faxu s funkcí LAN-Fax. • IP-Fax Oznaète tuto moônost pøi pouôití IP-Faxu. Po oznaèení této moônosti vyberte klepnutím na pøísluçnou volbu protokol. Upozornìní ❒ Pokud nejsou doplòky tohoto zaøízení nakonfigurovány dle instrukcí, funkce LAN-Fax nemusí správnì fungovat. ❒ Jestliôe je zaøízení pøipojeno k síti prostøednictvím portu “SmartDeviceMonitor for Client”, konfigurace doplòkù se provede automaticky. Podrobné informace najdete v nápovìdì k ovladaèi LANFax.

5

Základní vysílání Tato èást popisuje odesílání faxù vytvoøenîch pomocí aplikací systému Windows. Chcete-li odeslat fax, vyberte v aplikaci systému Windows poloôku [Tisk...], vyberte tiskárnu [LAN-Fax M10], a potom zadejte v dialogovém oknì [LAN-Fax] pøíjemce. Otevøete dokument, kterî chcete odeslat, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì. Dùleôité ❒ Pøi pouôití SmartDeviceMonitor for Client nemùôete odeslat dokumenty na tento stroj pomocí více neô jedné jednotky LAN-Fax souèasnì.

A V nabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte poloôku [LAN-Fax M10] v seznamu [Název:]. C Klepnìte na [OK]. Objeví se dialogové okno LAN-Fax. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte jako tiskárnu [LAN-Fax M10].

165


D Zadejte pøíjemce. Podrobnosti o zadávání pøíjemcù najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. Kdyô je na tomto pøístroji pouôita autentizace, klepnìte na [Nastavení uôivatele...].

E Zadejte potøebné volby. F Klepnìte na tlaèítko [Odeslat].

Pokud klepnete na poloôku [Odeslat & Vytisknout], fax bude odeslán pøíjemci a zaøízení vytiskne kopii odeslaného dokumentu. Upozornìní ❒ Zaøízení umoôòuje uchovávání dokumentù odeslanîch pomocí ovladaèe LAN-Fax jako soubory. Informace o maximálním poètu dokumentù, které zaøízení mùôe uchovat, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. ❒ Informace o maximálním poètu pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor, najdete v èásti “Maximální hodnoty”.

5

Odkaz Str.167 “Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù”

Str.167 “Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe” Str.169 “Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu” Str.170 “Zadání voleb” Str.173 “Ovìøení vîsledku vysílání pomocí e-mailu” Str.176 “Úprava adresáøe” Str.189 “Maximální hodnoty”

166


Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù Dùleôité ❒ Chcete-li pro zadání pøíjemce pouôít seznam pøíjemcù, musíte do tabulky pøíjemcù ovladaèe LAN-Fax vloôit data adresáøe zaøízení.

A Klepnìte na kartu [Adresáø] nebo [Zadat cíl]. Zobrazí se karta [Adresáø] nebo [Zadat cíl].

B Vyberte zaçkrtávací políèko [Adresa zaøízení] (nebo [Pouôít adresu zaøízení]). C Adresa pøístroje se zobrazí v poli [Adresa zaøízení] v záloôce [Adresáø]. Na

kartì [Zadat cíl] do pole [Adresa zaøízení:] zadejte registraèní èíslo seznamu pøíjemce.

D Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce].

Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu].

5

E Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky C a D. Odkaz Str.178 “Pouôití dat adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu”

Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe Dùleôité ❒ Chcete-li pouôívat tuto metodu, musíte zaregistrovat pøíjemce do seznamu pomocí aplikace Adresáø.

A Klepnìte na kartu [Adresáø].

Zobrazí se záloôka [Adresáø].

B V rozevírací nabídce [Adresáø:] vyberte soubor CSV obsahující poôadovanî seznam pøíjemcù. V nabídce se zobrazí aô tøi naposledy pouôité soubory. Chcete-li pouôít seznam cílù, kterî se nezobrazil, klepnìte na [Procházet...] a pak vyberte soubor.

167


C Vyberte jako formát zobrazení [Kontakt] nebo [Skup] v rozbalovacím menu [Název:]. Obsah seznamu pøíjemcù se mìní následovnì, podle zvolenîch moôností: • Kontakt: jméno jednotlivce, jméno spoleènosti, èíslo faxu • Skupina: Jméno skupiny Pokud vyberete poloôku [Skup], pøejdìte ke kroku E.

D Pokud jste vybrali poloôku [Kontakt] v kroku C, vyberte typ faxu

v rozevírací nabídce [Typ:]. Chcete-li pouôít standardní fax nebo IP-Fax, vyberte poloôku [Fax]. Chcete-li pouôít funkci Internet fax, vyberte poloôku [E-mail].

E Klepnutím zvîraznìte pøíjemce ze seznamu pøíjemcù a pak klepnìte na

[Nastavit jako pøíjemce]. Vybranî pøíjemce je pøidán a zobrazen v poli [Seznam pøíjemcù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu]. V seznamu Adresáø zadejte hledané jméno. Potom mùôete pøejít na zadané jméno.

5

F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Upozornìní ❒ Seznam pøíjemcù lze zúôit zvolením prvního písmene jména, názvu spoleènosti nebo skupiny v rozevírací nabídce [Hledat].

168


Urèení pøíjemce pøímîm zadáním faxového èísla, pøíjemce internetového faxu nebo pøíjemce IP-Faxu

A Klepnìte na kartu [Zadat cíl].

Zobrazí se záloôka [Zadat cíl].

B Zvolte typ faxu z rozbalovacího menu [Typ:].

Chcete-li pouôít standardní fax nebo IP-Fax, vyberte poloôku [Fax]. Chcete-li pouôít funkci Internet fax, vyberte poloôku [E-mail]. Po vîbìru typu faxu se zobrazí poloôky odpovídající zvolenému typu.

C Zadejte pøíjemce. Zvolte pøíjemce v závislosti na vybraném typu faxu následovnì: • Pokud jste vybrali [Fax]: vloôte faxové èíslo. Chcete-li pouôít funkci IP-Fax, zadejte pøíjemce IP-Faxu. • Pokud jste vybrali [E-mail]: vloôte e-mailovou adresu. Pro vloôení mezery do faxového èísla klepnìte na [Pozastavit]. Pokud jste vybrali poloôku [E-mail] v kroku B, poloôka [Pozastavit] nebude k dispozici.

5

D Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu.

Zadejte nastavení podle typu vysílání faxu vybraném v kroku B, a to následujícím zpùsobem: • Pokud jste vybrali poloôku [Fax], vyberte linku nebo protokol v seznamu [Linka:]. • Pokud jste vybrali [E-mail], vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pokud chcete obejít server SMTP.

E Klepnìte na tlaèítko [Nastavit jako pøíjemce].

Vloôenî pøíjemce je pøidán a zobrazí se v oknì [Seznam cílù:]. Pokud zadáte pøíjemce omylem, klepnìte na chybného pøíjemce a potom klepnìte na [Odstranit ze seznamu].

F Chcete-li zadat dalçí pøíjemce, opakujte kroky B aô E. Upozornìní ❒ Informace o maximálním poètu èíslic v èísle pøíjemce najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Odkaz Str.46 “Odeslání pøes faxovou linku”

Str.49 “Odesílání pomocí funkce IP-Fax” Str.53 “Odesílání na e-mailovou adresu” Str.189 “Maximální hodnoty”

169


Zadání voleb V následujícím seznamu lze specifikovat moônosti. Podrobnosti o volbách vysílání najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. • Odeslání v urèitou dobu • Tisk hlavièky faxu • Pøipojení krycího listu • Náhled • Uloôit jako soubor

Chcete-li odeslat faxovî dokument v urèitou dobu

A Klepnìte na tlaèítko [Moônosti odeslání]. Zobrazí se záloôka [Moônosti odeslání].

5

B Zaçkrtnìte políèko [Odeslání v urèitou dobu] a pak zadejte èas vysílání. Pro tisk Razítka odesilatele


B Vyberte zaçkrtávací políèko [Tisk Fax. hlavièky]. Pøipojení krycího listu


B Vyberte zaçkrtávací políèko [Pøiloôit Krycí list]. Krycí list je pøipojen k dokumentu, kterî zasíláte. Klepnìte na [Upravit titulní stránku...] pro úpravy titulní stránky. Odkaz Str.179 “Úprava krycích listù faxu”

170


Pro zobrazení náhledu Vîbìr zaçkrtávacího políèka [Náhled] umoôní zkontrolovat, jak bude faxovî dokument vypadat u pøíjemce.


B Vyberte zaçkrtávací políèko [Náhled]. C Klepnìte na poloôku [Tisknout], [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout]. Zobrazí se okno [Náhled].

D Klepnìte na [Dalçí >] nebo [Pøedchozí] pro zkontrolování obrázku. Pro zavøení okna [Náhled] klepnìte na [Storno].

Uloôení jako soubory

5

Faxovî dokument lze uloôit i ve formátu TIFF (TIFF-F).


B Vyberte zaçkrtávací políèko [Uloôit jako soubor]. C Klepnìte na tlaèítko [Uloôit do...]. D Vyberte sloôku ve struktuøe sloôek. E Vyberte zpùsob pojmenování souborù.

Chcete-li ruènì zadat jméno souboru, vyberte zaçkrtávací políèko [Urèit název souboru pøi ukládání]. Pokud chcete pøiøadit souboru jméno i uloôit jej automaticky, vyberte zaçkrtávací políèko [Automaticky vytvoøit novî soubor].

F Klepnìte na tlaèítko [OK]. G Klepnìte na [Uloôit] nebo [Uloôit a odeslat].

Jestliôe vyberete [Automaticky vytvoøit novî soubor], bude obrazovému souboru pøiøazeno jméno a soubor bude uloôen ve vybrané sloôce. Jméno souboru bude RicHHMMSS.tif (HH: hodiny, MM: minuty, SS: sekundy).

H Zadejte jméno souboru. V tomto kroku také mùôete zmìnit sloôku.

I Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Obrazovî soubor je uloôen ve vybrané sloôce.

171


Upozornìní ❒ Jednostránkovî dokument je uloôen jako jeden soubor TIFF a nìkolikastránkové dokumenty jsou uloôeny jako nìkolik souborù TIFF.

Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LAN-Fax Pomocí aplikace “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” nebo Web Image Monitor lze ovìøit informace o souborech odeslanîch pomocí ovladaèe LAN-Fax. Informace o maximálním poètu vîsledkù vysílání, které lze ovìøit, najdete v èásti “Maximální hodnoty”. Také mùôete uloôit do osobního poèítaèe obsah ôurnálu (do souboru formátu CSV), a to pomocí funkce [Zavést ôurnál faxu] aplikace “SmartDeviceMonitor for Admin”. Upozornìní ❒ Kdyô jsou data odeslána z ovladaèe LAN-Fax pøes port “SmartDeviceMonitor for Client”, na displeji se zobrazí zpráva “Pøenos dat dokonèen.”, abyste mohli snadno ovìøit prùbìh komunikace. Ovçem pokud objem pøenáçenîch dat z LAN-Faxu do tohoto zaøízení roste, bìhem operace se mùôe objevit uvedená zpráva, z dùvodu rozdílné kapacity pamìti tohoto zaøízení a “SmartDeviceMonitor for Client”. Chcete-li získat pøesnìjçí vîsledky vysílání, pouôijte funkci “Vîsledek pøenosu e-mailem”.

5

❒ Historie úloh se mùôe od vîsledkù vysílání v zaøízení liçit. V tom pøípadì pouôijte vîsledky vysílání v zaøízení. ❒ Pro podrobnosti viz pøísluçná nápovìda. Odkaz Str.189 “Maximální hodnoty”

172


Ovìøení vîsledku vysílání pomocí e-mailu Po dokonèení komunikace v reôimu LAN-Fax, pøenáçí tato funkce vîsledky komunikace s poèítaèem prostøednictvím e-mailu. Dùleôité ❒ Aby bylo moôné potvrdit vîsledky vysílání e-mailem, musí bît nainstalovaná volitelná jednotka tiskárna/skener.

Po dokonèení operace [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout] pomocí ovladaèe LAN-Fax a úspìçném provedení komunikace se odeçle e-mail s vîsledkem vysílání. Zpráva o vîsledku e-mailem se odeçle, jakmile je dokonèen tisk nebo pokud se objeví chyba bìhem komunikace mezi tímto zaøízením a poèítaèem.

A Klepnìte na kartu [Nast. e-mailu]. B Zaçkrtnìte políèko [Upozornit] v èásti [Vîsledek pøenosu e-mailem]. C Zadejte pøíjemce.

5

Pokud chcete zadat e-mailovou adresu pøímo, klepnìte na pøepínaè [Zadat cíle] a zadejte e-mailovou adresu do pole [Zadat cíle]. Pokud chcete zadat naprogramovanou adresu zaøízení, klepnìte na pøepínaè [Adresa zaøízení] a potom zadejte registraèní èíslo seznamu pøíjemce do pole [Adresa zaøízení]. Pole [Adresa zaøízení] nebude dostupné, pokud vyberete poloôku [Zadat cíle], a textové pole bude neaktivní.

D Klepnìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout]. Upozornìní ❒ Mùôete potvrdit vîsledky vysílání pomocí funkce Vîsledek pøenosu emailu a Hláçení o vîsledku komunikace. Pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 10, bit 6) v nabídce Nastavení faxu mùôete urèit, zda se pouôijí obì tyto funkce. ❒ Pokud není v menu e-mailu v tomto zaøízení konfigurace úplná nebo pokud “Aut. zadání jména odesíl.” je nastaveno na “Vypnuto”, e-mail o vîsledku pøenosu LAN-Faxu nebude pøenesen a vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Informace o nastavení e-mailu najdete v Prùvodci obecnîmi nastaveními. Informace o Hláçení o vîsledku LAN-Faxu najdete v èásti “Hláçení o vîsledku LAN-Faxu”. Odkaz Str.145 “Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti)”

Str.174 “Hláçení o vîsledku LAN-Faxu” Prùvodce obecnîmi nastaveními

173


Hláçení o vîsledku LAN-Faxu Tato èást popisuje Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Pokud vyberete pro poloôku “Vîsledek pøenosu e-mailem” nastavení “Upozornit”, e-mailové oznámení o vîsledku pøenosu LAN-Fax se neodeçle a Hláçení o vîsledku LAN-Faxu se nevytiskne, jestliôe nebudou nastavení emailu na tomto zaøízení provedena poôadovanîm zpùsobem nebo nebude-li pro poloôku “Aut. zadání jména odesíl.” vybráno nastavení “Vypnuto”. Pokud nezapnete funkci “Vîsled. e-mail. vysíl.” polo“Nastavení odesílatele” na “Email”, vytiskne se Hláçení o vîsledku LAN-Faxu. Upozornìní ❒ Tisk Hláçení o vîsledku LAN-Faxu lze nastavit v poloôce Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 0) nabídky Nastavení faxu. ❒ Pokud vykonáváte funkci [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout] pomocí ovladaèe LAN-Fax a pokud nebylo doruèeno e-mailové hláçení o vîsledku vysílání, vytiskne se hláçení o vîsledku komunikace.

5

Odkaz Str.145 “Hláçení o vîsledku komunikace (Vysílání z pamìti)”


174


Tisk a ukládání Mùôete tisknout dokumenty vytvoøené pomocí aplikace systému Windows. Otevøete dokument, kterî chcete vytisknout, nebo vytvoøte novî dokument a postupujte následovnì. Podrobnosti o tisku obrazu faxu najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax.

A V nabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte poloôku [LAN-Fax M10] v seznamu [Název:] a poté kliknìte na

tlaèítko [OK]. Objeví se dialogové okno [LAN-Fax]. Zpùsob nastavení se mùôe liçit v závislosti na pouôívané aplikaci. Ve vçech pøípadech vyberte jako tiskárnu [LAN-Fax M10].

C Klepnìte na [Tisknout] nebo [Odeslat & Vytisknout].

5

Upozornìní ❒ Mùôete také uloôit dokumenty ve formátu TIFF. Podrobnosti o ukládání do formátu TIFF najdete v èásti “Uloôení jako soubory”.

❒ Dobu, po kterou zaøízení ponechá data dokumentù v pamìti pøi selhání tisku, napø. pøi vyprázdnìní nebo uvíznutí papíru, lze nastavit. Proveïte toto nastavení pomocí poloôky Uôivatelské parametry (pøepínaè 20, bit 2, 3, 4, 5) v nabídce Nastavení faxu. Po uplynutí nastavené doby se data odstraní. Odkaz Str.171 “Uloôení jako soubory”


175


Úprava adresáøe Pomocí Adresáøe mùôete ukládat a upravovat pøíjemce v Seznamu adres. Podrobnosti o adresáøi najdete v nápovìdì ovladaèe LAN-Fax. Upozornìní ❒ Mùôete pouôít soubory vytvoøené ve formátu CSV jako data adresáøe. Pro tento úèel vytvoøte soubory CSV, které splòují urèité poôadavky na formát. Podrobnosti naleznete v Nápovìdì.

Programování novîch pøíjemcù

A V nabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LANFax] a poté kliknìte na poloôku [Adresáø]. Zobrazí se dialogové okno [Adresáø]. Pokud je ovladaè LAN-Fax jiô spuçtìnî, klepnìte na poloôku [Upravit adresáø...].

5

B Klepnìte na [Novî/Procházet...] a pak vyberte soubor CSV obsahující seznam adres, kterî chcete upravit.

C Zadejte pøíjemce a název. Lze zadat jméno, název spoleènosti, název oddìlení, èíslo faxu, e-mailovou adresu a adresu IP-Faxu. Jméno a pøíjemce (faxové èíslo, e-mailová adresa a adresa IP-Faxu) nelze vynechat.

D Klepnìte na [Pøidat]. Pøíjemce je pøidán do seznamu pøíjemcù.

E Klepnìte na tlaèítko [Zavøít].

176


F Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogové okno pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní Adresáøe neprovedli ôádné zmìny. Upozornìní ❒ Chcete-li naprogramovat obsah seznamu pøíjemcù tohoto zaøízení do adresáøe, zaçkrtnìte políèko [Pouôít adresu zaøízení] a potom zadejte registraèní èíslo seznamu pøíjemce do pole [Adresa zaøízení:].

❒ Pro poloôku [Linka:] v èásti [Faxové èíslo:], lze vybrat následující typy linky: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 pøímá Auto, G3 PABX Auto nebo I-G3. Toto zaøízení vçak podporuje pouze linku G3. ❒ Pro [Protokol:] pod [IP-Fax adresa:], vyberte [H.323] nebo [SIP]. ❒ Pokud chcete obejít server SMTP, vyberte zaçkrtávací políèko [Nepouôívat server SMTP] pod políèkem [E-mailová adresa:].

5

Úprava naprogramovanîch pøíjemcù



C Vyberte cíl, kterî chcete editovat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Upravte údaje. E Klepnìte na [Aktualizovat]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogové okno pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní Adresáøe neprovedli ôádné zmìny.

177


Odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù



C Vyberte cíl, kterî chcete smazat zvîraznìním pøíjemce v seznamu. D Klepnìte na tlaèítko [Smazat]. E Klepnìte na [Ano]. F Klepnìte na tlaèítko [Zavøít]. G Jestliôe jste provedli zmìny v údajích pøíjemce, objeví se dialogové okno

5

pro potvrzení. Zmìny uloôíte klepnutím na [Ano]. Jestliôe nechcete uloôit zmìny a chcete ukonèit úpravy, klepnìte na [Ne]. Chcete-li se vrátit na displej úprav, klepnìte na [Storno]. Dialogové okno pro potvrzení se neobjeví, pokud jste po spuçtìní Adresáøe neprovedli ôádné zmìny.

Pouôití dat adresáøe zaøízení v seznamu pøíjemcù LAN-Faxu Mùôete uloôit informace o pøíjemcích faxù registrovanîch u tohoto zaøízení do osobního poèítaèe jako soubor CSV pomocí “Nástroj pro správu adres” v “SmartDeviceMonitor for Admin”. Uloôené soubory CSV mohou bît vloôeny do tabulky pøíjemcù ovladaèe LAN-Fax zvolením poloôky [Novî/Procházet...] v adresáøi. Soubor znovu uloôte pro ovladaè LAN-Fax. Upozornìní ❒ Pokud jsou pøíjemci zaregistrovaní na tomto zaøízení ve skupinách vloôeni do adresáøe, je pøijímací místo kaôdé osoby urèeno následujícím postupem podle priority (pøed vkládáním a zmìnami zkontrolujte poøadí priorit, pokud je to potøeba): pøíjemce IP-Faxu → èíslo faxu → e-mailová adresa

❒ Nemusí bît moôné pøístroj pouôívat v dobì, kdy se aktualizuje adresáø pomocí CSV souborù (získanîch pøes SmartDeviceMonitor for Admin), obsahujících uôivatelské kódy. ❒ Podrobnosti naleznete v Nápovìdì “SmartDeviceMonitor for Admin”.

178


Úprava krycích listù faxu Editor krycích listù LAN-Fax umoôòuje upravovat formátování krycích listù faxu. Dùleôité ❒ Pøed pøipojením krycího listu k faxovému dokumentu pomocí ovladaèe LAN-Fax musíte krycí list vytvoøit.

Pøipojení titulní stránky K vytvoøení titulní stránky faxu pouôijte následující postup. Poloôky níôe mùôete upravit pomocí Editoru krycího listu LAN-Fax. • Název spoleènosti jako informace o pøíjemci • Název oddìlení jako informace o pøíjemci • Kontaktní jméno jako informace o pøíjemci • Název spoleènosti jako informace o odesílateli • Název oddìlení jako informace o odesílateli • Kontaktní jméno jako informace o odesílateli • Telefonní èíslo jako informace o odesílateli • Faxové èíslo jako informace o odesílateli • Datum • Hláçení

5

A V nabídce [Start] ukaôte na poloôku [Programy], [Obsluôné programy pro LANFax] a poté kliknìte na poloôku [Editor krycích listù pro LAN-Fax]. Zobrazí se dialogové okno [Editor krycích listù pro LAN-Fax].

B Upravte titulní stránku faxu. Podrobnosti k postupùm naleznete v Nápovìdì.

C Klepnìte na [Uloôit jako...] v nabídce [Soubor]. D Vyberte sloôku, a pak zadejte jméno souboru. E Klepnìte na tlaèítko [Uloôit]. Upozornìní ❒ Údaje krycího listu jsou uloôeny ve vlastním formátu (s pøíponou “fcp”).

179


Pøipojení titulní stránky Pro pøipojení vytvoøené titulní stránky k faxovému dokumentu pouôijte následující postup.

A V nabídce [Soubor] klepnìte na [Tisk...]. B Vyberte poloôku [LAN-Fax M10] v seznamu [Název:] a poté kliknìte na tlaèítko [OK]. Objeví se dialogové okno [LAN-Fax].

C Klepnìte na [Upravit titulní stranu...].

Zobrazí se dialogové okno [Krycí list].

D Soubor krycího listu vyberte z rozevíracího seznamu nebo po klepnutí na tlaèítko [Procházet...] v oknì [Vybrat krycí list]. Vîbìr provedenî v [Vybrat krycí list] není zruçen, dokud nevyberete jinî soubor. Jestliôe chcete zmìnit pouze informace o pøíjemci, pøeskoète tento krok a pokraèujte krokem E.

5

E Vyberte typ informace z [Pro:].

Mùôete vybrat [Pouôijte adresáø], [Doporuèení], [Upravit jména] nebo [(Ôádná)]. Vîbìr [Upravit jména] umoôòuje zadat jméno spoleènosti, oddìlení a kontaktní jména.

F Chcete-li vytisknout datum, vyberte zaçkrtávací políèko [S datem]. G Zadejte informace o odesílateli. Mùôete zadat jméno spoleènosti, oddìlení a osoby a telefonní a faxové èíslo. Chcete-li pøidat zprávu, vyberte zaçkrtávací políèko [Se zprávou], a pak pøidejte zprávu.

H Klepnìte na tlaèítko [OK]. I Zadejte pøíjemce. J Klepnìte na kartu [Moônosti odeslání] a potom zaçkrtnìte políèko [Pøiloôit Krycí list].

K Klepnìte na [Odeslat] nebo [Odeslat & Vytisknout].

180


Správa funkcí faxu pomocí nástroje SmartDeviceMonitor for Admin Informace o funkcích tohoto pøístroje pro faxování mùôete zjistit pomocí poèítaèe a ukládat soubory na poèítaè pomocí SmartDeviceMonitor for Admin. Upozornìní ❒ Podrobné informace o aplikaci SmartDeviceMonitor for Admin a její instalaci najdete v Prùvodci sítí. ❒ Podrobnosti najdete v Prùvodci sítí a v nápovìdì pro aplikaci SmartDeviceMonitor for Admin. Odkaz Prùvodce sítí

Provozní hláçení jednotky LAN-Fax

5

Tato èást popisuje zprávy tîkající se obvyklîch provozních chyb, které se zobrazují na poèítaèi pøi pouôití ovladaèe LAN-Fax, a pøísluçná øeçení. Hláçení

Pøíèiny a øeçení

Nelze se pøipojit k zaøízení.

Zkontrolujte pøipojení k síti.

Poèet záznamù v pøíjemcích pøesáhl limit.Je moôno zadat aô %d záznamù.

Poèet zadanîch pøíjemcù pøekraèuje maximum. Maximální poèet pøíjemcù, které lze souèasnì zaregistrovat, je 300.

"LAN-Fax" jiô byla spuçtìna. Nelze spustit znovu.

Dialogové okno [LAN-Fax] je jiô otevøeno. Ukonèete LAN-Fax, a pak spusëte znovu.

Selhání pøidìlení pamìti.

Nedostatek volné pamìti v poèítaèi. Ukonèete aplikace, které v souèasnosti nepouôíváte.

Zkontrolujte, zda je napájení zapnuté.

181


Programování informací o pøíjemcích pomocí webového prohlíôeèe Pokud je pøijímající pøístroj kompatibilní s T.37 plnîm reôimem Internet Faxu, mùôete naprogramovat vlastnosti pøijímajícího zaøízení pomocí Web Image Monitoru. Programovat lze následující poloôky: • Typ komprese • Formát papíru • Rozliçení Upozornìní ❒ Doporuèuje se pouôívat Web Image Monitor bìôící ve stejném síëovém prostøedí jako toto zaøízení. V opaèném pøípadì se nemusí webovî prohlíôeè otevøít nebo mùôe dojít k chybì.

❒ Mùôete také kontrolovat a spravovat dokumenty pomocí DeskTopBinder. ❒ Pro podrobnî popis viz nápovìdu pro Web Image Monitor. ❒ Pokud pøijímající zaøízení, naprogramované v adresáøi jako plnî reôim vrátí e-mail o potvrzení pøijetí, obsah novì pøijatého e-mailu pøepíçe existující informaci.

5

Odkaz Str.29 “Plnî reôim T.37”

Prùvodce obecnîmi nastaveními Prùvodce sítí

182

Programování informací o pøíjemcích pomocí webového prohlíôeèe

Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje Následující pokyny popisují pouôití aplikace Web Image Monitor k úpravì informací o pøijímajícím zaøízení, které je zaregistrované v adresáøi.

A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte adresu IPv4 zaøízení, které chcete sledovat, za “http://” v poli pro adresu. Je zobrazena horní obrazovka.

C Klepnìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Klepnìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø.

E Klepnìte na tlaèítko pøedvolby nalevo od pøístroje, kterî chcete upravit, a

5

potom klepnìte na [Zmìnit]. Zobrazí se stránka [Zmìòte uôivatele].

F Nastavte vlastnosti pro formát dat Internet faxu jinî, neô vîbìr reôimu. Pokud zmìníte reôim na “Jednoduchî reôim”, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení.

G Klepnìte na tlaèítko [OK] v levé horní nebo dolní èásti obrazovky.

Chcete-li nastavení zruçit, klepnìte na tlaèítko [Storno] v levé horní nebo dolní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø.

H Zavøete webovî prohlíôeè.

183


Pro pøidání pøijímajícího zaøízení Následující pokyny popisují pouôití aplikace Web Image Monitor k pøidání nového pøíjemce do adresáøe.

A Spusëte webovî prohlíôeè. B Zadejte adresu IPv4 zaøízení, které chcete sledovat, za “http://” v poli pro adresu. Je zobrazena horní obrazovka.

C Klepnìte na [Pøihláçení] a poté vloôte jméno a heslo správce. D Klepnìte na [Adresáø] v levém panelu. Zobrazí se adresáø.

E Klepnìte na tlaèítko [Pøidat uôivatele].

5

Zobrazí se stránka [Pøidat uôivatele].

F Zadejte registraèní èíslo, jméno a e-mailovou adresu, potom nastavte

potøebné vlastnosti. Po zadání e-mailové adresy mùôete nastavit formát dat internetového faxu.

G Klepnìte na [Plnî reôim] pod [Formát dat Internet faxu] a nastavte vlastnosti podle vlastností pøíjemce. Pokud zmìníte reôim na “Jednoduchî reôim”, nebude moôné nastavit vlastnosti zaøízení.

H Klepnìte na tlaèítko [OK] v levé horní nebo dolní èásti obrazovky.

Chcete-li nastavení zruçit, klepnìte na tlaèítko [Storno] v levé horní nebo dolní èásti obrazovky. Zobrazí se adresáø.

I Zavøete webovî prohlíôeè.

184

6. Dodatek Tato èást popisuje vlastnosti a specifikace funkce faxu.

Programování èasto pouôívanîch funkcí pro tlaèítka Uôivatelské funkce Pro pohodlí a úsporu èasu zaregistrujte èasto pouôívané funkce pro tlaèítka Uôivatelské funkce ({F1}, {F2} a {F3}). Lze registrovat následující funkce pro tlaèítka Uôivatelské funkce: • Tisknout ôurnál • Stav vysílání souborù • Stav souborù pøíjmu • 2 stranné vysílání (doplnìk) • Tisk Fax. hlavièky • Pøesmìrování • Pøep. reôimu pøijmu • Zaèátek ruèního pøíjmu • Nastavení odesílatele • Razítko vysílání • Volby e-mailu (doplnìk) • Tisk hláçení o stavu vys. • Manuál. pøíjem e-mailu (doplnìk) • Zvol linku/SMTP (doplnìk) • SUB/SEP kód • Zadat registr. è. cíle • pNenaprogramováno Odkaz Prùvodce obecnîmi nastaveními

185

Dodatek

Technické údaje ❖ Pøíjem a odesílání faxu Standard

G3

Rozliçení

G3: 8 × 3.85/mm, 200 × 100 dpi (Standardní rozliçení), 8 × 7.7/mm, 200 × 200 dpi (Detailní rozliçení), 8 × 15.4/mm (Jemné rozliçení)

Èas vysílání

G3: 3 sekundy pøi rychlosti 28800 bps, Standardní rozliçení (Pøenos JBIG: 2 sekundy)

Metoda komprese dat

MH, MR, MMR, JBIG

Maximální velikost originálu

Standardní formát: A3L, 11" × 17" Uôivatelskî formát: 297 × 1200 mm, 11" × 47"

Maximální velikost skenování 297 × 1200 mm, 11" × 47"

6

Proces tisku

Laserovî tisk na standardní papír

Rychlost vysílání

G3: 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400 /12000/9600/7200/4800/2400 b/s (systém automatického sníôení rychlosti)

❖ Spotøeba energie Okamôité vysílání

asi 150 W

Vysílání z pamìti

asi 130 W

Pøíjem do pamìti

asi 130 W

Pøíjem

asi 510 W

❖ Pøíjem a odesílání IP-faxu Síë

LAN: místní síë Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (bezdrátová síë LAN)

Hustota skenování øádkù

8 × 3.85/mm, 200 × 100 dpi (Standardní rozliçení), 8 × 7.7/mm, 200 × 200 dpi (Detailní rozliçení), 8 × 15.4/mm (Jemné rozliçení)

Maximální velikost originálu

Standardní formát: A3L, 11" × 17" Uôivatelskî formát: 297 × 1200 mm, 11" × 47"

186

Maximální velikost skenování

297 × 1200 mm, 11" × 47"

Pøenosovî protokol

Doporuèeno: T.38, TCP, UDP/IP, SIP (v souladu s RFC 3261), H.323 v2

Technické údaje Kompatibilní zaøízení

Zaøízení kompatibilní s IP-Fax

Funkce vysílání IP-Faxu

Zadejte adresu IPv4 a odeçlete po síti fax podporující funkci IP-Fax. Také lze odesílat faxy z faxu G3 pøipojeného k telefonní lince pøes bránu VoIP.

Funkce pøíjmu IP-Faxu

Pøijímá fax odeslanî ze zaøízení kompatibilního s IP-Faxem pøes síë. Také je schopen pøijímat fax z G3 faxu pøipojeného k telefonní lince pøes VoIP bránu.

❖ Pøíjem a odesílání faxu pøes Internet Síë

LAN: místní síë Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (bezdrátová síë LAN)

Funkce Odeslat

E-mail

Hustota skenování øádkù

200 × 100 dpi (Standardní rozliçení), 200 × 200 dpi (Detailní rozliçení), 200 × 400 dpi (Jemné rozliçení) *1

Velikost originálu: Skenovaná çíøka

A3 *1 , B4 JIS *1 , A4

Komunikaèní protokoly

• Odeslání SMTP, TCP/IP

6

• Pøíjem POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP Formát elektronické poçty

Single/Multi-part, konverze MIME Formáty pøiloôenîch souborù: TIFF-F (MH, MR *1 , MMR *1 komprese)

Metoda ovìøování

SMTP-AUTH, POP pøed SMTP, A-POP

Komunikace pøes Internet

Odesílání a pøijímání zpráv elektronické poçty na poèítaèi s emailovou adresou

Funkce odesílání elektronické poçty

Automatickî pøevod odesílanîch dokumentù do formátu elektronické poçty a pøenos e-mailù. Pouze vysílání z pamìti.

Funkce pøijímání elektronické poçty

Automatická detekce a tisk pøipojenîch souborù TIFF-F (MH) a textu ASCII. Pouze pamìëovî pøíjem.

*1

Plnî reôim

187

Dodatek

Technické údaje vyôadované pro zaøízení pøijímající internetové faxy Toto zaøízení mùôe komunikovat s internetovîmi faxovîmi zaøízeními, která splòují následující poôadavky. Pøi komunikaci se zaøízeními kompatibilními s plnîm reôimem mùôete vyuôít vyççích specifikací pro kódování, pùvodní formát a rozliçení. Podrobnosti o technickîch údajích dostupnîch v plném reôimu najdete v èásti “Pøíjem a vysílání internetového faxu” v kapitole “Technické údaje”. Komunikaèní protokoly

• Odeslání SMTP • Pøíjem POP3, SMTP, IMAP4

Formát elektronické poçty

• Formát MIME, Base64 • Typ obsahu Image/tiff Multipart/mixed (text/plain, Image/tiff (formáty pøiloôenîch souborù))

6

Formát dat

• Profil TIFF Profile S • Kódování MH • Formát originálu A4 • Rozliçení (dpi) 200 × 100/200 × 200 nebo 204 × 98/204 × 196

Odkaz Str.186 “Technické údaje”

188

Maximální hodnoty

Maximální hodnoty Následující seznam obsahuje maximální hodnotu pro kaôdou poloôku. Poloôka

Popis

Pamìë

4 MB

Poèet dokumentù, které lze uloôit do pamìti pro pouôití funkce Vysílání z pamìti

200

Poèet stran, které lze uloôit do pamìti (pomocí tabulky A4 Standard )

Pøibl. 320

Poèet pøíjemcù, které lze zaregistrovat do seznamu pøíjemcù

150

Poèet skupin, které lze zaregistrovat

10

Poèet pøíjemcù, kterî lze zaregistrovat ve skupinì

100

Poèet pøíjemcù, které lze zadat pro jeden soubor

300

Poèet pøíjemcù, které lze zadat pro vçechny soubory (vèetnì souborù v pamìti)

300

Poèet pøíjemcù, které lze najednou vyhledat

100

Poèet opìtovnîch vytoèení, které zaøízení ukládá

10

Poèet èíslic pro pøíjemce

128

Poèet znakù, které lze zadat do pøedmìtu e-mailu

128

Poèet èíslic pro kódy SEP/SUB/PWD/SID

20

Poèet vîsledkù komunikací, které lze na tomto zaøízení zkontrolovat

100

Poèet vîsledkù komunikací vytiçtìnîch v ôurnálu

50

Poèet speciálních odesílatelù, které lze zaregistrovat

30

Poèet vîsledkù vysílání ovladaèe LAN-Fax, které lze zkontrolovat pomocí aplikace “SmartDeviceMonitor for Admin”, “DeskTopBinder” nebo Web Image Monitor na síëovém poèítaèi.

70

Poèet dokumentù odesílanîch ovladaèem LAN-Fax, které zaøízení dokáôe uchovat jako soubory urèené k odeslání

200

6

Upozornìní ❒ Maximální poèet stran, které lze uloôit nebo odeslat, se mùôe sníôit v závislosti na dokumentu.

189

REJSTØÍK F 1stranné pro 1. stranu, 111 2stranné od 1. strany, 111 2stranné vysílání, 111

A Adresáø, 160, 176 Analogová linka G3, 6 Automatické opakování volby, 16 Automatické spuçtìní programu, 160 Automatické zapnutí pro pøíjem faxu, 129 Automatickî pøíjem, 119 Automatickî pøíjem elektronické poçty, 121 Autorizovanî pøíjem, 6 Autorizovanî pøíjem dle odesílatele, 6

B Brána (brána VoIP), 23

C Cíle pro IP-Fax, 52 CSI - Vlastní faxové èíslo, 118

È Èas pøíjmu, 131 Èas uvolnìní hlasitého odposlechu, 6

D Doruèené obrazy, 123 Doruèení souboru pøíjmu SMTP, 6 Duální pøístup, 16 Dvoustranné vysílání, 111

E ECM (reôim opravy chyb), 17 Editor krycích listù LAN-Faxu, 160, 179 E-mail, 93 Externí telefon, 85, 119

190

Faxování z poèítaèe, 157 Fax, tlaèítko, 3 Formát originálu, 33 Formát TIFF-F, 25 Formáty originálù, které lze zjistit automaticky, 37 Foto, 41 Funkce Internet faxu, 25 Funkce IP-Faxu, 21 Funkce nedostupné pro pøíjem e-mailu, 28 Funkce nedostupné pro Vysílání e-mailu, 28 Funkce nedostupné pro vysílání IP-Fax, 24 Funkce pøíjmu, 125

H H.323, 23 Heslo (PWD), 109 Heslo (SID), 106 Hláçení, 86, 109, 110, 137, 145, 146, 147, 151, 174 Hláçení o selhání komunikace, 147 Hláçení o uloôení do pamìti, 86 Hláçení o vyhrazení pøíjmu SEP kódu, 109 Hláçení o vîsledku komunikace, 145 Hláçení o vîsledku LAN-Faxu, 174 Hláçení o vîsledku okamôitého vysílání, 146 Hláçení o vîsledku pøíjmu SEP kódu, 110 Hláçení o vîsledku sloôky vysílání, 6 Hledat Adresáø, 68 Hledat LDAP, 68, 80 Hledání podle cíle pro IP-Fax, 78 Hledání podle e-mailové adresy, 76 Hledání podle faxového èísla, 74 Hledání podle registraèního èísla., 72 Hledání podle seznamu pøíjemce, 70 Hledání pøíjemce faxu, 74, 78 Hledání pøíjemcù v adresáøi, 68 Horní -> Dolní, 111 Horní -> Horní, 111

I Indikátor Probíhá komunikace, 88 Indikátor Pøijmout soubor, 117, 154 Informace na displeji, 3 Informace na displeji a pouôití tlaèítek, 4 Informace o programování faxu, 6 Instalace jednotlivîch aplikací, 161 Instalace ovladaèe LAN-Fax v systému Windows Vista, 162 IP, 78

J Jemnî, 42

K Kontrola souborù uloôenîch v pamìti, 137 Kontrola vyhrazení pro pøíjem SEP kódu, 109 Kontrola vysílání pomocí ovladaèe LANFax, 172 Kontrola vîsledku pøíjmu SEP kódu, 110 Kontrola vîsledku vysílání, 141 Kontrola vîsledkù komunikace, 145 Kontrola vîsledkù okamôitého vysílání, 146 Kontrola vîsledkù pøíjmu, 148 Kontrola zadaného pøíjemce, 62

M Manuální, 49, 53 Maximální hodnoty, 189 Maximální velikost e-mailu, 6 MDN, 98 Moônosti e-mailu, 96

N Naprogramované jméno, 102 Nastavení brány, 6 Nastavení doplòkù, 164 Nastavení e-mailu, 6 Nastavení faxu, 6 Nastavení H.323, 6 Nastavení Internet Faxu, 6 Nastavení IP-Faxu, 6 Nastavení odesílatele, 93 Nastavení parametrù, 6 Nastavení prioritních zásobníkù, 135 Nastavení pøíjmu, 6

Nastavení SIP, 6 Nastavení snímání, 41 Nastavení tlaèítek uôivatelskîch funkcí, 6 Nastavení vlastností ovladaèe LAN-Fax, 163 Nastavení vlastností tisku, 163 Náhled, 171 Náhradní pøíjem, 117 Nástroje správce, 6 Název hlavních doplòkù, 2 Názvy nejdùleôitìjçích funkcí, 2 Není-li k dispozici papír vhodného formátu, 134

O Obecná nastavení/úpravy, 6 Obnovení pohotovostního reôimu zaøízení, 3 Oboustranné vysílání, 111 Oddìlování stránek a zkrácení délky, 132 Odesílání faxovîch dokumentù z poèítaèe, 157 Odesílání internet-faxem, 53 Odesílání na e-mailovou adresu, 53 Odesílání pomocí funkce IP-Fax, 49 Odesílání v urèitém èase, 91 Odesílání více originálù z expozièního skla, 14, 20 Odeslat pozdìji, 91 Odeslat pøes server SMTP, 56 Odeslání, 12, 18 Odeslání pøes faxovou linku, 46 Odeslání v urèitou dobu, 91, 170 Odstranìní naprogramovanîch pøíjemcù, 178 Ochrana menu, 6 Okamôité vysílání, 9, 18 Okamôitî pøíjem, 115 Opìtovné vytáèení, 63 Otoèení obrazu, 132 Ovìøení pomocí displeje, 141, 148 Ovìøení pomocí e-mailu, 144 Ovìøení pomocí hláçení, 143, 149 Ovìøení pomocí hláçení a e-mailu, 144 Ovìøení vîsledku vysílání pomocí emailu, 173 Ovladaè LAN-Faxu, 157, 159 Oznámení o pøíjmu, 98

191

P Paralelní vysílání z pamìti, 9, 15 Plnî reôim, 29, 182 Plnî reôim T.37, 29, 182 Poèet stran komunikace, 6 Pokud nemùôe zaøízení zjistit formát vaçeho originálu, 36 Pokud se zaplní pamìë pøi ukládání originálu, 17 Poøadí rozesílání, 16 Poøadí vysílání z pamìti, 16 Potvrzení pøíjmu, 98 Pouôitelné velikosti originálù, 33 Pouôití adresáøe pøístroje v seznamu cílù LAN-Faxu, 178 Pouôití softwaru, 159 Pouôití tlaèítek Bleskové volby, 58 Povolení H.323, 6 Povolení SIP, 6 Poznámky k pouôití funkce Internet fax, 27 Poznámky k pouôití funkce IP-Fax, 24 Program, 62, 63, 66, 67 Programování èasto pouôívanîch funkcí pro tlaèítka Uôivatelské funkce, 185 Programování informací o pøíjemcích pomocí webového prohlíôeèe, 182 Programování novîch pøíjemcù, 176 Programování pøíjemcù do adresáøe, 65 Programování pøíjemcù z displeje Kontrola pøíjemce, 66 Programování pøíjemcù z displeje Opìtovné vytáèení, 67 Pro pøidání pøijímajícího zaøízení, 184 Pro úpravu jiô zadanîch vlastností pøístroje, 183 Provozní spínaè, 129 Provozní zprávy LAN-Faxu, 181 Pøedmìt, 96 Pøedmìt e-mailu, 28 Pøed pouôitím, 158 Pøepínání mezi vysíláním z pamìti a okamôitîm vysíláním, 9 Pøepínání reôimù pøíjmu, 120 Pøepnutí reôimu pøíjmu, 6 Pøesmìrování, 6 Pøesmìrování pøijatîch dokumentù, 125 Pøidat cíl, 16 Pøidat uôivatele, 184 Pøijímací zaøízení internetovîch faxù, 188 Pøipojení krycího listu, 170

192

Pøipojení pøedmìtu, 96 Pøipojení titulní stránky, 179, 180 Pøíjemce pøesmìrování, 125 Pøíjem dokumentù bez jakîchkoli podmínek, 117 Pøíjem dokumentù internetového faxu, 121 Pøíjem dokumentù podle zadanîch parametrù, 118 Pøíjem do pamìti, 116 Pøíjem JBIG, 128 Pøíjem SEP kódu, 107 Pøíjem SMTP pomocí funkce Internet fax, 126 Pøímé zadání pøíjemce, 169 Pøíruèky pro toto zaøízení, i PWD kód, 109

R Razítko, 38, 93 Registrace ID zámku pamìti, 6 Registrace zvláçtního odesílatele, 6 Reôim vysílání, 91, 96, 98, 100, 102, 104, 107 Reôimy pøíjmu, 119 Reôimy vysílání, 9 Rozliçení, 42 Rozçíøené hledání, 80 RTI - Vlastní jméno, 118 Ruèní pøíjem, 119 Ruèní pøíjem e-mailù, 122 Ruèní volba, 85 Rùzná nastavení skenování pro vícestranné originály, 45

S Server gatekeeper (server gatekeeper VoIP), 23 Server LDAP, 68 Server SIP, 23 Seznam funkcí, 6 Seznam souborù èekání na vysílání, 137 SID kód, 106 SIP, 23 Smìrování e-mailù pøijatîch pøes SMTP, 127 Souèasnì probíhající rozesílání, 16 Správa adresáøe, 65 Správa funkcí faxu pomocí nástroje SmartDeviceMonitor for Admin, 181 Spuçtìní ruèního pøíjmu, 119

Standard, 42 Stav souboru pøíjmu, 148 Stav souboru vysílání, 141 Støedová znaèka, 6, 131 SUB/SEP kód, 104, 107 Symboly, 1 Symboly v této pøíruèce a jejich vîznamy, 1 Systémová nastavení, 65 Sytost obrazu (kontrast), 44

Ç Çachovnicová znaèka, 6, 130

T Technické údaje, 186 Terminologie, 23 Text, 41 Text e-mailu, 123 Tisk, 139 Tisk a ukládání, 175 Tisk èasu pøíjmu, 6 Tisk fax. hlavièky, 100 Tisk hlavièky faxu, 100, 170 Tisk na odpovídající rozmìry, 135 Tisk pøijatého souboru se zámkem pamìti, 154 Tisk seznamu souborù reôimu èekání na vysílání, 6, 137 Tisk seznamu souborù v pamìti, 137 Tisk souboru èekání na vysílání, 139 Tisk souboru z pamìti, 139 Tisk souboru zámku pamìti, 154 Tisk TSI (tisk s identifikací vysílajícího úèastníka), 134 Tisk ôurnálu, 6, 150 Tlaèítka procházení, 4 Tlaèítka Uôivatelské funkce, 185 Tlaèítka vîbìru, 4 Tlaèítko Bleskové volby, 58, 59, 60 Tlaèítko Escape, 4 Tlaèítko Hledat cíl, 68 Tlaèítko Informace o úloze, 89, 137, 141, 148, 150 Tlaèítko kontrola pøíjemce, 62 Tlaèítko Nástroje uôivatele/ Poèitadlo, 6, 65 Tlaèítko OK, 4 Tlaèítko Pauza/Opìtovné vytáèení, 47, 63

Tlaèítko pøepínání reôimu pøíjmu, 119, 120 Tlaèítko Svìtlejçí, 44 Tlaèítko Sytost obrazu, 44 Tlaèítko Tmavçí, 44 Tlaèítko Volba s hlasitîm odposlechem, 83 Tlaèítko Vymazat/Stop, 88 Tón, 48 Tón po dokonèení tisku, 130 TSI - Identifikace vysílajícího úèastníka, 134 Typ originálu, 41 Typy pøíjmu, 115

U Uloôení jako soubory, 171 Upravit krycí list..., 180

Ú Úprava adresáøe, 176 Úprava cíle, 49, 53 Úprava hlasitosti zvuku, 6 Úprava krycích listù faxu, 179 Úprava naprogramovanîch pøíjemcù, 177

V Velikosti originálù, které je obtíôné detekovat, 37 Velikost papíru a plocha skenování, 34 Vkládání do automatického podavaèe ARDF, 31 Vkládání na expozièní sklo, 31 Vkládání originálù, 31 Vkládání çtítku, 102 Vlastnosti, 163 Volba s hlasitîm odposlechem, 83 Volba typu vysílání, 11 Vyhledávání LDAP, 68 Vyhledávání podle jména, 68 Vyhledávání podle serveru LDAP, 80 Vynechání serveru SMTP, 56 Vysílání JBIG, 42 Vysílání s otoèením obrazu, 38 Vysílání se SUB kódem, 104 Vysílání z pamìti, 9, 12 Vysílání ôurnálu prostøednictvím emailu, 153 Vîbìr linky, 49 Vîbìr pulzní/tónové volby, 6

193

Vîklopná deska bleskové volby, 59 Vîsledek pøenosu e-mailu, 144, 173

Z Zadání adresy IPv4, 49 Zadání aliasu telefonního èísla, 52 Zadání cíle pro IP-Fax, 49 Zadání e-mailové adresy, 53 Zadání názvu hostitele, 52 Zadání pauzy, 47 Zadání pomocí èíselnîch tlaèítek, 46 Zadání pøíjemce, 46 Zadání pøíjemce pomocí Adresáøe, 167 Zadání pøíjemce pomocí seznamu pøíjemcù, 167 Zadání pøíjemce pouôitím tlaèítek Bleskové volby, 59 Zadání skupiny pøíjemcù pouôitím tlaèítek Bleskové volby, 60 Zadání tónu, 48 Zadání uôivatelského jména SIP, 52 Zadání voleb, 170 Zastavit vysílání, 88, 89 Základní vysílání, 165 Zámek pamìti, 6 Zjiçtìní prázdného listu, 40 Zkontrolovat/zastavit soubor vysílání, 89 Zmençení strany, 133 Zobrazit seznam, 70 Zpráva s oznámením o pøíjmu, 98 Zruçení jiô probíhajícího vysílání, 88 Zruçení okamôitého vysílání, 87 Zruçení vysílání, 87 Zruçení vysílání internetového faxu, 87 Zruçení vysílání pøed jeho zahájením, 89 Zruçení vysílání pøed naskenováním originálu, 87 Zruçení vysílání pøi skenování originálu, 88 Zruçení vysílání z pamìti, 87 Zruçit reôimy, tlaèítko, 3, 87 Zvolte server, 80

Ô Ôurnál, 149, 151 Ôurnál e-mailem, 153

194

CS

CZ

D327-7727

Prohláçení o shodì Poznámka pro uôivatele ze zemí EEA Tento vîrobek vyhovuje základním poôadavkùm a ustanovením naøízení 1999/5/EC Evropského parlamentu a Rady z 9. bøezna 1999 o radiovém zaøízení a koncovém telekomunikaèním zaøízení a vyhovuje pøísluçnîm ustanovením. Poznámka pro uôivatele analogovîch linek PSTN (JTS) v zemích EEA Tento produkt byl navrôen tak, aby pracoval na analogovîch linkách PSTN (JTS) ve vçech zemích EEA. Místní kompatibilita linek PSTN (JTS) závisí na nastavení softwarovîch pøepínaèù. Jestliôe stìhujete tento produkt do jiné zemì, kontaktujte servisního zástupce. V pøípadì problémù kontaktujte nejprve servisního zástupce. Prohláçení o shodì CE je k dispozici na internetové adrese: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/. Zde zvolte pøísluçnî produkt. Ochranné známky Microsoft®, Windows®, Windows NT®, Windows Server® a Outlook® jsou buï registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleènosti Microsoft Corporation v USA nebo v jinîch zemích. PowerPC® je ochranná známka spoleènosti International Business Machines Corporation v USA a/nebo v jinîch zemích. Adobe® a Acrobat® jsou registrované ochranné známky spoleènosti Adobe Systems Incorporated. Ethernet je registrovaná ochranná známka spoleènosti Xerox Corporation. Ostatní zde pouôité názvy produktù slouôí pouze pro úèely identifikace a mohou bît ochrannîmi známkami pøísluçnîch spoleèností. Naçe spoleènost se zøíká veçkerîch práv tîkajících se tìchto ochrannîch známek. Øádné názvy operaèních systémù: Název produktu Windows 98 je Microsoft® Windows® 98 Název produktu Windows Me je Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) Názvy produktù Windows 2000: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Názvy produktù Windows XP: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition Názvy produktù Windows Vista: Microsoft® Windows VistaTM Ultimate Microsoft® Windows VistaTM Enterprise Microsoft® Windows VistaTM Business Microsoft® Windows VistaTM Home Premium Microsoft® Windows VistaTM Home Basic Názvy produktù Windows Server 2003: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition Názvy produktù Windows NT 4.0: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0 Copyright © 2007

Jednotka faxu typ 2500 Provozní pokyny Referenèní pøíruèka pro faxování

D327-7727

CZ

CS

Jednotka faxu typ Referenèní pøíruèka pro faxování. Provozní pokyny

Recommend Documents