JBN Toernooi Pakket Overzicht tijdens JBN Budodag v1.0
Maart 2016 John Beer
JBN Toernooi Pakket Inhoud • • •
•
• •
Doel van het JBN Toernooi Pakket MijnJBN • Toernooi Aanvraag • Toernooi Inschrijving JBN Toernooi Planner (JBN TP) • Matten Planning • Weging • Wedstrijd Administratie • Publicatie • Download JBN TP MijnJBN • Toernooi Details en Hoe beginnen? Hoe verder? Vragen?
JBN Toernooi Pakket – Doel Het ondersteunen van judoka’s, clubs en organisatoren van judo (en jiu-jitsu) toernooien op alle niveau’s: • Club (dus ook club kampioenschappen) • Lokaal, Regionaal • District (dus ook districts kampioenschappen) • Nationaal (dus ook NK’s) • Internationaal (dus ook het Dutch Open Espoir)
Samenstelling van pakket JBN Toernooi Pakket bestaat uit de volgende onderdelen: • Toernooi Aanvraag module (op MijnJBN) voor toernooi organisatoren • Toernooi Inschrijf module (op MijnJBN) voor clubs die inschrijven voor toernooien • Toernooi Overzicht (op MijnJBN) voor iedereen die interesse heeft in een toernooi • JBN Toernooi Planner voor toernooi organisatoren die daarmee een toernooi plannen en draaien. De JBN Toernooi Planner is altijd op een hoofdcomputer geinstalleerd. Op andere computers, bij de weging en aan de mat, is alleen het TP Netwerk programma nodig.
MijnJBN.NL
MijnJBN.NL De openbare, maar ook persoonlijke, website van de JBN. Ga naar www.mijnjbn.nl of jbn.toernooi.nl
Lijst van alle JBN toernooien Toernooi Aanvraag Download JBN TP Vragen en Antwoorden Handleidingen & Info
Toernooi Aanvraag op MijnJBN
Toernooi Aanvraag Zonder in te loggen in MijnJBN kan iemand voor een club een toernooi aanvragen en betalen. De toernooi naam, het type toernooi, data, matten, verzoek tot danpunten en contact gegevens moeten ingetikt worden.
Toernooi Aanvraag De voorlaatste stap: de leeftijden, inschrijfgelden en eventueel type judoka’s die mogen deelnemen. Na deze stap ontvangt de aanvrager een mail met een betalingslink. Deze kan doorgestuurd worden naar de penningmeester. Deze aanvraag wordt nu op nationaal en/of op districts niveau beoordeeld en goedgekeurd. Na goedkeuring wordt het toernooi zichtbaar op MijnJBN
Toernooi Inschrijven op MijnJBN
Inschrijven voor Toernooi Selecteer op MijnJBN een toernooi en klik op de blauwe balk.
Inschrijven voor Toernooi Clubleden die ingeschreven kunnen worden voor dat toernooi….
….op basis van min. en max. leeftijd in JBN TP
Inschrijven voor Toernooi Gewichten kunnen na inschrijving op dezelfde manier aangepast worden.
Geef het juiste gewicht aan. Let op: indien +100 kg, tik dan minstens 101 kg in.
Aandachtspunten Inschrijven Online inschrijven voor toernooi • Het MijnJBN account dat kan inschrijven moet als toernooi secretaris in SportLink bekend zijn. • Via iDeal betalen van inschrijfgeld kan alleen met het MijnJBN account van diegene die inschrijft • In de JBN ledenadministratie SportLink behoort ‘n lid tot 1 club. Alleen deze club kan dit lid inschrijven. Dus bijv. stichtingen of JTS-en kunnen niet online inschrijven. • Een lid inschrijven kan pas als dit lid in SportLink gekoppeld is aan de sport Judo. • Vooralsnog kan niet online worden ingeschreven voor Team, Kata, G-judo en Jiu-jitsu toernooien.
JBN Toernooi Planner (JBN TP)
JBN Toernooi Planner (TP) Na download en installatie kan de JBN TP opgestart worden. Bij het aanmaken van een nieuw toernooi is het JBN goedkeuringsnummer (indien van toepassing) cruciaal.
JBN TP Eigenschappen Via Toernooi Eigenschappen wordt een toernooi geconfigureerd: waar en wanneer vindt het plaats, welke categorieën en wedstrijd tijden, welke wedstrijd schema’s, etc.
JBN TP Onderdelen Tijdens het binnenhalen van online inschrijvingen worden alle judoka’s automatisch ingedeeld in Onderdelen. Buitenlandse judoka’s kunnen met een xls bestand geïmporteerd worden.
JBN TP Planning Stap 1: Leg tijdsblokken en aantal matten vast Stap 2: Koppel alle onderdelen aan een tijdsblok
Aantal matten
Per onderdeel het aantal deelnemers en de berekende duur van alle partijen op één mat.
Een Tijdsblok heeft • starttijd wedstrijden • weeg periode.
JBN TP Planning Stap 3: Genereer matten planning (en speel er mee!) Stap 4: Plan kleine onderdelen tegelijkertijd
Grote onderdelen worden gesplitst over 2 matten
JBN TP Weging Na selectie van bepaalde onderdelen worden deze judoka’s getoond in een weeglijst. Er kunnen nu 2 situaties voorkomen: 1. De judoka heeft het goede gewicht. • Zet meteen een kruisje voor de naam; OF • Registreer het goede gewicht.
JBN TP Weging 2. De judoka is te licht of te zwaar. Registreer het gewogen gewicht. Na afloop van de weging worden deze judoka’s op de hoofdcomputer opnieuw ingedeeld.
JBN TP Weging Op het tab Overzicht is, per onderdeel, het aantal judoka’s te zien • dat na de weging is goedgekeurd, of • dat nog gewogen kan worden, of • dat heeft ingeschreven
Namen van judoka’s per cel
JBN TP Wedstrijd Admin Selecteer het juiste mat nummer om de wedstrijden te zien die alleen voor die ene mat zijn ingepland. Eerstvolgende partij
Selectie van mat
JBN TP Wedstrijd Admin
Na afloop van de wedstrijd registreer je per judoka het aantal punten
Rode band Intikken van het wedstrijd resultaat
MijnJBN Download TP Kies op MijnJBN de toernooi optie Download. Op de toernooi.nl pagina kun je de meest recente versie van de JBN Toernooi Planner downloaden en eventueel een licentie bestellen.
Bestel JBN TP licentie
Download JBN TP
Aandachtspunt JBN TP Omdat de JBN Toernooi Planner al vele jaren wereldwijd wordt gebruikt door andere bonden en andere sporten, zijn veel menu keuzes niet relevant en zelfs onbruikbaar voor judo toernooien. Het is niet raadzaam om dit zelf uit te gaan zoeken. Lees om die reden de uitvoerige gebruikershandleiding van het JBN Toernooi Pakket, inclusief veel tips om een toernooi goed te gaan plannen en draaien.
Toernooi Overzicht op MijnJBN
Toernooi Overzicht De lijst van alle goedgekeurde JBN judo en jiu-jitsu toernooien en stages Inloggen met Toernooi of districts naam
Type toernooi
Je eigen MijnJBN favoriete account toernooien
Toernooi Onderdelen Na selectie van een toernooi zie je een aantal tabs……
…..met weegtijden, aantal en namen van alle deelnemers per onderdeel
Toernooi Wedstrijd schema’s …..met alle, te-draaien en al gedraaide, partijen, inclusief matnummer. Wedstrijd schema
(tussen of eind-) Stand
Partijen Mat nummer
Toernooi Spelers …..met alle deelnemers
Toernooi Winnaars …..en tenslotte met de toernooi uitslagen.
MijnJBN Manual Kies op MijnJBN de toernooi optie Manual. Hier vind je: Voor clubs die alleen inschrijven: • Inschrijven door Toernooi Secretaris Voor clubs die een Toernooi Aanvraag indienen, of de JBN TP (willen) gaan gebruiken (noodzakelijke literatuur!): • JBN Toernooi Pakket – Gebruikershandleiding • Deze presentatie Voor clubs die laptops bij de weging en aan de mat gaan gebruiken: • JBN TP Netwerk – Wegen & Wedstrijd Admin • TP Netwerk
Afsluiting
JBN Toernooi Pakket – Voordelen • Voor (coaches, ouders en fans van) judoka’s • Vééééél betere informatie verstrekking voor- en tijdens toernooien • Dankzij ranking deelname aan meer passende toernooien • Vastleggen van persoonlijke judo geschiedenis op het web • Voor JBN clubs en toernooi organisaties • Flinke tijdsbesparing bij inschrijven, betalen en draaien van toernooien • Standaard manier van inschrijven en draaien van alle toernooien • Voor onze JBN • Aanbieden beter passende toernooien • Vergroten dienstverlening aan clubs • Verkleinen afstand tot leden • Grotere kans op leden groei
Toekomstige versies • Toepassen Ranking • Aansturing score borden • Uitbreiding met • Team toernooien • G-judo toernooien • Kata toernooien • Jiu-jitsu toernooien • Publicatie op TV schermen tijdens toernooi • Gebruik van toernooi.nl App
Wat kost het? Toernooi Aanvraag • € 50 per toernooi aanvraag
Toernooi Inschrijving • Gratis voor clubs die inschrijven • € 0,75 per betalende club voor toernooi organisatie Toernooi Planner • Gratis voor clubs die goedgekeurde toernooien organiseren • Gratis voor clubs met de Club Centraal status • € 60 per jaar voor overige clubs TP Netwerk • Gratis
Hoe beginnen met het pakket? Toernooi Aanvraag • Iedereen kan, zonder MijnJBN account, een toernooi aanvragen en betalen Toernooi Inschrijven • Een clublid moet in SportLink als toernooi secretaris bekend zijn. • Dit clublid kan, via MijnJBN, leden gaan inschrijven en betalen voor toernooien Toernooi Planner (ook voor clubkampioenschappen!) • Zorg dat de club een licentie krijgt/koopt. Installeer de laatste versie en lees de gebruikershandleiding. Kies daarna voor: 1. Alleen Online Inschrijving. Exporteer de deelnemers naar een eigen pakket. Publiceer deelnemers en weegtijden. 2. Maak matten planning, registreer weeg resultaten en maak poules aan. Print en publiceer schema’s en matnummers. 3. Registreer en publiceer ook alle partijen op MijnJBN
Huidige status (maart 2016) • Meeste districten en deel van clubs gebruiken Online Inschrijving • Veel districten en enkele clubs publiceren al deelnemers en weegtijden op MijnJBN • Enkele districten en clubs gebruiken JBN TP voor wegen en loten van wedstrijd schema’s • 1 district heeft de JBN TP al gebruikt voor deel van wedstrijd administratie
Hoe verder? Periode
Actie
2016 jan–juni
Invoering Online Inschrijving
2016 mei
Besluit over inhoud nieuwe versie JBN Toernooi Pakket
2016 sept
Online Inschrijving voor ieder JBN Toernooi JBN Toernooi Planner bij ieder Districtskampioenschap
2016–2017 dec Verdere invoering JBN Toernooi Planner bij clubs en DK’s 2016 dec.
Invoering nieuwe versie JBN Toernooi Pakket Invoering van Ranking
2016/2017
Invoering toernooi.nl App
Vragen ? Over de invoering Over kosten Over Online Inschrijving Over JBN Toernooi Planner Over Ranking Over toernooi.nl Over het bondsbureau Over districts expert(s) Over mij Over …………
