Draaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi

Draaiboek Dunker toernooi Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi

1. Contact gegevens organisatie Organiserende Vereniging Contactpersoon Telefoonnummer E-mail gegevens Locatie toernooi Datum toernooi Contactpersoon locatie Telefoonnummer Contactpersoon Rayonbureau Telefoonnummer E-mail gegevens Deelnemende Scholen

Draaiboek Dunker toernooi www.dunkerskidsclub.nl Pagina 2

2. Contactgegevens scholen Basisschool Adres Contactpersoon Telefoonnummer E-mail adres

Basisschool Adres Contactpersoon Telefoonnummer E-mail adres





Basisschool Adres Contactpersoon Telefoonnummer E-mail adres Draaiboek Dunker toernooi www.dunkerskidsclub.nl Pagina 3

3. Draaiboek voor en na het toernooi Wat

Wie

Bij

Wanneer

Aanmelden als organiserende vereniging

Bestuurslid Vereniging

Dunkers Kids Club en Rayon

Accommodatie regelen Overeenkomen zaalhuur

Gemeente of daarvoor bestemde instantie

NBB(Dunkers Kids Club) informeren (voor promotie van evenement/ toernooi) via site, in nieuwsbrief aan Dunkers Kids Club leden. Aanvragen flyers Dunkers Kids Club* Inschrijving openen voor teams en DKC leden

Via [email protected]. nl

Na overleg verschillende data Wanneer datum bekend is Wanneer datum bekend is

Rayon bericht aan verenigingen/algemeen bericht op www.dunkerskidsclub.nl

Wanneer datum bekend is

Basisscholen

3 maanden voor het toernooi 2 maanden voor het toernooi

Dunkers kids club, organisatie, lokale vereniging(en) en Rayon

Basisscholen benaderen voor deelname en aanbieden clinics/Be a star les boekjes Kennisgeving van organisatie toernooi, inlooptrainingen, clinics en inschrijving individuele kinderen openstellen Clinics bij basisscholen geven en/of inlooptrainingen organiseren bij de eigen vereniging

Redactioneel artikel in lokale pers

Clinics in de gymzalen bij de Basisscholen en/of in eigen speel/trainingszaal of speciaal te huren gymzaal

Regelen minimaal twee geschikte en aansprekende personen voor de warming-up

Uiterlijk 4 weken voor toernooi

Regelen: ballen, baskets, Dunker vlaggen. - Vrijwilligers regelen* - EHBO - Spelleiders* en juryleden * - Wedstrijdleiding benoemen Zorgen voor geluidsinstallatie microfoon/boxen

6 weken voor het toernooi

Locale club en/of rayon

* aangeven hoeveel er ongeveer nodig zijn

Uiterlijk 4 weken voor toernooi 4 weken voor toernooi

3 weken voor toernooi

Bekers, medailles en Herinneringen bestellen

Eigen leverancier of NBB

3 weken voor toernooi

Uitnodigen pers bij het evenement

Lokale pers informeren

Uiterlijk 2 weken voor toernooi 2 weken voor toernooi

Vrijwilligers, spelleiders, juryleden en EHBO bevestigen Sluiting inschrijving

Scoresheets op A4 voor toernooidag

DKC, Rayon, Vereniging(en) en organisatie

Week voor toernooi Downloaden van internet www.dunkerskidsclub.nl

Week voor toernooi


Check

Wat

Wie

Bij

Wanneer

Lay-up formulier op A4 voor toernooidag Vrije worp formulier op A4 voor toernooidag

Downloaden van internet www.dunkerskidsclub.nl Downloaden van internet www.dunkerskidsclub.nl

Week voor toernooi Week voor toernooi

Uitslagenlijst A3 voor toernooidag

Downloaden van internet www.dunkerskidsclub.nl

Week voor toernooi

A4-tjes kleedkamers+indelen

Week voor toernooi

Bevestiging naar deelnemers/deelneemsters met daarin - Plaats van het toernooi - Routebeschrijving Speelhal/zaal - Uiterste tijdstip van aanmelding op speeldag Wedstrijdprogramma voor toernooidag maken

Deelnemende - Verenigingen - Scholen - Individuele aanmelders

Week voor toernooi

Formulier downloaden van www.dunkerskidsclub.nl

Infoboekje uitdelen en daarna peilen hoe men het vindt en of men interesse heeft in het vrijwilligerswerk Wedstrijdprogramma en spelregels overhandigen aan begeleiders

Ouders

Uiterlijk 2 dagen voor het toernooi Toernooidag

Begeleiding

Uiterlijk op toernooidag

Instructie vrijwilligers m.b.t. bijhouden - Scoreformulier - Lay-Up wedstrijd - Vrije Worpen wedstrijd - Beoordeling Spelers en -Teams m.b.t. ~ MVP ~Best Samenspelende Team Sportiefste Team

Uiterlijk op toernooidag

Bevindingen/verslag/foto’s/filmpje naar dunkers kids club/NBB sturen voor publicatie. [email protected] Betaling zaalhuur

dag na het toernooi

1 week na het toernooi

Overige betalingen (kosten trainers cadeautje vrijwilligers etc.)


Financiën op papier


Afspraak evaluatie



Check

4. Taakverdeling toernooidag Taak Opbouwen speelvelden & baskets Ophangen aankleding (Dunker vlaggen kleedkamerindeling, dagprogramma, wedstrijdschema) Ontvangst/ centrale tafel indelen: Speelschema’s Dagplanning Infoboekje ouders Ontvangst pers Bemanning ontvangsttafel, centraal aanspreekpunt Openingswoord Warming-up EHBO tafel/locatie Omroepen wedstrijdschema (gedurende toernooi) Spelleiders (aantal afhankelijk van aantal wedstrijden)

Prijsuitreiking Jurytafel (beoordeling samenspel e.d.)

Naam -

-

-

5. Benodigde materialen • • • • •

• • • • • • • • • •

Ballen maatje 4 (lenen Rayon of kopen bij www.dunkerskidsclub.nl) Ballen maatje 5 (lenen Rayon of kopen bij www.dunkerskidsclub.nl) Baskets op 2.60m hoogte Baskets verrijdbaar (lokale vereniging of lenen via Rayon) Prijzen o STAR Player Award (individueel) o Fair Play Award (team) o Winnaar layup contest (team) o Winnaar vrije worpen contest (team) o 1e, 2e en 3e plaats (team) Scoresheets Speelschema’s Dagindeling Uitslagenlijst Kleedkamerindeling Pennen Kleding organisatie (moet herkenbaar zijn) Tafels Stoelen Centrale klok (scorebord)


Draaiboek Dunker toernooi. Draaiboek voor, tijdens en na het toernooi

Recommend Documents