Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Intézményellátó Központ ______________________ 1239 Budapest, Hősök tere 12.
KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ELŐTERJESZTÉS Javaslat a Soroksári Intézményellátó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására
Előterjesztő:
Dücső Csaba intézményvezető
Az előterjesztést készítette:
Dücső Csaba intézményvezető
Az előterjesztés előzetesen egyeztetve:
Szegény Ákos osztályvezető dr. Ágics Viktória jogász
Az előterjesztést megtárgyalja:
Oktatási, Közművelődési, Ifjúsági és Sport Bizottság Jogi és Ügyrendi Bizottság
Testületi ülés időpontja:
2014. december 16.
Ellenjegyző:
Jogi szempontból ellenőrizte:
1
Tisztelt Képviselő-testület! Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete 456/2012. (X.26.) Ök. határozatával elfogadott Alapító Okiratával létrehozta a Soroksári Intézményellátó Központot, mely intézmény az Önkormányzatnak a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 76. §ában meghatározott működtetői feladatait látja el. Az intézmény működtetéshez kapcsolódóan ellátja az intézményekből átkerült gazdasági, technikai dolgozók, illetve az alapfeladat ellátásához nem kapcsolódó egyéb alkalmazottak munkáltatói feladatait is. Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a Soroksári Intézményellátó Központ Alapító Okiratát, 468/2012. (XI.13.) Ök., az 532/2012. (XII.11.) Ök. illetve a 194/2013. (V.7.) Ök. határozatával módosított. A Soroksári Intézményellátó Központ vezetése Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testület által az 555/2012. (XII. 11.) Ök. határozatával elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzatát , a 195/2013. (V.7.) Ök. határozat alapján módosította. A Soroksári Intézményellátó Központ esetében a feladatellátás körülményeinek változása miatt szükségessé vált a Szervezeti és Működési Szabályzat újabb módosítása, mely módosítást 1. számú mellékletként csatoltunk az előterjesztéshez. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm.rendelet 13.§-a kimondja: „13. § (1) A költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzata tartalmazza a) a költségvetési szerv alapításáról szóló jogszabály teljes megjelölését, ha a költségvetési szerv alapításáról jogszabály rendelkezett, b) a költségvetési szerv alapító okiratának - ha azt az alapítás óta módosították, a hatályos, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratának - keltét, számát, az alapítás időpontját, c) az ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek, valamint az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölését, d) azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol, e) a szervezeti felépítést és a működés rendjét, a szervezeti egységek - ezen belül a gazdasági szervezet - megnevezését, engedélyezett létszámát, feladatait, a költségvetési szerv szervezeti ábráját, f) azon ügyköröket, amelyek során a szervezeti egységek vezetői a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, g) a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, h) jogszabályban meghatározott kivétellel a munkáltatói jogok gyakorlásának - ideértve az átruházott munkáltatói jogokat is - rendjét, és i) az irányító szerv által a 10. § (1)-(3) bekezdése szerint a költségvetési szervhez rendelt más költségvetési szervek felsorolását.” Mindezekre tekintettel elkészítettem a Soroksári Intézményellátó Központ szervezeti és működési szabályzatának módosítását.
2
Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testülettől a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítására vonatkozó döntés meghozatalát, a határozati javaslat elfogadását. A határozati javaslatban szereplő „jelen határozat melléklete” alatt jelen előterjesztés mellékletét kell érteni. Határozati javaslat: Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testületének ……./2014.(XII.16.) határozata a Soroksári Intézményellátó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításának elfogadásáról A Képviselő-testület úgy dönt, hogy I. a Soroksári Intézményellátó Központ 555/2012.(XII.11.) Ök. sz. határozattal elfogadott, 195/2013.(V.07.) Ök. sz. határozattal módosított Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását 2015. január 1. napjával történő hatálybalépéssel a jelen határozat mellékletében szereplő tartalommal elfogadja. II. a Soroksári Intézményellátó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az alábbi módosításokkal 2015. január 1. napjával történő hatálybalépéssel elfogadja: …………………………………………………………………………………………….. III. a Soroksári Intézményellátó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását 2015. január 1. napjával történő hatálybalépéssel nem fogadja el. IV. felkéri a Polgármestert, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról értesítse az intézmény vezetőjét. V. felkéri az intézmény vezetőjét, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalását végezze el. Határidő: 2014. december 19. Felelős: Geiger Ferenc polgármester Dücső Csaba intézményvezető Az előterjesztést a Képviselő-testület saját hatáskörben, döntési joggal tárgyalja. A határozati javaslat elfogadása Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 50. §-a alapján minősített többséget igényel. Melléklet: Soroksári Intézményellátó Központ szervezeti és működési szabályzatának módosítása Budapest, 2014. december 1.
Dücső Csaba igazgató előterjesztő
3
1. számú melléklet: Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselőtestületének…/2014.(XII.16.) határozata 1. melléklete
SOROKSÁRI INTÉZMÉNYELLÁTÓ KÖZPONT (SIK)
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSA
Készítette:
Dücső Csaba igazgató
HATÁLYOS: 2015. JANUÁR 1-TŐL
4
A Soroksári Intézményellátó Központ 195/2013. (V.7.) Ök. határozatával elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban: SzMSz) az alábbiak szerint módosul: 1.) Az SzMSz „I. Általános rendelkezések” fejezete helyébe a következő fejezet lép: „I. Általános rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy rögzítse a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a szervezet működésének belső rendjét, továbbá mindazon rendelkezéseket, amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat feladata, hogy meghatározza a Soroksári Intézményellátó Központ céljait, tevékenységét, valamint a feladatellátás folyamatának összehangolt és hatékony működését biztosító szervezeti kapcsolatok rendszerét. 2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése A Soroksári Intézményellátó Központ szervezetére és működésére vonatkozó szabályzatot az igazgató előterjesztése után Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete (a továbbiakban: Fenntartó) hagyja jóvá. A szervezeti és működési szabályzat megtekinthető az igazgatói irodában, munkaidőben, valamint a Soroksári Intézményellátó Központ honlapján. A szervezeti és működési szabályzat tartalmáról és előírásairól az igazgató ad információt. 3. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a (mellékletben vagy függelékben) hozzá kapcsolódó egyéb belső szabályzatok, továbbá az intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára, munkavállalójára kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Módosítására jogszabályi előírás és fenntartói rendelkezés esetén kerülhet sor. Amennyiben a feladatellátás körülményei azt indokolják, az igazgató javaslatot tehet a fenntartó felé az SZMSZ módosítására. 4. A szervezeti és működési szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a számvitelről szóló többször módosított 2000. évi C. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.évi CLXXXIX. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény (74.§) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény (a továbbiakban: Kjt.) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményeknél szóló 77/1993.(V.12.) Korm. rendelet a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban : Munka Törvénykönyve vagy Mtv.) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.)
5
2.) Az SzMSz „II. A költségvetési szervre jellemző adatok” fejezet helyébe a következő fejezet lép: „II. A költségvetési szervre jellemző adatok Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata Képviselő-testülete (a II. fejezeten belül a továbbiakban: Alapító) az önkormányzati és intézményi műszaki; gazdasági feladatok ellátására 456/2012. (X. 26.) Ök. határozatával megalapította a Soroksári Intézményellátó Központot (a II. fejezeten belül a továbbbiakban: Központ). Az Alapító Okiratot az Alapító a 468/2012. (XI.13.) Ök. határozatával, az 532/2012.(XII.11.) Ök. határozatával, valamint a 194/2013. (V.07.) Ök. határozatával módosította. 1. A Központ alapadatai: neve:
Soroksári Intézményellátó Központ
rövidített neve:
SIK
székhelye:
1239 Budapest, Hősök tere 12.
telephelyei:
1239 Budapest, Hősök tere 18-20. 1237 Budapest, Nyír utca 22. 1239 Budapest, Sodronyos utca 28. 1238 Budapest, Táncsics Mihály utca 25-33. 1239 Budapest, Grassalkovich út 169.
2. A Központ alapítója: Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. 3. A Központ közfeladata: Önkormányzati és intézményi műszaki és gazdasági feladatok ellátása 4. A Központ irányító szerve: neve: Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete Székhelye: 1239 Budapest, Grassalkovich út 162. 5. A Központ illetékessége, működési köre: Budapest XXIII. kerület közigazgatási területe 6/A. A Központ gazdálkodás szerinti besorolása: gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv Alaptevékenysége: Az intézmény célja az önkormányzat tulajdonában álló általános iskolák és az alapfokú művészetoktatási intézmény működtetése. Feladata, hogy biztosítsa a köznevelési feladat ellátásához szükséges tárgyi feltételeket. Funkciója az ingó és ingatlan vagyon működtetésével összefüggő személyi feltételek biztosítása.
6
A gazdasági-pénzügyi, számviteli feladatokat Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Polgármesteri Hivatal (1239 Budapest, Grassalkovich út 162.,) (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal), mint gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv látja el. 6/B. Jogállása jogi személyisége: önálló jogi személy 6/C A Központ közfeladata Önkormányzati költségvetési szervi, és az Önkormányzat területén működő állami oktatási intézményi műszaki és gazdasági feladatok ellátása. 7. A költségvetési szerv államháztartási szakágazatrend szerinti besorolása: 841117
Kormányzati és önkormányzati intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai
8. A Központ alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása: 013210
Átfogó tervezési és statisztikai szolgáltatások
013350
Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok (önkormányzati tulajdonú üzlethelyiségek, irodák, más ingatlanok hasznosítása)
013360
Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások
031060
Bűnmegelőzés
081030
Sportlétesítmények, edzőtáborok működtetése és fejlesztése
096020
Iskolai intézményi étkeztetés
9. A Központ a rendelkezésére álló vagyontárgyakat külön vagyonkezelői szerződés, illetőleg az Alapító mindenkor hatályos vagyonrendelete szerint kezeli. 10/A. A Központ vezetőjének megbízási rendje: A Központ vezetőjét - pályázat útján – Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testülete nevezi ki. 10/B. A Központ foglalkoztatottjainak jogviszonya: a) A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény szerinti közalkalmazotti jogviszony b) Munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján c) Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (pl.: megbízási jogviszony). 11. A Központ képviseletére jogosultak: A költségvetési szerv vezetője, távollétében vagy akadályoztatása esetén a költségvetési szerv SZMSZ-ében foglaltak az irányadóak. Ettől eltérően különös szakértelmet igénylő ügyben a szerv vezetője írásban meghatalmazást adhat a szerv képviseletére.
7
3.) Az SzMSz „III. A költségvetési szerv működésének főbb szabályai” fejezetcím helyébe a „III. A Soroksári Intézményellátó Központ (a továbbiakban: SIK) működésének főbb szabályai” fejezetcím lép. 3/a.) Az SzMSz III. fejezet „1.1 Igazgató” alcímének első bekezdésében az „intézmény” szövegrész helyébe a „SIK” szövegrész lép. 3/b.) Az SzMSz III. fejezet „1.1 Igazgató” alcímének harmadik bekezdésében a „Képviselőtestület” szövegrész helyébe a „fenntartó” szövegrész lép. 3/c.) Az SzMSz III. fejezet „1.2 Általános szolgáltató részleg” alcím helyébe a „1.2 Szolgáltató csoport” alcím lép. 3/d.) Az SzMSz III. fejezet „1.2 Általános szolgáltató részleg” alatti szövegben az „Általános szolgáltató részleg” szövegrész helyébe „Szolgáltató csoport” szövegrész, továbbá a „részleg” szövegrész helyébe a „szervezeti egység” szövegrész, valamint a „részlegvezető” szövegrész helyébe a „csoportvezető” szövegrész lép. 3/e.) Az SzMSz III. fejezet „1.3 Technikai részleg” alcím helyébe a „1.3 Műszaki csoport” alcím lép. 3/f.) Az SzMSz III. fejezet „1.3 Technikai részleg” alatti szövegben a „Technikai részleg” szövegrész helyébe „Műszaki csoport” szövegrész, továbbá a „részleg” szövegrész helyébe a „szervezeti egység” szövegrész, valamint a „technikai részlegvezető” szövegrész helyébe a „ műszaki csoportvezető” szövegrész lép. 4.) Az SzMSz III. fejezet „2. A szervezet munkavégzéssel kapcsolatos szabályai” alcím 1. bekezdése helyébe a következő bekezdés lép: A SIK alkalmazottainak foglalkoztatása a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény szerint történik, figyelembe véve a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a helyi önkormányzatok által fenntartott szolgáltató feladatokat ellátó egyes költségvetési intézményeknél szóló 77/1993.(V.12.) Korm. rendeletben foglaltakat. 4/a.) Az SzMSz III. fejezet „2. A szervezet munkavégzéssel kapcsolatos szabályai” alcím 2. bekezdése helyébe a következő bekezdés lép: A SIK a közalkalmazott munkavállalókat határozatlan időre alkalmazza legalább 3 hónap próbaidő kikötésével, a törvényben és annak végrehajtási kormányrendeletében meghatározottak alapján. A SIK egyes munkakörök ellátására a Munka Törvénykönyve alapján alkalmaz munkavállalókat, továbbá a feladatok ellátása érdekében megbízásos jogviszony is létesíthető. 5.) Az SzMSz III. fejezet „3. Hivatali titok” alcím a következő alcím lép: „3. Hivatali titok A Soroksári Intézményellátó Központnál – az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságáról szóló 2011.évi CXII.. törvényben foglaltakra figyelemmel - hivatali titoknak minősülnek a következők:
8
A SIK alkalmazottainak az illetményükre, valamint a személyi juttatások kifizetésére vonatkozó személyes adatok;
A SIK pénzügyi-gazdálkodási tevékenységével kapcsolatos adatok;
Az oktatási-nevelési intézményekben végzett szolgáltató tevékenység során a SIK munkatársainak tudomására jutó olyan személyes információk, amelyek valamely személynek a jó hírét vagy személyiségi jogait sérthetik.
Amennyiben az adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a költségvetési intézmény érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A SIK és az ellátási körébe tartozó intézmények valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettestől engedélyt nem kap.” 6.) Az SzMSz III. fejezet „4. Az alkalmazottak munkarendje” alcím másodi mondata helyébe a következő mondat lép: „Az intézmény a szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyekben hétfőtől csütörtökig 7.30-tól 16.00 óráig, pénteken 7.30-tól 13.30 óráig tart nyitva.” 7.) Az SzMSz III. fejezet „5. A helyettesítés rendje” alcím első mondata helyébe a következő mondat lép: „A SIK-nél folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja.” 8.) Az SzMSz III. fejezet „6. A szervezet alkalmazottainak feladatköre, hatásköre a szervezeti felépítés alapján” alcím helyébe a következő alcím lép: „6. A SIK alkalmazottainak feladatköre, hatásköre a szervezeti felépítés alapján Az intézményben foglalkoztatottak munkaköri jegyzékét és az engedélyezett státuszok számát az 1. sz függelék tartalmazza. A SIK dolgozóinak alkalmazása változó munkahelyre szól, a munkavégzés helye az igazgató rendelkezése szerint az intézmény bármely telephelyén kijelölhető, illetve más olyan önkormányzati intézményben, amelyben a fenntartó megbízásából a SIK szolgáltatást végez. A hatékonyabb munkavégzés biztosítása érdekében osztott munkakörök is létesíthetők (pl. konyhai dolgozó – takarító, vagy műszaki-gazdasági ügyintéző stb.) a fenntartó által engedélyezett létszám figyelembevételével. Igazgató Megszervezi, és hatékonyan működteti a SIK szakmai és gazdasági-ügyviteli feladatait. Ellátja a SIK képviseletét, gondoskodik a működéshez szükséges anyagi, személyi, tárgyi feltételekről, gyakorolja a kiadmányozási jogkört. Az SZMSZ-ben foglaltak alapján meghatározza a SIK működési rendjét, gondoskodik annak végrehajtásáról. A SIK rendelkezésére megállapított költségvetési keret terhére kötelezettséget vállal, valamint teljesítést igazol. Elkészíti az intézmény költségvetését, valamint évente beszámol a fenntartó előtt a SIK tevékenységéről. Engedélyezi az eszközök, anyagok selejtezését a mindenkori érvényes előírásoknak megfelelően. 9
Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Kjt., az Mtv. valamint egyéb foglalkoztatásra irányuló megbízási jogviszony esetében a Ptk. előírásainak megfelelően. Biztosítja a Kjt. valamint az Mtv. által meghatározott érdekképviseleti jogok érvényesülését, gondoskodik a dolgozók szakmai továbbképzéséről. A SIK-nél foglalkoztattak esetében gyakorolja a fegyelmi jogkört. A Kjt.-ban foglaltaknak megfelelően minősíti SIK-nél foglalkoztatott közalkalmazottakat. Kinevezi a gazdasági részlegvezetőt, és megbízást ad az igazgatóhelyettes feladatkörének ellátására. A gazdasági részlegvezetőnek felhatalmazást adhat a SIK képviseletére és meghatározott körben és mértékben a kiadmányozási jogkör gyakorlására. Gondoskodik a belső kontroll rendszer működtetéséről, a belső ellenőrzést kivéve. Biztosítja a munka és balesetvédelmi előírások érvényesülését. Igazgatóhelyettes Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg legfeljebb 5 éves határozott időtartamra. Az igazgatóhelyettesi megbízás nem minősül magasabb vezetői beosztásnak. Az igazgatóhelyettes a gazdasági részlegvezetői feladatainak ellátása mellett az igazgató távollétében teljes körűen ellátja az igazgatói feladatokat, kivéve a foglalkoztatási viszony létesítésével és megszüntetésével, valamint a fegyelmi jogkör gyakorlásával kapcsolatos jogköröket, továbbá a tartós pénzügyi kötelezettségvállalást. Az igazgató távollétében gyakorolja a teljesítés-igazolási jogkört. Az igazgató felhatalmazása szerint jogosult az intézmény képviseletére és a kiadmányozási jogkör gyakorlására. Gondoskodik a telephelyek nem lakás célú helyiségeinek a helyi rendelet, valamint a saját belső szabályzat szerinti bérbeadásáról. Szolgáltatási csoportvezető Feladata, hogy szervezze, irányítsa a SIK telephelyein a közétkeztetéssel és takarítással kapcsolatos feladatokat. Irányítja a munkaköri leírásban foglaltak szerint a szervezeti egységhez tartozó feladatok ellátását, közreműködik annak végrehajtásában. Rendszeresen ellenőrzi az intézmény telephelyein biztosított – és hatáskörébe utalt – szolgáltatások ellátását. Együttműködik a Műszaki csoportvezetővel és a Gazdasági részlegvezetővel. Műszaki csoportvezető Feladata, hogy szervezze, irányítsa a SIK telephelyein valamint – a fenntartó megbízásából más önkormányzati intézmények számára – nyújtott műszaki-technikai szolgáltatásokat (karbantartások, festés, fűtés, portaszolgálat). Irányítja a munkaköri leírásban foglaltak szerint a szervezeti egységhez tartozó feladatok ellátását, közreműködik annak végrehajtásában. Rendszeresen ellenőrzi az intézmény telephelyein biztosított – és hatáskörébe utalt – szolgáltatások ellátását. Együttműködik a Szolgáltatási csoportvezetővel és a Gazdasági részlegvezetővel Gazdasági részlegvezető Feladata, hogy közvetlenül segítse az igazgató munkáját, SIK tevékenységével kapcsolatos valamennyi gazdasági, pénzügyi, munkaügyi, műszaki ügyintézési és egyéb adminisztrációs feladat ellátásáról gondoskodjék, megszervezze a pénzügyi-gazdasági feladatok operatív ellátását. Vezetői munkája mellett – a munkaköri leírásban foglaltak szerint – közreműködik a részleghez tartozó feladatok ellátásában.
10
Közreműködik a fenntartó SIK-re vonatkozó költségvetése elkészítésében, valamint az éves a fenntartó előtt tartandó beszámoló elkészítésében. Együttműködik a Szolgáltatási csoportvezetővel és a Műszaki csoportvezetővel. Konyhai dolgozó Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Szolgáltatási csoportvezető irányítása szerint. Gondoskodik a külső szolgáltató által szállított étel szétosztásáról és az étkeztetés higiénés feltételeiről, illetve egyéb konyhai feladatokról. Takarító Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Szolgáltatási csoportvezető irányítása szerint. Gondoskodik az intézmény tisztaságáról, a napközbeni eseti szennyeződések megszüntetéséről. Kazánfűtő-házgondnok munkatárs Feladatkörét képzettségének megfelelően, a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint. Gondoskodik a fűtési időszakban az oktatási-nevelési intézmények kazánjainak üzembiztos és balesetmentes üzemeltetéséről, a fűtési időszakon kívül pedig a fűtési rendszer karbantartásáról. Gondoskodik az ingatlan általános rendjéről, berendezéseinek kisebb karbantartásáról, javításáról, egyéb feladatain túlmenően kertészeti feladatokat is ellát. Egyéb képesített fizikai munkakörben foglalkoztatott munkatárs Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint. Gondoskodik az ingatlan szerelvényeinek, berendezéseinek, egyes eszközeinek kisebb karbantartásáról, javításáról. Feladatellátása során együttműködik a házgondnokkal. Festő Feladatát képzettségének megfelelően a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint. Épületen belüli festés-mázolást végez előre meghatározott munkaprogram alapján. Karbantartó-egyéb fizikai munkakörben foglalkoztatott munkatárs Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint. Gondoskodik az ingatlan szerelvényeinek, berendezéseinek, egyes eszközeinek kisebb karbantartásáról, javításáról. Feladatellátása során együttműködik a házgondnokkal és a szakképzett karbantartóval. Portás Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint.
11
Elvégzi az általános portai feladatokat: gondoskodik arról, hogy az oktatási-nevelési intézménybe ne léphessenek illetéktelen személyek, és a gyermekek ne hagyhassák el felügyelet vagy engedély nélkül az iskola épületét. Kezeli a behatolás-ellenőrző riasztórendszert, kapcsolatot tart a műszaki előadóval. Gazdasági ügyintéző Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a gazdasági részlegvezető irányítása szerint. Közreműködik az étkezési intézményi térítési díjak beszedésében és az önkormányzat számlájára történő postai utalásában. Segíti az intézményvezető munkáját, részt vesz az intézmény költségvetésével kapcsolatos feladatokban. Naprakész nyilvántartást vezet az intézménnyel kapcsolatos ügyekben, ellátja az intézmény működésével kapcsolatban felmerülő különböző rendszeres és eseti pénzügyi, gazdasági és leltározási feladatokat. Műszaki ügyintéző Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el a Műszaki csoportvezető irányítása szerint. biztonságtechnikai szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézés, a megrendelésekkel összefüggő feladatok ellátása. Fogadja a távfelügyelet riasztását, szükség szerint intézkedik, a helyszínre vonul. Együttműködik a Polgármesteri Hivatal Rendészeti Osztályával. Informatikus Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el az Igazgató közvetlen irányítása szerint. Együttműködik a Polgármesteri Hivatal Jogi- és Koordinációs Osztály informatikusával. Adminisztrátor Feladatkörét a munkaköri leírásban meghatározottak szerint látja el az Igazgató és a Gazdasági részlegvezető közvetlen irányítása szerint. Együttműködik a Polgármesteri Hivatal Szervezeti- és Ügyviteli Osztályával, gondoskodik a SIK iratanyagainak iktatásáról és irattározásáról.” 9.) Az SzMSz III. fejezet „7. Az intézmény alkalmazottainak munkaköri alkalmassági felülvizsgálat rendje” alcím helyébe a „7. A SIK alkalmazottainak munkaköri alkalmassági felülvizsgálat rendje” alcím lép. 10/a.)Az SzMSz III. fejezet „8. Az intézmény telephelyeinek és azok berendezéseinek használati rendje” alcím helyébe a „8. A SIK telephelyeinek és azok berendezéseinek használati rendje” alcím lép. 10/b.) Az SzMSz III. fejezet „8. Az intézmény telephelyeinek és azok berendezéseinek használati rendje” alcím utolsó mondata helyébe a következő mondat lép: „A szervezet berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az intézmény bármely telephelyéről elvinni csak a SIK igazgatójának engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet.” 10/c) Az SzMSz III. fejezet „9. Az intézmény bélyegzője használatára jogosultak” alcím helyébe a következő alcím lép:
12
„9. A SIK bélyegzője és annak használatára jogosultak 9.1 Fejbélyegző lenyomata: Körbélyegző: lenyomata: 9.2 A bélyegző használatára jogosult:
az igazgató,
a gazdasági részlegvezető az igazgató által meghatározottak szerint”
11/a.)Az SzMSz III. fejezet „10.Az intézményre vonatkozó ellenőrzés szabályai” alcím megnevezés helyébe a „10. A belső ellenőrzés szabályai” alcím megjelölés lép. 11/b.) Az SzMSz III. fejezet „10. Az intézményre vonatkozó ellenőrzés szabályai” alcím 3. mondatában „az intézményvezető” szövegrész helyébe az „igazgató” szövegrész lép. 12/a.) Az SzMSz „IV. Az Intézmény gazdálkodásának rendje” fejezet cím helyébe „IV. A SIK gazdálkodásának rendje” fejezetcím lép. 12/b.) Az SzMSz IV. fejezet első mondatában a „szervezet” szövegrész helyébe a „SIK” szövegrész, továbbá második mondatában az „intézmény” szövegrész helyébe a „SIK” szövegrész lép. 13.)Az SzMSz „V.Kapcsolattartás” fejezet helyébe a következő fejezet lép: „V. Kapcsolattartás A SIK felügyeleti szerve Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzata Képviselőtestülete. A működéssel kapcsolatos kérdésekben az igazgató együttműködik a Polgármesteri Hivatal illetékes vezetőivel és munkatársaival: a gazdálkodással kapcsolatos ügyekben a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztályával, az intézményi szolgáltatásokkal összefüggő szakmai kérdésekben a Humánközszolgáltatási Osztály, az ingatlanokkal kapcsolatos műszaki ügyekben és a közbeszerzési eljárásokban az Építési és Beruházási Osztály vezetőjével és illetékes munkatársaival, a vagyonkezeléssel kapcsolatos ügyekben pedig a Vagyonkezelési Osztály vezetőjével. Az oktatási-nevelési intézmények számára biztosított szolgáltatások vonatkozásában az SIK együttműködik a tankerületi vezetővel, valamint mindazoknak az intézményeknek a vezetőivel, amelyek működtetése a SIK feladatkörébe tartozik.” 14.) Az SzMSz „VI.Szabályzatok, utasítások” fejezet helyébe a következő fejezet lép: „VI. Szabályzatok, utasítások A SIK, mint gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv és a Polgármesteri Hivatal között létrejött együttműködési megállapodás tartalmazza részletesen a gazdálkodási és egyes 13
adminisztratív feladok vonatkozásában a feladatok megosztását és a felelősségvállalásra vonatkozó szabályokat. Az igazgató gondoskodik a jogszabályokban meghatározott szabályzatok elkészítéséről és aktualizálásról. Intézményvezetői utasításban szabályozza az intézmény szervezeti egységeinek munkarendjét, bizonylati és eljárási szabályait.” 15/a.) Az SzMSz 1. sz. melléklete helyébe jelen módosítás 1. sz. melléklete lép. 15/b.) Az SzMSz 1. sz. függeléke helyébe jelen módosítás 1. sz. függeléke lép. 16.) Jelen módosítás 2015. január 1-től lép hatályba.
Budapest, 2014. december 1. Dücső Csaba igazgató Záradék: A Soroksári Intézményellátó Központ Szervezeti és Működési Szabályzatának jelen – 2015. január 1. napjával hatályba lépő - módosításait Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzatának Képviselő-testülete a ……../2014.(XII.16.) határozatával elfogadta. Budapest, 2014………
………………………………. Geiger Ferenc polgármester
P.h.
SzMSz-nek Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testülete ……./2014.(XII.16.) határozattal elfogadott módosításának 1.számú melléklete „1.sz.melléklet” SZERVEZETI ÁBRA
SIK Igazgató Adminisztrátor
SZOLGÁLTATÁSI CSOPORT
Informatikus GAZDASÁGI RÉSZLEG Gazdasági részlegvezető
14
MŰSZAKI CSOPORT
Szolgáltatási csoportvezető konyhalány takarító
gazdasági főelőadó
Műszaki csoportvezető
gazdasági előadó
műszaki előadó festő-mázoló kazánfűtő-házgondnok egyéb képesített fizikai munkakör portás karbantartó-egyéb fizikai munkakör
15
SzMSz-nek Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksár Önkormányzat Képviselő-testülete ……./2014.(XII.16.) határozattal elfogadott módosításának 1.számú függeléke „1. számú függelék Soroksári Intézményellátó Központ Munkaköri jegyzék Engedélyezett létszám (fő) 1 1 1
Munkakör megnevezése Igazgató Adminisztrátor Informatikus Szolgáltatási csoportvezető I. Konyhalány* Takarító*
1 12 25
Műszaki csoportvezető I. Műszaki előadó Festő-mázoló Kazánfűtő-házgondnok* Egyéb képesített fizikai munkakör Portás* Karbantartó-egyéb fizikai munkakör*
1 1 2 4,5 3,5 6 2
Gazdasági részlegvezető, ig-h. Gazdasági főelőadó Gazdasági előadó
1 2 2
Összesen
66
*Megosztott munkakörben ellátott feladatok: 3 fő takarító- konyhalány 1 fő portás-kézbesítő 3 fő fűtő-karbantartó 1,5 fő kazánfűtő-házgondnok
16
