PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
DINAS PENDIDIKAN PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Perintis Kemerdekaan No. 3 Cianjur
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN Pengadaan Alat Peraga IPA Guru (Sains Kit) dan IPS Paikem SD dan Peralatan Lab. Biologi Nomor : 17/Disdik/Barang/VII/2011 Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan belas bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pengadaan Barang/jasa di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur, telah melaksanakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE pada alamat www.lpse.jabarprov.go.id kepada para Peserta Pengadaan Alat Peraga IPA Guru (Sains Kit) dan IPS Paikem SD dan Peralatan Lab. Biologi Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2011.
Panitia Pengadaan membuka kesempatan bagi peserta untuk menanyakan hal – hal yang dianggap kurang jelas pada waktu yang telah ditentukan. Di dalam Rapat Penjelasan ini pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Panitia Pengadaan adalah sebagai berikut: 1. ID peserta: 119278014 Pertanyaan: Pada cover dokumen pengadaan nomor surat tertulis: Nomor: 15/Disdik/Barang/VII/2011, sedangkan pada BAB II (Pengumuman) tertulis Nomor: 16/Disdik/Barang/VII/2011. Mana yang harus dijadikan ref. surat penawaran. Terimakasih Jawaban: Silakan dipakai nomor pada pengumuman pengadaan sebagai acuan untuk pembuatan surat penawaran, yaitu 16/Disdik/Barang/VII/2011 tanggal 14 Juli 2011.
2. ID peserta: 119278014 Pertanyaan: Apakah tidak memberatkan untuk syarat Garansi Mikroskop min 3 tahun, sebab umumnya semua barang dari produsen hanya memberikan garansi 1 tahun. dan apabila produsen/distributor pendukung memberikan garansi hanya 1 tahun, apakah akan berakibat gugurnya dokumen penawaran. Terimakasih Jawaban: Garansi Mikroskop 3 tahun tersebut dibutuhkan untuk menjamin kualitas dan pemanfaatan dalam jangka panjang. Apabila garansi hanya 1 tahun dapat menggugurkan penawaran karena tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan pemenuhan persyaratan dokumen penawaran (IKP no. 28.11 huruf i) )
3. ID peserta: 119278014 Pertanyaan: Apakah jangka waktu penyelesaian pekerjaan tidak terlalu lama (90 hari kalender) dengan jumlah penerima 25 sekolah, apakah boleh peserta menyampaikan kurang dari 90 (sembilan puluh) hari kalender. Jawaban: dipersilakan menawar lebih cepat dari jangka waktu yang telah ditentukan.
4. ID peserta: 119278014 Pertanyaan: Dalam persyaratan kualifikasi ada 2 surat pernyataan, antara lain: 1. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dll. 2. Pengurus tidak masuk dalam daftar hitam. Surat pernyataan tersebut diatas dimana dilampirkannya, apakah dalam bab kualifikasi peserta atau dalam bab dokumen lain yang dipersyaratkan, mengingat dalam contoh surat penawaran tidak muncul. Terimaksih Jawaban: Bab V. LDK huruf B.nomor 8) dan 9) a. cukup mengisi dan mengupload hasil scan Formulir Isian Kualifikasi sesuai format yang diberikan. butir - butir pernyataan sudah tersebut di dalam format FIK yang diberikan; Atau b. mengupload surat - surat pernyataan tersebut bersama bagian dokumen lain yang dipersyaratkan apabila hasil scan FIK tidak diupload.
5. ID peserta: 118139014 Pertanyaan: 1. Untuk Kit IPA guru SD inikan produk lama bagaimana kalau diganti/dirubah dengan Sains IPA yang merupakan produk terbaru dari KIT IPA Guru 2. Untuk masalah warna box apakah bisa pakai warna lain (yang penting berwarna) tidak harus warna kuning biar tidak ada indikasi ke salah satu pabrikan. karena siudah ada kejadian sampai ada gugatan ke ranah hukum yang berhubungan dengan salah satu warna tertentu yang diklaim merupakan hak paten satu pabrikan tertentu juga, Mohon penjelasannya agar pelaksanaan ini menjadi transparan dan kondusif Jawaban: 1. paket ipa guru SD tetap sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan, yaitu KIT IPA GURU SD (Sains Kit). Pada prinsipnya, jenis, jumlah dan cara kerja produk harus sesuai dengan spesifikasi yang diminta. 2. warna box dipersilakan tidak harus warna kuning.
6. ID peserta: 118139014 Pertanyaan: Dalam Dartar Spesifikasi Teknis sudah ada uraian ukuran apakah ini sudah menjadi ukuran baku,apabila ukuran yg kita ajukan lebih dari ukuran yg ada tetepi tidak merubah cara kerja,Jenis dan jumlahnya apakah bisa menggugurkan Dokumen Penawaran ? Jawaban: ukuran tersebut adalah ukuran baku. silakan diikuti sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah ditentukan.
Di samping itu, terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung melalui Rapat Penjelasan ini, yaitu: Di dalam Bab VIII. Spesifikasi Teknis, Nomor I. KIT IPA GURU SD (Sains Kit), terdapat ketentuan “Warna Kemasan : kuning” ; menjadi ditiadakan (warna kemasan tidak harus warna kuning). Perubahan tersebut di atas selanjutnya akan dimasukkan ke dalam Adendum dokumen Pengadaan. Terlampir di dalam Berita Acara ini adalah Tampilan aplikasi SPSE pada saat Rapat Penjelasan.
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Cianjur
TTD.
LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN Tampilan Aplikasi SPSE Rapat penjelasan Pengadaan Alat Peraga IPA Guru (Sains Kit) dan IPS Paikem SD dan Peralatan Lab. Biologi
