POKJA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 2014 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 671/Distamben-Pokja/PML-KGK/BAHP/38 Pada hari ini Jumat tanggal tujuh belas bulan Oktober tahun dua ribu empat belas pukul 16.00 WIB. bertempat di Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Jl. Raya Tanjungpinang – Tanjung Uban km. 42 Bandar Seri Bentan, Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bintan Nomor : 107/KAULP/2014 tanggal 28 Agustus 2014 tentang pembentukan Pokja Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, telah mengadakan rapat penyusunan berita acara hasil pelelangan untuk : Nama Kegiatan
: Pembangunan dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kelistrikan
Nama Paket pekerjaan
: Pengadaan Dan Pemasangan Jaringan Distribusi Pabrik Es Kawal Kec. Gunung Kijang (1 Keg)(Lelang Ulang)
Lokasi
: Kelurahan Kawal Kecamatan Gunung Kijang
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Bintan
HPS
: Rp. 400.000.000,-
Adapun hasil evaluasi yang telah dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk sesuai Berita Acara Acara Pembukaan Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPDP) nomor : 671/DistambenPokja/PL-KGK/BA-PDP/36 tanggal 7 Oktober 2014, meliputi hal-hal sebagai berikut : I. PELAKSANAAN PENGADAAN. Proses Pengadaan dilakukan dengan e-procurement melalui situs www.lpse.bintankab.go.id dengan pascakualifikasi. Calon penyedia barang/jasa (perusahaan) yang mengikuti proses pemilihan langsung hingga pembukaan dokumen penawaran, sebagai berikut : NO
PROSES PENGADAAN
JUMLAH PESERTA 8 (delapan) Perusahaan
1
Peserta mendaftar
2
Mengikuti Penjelasan (Aanwijzing)
0 (nol) Perusahaan
3
Menyampaikan Dok Penawaran dan Dok Kualifikasi
5 (lima) Perusahaan
Kemudian pada saat pembukaan dokumen penawaran seluruh dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi yang di-upload peserta dilakukan penelitian akan kelengkapan dokumen seperti yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan. Setelah diadakan penelitian terhadap dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi yang masuk, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
NO 1 2 3
NAMA PERUSAHAAN
PENAWARAN
CV. MERAPI INDAH CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO CV. SURYA MITRA ABADI
HASIL
KETERANGAN
347.662.000,-
TIDAK LENGKAP
GUGUR
381.100.000,-
LENGKAP
TIDAK GUGUR
387.068.000,-
LENGKAP
TIDAK GUGUR
4
PT. JARI TRIMINDO
386.268.000,-
TIDAK LENGKAP
GUGUR
5
CV. TRIKORA MANDIRI
394.577.000,-
TIDAK LENGKAP
GUGUR
II. HASIL EVALUASI Evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem Gugur, dimana setiap tahapan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan dari dokumen pengadaan maka dinyatakan gugur. Hasil evaluasi penawaran adalah sebagai berikut; 1. HASIL KOREKSI ARITMATIK Koreksi aritmatik dilakukan pada daftar kuantitas dan harga sebelum evaluasi dokumen penawaran, sebagai berikut: a. Apabila terdapat kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen pengadaan. b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahanya, sebagai berikut; 1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh dikoreksi, dan mengikat; 2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahanya, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi; 3). Mata pembayaran yang tidak di beri harga satuan diangap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4). Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. 5). Dari hasil koreksi aritmatik disusun rangking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi terhadap penawar yang menawar harga kurang dari HPS. 6). Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : SEBELUM KOREKSI No
1
NAMA PERUSAHAAN
2
HARGA PENAWARAN (Rp.)
SETELAH KOREKSI
RANGKING
HARGA TERKOREKSI (Rp.)
RANGKING
3
4
5
6
7
KETERANGAN
1
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
381.100.000,-
1
377.321.868,-
1
TIDAK GUGUR
2
CV. SURYA MITRA ABADI
387.068.000,-
2
594.750.000,-
2
TIDAK GUGUR
2. HASIL EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah (jika ada) dari hasil koreksi aritmatik dan tidak melampui total nilai HPS dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Hasil Evaluasi administrasi adalah sebagai berikut :
NO
ALAMAT PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
Jl.DI Panjaitan KM.8 Blok D No.13 Tanjung Pinang
TMS
GUGUR
MS
TIDAK GUGUR
NAMA PERUSAHAAN
1
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
2
CV. SURYA MITRA ABADI
KOMP. MEGA LEGENDA BLOK B2 NO. 36 BATAM
Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat 3. HASIL EVALUASI TEKNIS Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 1 (dua) penyedia barang/jasa. b. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistim : Gugur c. Evaluasi Teknis (unsur-unsur yang dievaluasi terlampir) meliputi : -
Penilaian persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
-
Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan; jika memenuhi persyaratan akan dilanjutkan dengan Evaluasi Harga, sedangkan yang tidak memenuhi persyaratan tidak diikutkan dalam Evaluasi Harga dan dinyatakan GUGUR
d. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
NO
1
ALAMAT PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI TEKNIS
KETERANGAN
KOMP. MEGA LEGENDA BLOK B2 NO. 36 BATAM
MS
TIDAK GUGUR
NAMA PERUSAHAAN
CV. SURYA MITRA ABADI
Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat 4. HASIL EVALUASI HARGA Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, Hasil Evaluasi Harga setelah dilakukan evaluasi kewajaran harga penawaran maka daftar urutan (peringkat) peserta pelelangan yang dimulai dari harga penawaran terendah sebagai berikut :
NO
NAMA PERUSAHAAN
CV. SURYA MITRA ABADI
1
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (Rp.)
HASIL EVALUASI HARGA (%) Terhadap HPS
KETERANGAN
387.068.000,-
96,77
TIDAK GUGUR
Dari hasil evaluasi harga tersebut ternyata harga-harga dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan 1 (satu) peserta yang telah memasukan lulus evaluasi penawaran, penawaran tersebut telah memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1) Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan; 2) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan; 3) Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri;
5. HASIL EVALUASI KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI a. Untuk pemilihan langsung dengan pasca kualifikasi, evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga sesuai dengan Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. b. Hasil Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Hasil dari Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut : NO
1
NAMA PERUSAHAAN
CV. SURYA MITRA ABADI
ALAMAT PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI KUALIFIKASI
HASIL PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
KETERANGAN
KOMP. MEGA LEGENDA BLOK B2 NO. 36 BATAM
MS
MS
TIDAK GUGUR
Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat
III.
KESIMPULAN Berdasarkan evaluasi tersebut diatas, maka dengan ini diputuskan 1 (satu) peserta sebagai calon pemenang, yaitu :
NO
1
NAMA PERUSAHAAN
CV. SURYA MITRA ABADI
ALAMAT PERUSAHAAN
NPWP
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (Rp.)
KOMP. MEGA LEGENDA BLOK B2 NO. 36 BATAM
02.358.490.7-215.000
387.068.000,-
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014 1. Asnal Ahmedi, ST Ketua/Anggota
: ………………..
3. Ardhani R. Ulkolseya, S.Hut : …...……….. Anggota
2 Doni Fardian, ST Sekretaris/Anggota .
: ……………….
