POKJA PENGADAAN BARANG / JASA DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KABUPATEN BINTAN TAHUN ANGGARAN 2014 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 671/Distamben-Pokja/PML-BTL/BAHP/07 Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh delapan bulan Oktober tahun dua ribu empat belas pukul 16.00 WIB. bertempat di Kantor Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Jl. Raya Tanjungpinang – Tanjung Uban km. 42 Bandar Seri Bentan, Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Bintan Nomor : 107/KAULP/2014 tanggal 28 Agustus 2014 tentang pembentukan Pokja Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014, telah mengadakan rapat penyusunan berita acara hasil pelelangan untuk : Nama Kegiatan
: Pembangunan dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kelistrikan
Nama Paket pekerjaan
: Pengadaan Dan Pemasangan Jaringan Listrik Serta Penyambungan Daya Listrik Pabrik Es Berakit Desa Berakit Kec. Teluk Sebong (1 Keg.)
Lokasi
: Desa Berakit Kec. Teluk Sebong
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Bintan
HPS
: Rp. 400.000.000,-
Adapun hasil evaluasi yang telah dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk sesuai Berita Acara Acara Pembukaan Pembukaan Dokumen Penawaran (BAPDP) nomor : 671/DistambenPokja/PL-BTL/BA-PDP/05a tanggal 26 Oktober 2014, meliputi hal-hal sebagai berikut : I. PELAKSANAAN PENGADAAN. Proses Pengadaan dilakukan dengan e-procurement melalui situs www.lpse.bintankab.go.id dengan pascakualifikasi. Calon penyedia barang/jasa (perusahaan) yang mengikuti proses pemilihan langsung hingga pembukaan dokumen penawaran, sebagai berikut : NO
PROSES PENGADAAN
JUMLAH PESERTA 14 (empat belas) Perusahaan
1
Peserta mendaftar
2
Mengikuti Penjelasan (Aanwijzing)
0 (nol) Perusahaan
3
Menyampaikan Dok Penawaran dan Dok Kualifikasi
8 (lima) Perusahaan
Kemudian pada saat pembukaan dokumen penawaran seluruh dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi yang di-upload peserta dilakukan penelitian akan kelengkapan dokumen seperti yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan. Setelah diadakan penelitian terhadap dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi yang masuk, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
NO 1
NAMA PERUSAHAAN CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
PENAWARAN 388.480.000
HASIL
KETERANGAN
LENGKAP
2
CV. SURYA MITRA ABADI
383.395.000
TIDAK LENGKAP
3
CV. TRIKORA MANDIRI
399.000.000
TIDAK LENGKAP
4
CV. TRAVINDO BULANG MANDIRI
386.952.000
LENGKAP
5
CV.TAPIAN DECORATIVE
389.175.000
TIDAK LENGKAP
6
CV.BERKAH UTAMA SUKSES
361.073.000
TIDAK LENGKAP
7
CV MANDIKA
350.000.000
TIDAK LENGKAP
8
CV. PRIBUMI JAYA MANDIRI
393.970.000
TIDAK LENGKAP
dokumen tidak lengkap. tidak melampirkan Time schedule (jadwal waktu pelaksanaan) tidak melampirkan jaminan penawaran, spesifikasi teknis, metode pelaksanaan, daftar peralatan utama yang dibutuhkan, daftar personil inti, dukungan bank, daftar isian kualifikasi
tidak melampirkan jaminan penawaran, spesifikasi teknis, metode pelaksanaan, daftar peralatan utama yang dibutuhkan, daftar personil inti, dukungan bank, daftar isian kualifikasi tidak melampirkan jaminan penawaran, spesifikasi teknis, metode pelaksanaan, daftar peralatan utama yang dibutuhkan, daftar personil inti, dukungan bank, daftar isian kualifikasi tidak melampirkan jaminan penawaran, spesifikasi teknis, metode pelaksanaan, daftar peralatan utama yang dibutuhkan, daftar personil inti, dukungan bank, daftar isian kualifikasi tidak melampirkan jaminan penawaran, spesifikasi teknis, metode pelaksanaan, daftar peralatan utama yang dibutuhkan, daftar personil inti, dukungan bank, daftar isian kualifikasi
II. HASIL EVALUASI Evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem Gugur, dimana setiap tahapan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang tidak memenuhi ketentuan dan persyaratan dari dokumen pengadaan maka dinyatakan gugur. Hasil evaluasi penawaran adalah sebagai berikut;
1. HASIL KOREKSI ARITMATIK Koreksi aritmatik dilakukan pada daftar kuantitas dan harga sebelum evaluasi dokumen penawaran, sebagai berikut: a. Apabila terdapat kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen pengadaan. b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahanya, sebagai berikut; 1). Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh dikoreksi, dan mengikat; 2). Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahanya, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi; 3). Mata pembayaran yang tidak di beri harga satuan diangap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4). Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur. 5). Dari hasil koreksi aritmatik disusun rangking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi terhadap penawar yang menawar harga kurang dari HPS. 6). Hasil koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : SEBELUM KOREKSI No
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN (Rp.)
SETELAH KOREKSI
RANGKING
HARGA TERKOREKSI (Rp.)
RANGKING
KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
1
CV. TRAVINDO BULANG MANDIRI
386.952.000,-
1
386.952.000,-
1
TIDAK GUGUR
2
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
388.480.000,-
2
388.480.000,-
2
TIDAK GUGUR
2. HASIL EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah (jika ada) dari hasil koreksi aritmatik dan tidak melampui total nilai HPS dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Hasil Evaluasi administrasi adalah sebagai berikut :
NO
NAMA PERUSAHAAN
ALAMAT PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
KETERANGAN
1
CV. TRAVINDO BULANG MANDIRI
JL. Sultan Sulaiman NO. 42 Tanjung Pinang
TMS
jangka waktu pelaksanaan 60HK, surat penawaran berlaku sampai dengan 12 Oktober 2014. pengumuman lelang baru di mulai tanggal 17 Oktober 2014.
2
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
Jl.DI Panjaitan KM.8 Blok D
MS
TIDAK GUGUR
No.13 Tanjung Pinang Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat 3. HASIL EVALUASI TEKNIS Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. a. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana tersebut diatas sebanyak 1 (satu) penyedia barang/jasa. b. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistim : Gugur c. Evaluasi Teknis (unsur-unsur yang dievaluasi terlampir) meliputi : -
Penilaian persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan;
-
Evaluasi Teknis menghasilkan kesimpulan; jika memenuhi persyaratan akan dilanjutkan dengan Evaluasi Harga, sedangkan yang tidak memenuhi persyaratan tidak diikutkan dalam Evaluasi Harga dan dinyatakan GUGUR
d. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
NO
ALAMAT PERUSAHAAN
NAMA PERUSAHAAN
HASIL EVALUASI TEKNIS
KETERANGAN
MS
TIDAK GUGUR
CV. SENTRA Jl.DI Panjaitan KM.8 Blok D CAHAYA TRAPINDO No.13 Tanjung Pinang Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat 1
4. HASIL EVALUASI HARGA Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, Hasil Evaluasi Harga setelah dilakukan evaluasi kewajaran harga penawaran maka daftar urutan (peringkat) peserta pelelangan yang dimulai dari harga penawaran terendah sebagai berikut :
NO
NAMA PERUSAHAAN
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (Rp.)
HASIL EVALUASI HARGA (%) Terhadap HPS
KETERANGAN
1
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
388.480.000,-
97,12
TIDAK GUGUR
Dari hasil evaluasi harga tersebut ternyata harga-harga dalam penawaran tersebut telah dianggap wajar, serta telah sesuai dengan ketentuan, maka dengan ini ditetapkan 1 (satu) peserta yang telah memasukan lulus evaluasi penawaran, penawaran tersebut telah memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1) Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan; 2) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan; 3) Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri;
5. HASIL EVALUASI KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI a. Untuk pemilihan langsung dengan pasca kualifikasi, evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga sesuai dengan Peraturan Presiden nomor 70 tahun 2012 tentang perubahan kedua atas peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. b. Hasil Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Hasil dari Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi adalah sebagai berikut : NO
HASIL EVALUASI KUALIFIKASI
ALAMAT PERUSAHAAN
NAMA PERUSAHAAN
HASIL PEMBUKTIAN KUALIFIKASI
KETERANGAN
MS
TIDAK GUGUR
Jl.DI Panjaitan 1 MS KM.8 Blok D No.13 Tanjung Pinang Ket : MS = Memenuhi Syarat ; TMS = Tidak Memenuhi Syarat CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
III.
KESIMPULAN Berdasarkan evaluasi tersebut diatas, maka dengan ini diputuskan 1 (satu) peserta sebagai calon pemenang, yaitu :
NO
1
NAMA PERUSAHAAN
CV. SENTRA CAHAYA TRAPINDO
ALAMAT PERUSAHAAN
Jl.DI Panjaitan KM.8 Blok D No.13 Tanjung Pinang
NPWP
HARGA PENAWARAN TERKOREKSI (Rp.)
03.062.408.4-214.000
388.480.000,-
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Bintan Tahun Anggaran 2014 1. Asnal Ahmedi, ST Ketua/Anggota
: ………………..
3. Ardhani R. Ulkolseya, S.Hut : …...……….. Anggota
2 Doni Fardian, ST Sekretaris/Anggota .
: ……………….
