Jl. Gandaria Ujung No. 11 D, Jagakarsa, Jakarta Selatan HP : 082111011132 / 085882011132 Email :
[email protected] Website : www.jakartaitsolution.com/softwarelaundry Jakarta,
2014
Kepada Yth, Nama Laundry : Perihal: Implementasi Software Laundry Management System PERKENALAN Sehubungan dengan kecanggihan tekhnologi pengolahan data kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat dalam penyajiannya merupakan satu hal yang mutlak. Salah satu pemecahannya adalah dengan komputerisasi. Mempertemukan kebutuhan pengolahan data/transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan untuk mempermudah dalam melakukan/mencatat transaksi, memudahkan penyimpanan data, kecepatan dalam proses transaksi dan laporan yang tentunya akan lebih efektif dan lebih efisien yang sebelumnya dilakukan secara manual. TUJUAN Tujuan diimplementasikan Software Laundry Management System adalah untuk mengatasi permasalahan sehingga mencapai suatu harapan yang diinginkan yaitu: o Meningkatkan pelayanan dengan cepat dan efisien o Mempermudah pengontrolan data o Mempermudah proses pengumpulan data dan langsung menjadi laporan yang akurat o Menyediakan laporan tepat pada waktunya o Mempercepat proses pengambilan keputusan o Memperkuat image perusahaan o Menghemat tenaga kerja dan waktu o Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih professional o Melambangkan perusahaan sebagai perusahaan yang berkelas MANFAAT Manfaat adanya system Software Laundry Management System ini dimaksudkan guna menciptakan kinerja yang lebih baik kepada pelanggan agar kinerja menjadi cepat, efektif dan efisien sehingga memberikan kepuasan lebih bagi pengguna dan pelanggan, dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang lebih tinggi, meningkatkan citra perusahaan, meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan untuk keperluan usaha Laundry Anda. MODUL APLIKASI & CATEGORY Modul Aplikasi
VERY BASIC
BASIC
Nama Layanan & Harga (KG, PCS, dll) Outlet / Cabang / Franchize / Agen Jenis Aroma Status Pengerjaan Unit Transaksi Laundry & Inventory Transaksi Laundry + Rekap Transaksi Laundry + Rekap Transaksi Detail + Pembayaran Piutang + Rekap Pembayaran Piutang Item Detail Transaksi Status sudah diambil/belum diambil, diantar/belum diantar Catatan Khusus tiap Transaksi Status pengerjaan laundry oleh karyawan Customer Ada Point Reward Customer bisa banyak Paket Member Penambahan Deposit Customer KG dan RUPIAH Karyawan (Akses Menu Software) Point Reward Customer Log System
1
MEDIUM
COMPLETE
COMPLETE + ACCOUNTING
Log Delete Transaction Themes (ada 6) Computer Login (LAN) – beberapa komputer Set Informasi Laundry & Logo Laundry bisa lebih dari satu Reset Database Backup Database Set Database Properties Documents Symbol Format Nota ada 15 pilihan Lokasi Penyimpanan/Rak Supplier Absen Karyawan Inventory Koreksi Qty Inventory Unit Inventory / Unit Laundry Transaksi Penjualan Inventory Pemakaian Barang + Rekap Pemakaian Barang Transaksi Penjualan Inv. + Rekap Transaksi Penjualan Inv. + Pembayaran Piutang + Rekap Pembayaran Piutang Transaksi Pembelian & Hutang Pembayaran Hutang + Rekap Pembayaran Hutang Harga tiap outlet bisa berbeda-beda AGEN (Daftar Agen & Komisi Prosentase, Detail Customer Agen, Transaksi ke Agen, Pembayaran ke Agen, Total Sales Agen, Grafik Total Sales Agen) Penggajian Karyawan / Payroll Finance (Master Kas, Bank & Akun), Transfer & Rekap Antar Kas/Bank, Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan Kas/Bank Accounting (Set Akun, Jurnal Umum, Neraca Saldo, Neraca Saldo Penutupan, Laba/Rugi, Perubahan Modal, Tutup Buku)
KATEGORI Software Laundry Management System ada 4 kategori yaitu : Kategori BASIC, Medium, Complete, Complete with Accounting. Selengkapnya lihat tabel diatas. FITUR Kategori BASIC o Graphic User Interface yang user friendly sehingga mudah menggunakannya. o Jenis Transaksi bisa kiloan maupun satuan. o Setiap Transaksi dibuat menggunakan angka generate computer symbol, symbol dokumen bisa dirubah sendiri, contoh di transaksi: FK14081800001, transaksi berikutnya FK13081800002, JL : symbol dokumen, bisa di rubah di menu Pengaturan->Atur Simbol Dokumen), 14 : 2 digit tahun ini, 02 : 2 digit bulan ini (contoh Februari), 18 : 2 digit tanggal ini, 00001: Nomor urut pertama dalam satu tahun dan nomor berikutnya adalah 00002, dst. o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode (Hari Ini, 1 Minggu, 2 Minggu, 1 Bulan, 3 Bulan, 6 Bulan, 1 Tahun). o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode tertentu (tanggal awal dan tanggal akhir). o Setiap Transaksi bisa dicari berdasarkan tanggal dan kategori tertentu. o Bisa mengatur sendiri Jenis Layanan dan Harga beserta unitnya jadi bisa untuk Laundry Kiloan maupun Satuan o Ada status transaksi/status tahap pengerjaan laundry : Order->Cuci->Drying->Iron->Finishing->Closing, status juga bisa ditambah/dirubah/dihapus/disesuaikan dengan usaha Laundry Anda. Ada juga laporan per group status/tahapan transaksi Laundry ini o Bisa memilih jenis parfum, tinggal mengisi master parfum yang ada di usaha Laundry Anda. o Saldo Deposit KG/Rupiah dan transaksi penambahan deposit KG/Rupiah per customer o Ada detail transaksi per barang agar dalam kiloan tidak tertukar barang dengan customer lain, silahkan lihat screenshot. o Didalam nota bisa diatur Logo Laundry Anda yg diambil dari file computer Anda.
2
o o o o o o o o o o
Setting Faktur/Nota (ada 15 versi format nota, silahkan pilih kemauan Anda. Kami bisa merubah sesuai dengan keinginan Anda Setiap user mempunyai hak akses menu tertentu, jika user tidak mempunyai akses tersebut maka menu tersebut tidak akan bisa dibuka (disable). Ada 6 themes/tampilan tinggal pilih sesuai dengan kemauan Anda Backup Database Setting Nama, Slogan, Alamat Usaha Laundy Anda & Logo Bisa diatur untuk Outlet, misal ada PUSAT dan beberapa Cabang/Franchise, dan setiap laporan ada lokasi Outlet/Cabang/Franchise (ada di menu Pengaturan - Master outlet) Hapus semua data transaksi/reset database Cetak Bukti Faktur/Nota, Cetak Laporan-laporan Semua Laporan & Semua Cetakan bisa di export ke file PDF, Ms Exel, Ms Word & file Text Print Faktur/Nota/Invoice & Laporan-laporan : VERY BASIC
Print & Jenis Laporan Daftar Jenis Layanan Bukti Nota (ada 3 pilihan) Laporan Transaksi Laundry Laporan Transaksi Laundry Lunas Laporan Transaksi Laundry Group Status Transaksi Laporan Transaksi Laundry Group Status Pembayaran Laporan Transaksi Laundry Group Customer Bukti Pembayaran Piutang Laundry Laporan Pembayaran Piutang Laundry Daftar Customer Bukti Penambahan Deposit Laporan Penambahan Deposit Customer Laporan Tagihan per Customer Karyawan Grafik per bulan & tahun Transaksi Laundry Daftar Supplier Daftar Inventory Laporan Pemakaian Barang Laporan Koreksi Qty inventory Invoice Transaksi Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Lunas Laporan Piutang Penjualan Inventory Bukti Pembayaran Piutang Inventory Laporan Pembayaran Piutang Inventory Faktur Pembelian Laporan Pembelian Cetak Label Daftar Agen Daftar Agen beserta Customernya Rekap Transaksi Agen Rekap Pembayaran ke Agen Total Sales Agen Grafik Total Sales Agen Laporan Penerimaan Transaksi & Pengeluaran Kas Cetak Bukti Mutasi Akun Cetak Mutasi Detail Cetak Akun Saldo Bulanan Cetak Akun Saldo Tahunan Cetak Bukti Transfer Kas / Bank Daftar Akun Bukti Jurnal Umum Laporan Jurnal Umum Laporan Neraca Saldo Laporan Neraca Saldo Penutupan Laporan Laba / Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Tutup Buku DAN LAPORAN2 LAINNYA
3
BASIC
MEDIUM
COMPLETE
COMPLETE + ACCOUNTING
Kategori MEDIUM Tambahan dari kategori BASIC : Modul Inventory, Supplier, Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang. Selengkapnya lihat tabel diatas.
Kategori COMPLETE Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang, AGEN, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank. Selengkapnya lihat tabel diatas.
Kategori COMPLETE with ACCOUNTING Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank Software Laundry Management System Lengkap dengan Akuntansi Set Akun dan Kategorinya (Asset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, Biaya), Jurnal Umum Mutasi tiap-tiap akun(Saldo Awal, Debit, Kredit, Saldo Akhir) Laporan Akuntansi per Periode (Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal), Semua proses akuntansi tiap akun ada cetak bukti, mutasi perbulan/tahun, cetak tabel, dll. Selengkapnya lihat tabel diatas.
Harga Software Laundry Management System Harga Full Version Kategori Very Basic sebesar Rp. 400.000,Harga Full Version Kategori Basic sebesar Rp. 800.000,Harga Full Version Kategori Medium sebesar Rp. 1.500.000,Harga Full Version Kategori Complete sebesar Rp. 2.500.000,Harga Full Version Kategori Complete with Accounting sebesar Rp. 3.500.000,Harga diatas sudah termasuk antara lain: o Complete Software Application, o Manual Book / Training User, o Konsultasi Pengembangan System (Modul & Fitur), o Gratis Maintenance and Support selama 3 Bulan. Maintenance dan Garansi o Maintenance dan Garansi diberikan selama 3 Bulan setelah register software, o Maintenance dan Garansi tidak berlaku terhadap gangguan dan kerusakan hardware dan software (virus), o Biaya penambahan modul baru dan perubahan system dapat dibahas lebih lanjut, o Kami bisa melakukan maintenance/support via telp/sms, ym, remote pc via internet. Tidak dibatasi jarak & lokasi kita. o Bisa dalam bentuk kerjasama maupun tanpa maintenance Licensi Serial Number Software Laundry Management System adalah per komputer. Dalam satu area (LAN / Local Area Network) tidak dikenakan biaya. Jika diinstal di Agen/Cabang dikenakan 50% dari harga Software sesuai dengan kategori software. Cara Pembayaran Anda tidak perlu membayar dulu Software Laundry Management System ini, Anda bisa menggunakan sepuasnya selama versi trial berlaku. Setelah Anda setuju bisa membayar dan melakukan registrasi di menu Help>Registrasi, maka software laundry ini sepenuhnya sudah Full Version milik Anda. Anda bisa melakukan pembayaran setelah format data atau laporan-laporan yang dapat dibenarkan dan software dapat dioperasikan / diimplementasikan dengan baik. Software Laundry Management System ini cocok dipakai untuk usaha laundry berskala kecil, menengah dan besar. Untuk usaha Laundry Anda yang mempunyai waralaba / banyak agen / mitra pun bisa bekerja sama dengan kami, jadi contoh Laundry Anda sebagai pusat dan Laundry Anda mempunyai banyak agen sehingga bisa menggunakan Software Laundry ini untuk di pusat dan di agen-agen / cabang-cabang laundry Anda. Notes :
Kami siap melakukan demo/presentasi bersama Anda dengan mengatur jadwal meeting. Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar dan tidak dikenakan biaya tambahan. Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda. Kritik, saran dan masukan akan kami terima guna tahap pengembangan yang lebih lengkap
4
Seluruh Klien yang sudah register dan menggunakan Software Laundry Management System ini bisa selalu update versi terbaru dari kami (FREE UPDATES) Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda. Kami siap membantu tahap pengembangan sesuai keinginan Anda jika diperlukan Support kami siap kapan saja dibutuhkan (24 jam)
Pembayaran : CASH TRANSFER Pembayaran transfer dapat dilakukan melalui: o BCA 2300848713 andreas sulistiyo o Bank Mandiri 0060006735918 andreas sulistiyo Jadi beralihlah menggunakan komputerisasi untuk menunjang kebutuhkan usaha Laundry Anda Menggunakan Software Laundry Management System Menjadikan usaha Laundry menjadi mudah dan profesional Demikian surat penawaran kami, jika ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami, Hal ini kami ajukan untuk sekiranya dapat menjadi pertimbangan dan tanggapan. Atas perhatian dan kesempatannya, kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Andreas Sulistiyo, S.Kom Senior Programmer / System Analyst HP : 082111011132 Email YM ID PIN BB
:
[email protected] : andressulis : 798764B0
Screenshoot Software Laundry Management System
Login Form
5
Transaksi Laundry
Format Pilihan Nota 1
6
Format Pilihan Nota 2
Format Pilihan Nota 3
7
Rekap Transaksi Laundry
Pembayaran Transaksi / Piutang
8
Laporan Transaksi (Gabungan)
Grafik Transaksi Laundry perbulan / pertahun, Grafik atau Tabel
Hak Akses Karyawan untuk Menu Software
9
Pengaturan Informasi Laundry dan Logo. Laundry bisa beberapa ditambahkan, baik cabang ataupun nama laundr lain.
Penambahan Desposit Customer. Bisa KG/RUPIAH
10
Ada 15 pilihan Nota Transaksi Laundry
Menu Pengaturan Software Laundry Management System Laundry yang sudah memakai Software Laundry Management System by Jakarta IT Solution :
Depok
Mind Laundry - Cibubur
Frando Laundry - Bintaro
Wassen Landry Jakarta Barat
Jakarta Timur
Tanjung Pinang
K Laundry - Cibubur
–
Lafres Apartemen Taman Rasuna
Pink Laundry – Jakarta
Tampi Klin - Depok
Klin x - Bintaro
Bintaro, Salemba, Jkt
Palembang
11
Conrad Hotel Bali
Jakarta Utara
Magelang
One Stop Laundry, Bali
Indomaru, Balikpapan Jelly Belly Laundry, Kediri
Centro aundry, Semarang & Brebes
Annisa Laundry BClean Services
Kezmic Laundry
Laundry Kios Cuci Bali
Jakarta Timur HancaBarasih Laundry
Bandung PIT Wash
Jakarta Pusat
Bengkel Laundry
Cuci
Wash Here
Mama Laundry
Manado
Refresh Laundry
dan SUDAH DIPAKAI di RATUSAN Laundry seluruh Indonesia
Pilihan Themes :
12
Karena banyaknya form, maka Screenshoot Software Laundry Management System tidak bisa kami tampilkan semua. Untuk lebih lengkapnya, silahkan download softwarenya di http://jakartaitsolution.com/softwarelaundry/SetupSoftwareLaundryManagementSystem.rar Username : admin, password : admin Cara Register Software Klik Menu Help – Register Sofware
Copy Primary Master dan paste ke Notepad atau Ms Word dan kirimkan ke email :
[email protected] maka kami akan membalas email Anda tentang Serial Number Setelah Anda terima email dari kami, kemudian LOGIN sesuai dengan kategori Software
kembali ke Menu Help – Register Software,
kemudian masukan Serial Number dan klik tombol Register Maka Software Laundry Management System sudah full version untuk bisnis Laundry Anda. Kami siap mempresentasikan Software Laundry Management System ini ke tempat Anda. Info Penting : Software ini bisa dimodifikasi sesuai dengan keinginan Anda. Contact Person : Andreas Sulistiyo, S.Kom 082111011132 / 085882011132 |
[email protected] /
[email protected] YM ID : andressulis | PIN BB : 798764B0
13
