SISTEM INFORMASI LAUNDRY

PROPOSAL PENAWARAN

SISTEM INFORMASI LAUNDRY

PRIMA INFODATA Solution for your systems www.prima-infodata.com Proposal Penawaran Sistem Informasi Laundry Contact No. Mirza Yanto HP. 082 173611417 Page 1

PENDAHULUAN

Usaha laundry merupakan salah satu usaha yang mempunyai prospek bagus dimasa sekarang ini. Ini terlihat dari menjamurnya usaha sejenis dikota-kota besar maupun kecil. Begitu ketatnya persaingan dibisnis laundry menjadikan pemilik usaha laundry harus meningkatkan kualitas dan efektivitas dalam pelayanan terhadap pelanggan. “Prima Laundry” adalah software komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang jasa laundry, dry clean dan kiloan sampai ke sistem inventorynya. Aplikasi ini mengadministrasi transaksi dari front sampai back-end. Dengan fitur meliputi pencatatan penjualan (POS), status transaksi, sistem paket, sistem promo, sistem inventory (sistem PO, pembelian, return dan stock opname), serta adanya sistem keuangan maka memanagement depo laundry anda akan lebih ringan, cepat dan terpercaya. Fitur “Prima Laundry” » Sistem Member Paket Beberapa laundry kiloan terkemuka menerapkan sistem paket cucian. Misalkan paket cuci 50kg per bulan Rp.250.000,-. Prima Laundry memberikan keleluasaan kepada pengelola usaha lundry untuk mendefinisikan berbagai jenis paket cuci. Pelanggan atau member yang telah membeli paket cuci, atau member paket, saat melaundry akan otomatis terdeteksi dan jika quota nya masih mencukupi atau belum expired, otomatis jumlah jatah cuciannya berkurang. History claim paket pun dapat ditampilkan sewaktu-waktu. Semua ini akan sangat mempermudah pengelola laundry memonitor penggunaan paket pelanggan. » Sistem Member Deposit Dibeberapa daerah, banyak pelanggan yang lebih suka menitipkan uang jatah cuci nya ke pengelola laundry sehingga saat pelanggan tersebut melaundry pakaiaanya, tidak perlu membayar lagi melainkan langsung mendebet sisa uang yang sudah diberikan tsb. Untuk fungsi ini lah modul deposit dibuat, sehingga memdudahkan pencatatan claim deposit. » Sistem Points Reward Pelanggan dapat di set agar mendapatkan point setiap kali melakukan pembelian. Item jasa nya pun dapat dipilih, item-item mana saja yang memebrikan point bagi pelanggan point. » Sistem Agen & Komisi Agen Sistem ini akan memudahkan anda untuk mendata agen serta membuat tagihan agen. Jumlah data agen tidak dibatasi. Sistem keagenan meliputi, database agen, persen komisi agen. Komisi dapat dibedakan antara penjualan laundry kiloan,satuan dan karpet. Tagihan dapat dikeluarkan per agen pada periode tertentu untuk semua transaksi yang belum dibayarkan. Pembayaran tagihan agen akan otomatis melunasi semua transaksi yang terhubung ke tagihan tersebut. » Rincian Barang Laundry & Pemakaian Inventory Checklist atau rincian laundry berfungsi mencatat rincian / item-item laundry pada jasa laundry kiloan. Prima Laundry mampu mencatat checklist dengan detail termasuk warna dan merk jika diperlukan. Juga dapat mencetak checklist kapan saja diperlukan. » Laporan-Laporan Proposal Penawaran Sistem Informasi Laundry Contact No. Mirza Yanto HP. 082 173611417

2

» »

» »

» »

» »

Prima laundry ini telah dilengkapi dengan berbagai macam laporan, diantaranya, laporan penjualan, laporan laundry yg sdh/blm selesai, laporan laundry yang diserahkan, laporan laundry yang diterima, pengeluaran dan pemasukan kasir.dll. Fitur Keuangan & Akunting Modul akuntansi, selain memberikan laporan Laba Rugi dan Neraca juga memberikan fleksibilitas bagi pengelola laundry untuk mendefiniskan pos-pos rekening akuntansi. Sehingga mudul akutansi ini dapat digunakan baik bagi pengguna yang awam akuntansi sampai tingkat mahir. FITUR E-MAIL Fitur email merupakan fasilitas yang memudahakan pengelola laundry untuk mendapat kan laporan-laporan (output modul laporan) melalui e-mail. Kapan saja diperlukan laporan dapat langsung dikirim via email dengan 1x click. Laporan bersiskan ringkasan dan attachment berupa file excel. Periode data laporan yang hendak dikirim dapat disesuaikan saat pengiriman laporan melalui email dilakukan. FITUR SMS Dengan fitur ini akan menjadikan layanan laundry anda menjadi lebih bonafide, pengelola laundry dapat mengirimkann pesan SMS baik untuk promo maupun pengumuman laiinya ke semua pelanggan. Disamping itu, saat transaksi laundry di set selesai oleh operator, maka otomatis SMS pemberitahuan ke pelanggan akan dikirimkan. Sehingga tidak ada lagi laundry yang tidak diambil berbulan-bulan. BATASAN AKSES PENGGUNA Program Laundry ini dilengkapi dengan fasilitas pembatasan pengguna yang sangat fleksibel. Pengelola dapat menentukan pengguna mana saja yang dapat mengakses menu, menghapus trasnaksi, membatalkan transaksi, mengubah tanggal transaksi, melihat laporan dll. Semua dapat diatur dengan fleksibel.

MENU APLIKASI 1. SETTING MASTER 1.1. User Access 1.2. Master Data 1.2.1. Master Nama Laundry 1.2.2. Master Service Laundry 1.2.3. Master Express Price 1.2.4. Master Service Value 1.2.5. Master Service Category 1.2.6. Master Bank 1.2.7. Master Customer 1.2.8. Master Inventory 1.2.9. Master Supplier 1.2.10. Master Inventory Category

Proposal Penawaran Sistem Informasi Laundry Contact No. Mirza Yanto HP. 082 173611417

3

2. INPUT TRANSAKSI 2.1. Purchase requisition (PR) 2.2. Pesanan Barang (Purchase Order) 2.3. Pembelian Barang (Item Receive) 2.4. Laundry Transaction 2.5. Return Barang ke Supplier (Purchase Return) 2.6. Return Barang Penjualan (Sales Return) 2.7. Request Order 2.8. Transfer Item 3. LAPORAN TRANSAKSI 4. KEUANGAN & AKUNTING 4.1. Pembayaran Hutang Supplier 4.2. Pembayaran Piutang Customer 4.3. Master Account 4.4. Master Bank Rekening 4.5. Master Setting Report 4.6. Opening Balance 4.7. Journal Entry 4.8. Kas Masuk, Kas Keluar, Mutasi Kas, Laporan Akunting (General Ledger, Trial Balance, Profit & Loss dan Neraca) 5. GRAFIK & ANALISA TRANSAKSI 6. UTILITY 6.1. Stock Opname 6.1.1. Cut Off Stock Opname 6.1.2. Adjusment Stock Opname 6.2. Stock Card 6.3. Inventory Supplier 6.4. Reorder Item 6.5. Stock Onhand JANGKA WAKTU PENGERJAAN Waktu dapat disesuaikan dengan kondisi dan situasi yang terjadi. Proses pengembangan sistem di mulai dari tahapan analisis sampai pada tahapan implementasi dijadwalkan akan memakan waktu paling sedikit 1 bulan. Sistem akan terus dievaluasi untuk memantau kemampuan sistem untuk mencapai tujuan sesuai dengan yang diharapkan, disamping itu juga akan dilakukan perbaikan–perbaikan yang diperlukan. Proposal Penawaran Sistem Informasi Laundry Contact No. Mirza Yanto HP. 082 173611417

4

SUPPORT & GARANSI Garansi sistem adalah 6 bulan di mana bentuk garansi yang di berikan adalah : 1). Garansi perubahan sistem (sesuai kebutuhan) 2). Garansi perawatan atau maintenance sistem KOMPONEN BIAYA Total Biaya Pengembangan Software/Sistem …………………… Rp 4.000.000,Harga diatas belum termasuk  Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware jika diperlukan Payment : 50 % DP/Kontrak 50 % Selesai Implementasi semua modul. Demikian penawaran kami, dan terima kasih atas perhatian serta kerja samanya.

Batam,

2015

Mirza Yanto Enterprise Application & Services


5

Informasi : Untuk informasi atau demo lebih lanjut silahkan menghubungi :  Mirza Yanto No.HP 082 173611417 Atau Kunjungi di website www.prima-infodata.com atau Lewat Email di  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]

List Customer “Prima Retail” di Batam  Koperasi Karyawan RSAB, Batam  Q Start Minimarket Duta Mas  Toko Mega Makmur, Nagoya Newtown  BO Eight Tea Mega Mall, Batam  iStore Nagoya Hill, Batam  PT Apases, Batam Center  CV Jaya Kahamongan, Batam Center  UD Pribumi, Baloi  Monaco  Autofarrel Tiban  Autofarrel Sei Panas  Sec a sec, dutamas batam  Executive Laundry, Sukajadi  List Customer “Prima Apotek” di Batam  Apotek RSU Graha Hermine, Batu Aji, Batam  Apotek RS Budi Kemuliaan, Seraya, Batam  CV Yama Medika, RS Budi Kemuliaan  Apotek Buana Farma, Ruko Nasa Center, Batam  Apotek Crystal Farma, Batu Aji, Batam  Apotek Arta Farma, Kawasan Industri kabil, Batam  Apotek Damai Medika, Tiban, Batam  Apotek Nasifa Farma, Botania, Batam Center  Apotek Tamara, Batam Center, Batam  Apotek Dinkes Kab. Meranti  Apotek BIP Klinik, Batamindo, Batam  Dll


6

SISTEM INFORMASI LAUNDRY

Recommend Documents