Jak zaregistrovat svou organizaci? Postup registrace pro poradenské firmy a advokátní kanceláře zabývající se lobbováním u orgánů EU
1. Úvod Pro zahájení registrace zvolte „Jsem zástupce zájmové skupiny“ v nabídce na levé straně úvodní stránky a poté „Zaregistrovat organizaci v rejstříku“: http://www.ec.europa.eu/transparency/regrin/ Důležité: 1. Všechna povinná pole v registračním formuláři jsou označena symbolem „* “. 2. Veškeré informace, které zadáte do rejstříku, budou zveřejněny. Jedinou výjimkou jsou údaje o kontaktní osobě, které budou používány pouze interně příslušnými útvary Evropské komise.
2. Postup registrace Registrace sestává ze 4 fází/obrazovek:
K zápisu do rejstříku je třeba poskytnout informace o tom, koho zastupujete. V první fázi („Registrace zástupce zájmové skupiny“) jsou požadovány tyto údaje:
Musíte uvést název a právní formu společnosti, jejímž jménem jednáte s orgány EU. Jestliže vaše organizace není právním subjektem, napište „není právní subjekt“. 1
Zvolte kategorii, jež nejvíce odpovídá činnosti vaší organizace. Více informací o tom, jak zvolit správnou kategorii, najdete v odpovědích na časté otázky. Účelem následujících povinných polí je poskytnout uživatelům rejstříku více informací o vaší organizaci.
2
V prvním poli pro telefonní číslo uveďte pouze směrové číslo země.
Uveďte veškeré další informace, které považujete za užitečné, pokud jde o kontaktní údaje vaší organizace (například adresu bruselské kanceláře nebo adresu sídla organizace jinde v EU či ve světě). Toto pole není povinné.
Údaje o kontaktní osobě nebudou na stránkách rejstříku zveřejněny. Jedná se o důvěrné údaje, které budou využívat pouze správci rejstříku (útvary Evropské komise) za účelem kontaktování organizace (především formou e-mailových oznámení). Heslo musí mít nejméně 8 znaků (písmen nebo číslic). Heslo budete potřebovat k přihlášení do rejstříku, proto si jej pečlivě uschovejte.
Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko „Další“, kterým postoupíte na obrazovku „Registrace údajů o činnosti“.
3
Na další obrazovku ovšem nelze postoupit, pokud nevyplníte všechny povinné údaje. U polí, kde povinné údaje chybí či nejsou zadány správně, se zobrazí chybová zpráva.
3. Registrace údajů o činnosti
K zápisu do rejstříku je třeba poskytnout další informace o cílech, geografické působnosti a financování organizace.
Musíte rovněž uvést své oblasti zájmu, přičemž na oplátku můžete využít služby zasílání upozornění na konzultace, které se těchto oblastí týkají. Zaškrtněte políčko, pokud si tato upozornění dostávat nepřejete.
4
Zde uveďte případné členství vaší organizace ve sdruženích nebo federacích v Evropské unii či ve světě.
Finanční údaje Poradenské firmy a advokátní kanceláře zabývající se lobbováním u orgánů EU musí uvést svůj celkový obrat související s lobbováním u orgánů EU, jakož i podíl jednotlivých klientů na tomto obratu. Nejprve uveďte celkový obrat vaší organizace v souvislosti s lobbováním u orgánů EU (který může být nižší než váš celkový obrat), a to podle poslední účetní závěrky. Tímto obratem se rozumí celkové příjmy vaší organizace za lobbistickou činnost u orgánů EU od všech klientů. Obrat můžete uvést v absolutních číslech nebo výběrem odpovídajícího rozmezí. Rozmezí jsou odstupňována po 50 000 eurech (např. >0 a <50 000, >= 50 000 a < 100 000, … >= 1 000 000).
Poté uveďte seznam klientů, jejichž zájmy u orgánů EU zastupujete. Klienty uvádějte v sestupném pořadí podle výše obratu, přičemž můžete volit mezi rozmezími v absolutních číslech (varianta A) nebo v procentech (varianta B).
5
Zvolíte-li variantu A, můžete zadat jména klientů a u každého z nich vybrat rozmezí v absolutních číslech.
Zvolíte-li variantu B, můžete zadat jména klientů a u každého z nich vybrat rozmezí v procentech. Je nutné zveřejnit úplný seznam všech klientů, za něž vaše organizace lobbovala u orgánů EU. Bez tohoto seznamu nebude registrace přijata.
Případně můžete též uvést vaše hlavní aktivity v oblasti lobbování za poslední rok a jakých oblastí se tyto aktivity týkaly.
6
4. Přehled informací
Přehled informací vám umožňuje zkontrolovat údaje zadané v registračním formuláři. Pokud chcete některé z údajů změnit, vraťte se na předchozí obrazovky. Jsou-li údaje správné, můžete postoupit dále.
5. Etický kodex a potvrzení registrace Před dokončením registrace musíte potvrdit souhlas s dodržováním etického kodexu rejstříku nebo jiného profesního kodexu, který obsahuje obdobná pravidla. Prohlášením, že se řídíte jiným profesním kodexem, který obsahuje obdobná pravidla, se zavazujete předložit jej Komisi na vyžádání. Více informací o etickém kodexu a mechanismu sledování jeho dodržování a případných sankcích najdete v odpovědích na časté otázky.
Nyní můžete formulář odeslat do databáze rejstříku pomocí tlačítka „Zapsat organizaci“. Automatické oznámení o zápisu do rejstříku bude odesláno na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Pro dokončení registrace musí kontaktní osoba zápis potvrdit kliknutím na odkaz uvedený v e-mailu. Údaje budou na stránkách rejstříku zveřejněny téměř okamžitě po dokončení registrace. Je-li vaše organizace již registrována, můžete se přihlásit a aktualizovat své údaje. Nezapomeňte proto svůj uživatelský kód a heslo. V případě, že jste heslo zapomněli, klikněte na odkaz „Zapomněli jste heslo?“ v nabídce a zadejte svůj uživatelský kód. Vaše heslo vám poté zašleme e-mailem.
7
