Jak si vypsat kartu kurzu

Jak si vypsat kartu kurzu dokument pro poskytovatele praktické části kurzu v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“

Dokument „Jak si vypsat kartu kurzu“ byl vytvořen v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“, registrační číslo CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002762, který je spolufinancován z Evropského sociálního fondu, z Operačního programu Zaměstnanost. Autor: Fond dalšího vzdělávání, příspěvková organizace Ministerstva práce a sociálních věcí ČR Verze: 1.0 Účinnost od: 15. 8. 2016 Schválila: Mgr. Martina Vlasáková, gestor projektu Datum vydání: 15. 8. 2016

Obsah 1. Úvod .................................................................................................................................................... 2 2. Kdo se může stát poskytovatelem praktické části kurzu ..................................................................... 2 2.1 Požadavky na poskytovatele ......................................................................................................... 2 2.2 Požadavky na mentora .................................................................................................................. 3 2.2.1 Dokumenty prokazující kvalifikaci a praxi mentora ................................................................ 4 2.3 Za jakých okolností nelze mentora schválit ................................................................................... 4 2.4 Princip „externího“ zájemce o kurz ................................................................................................ 5 3. Jak si vypsat kartu kurzu ..................................................................................................................... 5 4. Co lze očekávat po odeslání karty kurzu ke schválení ....................................................................... 7 5. Proces před zahájením kurzu a podpisem Smlouvy o kurzu .............................................................. 8

1

1. Úvod Cílem tohoto dokumentu je seznámit poskytovatele praktické části kurzu s procesem vypsání karty kurzu v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“ (dále jen „projekt“) realizovaného Fondem dalšího vzdělávání (dále jen „FDV“). Hlavní klíčovou aktivitou projektu je poskytnout cílové skupině komplexní vzdělávací kurz, který se skládá ze tří částí – praktické části kurzu (ta je realizována v reálném firemním prostředí na účastníkem kurzu předem zvolené pozici), kurzu měkkých kompetencí (rozvíjí klíčové měkké dovednosti účastníků kurzu a je realizován formou virtuálního kurzu či webinářů) a poradenství (zaměřené na první vstup na trh práce a vylepšení a aktualizaci životopisu). Tyto tři části tvoří dohromady tzv. šablonu kurzu, která se liší pro každou typovou pozici, a to v té části, která definuje praktickou část kurzu a požadavky na stupeň a zaměření studia zájemců o kurz. Karta kurzu je pak konkrétní inzerát, který poskytovatel praktické části kurzu vypíše k vybrané šabloně kurzu a který se bude v databázi SEP zobrazovat zájemcům o kurz. V první části tohoto dokumentu jsou vydefinovány subjekty, které se mohou do projektu zapojit jako poskytovatelé praktické části kurzu, a které si tedy mohou v databázi SEP (Systém efektivního párování) vypisovat karty kurzů. Ve druhé části jsou potom definovány dokumenty, které jsou k vypsání karty kurzu zapotřebí, a je popsán krok po kroku proces, jak si kartu kurzu vypsat a popis možných situací, které mohou po vypsání karty kurzu nastat. V poslední části tohoto dokumentu je popsán proces před podpisem Smlouvy o kurzu a zahájení kurzu.

2. Kdo se může stát poskytovatelem praktické části kurzu Subjekty, které se chtějí zapojit jako poskytovatelé praktické části kurzu (dále jen „poskytovatel“) v rámci projektu, procházejí ze strany FDV schvalovacím procesem. Důvodem je zejména potřeba zajistit ověřené poskytovatele, kteří pomohou účastníkům kurzu získat kvalitní praktické zkušenosti z reálného firemního prostředí. K tomu, aby se mohl poskytovatel zapojit do projektu, musí disponovat vhodnou osobou mentora, který účastníka kurzu metodicky povede a seznámí je se všemi aspekty zvolené pozice. Z tohoto důvodu jsou podmínky účasti pro poskytovatele v projektu rozděleny na dvě části, a to na ty, které definují pozici a postavení poskytovatele na trhu a pak na ty, které vymezují osobu mentora.

2.1 Požadavky na poskytovatele Poskytovatelem se může stát fyzická (podnikající) a/nebo právnická osoba (např. a. s., s. r. o. apod.) s tím, že právnické osoby podléhající zápisu do některého z veřejných rejstříků či jiných evidencí musejí být v tomto rejstříku/evidenci zapsány. Poskytovatel musí být zřízen a právoplatně zapsán v některém z veřejných rejstříků/evidenci (pokud poskytovatel podléhá zápisu do některého z veřejných rejstříků či jiných evidencí) déle než jeden rok před odesláním karty kurzu ke schválení, musí mít sídlo na území České republiky a nesmí mít ke dni podpisu Smlouvy o kurzu žádné závazky po lhůtě splatnosti ve vztahu k orgánům veřejné správy (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně atd.) či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů spolufinancovaných z rozpočtu EU vůči orgánům, které prostředky těchto fondů poskytují.

2

Po řádném ukončení praktické části kurzu a splnění všech podmínek dle Smlouvy o kurzu, kterou podepisuje poskytovatel, účastník kurzu a FDV, jsou poskytovateli ze strany účastníka kurzu hrazeny náklady související s realizací praktické části kurzu na základě poskytovatelem vystavené faktury. Účastník kurzu pověří k této úhradě FDV. Jelikož jsou náklady související s realizací praktické části kurzu vypláceny ve formě podpory malého rozsahu („de minimis“) 1, musí poskytovatel splňovat podmínky nařízení Evropské komise týkající se podpory malého rozsahu. Nařízení Evropské komise týkající se podpory malého rozsahu udílené podnikům poskytujícím služby obecného hospodářského zájmu je uváděno odděleně a je dostupné zde. Zjistit, zda poskytovatel splňuje podmínky výše zmíněných nařízení je možné přes vyhledání subjektu v Centrálním registru podpor malého rozsahu („registr de minimis“) na tomto odkazu. Splnění podmínek nařízení Evropské komise, týkající se podpory malého rozsahu, dokládá poskytovatel v okamžiku vypisování karty čestným prohlášením poskytovatele k podpoře de minimis (ke stažení v databázi SEP v záložce „formuláře“).

2.2 Požadavky na mentora Mentor je osoba pověřená poskytovatelem, která je zodpovědná za metodické vedení účastníka kurzu v rámci praktické části kurzu. Mentor je povinen řídit a kontrolovat účastníka kurzu a hodnotit jeho zapojení a výsledky, co nejlépe organizovat realizaci praktické části kurzu a vytvářet podmínky pro zvyšování odborné úrovně účastníka kurzu. Mentor nese odpovědnost za to, že účastník kurzu pod jeho vedením absolvuje všechny činnosti uvedené v šabloně kurzu v sekci „rámec vykonávaných činností“. Mentor je dále hlavní kontaktní osobou poskytovatele při komunikaci s FDV v průběhu realizace praktické části kurzu a poskytuje součinnost členům realizačního týmu projektu při hlášení změn docházky oproti harmonogramu, kontrole řádné realizace praktické části kurzu ze strany FDV, dodávání požadovaných dokumentů a řešení případných problémů v průběhu realizace praktické části kurzu. Mentor není vzorem jen ve smyslu své odbornosti, ale zároveň svým jednáním dodržuje principy etiky a dobrých mravů. Mentorem se může stát: 



zaměstnanec poskytovatele, pokud je u poskytovatele zaměstnán na hlavní pracovní poměr (tj. 40 hodin týdně, v odůvodněných případech 37,5 hodin týdně), jeho pracovněprávní vztah u poskytovatele trvá nejméně šest měsíců předtím, než poskytovatel odeslal danou kartu kurzu ke schválení, rámec vykonávaných činností stanovený šablonou kurzu tvoří převážnou část jeho aktuální pracovní náplně a on tyto činnosti aktuálně vykonává (mentorem se tedy nemůže stát osoba na mateřské dovolené); osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ), ovšem pouze v případě, že je sama poskytovatelem, má po dobu nejméně šesti měsíců před odesláním karty kurzu ke schválení v živnostenském rejstříku2 uvedenou činnost v oboru, ve kterém chce poskytnout praktickou část kurzu, a tuto činnost vykonává jakou svou primární činnost, tj. že se jí zabývá převážně, soustavně a kontinuálně minimálně šest měsíců před odesláním karty kurzu ke schválení.

De minimis představuje takovou podporu, která nesmí spolu s ostatními podporami de minimis poskytnutými „jednomu podniku“ během předchozích tří účetních období (včetně aktuálního), přesáhnout výši odpovídající limitní částce dle příslušného nařízení Evropské komise. Uvedený finanční limit platí bez ohledu na formu či účel podpory de minimis. Definice jednoho podniku je uvedena v Metodické příručce k aplikaci pojmu „jeden podnik“ dle pravidel podpory de minimis, dostupné zde: https://www.uohs.cz/cs/verejna-podpora/podpora-de-minimis.html. 2 Pro osoby vykonávající svobodné povolání platí, že musí být zapsané v jiném veřejném rejstříku či evidenci (např. v České advokátní komoře, České komoře architektů apod.). 1

3

Mentor musí dále splňovat kvalifikační požadavky, které jsou pro každou pozici uvedeny v šabloně kurzu. Obvykle se jedná o kombinaci vzdělání v oboru (u některých šablon kurzu se nevyžaduje vzdělání přímo v oboru, ale je určen pouze požadovaný stupeň vzdělání) a praxe. V každé šabloně kurzu je pak specifikované, jaký doklad o vzdělání je nutné doložit (např. u pozice architekt je nutné doložit doklad o autorizaci a nikoliv vysokoškolský diplom, u pozice lešenář je nutné doložit lešenářský průkaz apod.).

2.2.1 Dokumenty prokazující kvalifikaci a praxi mentora Splnění kvalifikačních požadavků dle šablony kurzu dokládá mentor následujícími dokumenty: 1) sken originálu dokladu o dosaženém vzdělání, případně sken originálu dokladu o autorizaci apod. (v případě zahraničních škol je nutné doložit také doklad o nostrifikaci, výjimkou jsou doklady o vzdělání ze slovenských škol); 2) kompletní životopis mentora s aktuálními a úplnými údaji (životopis musí obsahovat informace o praxi s následujícími údaji – název pozice, zaměstnavatel, časový údaj o době zaměstnání ve formátu mm/rrrr – mm/rrrr, náplň práce); 3) sken originálu pracovní smlouvy (u mentora, který je zaměstnancem poskytovatele) – pracovní smlouva musí být uzavřena na základě zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a musí obsahovat informace o dni nástupu do práce, druhu práce, místu výkonu práce, úvazku, době, na kterou je pracovní poměr sjednán a případné dodatky k pracovní smlouvě; 4) sken originálních dokladů prokazujících, že rámec vykonávaných činností dle šablony kurzu je primární činností poskytovatele (u mentora, který je zároveň poskytovatelem). Doklady, které prokazují primární činnost mentora v případě, že je mentor sám poskytovatelem, nesmí být starší než šest měsíců ve chvíli odeslání karty kurzu ke schválení. Jedná se o následující doklady: 1) sken tří faktur prokazujících primární činnost mentora, faktury musí obsahovat informace o dodavateli, odběrateli, datu vystavení a předmětu faktury, tj. musí obsahovat informaci ze které je zřejmé, za jakým účelem byla faktura vystavena; 2) nebo sken tří výdajových nebo příjmových pokladních dokladů, kde musí být uvedeno datum a předmět dokladu, tj. musí obsahovat informaci ze které je zřejmé, za jakým účelem byl doklad vystaven; 3) nebo sken mandátní smlouvy (ovšem pouze je-li uzavřena před datem 1. 1. 2014) nebo sken příkazní smlouvy nebo sken smlouvy o obchodním zastoupení nebo sken smlouvy o zprostředkování. Poskytovatel může místo výše uvedených dokladů případně doložit také sken posledního daňového přiznání, které musí obsahovat přílohu č. 1, kde je uvedena „hlavní činnost podnikání“, a musí být orazítkované finančním úřadem (případně může doložit výpis z datové schránky, pokud podával daňové přiznání elektronicky). Tento dokument může být starší než šest měsíců. V případě nejasností si FDV vyhrazuje právo vyžádat si i další dokumenty prokazující splnění všech výše definovaných požadavků.

2.3 Za jakých okolností nelze mentora schválit Mentor je pro účastníka kurzu nejdůležitější osobou praktické části kurzu, která mu soustavně předává své znalosti a zkušenosti. Z důvodu zajištění co nejkvalitnějšího metodického vedení existují i okolnosti, za jakých nelze mentora ze strany FDV schválit, přestože jinak splňuje všechny výše uvedené požadavky. Tyto okolnosti jsou následující:

4

1) 2)

3)

Mentor může v rámci projektu v jednom okamžiku metodicky vést pouze jednoho účastníka kurzu. Mentora tedy nelze schválit u více karet kurzů najednou. Mentor nemůže v jednom okamžiku figurovat u více poskytovatelů najednou, tj. pokud bude schválen jako mentor u poskytovatele A, nelze ho poté schválit u poskytovatele B, přestože by splnil výše uvedené podmínky (např. by měl u poskytovatele B pracovní smlouvu na hlavní pracovní poměr platnou více než 6 měsíců). Nicméně pokud mentor doloží rozvázání pracovněprávního vztahu u poskytovatele A, bude moci být schválen jako mentor i u poskytovatele B. U jednoho mentora nesmí nastat souběh vedení vzdělávání praxí v rámci projektu „Vzdělávání praxí pro zvýšení zaměstnatelnosti“, reg. č. CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002761, a vedení praktické části kurzu v rámci projektu „Cesta k uplatnění na trhu práce“.

2.4 Princip „externího“ zájemce o kurz Jedním ze základních principů projektu je poskytnout vzdělávací kurz externí osobě. Tato podmínka se vztahuje k praktické části kurzu, což ve zkratce znamená, že zájemce o kurz nesměl/nesmí být s poskytovatelem praktické části kurzu, ke kterému se hlásí, nebo s mentorem, přiřazeným k dané kartě kurzu, v minulosti či aktuálně v pracovněprávním nebo jiném vztahu. Následující situace popisují příklady, kdy si poskytovatel nemůže vybrat konkrétního zájemce o kurz: 



jestliže s ním již v minulosti byl či aktuálně je v pracovněprávním vztahu (hlavní pracovní poměr, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr3) nebo v obdobném vztahu, který propojuje poskytovatele a zájemce o kurz např. obchodněprávně (zájemce o kurz je u poskytovatele jednatelem, členem představenstva nebo dozorčí rady apod.); jestliže je zájemce o kurz s mentorem, přiřazeným k dané kartě kurzu, ve vztahu, který splňuje definici osoby blízké dle § 22 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (tj. existuje mezi nimi např. manželský/partnerský vztah, příbuzenský vztah v přímé linii nebo obdobný vztah, apod.).

Díky těmto pravidlům lze dodržet základní princip projektu, a to poskytnout vzdělávací kurz „externímu“ zájemci o kurz.

3. Jak si vypsat kartu kurzu Každý registrovaný poskytovatel má ve svém profilu možnost prohlédnout si nezávazně všechny šablony kurzů, a to přes levé menu a záložku „šablony kurzů“. Po kliknutí na tento odkaz se mu zobrazí nová stránka se všemi 139 šablonami kurzů, které si poskytovatel může dále filtrovat buď přímo podle názvu pozice (zde mu pomůže funkce „našeptávač“), či podle odborného směru. Každou šablonu kurzu si může poskytovatel prohlédnout po kliknutí na „detail“, přičemž závazná je pro něj jen ta část, která se nazývá „praktická část kurzu“. V této části šablony kurzu jsou definované vykonávané činnosti, kvalifikační požadavky na mentora a jeho zapojení, materiálně-technické požadavky na poskytovatele či případně i další požadavky na poskytovatele, jako je např. minimální počet zaměstnanců. Pokud poskytovatele nějaká šablona kurzu zaujme a zároveň disponuje vhodnou osobou mentora pro tuto pozici, může u zvolené šablony kurzu kliknout na „vypsat kartu“, což ho posune do 1. kroku vypsání karty kurzu. V tomto kroku se poskytovateli zobrazí náhled celé šablony kurzu, kterou si může ještě 3

Dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

5

jednou prohlédnout a poté pokračovat do 2. kroku kliknutím na tlačítko „pokračovat k vypsání karty kurzu“ v dolní části stránky. V 2. kroku vypisování karty kurzu vyplňuje poskytovatel údaje, potřebné k vytvoření karty kurzu. V poli s názvem „upřesnění názvu pozice“ může blíže specifikovat pozici ze šablony tak, aby zájemce o kurz detailněji informoval o tom, co může v rámci praktické části kurzu očekávat (např. u pozice „administrativní pracovník“ může poskytovatel do tohoto pole uvést, že se jedná o administrativního pracovníka v marketingu apod.). U některých pozic (např. technik projektant) má poskytovatel povinnost toto políčko vyplnit. Tuto informaci nalezne vždy v šabloně kurzu v sekci „další požadavky na poskytovatele“. Tento krok dále pokračuje sekcí „základní údaje o poskytovateli“, kam se mu z profilu přetáhnou informace o názvu, IČO, sídlu, počtu zaměstnanců a údaje o kontaktní osobě. Další údaje v této sekci jsou profil poskytovatele (zde může poskytovatel uvést krátký popisek své firmy, čím se zabývá a jaké nabízí služby, případně nahrát foto či logo firmy) a odkaz na jeho webové stránky. Pole „profil poskytovatele“ vyplňuje poskytovatel v tomto kroku povinně, alternativně ho může vyplnit ve svém profilu ještě před vypsáním karty kurzu. V tomto kroku poskytovatel dále vybere adresu místa realizace praktické části kurzu (databáze mu nabídne adresy, které již uvedl ve svém profilu, případně může další adresu doplnit přes tlačítko „přidat“). Může zvolit maximálně 3 místa realizace praktické části kurzu. Dalším důležitým krokem je zvolení osoby mentora. Zvolený mentor musí splňovat požadavky uvedené v kapitole 2 tohoto dokumentu a kvalifikační požadavky dané šablonou kurzu. Poskytovateli se v sekci „mentor“ opět ukážou osoby, které již uvedl při vyplňování profilu, případně může opět přes tlačítko „přidat“ uvést osobu novou. Při zadávání nové osoby mentora je nutné uvést jeho celé jméno, e-mail, telefon, datum narození a to, zda je mentorem OSVČ nebo zaměstnanec. U každého mentora poskytovatel povinně vyplní jeho medailonek a případně k němu může nahrát i profilovou fotografii. Ke každému mentorovi je nutné nahrát dokumenty, které prokážou splnění obecných požadavků a kvalifikačních požadavků daných šablonou kurzu. Povinné dokumenty jsou pracovní smlouva (v případě mentora zaměstnance), doklady prokazující jeho primární činnost (v případě mentora OSVČ), životopis mentora, doklad o vzdělání (případně jiný doklad vyžadovaný šablonou, jako např. doklad o autorizaci) a další dokumenty, které jsou vyžadovány šablonou kurzu (např. potvrzení od hygienické stanice apod.). Dále je nutné ke každé kartě kurzu nahrát čestné prohlášení poskytovatele k podpoře de minimis. V případě, že poskytovatel tyto dokumenty již nahrál do svého profilu, přetáhnou se do karty kurzu automaticky. V opačném případě je musí v tuto chvíli nahrát do jednotlivých sekcí (sekce „životopis mentora“, „doklad o požadovaném vzdělání mentora“ apod.). Jedním z posledních úkonů v tomto kroku vypisování karty kurzu je vyplnění požadavků na zájemce o kurz. Vyplnění tohoto pole je nepovinné, nicméně specifikací např. požadovaných jazykových znalostí lze zvýšit pravděpodobnost, že se ke kartě kurzu přihlásí vhodní zájemci o kurz. Posledním povinným údajem, který musí poskytovatel při vypisování karty vyplnit, je počet hodin praktické části kurzu, který chce zájemcům o kurz poskytnout. Minimální počet hodin je 80, maximální pak 240. Celkovou hodinovou dotaci praktické části kurzu lze rozložit do 1 až 6 měsíců. Poskytovatel by měl v tuto chvíli zvážit především vytížení mentora a časovou náročnost dané typové pozice, na kterou kartu kurzu vypisuje. V této sekci je již předvyplněný údaj o termínu zahájení kurzu, který se zahajuje vždy k 1. nebo 15. dni v měsíci. Tento termín je u každé karty kurzu stanoven ze strany FDV a poskytovatel ho tedy nemůže nijak editovat.4 Poté, co poskytovatel doplní všechny požadované údaje, může ve spodní části stránky kliknout na tlačítko „pokračovat“, čímž se dostane do 3. kroku vypisování karty kurzu, případně může kartu „uložit jako koncept“ a vrátit se k ní později v záložce „moje karty“, která je dostupná z jeho profilu.

Tento termín je pouze orientační, protože v případě velkého zájmu o projekt ze strany poskytovatelů si FDV vyhrazuje právo ho měnit (resp. posunout na pozdější), a to až do chvíle, než bude karta zveřejněna. Změna termínu bude vždy poskytovateli oznámena. 4

6

V 3. kroku se zobrazí přehled údajů a dokumentů, které poskytovatel v 2. kroku vyplnil a nahrál, případně je možné se přes tlačítko „zpět“ vrátit do 2. kroku a údaje editovat. Poskytovatel potvrdí zájem kartu kurzu zveřejnit tím, že klikne na tlačítko „odeslat kartu ke schválení“. Toto tlačítko bude neaktivní až do doby, než poskytovatel potvrdí, že se seznámil s dokumentem „Jak si vypsat kartu kurzu“ (tím potvrdí, že splňuje všechny požadavky na poskytovatele a mentor přiřazený k dané kartě kurzu zase požadavky na mentora) a že souhlasí se zpracováním osobních údajů dle kapitoly 7 Všeobecných podmínek SEP. Pokud poskytovatel opustí tuto stránku, aniž by klikl na „odeslat kartu ke schválení“, karta kurzu se automaticky uloží jako „koncept“ a poskytovatel se k ní bude moci později vrátit v záložce „moje karty“. Pokud byla karta kurzu ze strany poskytovatele odeslána ke schválení, je na posouzení FDV, zda splňuje všechny náležitosti a zda může být zveřejněna. Poskytovatel může v jeden okamžik odeslat ke schválení pouze jednu kartu kurzu. Výjimkou jsou poskytovatelé s více než 50 zaměstnanci (tento údaj musí být potvrzený z Administrativního registru ekonomických subjektů, dostupného na odkaze http://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ nebo musí poskytovatel dodat potvrzení o počtu zaměstnanců, které mu vydají na České správě sociálního zabezpečení), kteří mohou odeslat ke schválení v jeden okamžik až 3 karty kurzu. Poskytovatel může při vypisování karty kurzu či již při registraci do databáze SEP využít poradenské služby jednoho z regionálních projektových manažerů, kteří jsou poskytovatelům k dispozici v krajských městech ČR. Aktuální seznam regionálních kanceláří s kontaktními údaji na jednotlivé regionální projektové manažery FDV je k dispozici na webových stránkách projektu (www.cestapromlade.cz) v sekci „Kontakty“.

4. Co lze očekávat po odeslání karty kurzu ke schválení V profilu každého poskytovatele v databázi SEP je v levém menu k dispozici záložka „moje karty“, kde může sledovat přehled svých karet a filtrovat je podle toho, v jakém jsou momentálně stavu. Každá karta kurzu, která je již odeslána ke schválení, je pro poskytovatele dále dostupná přes tlačítko „detail“, nicméně pouze v náhledu. Karty kurzu, které jsou ve stavu „koncept“, může poskytovatel dále editovat. U každé karty kurzu uvidí poskytovatel, v jakém stavu se momentálně nachází. Po odeslání karty kurzu ke schválení bude u karty kurzu nastaveno „čeká na schválení“, což znamená, že členové realizačního týmu projektu kontrolují, zda poskytovatel i mentor splňují všechny požadavky a doložené dokumenty obsahují všechny náležitosti. Po kontrole každé karty kurzu mohou nastat tři situace: 1) karta kurzu splňuje všechny náležitosti – stav „zveřejněno“; 2) karta kurzu má zásadní nedostatky (např. mentor nesplňuje kvalifikační požadavky dané šablonou kurzu, poskytovatel nesplňuje podmínky pro zapojení se do projektu apod.) – stav „neschváleno“; 3) karta kurzu má nedostatky, které lze odstranit (např. některé z dokumentů neobsahují všechny náležitosti nebo jsou špatně naskenovány apod.) – stav „k opravě“. V případě, že bude karta kurzu nastavena „k opravě“, přijde poskytovateli upozornění na e-mailovou adresu, kterou uvedl ve svém profilu při registraci, a zároveň do jeho mailboxu, který je dostupný přímo z jeho profilu. V textu e-mailu bude upozorněn na to, co je potřeba v jeho kartě kurzu opravit. Po opravě je potřeba, aby poskytovatel klikl na tlačítko „odeslat opravenou kartu ke schválení“. V tuto chvíli se u karty kurzu nastaví stav „opraveno“ a FDV ji opět zkontroluje. V rámci schvalovacího procesu

7

je možná pouze jedna oprava, a proto poté, co poskytovatel odešle opravenou kartu ke schválení, mohou nastat už jen dvě situace: 1) opravená karta kurzu již splňuje všechny náležitosti – stav „zveřejněno“; 2) opravená karta kurzu stále nesplňuje všechny náležitosti – stav „neschváleno“. Ve chvíli, kdy bude karta kurzu zveřejněna5, bude zájemcům o kurz umožněno, aby si ji prohlíželi a v případě zájmu se k ní přihlásili. Karta kurzu bude zveřejněna minimálně 6 pracovních dní a v případě, že se k ní po tuto dobu žádný zájemce o kurz nepřihlásí, bude její zveřejnění automaticky prodlouženo až do nejzazšího možného termínu, což je obvykle 22 pracovních dní před datem oficiálního zahájení kurzu. Pokud se ke kartě kurzu nepřihlásí žádný zájemce ani v tomto prodlouženém termínu, u karty kurzu se automaticky nastaví stav „ukončena“ a poskytovatel si bude moci vypsat další. Poté, co se ukončí zveřejnění karty kurzu, nastává proces schvalování těch zájemců, kteří o kartu projevili zájem a přihlásili se k ní. Stav karty kurzu je v tuto chvíli nastaven na „po přihláškách“. Nejzazší termín pro schválení všech přihlášek zájemců o kurz je 5 pracovních dní ode dne ukončení zveřejnění karty kurzu, nicméně tento termín může být ze strany FDV zkrácen. Ve chvíli, kdy jsou ze strany FDV posouzeni všichni přihlášení zájemci o kurz, nastaví se u karty kurzu stav „odkryto poskytovateli“ (poskytovatel bude o zpřístupnění karty kurzu informován e-mailem) a ten si bude moci vybrat, koho ze schválených zájemců pozve na pohovor. Pro větší přehlednost může poskytovatel u pozvaných zájemců nastavit stav „pozván na pohovor“, nicméně není to povinností. Po pohovorech se poskytovatel rozhodne, zda si někoho z přihlášených zájemců vybere na kurz. V tomto případě přepne u zvoleného zájemce stav na „vybrán na kurz“ 6. V opačném případě, pokud si poskytovatel žádného zájemce nevybere, přepne u všech přihlášených zájemců stav na „nevybrán na kurz“, čímž se karta kurzu automaticky přepne do stavu „ukončena“ a poskytovateli bude umožněno vypsat si novou kartu. Poskytovatel může kdykoliv v průběhu výše popsaného procesu kartu kurzu stornovat (stačí kontaktovat infolinku nebo infomail projektu), a to až do doby než nastaví u karty kurzu stav „vybrán na kurz“ u konkrétního zájemce o kurz. Pokud poskytovatel označí konkrétního zájemce stavem „vybrán na kurz“, začne ze strany FDV proces přípravy Smlouvy o kurzu, který je popsán v následující kapitole.

5. Proces před zahájením kurzu a podpisem Smlouvy o kurzu Ve chvíli, kdy poskytovatel zájemce označí stavem „vybrán na kurz“, se se zájemcem i poskytovatelem (resp. mentorem) spojí konzultant FDV, který si u obou stran ověří, zda mají opravdu zájem vzdělávací kurz realizovat (je to z toho důvodu, že jednoho zájemce může v jednu chvíli označit stavem „vybrán na kurz“ více poskytovatelů a zájemce si může vybrat pouze jednoho z nich). Pokud obě strany souhlasí s realizací daného kurzu, nastává proces přípravy Smlouvy o kurzu (dále jen „Smlouva“). V tuto chvíli nastaví konzultant FDV stav karty na „kurz schválen“, který se v den zahájení kurzu přepne na „aktivní“. Toto je důležité pro případné vypsání další karty kurzu, protože poskytovatel může mít v jednom okamžiku pouze jednu kartu ve stavu „aktivní“ (výjimkou jsou poskytovatelé s více než 50 zaměstnanci, kteří mohou mít až 3 „aktivní“ karty). Z uvedeného tedy vyplývá, že další kartu kurzu si poskytovatel Poskytovatel může informaci o tom, že hledá vhodného zájemce, zveřejnit i prostřednictvím vlastních informačních kanálů. V takovém případě je ovšem nutné dodržet pravidla publicity a uvést úplný název projektu a jeho registrační číslo, informace o realizátorovi projektu a odkaz na webové stránky projektu www.cestapromlade.cz. 6 Poskytovatel musí přepnout stav „vybrán na kurz“ nejpozději 12 pracovních dní před zahájením kurzu tak, aby mohl být kurz zahájen v daném termínu. Termín pro vybrání na kurz bude uveden u každé karty kurzu, která je ve stavu „odkryto poskytovateli“. 5

8

může vypsat až ve chvíli, kdy je stav karty nastaven na „ukončena“, což se stane ve chvíli, kdy konzultant FDV zkontroluje a schválí deník (neboli výkaz docházky účastníka kurzu) za poslední měsíc docházky. V tuto chvíli si poskytovatel může vypsat další kartu kurzu. K tomu, aby mohl konzultant FDV Smlouvu připravit, je potřeba, aby se mentor dohodl se zájemcem na harmonogramu kurzu (ten tvoří přílohu Smlouvy a bude závazný, nicméně bude možné ho podle potřeb měnit). Pravidla pro nastavení harmonogramu (např. max. počet hodin praktické části kurzu za jeden den, výjezdy apod.) jsou podrobně popsána v Manuálu realizace vzdělávacího kurzu. Dále je nutné, aby poskytovatel vyplnil ve svém profilu chybějící údaje do sekce „další údaje pro smlouvu“. Ve chvíli, kdy bude mít konzultant FDV k dispozici všechny podklady od poskytovatele i od zájemce, vytvoří Smlouvu, kterou zašle mentorovi e-mailem. Poskytovatel Smlouvu vytiskne ve třech vyhotoveních, pozve zájemce a společně Smlouvu podepíší. Smlouvu podepisují oprávněná osoba jednající za poskytovatele, zájemce o kurz a FDV. Mentor připojí svůj podpis k harmonogramu tak, aby bylo zřejmé, že se s ním seznámil a souhlasí s ním. Poskytovatel ji posléze posílá na FDV, kde se jako poslední připojí podpis oprávněné osoby FDV. Poskytovatel má povinnost zaslat spolu se Smlouvou i originál čestného prohlášení poskytovatele k podpoře de minimis, které doložil ke kartě kurzu a originál potvrzení o studiu, které mu předá zájemce o kurz. Smlouvu, podepsanou všemi třemi stranami, obdrží poskytovatel poštou. V okamžiku, kdy je Smlouva podepsaná všemi stranami, může být kurz zahájen a docházka probíhá podle domluveného harmonogramu. Podrobné informace o realizaci kurzu jsou k dispozici v Manuálu realizace vzdělávacího kurzu, který je pro poskytovatele a účastníka kurzu závazný a s nímž se musí před podpisem Smlouvy seznámit.

9