Jak přežít krizi? Lubomír Karpecki konzultant. Roman Blažíček jednatel

Jak přežít krizi?

Lubomír Karpecki konzultant [email protected] www.karpecki.cz

Roman Blažíček jednatel [email protected] www.lasselsberger.com

Z jakých informací vycházíme?  Celkový počet dotazovaných subjektů

195

z toho naposledy ještě před krizí z toho naposledy již během krize

84 111

• •

 Počet zaměstnanců všech subjektů cca 206 000  Celkový počet IT-specialistů cca 2600  Celkový počet koncových stanic IS cca 91 000  Celkový počet serverů cca 4800  Roční výdaje na ICT (vč. provozu) 5,8 mld. Kč …to vše včetně tuzemské části skupiny Lasselsberger… 2


25.2.2010

Co je a čím se zabývá skupina Lasselsberger?  Těžba a zpracování surovin (kaolin, jíly, živce písky)  Výroba keramických obkladů a dlažeb (RAKO, LB OBJEKT)  Výroba suchých omítkových a maltových směsí (CEMIX)  50% produkce vyváží do celé Evropy  Zaměstnává cca 3 000 zaměstnanců  Působí v 17 lokalitách v ČR  IT infrastruktura

3

Celkový počet PC Celkový počet serverů Uživatelé ERP Jak přežít krizi?

1 000 45 700 25.2.2010

Co přináší IT podnikové sféře?

Produktivita a vybavenost konc. stanicemi 6,0

600

5,0

4,53

4,0

3,0

2,0

444

351

258

2,31

500

400

300

3,27

Produktivita práce z obratu

200

Vybavenost konc. stanicemi 1,0

100

0,0

0

1998-2003

2003-2006

Počet koncových stanic IS na 1000 zaměstnanců

Produktivita práce z obratu v mio Kč na zaměstnance

(podle produktivity z obratu a vybavenosti koncovými stanicemi IS)

2007-2010

Období dotazování Ing. Lubomír Karpecki: Využití ICT ve skupině 195 tuzemských ekonomických subjektů dotazovaných v letech 1998 - 2010 opakovaně již třikrát

5


25.2.2010

Co přineslo využití ICT tuzemským podnikům?  Výrazné zvyšování produktivity práce šlo „ruku v ruce“ s růstem vybavenosti ICT  Kvantitativní růst využití ICT vytvořil půdu pro kvalitativní rozvoj informačních systémů  Podnikové informační systémy se v rostoucí míře stávaly zrcadlem podnikových procesů  Kvalitativní rozvoj podnikových IS umožnil restrukturalizaci tuzemských podniků 6


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger? Jak se formovala skupina          7

Keramika Horní Bříza a.s. (1999) Chlumčanské keramick závody a.s. (1998) Calofrig a.s. (1998) Kemat s.r.o. (1999) Borgres s.r.o. (1998) LB Cemix s.r.o. (2001) CerTec s.r.o. (1999) RAKO a.s. (2001) Kotouč Štramberk s.r.o. (2004) Jak přežít krizi?

25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger? Výchozí situace ve skupině:     

Většina společností si konkurovala Odlišné úrovně podnikových procesů Rozdílná firemní kultura Rozdílná úroveň ICT Vysoký potenciál synergických efektů

Cíl skupiny – reorganizace, sjednocení procesů 8


25.2.2010

Produktivita práce pracovníků útvarů IT

40,0

1,9

2,0 1,8

35,0

35,5

28,8

30,0

1,6

1,4 25,0

22,1

1,2 1,3

20,0

1,0 0,8

15,0

Počet koncových stanic na IT-specialistu Počet serverů na IT-specialistu

0,8 0,6

10,0 0,4 5,0

Počet serverů na jednoho IT-specialistu

Počet koncových stanic IS na jednoho IT-specialistu

(podle počtu koncových stanic a počtu serverů v přepočtu na jednoho IT-specialistu)

0,2

0,0

0,0

1998-2003

2003-2006

2007-2010

Období dotazování Ing. Lubomír Karpecki: Využití ICT ve skupině 195 tuzemských ekonomických subjektů dotazovaných v letech 1998 - 2010 opakovaně již třikrát

9


25.2.2010

Jak se měnilo postavení a role útvarů ICT?  S růstem celopodnikové produktivity rostla velmi rychle produktivita útvarů ICT  K růstu produktivity útvarů ICT přispěla jejich konsolidace a centralizace jejich řízení  Růst produktivity otevřel cestu k přebírání kompetencí např. ve sféře hlasových služeb  S růstem kompetencí útvarů ICT sílilo jejich zastoupení ve vrcholovém managementu 10


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger? Centralizované IT definuje novou informační strategii české skupiny:  Vybudování privátní datové a komunikační sítě  Implementace jednotného ERP systému s možností jeho případné mezinárodní implementace  Vybudování centra sdílených služeb (IT, účetnictví, personalistika atd.)  Jednotná komunikační strategie prostřednictvím ICT (web)  Sjednocení hlavních podnikových procesů 11


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger?  Díky tomu se ve skupině Lasselsberger ČR stalo ICT integračním prvkem celé skupiny  Byla vytvořena základna pro další rozvoj skupiny i v ostatních zemích Evropy  Lasselsberger nakupuje další společnosti Slovensko, Maďarsko, Rumunsko, Itálie 12


25.2.2010

Běžné výdaje na pořízení a provoz IT (v přepočtu na jednu koncovou stanici IS; v tisících Kč/rok)

80 Roční výdaje na IT na stanici (v tisících Kč/rok)

AdHoc služby 70 60

6,2 11,8

5,1

4,8

5,7

6,4

12,4

13,3

Licence SW

50 19,3

Pořízení HW

40 30 20 10

16,7 11,8

Průběžné služby

19,8

5,1

4,8

16,9

17,9

16,2

1998-2003

2003-2006

2007-2010

3,5

Datové služby

Ostatní režie

0

Ing. Lubomír Karpecki: Využití ICT ve skupině 195 tuzemských ekonomických subjektů dotazovaných v letech 1998 - 2010 opakovaně již třikrát

13


25.2.2010

Kam až dospělo využití ICT na prahu krize?  Alternativou tuzemských center sdílených služeb se stávala také centra zahraniční  Podíl „fixních“ výdajů za průběžné služby rostl i díky platbám za maintenance a outsourcing  Vybavenost ICT-infrastrukturou i ICT-podpora základních procesů již byla téměř saturována  Další rozvoj využití ICT tak již byl zaměřen především na podporu další expanze 14


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger?  IT v CZ poskytovatelem služeb pro celou skupinu  Investice do rozvoje IT  Implementace ERP v SK, HU, RO

 Rozvoj ICT v CZ – implementace BI, Portal 15


25.2.2010

… a jak se ve sféře IT promítá krize?

Náhled managementu na význam využití ICT (podle podílu podniků, pro něž je další rozvoj využití ICT téměř či zcela kritický)

100%

Podniky dotazovány naposledy ještě před krizí

90%

Podniky dotazovány naposledy již během krize 80%

70%

65%

60%

56%

55%

50% 41% 40%

35%

34%

30% 20% 10% 0%

1998-2003

2003-2006

2007-2010


17


25.2.2010

Jaké byly dopady krize ve sféře využití ICT?  Došlo k výraznému snížení priority dalšího rozvoje využití ICT v očích managementu  Byly odloženy, utlumeny či pozastaveny ICTprojekty zaměřené na podporu další expanze  Byl zachován či vzrostl důraz na optimalizaci využití již nasazené ICT-infrastruktury  Prioritou se stala nákladově efektivní podpora defenzivní strategie přežití a posílení podílu 18


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger?  Krizí zasažené stavebnictví zásadně ovlivňuje i skupinu Lasselsberger  Pokles spotřeby keramických obkladů o 20%  Nutná reakce: snížení výrobních kapacit, redukce nákladů, podpora prodeje v Záp. Evropě  ICT musí být schopno poskytovat dostatek kvalitních informací pro nelehká rozhodnutí 19


25.2.2010

Změny trendů celkové výše výdajů na IT

(kde -2= skokový pokles celkových výdajů na ICT, 0 = stagnace, +2 = skokový růst )

2007-2010

-0,17

Podniky dotazovány naposledy již během krize

2003-2006

0,28

1998-2003

0,50

0,59

Podniky dotazovány naposledy ještě před krizí

0,51 0,53

-2,00

-1,00

0,00

1,00

2,00


20


25.2.2010

Jaké jsou limity rozvoje využití ICT v krizi?  Od útvarů ICT se očekává zúročení předchozích investic v podobě snížení nákladů na ICT  Díky „fixním“ nákladům na průběžné služby klesají zvláště výdaje na pořízení ICT  S poklesem investic do ICT se také výrazně zpomaluje obnova ICT-infrastruktury  Postupně narůstá také tlak na snížení nákladů na průběžné služby i na provozní režie 21


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger? Základní úkoly pro IT:     

22

Udržení úrovně služeb při nižších nákladech Dokončení rozpracovaných projektů Odklad rozvojových investičních projektů Tlak na dodavatele s cílem snížení cen služeb Flexibilní reakce na požadavky managementu – změny v BP Jak přežít krizi?

25.2.2010

Očekávané přínosy investic do ICT-řešení

(5 = managementem není očekáváno vůbec, 1 = "na to se peníze vždy najdou") Efektivnější plánování a řízení výroby* Zprůhlednění a optimalizace finančních toků Redukce administrativy a "papírování" Redukce skladů, zkrácení dodacích lhůt Dokonalejší podpora řízení jakosti Nové zdroje informací pro podporu rozhodování Zlepšení podpory zákazníků Lepší spolupráce s dodavateli/řízení nákupu Dokonalejší technická příprava výroby* Efektivnější řízení údržby a/nebo servisu Komplexní řízení lidských zdrojů Podpora nových distribučních kanálů Průběžné modelování a optimalizace procesů * - pouze za výrobní podniky

5,0

4,5

4,0

3,5

3,0

2,5

2,0

1,5

1,0


23


25.2.2010

Co se od ICT očekává v krizi především?  Snižování nákladů na ICT je podmíněno zvláště zachováním podpory základních procesů  Optimalizace ICT-infrastruktury je cestou k nákladově efektivní podpoře změn procesů  Vynucené změny podnikových procesů mají za následek mj. též vynucené investice do ICT  To vše při nezbytnosti minimalizace nároků na cash-flow (např. cestou outsourcingu) 24


25.2.2010

…a jak se to projevuje ve skupině Lasselsberger?  Interní audit využívaní ICT  Zvýšení produktivity a efektivity ICT  Nevyhledávat nejlepší světová řešení – maximálně využít investovaných prostředků  ICT společně s managementem – hledání konkurenční výhody s pomocí ICT  Je outsourcing pro Lasselsberger cestou k dosažení cílů? 25


25.2.2010

Jak nejlépe využít ICT při překonávání krize?  Cestou obezřetného využití outsourcingu a obchodních modelů na něm založených  Cestou maximálního „vytěžení“ předchozích investic do ICT s minimálními náklady  Cestou nákladově efektivní optimalizace a zvyšování adaptability ICT- infrastruktury  Cestou přípravy na vynucené investice do ICT a investice spjaté s budoucím oživením 26


25.2.2010

Děkujeme za pozornost.

Lubomír Karpecki konzultant [email protected] www.karpecki.cz

Roman Blažíček jednatel [email protected] www.lasselsberger.com

Jak přežít krizi? Lubomír Karpecki konzultant. Roman Blažíček jednatel

Recommend Documents