Jak efektivně komunikovat s médii pondělí 20. října 2014 Milan Pilař Ondřej Rázl
Jak efektivně komunikovat s médii Milan Pilař – Ondřej Rázl Jak efektivně komunikovat s médii Jak dostat do tisku, co chcete Jak psát tiskové zprávy Jak zařídit rozhovor v médiích Jak organizovat tiskové konference Ondřej Rázl Jak využít sociální sítě a jejich možnosti Milan Pilař Jak vystupovat v obrazových a rozhlasových médiích = praktický trénink před mikrofonem
Jak efektivně komunikovat s médii 1. Vědět, co chtějí média - podle druhu – ČT x Nova a Prima,… - podle druhu události – akce pro děti x havárie - podle toho, co chci, aby s událostí udělali – nevadí-li lehká bulvarizace, např. že budu „zvířátkem na konec“ x jde mi o serióznost 2. Vědět, jaká média oslovit a jaké informace sdělit - způsob oslovení médií = podání úvodní informace = důraz na určité rysy události = vypíchnutí i nepodstatného, např. „přijede jednonohý skokan do výšky“
Jak efektivně komunikovat s médii 3. Komunikační strategie = mít plán - otázka, zda oslovit všechny stejně, nebo každého zvlášť – viz bod 2. 4. Vytváření vztahů se zástupci médií - funguje stejně jako v jiných oblastech - i komerční se občas chovají nekomerčně – vyplatí se jim to – dobrý image, např. Dětský domov v Nové Vsi u Chotěboře a Rádio Vysočina = je třeba to neustále zkoušet
Jak dostat do médií, co chci já = otázka s těžkou odpovědí 1. Dostat informaci za každou cenu? 2. Mám hranice, přes které nejdu? 3. Spolehnu se na jeden mediální zdroj, který je mi nakloněný? 4. Uspořádám tiskovou konferenci?
5. Připravím novinářům informační servis? = musím média ovlivňovat
Jak správně připravit podklady pro mediální výstup Text - jen nepodstatnější informace - krátký popis vašich služeb, zboží (3-5 řádků) - výjimečnost vaší nabídky - vaše vyjádření (historie, záměry, cíle,…) Foto - zachycení toho nejpodstatnějšího, nejzajímavějšího (3-5 fotografií) - detaily, polodetaily x celky - noviny 500 kB-1 MB, web 100-300 kB - ověření výsledku vaší práce
Jak správně psát tiskovou zprávu Každá informace určená k publikování ve sdělovacích prostředcích by měla respektovat pravidlo 5 W: Kdo (Who) – ten, kdo něco sděluje. Co (What) – co sděluje, co organizace připravila. Kde (Where) – přesné určení místa, kde se akce bude konat. Kdy (When) – přesné uvedení doby (dne, hodiny). Proč (Why) – charakter události (oslava, soutěž), program, kdo vystoupí.
Pravidla publikace tiskových zpráv Úvodní odstavec, jasně a logicky řazená fakta. Od nejdůležitějšího k méně významným faktům Pravidla pravopisu a stylistika Pravidlo obrácené pyramidy TZ - krátká s výstižným titulkem (pozor na bulvár x nepodbízejme se) Znalost médií – umění podat správnou informaci správnému médiu
Pravidla publikace tiskových zpráv Jedna tisková zpráva = jedna informace = jedno téma Doplňující informace - přílohy Otevřenost a komunikační aktivita Jak často publikovat TZ a jak dlouho před akcí? Kontakty na osoby - bližší informace – dostupnost Okruh novinářů – znalost médií v regionu
Uzávěrky médií Pohled novináře – uživatele
Jak správně oslovit média - oslovení odborníka - regionální novinář či médium - ušetření práce a času - vytvoření databáze kontaktů na regionální či celoplošná média Která média má smysl oslovovat? Vyzkoušet!
Jak správně oslovit média Regionální média - týdeníky, měsíčníky, podle povahy i obecní či radniční (ne všude prostor pro reklamu či PR), internetová, rádia - pozor na rozdíl v cílové skupině ČRo Region x HR Vysočina), místní televize.
Celoplošná média - regionální mutace Deník, MF Dnes, výjimečně Právo x Lidové noviny, Hospodářské noviny. - nadregionální úspěch – veletrh, soutěž, obchod,…
Jak správně oslovit média - nereklamní informace X služba nebo zboží - problém, téma v širším kontextu = ne penzion, ale cestovní ruch v regionu = ne chov zvířat, ale rozvoj zemědělství, změny v zemědělství v regionu - nabídnout novináři téma, odborníka, příběh,…
Zásady typografie Pravidla českého pravopisu jazyková poradna Ústavu pro jazyk český AV ČR (UJČ) http://www.ujc.cas.cz/poradna/porfaq.htm nebo příručka http://prirucka.ujc.cas.cz/ ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory http://www.severskelisty.cz/redakce/csn0169 10.pdf
Náměty a rady http://www.typo.cz/
Konzultace Milan Pilař Mobil: 724 767 164 E-mail:
[email protected] [email protected]
