Jak dál a jak lépe? Budoucnost softwarových řešení digitalizace a dlouhodobého uložení v kontextu zkušeností z projektu NDK.
Jan Mottl AiP Safe
14. konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2013
1
© 2013 AiP Safe s.r.o.
Obsah prezentace
Poznatky z realizace dodávek ●
Podpory digitalizace
●
Podpory „dlouhodobého“ uložení
●
Podpory „důvěryhodného“ uložení
2
Digitalizační linky Jaké jsou požadavky? V projektu NDK je cílem zdigitalizovat 26 milionů stran. Je to průmyslová výroba zajišťující identifikaci a popis na úrovni záznamu v systému Aleph NK. (desetitisíce stran/den)
Druhou skupinou je zakázková dávková výroba s vyšším důrazem na podrobnější členění a popis. (tisíce stran/den)
Třetí skupinou je zakázková kusová výroba s požadavkem detailního členění a popisu. (stovky stran/den)
3
Digitalizační linky Co z toho vyplývá? Průmyslová, dávková i kusová výroba potřebují pro optimální zabezpečení efektivního zpracování, dosažení požadované průchodnosti linkou a očekávané kvality jinou programovou podporu pro řízení výroby i pro výrobu finálních obrazů a popisů.
S ohledem na to jsme museli vytvořit různá programová řešení pro řízení výroby a popis.
4
Digitalizační linka NDK - Průmyslová výroba
5
Digitalizační linka - Zakázková výroba
6
Digitalizační linka NDK - základní popis
7
Digitalizační linka - Podrobný popis
8
Digitalizační linka - Podrobný popis
9
Digitalizační linky Jaké jsou základní poznatky z projektu NDK? Nic nového Při průmyslové digitalizaci je základní podmínkou kvalitní infrastruktura zajišťující potřebnou rychlost toku dat a dostatečný prostor pro uložení rozpracovaných zakázek.
V rámci optimalizace rychlosti procesu zpracování jsme zapracovali možnost paralelního zpracování dat.
Jaké vnímáme nové požadavky v oblasti digitalizačních linek? Především schopnost efektivního přizpůsobení výrobní linky podle požadavků konečných příjemců jednotlivých dokumentů 10 a charakteru těchto dokumentů.
NDK - Dlouhodobé uložení Jaké jsme získali zkušenosti v oblasti LTP? Nic nového
●
Problém s vadami v zadání
Podle zadávací dokumentace NDK nemá systém LTP k dispozici informace o zpřístupňovaných datech. Místo, aby digitalizační linka vyráběla SIP, vytváří takzvaný PSP (Producer Submission Package) a předává jej Transformačnímu modulu k dalšímu zpracování. Ingest do LTP je uměle rozdělen na „vstup fáze 1“ a „vstup fáze 2“.
Jaký to má dopad na dodané řešení? SAFE LTP má dva vstupy - standardní dle OAIS a druhý komunikující s Transformačním modulem. Pokud by to tak nebylo, hrozí problémy při 11 importu dat z krajských digitalizací.
Schéma ze zadávací dokumentace
12
Jak je Ingest podle OAIS?
13
Jak je to s důvěryhodností?
Různé použití slova důvěryhodnost: Důvěryhodný dokument/soubor (důkazně spolehlivý) Důvěryhodné úložiště (HW/retence) Důvěryhodný repozitář (LTP/procesy) Dlouhodobě důvěryhodný ???
14 Czech POINT
O jaké dokumenty a jak se organizace starají? Poskytování informací Dle 106/1999 Sb
INTELIGENTNÍ
Dematerializované agendy
Podpora správy Obecného úložiště
SBĚRNICE
Spisová služba
Podpora pro soulad s OAIS
15Agendové systémy Digitalizace
Jak dál a jak lépe v LTP?
LTP systémy se stávají součástí komplexních služeb zajišťujících potřeby organizací při dlouhodobé práci s digitálními dokumenty. Je to dobře?
16
Je to dobře?
ANO Tím se stává další rozvoj LTP systémů nezávislý na grantech a dotacích, je součástí komerčního světa. Principy OAIS jsou přiměřeně aplikovány na všechna úložiště organizace. OAIS přestává být zaklínadlem a stává se součástí profesionálních řešení správy dokumentů.
17
Otázky na závěr Uplatní se převod formátu souborů na objednávku, respektive podle smlouvy s producentem? Jaká je životnost formátu TIFF? Tento soubor vznikl 23. května 1991 23:59:54
18
