Jak být online a ušetřit? Ing. Ondřej Helar
Obsah • • • • • • • •
Co znamená být online ve škole? Rizika online přístupu Skryté náklady na straně školy Jak snížit rizika a náklady? Koncepce SaaS (Software as a Service) Škola OnLine Shrnutí Závěr
Co znamená být online ve škole? • Rozvoj Internetu umožnil využívat školní systémy novým způsobem: – – – – – – – –
přístup z libovolného počítače s Internetem dostupnost 24 hodin denně stačí běžný webový prohlížeč není třeba nic instalovat všechny změny se projeví ihned rychlá komunikace mezi uživateli přístup rodičů a žáků ke studijním výsledkům studium z elektronických výukových materiálů
Rizika online přístupu • Bezpečnost – dle nezávislé studie má 82 % všech škol problém se zabezpečením osobních údajů svých žáků • přístup není zabezpečen důvěryhodným certifikátem (HTTPS) • není dostatečně zajištěno zálohování dat • nedodržují se bezpečnostní politiky hesel • programové vybavení není vždy aktualizované
• Výkonnost a spolehlivost HW – současné připojení velkého počtu žáků k serveru školy – výpadek služeb v důsledku selhání hardwaru
Skryté náklady na straně školy • Personální zdroje na straně školy – ICT metodik často musí řešit servisní činnosti kolem systémů, které škola využívá (nastavení zálohování, nasazení aktualizací, monitoring služeb, servisní zásahy, podpora uživatelům)
• Náklady na HW – investiční náklady na pořízení školního serveru, zálohovacího zařízení, obměna HW v důsledku jeho zastarávání v čase, odstraňování poruch
Skryté náklady na straně školy • Náklady na licence SW – licence nutné pro provoz školních systémů (operační systém, databáze...), instalace nových verzí SW, průběžné aktualizace
• Ostatní náklady – spotřeba elektřiny (4.000,- Kč / 1 server / 1 rok) – odborná školení zaměstnanců (6.000,- Kč / 1 školení) – důvěryhodný SSL certifikát (1.000 Kč / 1 rok)
Jak snížit rizika a náklady? Řešením je:
Software jako služba (Software as a Service – SaaS) = model nasazení softwaru, kdy dochází k hostování aplikace provozovatelem služby v prostředí Internetu
Hlavní výhody SaaS • Mezi hlavní výhody patří především: – levné pořízení systému, který nabízí stejné funkce jako klasické řešení, ale za mnohem nižší cenu – na specializovanou externí firmu jsou přeneseny: • veškeré náklady na HW a licence SW pro provoz systému (není třeba řešit opravy nebo pořízení nového HW, pořízení nových verzí licencí SW) • odpovědnost za zajištění bezpečnosti (zálohování, monitoring, zajištění optimálního výkonu, dostupnosti) • zajištění profesionální uživatelské podpory (garantovaná dostupnost při řešení problémů)
– možnost okamžitého zavedení systému
Příklady SaaS • Elektronická pošta – zajištění stálé dostupnosti, antispamové a antivirové filtry
• Webové stránky – zajištění hostingu, pronájem aplikačního a databázového serveru
• Školní informační systém – kompletní hostování, zajištění dostupnosti, monitoringu, zálohování dat, aktualizací, uživatelské podpory – Škola OnLine (www.skolaonline.cz)
Co je Škola OnLine?
=> nejrozšířenější webový systém pro správu školní agendy a podporu vzdělávání
Škola OnLine jako SaaS • V rámci konceptu SaaS poskytuje Škola OnLine: – vysokou dostupnost a bezpečnost dat – nepřetržitý provoz 24 hodin denně, 7 dní v týdnu – neustále aktuální výstupy ze systému (zadané známky, docházka, změny v rozvrhu, suplování) – komunikační nástroje (SMS zprávy, elektronické omluvenky) – možnost snadné integrace s dalšími systémy (např. Live@edu, docházkové systémy, stravovací systémy) – profesionální uživatelskou podporu a helpdesk – možnost sdílení elektronických výukových materiálů
Shrnutí • Škola díky využití konceptu SaaS v oblasti školního informačního systému každoročně ušetří až 25.000,- Kč na externích nákladech – odpisy serveru, nákup licencí serverového SW, spotřeba elektřiny, školení správce serveru
• ICT metodik díky konceptu SaaS každoročně ušetří přes 50 hodin svého času, který může věnovat metodické pomoci ostatním učitelům a žákům v integrování ICT do vzdělávání – aktualizace programového vybavení, monitorování dostupnosti služeb, kontrola zálohování dat, zajištění bezpečnosti, účast na školení
Závěr
Děkuji za pozornost. Ing. Ondřej Helar
[email protected] +420 724 569 735
