JADWAL KEGIATAN ASESMEN LAPANGAN AIPT UNIVERSITAS LAMPUNG 5-8 MARET 2015 WAKTU KEGIATAN Kamis 5/3/2015
KEGIATAN Tim Asesor: 1. Sekartedjo, Prof. Dr. Ir. M. Sc. (ITS) 2. Bambang Irawan, Dr. M. Sc. (Unair) 3. Sudirman, H. Prof. Dr. Ir. M.P. (Unhas) 4. Nadra, Prof. Dr. M.S. (Unand)
KETERANGAN Tiba di LAMPUNG
PESERTA 4 ORANG ASSESOR BAN-PT
CATATAN TAMBAHAN PJ: HABIBULLAH J, S.E., M.Si. MOBIL, SOPIR, BBM, PENDAMPING, HOTEL, R. MAKAN, JADWAL DLL HARUS SUDAH FINAL HARI RABU (4/3) PENDAMPING: 1. Prof. SUHARNO 2. Dr. SARKOWI 3. Prof. CIPTA GINTING 4. Prof. BAMBANG SETIADI 5. Prof. WARSITO 6. Dr. Eng. ADMI SYARIF HOTEL & R. MAKAN: BUKIT RANDU
Jum’at 6/3/2015 08.00 – 10.30
Pertemuan Tim Asesor dengan Pimpinan UNILA (Rektor & Pembantu Rektor) , Dekan dan Pimpinan Lembaga
Menyampaikan maksud asesmen lapangan oleh Tim AL; Sambutan Rektor (mungkin presentasi Rektor, tergatung permintaan Tim Asesor)
RUANG SIDANG LT 2 (56) PERTEMUAN TIM ASESOR DENGAN 56 ORANG PIMPINAN: 1. REKTOR 2. 4 WR 3. 8 DEKAN 4. 1 DIREKTUR PPs 5. 2 Ka LEMBAGA 6. 2 Wadir PPs
PJ: Dr. MURHADI 1. MUNGKIN BELUM ADA WAWANCARA (HANYA MENDENGARKAN) SELAMA 3060 MENIT PERTAMA 2. SEMUA PESERTA HARUS KOMPAK DAN ANTUSIAS
1
WAKTU KEGIATAN
KEGIATAN
KETERANGAN
PESERTA 7. 8. 9. 10. 11. 12.
24 WD 2 Sek. LEMBAGA 3 Ka. BIRO 7 Ka. UPT 1 DIR BPU 1 Sek. SPI
Klarifikasi dan Diskusi Borang dengan Klarifikasi dan diskusi Borang Pimpinan UNILA (Rektor & Pembantu Rektor)
RUANG SIDANG LT 2 (5) PERTEMUAN KHUSUS TIM ASESOR DENGAN: 1. REKTOR 2. WR 1 3. WR 2 4. WR 3 5. WR 4
10.30 – 11.30
Wawancara dengan para Pimpinan Unit yang dianggap perlu (seperti Dekan, Ketua Lembaga dsb.nya)
RUANG SIDANG LT 2 (20) 1. 8 DEKAN, 2. 1 DIREKTUR PPs, 3. 2 Ka. LEMBAGA, 4. 7 Ka. UPT, 5. 1 DIREKTUR BPU, 6. 1 SEKRETARIS SPI
11.30 – 13.00
Istirahat, sholat Jum’at
Untuk memperoleh data dan informasi pada berbagai tingkatan institusi dalam rangka verifikasi dan validasi
CATATAN TAMBAHAN
ARAHKAN KE MASJID AlWasii
PJ: Dr. MURHADI 1. REKTOR DAN 4 WAKIL REKTOR AKAN DIKLARIFIKASI TENTANG ISI EVALUASI DIRI DAN BORANG AIPT 2. TIM AIPT TERUTAMA PIC-PIC STANDAR SIAP MEMFASILITASI DOKUMEN-DOKUMEN UTAMA DAN PENUNJANG PJ: SUTIKNO, Ph.D. 1. JAWABAN TENTANG DATADATA DAN DOKUMEN PENDUKUNG HARUS SESUAI DENGAN BORANG DAN ED AIPT 2. Para Wakil Dekan, dimohon tetap berada di rektorat PJ: SALEH ANOM DAN S JEFRI 1. . 2. . 3. . 4. . 5. FASILITASI DENGAN BAIK 2
WAKTU KEGIATAN
KEGIATAN
KETERANGAN
PESERTA
CATATAN TAMBAHAN TERMASUK SAAT MAKAN SIANG (PRASMANAN)
13.00 – 14.00
14.00 – 15.00
Acara Paralel (Tim Asesor dibagi 2 kelompok) Wawancara dengan Dosen yang menjabat struktural (Kajur, Kepala Bagian )
Kelomp. 1 : Dosen yang menjabat struktural (Kajur, Kepala Bagian di FH)
RUANG SIDANG LT 2 (35) KAJUR/KEPALA BAGIAN: 1. FP = 7 2. FT = 5 3. FE = 3 4. FISIP = 5 5. FH = 5 KABAG 6. FKIP = 4 7. FMIPA = 5 8. FK = 1
PJ: Dr. Sowiyah AKAN DIKLARIFIKASI DATA DAN INFORMASI YANG TELAH DIPEROLEH DARI DEKAN, BORANG DAN EVALUASI DIRI AIPT (Catatan: Soft File Borang dan ED AIPT dalam bentuk CD dan Ringkasan Eksekutif Borang serta Ringkasan Eksekutif ED AIPT Unila sudah dibagikan saat sosialisasi pertengahan Desember 2014)
Wawancara dengan Dosen Non struktural yang mewakili semua Fakultas
Kelomp. 2 : Dosen non struktural
RUANG SIDANG LT 4 (70-80 orang)
Wawancara dengan Tenaga kependidikan yang menjabat struktural (seperti Ka Biro, KTU tingkat Fakultas)
Kelomp. 1 : Tenaga kependidikan penjabat struktural
RUANG SENAT LT 2 (23): 1. 3 KABIRO, 2. 8 KABAG TU FAK 3. 1 KASUBBAG PPS 4. 9 KABAG DI REKTORAT
PJ: Taharuddin, M.Sc. AKAN DIKLARIFIKASI DAN DIMINTAKAN INFORMASI TENTANG KEBIJAKAN UNILA DAN IMPLEMENTASINYA (Catatan: Mohon draft bahan presentasi rektor yang disampaikan oleh Prof. Warsito saat sosialisasi dipelajari) PJ: A. BUSTAMI, S.H., M.H. DIHUBUNGI VIA SMS DAN SURAT RESMI
3
WAKTU KEGIATAN
15.00 – 16.00
KEGIATAN
KETERANGAN
PESERTA
CATATAN TAMBAHAN
Wawancara dengan dan tenaga kependidikan non struktural yang mewakili semua Fakultas ,lembaga dan kantor pusat Wawancara dengan mahasiswa
Kelomp. 2 : Tenaga kependidikan non struktural
RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG)
PJ: HASAN HARIRI, Ph.D. DIHUBUNGI VIA SMS DAN SURAT RESMI DARI REKTOR
Kelomp. 1 : Mhs S1 dan Mhs Pasca Sarjana
RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG)
PJ: MULYONO, Ph.D dan M. KOMARUDIN, M.T. DIHUBUNGI VIA SMS.... MHS S1 DAN S2 SESUAI YG TELAH DITETAPKAN
Wawancara dengan alumni, pengguna dan mitra kerja
Kelomp. 2 : Alumni, pengguna dan mitra kerja
RUANG SENAT LT 2 ATAU RUANG SEMINAR LT 4 (30 50 ORANG)
PJ: HABIBULLOH J. S.E., M.Si.dan Drs. I. KOMANG W., M.Si. MOHON DEKAN MENYIAPKAN 4-5 ORANG ALUMNI DAN 2-3 ORANG PENGGUNA LULUSAN
16.00 – 17.00
Pengechekan Dokumen
19.00 – 21.00
Membuat catatan atas temuan-temuan yang ada dan penyusunan laporan awal oleh Tim Asesor
PJ: KETUA BORANG, KETUA ED, PIC-PIC, ANGGOTA Menyusun laporan sementara di tempat penginapan
PJ: HABIBULLOH J. S.E., M.Si.dan Drs. I. KOMANG W., M.Si. PERSIAPKAN: PRINTER FC + DRIVER LCD KERTAS A4 MAP LOGO UNILA PAPER CLIP ATK PENDUKUNG LAINNYA DITAWARKAN MAKAN MALAM 4
WAKTU KEGIATAN
KEGIATAN
KETERANGAN
PESERTA
CATATAN TAMBAHAN BERSAMA
Sabtu 7/3/2015 08.00 – 9.30
9.30 – 10.30
Penijauan Perpustakaan, Fasilitas Pelayanan Mahasiswa dan proses pembelajaran , prasarana dan sarana Fakultas di Kampus UNILA (Tim Asesor dibagi dalam 2 kelompoK)
Pertemuan asesor setelah melakukan kunjungan lapangan dan dilanjutkan
Kelomp. 1 : Meninjau Perpustakaan dan Fasilitas Pelayan Mahasiswa
SIAP-SIAP : 1. UPT PERPUSTAKAAN 2. UPT TIK 3. UPT PKK 4. UPT BAHASA 5. UPT LAB BIOMASA 6. UPT PKLI 7. BIRO BAK
PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. KLARIFIKASI TENTANG FASILITAS DAN KINERJA DI UPT TERMASUK KESIAPAN DAN KECEPATAN LAYANAN
Kelomp.2 : Meninjau Fakultas (Akreditasi B dan C)
SIAP-SIAP: 1. FT (TK, TE, TM, TGF, TS) 2. FMIPA (BIO, KIM, MAT, FIS, IKOM) 3. FP (AGT, PERIKANAN, TP, PETERNAKAN) 4. FKIP (PAUD, B IND, B ING, BIO, FISIKA, KIMIA) 5. FAKULTAS LAIN JUGA SIAP-SIAP TERUTAMA YG ADA S2 (AKRED B)
PJ: Dr. MURHADI DI FAKULTAS MELIHAT SARANA PEMBELAJARAN/R KULIAH DAN PERLENGKAPANNYA, SARANA FAKULTAS, LABORATORIUM DAN SEJENIS, SANPRAS LAIN
RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR
PJ: Dr. SOWIYAH YAKINKAN BAHWA TIM ADMIN 5
WAKTU KEGIATAN
KEGIATAN
KETERANGAN
PESERTA
penyerahan draft berita acara asesmen lapangan
10.30 – 11.30
Pimpinan UNILA mempelajari draft berita acara asesmen lapangan yang telah disusun oleh tim Asesor
Asesor melakukan kerja mandiri
RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR
11.30 – 13.00
Perbaikan draft berita acara asesmen lapangan dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara asesmen lapangan
Pertemuan antara Pimpinan UNILA dan staf dengan Tim Asesor
13.00 – 14.00
Kerja mandiri Tim Asesor (Finalisasi laporan akhir asesor)
Penyelesaian laporan akhir
RUANG SIDANG LT 2 (60-70 ORANG) 1. SEMUA UNSUR PIMPINAN UNILA 2. DOSEN DAN STAF RUANG SENAT LT 2: TIM ASESOR
CATATAN TAMBAHAN LP3M SUDAH MEMPERSIAPKAN: PRINTER FC + DRIVER LCD KERTAS A4 MAP LOGO UNILA PAPER CLIP ATK PENDUKUNG LAINNYA PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. dan Prof. Dr. WARSITO YAKINKAN BAHWA TIM ADMIN LP3M SUDAH MEMPERSIAPKAN AKOMODASI (SNACK, MAKAN, MINUM, BUAH, TISSUE, DAN PERLENGKAPAN PENDUKUNG LAINNYA) PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. & Prof. WARSITO
PJ: ELIDA PURBA, Ph.D. & Prof. WARSITO
Catatan : 1. Jadwal ini dapat diubah disesuaikan dengan keperluan.
6
