Jaarverslag ZIGNEA Emmeloord

Jaarverslag ZIGNEA Emmeloord

Jaar 2014

05-03-2014

Inhoud (concept) Notulen verkiezingsvergadering ZIGNEA 14 mei 2014 ......................................................................... 3 Jaarverslag Zwem- en Poloclub ZIGNEA ............................................................................................................10 Jaarverslag basisafdeling ....................................................................................................................................11 Jaarverslag zwemafdeling ...................................................................................................................................13 Jaarverslag waterpolo ........................................................................................................................................14 Jaarverslag GZZ ..................................................................................................................................................16 Jaarverslag masters ............................................................................................................................................18 Balans en winst en verliesrekening .....................................................................................................................19 Balans ..............................................................................................................................................................19 Winst en verliesrekening .................................................................................................................................19 Begroting 2015 ....................................................................................................................................................20

Pagina 2 (20)

(concept) Notulen verkiezingsvergadering ZIGNEA 14 mei 2014 Datum: Aanvang: Plaats:

14 mei 2014 19.45 uur inloop, start 20.00 uur Sportcafé Spetters Boslaan 30 te Emmeloord

1.

Opening Voorzitter (vz.) Mark Dieleman opent om 20.00 uur de vergadering. Er zijn 67 aanwezigen. Mark heet alle aanwezigen welkom op deze vergadering over 2013 en geeft een korte toelichting op de agenda van deze avond.

2. 

Mededelingen en ingekomen stukken. Bericht van verhindering is ontvangen van 29 personen en worden door Mark opgenoemd.



Ingekomen brief van Gonnie Veldman: Zij stelt in grote lijnen veel als vrijwilliger voor de vereniging te hebben gedaan, maar heeft niet altijd het idee gehad dat voldoende gewaardeerd werd. Blijf met elkaar in gesprek! Ook heeft zij een opmerking over de notulen; Daarin staat een opmerking van haar zoon Mark Veldman, hij zou hebben gezegd dat andere clubs inderdaad ook meer contributie vragen. Dit klopt niet helemaal. Misschien een detail, maar zijn woorden waren: “Andere clubs betalen inderdaad meer contributie, maar die hebben dan ook een hoofdtrainer en die trainer vaker.” Dit zal tekstueel worden aangepast. Ten slotte maakt zij een opmerking m.b.t. de rekening van de contributie, deze wordt naar de kinderen verstuurd i.p.v. naar de ouders. Deze opmerking zal naar de penningmeesters worden doorgespeeld.



Ingekomen mail van Christa de Weert: In grote lijnen stelt zij: Wat betreft de verhogingen van de contributie ben ik van mening dat het gelijktrekken van de contributie in mijn ogen niet reëel is. Wij van de GZZ hebben zwemmers die in vergelijking met de basis en de afdelingen zwemmen en de afdeling waterpolo, lang niet zoveel zwemmen of kunnen zwemmen. Ook komt daarbij dat wij niet altijd de mogelijkheid krijgen om gebruik te maken van het diepe bad. De afdeling zwemt 10 minuten per maand in het diepe bad, maar betalen wel dat hele bedrag. Het komt voor hun met de nieuwe contributie op neer dat zij ruim 6 euro gaan betalen voor 1 uur zwemmen in de week. De selectie en de masters liggen per week heel wat meer uren in het water en ik vind dat de contributie daar ook naar moet zijn. Ook begrijp ik dus in dit geval niet dat wij drie euro meer gaan betalen (het meeste van allemaal) terwijl de basis minder blijf betalen. De tegemoetkoming van de gemeente is voor onze zwemmers op misschien 1 na niet van toepassing. Wilde dit toch graag meegenomen hebben, Vriendelijke groeten Christa de Weert, kader GZZ. De inhoud van de brief zal verder in de vergadering uitgebreid aan de orde komen.



Ingekomen mail van dhr. Van der Schaaf: In grote lijnen is de inhoud als volgt: Hartelijk dank voor de berichten die we via de mail van jullie toegestuurd krijgen o.a. over de jaarvergadering. Als actieve vrijwilliger, meestal alleen bij wedstrijden echt in beeld, is er kennis genomen van jullie plannen en voornemens. We hebben met jullie een positieve kijk op de toekomst. De aandacht voor elkaar was en is er altijd wel. We hopen dat dat ook zo kan blijven. In de ruim dertig jaar dat door mij wordt meegewerkt bij de lange baan en ZIGNEA is er veel praktische ervaring opgedaan. Zo nodig, mogen jullie gebruik van maken van die ervaring. In het vertrouwen dat jullie een positieve reactie richting Scheerwolde kunnen geven na de jaarvergadering, Wens ik jullie een goede opbouwende vergadering toe.



Ingekomen mail van Irma Zee: In grote lijnen heeft zij geen problemen met de voorgenomen contributieverhoging, maar zou graag zien dat GZZ dan wel meer gebruik kan maken van het diepe bad.



Ingekomen mail van dhr. Martin Uylenhoet: Hij wil graag reageren op agendapunt 12 (Missie, visie, strategie en doelstellingen): Er is volgens mij alle rede om ernstig ongerust te zijn over de gang van zake bij het werven van jonge spelers. Ik heb de laatste 5 jaar alsmaar getracht dit bij de polocie en de trainers Ester en Annelie aan te kaarten. Het is triest dat de basis die wij hadden, na de periode Vis totaal is weggeëbd. De opbouw was toen voortreffelijk, met 3 herenteams, 1x <13, 1x <15 en 1x <17 gemengd. Van dat laatste team kunnen nu de vruchten worden geplukt. +/- 5 jaar heb ik een simpel totaalplan ingediend om schooljeugd te trekken, zonder het personeel te belasten. Zorg dat die jeugdploegen er weer komen! Pagina 3 (20)



Ingekomen mail van dhr. Hans Kistenmaker. In grote lijnen maakt hij zich zorgen over het feit dat in zijn ogen de bestuursstructuur onwerkbaar is. Tevens geeft hij aan moeite te hebben met de vrijwilligersverplichting. Hij ziet ook mensen, die zich wel vrijwillig aangeboden hebben, maar toch geen rol van betekenis kunnen/ mogen spelen in de vereniging. Wat gebeurt er met die mensen?



Ingekomen mail van Annemieke Visch: zij geeft aan moeite te hebben met de voorgenomen contributieverhoging voor GZZ.



Ingekomen mail van Ramon van Schendel: Hij vraagt zich af hoe de vrijwilligersbijdrage er in de praktijk uit zou komen te zien en over hoeveel uren we het zouden hebben. Veel betrokken reacties, verderop in de vergadering zullen we er, waar mogelijk, dieper op ingaan. We beginnen met positieve mededelingen. De nieuwe sponsorcommissie is dit jaar ontstaan. ZIGNEA introduceren het bord van de club van 100, waarbij je voor 25 euro per jaar, bedrijven 50 euro per jaar kunt worden vermeld op het bord, als vriend van ZIGNEA. Ook het nieuwe sponsorformulier is klaar. Daarnaast een algemene opmerking: het bad is van ons allen, dus laten we er ook met elkaar goed mee omgaan!

3.

Notulen verkiezingsALV 2013 Ted vraagt zich af, waarom het nog concept is. Vz.: Dit blijft het, zolang het nog niet door de vergadering is goedgekeurd. Tekstueel: Een opmerking van Mark Veldman; hij zou hebben gezegd dat andere clubs inderdaad ook meer contributie vragen. Dit klopt niet helemaal. Hij heeft bedoeld aan te geven: “Andere clubs betalen inderdaad meer contributie, maar die hebben dan ook een hoofdtrainer en die trainer vaker.” Dit zal worden aangepast.

 

N.A.L.V.: pag. 3. financiële vergoeding vanuit gemeente is zo minimaal, dat het bijna voor niemand geldt. De tekst is misleidend. Hoe gaat het verder met de verbouwing van de hal? Vz: Het loopt vertraging op, financiële zaken, maar het lijkt erop dat na de zomervakantie e.e.a. verder gereed zal worden gemaakt voor gebruik en we hopen er eind van dit jaar gebruik van te kunnen maken. De notulen worden, met de aanvullingen vanuit de vergadering, goedgekeurd.

4.

Toelichting jaarverslagen 2013 De verslagen van basis en masters ontbreken. Inmiddels zijn deze er wel en zullen worden nagestuurd. Ook het verslag van de dames ontbreekt. Als het komt zal het worden nagestuurd. Ted geeft aan dit wel heel belangrijk te vinden. Daar zijn we het als bestuur mee eens, echter deze stukken zullen door de betreffende afdelingen wel aangeleverd moeten worden.

5.

Toelichting financieel verslag 2013 Het eigen vermogen is erg laag; 19.000 euro. Waarom wordt het gereserveerde bedrag voor het jubileum niet bij het vermogen geteld? Penningmeester: Het is geoormerkt geld, daarmee is het op deze wijze weggezet. Is het bedrag nog te betalen badhuur van 2013? Penningmeester: Nee van 2012, maar is inmiddels betaald. Er is een negatieve post van 7000 euro. Mark wil hierbij enige uitleg geven:  De vervoerskosten bij wedstrijden waren niet meer te achterhalen. Ze zijn wel uitbetaald aan de vervoerders, maar niet geïncasseerd.  ZIGNEA heeft met Alexander Hulleman een regeling getroffen over zijn vergoeding. Ook een wedstrijd die al gepland stond, moest worden betaald.  Van ereleden werd contributie geïnd. Dit was onjuist en is verrekend.  Achterstallige contributie, die niet meer geïnd kan worden.

Pagina 4 (20)



Reiskosten zijn betaald volgens afspraak aan Johan de Groot en trainer waterpolo. Wij hebben een aantal zaken niet kunnen achterhalen, maar hebben ervoor gekozen om wel met een schone lei te beginnen. Geen achterstanden meer, zodat er volgend jaar hopelijk een positief en helderder beeld van de stand van zaken kan worden gegeven.

Wim Visch: Waar is de rente van de rekening gebleven? Die was negatief en is als zodanig bij kosten neergezet. Colinde: Zij mist de subsidie van de gemeente. Zij geeft aan, dat we wanneer we een verslag inleveren bij de gemeente, een subsidie van 400 euro kunnen ontvangen, via de website van de gemeente; waarderingssubsidie. Nemen we mee en gaan we mee aan de slag. Ted van Diepen: vrijwilligersbijdrage; wat wordt daarmee bedoeld? Vz: Het gaat hier om de vergoeding voor de hoofdtrainer. Aanschaf kleine spulletjes: dit bedrag is verdubbeld, is dit niet een beetje veel? Jubilea e.d. : Dit lijkt een groot bedrag; is het niet beter om dit af te schaffen; deze bedragen zijn erg groot. Sybrand legt uit dat ook de afdracht voor het jubileumfeest daarin zit! Anneke Visch: Afboeking startgelden is verdubbeld, hoe komt dat? Penningmeester: dat komt omdat een aantal posten bij elkaar gevoegd is; de afboeking vervoerskosten zit hier ook in. Gerrit Riezebos verzoekt om een duidelijker uiteenzetting van financiën, daar waar de verschillen erg groot zijn. Dit nemen we mee en zullen we een volgende keer proberen. 6.

Verslag kascontrolecommissie Frank Schotman en Gert Sikkema zouden dit doen, maar waren verhinderd. Peter van Scherrenburg en René uit den Bosch waren bereid ernaar te kijken bij Sybrand. Zij geven aan dat de stukken er duidelijk en geloofwaardig uitzagen.

7.

Decharge verlening ALV Mark vraagt om dechargeverlening door de vergadering middels handen opsteken. De overgrote meerderheid steekt de hand op, waarmee de decharge officieel verleend is.

8.

Verkiezingen Vicevoorzitter Aftredend en niet herkiesbaar: Ton Boerma Aantredend en kiesbaar: vacant Ton heeft een jaar vice-voorzitterschap op zich genomen. Zijn baan blijkt echter minder goed te combineren met deze bestuursfunctie, dan hij vooraf had ingeschat. Mark bedankt Ton voor zijn inzet en is blij dat Ton zich wel op ander gebied blijft inzetten voor de vereniging. Helaas is er nog geen vervanger, dus zijn we naarstig op zoek naar een nieuw bestuurslid. Heeft u zin om ons bestuur te versterken, of kent u iemand, die dat zou willen, meldt u zich dan alstublieft.

9.

Op naar een verplichte vrijwilligersbijdrage in 2015 Na het voorstel voor de nieuwe bestuursstructuur, zijn we aan de slag gegaan. We zijn in 2013 gestart met een overkoepelend overleg tussen bestuur en commissies. We kunnen overal echter nog steeds extra handen gebruiken. Mark realiseert zich, dat de aanwezigen juist behoren tot de vrijwilligers. Er zijn diverse mogelijkheden afgewogen om meer leden te betrekken bij de vereniging. Het motto moet in het ogen van het bestuur zijn: allemaal de schouders eronder en we verwachten van ieder lid een bijdrage! Samen zorgen dat we kunnen zwemmen en waterpoloën. In de komende periode worden alle taken geïnventariseerd en dan is iedereen straks in de gelegenheid om de taak van zijn voorkeur aan te geven. Het kunnen heel diverse taken zijn en we realiseren ons, dat niet iedereen in staat is om even veel bij te dragen, maar als ieder naar zijn vermogen iets doet, dan kunnen alle taken worden ingevuld. GZZ: We willen graag onze bijdrage doen, maar willen ook graag wat vaker gebruik maken van het diepe bad en hebben het gevoel dat dit te weinig gehoord en gezien wordt. Mark geeft aan op dit moment geen passend antwoord kan geven. We willen beslist luisteren en kijken naar al onze leden. Het is een proces dat we met elkaar moeten doorlopen en zijn en blijven graag met elkaar in gesprek op zoek naar een passende oplossing voor alle partijen. Pagina 5 (20)

Ted: heeft behoeft aan meer details. Hoe gaat dat er praktisch uitzien? Wie moet die vrijwillige bijdrage uitvoeren? Levert meer vrijwillige uren bijv. een contributiekorting op? Mark geeft aan om juist met elkaar in gesprek te willen gaan en die weg met elkaar te gaan en ook met elkaar na te denken over de verdere uitwerking. In beginsel is dit een proces dat we met de commissies willen aangaan. Hoeveel uren/ dagen die een vrijwilliger zal moeten bijdragen, is nog niet duidelijk. Ook het inventariseren/ controleren van taken is wel lastig. Mark geeft aan dat een dergelijke regeling juist niet afkoopbaar zal zijn omdat het hier een vereniging betreft, dus daar moet je iets voor doen. Manuela geeft aan dat dit bij de minioren eigenlijk al heel goed loopt. Daar is indertijd een lijst met taken onder ouders verspreid, zodat men zich kon inschrijven. Dit werkte prima. We hebben Ger Roowaan bereid gevonden om als aanspreekpunt voor vrijwilligers actief te zijn en met ons mee te denken over de invulling. Anneke Visch: Wat verwacht je van een aantal GZZ-leden met bijv. oudere ouders, die niet in staat zijn om te helpen? Mark: We moeten uitgaan van het positieve, de uitzondering bevestigt de regel. We kunnen ook van elkaar een taak overnemen; verenigingsgeest! Het gaat om een positief gevoel, positief resultaat. Ted: Hoe gaan we dit controleren? Kunnen we dat ergens navragen? Gerrit Riezebos geeft aan bestuurslid te zijn van een vrijwilligersvereniging met vele vrijwilligers. Zij maken geen onderscheid in het aantal uren, dat iemand kan bijdragen; elke vrijwilliger is even waardevol. Deze opmerking wordt met applaus ontvangen. Na deze positieve woorden is er tijd om even te pauzeren. 10. Pauze 11. Nieuwe structuur Mark legt nogmaals uit, volgens welke structuur het nieuwe bestuur het afgelopen jaar is gaan werken. Er is een algemeen en een dagelijks bestuur. Penningmeesters schuiven regelmatig aan. Middels hand opsteken, vraagt Mark om goedkeuring van deze nieuwe bestuursstructuur. Dit wordt nagenoeg door alle leden van de vergadering gedaan.

12. Missie, visie, strategie en doelstellingen We hebben hard gewerkt om de missie en visie te formuleren. Mark leest onze missie en visie voor aan de vergadering. De vertaling is gemaakt in doelstellingen, zoals bijv. de vrijwilligersverplichting, het schrijven van een jeugdplan, we streven naar één vereniging, reduceren van verspilling van badwater, introduceren van “positief coachen”, het schrijven van een opleidingsplan voor trainers, en het verder uitwerken van de structuur van Zignea. Natuurlijk is dit niet binnen een half jaar gerealiseerd, maar binnen het bestuur wordt dit in stappen ingepast.

Pagina 6 (20)

John Meinders: Missie; hoe rijmen we in dit kader de masters, die wel trainen en geen wedstrijden spelen? Mark: Dit past er eigenlijk niet in. We hebben als missie ons te richten op diegenen die de competitie aan willen gaan. Wij mogen geen recreatieve vereniging zijn, i.v.m. onderlinge afspraken. Gerrit Riezenbos: Maakt het missie/ visie-verhaal SMART! Mark: Dit is inderdaad niet SMART, maar voor ons is het een werkbaar document. Meneer Visch: Wat doen we met EHBO? Mark: We willen EHBO graag aanbieden. De voorgenomen cursus kon echter geen doorgang vinden. We zijn aan het uitwerken op welke wijze we hier vorm aan geven. 13. Begroting 2014 We streven naar positieve cijfers in 2014. We hebben geprobeerd een realistisch beeld neer te zetten, wetende dat het jaar al halverwege is. We hopen in elk geval de sponsorgelden omhoog te krijgen. Er zijn al heel veel initiatieven genomen. Bijv. bij de verkiezingen/stembureau. Dat is makkelijk verdienen en nog gezellig ook. Dat geldt voor veel van dit soort initiatieven. De nieuwe sponsorcommissie buigt zich hierover. Jarno: Inschrijfgeld van 5 euro; waar wordt dit voor gebruikt? Voorheen werden daarvan o.a. de ZIGNEA-pasjes e.d. bekostigd. De begroting wordt middels handopsteken goedgekeurd. 14. Contributieverhoging 2014 Bij de vorige vergadering is besloten de contributie niet te verhogen. We hadden een slecht financieel jaar, de kosten KNZB en zwembadgebruik stijgen fors. We vinden het belangrijk om financieel gezond te zijn. De kosten moeten middels contributie worden gedekt. De extraatjes van sponsorgelden. Derhalve zijn we genoodzaakt de contributie te verhogen. De GZZ is de laatste jaren gegroeid, zij hebben meer badwater (therapiebad en instructiebad) gekregen en we willen hen als volwaardige afdeling zien. Vandaar een voorstel om hen in 2 jaar te laten doorgroeien tot een contributie gelijk aan die van de Masters. Anneke Visch is het hiermee niet eens, deze zwemmers kunnen niet zoveel uren in de week trainen en betalen aldus bijna 6 euro per uur. Zij zou graag naar rato contributie berekenprincipe willen. Alberdina: Fijn dat het bestuur een stuk gelijkwaardigheid ziet, aan deze groep GZZ. Toch zou ook zij meer gebruik van het diepe bad willen. Irma: Bij GZZ zit veel frustratie, maar kijk naar het voorstel als totaal. Er zijn in alle groepen leden die niet in staat zijn (om verschillende redenen) om meerdere keren per week kunnen zwemmen, maar ook die leden zijn volledige contributie verschuldigd. Paulien heeft gekeken daarnaast gekeken naar de KNZB-afdracht van de totale vereniging. Wij zijn als vereniging wel afdracht verschuldigd, ook als leden geen startvergunning hebben. Ieder lid van de vereniging is 12 euro per jaar verschuldigd, en 32 euro voor een startvergunning. Bij leden zonder startvergunning is deze 12 euro nog niet eerder geïncasseerd (o.a. GZZ-leden). Ger Roowaan: De kosten van de KNZB en zwembad stijgen steeds flink, die gelden moeten ergens vandaan komen; uit de contributie dus. Mark: Het voorstel is voorlopig voor dit jaar, volgend jaar bekijken we het opnieuw. Onder alle groepen zijn leden, voor wie de contributie lastig haalbaar is. Mengsanne: Ik wil graag benadrukken, dat we echt goed gaan kijken, welke wensen en mogelijkheden er zijn voor GZZ en wil er graag vertrouwen voor vragen, dat we komen tot een bevredigende oplossing voor iedereen. Manuela: Het blijft altijd schipperen met het badwater! Piet Storm: Mag de contributie wel zoveel worden verhoogd? Mark: Ja, het bestuur mag zonder toestemming 5% verhogen, maar we doen hier een voorstel. Bij goedkeuring van de vergadering mag dat. Mark vraagt om goedkeuring van het voorstel middels handopsteken. 46 leden stemmen voor, mits de faciliteiten/badwater voor GZZ worden aangepast. Pagina 7 (20)

Dit is een meerderheid, daarmee is het contributievoorstel wordt aangenomen. Dan is er nog een belangrijk financieel punt en dat betreft de heffing van de startgelden: Ieder lid van ZIGNEA is zoals eerder gemeld startgeld verschuldigd aan de KNZB. Deze afdracht vindt via de vereniging plaats. Deze is leeftijdsafhankelijk en geldt voor een kalenderjaar (niet voor een seizoen). Wij worden in mei 2014 doorbelast voor de KNZB-afdracht voor leden, die gedurende 2013 lid waren. Bij oudleden is dat niet met terugwerkende kracht te doen. Vandaar dat wij willen voorstellen om middels een regeling van 2 jaar te komen tot het vooruit innen van de startgelden. Voorstel: Nov. 2014: startgelden voor 2014 Mei 2015: startgelden voor 2015 Febr. 2016: startgelden voor 2016 Nieuwe leden betalen startgeld voor het lopende jaar na aanmelding. Hoe doe je dat met leden die dit jaar opzeggen? Die schrijven we aan en deze leden krijgen hiervoor een rekening. Deze regeling gaat vermeld worden op de inschrijfformulieren. Ger Roowaan: Waarom loopt dat zo bij de KNZB? Dit gaat ten koste van onze financiële situatie, en die van onze leden. Wij zijn het daarmee eens, alleen hebben te handelen met de regels die de KNZB hiervoor hanteert. Je betaalt als vereniging ook afdracht voor vrijwilligers, maar die afdracht wordt uiteraard door de vereniging betaald, bij wijze van een ‘vrijwilligersvergoeding’. Middels handen opsteken wordt met een ruime meerderheid dit voorstel aangenomen. 15. Kervers beker Dit is een beker, bedoeld om iemand te bedanken en stimuleren. Kervers is één van de oprichters van ZIGNEA. De beker is dus naar hem vernoemd. Hij is dit jaar voor Irma Boerma! Zij heeft een echt Zignea-hart, is al jaren zeer actief als trainster en de vereniging kan altijd een beroep op haar doen. Dank daarvoor! Irma krijgt de beker van Mark. Zij mag hem een jaar lang op de schoorsteen zetten. De bloemen worden haar door Ton uitgereikt! 16. Afscheid vrijwilligers Het is de gewoonte, dat binnen de diverse afdelingen wordt afscheid genomen van de vrijwilligers, die hun taak neerleggen. Toch wil Mark hen namens het bestuur nog eens hartelijk bedanken voor hun inzet voor ZIGNEA. 17. Rondvraag Ted: De boxen aan de kant van de tribune; kunnen die omlaag? We praten erover met het Bosbad. Anneke Visch: VOG-verklaring; deze zijn dit jaar nog gratis. Doen we daar iets mee? We zouden wel willen, maar het ontbreekt ons aan mankracht. Manuela: EHBO. Komt er vervanging, als degene die EHBO heeft, een keer niet kan? We streven naar gediplomeerd kader, we streven naar altijd een EHBO’er in huis. BHV kan ook. Als we een inventarisatie maken, kunnen we deze mensen evt. inzetten, wanneer er geen EHBO’er is. Die inventarisatie is er, gaan we gebruik van maken. Willem Bakker: Leuk, dat er overkoepelende activiteiten worden georganiseerd, zoals het sponsorzwemmen, dat later in de week wordt georganiseerd. Hanny Rotteveel-Popma: Jammer dat de clubkampioenschappen gepland zijn in het Hemelvaartsweekend. Veel mensen willen een weekend weg. Nemen we voor volgend jaar mee, nu is het te kort dag om nog een andere datum te prikken.

Pagina 8 (20)

18. Sluiting Mark sluit af om nog even te benoemen welke successen we in het afgelopen jaar behaald hebben. Hij benoemt:  Gemotiveerde zwemmers  Vrijwilligers  Missie, visie  Website  Nieuwsbrief  Goede contacten met o.a. gemeente en Bosbad  Vrijwilligerscoördinator  Afsprakenboek  Poiesz-actie  Overkoepelend overleg  Goed onderling overleg. Laten we samen komen tot een sterkere vereniging! Ten slotte: A.s. vrijdag: sponsorzwemmen. Komt allen! Mark bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 22.50 uur.

Pagina 9 (20)

Jaarverslag Zwem- en Poloclub ZIGNEA Je knippert even met je ogen en een jaar is voorbij! Wat is 2014 hard gegaan. Een bevlogen jaar voor ZIGNEA in vele vormen. Laten we beginnen met het positieve. Ook dit jaar heeft ZIGNEA zich weer op vele manieren positief op de kaart gezet. Vele mooi prestaties bij het zwemmen en waterpolo maken onze club. Daar hoef ik uiteraard niet inhoudelijk over te schrijven. De afdelingen memoreren het verderop in het verslag. Voor leden gaat 2014 wellicht in als een financieel jaar. We hebben vele achterstanden ingehaald, maar ook vele zaken ingehaald. Dit betekende dat u vaak ‘meer dan alleen de contributie’ op uw bord kreeg. Helaas, dat vinden wij ook. Een groter pakket aan (geld)sponsoren zou dit leed verminderen. Maar ja….u heeft de website gezien. Een paar bedrijven zetten hun schouders eronder, maar nog niet genoeg om financieel heel daadkrachtig te zijn. Toch maar aan de kerstbroden dus! Daarnaast kampte het bestuur van ZIGNEA met ziekte. Heel vervelend en natuurlijk net allemaal tegelijk. Lichtpuntjes zijn zichtbaar. In overleg met Saskia en Mariëlle hebben we afgesproken hun functie terug te geven aan de vereniging. Hille Nieuwdam stellen wij als bestuur voor als nieuwe secretaris. Fijn op het moment dat we deze post weer kunnen vervullen. Vorig jaar hebben wij het tijdens de algemene ledenvergadering gehad over een ‘verplicht vrijwilligersschap’. U sluit zich immers aan bij een vereniging, niet bij een sportschool. Een vereniging houdt in dat we samen de schouders eronder zetten en gaan voor een draagbaar geheel. Niet naar een ander, maar naar jezelf wijzen. Wij hebben onszelf de opdracht gegeven te komen met een plan. Helaas is dit nog niet klaar. Door onderbezetting in het bestuur, zijn we niet aan dit belangrijke punt toegekomen. Uiteraard hebben we stappen gezet en zijn de meeste afdelingen in staat geweest een inventarisatie van hun afdeling te maken. Gefundeerd beleid is er echter nog niet. Hier moeten wij hard mee aan de slag. Toch slagen we erin met het huidige geweldige korps vrijwilligers een grote vereniging draaiende te houden. En daar moeten we trots op zijn! We gaan, wat ons betreft, netjes over de streep. Op voor 2015, die natuurlijk al begonnen is. In dit jaarverslag een terugblik op 2014. Per afdeling en financieel. Lees het rustig door. We bespreken het verslag graag op 18 maart in Spetters! Met vriendelijke groet, Mark Dieleman algemeen voorzitter

Pagina 10 (20)

Jaarverslag basisafdeling Het afgelopen jaar van de basis is goed verlopen. Nadat Irma afscheid als coördinator had genomen, heb ik Patricia, het van haar overgenomen. Kader Met een sterk en ervaren kader naast me en een aantal nieuwe gezichten zorgen we elke zaterdagochtend voor een gezellige training. Een aantal kaderleden komen ook vanuit maatschappelijke stage ons helpen en besluiten daarna te blijven. Heel erg fijn! Sterrenplan We werken met een mooi sterrenplan en na inmiddels 1 toets, nr 2 zit eraan te komen, zijn er weer een aantal kinderen doorgestroomd naar de minioren. Nieuw is dat de kinderen die nu in ster 5 zwemmen, ook op woensdag nu extra meetrainen bij de minioren. Er zijn dit jaar weer een groot aantal nieuwe kinderen bij de basis gekomen. Kinderen die jong zijn, soms nog maar 5 jaar, maar met veel enthousiasme binnen komen, willen leren om snel te gaan zwemmen. Sinterklaas Ieder jaar hebben we naast de gewone trainingen ook verschillende instuifen. Zo hadden we met Sinterklaas 2 zwarte Pieten die zomaar langs kwamen om te kijken hoeveel leuke spelletjes wij in het water konden doen. Ze konden ook nog een beetje dansen die Pieten en ze waren verrast hoe goed de kinderen konden zwemmen! Daar konden de Pieten nog wat van leren hoor….. Kampeerinstuif Elk jaar is er de kampeerinstuif. Afgelopen jaar was het thema Circus. Allerlei acrobatische oefeningen werden uitgevoerd in de meest geweldige outfits. Met alle kinderen gingen we een dans aanleren…. En uiteraard deden de kinderen enthousiast mee. Van al die spelletjes buiten wil je ook wel even lekker dansen in het water! Dus discozwemmen kon niet ontbreken. Maar oh jee...inmiddels waren we aangekleed en lagen de jongere kinderen in hun tentje. Wat hoorden we daar ineens? Sirenes?? Politie? Nee toch...zou dit het einde zijn van de kampeerinstuif? Maar nee, er was iets verschrikkelijks gebeurd. Er was een moord gepleegd in het bos en wij moesten deze gaan oplossen met elkaar. Met elkaar kwamen ze onderweg allerlei hints tegen en kregen ze tips waardoor de moord gelukkig is opgelost. Dit jaar was het ook weer een super kampeerinstuif en we hopen aankomend jaar op nog een geweldige kampeerinstuif! Trainingen Dan trainen we natuurlijk elke zaterdagochtend. Behalve dat we trainen voor de toetsen voor het sterrenplan, hebben we ook af en toe speciale trainingen. We hebben waterpolotrainingen waarbij de kinderen kennismaken met de leuke sport waterpolo. De waterpolo-afdeling regelt deze trainingen en de kinderen genieten er keer op keer van. Ook hebben we 4x per jaar vissencompetitie. 2x staat deze in het teken van wedstrijdzwemmen, 2x in het teken van waterpolo. De kinderen leren bij de vissencompetitie zwemmen hoe het bij een echte wedstrijd gaat. Iedere keer spannend, maar op een leuke, spelende manier maken ze er kennis mee. We hebben ook de 12-minuten toets. Hierbij zwemmen de kinderen in 12 minuten zoveel mogelijk baantjes en proberen ze hun record te verbeteren. Ze mogen zelf weten welke slag ze zwemmen. Tot slot trainen we natuurlijk niet alleen voor het sterrenplan. Als je op wedstrijdzwemmen zit, wil je ook wel laten zien hoe goed je vooruit bent gegaan. De Swimkicks zijn leuke wedstrijden waarbij je kan laten zien hoe hard je kan zwemmen in wedstrijdverband. Iedere keer in een ander zwembad, de 1 wat mooier dan de andere. Sommige kinderen winnen een medaille, andere zijn gewoon trots op zichzelf dat ze een persoonlijk record hebben gezwommen. Plezier is namelijk altijd belangrijker dan winnen!

Pagina 11 (20)

Met de POIESZ-actie hebben vele mensen hun boodschappen bij de POIESZ gedaan. Van dat geld konden we ook spullen aanschaffen. Er zijn nieuwe kleinere waterpolo ballen besteld en nieuwe flippers zijn aangeschaft. Veel plezier beleven we hier aan! Teruglezend op dit verhaal mogen we concluderen dat we een prima jaar achter de rug hebben en dat er nog vele mooie momenten in het verschiet liggen! Met vriendelijke groet, Patricia Laurentsen Coördinator basisafdeling

Pagina 12 (20)

Jaarverslag zwemafdeling Algemeen De zwemcommissie heeft het afgelopen zwemseizoen een nieuw lid gekregen om het vervoer te regelen en er zijn een paar leden gestopt. Op het moment van het schrijven van het jaarverslag is de zwemcommissie 3 keer bij elkaar geweest om te vergaderen in het seizoen 2014 – 2015. Bijzondere evenementen Dit jaar hebben wij als vereniging ook weer meegedaan aan bijzondere evenementen. In september is er 1 estafette team uit de jeugd –en A selectie naar de NK estafette in Eindhoven geweest. In november hebben de snelste zwemmers vanaf junioren meegedaan met de Speedo Emotion Cup in Amsterdam, dat was ook weer een hele ervaring. In het weekend van 6 en 7 december hebben een aantal zwemmers uit de jeugd-, A –en B-selectie meegedaan aan een internationale wedstrijd in Neuss, Duitsland. In het weekend van 29 januari t/m 1 februari 2015 zijn Johannes Post en Manon Post naar de NJK Korte baan in Amsterdam geweest. Meindert Dekkinga en Matias Jansen gaan 21 en 22 februari naar de Speedo Jaargangfinale in Leiden. Er komen nog een aantal mooie wedstrijden: Begin april is in Eindhoven de Pietercup voor zowel de minioren als de junioren. Wij hebben onze eigen Clubkampioenschappen in april. En in mei zijn er nog de zomerkampioenschappen. In juni vinden de minioren finales plaats, er zijn nog een ONK, een NJK en er is nog een Speedo Jaargangfinale in Dordrecht. En vanaf 28 juni start het Openwater seizoen weer. Daarnaast doet er een groep zwemmers mee aan de LAC en is het openwater team afgelopen jaar behoorlijk gegroeid en hebben daarbij ook mooie resultaten neergezet. Thuiswedstrijden Ook dit jaar hebben wij als vereniging weer een aantal leuke wedstrijden georganiseerd. Het zwemseizoen is traditiegetrouw gestart met de Pieperestafette. Vervolgens de Schuiringa Trofee en de IJsselmeercup. Er staat nog een limietwedstrijd op de kalender. Daarnaast was er natuurlijk ook nog een Swimkick, een miniorenwedstrijd en een Regionale tienkamp. En wij hebben de GZZ-afdeling geholpen met het Tjeerd Hansma toernooi. Officials In het zwemseizoen zijn een aantal ouders beoordeeld in hun functie als official en jurylid. Alledrie zijn zij hiervoor geslaagd; de heer A. Van Harten, mevrouw D. Stobbe en mevrouw H. Boltendal. In de maand januari zijn er nieuwe cursussen gestart voor official en jury. Gelukkig doen daar ook weer een aantal enthousiaste ouders aan mee. Trainerscursus In het afgelopen najaar zijn een viertal ouders begonnen met de trainerscursus niveau 2. Zij staan al aan het bad bij de minioren en de Basis.

Namens de zwemafdeling, Manuela Dekkinga Secretaris

Pagina 13 (20)

Jaarverslag waterpolo Algemeen De afdeling waterpolo maakt een moeilijke tijd door. Seizoen 2013/2014 hebben we ons damesteam terug moeten trekken doordat er te weinig speelsters waren. Helaas bleek ook in het begin van seizoen 2014/2015 dat er geen damesteam meer is. Ook zien we dat de aanwas van jeugd volledig tot stilstand is gekomen en dat dit een zorgelijke ontwikkeling is voor de vereniging. De toekomst van waterpolo binnen Zignea is afhankelijk van de aanwas van jeugd en doorstroming hiervan naar de senioren teams. Wel proberen we o.l.v. Ton Boerma 4 waterpolotrainingen en 2x vissencompetitie waterpolo te geven bij de basis om zo kinderen enthousiast te maken voor waterpolo. Positief is dat we ook dit jaar een aantal nieuwe enthousiaste trainers aan de badrand hebben bij de jeugd, zoals Robert Elbrink, Harry Muller en Henk de Roo. Ook hebben we sinds februari 2 nieuwe jongens bij de pupillen mogen verwelkomen op de waterpolotraining. We hopen dat ze het leuk vinden en dat er meer zullen volgen. Waterpolocommissie  Mengsanne Schutte - Algemeen bestuurslid waterpolo  Frank Schotman - Voorzitter  Marianne Koffeman - Wedstrijdsecretaris  Paul van de Putte - Heren 1 / toernooien  Mark Roos - Heren senioren en algemeen commissielid  Nel Hoogesteger - Algemeen commissielid  Rob Uyt de boogaardt - Algemeen commissielid Trainers  Gerrit Riezebos staat dit jaar wederom als hoofdtrainer aan de badrand om de heren senioren te trainen.  Harry Muller en Henk de Roo hebben <17 getraind op zaterdag en Peter Flohil op maandag.  Robert Elbrink staat als trainer aan de kant bij <15.  Leandro en Violet zijn trainer bij de basis. Coach  Gerrit coach voor H1  H2 geen coach  H3 geen vaste coach, dit wordt wisselend ingevuld door Annelie Vermeulen en Peter Flohil.  <17 coach is Melle Snijder Scheidsrechters Jan Honig en Maarten te Velde zijn voor de afdeling actief als scheidsrechter. Zonder de inzet van deze scheidsrechters mag er niet meegedaan worden aan de competitie. Hiervoor zijn we ze dan ook zeer dankbaar en waarderen wij hun inzet en enthousiasme. Trainingen Na de zomer 2014 aangepaste trainingstijden. Training op woensdag en vrijdagavond voor H senioren. Op maandagavond: <17 trainen en H2. Zaterdagochtend jeugdtrainingen <17 en <15. Toernooien Er is een heren seniorenteam naar Schoonebeek geweest in de zomer van 2014. Daarnaast is er het oliebollentoernooi gehouden in 1e week jan 2015 (wederom een succesvol en gezellig toernooi). Het zou mooi zijn dit vereniging breed te trekken.

Pagina 14 (20)

Teams Heren 1 Dit seizoen is H1 gestart met een smalle basis van 9 man. Doordat de verhuizing van Melle Buruma uitgesteld is, heeft hij aangegeven dit seizoen, waar mogelijk, mee te spelen. H1 wordt dit seizoen ondersteunt door spelers van H2. Na een moeizame competitiestart waarbij punten lang uitbleven heeft H1 de opgaande lijn kunnen oppakken en worden er punten gepakt. Dit resulteert op dit moment in een 6e plaats op de ranglijst (een mooie middenmoter). Heren 2 Dit seizoen hebben de veteranen :) het moeilijk. Er wordt zeer wisselend gespeeld en nipt verloren van de koplopers maar ook nipt verloren van de partijen onderaan in de competitie. Dit alles resulteert in een teleurstellende een na laatste plaats op de ranglijst en waart het degradatiespook rond. De heren moeten dan ook nog vol aan de bak. Heren 3 Dit team moest met een smalle basis aan de competitie beginnen, wat betekent dat er commitment moet zijn om er voor elkaar te staan tijdens de wedstrijden. Helaas is dit niet gelukt en kregen we na 3 wedstrijden te maken met 2 afzeggingen. Er bleven maar 7 spelers over. Gelukkig hebben de spelers van <17 veel ondersteuning gegeven en is Dennis Smit in het loop van het seizoen mee gaan spelen. Hierdoor hebben we kunnen voorkomen dat we als ZIGNEA H3 moesten terugtrekken uit de competitie. Dames Helaas hebben we, nadat we vorig jaar het team al hebben moeten terugtrekken uit de competitie, geen nieuwe damesteam meer kunnen formeren voor dit seizoen. Onder 17 Het team onder 17 is een gemengd team met 4 meisjes en 7 jongens. Dit jaar hebben Harry Muller en Henk de Roo de training op zaterdag op zich genomen en traint Peter Flohil dit team op de maandag. Melle Snijder coacht deze groep met groot enthousiasme en zorgt er daardoor voor, dat ondanks dat er regelmatig verloren wordt, het plezier in het spelletje blijft. <17 bezet momenteel de een na laatste plaats in de ranglijst. Onder 15 / 13 De kraamkamer van het waterpolo van ZIGNEA. Helaas is deze nog erg leeg. Dit seizoen zijn we begonnen met 3 kinderen waarbij Robert Elbrink met vol enthousiasme de training is gaan geven. Lichtpuntje is dat we sinds februari 2 nieuwe spelertjes hebben mogen verwelkomen die ook met veel plezier meetrainen. Het streven is om tot een volwaardige groep van c.a. 10 kinderen te komen zodat we ook oefenwedstrijden en competitie kunnen gaan spelen met deze groep. Jaarverslag materiaalcommissie 2013 De materiaalcommissie bestaat uit: Cor de Fouw, Jelmer Woudstra, Henk de Roo en Koen de Roo. Het opruimen van het materiaalhok is een vruchtbare actie geweest waardoor alles weer eens goed op zijn plaats is gezet en er eens goed is opgeruimd. Zaak is wel dat dit opvolging krijgt en samen met de overige afdelingen goed onderhouden dient te worden. Ondernomen acties:  Alle lekke en gladde ballen vervangen.  De minidoelen worden voorzien van vaste drijvers.  De materiaalkar is ontdaan van alle onnodige materialen.  De ballenbak is weer voorzien van sloten.  We hebben dankzij de POIESZ-actie 15 nieuwe miniorenballen kunnen bestellen.  De koelkast is weer in gebruik genomen om zo de scheidsrechters en w-officials te kunnen voorzien van  drinken. Namens de waterpolocommissie, Mark Roos interim voorzitter afdeling waterpolo

Pagina 15 (20)

Jaarverslag GZZ Zwemmers en trainers In jan’14 startte we met het kader bestaande uit: Ruby Oppenhuis, Ge van Rink, Ap en Alberdina Ros, Wim Visch, Christa de Weert (notulist) en Anneke Visch coördinator van de GZZ. In de loop van het jaar verliet Ge van Rink en Ruby Oppenhuis ons kader. Yvonne de Boer, Patricia van Nimwegen en Marijke Bruintjes kwamen ons kader versterken. Marijke stopte na 2 maanden i.v.m. privéproblemen thuis. Rene Hillegers kwam via Carrefour bij ons kijken als aspiranttrainer. Maar vanaf half november moest hij tijdelijk stoppen i.v.m. werkzaamheden elders. Contacten met hem lopen verder via Ger Roowaan. Ons hulpkader Wousje en Elyze hebben tot aan de grote vakantie hun stage naar tevredenheid afgesloten. Wousje is in aug. niet meer terug gekomen, zij wil wel maar qua vervoer niet meer. Elyze bleef wel maar moest in nov. afhaken om persoonlijke redenen. In augustus is Anouk Boltendal (hulpkader) gekomen, zij komt eens in de 14 dagen op de vrijdag en houdt zich speciaal met het technisch zwemmen bezig. We hadden op 1 januari 2014 Dick, Edwin, Annemieke, Trudie, Mirre, Michelle, Mirjam, Yunus, Marcella, Danielle, Roanld, Douwe, Bart, Sven, Johan, Geertje, Damian, Mats, Rick, Yannick, Elske, Rense, Thomas en Jan als zwemmers. In de loop van het jaar zijn: Dick, Edwin, Jan ,Thomas, Yunus, Douwe, Marcella, Rick en Mirjam gestopt bij de GZZ Nieuw kwamen in 2014 kwamen: Amber, Yara en Maaike Trainingsuren en zwembad Wij trainen 3 avonden in de week in verschillende baden tot de zomervakantie Maandag van 18.00 - 19.00 in het therapie bad o.l.v. Ge van Rink( stopte eind maart) en Anneke Visch Maandag van 18.30 - 19.30 in het instructiebad o.l.v. Ap Ros en later Alberdina Ros, Woensdag van 17.00 – 18.00 in het 25 meter bad o.l.v. Ruby Oppenhuis Woensdag van 17.00 – 18.00 in het instructiebad o.l.v. Ap en Alberdina Ros Vrijdag van 18.30 – 19.30 in het 25 meter bad o.l.v. Wim en Anneke Visch Vrijdag van 18.30 – 19.30 in het instructiebad o.l.v. Ruby Oppenhuis samen met Elyse en Wousje Na de zomervakantie: We trainen niet meer in het therapiebad Maandag van 18.30 - 19.15 roulerend 25 meter bad en instructie o.l.v. Ap en Alberdina Ros Woensdag van 17.00 – 17.45 in het 25 meter bad en instructie o.l.v. Ap en Alberdina Ros Woensdag van 17.45 – 18.15 in het 25 meter bad o.l.v. Patricia van Nimwegen Vrijdag van 18.30 – 19.30 in het 25 meter bad en instructie o.l.v. Anneke Visch Patricia van Nimwegen, Anouk Boltendal beiden eens in de 14 dagen en evt. invalhulp Wedstrijden en andere activiteiten Dit jaar hebben we meegedaan met het Overijssels circuit voor mensen met een verstandelijke beperking , waarbij de Provinciale kampioenschappen van Overijssel in Emmeloord werden gehouden. Met de estafette werd ZIGNEA 1e.Dit als extra vermelding. Op 23 maart hebben we ons Tjeerd Hansmatoernooi gehad, dit toernooi wordt gesponsord door bedrijven en personen die de GZZ een warm hart toedragen. Annemieke deed mee met het landelijk klassement en is 4e geworden in de S14 klasse. S14 is de klasse voor mensen met een verstandelijke beperking met een IQ lager dan 70. In augustus werd haar de oorkonde overhandigd, nadat zij een training van Hinkelien Schreuder heeft gehad in het Pieter van den Hoogenbandzwemstadion. In juni werden de Nationale Special Olympics 2014 in Heerenveen gehouden, we zijn er met 6 zwemmers (Douwe, Sven, Ronald, Mirre, Mats en Annemieke) heen gegaan en behaalden 8 medailles. Christa en Anneke gingen mee als begeleiders. Op 2 juli zijn de Olympia-gangers uitgenodigd door de wethouder van Sport, de heer W. Haagsma. De sporters werden gehuldigd met een speciale medaille met de tekst: De gemeente Noordoostpolder is trots op haar Olympische sporters en de begeleiding werd verrast met een mooi boeket bloemen.

Pagina 16 (20)

Patricia heeft in de zomervakantie een gasttraining voor de GZZ gewonnen via Facebook. In oktober kregen alle zwemmers van de GZZ deze gasttraining van Inge Dekker, na de training kregen Sven en Annemieke een Swimticket om een training in het Pieter van den Hoogenbandzwemstadion voor een training van Ranomi Kromowidjojo in febr. ’15. Patricia en Mirre konden uiteraard niet ontbreken. Het ISVA toernooi in Arnhem hebben we dit jaar overgeslagen In april hadden we collecte van Fonds gehandicaptensport waar wij een kwart van mogen houden, welk het bedrag van € 389,71 overbleef voor de GZZ. Op 3 juli hebben wij het seizoen afgesloten met patat en een hamburger in de Zonnebloemschool. We hebben dit jaar geen jaarafsluiting gehouden maar willen begin jan’15 een Nieuwjaarsopening houden, daar de maand december voor veel kinderen al heel erg druk is. Met vriendelijke groet, Anneke Visch Coördinator GZZ

Pagina 17 (20)

Jaarverslag masters Algemeen Ook in 2014 is het aantal masters redelijk stabiel gebleven. Er zijn een paar nieuwe zwemmers bij gekomen, er gingen er een paar weg. Het aantal zit nu rond de 35 masters. Trainingen De masters hebben in 2014 op de dinsdag- en donderdagavond getraind van 21.30 – 22.30 uur. Daarnaast trainden ze de tweede helft van het jaar op de vrijdagavond met de wedstrijdgroep en geïnteresseerden. Trainers Het is de masterafdeling helaas nog niet gelukt een vaste ‘hoofdtrainer’ te vinden voor de groep. De trainingen worden door de masters zelf gegeven op roulatiebasis. Dit gaat prima. Wedstrijden Uiteraard heeft de wedstrijdploeg van ZIGNEA weer hard hun best gedaan. En niet zonder resultaat. Vele zwemmers van ZIGNEA vielen in de prijzen! Het groepje zou wat groter mogen, maar de prestaties mogen daar niet onder lijden. Ook dit jaar was het Zuyderzee mastercircuit in Emmeloord weer een geweldige wedstrijd voor zwemmers en de vereniging. We houden namelijk een mooi resultaat over aan de organisatie van deze wedstrijd! John Dam Coördinator masters

Pagina 18 (20)

Balans en winst en verliesrekening Balans

Winst en verliesrekening

Pagina 19 (20)

Begroting 2015

Pagina 20 (20)