JAARVERSLAG STICHTING THEATER DE VEST EN GROTE SINT LAURENSKERK ALKMAAR
REDACTIE PETER BLAAUBOER, MARIJKE VAN DEN MUIJSENBERG, SANDRA JONGENELEN | VORMGEVING RAADHUIS.COM | FOTOGRAFIE MIKE BINK, PETER VAN DIJK, LIONEL MONTAGNIER, NIKKI NATZIJL, RAHI REZVANI
inhoud 1.
ons Publiek en aanbod
5
1.1 het professionele podiumkunstaanbod voor verschillende publieksgroepen
7
1.2 randprogrammering bij de voorstellingen
10
1.3 cultuureducatie voor het basis- en voortgezet onderwijs
12
1.4 festivals, evenementen en projecten
15
2.
marketing en communicatie
19
3.
Verhuur
22
4.
Voorbereidende kernactiViteiten
23
5.
PartnerschaPPen
24
6.
organisatie
26
7.
Prestaties en financiën
29
Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting Theater De Vest en Grote Sint Laurenskerk. Per 1 januari 2014 heeft de gemeente Alkmaar het theater en de kerk verzelfstandigd. Deze rapportage geeft een beeld van het publieksbereik en de veelheid en diversiteit aan activiteiten in het eerste jaar als zelfstandige organisatie.
4
1. Ons publiek en aanbod TAQA Theater De Vest/Grote Sint Laurenskerk (voortaan:
werden verhuurd. Dat brengt het totaal aantal bezoekers voor
TTDV/GSLK) wil voor een breed publiek een gevarieerd
commerciële activiteiten op ruim 45.000. Halverwege het jaar
aanbod aan podiumkunsten van hoge kwaliteit bieden.
hielden wij met behulp van Podium.Tevreden.nl een onderzoek
Dat gebeurt op de twee goed geoutilleerde locaties: het theater en de kerk. Daar ontvangen we ook de Alkmaarse
naar de klanttevredenheid bij TTDV, waaruit – op een schaal van 10 – een eindcijfer rolde van 8,2. We keken naar verschillende aspecten waaronder de bereikbaarheid, de horeca, de
amateurverenigingen en vinden grotere commerciële
programmering en het zitcomfort in de vernieuwde zaal.
manifestaties plaats. De programmering loopt uiteen van
Samen met deze topscore is de algehele conclusie dat dit
een groepsbezoek aan de orgels tot omvangrijke producties
eerste exploitatiejaar bijzonder goed is verlopen wat betreft de
in de Grote Zaal.
aantallen activiteiten en bezoekers en het financiële resultaat.
In 2014 vonden bijna 600 activiteiten plaats. Daarmee ontvingen we ruim 280.000 bezoekers. Dat is fors meer dan het aantal dat bij de verzelfstandiging met de gemeente Alkmaar is afgesproken. De minimale prestatie lag op 400 verschillende activiteiten met minimaal 190.000 bezoekers. Ook het aantal commerciële activiteiten in TTDV/GSLK lag boven verwachting. Met ruim 90 activiteiten ontvingen we ruim 22.000 bezoekers. Vóór het begin van het jaar gingen we uit van 40 activiteiten voor 13.000 bezoekers. Het behaalde aantal staat los van de 280 keer dat de kleine vergaderzalen en de foyers 5
enthousiasme en Volle zalen Waren er ook Voor hans klok, guido Weijers, lenette Van dongen en de afscheidstournee Van acda & de munnik.
1.1 Het professionele podiumkunstaanbod voor verschillende publieksgroepen TTDV/GSLK ontvangt jaarlijks zeer diverse publieksgroepen.
jongere kinderen, deden het qua zaalbezetting minder goed
risico van love story bij producent Van den ende Producties.
Geïnspireerd op het publiekssegmentatie onderzoek MOSAIC
dan de vroege avondvoorstellingen en de familiematinees.
dat besloot voorlopig geen reizende musicals meer op de markt
verdelen we ze in de volgende categorieën:
de familievoorstellingen in de grote zaal trokken vaak
te brengen. albert Verlinde entertainment nam het stokje over
volle zalen.
en ontwikkelde een nieuw succesvol businessmodel, waarbij
gezinnen
amusementsliefhebbers
een toonaangevend segment vormen de gezinnen, die de
tot de groep amusementsliefhebbers behoren veel starters
jeugd- en familievoorstellingen bezoeken. ook neemt een
op de arbeidsmarkt; eind twintigers met een afgeronde studie
liefhebbers van traditie
beperkte groep ouders hun puberkinderen mee naar de speciale
en een bescheiden inkomen. ze bezoeken het theater met
medioren, senioren en de mensen met een hoger inkomen,
jongerenvoorstellingen. de ouders vinden we terug in alle
partner of vrienden en kiezen vooral voor het toegankelijke
vaak beter opgeleid (hbo, Wo), treffen we vooral aan bij het
categorieën. het aanbod voor families, jeugd en jongeren is groot
amusementsaanbod: cabaret, theaterconcerten en musical.
(repertoire-)toneel, klassieke muziek en muziektheater. zij houden
en divers. er is bijna iedere twee weken een kwalitatief hoog-
opmerkelijk is dat vrijwel alle cabaretvoorstellingen vol of bijna
van meer verdieping en komen steeds vaker naar de rand-
waardige jeugdvoorstelling in de kleine zaal. met grote
vol waren. amusementsliefhebbers komen op grote namen
programmering bij deze voorstellingen. het bezettingspercentage
regelmaat zijn er grotere familievoorstellingen op de zondag-
af. hoe bekender de artiest, des te voller de zaal. eén van de
bij toneel en muziektheater is een permanent punt van zorg en
middag. bij dat laatste valt te denken aan de musical Pipi
hoogtepunten in dit segment waren twee volledig uitverkochte
aandacht. zodra de titel en acteurs minder bekend zijn en de
langkous met de avonturen van het beroemde meisje met de
voorstellingen van jandino vol opgewonden jongeren.
recensies niet expliciet juichend, verloopt de kaartverkoop
oranje vlechten. opvallend succes boekte de junior compagnie
enthousiasme en volle zalen waren er ook voor hans klok,
lastiger. dat maakt dat de voorstellingen een wisselend aantal
van het nationale ballet. de zaal zat vol en de reacties waren
guido Weijers, lenette van dongen en de afscheidstournee van
bezoekers trekken met nadrukkelijke uitschieters naar boven
zeer enthousiast, ook nog achteraf per mail. succesvol was ook
acda & de munnik. daarnaast konden jan smit, alain clark,
en beneden. ook klassieke muziek vraagt om permanente extra
de voorstelling van ila van der Pouw, een lokale poppenspeler
freek de jonge, rob de nijs en Wende op veel interesse rekenen.
marketing, al blijft het aantal bezoekers van de koffieconcerten
van nationale betekenis. de jeugdvoorstellingen in de kleine
bij het optreden van boudewijn de groot zat de zaal bomvol.
in samenwerking met international holland music sessions
zaal zijn voor hun succes afhankelijk van het tijdstip van
de kwalitatief uitstekende musicals love story en Putting it
constant. belangstelling voor het ijzeren operarepertoire neemt
programmeren. de woensdagmiddagvoorstellingen, vaak voor
together trokken minder publiek. financieel lag het grootste
de afgelopen jaren gestaag af.
twintig theaters samen met de producent investeren in nieuwe musicalproducties. ttdV was één van de deelnemende theaters.
7
8
In juni werd het
Met vooruitziende blik tekenden we in op de voorstelling Who’s
mime & beweging. Het betreft in alle gevallen niches,
afraid of Virginia Woolf, de Kleine-Zaaltheaterhit van 2014/2015
dus per definitie bezocht door kleinere aantallen bezoekers.
seizoen 2013/2014
die later werd geselecteerd voor het Nederlands Theaterfestival
Dit hoogwaardig podiumkunstaanbod is als de kers op de taart
in Amsterdam. Hoofdrolspeler Jacob Derwig kreeg er de Louis
en vindt onder Stipkaarthouders een belangrijke representant.
d’Or voor, de hoogste toneelonderscheiding voor beste
In het tweede kwartaal hadden we relatief veel klein en
mannelijke hoofdrol. De voorstelling van De Verleiders over de
hoogwaardig gesubsidieerd aanbod van jonge talentvolle
bankensector scoorde goed. Lastiger is publiek te vinden voor
regisseurs als Paul Knieriem en Erik Whien. Zij mochten werken
het gesubsidieerde toneel, bijvoorbeeld voor Blauwdruk door
met acteurs als Jacob Derwig of Kees Hulst. TTDV is hiermee één
het Nationale Toneel. De bezoekersaantallen bij de reprise van
van de afnemers van deze voorstellingen die worden
Huub Stapels Mannen komen van Mars deden de gemiddelden
geproduceerd door De Co-Producers. Dat is een initiatief van een
behoorlijk stijgen.
aantal toonaangevende vlakke vloerzalen in Nederland die na de
Eén van de hoogtepunten van het jaar in de GSLK was de
rigoureuze bezuinigingen op de theaterwerkplaatsen gezamenlijk
Matthäus Passion door het Nederlands Kamerorkest. De kerk
hun verantwoordelijkheid voor (regie-)talentontwikkeling nemen.
zal helemaal vol. Grote belangstelling was er voor twee gratis
Dans was er onder meer van het Scapino Ballet Rotterdam, het
afgesloten met nouveau cirque uit Canada van 7 Fingers.
Rondom Bach Concerten in de GSLK. Aan het einde van de
best bezochte moderne dansgezelschap in TTDV. In juni werd
optredens door het Sweelinck Barok Orkest van het Amsterdamse
het seizoen 2013/2014 afgesloten met nouveau cirque uit Canada
Conservatorium waren de bezoekers gul met hun donatie.
van 7 Fingers; theater waarvan de mond open valt. De tweede
Voor bijzondere programmering, zoals die van het Nederlands
helft van het jaar programmeerden we een groot aantal muzikale
Kamerkoor met Calefax in de GSLK vinden we moeizaam publiek.
parels waaronder pianist Michiel Borstlap en singer-songwriter Eefje de Visser. Maar ook Hadewych Minis, Wende en Erik
Theaterliefhebbers
Vaarzon Morel kwamen langs. Bijzonder was de productie
De harde kern theaterliefhebbers treffen we vaker in de Kleine
Vader door Nanna Tieman, waarbij de acteurs kookten en een
Zaal bij moderne dans, jong talent, gesubsidieerd toneel en
vijfgangendiner serveerden aan het publiek. 9
1.2 Randprogrammering bij de voorstellingen Inleiding Met soms meer dan 125 bezoekers werden de inleidingen bij
Voor de jongere theaterliefhebbers organiseerde onze theaterclub
voorstellingen goed bezocht. In totaal waren er 75 activiteiten;
Vessie verschillende activiteiten, van boogschieten na Robin
goed voor circa 3.800 bezoekers. Volle bak was het bij de twee
Hood door Het Laagland tot een spelworkshop door het RO
prikkelende voorbeschouwingen van filosoof Bas Haring.
Theater voorafgaand aan hun hit-voorstelling Lang en Gelukkig.
De voorprogramma’s van respectievelijk De Dijk (documentaire)
Opvallend was de grote belangstelling. Veel ouders en kinderen
en Nynke Laverman (Fries als zangtaal) trokken minder
meldden zich voor de lezing over George Bizet bij de voorstelling
bezoekers, misschien door het meer specialistische karakter.
van Frank Groothof. Ook de openbare balletles bij De Junior
Gesprekken na afloop in Grand Café De Studio met de makers
Company van Het Nationale Ballet was populair. Na afloop van
van Theatergroep Oostpool en De Verleiders leverden levendige
de voorstelling van Ila van der Pouw deden veertig kinderen
taferelen op. Ook konden de bezoekers zich voorbereiden op
mee aan een workshop. Daar bouwden ze al spelend voort op
hun komst naar het theater met digitale warming ups. Dat was
de voorstelling. Veel Vessies zetten ook, voorafgaand aan de
onder andere het geval bij De Storm van het Nationale Toneel en
voorstelling van Ageeth de Haan, hun schoentje. En bij Buurman
Familie van Het Toneel Speelt.
in de Winter bakten meer dan tweehonderd Vessies vooraf koekjes, die ze na de voorstelling mochten opeten.
Eind 2014 was de aftrap van Laat Het Vanavond Gebeuren, een serie gesprekken met popmuzikanten die in TTDV hun
Rondleidingen en open dagen
theaterconcert spelen. Dat gebeurde in samenwerking met
Rondleidingen door het theater waren altijd zeer in trek, maar
POPUP, een nieuw Alkmaars initiatief voor (amateur)
de belangstelling nam na de modernisering in 2013 nog flink toe.
popmuzikanten dat de Alkmaarse popscene een impuls wil
In de eerste maanden van 2014 ontvingen we een groot aantal
geven. Als eerste muzikant liet Wende zich zo’n 40 minuten
groepen, onder andere op zondag 16 februari, aansluitend op een
interviewen.
Culturele Zondag.
10
11
1.3 Cultuureducatie voor het basis- en voortgezet onderwijs Algemeen
Voortgezet onderwijs
TTDV/GSLK boden in totaal 59 educatieprojecten, waarmee we
In 2014 bezochten rond de 2.700 leerlingen 14 voorstellingen,
meer dan 9.600 leerlingen bereikten, verdeeld over het basis- en
waaronder De Storm van De Toneelmakerij, I have a dream van
voorgezet onderwijs.
Dansgroep DOX en de voorstellingen van BonteHond. Bijzonder was de voorstelling Snow White & de 7 breakers van Danstheater
Basisonderwijs
AYA. Daaraan deden leerlingen mee van twee scholen: het
Voor leerlingen uit het basisonderwijs speelden in TTDV
Voortgezet Speciaal Onderwijs De Viaan en het Stedelijk Dalton
verschillende voorstellingen, waaronder De Gebroeders Kist,
College, een school met een dansprofiel. De veertien scholieren
De Storm, Niet Huppelen! en Robin Hood. Op enkele basisscholen
werden geselecteerd na een auditie onder alle leerlingen.
programmeerden we de voorstelling Goud, later in het jaar
Voordat ze aan de voorstelling meededen, kregen ze vier
gevolgd door vier schoolvoorstellingen van Ila van der Pouw.
voorbereidende workshops.
Daar gingen 527 kinderen heen. Beter te laat dan te nooit was te zien in Fabrique Unique, het
Zeven leerlingen van De Viaan dansten mee tijdens de school
theater van Unieke Zaken. De voorstelling werd gefinancierd
voorstelling voor middelbare scholieren. De kandidaten van het
en geprogrammeerd door TTDV en aangeboden aan scholen.
Dalton College namen de dansrollen voor hun rekening bij de
De voorstelling Alleen op de wereld van Maas was in trek en
openbare avondvoorstelling en de voorstelling voor basisscholen.
werd gezien door zo’n 1.000 leerlingen. In totaal ontvingen we
Alkmaar was de enige stad waar twee scholen aan dit project
bij 32 voorstellingen bijna 6.400 leerlingen.
meededen. De leerlingen repeteerden samen bij TTDV en hielpen elkaar. Dat leidde tot onderlinge vriendschappen. De scholen
Voor het eerst deelden we kaarten uit aan leerlingen met daarop
willen deze toevallig ontstane samenwerking voorzetten.
informatie om thuis over de voorstelling na te praten. We boden er ook een kijkje mee achter de schermen en prezen een bij de
Vóór de zomer organiseerden we een netwerkborrel om
doelgroep passende reguliere voorstelling aan.
docenten bij het aanbod voor 2015/2016 te betrekken. Circa 75%
12
van de betrokken scholen liet zich vertegenwoordigen en maakte
MBO
afspraken voor voorstellingsbezoek volgend seizoen.
Tijdens het Peuterfestival in TTDV waren 45 studenten te gast die de opleiding Pedagogisch Werker aan het ROC Horizon
Af en toe weten we scholen te verleiden naar reguliere avond
College volgen. Zij zagen elk een voorstelling en kregen na
voorstellingen te komen. We stuurden scholen kortingsflyers om
afloop ter voorbereiding op hun beroepspraktijk een workshop
uit te delen aan leerlingen voor een geselecteerd aantal voor
van jeugdtheatermaakster Ageeth de Haan over interactief
stellingen. Twee scholen kwamen naar Metro van De Toneel
theater. Het voornemen is om dergelijk bezoek in de toekomst
makerij. Daaraan voorafgaand volgden ze een workshop.
te herhalen.
Leerlingen kwamen ook naar de Warme Winkel en Cyrano. Door de eerder genoemde samenwerking met Danstheater AYA bezochten 140 leerlingen en hun ouders de openbare avond voorstelling Snow White & de 7 breakers. Aan het einde van het jaar volgden zo’n 70 leerlingen de workshops studio- en theatertechniek onder leiding van de technici van TTDV.
Grote Sint Laurenskerk Er waren 13 educatieprojecten in de GSLK rondom het wereldberoemde Hagerbeer/Schnitgerorgel voor in totaal 573 leerlingen. Ze kregen ook een rondleiding door de kerk. Extra bijzonder was dat ze het orgel mochten bespelen.
13
zomer oP het Plein telde 15 concerten en 25 acts. het Was de 14 e keer, maar Voor het eerst oP het heringerichte canadaPlein.
1.4 Festivals, evenementen en projecten Peuterfestival
keer plaats en ging vooraf aan zomer op het Plein. bij elkaar
relatief onbekende acts als Yentl en de boer en karsu donmez
ttdV organiseert al vele jaren het Peuterfestival. Voor de tweede
ontstond op die manier een buitenprogrammaperiode van elf
konden op waarderende reacties van een groot en betrokken
keer kozen we een kleinschalige opzet met vier verschillende
weekenden. de programmering zomer in de mare richt zich op
publiek rekenen. Vanwege het voetbal moesten we hier en
intieme peutervoorstellingen, een dansworkshop verzorgd
de doelgroep gezinnen. dankzij fonds- en sponsorbijdragen werd
daar programmatijden aanpassen. in goed overleg met de
door artiance, een speeltuin op de bovenfoyer en ageeth de
het gemeentelijk subsidiebedrag ruim aangevuld en kon voor het
organiserende partners gelastten we op 5 juli het groot alkmaars
haan in de benedenfoyer. alle voorstellingen waren op één
eerst op vier in plaats van drie opeenvolgende zondagmiddagen
openbaar dictee af. daardoor kon iedereen het nederlandse
na uitverkocht. ook de dansworkshops waren vol. in totaal
worden geprogrammeerd. de zeven voorstellingen trokken
succes in de kwartfinale volgen.
verkochten we 784 kaarten. We kregen complimenten over de
tussen de 2.500 – 3.000 tevreden bezoekers. opvallend was de
dit seizoen was het laatste van de succesvolle rabo talentstage,
organisatie en diversiteit van het programma.
grote betrokkenheid van winkeliers.
waarbij studenten van de music academy in haarlem samenspeelden met een professional. na drie jaar wil de
zin op zondag
zomer op het Plein telde 15 concerten en 25 acts. het was de
rabobank een andere invulling aan het sponsorbeleid geven.
in 2014 organiseerden we twee edities van zin op zondag in de
14e keer, maar voor het eerst op het heringerichte canadaplein.
de laatste editie met berget lewis was artistiek zeer geslaagd.
grote kerk met onder andere sunny bergman en coen simon als
bezoekers maakten volgens elektronische metingen van
gasten. de eerste editie met onder andere een ‘preek‘ van freek
city traffic, dankbaar gebruik van de ‘festivalweide‘.
de hout op stelten
de jonge was met 285 kaarten uitverkocht. het concept, ontstaan
er kwamen circa 25.000 bezoekers op af. mogelijk vanwege
op 1 juni deed ttdV mee aan het festival de hout op stelten
vanuit de wens tot verdieping en samenzijn, kwam tot stand in
het wereldkampioenschap voetbal lag het aantal lager dan
in cultuurpark de hout. het kikkerconcert door theater terra
nauwe betrokkenheid met een redactie van bert Wagendorp,
bij eerdere edities. de mediawaarde van zomer op het Plein
leverde goede exposure op voor de jeugdprogrammering in
Wilma de rek en rob van Vuure. niet de dominee beklimt de
bedroeg volgens de knipsel info service € 200.000.
ttdV. We hadden een informatiestand en deelden flyers uit
kansel, maar de opiniemakers van nu: journalisten, schrijvers en
het aanbod was gevarieerd; van popconcert tot kleinkunst,
aan de circa. 2.000 bezoekers.
filosofen.
van jeugd- en familiedag tot wereldmuziek. ook was er een mix aan professionals en aanstormend talent. grote publieke
kunst tot de nacht
zomer in de mare - zomer op het Plein
belangstelling was er voor concerten van ellen ten damme
op 5 september vond de 12e editie plaats van kunst tot de
zomer in de mare in alkmaar-noord vond in juni voor de derde
en singer-songwriter maaike ouboter. ook nieuw talent en
nacht (ktdn), de traditionele opening van het nieuwe seizoen. 15
Ruim twintig culturele organisaties, variërend van gesubsidieerd
Heilige familie uit de museumcollectie.
nieuwe Alkmaarse online-jongerenmagazine Shuffle.
tot particulier en van amateur tot professioneel, bieden op
De lezing was met circa 240 bezoekers goed bezocht. Onder hen
Als experiment vond de kaartverkoop ook plaats op alternatieve
die avond een vrij toegankelijk programma. TTDV/GSLK bood
vertegenwoordigers van vooral scholen (basisschool, voortgezet
locaties als een kapperszaak en lunchroom. Met een prijs van
een preview met optredens van onder meer Eric Vaarzon
onderwijs, MBO en iPabo) en medewerkers van culturele
€ 3,- incl. drankje was de toegang laagdrempelig. De eerste
Morel, Danstheater AYA en Spinvis. Met medewerking van
instellingen. Twee dagen later opende de Australische groep
edities in oktober en november waren in korte tijd uitverkocht
het Nederlands Philharmonisch Orkest herhaalden we in de
C!rca het seizoen officieel.
en trokken qua leeftijd een gemêleerd publiek.
zorgden voor een bezoekersaantal van bijna 10.000 mensen,
Try-Out Café
Grote Sint Laurenskerk
bleek uit cijfers van City Traffic. Met kaartverkoopacties en een
In oktober introduceerde TTDV de eerste editie van het Try-
Met 72.000 toeristen in 2014 is de GSLK is een enorme
aantrekkelijke aankleding stond alles deze avond in het teken
Out Café, een café chantant met afgestudeerd kleinkunsttalent
trekpleister; het is het grootste en drukst bezochte monument
van promotie van het nieuwe seizoen. Veel mensen maakten
en jonge makers die succesvol zijn op belangrijke concoursen.
van Alkmaar, waar verschillende evenementen plaatsvinden.
gebruik van speciale kortingsacties.
Iedere editie biedt ook een podium aan een lokale singer-
In het weekend van 14 en 15 februari bood de kerk onderdak
GSLK het succesvolle kaarslichtconcert. De korte optredens
songwriter.
aan de vierde editie van het Whisky Festival. Dat trok een
Opening voor professionals
Op het programma stonden onder meer optredens van Yentl en
recordaantal bezoekers van 2.300.
Op 24 september ging de theaterlezing De spelende mens
De Boer (jury- en publieksprijs Amsterdams Kleinkunst Festival
van Mark Mieras in de Kleine Zaal van TTDV in première.
2014), Kirsten van Teijn (Groninger Studentencabaretfestival,
Bijzonder was ook de Van Oostsanen-overzichtstentoonstelling in
Deze lezing over nut en noodzaak van kunst voor de culturele
jury-, publieks- en persoonlijkheidsprijs 2014 ) en Flip Noorman
het Amsterdam Museum en het Stedelijk Museum Alkmaar met
professionals markeerde de inhoudelijke start van het nieuwe
(Wim Sonneveldprijs 2014). Met het Try-Out Café investeren
de gewelfschildering Het laatste Oordeel in de GSLK als letterlijk
seizoen. We organiseerden dit samen met Artiance, bibliotheek
we in jong talent en boren we een nieuw, jong(er) publiek
hoogtepunt. Het pronkstuk uit 1518 was van 15 maart tot en met
Kennemerwaard en het Stedelijk Museum Alkmaar. De
aan. TTDV werkte er bij samen met Cultuurhippie, een lokaal
29 juni dagelijks te zien. De voltooiing van de restauratie van het
deelnemende instellingen hadden ook een eigen bijdrage in
organisatiebureau en partner van Stadsstrand De Kade.
monumentale gewelf in 2011 vormde een belangrijke aanleiding
de vorm van een theatermonoloog, een pianostuk, een stapel
Die laatste is een ontmoetingsplek voor een jong en cultureel
voor de tentoonstelling.
boeken van Anna Karenina en een afbeelding van het schilderij
geïnteresseerd publiek. Contact werd ook gezocht met het
16
Op 2 mei klonken de eerste twee Kaasmarktconcerten in de GSLK. Veel toeristen konden genieten van de gratis toegankelijke uitvoeringen van studenten van onder andere het Amsterdams Conservatorium. Hiermee zetten we het oudst bespeelbare kerkorgel van Nederland in voor de talentontwikkeling van (inter) nationale orgelstudenten. Bezoekers kunnen tijdens de concerten rondlopen in de kerk. Circa vijftig tot honderd bezoekers per keer gaan er echt voor zitten. In juli startten ook de Zomeravondconcerten met internationale professionals. Liefhebbers betalen een bescheiden toegangsprijs. Beide concertreeksen worden geprogrammeerd door Pieter van Dijk, de vaste organist en beheerder van het orgel. Begin november was de kerk het toneel van het landelijke partijcongres van het CDA met ontvangst en lunch in TTDV. Later die maand bood de GSLK onderdak aan meer dan honderd tattoo-artiesten van de achtste editie van de Tattoo Conventie Alkmaar. Het tweedaagse evenement trok een flink aantal binnen- en buitenlandse bezoekers.
17
Om bezoekers die nog niet hebben besteld over de streep te trekken hebben we voor het eerst een telemarketing campagne uitgezet.
18
2. Marketing en communicatie Algemeen
campagne is zichtbaar in het theaterprogramma, direct mails,
De afdeling Marketing & Communicatie is onder meer
het multi-inzetbare filmpje ‘Wij zijn klaar voor uw volgende
verantwoordelijk voor de publiciteit van reguliere voorstellingen,
bezoek’ en nieuwe (sfeer)fotografie, waarvan de voorbeelden
onderhoud van social media en persrelaties. Het jaar begon
in dit jaarverslag zijn te vinden.
turbulent met de komst van een nieuw systeem voor de kassa en online betalen. Dat opende een wereld aan mogelijkheden
Direct Marketing-campagne
(e-tickets, coupons, pakketten). Op 1 april testten we bij de
Eind februari zetten we een Direct Marketing-campagne uit onder
verkoop voor Acda en de Munnik de online wachtrij Queue-it.
oud-bezoekers (1999/2009) met als doel deze groep opnieuw te
Het systeem bleek succesvol en de speciale verkoopdag leverde
laten komen. Retouren konden verwerkt worden in het nieuwe
in zeer korte tijd twee volle zalen op.
kassasysteem. Via e-mailmarketing prikkelden we regelmatig de bezoekersgroepen 2010/2014.
Ten opzichte van het vorig seizoen liet de voorverkoop een stijging zien. Vermoedelijk heeft de ‘voor-voor-verkoop’ van
Om bezoekers die nog niet hebben besteld over de streep te
een aantal populaire producties in april daaraan bijgedragen.
trekken hebben we voor het eerst een telemarketingcampagne
Daardoor waren we eerder met onze vroege kaartverkoop dan
uitgezet. Medewerkers van Senior Call belden de afhakers met
omringende theaters. Bezoekers kozen massaal voor e-tickets,
als doel ze terug te winnen als bezoeker.
kaartjes die ze zelf thuis kunnen printen. Dat is een aanzienlijke ontlasting van de afdeling Kaartverkoop.
In samenwerking met elf grote Noord-Hollandse theaters liep in september de collectieve campagne Kijk je ogen UIT in de Noord-
Corporate campagne
Hollandse theaters. De campagne droeg bij aan recordaantallen
Met het Alkmaarse communicatiebureau RAADHUIS werd
op de win-actie Maak kans op een VIP arrangement, maar leidde
gebrainstormd over een nieuwe corporate campagne met als
nauwelijks tot extra sales of websitebezoek.
resultaat TAQA Theater De Vest Verrast. De uitwerking van deze 19
oP uitnodiging Van de ProVincie noord holland deden We mee aan het Project Parels rijgen, dat mooie gegeVens oPleVerde oVer de inWoners Van ons Verzorgingsgebied.
google grants
op uitnodiging van de provincie noord-holland deden we mee
zomer op het Plein en zomer in de mare
met ingang van 1 januari 2014 kwam ttdV als zelfstandige
aan het project Parels rijgen, dat mooie gegevens opleverde over
in de zomer lag de focus op de branding en communicatie van
stichting in aanmerking voor google grants. dat is een charitatief
de inwoners van ons verzorgingsgebied. met die kennis maakten
zomer op het Plein en zomer in de mare. de teksten voor de
programma waarbij instellingen zonder winstoogmerk gratis
we een flyer voor het werven van adverteerders onder bedrijven.
verschillende acts werden geschreven en de flyer geproduceerd.
voor 10.000 dollar per maand advertenties (adds) binnen google
daarvoor hebben we ook bedrijfsbezoeken ingepland, die in
met nieuwe kleuren werd de look & feel van zomer op het Plein
kunnen plaatsen. de eerste campagnes genereerden extra traffic
2015 plaatsvinden.
opgefrist. daardoor ontstond ook en meer verbinding met de
naar de website. taqatheaterdevest.nl is dankzij het programma
huisstijl in roze van ttdV. de website met het programma ging
online een stuk beter vertegenwoordigd en staat bovenaan als je
theatergids
medio mei live en de driehoeksborden en mupi’s werden begin
bijvoorbeeld zoekt op ‘theater’ en ’alkmaar‘. aan het einde van
de maanden april en mei stonden grotendeels in het teken
juni geplaatst. zomer op het Plein is een gratis concertserie,
seizoen 14/15 hopen we door te stomen naar het google grants
van de productie en distributie van de theatergids en de start
waarbij groots wordt ingestoken op vrije publiciteit. gezien het
plusprogramma. dat betekent dat google geen 10.000 maar
op 16 mei van de kaartverkoop voor het seizoen 2014/2015.
sympathieke product pikken de media alle persberichten goed
40.000 dollar per maand beschikbaar stelt. uit de eerste evaluatie
de brochure werd verspreid onder 12.000 trouwe theater-
op. ook op social media ontstaat interactie.
blijkt dat de advertenties zo’n 188.000 keer te zien zijn geweest,
bezoekers. dat was tevens het startschot voor de campagne
goed voor ruim 10.000 doorclicks en circa 450 aankopen.
taqa theater de Vest Verrast. die werd online, op driehoeks-
grote sint laurenskerk
de campagnes worden gemeten en verder uitgebouwd.
borden en met flyers ondersteund.
het Whisky festival en de Van oostsanen-tentoonstelling zorgden voor flink wat communicatie rondom de gslk. die laatste
nieuwe plannen
naast de productie en distributie van de theaterbrochure is het
tentoonstelling werd onder grote belangstelling op 15 maart
in oktober, november en december werkten we aan een nieuw
invoeren van tekst en beeld op de website van zo’n 230 voor-
geopend door acteur gijs scholten van aschat. het was een
plan voor een meer gefaseerde kaartverkoop in 2015/2016.
stellingen een tijdrovende klus. alle input wordt vanuit het
belangrijk mediageniek evenement voor alkmaar en de gslk.
ook stelden we een communicatieplan op voor het nieuwe
boekings- en planningssysteem itheatre doorgestuurd naar het
evenement kijken, kijken, kopen en presenteerden we een
cms van de website, waar de voorstellingen stuk voor stuk
in 2014 maakten we een nieuwe toeristische flyer met highlights
social-mediaplan. dat laatste gebeurde in samenwerking met
gepubliceerd worden, voorzien van op verschillende formaten
in de kerk. de flyer verscheen in verschillende talen en werd
een social media-expert.
gesneden beelden.
vormgegeven door de dtP-afdeling van de gemeente alkmaar. 21
3. Verhuur Algemeen
Indianenverhalen en Hang Loose. In de foyer was de expositie te
Met de culturele en commerciële verhuur van 376 activiteiten
zien. De eindvoorstelling Het ritme van de week vond plaats in
trok TTDV/GSLK iets meer dan 45.000 bezoekers. Bij TTDV
de GSLK.
kozen huurders vooral voor de Plein Zaal, foyers en vergader zalen (282 keer), gevolgd door de Kleine Zaal (65 keer) en de
Commerciële verhuur
Grote Zaal (8 keer). In de GSLK ging het om 21 activiteiten.
In afwachting van een commerciële partner stelden we een
Daar kwamen ruim 13.000 mensen op af.
voorlopig verhuurplan op met als doel alle ruimtes beter te verhuren. Ook voerden we gesprekken met Henry’s BV in het
Culturele verhuur De stichting Alkmaarse Kamermuziek (SAK) programmeerde zeven kamermuziekconcerten in de Grote Zaal van TTDV. We voerden gesprekken om te kijken of TTDV/GSLK en SAK op het gebied van marketing meer voor elkaar kunnen betekenen. Voor een achterban van circa 1.000 bezoekers bracht muziek theatergezelschap Scala in TTDV twee keer de musical Urinetown. Theatergroep Horizon kwam later in het jaar met de musical Tommy, gebaseerd op de opera van Pete Townshend, frontman van de rockgroep The Who. In de Grote Zaal vond ook de finale plaats van de talentenshow Alkmaars Talent. Er waren twee leeftijdscategorieën: van 6 t/m 12 en van 13 t/m 18 jaar. Angela Groothuizen was één van de juryleden. De G-niale Kunstweek voor jongeren met en zonder beperking werd in de Kleine Zaal geopend met de voorstelling 22
kader van een mogelijk horecapartnerschap.
4. Voorbereidende kernactiviteiten Programmering en randprogrammering
Orgel
In september werd een start gemaakt met de programmering
Vanaf augustus werkte Flentrop Orgelbouw hard aan
voor het seizoen 2015/2016. Achter de schermen waren we
de restauratie van het wereldberoemde Van Hagerbeer/
ook bezig met de ontwikkeling van twee pilotprojecten in
Schnitgerorgel. Het Zaanse bedrijf verwijderde alle vierduizend
het kader van de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit,
pijpen die waren aangetast door loodcorrosie. In het voorjaar
bedoeld om de culturele activiteiten meer in te bedden in het
van 2015 is de restauratie voltooid.
onderwijsprogramma. De voorstelling De terugkeer van Hans en Grietje – op 15 april 2015 – vormt het startpunt van het project.
Unieke Zaken De Alkmaarse jeugdtheatergroep Unieke Zaken viert in 2015
De randprogrammering bij de openbare voorstellingen werd in
haar 25-jarig jubileum. Ter ere daarvan zal in dat jaar een artist
het seizoen 2014/2015 uitgebreid. In 2014 ging Laat het vanavond
in residence-programma plaatsvinden. Dertien acteurs en
gebeuren van start, een serie gesprekken met muzikanten,
muzikanten uit alle delen van Nederland worden uitgenodigd
voorafgaand aan hun theaterconcert. In 2015 volgt een serie
om met Unieke Zaken en De Vest een nieuwe voorstelling te
theaterworkshops voor amateurmakers bij een geselecteerd
maken. De voorstelling is in juni 2016.
aantal Kleine Zaal-producties. Dat is een samenwerkingsverband met Artiance, Centrum voor de Kunsten.
Theaterorganisatie verder in ontwikkeling In 2014 bereidden we het culturele funshopping-project Kijken,
Voor Zomer op het Plein en Zomer in De Mare werd aanvullende
Kijken, Kopen voor. Lode van Piggelen, ex-artistiek leider van
financiering gezocht voor de editie van 2015. We dienden
het Amsterdamse Festival Over het IJ, voerde dit concept uit
aanvragen in bij het TAQA Cultuurfonds, Prins Bernhard
in Utrecht tijdens één van de Culturele Zondagen. In 2015
Cultuurfonds, Fonds21 en Bumacultuur. De twee laatste
zullen verschillende winkels in de Alkmaarse binnenstad op
honoreren niet. Vanwege de enorme hoeveelheid aanvragen
koopzondag bol staan van de podiumkunsten en zo nieuw
maken de fondsen scherpe keuzes.
publiek verrassen. 23
5. Partnerschappen TTDV/GSLK heeft zich verbonden met een groot aantal
amateurpodiumkunstbeoefenaars bij professionele theater-
partners, waarvan een aantal al eerder werd genoemd.
voorstellingen, veelal gegeven door professionele makers
De meest in het oog springende:
• In samenwerking met het nieuwe initiatief POPUP biedt
• TAQA Energie BV als onze hoofdsponsor en naamgever
• TTDV participeert als één van de twintig grote theaters in het
TTDV onder de titel Laat Het Vanavond Gebeuren interviews voorafgaand aan een aantal popconcerten
• De cultuurmakelaar, een initiatief van TAQA Energie BV die
succesvolle musical-initiatief van Albert Verlinde Entertainment
tevens financier is. De cultuurmakelaar is aanjager van het
• Het Sweelinck Barok Orkest, het leerorkest van het Amsterdams
cultuurconvenant dat TAQA Energie sloot met de gemeente
Conservatorium, geeft prachtige Rondom Bach concerten in
Alkmaar, Bergen, Schermer en Heiloo. De cultuurmakelaar
de GSLK
vindt onder andere onderdak in TTDV • International Holland Music Sessions in Bergen geeft invulling
• In mei zetten we de eerste voorzichtige stap in de samenwerking met Festival Cantonaal in Bergen. Rondom het
aan de koffieconcerten in TTDV en levert een belangrijke
werk van Simeon ten Holt en tijdgenoten programmeerden we
bijdrage aan talentontwikkeling van jonge internationale musici
in de Kleine Zaal een concert van Ivo Janssen. Helaas wist het
• Het Nederlands Philharmonisch Orkest en het Nederlands Kamerorkest zijn nieuwe partners voor hoogwaardige kameren symfonische muziek • Stichting Alkmaarse Kamermuziek programmeert jaarlijks zeven kwalitatieve kamermuziekconcerten • Met het Stedelijk Museum Alkmaar en Museum Amsterdam
Cantonaal-publiek de weg naar TTDV niet goed te vinden en werd in goed overleg het concert afgelast • We voerden gesprekken over een mogelijke vorm van coproductie met een aantal (semi-) professionele initiatiefnemers van hoogwaardige (amateur)producties in de GSLK. Daarbij ging het om Orpheus van Moos d’Heripon en
participeerde de GSLK prominent in de Van Oostsanen-
Jesus Christ Superstar van Superstar Productions. Jesus Christ
overzichtstentoonstelling
Superstar krijgt zijn uitvoering in april 2015 als coproductie
• Met Artiance ontwikkelt TTDV een serie workshops voor 24
met TTDV/GSLK
• We toonden interesse in deelname aan het programma Dag & Dauw, een serie activiteiten voor ouderen. Het initiatief ligt bij Artiance en de bibliotheek •N ieuw: als aftrap van het nieuwe cultuurseizoen 2014/2015 organiseerde TTDV samen met andere kunstinstellingen aan het Canadaplein een theaterlezing door Mark Mieras over de noodzaak van kunst. Medewerkers, docenten basis- en voorgezet onderwijs en andere kunstprofessionals in Alkmaar kwamen eropaf
Klanttevredenheid Medio juni hield podium.tevreden.nl een onderzoek onder zo’n 9.000 bezoekers van TTDV. We wilden inzicht krijgen in de algehele tevredenheid rond het bezoek aan het podium. Alle aspecten werden gemonitord: van de bereikbaarheid, de horeca en de programmering tot het zitcomfort in de vernieuwde zaal. Als cijfer op een schaal van 10, gaf De Vest-bezoekers een 8,2. Mede dankzij de ingrijpende modernisering van het gebouw spreken bezoekers op alle onderdelen hun hoge waardering uit. Door de nieuwe stoelen in de Grote Zaal gaf het publiek voor het onderdeel ‘beenruimte’ een 8,5. Hetzelfde rapport cijfer kregen het comfort en de sfeer in de vernieuwde foyers. Ook Grand Café De Studio scoorde hoog bij het publiek. Dat gold zowel voor de kwaliteit van het assortiment als de klantvriendelijkheid van het horecapersoneel. Bezoekers waarderen de kwaliteit en diversiteit van de voorstellingen. Ook prijzen ze de helderheid en overzichtelijkheid van De Vest-website. En sinds de invoering van het thuis printen van theatertickets ervaren bezoekers het kopen van kaartjes als nog eenvoudiger.
25
6. Organisatie Publieksservice
Marja Elzinga
Gert-Jan Beentjes gastheer
Henk Foekema medewerker bijzondere
Yvonne Ligtenberg coördinator publieksservice
medewerker marketing
GSLK Pieter van Dijk organist
projecten
Mick Sman evenementenbegeleider
Yvon van Rhoon medewerker kaartverkoop/receptie
Kim Gaarthuis
medewerker nieuwe media
Sjoerd Visser evenementenbegeleider
Elly Vonk medewerker kaartverkoop/receptie
Ceda Lablans
medewerker marketing
Ebbo Voorhout
coördinator Grote Kerk
Yvette van den Berg medewerker kaartverkoop/receptie
Theatertechniek Robbin IJlstra theatertechnicus Matthijs van Muiden
Financiën, Applicatiebeheer en Managementondersteuning (FAM)
Raad van Toezicht
Olga Doedens commercieel medewerker
Ger Welbers lid RvT; Audit Commissie (Financiën)
coördinator theatertechniek
Onno Noordeman theatertechnicus
verhuur Arie van Olst senior medewerker
Co Oudhoff theatertechnicus Roy Yard
theatertechnicus
Jorrit van Zwieten toneelmeester
applicatiebeheer Monique Stoop-de Vries bedrijfsadministrateur Renate Vetman-Ivangh managementassistent Monique de Vries-van Rooy administratief medewerker
Gebouwenbeheer
Ingrid van der Windt-van Sluis managementassistent
Pascal Dargel
coördinator gebouwenbeheer
Peter Schaafsma
medewerker gebouwenbeheer
Managementteam
Rob Vreeker
medewerker gebouwenbeheer
Peter Blaauboer directeur/bestuurder
Elianne van Diepen
coördinator marketing
Marieke van Duin
medewerker cultuureducatie
26
en Marketing & Communicatie Mark de Kruijk voorzitter RvT; Remuneratiecommissie (P&O) Sandra Eikelenboom lid RvT; Marketing & Communicatie en Commercie (w.o. zakelijke verhuur & horeca) Annemarie Koopman lid RvT; Remuneratiecommissie (P&O); Commercie (w.o. zakelijke
Kees Nieuwint
Programmering & Marketing
Eduard Pieter Oud lid RvT; Audit Commissie (Financiën)
verhuur &horeca) hoofd bedrijfsvoering
Marijke van den Muijsenberg hoofd programmering & marketing Henk-Jan Zijlstra afdelingshoofd FAM
In TTDV werken ook regelmatig stagiaires die een bijzonder nuttige bijdrage leveren aan onze organisatie.
Medezeggenschap
De gemeente heeft voorafgaand aan de verzelfstandiging besloten
Nieuw financieel systeem
Voorafgaand aan de verzelfstandiging heeft de Stichting
dat dit de te volgen CAO is. In het eerste kwartaal is intensief
Vanaf 1 januari 2014 wordt de bedrijfsadministratie intern met
TTDV/GSLK een voorlopige ondernemingsraad ingesteld met
overleg gevoerd met de voorlopige ondernemingsraad over de
Accountview uitgevoerd. Met het online-pakket Loket.nl wordt
vijf medewerkers uit vijf verschillende bedrijfsonderdelen.
uitwerking van de CAO. Daarbij is onder andere het instellen van
ook de salaris- en personeelsadministratie in eigen beheer
Die verving de gemeentelijke ondernemingsraad. Na de
een werktijdenregeling voorbereid. Vlak voor de zomer stemde de
gedaan. De uitvlechting uit de gemeente vroeg op dit onderwerp
unanieme benoeming kregen ze mandaat van de gezamenlijke
voorlopige ondernemingsraad daarmee in, waardoor de regeling
de aandacht. De RvT benoemde na een selectietraject BDO als
personeelsvergadering. In 2015 volgt een definitieve invulling.
op 1 september, aan het begin van het nieuwe theaterseizoen,
nieuwe accountant.
van kracht werd. Dat sloot goed aan omdat ook de CAO uitgaat
Raad van Toezicht
van seizoenen. Voor de periode januari tot augustus werd deels
Afronding verbouwing: Grote Zaal
De Stichting TTDV/GSLK kent een Raad van Toezicht (RvT) die
teruggegrepen op regelingen vóór de verzelfstandiging.
Na de verbouwing in 2013 bleek de klimaatbeheersing in de
sinds de oprichting zeven keer bijeen is geweest. In eerste
Grote Zaal en de Plein Zaal nog niet optimaal. Het zogenaamde
instantie lag de nadruk op de totstandkoming van de subsidie-
Ziekteverzuim
BAOPT-systeem in de Grote Zaal veroorzaakte tocht. Eind van het
en verzelfstandigingsovereenkomst met de gemeente en het
Het ziekteverzuimpercentage liep in de loop van het jaar terug
jaar kwam de oplossing in zicht. Die ingreep wordt in de zomer
beoordelen van de startbegroting en -balans. Er was ook
van 11,75% in januari naar 8,45% in december. Het percentage
van 2015 uitgevoerd. Met de vernieuwing in 2013 veranderden
aandacht voor het toekomstig functioneren van de RvT en de
hangt samen met een aantal langdurige ziektegevallen.
eveneens de akoestische waarden. De nagalmtijd voor spraak
werkgeversfunctie voor de directeur/bestuurder. Een eerste
verbeterde. Met onder andere akoestisch velours in de
kennismaking met de organisatie vond plaats en de leden van
Vrijwilligers
toneelopening werd in 2014 ook de nagalmtijd voor symfonisch
de RvT verdeelden onderling de taken. Daarna konden ze zich
Zonder vrijwilligers zou de organisatie niet functioneren. TTDV
repertoire verbeterd.
op hun deelgebieden oriënteren.
telt er ongeveer tien, bijvoorbeeld in de artiestenfoyer. Bij de GSLK zijn het er rond de vijftig. Ze zijn inzetbaar in de coffee
Aanpassing Grote Sint Laurenskerk
Invoering CAO en werktijdenregeling
corner, de gift shop en bij toezicht en kaartcontrole. Ook
De GSLK is de eerste 6 weken van 2014 gesloten geweest vanwege
Nieuw voor de organisatie is de CAO Nederlandse Podia die
verzorgen vrijwilligers de rondleidingen. Ze leveren hun bijdrage
de plaatsing van een nieuwe infraroodverwarmingsinstallatie.
door nagenoeg alle verzelfstandigde theaters wordt gevolgd.
uit betrokkenheid. 27
In 2014 werd bijna de grens van 600 activiteiten overschreden en ontvingen we ruim 280.000 bezoekers.
28
7. Prestaties en financiën Algemeen
werd een uitstekende brutomarge (omzet minus directe kosten)
Balanstransactie
Voorafgaand aan de verzelfstandiging is met de gemeente
gerealiseerd. Het directe resultaat op voorstellingen was goed.
Ten tijde van de verzelfstandiging zijn met de gemeente Alkmaar
Alkmaar afgesproken wat de minimale ‘prestaties’ van Stichting
De trend is dat producenten in de huidige lastige markt minder
afspraken gemaakt over de startbalans van de Stichting TTDV/
TTDV/GSLK zouden moeten zijn. Deze prestaties worden
financiële risico’s kunnen nemen en deze vaker delen met het
GSLK. Eind december werd de balanstransactie afgerond.
uitgedrukt in aantallen activiteiten en aantallen bezoekers: zo’n
ontvangende theater. Alleen theaters met een solide financiële
Er werd twee miljoen euro aan activa overgedragen, 370K aan
400 verschillende activiteiten met minimaal 190.000 bezoekers.
basis kunnen deze risico’s dragen. Als het bezoek goed is zoals in
eigen vermogen, 340K aan onderhoudsvoorziening voor de
De afspraken waren een indicatie, geen harde voorwaarden. Aan
2014, pakt dat profijtelijk uit. De risico’s zijn echter substantieel.
eerste vier jaar onderhoud aan de GSLK en 170K om de hogere
het einde van het jaar bleek dat we die aantallen ruimschoots
Het kan ook heel anders lopen.
sociale lasten gedurende de eerste twee jaar te overbruggen.
hebben gehaald. In 2014 werd bijna de grens van 600 activiteiten overschreden en ontvingen we ruim 280.000 bezoekers.
Een afgesproken overdracht van 950K bruto activeringsreserve
Bijzondere culturele festivals en evenementen
ging uiteindelijk niet door en werd gecompenseerd met een
Bij de verzelfstandiging is een ton bestemd voor bijzondere
aanvulling op de subsidie.
Commerciële activiteiten
culturele festivals en activiteiten. De ambitie is om dat
Iets vergelijkbaars gold voor de commerciële activiteiten. Vóór
bedrag met bijdragen van partners, fondsen en sponsoren
Conclusie
het begin van het jaar gingen we uit van minimaal 40 activiteiten
te verdubbelen. In 2014 bekostigden we hiermee de eerste
Dit alles leidt alleen tot een goed resultaat omdat ook de kosten
met 13.000 bezoekers. Het werkelijke aantal lag ook hier veel
Try-Out Cafe’s en Zin op Zondag. Het grootschalige evenement
in de hand konden worden gehouden. Daarmee is 2014 als eerste
hoger: ruim 90 activiteiten met ruim 23.000 bezoekers. Tel daar
Kijken, Kijken, Kopen werd in 2014 wel ontwikkeld maar nog
exploitatiejaar niet helemaal representatief. Van doorlopende
de 280 maal dat de kleine vergaderzalen en de foyers werden
niet uitgevoerd. Hierdoor ontstond een eenmalig voordeel.
kosten uit 2013 was geen sprake. Doordat het om een eerste
verhuurd bij op en het aantal bezoekers voor commerciële
Sponsoring en bijdragen van fondsen en subsidienten pakten
exploitatiejaar ging, was er bij het maken van de begroting nog
activiteiten lag op ongeveer 45.000.
beter uit dan gedacht. De brutomarge op alle activiteiten kwam
niet zo veel zicht op bepaalde kosten. Een huurcontract voor het
uit op een miljoen euro; bijna 300K beter dan de prognose.
theatergebouw is er bijvoorbeeld nog steeds niet en pas laat in
K staat voor 100.000.
december werden de kosten van het Shared Service Center van de
Risico’s Het hoge aantal bezoekers en activiteiten verklaart voor een deel
gemeente Alkmaar definitief. Hiermee houdt ook de afwijking op
het goede financiële eindresultaat. Op de culturele activiteiten
het subsidiebedrag van de gemeente Alkmaar verband. 29
De afwijking op bepaalde kostenposten was relatief groot
Streefcijfers 2014
doordat het verloop in dit eerste jaar nog moeilijk voorspeld kon worden. De plussen en minnen houden elkaar in evenwicht.
Aantal bezoeken
Aantal activiteiten
Aantal bezoeken
234 - 258
85-000 - 86.000
257
86.726
25 - 30
2.150
72
6.287
50
4.000
75
3.836
Professionele aanbod
Dat is gezien het relatief hoge activiteitenniveau een mooie
Activiteiten overleg
prestatie. De exploitatie sluit af met +462K, een bedrag dat
Randprogrammering
Gerealiseerd 2014
Aantal activiteiten
door de incidentele elementen overigens niet representatief is
Educatie
53 - 65
8.350
59
9.685
voor de toekomst.
Festivals en Evenementen
37 - 52
38.000 - 50.000
84
84.135
Amateurvoorstellingen
22 - 34
13.5000 - 15.500
48
20.094
Het resultaat in dit eerste exploitatiejaar draagt bij aan een
Toeristische bezoeken
verbetering van het weerstandsvermogen. In de steeds
Commerciële verhuur
risicovollere theatermarkt is dat een goede ontwikkeling. Het draagt ook bij aan een gezonde financiële toekomst.
50.000 - 75.000
Totaal
Het resultaat maakt het mogelijk belangrijke investeringen
financiële stap te zetten naar de viering van 500 jaar Grote Sint Laurenskerk. De algehele conclusie is dat dit eerste exploitatiejaar bijzonder goed is verlopen wat betreft de aantallen activiteiten, bezoekers en het financiële eindresultaat. Hiernaast volgt een korte samenvatting van de resultaten. Een
13.500 - 21.000
376
45.369
461 - 544
204.500 - 250.500
971
328.132
Begroting 2014
in het Masterplan voor de GSLK, waarvoor nog geen geld beschikbaar was, naar voren te halen en tevens een eerste
72.000
40 - 45
Culturele activiteiten Commerciële activiteiten Subsidie
Jaarcijfers 2014
Baten
Lasten
Marges
Baten
Lasten
Marge
1.578
1.462
116
2.058
1.632
426
680
92
588
693
166
527
4.219
4.390
4.390
Personeel
4.219
2.077
-2.077
2.098
-2.098
Huisvestingskosten
1.696
-1.696
1.645
-1.645
Overige kosten
1.150
-1.150
1.138
-1.138
0
450
-450
6.477
0
7.141
7.129
12
Bestemmingsreserves
uitgebreidere verantwoording is, samen met de goedkeurende accountantsverklaring opgenomen in de eerste jaarrekening.
Totaal bedragen x € 1.000
30
6.477
Stichting Theater De Vest en Grote Sint Laurenskerk Alkmaar Jaarverslag 2014
